Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phúc Duy Thành

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH LÊ THỊ THANH HẰNG Khóa học: 2015-2019 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: PGS.TS Trịnh Văn Sơn Lê Thị Thanh Hằng Lớp: K49B – Kế toán MSV: 15K4051026 Huế, tháng năm 2019 ii Lời Cảm Ơn Trong khoảng thời gian gần tháng thực tập Công ty TNHH Phúc Duy Thành, em hoàn thành tốt nhiệm vụ cơng ty hồn thành Khóa luận tốt nghiệp đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành” Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Phúc Duy Thành tạo điều kiện tốt để em hồn thành q trình thực tập Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến chị Lê Quý Hồng Anh trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em tận tình trình em thực tập cơng ty Tiếp em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy giáo Khoa Kế tốnKiểm tốn, trường Đại học Kinh tế Huế truyền đạt cho em kiến thức cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp hành trang cho nghiệp em sau Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy Trịnh Văn Sơn trực tiếp hướng dẫn cho em hoàn thành tốt báo cáo khóa luận tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô khác, gia đình, bạn bè ln giúp đỡ, chia kinh nghiệm giải đáp thắc mắc để em hồn thành tốt nhiệm vụ Sinh viên Lê Thị Thanh Hằng iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng XDCB: Xây dựng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định NSNN: Ngân sách nhà nước SXKD: Sản xuất kinh doanh CN: Chi nhánh TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn TK: Tài khoản iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động doanh nghiệp qua năm 2016-2018 34 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp qua năm 2016 – 2018 35 Bảng 2.3: Tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2016 – 2018 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Phúc Duy Thành 32 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu 2.3: Bảng kê chứng từ Có TK 511 .45 Biểu 2.4: Sổ TK 511 .46 Biểu 2.5: Bảng kể thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào khơng có hóa đơn 49 Biểu 2.6: Hợp đồng mua tôm .50 Biểu 2.7: Giấy đề nghị toán .51 Biểu 2.8: Phiếu chi .51 Biểu 2.9: Bảng tốn tiền th ngồi 52 Biểu 2.10: Phiếu chi 53 Biểu 2.11: Sổ TK 632 54 Biểu 2.12: Giấy đề nghị toán 56 Biểu 2.13: Phiếu chi 57 Biểu 2.14: Sổ TK 642 58 Biểu 2.15 Chứng từ giao dịch 60 Biểu 2.16: Phiếu chi 61 Biểu 2.17: Sổ TK 635 61 Biểu 2.18: Sổ TK 911 67 MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tài liệu số liệu: 4.2 Phương pháp quan sát: 4.3 Phương pháp phân tích kinh tế 4.4 Phương pháp điều tra vấn: 4.5 Phương pháp kế toán, hạch toán: Cấu trúc khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh: 1.1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.4 Vai trị q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán buôn 1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.1.2.3 Phương thức hàng đổi hàng .9 1.1.2.4 Phương thức bán hàng đại lí kí gửi 1.1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho .10 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán bán hàng .13 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.1.4 Kế tốn chi phí tài .20 1.2.1.5 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh .21 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH28 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Phúc Duy Thành 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí công ty 29 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 32 2.1.5 Tình hình nguồn lực kết kinh doanh Công ty 34 2.1.5.1 Tình hình lao động 34 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn .35 2.1.5.3 Kết kinh doanh công ty .38 2.2 Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành 40 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp 40 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ tài khoản sử dụng 41 2.2.2.2 Trình tự kế tốn bán hàng công ty 41 2.2.2.3 Nội dung Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .47 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.4.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán .47 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 47 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 47 2.2.4.4 Phương pháp hạch toán 47 2.3.5.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 55 2.3.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 59 2.3.6.1 Nội dung kế tốn chi phí hoạt động tài 59 2.3.6.2 Chứng từ sử dụng 59 2.3.6.3 Tài khoản sử dụng 59 2.3.6.4 Phương pháp hạch toán 59 2.3.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 62 2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .63 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH 68 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới 68 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành .69 3.2.1 Ưu điểm 70 3.2.1.1 Về tổ chức máy 70 3.2.1.2 Về hệ thống sổ sách chứng từ .70 3.2.1.3 Về sách doanh nghiệp 71 3.2.2 Nhược điểm .71 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 71 3.2.2.2 Về sử dụng sổ sách kế toán 71 3.2.2.3 Về việc thực chiết khấu toán cho khách hàng 72 3.2.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi .72 3.2.2.5 Về hóa đơn GTGT 72 2.2.3.6 Hệ thống tài khoản 72 2.2.3.7 Về đầu tư phần mềm kế toán 73 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành 73 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán 73 3.3.1.1 Về sử dụng phầm mềm kế toán 73 3.3.1.2 Về sử dụng sổ sách kế toán 73 3.3.1.3 Về tổ chức máy kế toán 73 3.3.1.4 Về hệ thống tài khoản kế toán .73 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng 74 3.3.2.1 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74 3.3.2.2 Về công tác thu hồi nợ 74 3.3.2.3 Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu .74 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí 75 3.3.3.1 Về hạch toán giá vốn hàng bán 75 3.3.3.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp .75 3.3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh 75 3.3.5 Môt số giải pháp khác: .75 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 3.1 Kết luận .77 3.2 Kiến nghị 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 Có TK 421: 288.427.992 đồng Sau kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh năm Cơng ty ta thấy bên Có TK 911 > bên Nợ TK 911, khoản chênh lệch 288.427.992 đồng lợi nhuận sau thuế Cơng ty Bút tốn thể hiện: Nợ TK 911 : 288.427.992 đồng Có TK 4212: 288.427.992 đồng Sau tiến hành bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán cập nhật lên chứng từ, sổ sách liên quan lập Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2018 Công ty TK 911 TK 5111 TK 632 89.330.423.234 90.029.596.118 TK 635 300.014.153 TK 6422 38.623.741 TK 821 72.106.998 TK 4212 288.427.992 Kết chuyển lãi Sơ đồ 2.4: Hạch toán xác định kết sản xuất kinh doanh năm 2018 Biểu 2.18: Sổ TK 911 Mẫu số S03b – DNN CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Khánh Mỹ, Phong Điền, Phong Điền, Thừa Thiên Huế Bộ tài chính) SỔ CÁI Năm 2018 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Nợ Có Dư đầu kì Chứng từ Phát sinh 90.029.596.118 Dư cuối kì 90.029.596.118 Tài Diễn giải Số hiệu Ngày tháng B C D F Số tiền Nợ Có G H 31/12/2018 Kết chuyển doanh thu bán hàng vào 911 511 31/12/2018 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào 911 642 38.623.741 31/12/2018 Kết chuyển giá vốn vào 911 632 89.330.423.234 31/12/2018 Kết chuyển chi phí tài vào 911 635 300.014.153 31/12/2018 Xác định thuế TNDN năm 2018 31/12/2018 Lợi nhuận sau thuế 821 421 Số phát sinh 90.029 72.106.998 288.427.992 90.029.596.118 Số dư cuối kì 90.029 Phong Điền, Ngày 20 tháng 03 năm 2019 Người ghi sổ (Kí ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng (Kí ghi rõ họ tên) Giám đốc (Kí, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC DUY THÀNH 3.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty thời gian tới Công ty TNHH Phúc Duy Thành thành lập từ năm 2014, trải qua trình hoạt động năm cơng ty tạo tên tuổi uy tín khách hàng lĩnh vực kinh doanh thực phẩm, tự tạo vị kinh doanh vững uy tín cao thị trường; qua thời gian hoạt động lâu dài cơng ty có khách hàng, đối tác quen thuộc, công ty giữ vững uy tín thị trường Trong thời kì kinh doanh khó khăn có nhiều doanh nghiệp phá sản, bất động sản đóng băng, ngân hàng siết chặt tiền tệ ảnh hưởng lớn đến trường thực phẩm công ty TNHH Phúc Duy Thành ngoại lệ Nhưng với đồng lòng cán công nhân viên đặc biệt sợ lãnh đạo tài tình Giám đốc cơng ty đưa cơng ty TNHH Phúc Duy Thành có lãi năm vừa qua  Định hướng phát triển - Lấy tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực" làm tảng phát triển bền vững, công ty vượt qua khó khăn để đạt mục tiêu đề - Công ty TNHH Phúc Duy Thành hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo, nhằm mang tới hài lịng lợi ích tối đa cho khách hàng; - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm tăng hàm lượng trí tuệ sản phẩm, dịch vụ cơng ty - Củng cố, hoàn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, xây dựng vững hệ thống đại lý làm tảng cho phát triển bền vững  Mục tiêu công ty: - Trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh thực phẩm toàn tỉnh, lựa chọn số khách hàng nhờ vào uy tín khả cung cấp sản phẩm dịch vụ; - Hiện công ty doanh nghiệp thương mại, thời gian tới doanh nghiệp mong muốn mở sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa ngành nghề - Phát triển công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc động, thu nhập cao cho toàn cán công nhân viên công ty - Đấy mạnh doanh thu bán hàng tăng so với năm mở rộng thị trường 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành Trong suốt thời gian hoạt động vừa qua, Công ty TNHH Phúc Duy Thành không ngừng phát triển mặt quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Để khẳng định vị ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Phúc Duy Thành đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu cao khắc phục khó khăn bắt kịp với nhịp độ phát triển thị trường thúc đẩy trình lưu thơng hàng hóa So với quy mơ hoạt động Cơng ty TNHH Phúc Duy Thành cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ Bên cạnh đó, cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên phù hợp với khối lượng công việc nhân viên có cơng tác thâm niên thời gian làm việc dài (kể công nhân thuê ngoài) nên hiểu rõ cách thức hoạt động hồn thành cơng việc nhanh Các chứng từ, sổ sách kế toán lập đầy đủ chi tiế, hợp lý, phản ánh đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc ghi chép sổ sách dựa chứng từ hợp lệ có đầy đủ chữ ký Các chứng từ công ty tuân thủ biểu mẫu, nội dung lẫn phương pháp tài quy định 3.2.1 Ưu điểm Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn cơng ty tổ chức cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng có kết sau: 3.2.1.1 Về tổ chức máy: - Doanh nghiệp có máy tổ chức gọn nhẹ, thống từ xuống theo mơ hình trực tuyến chức phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Đảm bảo cơng tác quản lí chung doanh nghiệp đồng thời quản lí chặt chẽ nguồn vốn, tài sản - Phân công nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, nhân viên văn phịng kế tốn, đảm bảo tốt cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp - Các nhân viên kế tốn đảm bảo trình độ chun mơn phân công nhiệm vụ rõ ràng 3.2.1.2 Về hệ thống sổ sách chứng từ: - Doanh nghiệp thực lập, lưu chuyển lữu trữ chứng từ theo chế độ kế toán quy định - Doanh nghiệp sử dụng hình thức ghi sổ “ Nhật kí chung”, hình thức đơn giản, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp – Doanh nghiệp sử dụng Sổ tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nhìn chung công ty sử dụng tương đối đầy đủ sổ sách để hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh đầy đủ loại chi phí phát sinh - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lí nghiệp vụ - Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin kinh tế phát sinh ghi đầu đủ xác vào chứng từ - Các chứng từ kiểm tra, hồn chỉnh xửa lí kịp thời Được phân loại hệ thống hóa theo thời gian, nghiệp vụ trước vào lưu trữ 3.2.1.3 Về sách doanh nghiệp Bên cạnh sách với khách hàng, doanh nghiệp có sách tiền thưởng, nghĩ lết, Tết.…hàng năm có nhân viên Việc kích thích tinh thần làm việc hăng hái, nhiệt tâm, nhiệt thành với nghề, kích thích khả tìm tịi, sáng tạo động cơng việc họ, tạo lập mối quan hệ thân thiện, hịa đồng nguồn lực giúp cơng ty ngày ổn định phát triển 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt trình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế: 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế tốn Vì tổ chức máy kế tốn cịn đơn giản nên kế tốn cịn kiêm nhiều cơng việc kế tốn khác dẫn đến nhiệm vụ công việc không phân chia rõ ràng Thủ quỹ kiêm ln kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng nên vi phạm nguyên tắc kế toán 3.2.2.2 Về sử dụng sổ sách kế tốn - Kế tốn cơng ty khơng phân bổ khoản chi phí tiền lương, khơng trích khoản trích theo lương cho công nhân viên vào khoản chi phí quy định mà đưa trực tiếp vào giá vốn hàng bán - Kế tốn khơng mở sổ cho chi phí bán hàng TK – 6421 mà chi phí phát sinh có liên quan đưa vào TK 632 – Giá vốn hàng bán nên không theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh Việc khơng tách bạch khoản chi phí làm cho việc phân tích chi phí gặp nhiều khó khăn, từ khơng đề biện pháp khả thi nhằm giảm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Kế tốn cơng ty khơng tiến hành xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, nên không biêt kì kinh doanh mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hơn, mặt hàng chưa thu lợi nhuận Dẫn đến không đưa phương án kinh doanh cho kì 3.2.2.3 Về việc thực chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty chưa áp dụng sách khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại Từ khơng kích thích nhu cầu khách hàng, dẫn đến: - Có thể dần khách hàng mà cung cấp hàng hóa thị trường có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng - Khơng có sách khuyến khách hàng chậm toán làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh 3.2.2.4 Lập dự phịng phải thu khó địi Doanh nghiệp khơng sử dụng tài khoản 299 đặc biệt TK 2993 – Dự phòng phải thu khó địi Doanh nghiệp áp dụng sách trả chậm khách hàng nên dẫn đến trường hợp đặc biệt khoản phải thu khó địi doanh nghiệp lại khơng lập dự phịng bù đắp khoản nợ khó địi theo quy định chế độ kế tốn Chính doanh nghiệp nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để bù đắp thiệt hại khách hàng khơng có khả tốn 3.2.2.5 Về hóa đơn GTGT Đối với hàng hóa dịch vụ mua vào, hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có giao dịch với số đối tác để mua hàng hóa, q trình mua hàng thường diễn qua điện thoại nhà cung cấp chịu trách nhiệm giao hàng tận nơi kèm nhận hóa đơn Điều dẫn đến hóa đơn ghi nhận sai thơng tin từ phía nhà cung cấp 2.2.3.6 Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đơn giản Doanh nghiệp không mở tài khoản chi tiết cho tài khoản Tất nghiệp vụ phát sinh đưa vào tài khoản Từ dẫn đến việc khó để nắm bắt theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách chi tiết, dẫn đến khó để đưa định qua trình kinh doanh 2.2.3.7 Về đầu tư phần mềm kế tốn Hiện cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên việc theo dõi, hạch tốn cịn gặp nhều khó khăn 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phúc Duy Thành 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn 3.3.1.1 Về sử dụng phầm mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để làm việc giúp cho việc thực cơng việc dễ dàng hơn, nhanh chóng hạn chế sai sót nhiều Giảm áp lực cơng việc cho nhân viên kế toán làm việc 3.3.1.2 Về sử dụng sổ sách kế toán Doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết tài khoản để theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhằm mục đichhs tránh trường hợp thiếu sót cuối kì tiến hành lên sổ 3.3.1.3 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên bố trí thêm kế tốn phụ trách phần hàng hóa, thực riêng công việc liên quan đến bán hàng kế tốn doanh thu, giá vốn, chi phí.… Điều đảm bảo cho cơng việc kế tốn hàng hóa giảm bớt, góp phần nâng cao hiệu máy kế toán Đội ngũ kế toán phải thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt hoạt động hiệu quả, phần hành Đồng thời, công ty nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho cán nhân viên 3.3.1.4 Về hệ thống tài khoản kế tốn - Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh rõ hàng Việt theo dõi, kiểm tra dễ dàng nhanh chóng - Cơng ty nên hạch tốn nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản, không nên gộp chung vào tài khoản dễ gây việc nhầm lẫn, khó cơng tác quản lí việc tập hợp chi phí khơng rõ ràng dẫn đến việc đưa định khơng xác Có thể dẫn đến hiệu kinh doanh khơng cao 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng 3.3.2.1 Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo mức thích hợp, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả, giảm vấn đề q trình hoạt động 3.3.2.2 Về cơng tác thu hồi nợ: Đối với khách hàng gần đến hạn tốn cơng ty nên ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày tốn nhằm đơn đốc khách hàng toán hạn 3.3.2.3 Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán giảm trừ doanh thu Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh: bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp Vì cơng ty nên có chiết khấu khách hàng tốn sớm mua với số lượng lớn Công ty hạch toán sau: Nợ TK 635 - Chiết khấu tốn Có TK 111.112 - Số tiền thực thu Có TK 131 - Tổng giá tốn Đối với khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 - Thuế GTGT đầu Có TK 111.112.131 - Tổng giá tốn Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí 3.3.3.1 Về hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cần mở tài khoản chi tiết cho loại mặt hàng, dịch vụ riêng để tập hợp giá vốn riêng cho loại mặt hàng Việc tách bạch khoản chi phí làm cho việc phân tích chi phí trở nên dễ dàng hơn, từ đề biện pháp khả thi nhằm giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh 3.3.3.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi để hạch toán rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí khơng cần thiết, hạn chế Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển hoạt động sản xuất phải tính tốn chi tiết, cụ thể doanh thu chi phí, giá để từ có phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho loại sản phẩm Do vậy, theo ý kiến chủ quan tôi, công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, chi phí cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Cuối tháng lập báo cáo kết bán hàng cho mặt hàng 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh - Kế tốn cơng ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, đề biết kì kinh doanh mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hơn, mặt hàng chưa thu lợi nhuận Từ đưa phương án kinh doanh cho kì - Kế tốn nên xác định kết qủa kinh doanh riêng cho loại hoạt động (bán hàng, cung cấp dịch vụ) để xác định hoạt động cơng ty hoạt động có hiệu hơn, từ đề định kinh doanh đắn 3.3.5 Môt số giải pháp khác: Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty Có cơng ty có thị trường tiêu thụ sản phẩm cách vững bền, lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng tho dõi công nợ thuận lợi Biện pháp thời gian tới công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch tốn Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh công ty PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong trình thực tập Công ty TNHH Phúc Duy Thành học hỏi nhiều kinh nghiệm cho thân Mặc dù thời gian thực tập không nhiều giúp ích cho tơi nhiều, tơi làm quen với chứng từ, nghiệp vụ cụ thể từ rút học thực tiễn Qua q tình thực tập tơi xin rút nhũng kết luận sau: - Về mặt lý luận: Nắm lý thuyết, sách quan trọng từ hiểu rõ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh để làm tảng cho việc tìm hiểu phân tích thực trạng cơng ty - Về mặt thực trạng: Tìm hiểu nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đồng thời đánh giá cơng tác kế tốn từ đưa ưu nhược điểm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt giải pháp: Đề xuất biện pháp nhằm tăng cường hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: Các biện pháp nhân sự, sách Tuy nhiên trình nghiên cứu đề tài, khơng đủ điều kiện thời gian, kinh phí khả tìm hiểu nên đề tài cịn số hạn chế sau: - Chỉ trình bày sơ lược mà chưa sâu vào phân tích khía cạnh cụ thể hoạt động công ty - Các đánh giá giải pháp đưa bắt nguồn từ việc tìm hiểu, nghiên cứu thân thời gian ngắn nên tránh khỏi phiến diện, chủ quan khơng có tính ứng dụng - Bị hạn chế số liệu hệ thống chứng từ vấn đề bảo mật - Chưa tìm hiểu sâu phương hướng giúp nâng cao hiệu kinh doanh để đề xuất giải pháp cho doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh thu 3.2 Kiến nghị Với kết luận đây, xin đề xuất số ý kiến với Công ty sau: - Cần nghiên cứu bổ sung thiếu sót cịn tồn để máy kế tốn nói riêng doanh nghiệp nói chung ngày hồn thiện phát triển - Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu cơng việc kinh tế cơng nghiệp hóa, đại hóa - Tìm phương án kinh doanh có hiệu nhằm mở rộng thị trường thu hút đầu tư nước - Cần thường xuyên thay đổi, thảo luận tiếp thu ý kiến cán công nhân viên Công ty để xây dựng cho Cơng ty chiến lược, sách phát triển cho phù hợp Do số hạn chế nêu nên có thêm điều kiện, thời gian nghiên cứu, mở rộng hướng đề tài nghiên cứu sau: - Đưa nhiều nghiệp vụ hơn, xử lý chi tiết nghiệp vụ kèm theo đầy đủ chứng từ, sổ sách nhằm để hiểu rõ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty - Phân tích cách chi tiết báo cáo tài cơng ty để có nhìn trọn vẹn đầy đủ tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trên nội dung kết mà em nghiên cứu Tuy nhiên q trình thực khơng thể tránh khỏi sai sót mong nhận sử dẫn nhiệt tình từ thầy để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2013), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Trịnh Văn Sơn, Đào Nguyên Phi, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học kinh tế Huế Trịnh Văn Sơn, Hồ Phan Minh Đức, Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Đại học Huế Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Phan Thị Minh Lý, Giáo trình Ngun lý kế tốn, 2016, Nhà xuất Đại học Huế Trang web: - thuvienso.hce.edu.vn - danketoan.com - tailieu.vn - 123doc.org ... hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết. .. xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phúc Duy Thành Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế. .. tác kế tốn bán hàng vầ xác định kết qủa kinh doanh Công ty TNHH Phúc Duy Thành Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH