Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ thuật Thịnh An

Kết cấu của đề tài: 5 chương Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong các doanh nghiệp thương mại.. Khái niệm, nhiệm vụ

GIỚI THIỆU

Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế Việt Nam đã trải qua sự phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây, mở rộng đa dạng hóa nhiều ngành nghề và sản xuất Trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp cần nỗ lực tạo ra sản phẩm chất lượng cao để không chỉ giới thiệu ra thị trường quốc tế mà còn cạnh tranh hiệu quả với hàng hóa nhập khẩu.

Trong bối cảnh sản xuất gắn liền với thị trường, chất lượng sản phẩm, cả về nội dung lẫn hình thức, trở thành yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp Thành phẩm và hàng hóa không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường mà còn quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Để duy trì sự ổn định và phát triển, doanh nghiệp cần không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm để được thị trường chấp nhận Giai đoạn bán hàng là bước quan trọng cuối cùng trong quá trình tái sản xuất, giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Thực hiện tốt giai đoạn này sẽ cho phép doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động.

Để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, việc thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả với hiệu quả kinh tế cao là điều kiện tiên quyết.

Với tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An” làm chuyên đề tốt nghiệp Đây là cơ hội quý báu để tôi áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc.

Mục đích nghiên cứu

 Nghiên cứu các vấn đề về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

 Đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

SVTH: Trần Thị Phương Linh 1

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

- Số liệu thu thập: Quý 2 năm 2015

- Thu thập số liệu liên quan đến đề tài thông qua nhân viên kế toán của công ty

- Sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh để chọn lọc và xử lý các số liệu liên quan đến đề tài.

1.2.3 Kết cấu của đề tài: 5 chương

Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Tổng quan về công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An.

Chương 4: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An.

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm, nhiệm vụ và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả

Bán hàng là quá trình trao đổi giá trị hàng hóa, chuyển đổi vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang tiền tệ Điều này diễn ra khi hàng hóa được giao cho người mua, và họ thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Trong quá trình giao dịch, có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán; người bán đồng ý cung cấp sản phẩm trong khi người mua đồng ý chi trả Họ thực hiện việc thanh toán hoặc cam kết sẽ thanh toán cho giao dịch.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, quyền sở hữu chuyển giao từ người bán sang người mua, với người bán mất quyền sở hữu và người mua nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa đã giao dịch Các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và thu về doanh thu bán hàng, đây là yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là quá trình so sánh chi phí và thu nhập trong kỳ Nếu thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp ghi nhận lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, kết quả sẽ là lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, có thể là cuối tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Tổ chức kế toán là cần thiết để ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có cũng như sự biến động của từng loại hàng hóa Điều này bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Ghi chép và phản ánh chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng để giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Đồng thời, việc theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động cũng giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Cung cấp thông tin kế toán là rất quan trọng để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.

2.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh và có mối quan hệ chặt chẽ với việc xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ra doanh thu và thu hồi vốn nhanh chóng mà còn mang lại lợi nhuận, từ đó tạo điều kiện cho việc phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp, nhà nước và người lao động Sự thành công trong bán hàng không chỉ ảnh hưởng đến từng doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội.

- Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí.

- Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận.

Lợi ích của người lao động không chỉ đến từ tiền lương mà còn từ các khoản ưu đãi, góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng giúp kết nối chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, từ đó thúc đẩy chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền Điều này tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao đời sống của người lao động và toàn xã hội.

Kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, thu nhập khác

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc bán sản phẩm cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng cần tuân thủ đầy đủ các chứng từ theo quy định của nhà nước, vì bất kỳ vi phạm nào cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 5 điều kiện

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

 Các phương thức bán hàng:

Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng cho người mua trung gian, cho phép họ tiếp tục chuyển bán cho người tiêu dùng hoặc nhà sản xuất Hình thức này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh nhờ vào khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nguy cơ bị chiếm dụng vốn do không trực tiếp giao dịch với người tiêu dùng, dẫn đến khả năng bên mua thiếu thiện chí và chậm thanh toán Có hai hình thức bán buôn chính.

- Bán buôn qua kho: là hình thức bán hàng được xuất từ kho của doanh nghiệp Có hai hình thức bán buôn qua kho:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kỳ kết mà doanh nghiệp xuất hàng cho người mua.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển thẳng đến tay người tiêu dùng mà không cần lưu kho Hình thức này bao gồm hai loại chính.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: đại diện bên mua đến nhận hàng do doanh nghiệp bán chỉ định theo hóa đơn đã nhận.

Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà bên bán tự đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng Việc này có thể thực hiện bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.

 Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng và không thông qua trung gian Có hai hình thức bán lẻ:

- Bán hàng thu tiền tập trung: quá trình bán hàng tách ra hai giai đoạn: thu tiền và giao hàng.

Bán hàng thu tiền trực tiếp là quá trình mà nhân viên không chỉ giao hàng mà còn thu tiền từ khách hàng Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên cần nộp lại số tiền đã thu cho cửa hàng trưởng hoặc thủ quỹ, đồng thời lập báo cáo bán hàng sau khi kiểm kê hàng hóa.

Phương thức hàng đổi hàng, hay còn gọi là phương thức bù trừ lẫn nhau, cho phép doanh nghiệp trao đổi hàng hóa và sản phẩm với nhau Qua đó, doanh nghiệp không chỉ thực hiện nghiệp vụ mua hàng mà còn phát sinh nghiệp vụ bán hàng, tạo ra sự tương tác và hợp tác giữa các bên.

Phương thức bán hàng đại lý là hình thức mà doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác bán hàng thay mình, với điều kiện phải trả hoa hồng cho doanh nghiệp Số hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT đối với hàng hóa chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, hoặc bao gồm cả GTGT đối với hàng hóa chịu thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Chi phí hoa hồng này được hạch toán vào chi phí bán hàng.

Phương thức bán hàng trả góp cho phép người tiêu dùng thanh toán theo nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được trả dần qua các kỳ hạn tiếp theo, kèm theo tỷ lệ lãi suất nhất định.

Phương thức tiêu thụ nội bộ là hình thức bán hàng giữa các đơn vị thành viên trong cùng một doanh nghiệp, bao gồm việc giao dịch giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc Hình thức này cũng có thể áp dụng cho việc sử dụng sản phẩm, hàng hóa nhằm mục đích biếu tặng, quảng cáo hoặc trả công cho người lao động thay cho tiền lương.

 Các phương thức thanh toán:

Thanh toán bằng tiền mặt giúp người bán nhận ngay số tiền tương ứng với giá trị hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ đã cung cấp Đồng thời, quyền sở hữu hàng hóa cũng được chuyển giao cho bên mua ngay lập tức.

- Thanh toán không dùng tiền mặt: người mua có thể thanh toán bằng các loại séc,trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương

 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng:

- Đối với hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế.

- Đối với hàng hoá thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán.

Đối với hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu, doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá trị thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng sẽ tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, phần doanh thu này chính là hoa hồng từ việc bán hàng Để quản lý quá trình này, cần sử dụng các chứng từ và sổ sách phù hợp.

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT được lập dựa trên đơn đặt hàng, trong đó kế toán bán hàng sẽ tạo hóa đơn GTGT cho hàng hóa và dịch vụ bán ra theo mẫu của Bộ Tài chính Hóa đơn này có 3 liên, dùng làm căn cứ ghi sổ.

+ Liên 2: Giao cho khách hàng.

+ Liên 3: Luân chuyển nội bộ

- Biên bản giao nhận hàng hóa vật tư

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng.

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng.

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (Thuế GTGT, Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ, Bảo vệ môi trường)

- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, bán hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào cuối kì xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán hàng và dịch vụ cung cấp trong kỳ.

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản chi tiết sẽ được mở sổ cấp 2 nhằm theo dõi doanh thu chi tiết từ từng loại hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện.

- Tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

- Tài khoản 5112 “Doanh thu bán hàng thành phẩm”

- Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5118 “Doanh thu khác”

Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu bán hàng

2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.2.2.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chính

Kế toán các khoản chi phí

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn là giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành và được xác định tiêu thụ Nó bao gồm các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn, nhằm mục đích xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Trị giá hàng tồn+Trị giá hàng nhập ( ngay sau lần xuất kế trước)

Số lƣợng hàng tồn +Số lƣợng hàng nhập ( ngay sau lần xuất kế trước)

 Phương pháp xác định giá vốn

Giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho hoặc bán ngay, gửi bán có thể khác nhau do nguồn gốc và thời điểm mua Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán giá thực tế của hàng xuất kho Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp định giá hàng tồn kho.

 Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO):

Theo nguyên tắc FIFO (First In, First Out), hàng hóa và vật liệu được nhập trước sẽ được xuất trước, sau đó mới đến những hàng hóa, vật liệu nhập sau Khi giá trị hàng hóa nhập vào ngày càng tăng, giá trị tồn kho cũng sẽ lớn hơn, dẫn đến giá trị hàng xuất bán giảm và lãi gộp tăng lên.

 Phương pháp thực tế đích danh:

Giá xuất kho của vật tư hàng hóa được xác định dựa trên giá nhập kho của lần nhập kho tương ứng, theo nguyên tắc "mua vào giá nào, bán giá đó" Quy định này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Giá trị của từng loại hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của hàng tồn kho mua hoặc sản xuất trong kỳ Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp, giá trị trung bình có thể được tính theo một trong hai phương pháp.

- Tính theo giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Đơn giá bình quân =

- Tính theo giá bình quân cả kỳ: Đơn giá thực tế bình quân =

Giá trị hàng hóa xuất kho bình quân Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế

Tổng trị giá thực tế

+ hàng hóa nhập trong kỳ

+ Số lƣợng hàng hóa nhập trong kỳ

Số lƣợng hàng x hóa xuất trong kỳ

2.3.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn

Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” – phản ánh giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản này cũng ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư bất động sản, bao gồm chi phí khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản theo hình thức cho thuê hoạt động (trong trường hợp phát sinh không lớn), cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.

Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng của năm trước Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Điều này cho thấy sự cải thiện trong tình hình hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ.

Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 2.5: Hạch toán giá vốn hàng bán

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong chi phí thời kỳ, thể hiện bằng tiền các khoản chi mà doanh nghiệp đầu tư để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ kế toán.

 Chi phí bán hàng gồm:

Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính Để theo dõi và quản lý hiệu quả, cần sử dụng chứng từ và sổ sách ghi chép đầy đủ và chính xác.

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

TK 641 “chi phí bán hàng

Bên Nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng trong kỳ.

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 641 “chi phí bán hàng” không có số dư

- TK 6411 “Chi phí nhân viên”

- TK 6412 “ Chi phí vận chuyển, bao bì”

- TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”

- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 6415 “Chi phí bảo hành”

- TK6416 “Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK6417 “Chi phí bằng tiền khác”

Sơ đồ 2.6: Hạch toán chi phí bán hàng

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn bộ doanh nghiệp.

- Phiếu chi, Giấy nộp tiền, giấy báo Nợ của ngân hàng;

- Bảng lương và các khoản trích theo lương; Bảng trích khấu hao TSCĐ;

Tài khoản 642 sử dụng “Chi phí quản lí doanh nghiệp”

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính Khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết, điều này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc quản lý và theo dõi số dự phòng này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý (nếu có)

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Tài khoản 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ

 Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

- TK 6426: Chi phí dự phòng

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi phí quản lý DN

2.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

2.3.4.1 Nội dung chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến đầu tư tài chính, chi phí vay mượn, góp vốn liên doanh, và lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ và lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.

Tài khoản 635 “ chi phí hoạt động tài chính”

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba thành phần chính: kết quả từ hoạt động sản xuất và kinh doanh, kết quả từ các hoạt động tài chính, và kết quả từ các hoạt động khác.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

- Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp

- Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động khác và chi phí hoạt động khác và chi phí thuế TNDN

2.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

- Bảng tổng hợp các chứng từ kết chuyển.

Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

- Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản Xác định kết quả kinh doanh.

Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là bước quan trọng để xác định lãi lỗ của doanh nghiệp.

- Tính và kết chuyển lợi nhuận, ( lỗ ) sang tài khoản 421 “ lợi nhuận chưa phân phối”.

+ Nếu phát sinh Nợ TK 911 < Có TK 911 thì doanh nghiệp lãi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

+ Nếu phát sinh Nợ TK 911 > Có TK 911 thì doanh nghiệp lỗ:

Nợ TK 4212: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 2.11: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THỊNH AN

Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

3.1.1 Khái quát về công ty

Thinh An Engineering Co., Ltd, abbreviated as TACO, is a prominent company known for its engineering services.

- Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là Chi Cục Thuế Quận Bình Thạnh.

- Công ty được thành lập vào ngày 11 tháng 09 năm 2000 số giấy phép đăng ký kinh doanh: 4102002188 Thuộc loại hình Công ty TNHH có 2 thành viên trở lên.

- Địa chỉ trụ sở chính: 82/14/1A1, Nguyễn Xí, Phường 26,Quận Bình Thạnh, Tp.HCM

- Số điện thoại giao dịch: 08.38407841

- Website: www.thinhan-vn.com

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Hiện nay, vấn đề phòng chống thiên tai như mưa bão, cháy rừng và cháy tài sản đang được chú trọng hàng đầu Cháy là một tai nạn nguy hiểm, có thể gây thiệt hại lớn về người và tài sản Khi kinh tế - xã hội phát triển, nguy cơ cháy và thiệt hại do cháy càng gia tăng do sự gia tăng của các cơ sở sản xuất, kinh doanh và sự hiện đại hóa của trang thiết bị.

Vào ngày 11 tháng 09 năm 2000, Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ - Xây dựng Thịnh An được thành lập với mục tiêu cung cấp thông tin kỹ thuật và thiết bị chống sét cũng như thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC).

Kể từ khi thành lập, Công ty đã xác định rõ ràng phương hướng kinh doanh, tập trung vào lĩnh vực đặc biệt liên quan đến sự an toàn và tính mạng của con người.

P.KỸ THUẬT P.KINH DOANH P KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Công ty TNHH Kỹ Thuật An, được thành lập nhằm bảo vệ người và tài sản của người dân, đã chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên với chuyên môn sâu về kỹ thuật kinh doanh Để nâng cao trình độ chuyên môn, công ty không ngừng nghiên cứu chuyên ngành và mời các chuyên gia nước ngoài, đồng thời áp dụng các kỹ thuật tiên tiến nhất trong ngành Sự tiến bộ mạnh mẽ về kỹ thuật đã dẫn đến việc đổi tên công ty vào ngày 12 tháng 02 năm 2004.

Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của công ty

Chỉ đạo trực tiếp Kiểm tra, giám sát

Hổ trợ bổ sung nhau

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thịnh An )

Giám đốc là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, đảm bảo tuân thủ các chính sách của nhà nước và pháp luật Đồng thời, giám đốc cũng phải kiểm soát nguồn tài chính của công ty một cách hiệu quả.

 Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp cho giám đốc, thực hiện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc mà giám đốc phân công

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc, chịu trách nhiệm nghiên cứu và tổng hợp thông tin về tình hình kinh doanh, thị trường, sản phẩm và giá cả thiết bị Phòng này hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động kinh doanh của các đơn vị và ngành nghề trong công ty, nhằm tạo ra sự thống nhất và đạt hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ chỉ đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kế toán và tài chính của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc Mục tiêu chính là xây dựng một hệ thống kế toán vững mạnh, đáng tin cậy, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước trong lĩnh vực kế toán Ngoài ra, phòng còn đảm bảo nguồn vốn kinh doanh được quản lý một cách hiệu quả và kịp thời cho toàn công ty.

Phòng kỹ thuật là nơi quy tụ các chuyên viên và kỹ sư hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh của công ty, chuyên thực hiện nghiên cứu, tư vấn, thiết kế và sửa chữa thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Vai trò của phòng kỹ thuật cực kỳ quan trọng và quyết định, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh cũng như uy tín của công ty đối với khách hàng.

Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo tính gọn nhẹ và phù hợp với tình hình kinh tế thị trường hiện nay.

Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của công ty

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thịnh An ) toá n

Mối quan hệ và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế

Chức năng của bộ phận kế toán là tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp, đồng thời tổng hợp và đôn đốc các phần hành kế toán Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện nhiệm vụ kiêm nhiệm trong công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ).

- Báo cáo với cơ quan chức năng về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị thẩm quyền được giao

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty là rất quan trọng để quản lý vốn và nguồn vốn một cách chính xác Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty, từ đó hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả và đúng lúc.

 Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ

- Theo dõi tình hình doanh thu ,công nợ với khách hàng

- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hoá

- Phụ trách ghi chép, hoạch toán, theo dõi tiền lương phải trả và bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ nhân viên trong toàn công ty.

- Theo dõi tình hình thu, chi, thanh toán tiền mặt với các đối tượng

- Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng

- Thường xuyên báo cáo tình hình quỹ tiền tồn cuối kỳ cho ban giám đốc

3.3.2 Hình thức tổ chức kế toán tại công ty

3.3.2.1 Chế độ kế toán áp dụng

- Hệ thống tài khoản, sổ sách sử dụng: Năm 2015 căn cứ vào Thông tư

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.

- Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Kỳ kế toán: được chia làm 4 quý/1 năm

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, từ đó chuyển sang Sổ Cái Các chứng từ kế toán này cũng được dùng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Vào cuối tháng, cần thực hiện việc khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Điều này được thực hiện trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, nhằm tính toán tổng số phát sinh.

Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào

Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, tương ứng với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Hơn nữa, Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản cũng phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải khớp với số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm Excel trên máy tính để tạo lập chứng từ và sổ sách, nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

3.3.2.2 Các chính sách kế toán áp dụng

- Phương pháp kế toán thuế GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng hữu dụng tài sản.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền cuối kỳ.

Tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An, giá vốn hàng bán được ghi nhận khi hàng hóa được tiêu thụ Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán vào cuối tháng Đối với hàng nhập khẩu có gốc ngoại tệ, giá vốn được hạch toán theo tỷ giá thực tế do ngân hàng ngoại thương công bố tại thời điểm mua hàng Khi xuất hàng bán, giá xuất được tính dựa trên tỷ giá thực tế tại thời điểm nhập.

Giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá trị hàng hoá nhập trong kỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hoá nhập trong kỳ

HB = Số lượng hàng hoá xuất ra trong kỳ x Đơn giá bìnhquân

3.3.2.3 Hình thức sổ sách, báo cáo của công ty

 Hệ thống sổ sách: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt,…

 Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính.

Tình hình công ty những năm gần đây

Để đánh giá khái quát về quá trình phát triển, ta có thể dựa vào kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2014 – 2015.

Bảng 3.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2014 – 2015. ĐVT: VNĐ

CHÊNH LỆCH TRỊ GIÁ TỶ LỆ

(%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu 10.772.050 2.490.132 8.281.918 332% Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

Giá vốn hàng bán 25.748.097.583 18.435.551.361 7.312.546.222 39,7% Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.176.880.857 2.220.623.177 956.257.680 43,1% Doanh thu hoạt động tài chính 721.630 581.890 139.740 24%

Chi phí tài chính 19.697.525 20.341.567 (644.042) (3,2%) Chi phí bán hàng 1.012.935,288 507.421.900 505.513.388 99,6% Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.837.232.112 1.467.232.240 369.999.872 25,2% Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Tổng lợi nhuận trước thuế 306.581.306 226.209.360 80.371.946 35,5% Chi phí thuế TNDN hiện hành 61.316.261 49.766.059 11.550.202 23,2% Lợi nhuận sau thuế TNDN 245.265.045 176.443.301 68.821.744 39%

( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thịnh An )

Nhận xét: Nhìn chung hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ thuật

Trong hai năm qua, Thịnh An đã gặt hái nhiều thành công đáng kể và đang trên đà phát triển mạnh mẽ, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng đều đặn hàng năm.

Năm 2015, doanh thu tăng 40% so với năm 2014, đạt 8.277.085.820 đồng, trong khi lợi nhuận cũng tăng 39%, tương ứng với 68.821.744 đồng Tuy nhiên, khoản giảm trừ doanh thu tăng cao so với năm trước, cần có biện pháp khắc phục để giảm thiểu ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Do chính sách đẩy mạnh thị trường, chi phí bán hàng tăng 99,6%, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 25,2%.

Vì vậy, công ty cần có biện pháp để giảm chi phí, duy trì tăng doanh thu của công ty giúp công ty tiến tới phát triển hơn.

Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển

Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An đã liên tục cải tiến cấu trúc tổ chức của mình Hiện tại, công ty sở hữu đội ngũ hơn 50 nhân viên, trong đó có

Công ty hiện có 20 kỹ sư chuyên về cơ khí điện, điện tử, PCCC, hệ thống chống sét và các cử nhân kinh tế Đội ngũ công nhân lành nghề đạt bậc 3/7 trở lên Nhờ vào kế hoạch hợp lý, đội ngũ kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ, thu hút sự tín nhiệm từ khách hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh cũng như mở rộng hoạt động trên toàn quốc.

Các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn của công ty luôn đồng hành với mục tiêu tích cực hướng tới tương lai Uy tín của công ty được mở rộng ra nhiều địa phương trên toàn quốc nhờ vào trình độ chuyên môn sâu và thái độ phục vụ tận tâm.

Công ty đã thực hiện nhiều công trình tiêu biểu trong những năm qua, bao gồm Bệnh viện Từ Dũ, Bệnh viện Nhi Đồng, và Đài truyền thanh huyện Xuân Lộc tại Đồng Nai Ngoài ra, công ty còn tham gia vào các dự án với Công ty liên doanh Gạch men Mỹ Đức, Công ty VEDAN Việt Nam tại Long Thành, Công ty MaiCo tại KCN Đồng An, và Trạm thu phí T1 tại Long Thành, Đồng Nai.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện đang tập trung vào việc phát triển nguồn vốn để mở rộng kinh doanh, điều này trở thành mối quan tâm hàng đầu của công ty.

Ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp hoạt trong lĩnh vực này nên mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và phức tạp.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An dự kiến sẽ mở rộng phát triển ra nhiều khu vực khác trên cả nước, không chỉ giới hạn ở Thành phố Hồ Chí Minh Ngoài việc duy trì mối quan hệ mua bán với khách hàng tại miền Nam, công ty còn tích cực tìm kiếm cơ hội hợp tác với khách hàng ở miền Trung và miền Bắc.

Nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ thuật cho nhân viên là cần thiết để họ có khả năng tư vấn hiệu quả và chủ động xử lý các sự cố phát sinh, từ đó nâng cao hiệu quả công việc kinh doanh.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THỊNH AN

Đặc điểm kinh doanh, các phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty 36

Lĩnh vực hoạt động: Công ty chuyên cung cấp, tư vấn, thiết kế và lắp đặt:

- Hệ thống chống sét trực tiếp, lan truyền

- Hệ thống Camera quan sát

- Hệ thống báo trộm, báo cháy

- Hệ thống phòng cháy, chữa cháy tự động

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An là nhà phân phối chính thức tại Việt Nam cho các thiết bị chống sét trực tiếp và lan truyền từ những nhà sản xuất nổi tiếng toàn cầu như CITEL INC, ALLTEC CORP (USA), INDECLEC (Pháp) Công ty cũng nhập khẩu thiết bị từ nhiều quốc gia khác, bao gồm Nhật Bản, Canada, Thổ Nhĩ Kỳ, Đài Loan và Trung Quốc.

4.1.2 Các phương thức bán hàng công ty áp dụng

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An áp dụng hai hình thức bán hàng: bán hàng qua kho và bán hàng theo phương thức chuyển thẳng Trong hình thức bán hàng qua kho, sản phẩm được bán trực tiếp tại kho của công ty Ngược lại, với phương thức chuyển thẳng, công ty chỉ thực hiện bán buôn với hình thức vận chuyển thẳng có thanh toán, không sử dụng giao tay ba để nhận hoa hồng.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong bán buôn được áp dụng cho Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An, bao gồm cả trường hợp giao hàng tại cửa hàng hoặc theo địa điểm trong hợp đồng Doanh thu sẽ được ghi nhận khi tất cả chi phí liên quan đến quá trình bán hàng đã được thanh toán và bên mua chấp nhận hàng hóa.

Bán lẻ là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, chiếm tỷ lệ lớn trong doanh thu Dù số lượng hàng hóa bán ra mỗi lần ít hơn so với bán buôn, nhưng doanh thu từ bán lẻ lại cao hơn, mang lại lợi nhuận tốt hơn cho doanh nghiệp.

Với hình thức bán lẻ, thời điểm giao hàng cho khách hàng chính là thời điểm ghi nhận doanh thu.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An là một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa, chuyên cung cấp các sản phẩm chống sét, camera quan sát và thiết bị phòng cháy chữa cháy Việc áp dụng kết hợp hai hình thức bán hàng giúp công ty đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, đồng thời nâng cao doanh số và mở rộng hoạt động kinh doanh.

4.1.3 Phương thức thanh toán công ty áp dụng Đối với những khách hàng nhỏ, số lượng mua ít công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt Những khách hàng lớn và những khách hàng thường xuyên mua hàng công ty áp dụng hình thức thanh toán trả chậm bằng chuyển khoản hoặc séc.

Kế toán doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thu nhập khác

4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu của Công ty từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán từ việc lắp đặt hệ thống chống sét, báo cháy, báo trộm, phòng cháy chữa cháy và hệ thống Camera Doanh thu được ghi nhận theo giá chưa bao gồm thuế Công ty sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán để ghi nhận và quản lý doanh thu này.

- Sồ chi tiết doanh thu từng khách hàng

- Chứng từ ghi sổ và các chứng từ liên quan

Chứng từ ghi sổ Hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan

 Trình tự luân chuyển chứng từ

Dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã được phê duyệt, kế toán hàng hóa lập phiếu xuất kho 3 liên: Liên 1 để lưu trữ, Liên 2 giao cho người mua, và Liên 3 cho kế toán bán hàng để thực hiện xuất hàng Sau đó, kế toán bán hàng nhận phiếu xuất kho và lập hóa đơn 3 liên, trong đó Liên 1 để lưu, Liên 2 giao cho khách hàng, và Liên 3 dùng cho hạch toán nội bộ, kèm theo biên bản giao nhận thiết bị và vật tư.

Cuối ngày, kế toán tổng hợp hóa đơn và chứng từ để ghi nhận doanh thu vào sổ cái, sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ trên phần mềm Excel.

TRÌNH TỰ GHI SỔ TÀI KHOẢN 511

Sổ chi tiết doanh thu của từng khách hàng

Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Công ty không sử dụng tài khoản chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

4.2.1.4 Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty

Khi hạch toán doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, nếu đơn hàng chưa thanh toán hoặc thanh toán qua chuyển khoản, kế toán sẽ ghi nhận qua tài khoản đối ứng TK 131 - Phải thu khách hàng.

Vào ngày 17/04/2015, dựa trên đơn hàng đã được phê duyệt, nhân viên bán hàng đã lập hóa đơn GTGT số 0000232 cho Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vĩnh Vĩnh Tiến, với lô hàng có giá trị 111.032.640 đồng, chưa thu tiền.

(Bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào toán: các chứng từ trên, Kế toán bán hàng hạch

Vào ngày 02/05/2015, dựa trên đơn hàng đã được phê duyệt, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000252 cho Công ty TNHH Phòng Cháy Chữa Cháy Vũ Thế với tổng giá trị lô hàng là 229.031.200 đồng (chưa bao gồm VAT 10%) Theo các chứng từ liên quan, kế toán bán hàng đã thực hiện hạch toán cần thiết.

Vào ngày 12/05/2015, Công ty Cổ Phần Mười Đức đã nhận hóa đơn GTGT số 0000285 cho lô hàng trị giá 28.059.554 VNĐ (bao gồm VAT 10%), nhưng chưa thu tiền Dựa trên các chứng từ liên quan, Kế toán bán hàng sẽ thực hiện hạch toán phù hợp.

Vào ngày 11/06/2015, dựa trên báo giá BG.400062015 đã được phê duyệt, kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000384 cho Công ty TNHH Kỹ Thuật Công Nghệ Quốc Nam, với tổng giá trị lô hàng là 17.757.600 đồng (chưa bao gồm VAT 10%).

Căn cứ vào các chứng từ trên, Kế toán bán hàng hạch toán:

(5) Ngày 27/06/2015 Theo hóa đơn GTGT số 0000409 bán hàng cho Công ty

TNHH Thương Mại Dịch Vụ C.C.B thu tiền mặt lô hàng trị giá 2.715.955

(Bao gồm VAT 10%) Căn cứ vào toán: các chứng từ trên, Kế toán bán hàng hạch

Có TK 33311 246.905 Đơn vị: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An Địa chỉ: 82/14/1A1, Nguyễn Xí, P.26, Q Bình Thạnh

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu TK đối ứng

Xuất hàng bán cho Cty TNHH

SX TM DV Vĩnh Vĩnh Tiến

Xuất hàng bán Cty TNHH PCCC

Mười Đức chưa thu tiền

Xuất hàng bán Công ty TNHH

KT Công Nghệ Quốc Nam

Xuất hàng bán Công ty TNHH

1 30/06 Xác định kết quả kinh doanh 911 7.233.249.580 Tổng phát sinh 7.233.249.580 7.233.249.580

4.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu tài chính của công ty được xác định là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà công ty thu được từ lãi suất tiền gửi ngân hàng và lãi từ ngoại tệ gửi tại ngân hàng.

4.2.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

- Bảng sao kê ngân hàng

- Sổ chi tiết tài khoản

Cuối tháng, Thủ quỹ công ty đến ngân hàng để lấy sổ phụ, sau đó chuyển cho nhân viên kế toán bán hàng để hạch toán trên phần mềm Excel.

TK 515: “doanh thu hoạt động tài chính”

(1) Căn cứ vào vào giấy báo có số 124 ngày 25/04 lãi từ tiền gửi ngân hàng Á Châu số tiền 34.284 đồng

(2) Ngày 25/05 nhận được phiếu tính lãi số 1256 của ngân hàng BIDV là

(3) Căn cứ vào vào giấy báo có số 910 ngày 30/06 lãi từ tiền gửi ngân hàng

(4) Tổng doanh thu hoạt động tài chính trong quý 2/2015 của công ty là

188.710đ Kế toán tiến hành hạch toán:

Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Ngày Số Tk đ/ƣ PS Nợ PS Có

25/04 124 Thu lãi tiền gửi ACB 1121 34.284

25/05 1256 Thu lãi tiền gửi BIDV 1121 21.512

30/06 910 Thu lãi tiền gửi OCB 1121 73.914

30/06 KC02 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 188.710

4.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty chủ yếu đến từ hàng hóa bị trả lại do giao hàng sai quy cách Ngoài ra, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán ít khi xảy ra tại công ty.

TNHH Kỹ Thuật Thịnh An, nên khi xảy ra được hạch toán giảm Tài khoản 511.

Giảm giá hàng bán có thể xảy ra trong các trường hợp như hàng hóa không đúng hợp đồng hoặc khi khách hàng mua với số lượng lớn Kế toán bán hàng sẽ ghi sổ và hạch toán dựa trên giá sau khi đã trừ chiết khấu và giảm giá.

4.2.3.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng

Dựa trên biên bản nhập hàng trả đã được phê duyệt, kế toán hàng hóa lập phiếu nhập kho gồm 2 liên Liên 1 được lưu giữ, trong khi liên 2 được gửi cho kế toán bán hàng Từ phiếu nhập kho và biên bản trả hàng, kế toán bán hàng thực hiện ghi giảm doanh thu và lưu trữ chứng từ liên quan.

Tài khoản sử dụng : 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu:

Tài khoản chi tiết mà công ty sử dụng: TK 5213 “hàng bán bị trả lại”

Trong kỳ, do giao hàng sai quy cách (Trung tâm báo cháy 10zone thay vì 16zone), khách hàng đã yêu cầu trả lại hàng Kế toán bán hàng dựa trên biên bản trả hàng có xác nhận của khách hàng và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh, cùng với Phiếu nhập kho, đã thực hiện hạch toán KT69-011 vào ngày 27/06.

Cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản doanh thu bán hàng để ghi giảm doanh thu bán hàng trong kỳ:

Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

4.2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác

Tất cả các khoản thu của công ty, ngoại trừ doanh thu từ bán hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính, được phân loại là thu nhập bất thường hay thu nhập khác.

- Biên bản thanh lý tài sản

- Sổ chứng từ ghi sổ

Kế toán các khoản chi phí

4.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời với doanh thu, tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí được trừ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để xác định giá trị xuất kho.

Giá trị hàng hóa xuất kho bình quân Đơn giá thực

Trị giá thực tế hàng

Số lượng hàng hóa x xuất trong kỳ Trị giá thực tế hàng hóa + tế bình quân = hóa tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

- Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn

Sau khi nhận phiếu xuất kho và đơn đặt hàng từ kế toán hàng hóa, kế toán bán hàng sẽ dựa vào các chứng từ này để thực hiện hạch toán và ghi nhận số lượng hàng đã xuất.

Tài Khoản 632: Giá vốn hàng bán

Vào ngày 01/04/2015, mặt hàng Đầu báo khói Beam I-9105R còn tồn 400 bộ với trị giá 974.449.351 đồng (2.436.123 đồng/bộ) Đến ngày 30/04/2015, theo Bảng kê khai hàng hóa xuất - nhập - tồn, số lượng nhập trong tháng là 500 bộ, trị giá 1.228.281.417 đồng (2.456.563 đồng/bộ) Đơn giá xuất kho của mặt hàng này được tính bằng tổng trị giá tồn kho và trị giá nhập kho, cụ thể là 974.449.351 đồng cộng với 1.228.281.417 đồng.

Tương tự đơn giá xuất kho mặt hàng chuông báo cháy CM-FB6, CM-FP1 trong tháng 4 là: Đơn giá xuất kho 76.887.046

= 165.705 đ/ Cái Đơn giá xuất kho 4.743.814 + 26.804.100

Tổng trị giá xuất kho lô hàng theo HĐ số 0000232 ngày 17/04/2015 là

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000232 ngày 17/04/2015, Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vĩnh Vĩnh Tiến đã mua hàng hóa với tổng giá vốn 88.532.528 đồng, theo đó kế toán bán hàng sẽ thực hiện hạch toán.

Trong tháng, dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho trên Excel và số lượng hàng mua của Công ty TNHH Phòng Cháy Chữa Cháy Vũ Thế, kế toán bán hàng đã xác định giá vốn hàng bán của công ty là 181.036.420 đồng.

Căn cứ vào biên bản giao trả hàng KT69-011 ngày 27/06/2015 đã được Trưởng phòng kinh doanh xét duyệt, công ty đã nhận lại một số hàng hóa với tổng giá trị 5.386.025 đồng.

(4) Cuối quý 3, căn cứ vào PC03 ngày 30/06/2015 kế toán làm nghiệp vụ kết chuyển giá vốn lên TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Ngày Số Tk đ/ƣ PS Nợ PS Có

Xuất hàng bán Cty TNHH SX TM DV Vĩnh Vĩnh Tiến

30/06 PC03 Xác định kết quả kinh doanh 911 6.425.764.231

4.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

Theo yêu cầu của khách hàng, công ty không chỉ giao hàng tại kho mà còn cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi Do đó, chi phí phát sinh của bộ phận bán hàng bao gồm: quảng cáo, điện thoại, tiền điện, xăng, mua hàng khuyến mãi, thuê gian hàng hội chợ, chi phí lưu kho, bốc xếp, thiết kế, vé máy bay công tác, phí giao hàng, phân bổ công cụ – dụng cụ, khấu hao tài sản cố định và lương nhân viên.

- Hóa đơn liên quan đến chi phí bán hàng (điện, nước, điện thoại…)

- Bảng tổng hợp chi phí bán hàng

Sau khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán sẽ phân loại chi phí dựa trên hóa đơn và chứng từ kế toán, đồng thời lập phiếu chi Tiếp theo, kế toán ghi chép vào sổ cái và chứng từ ghi sổ Cuối quý, kế toán sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản 911.

TK 641: Chi phí bán hàng.

Tài khoản chi tiết công ty sử dụng:

+ Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác.

(1) Căn cứ vào HĐ số 417714 Kế toán hạch toán phiếu chi PC15/4 ngày 13/04 thanh toán tiền xăng cho nhân viên, thuế GTGT 10%.

(2) Căn cứ vào HD số 2003 ngày 23/04 Kế toán hạch toán phiếu chi PC40/4 công ty chi tiền mặt thanh toán tiền in Brochure, thuế GTGT 10%.

(3) Căn cứ vào Phiếu số KT05/1 ngày 31/05 về khấu hao tài sản cố định Nợ TK

(4) Căn cứ vào phiếu kế toán KT06/2 ngày 30/06 về phân bổ công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng.

(5) Căn cứ vào bảng lương từ phòng nhân sự, kế toán hạch toán KT06/16 ngày 30/06 về thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng.

Cuối quý 3, tổng chi phí bán hàng sẽ được chuyển từ sổ chi tiết tài khoản 641 vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

13/04 PC15/4 13/04 Chi phí mua xăng + phí XD 1111 1.036.800

31/05 KT05/11 31/05 Khấu hao tài sản cố định 214 2.215.893

30/06 KT06/16 30/06 Phải trả công nhân viên 334 55.000.000

30/06 30/06 Xác định kết quả kinh doanh 911 253.233.797

4.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong kỳ liên quan đến bộ phận quản lý, như chi phí điện thoại, tiền điện, xăng, mua hóa đơn thuế GTGT, thuê phòng họp, chi phí lưu kho, tiếp khách, công tác, phân bổ công cụ – dụng cụ, khấu hao tài sản cố định và lương nhân viên bộ phận quản lý.

- Bảng phân bổ khấu hao

Dựa vào hóa đơn GTGT, giấy đề nghị mua hàng, phiếu nhập kho và bảng lương, kế toán sẽ phân loại chi phí và lập giấy đề nghị thanh toán Sau đó, các chứng từ này sẽ được gửi đến kế toán trưởng và giám đốc để ký duyệt Khi nhận được chữ ký, thủ quỹ sẽ viết phiếu chi, tiến hành chi tiền, hạch toán và lưu giữ chứng từ.

Tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý:

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

(1) Căn cứ vào HĐ số 407123 ngày 15/05 Kế toán hạch toán phiếu chi PC23/5 thanh toán tiền nước tại doanh nghiệp tháng 05/2015 như sau:

(2) Căn cứ vào HĐ số 8532 ngày 20/05 Kế toán hạch toán phiếu chi PC34/5 thanh toán cước chuyển phát nhanh bằng tiền mặt số tiền 3.777.000đ

Dựa trên Phiếu kế toán số KT06/2 ngày 30/06, số tiền 132.560đ đã được phân bổ cho công cụ dụng cụ của bộ phận quản lý doanh nghiệp theo sổ chi tiết TK 642.

Dựa trên bảng lương tháng 06 và sổ chi tiết TK 642 liên quan đến việc thanh toán tiền lương cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, Kế toán đã lập phiếu kế toán KT09/21 vào ngày 30/06 với số tiền 122.000.000đ.

(5) Cuối quý, ngày 30/06 căn cứ vào sổ cái TK 642 kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Chi cước chuyển phát nhanh

30/06 KT06/16 30/06 Phải trả công nhân viên 334 98.000.000

30/06 30/06 Xác định kết quả kinh doanh 911 459.308.000

4.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Kế toán chi phí hoạt động tài chính bao gồm mọi khoản chi phí liên quan đến tài chính, chẳng hạn như lãi suất vay và lỗ phát sinh từ giao dịch ngoại tệ.

- Giấy báo nợ ngân hàng

- Bảng sao kê tiền gửi ngân hàng

Cuối tháng, nhân viên Thủ quỹ của công ty đến ngân hàng để lấy sổ phụ và bảng sao kê ngân hàng Những chứng từ này sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán bán hàng để thực hiện hạch toán và lưu trữ.

TK 635: “Chi phí hoạt động tài chính”

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

4.4.1 Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp và chuyển giao toàn bộ doanh thu vào bên Có, cùng với tất cả chi phí vào bên Nợ của tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

- Các bảng kê, báo cáo liên quan tới doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán;- Các sổ chứng từ chứng từ kế toán;

- Sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí;

Cuối quý, kế toán trưởng dựa vào sổ cái của các tài khoản doanh thu và chi phí để thực hiện việc kết chuyển vào tài khoản 911, nhằm xác định kết quả kinh doanh.

TK 911: xác định kết quả kinh doanh

Ngày 30/06 căn cứ vào phiếu kế toán KT06, kết chuyển các tài khoản liên quan để xác định kết quả kinh doanh :

(1) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh.

(2) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh.

(2) Kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định KQKD Nợ TK 911 6.425.764.231

(3) Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định KQKD Nợ TK 911 253.233.797

(4) Kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK

(5) Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính sang TK

(6) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sang TK

Cuối tháng 06, sau khi kết chuyển chi phí và doanh thu, doanh nghiệp dựa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để kết chuyển lãi trong kỳ.

Tài khoản 911: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

K/C Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

K/C Doanh thu hoạt động tài chính

30/06 KC03 K/C Giá vốn 632 6.425.764.231 hàng bán

30/06 KC04 K/C Chi phí tài chính

30/06 KC05 K/C Chi phí bán hàng

30/06 KC06 K/C quản lý doanh nghiệp

30/06 KC07 K/C Chi phí thuế TNDN

K/C Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối

Số phát sinh trong quý

4.4.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An Địa chỉ: 82/14/1A1, Nguyễn Xí, P.26, Q Bình Thạnh Q Bình Thạnh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 5.386.025

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 = 01- 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 188.710

- Trong đó : chi phí lãi vay 23 4.103.665

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 26 459.308.000

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21-21) – 25

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 = 30 + 40)

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 17.128.514

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60

Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính

4.5.1 Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Cuối kỳ báo cáo, kế toán tổng hợp dữ liệu từ bảng cân đối phát sinh và các sổ cái tài khoản từ loại 5 đến loại 9 Dữ liệu này là cơ sở quan trọng để lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 01): 7.233.249.580

Lũy kế số phát sinh bên Có của TK 511 trong kỳ báo cáo

2 Các khoản giảm trừ doanh thu ( Mã số 02) : 5.386.025

Lũy kế số phát sinh bên Nợ TK 511 và đối ứng với bên Có các TK 521 trong kỳ báo cáo.

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 10) : 7.227.863.555

Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 = 7.233.249.580– 5.386.025 7.227.863.555

4 Giá vốn hàng bán ( Mã số 11) : 6.425.764.231

Lũy kế số phát sinh bên Có của TK 632 trong kỳ báo cáo đối ứng bên Nợ của

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( Mã số 20) : 802.099.324

Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 = 7.227.863.555 - 6.425.764.231 802.099.324

6 Doanh thu hoạt động tài chính ( Mã số 21) : 188.710

Lũy kế số phát sinh bên Nợ TK 515 đối ứng với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo

7 Chi phí tài chính ( Mã số 22) : 4.103.665

Lũy kế phát sinh bên Có TK 635 đối ứng với bên Nợ TK 911

Trong đó : Chi phí lãi vay ( Mã số 23) : 4.103.665

8 Chi phí bán hàng ( Mã số 25) : 253.233.797

Tổng cộng số phát sinh bên Có TK 641 đối ứng với bên Nợ TK 911

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp ( Mã số 26) : 459.308.000

Tổng cộng số phát sinh bên Có của TK 642 đối ứng với bên Nợ của TK 911

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( Mã số 30): 85.642.572

Mã số 30 = Mã số 20 + ( Mã số 21 – Mã số 22) – Mã số 25 – Mã số 26

11.Thu nhập khác ( Mã số 31) : 0

Tổng số phát sinh bên Nợ của TK 711 đối ứng với bên Có của TK 911 trong kỳ báo cáo.

12.Chi phí khác ( Mã số 32): 0

Tổng số phát sinh bên Có TK 811 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong kỳ báo cáo.

13.Lợi nhuận khác ( Mã số 40): 0

Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 = 0

14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( Mã số 50) : 85.642.572 Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 = 85.642.572 + 0 = 85.642.572

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành ( Mã số 51) : 17.128.514

Tổng số phát sinh bên Có TK 8211 đối ứng với bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo

BẢNG TRÌNH BÀY BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH TẠM TÍNH QUÝ 2/2015

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 5.386.025

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 = 01- 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 188.710

- Trong đó : chi phí lãi vay 23 4.103.665

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp 26 459.308.000

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21-21) – 25 - 26)

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 17.128.514

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 -

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 50 – 51 – 52)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70 -

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*) 71 -

4.5.2 Trình bày thông tin các khoản mục trên Bảng cân đối kế toán có trên Báo cáo xác định kết quả kinh doanh.

Cuối kỳ, kế toán sử dụng sổ sách kế toán và Bảng cân đối kế toán kỳ trước để xác định các chỉ tiêu cho Bảng cân đối kế toán hiện tại.

1 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối kỳ này ( Mã số 421b) : 68.514.058 Được trình bày trên Bảng cân đối kế toán phần nguồn vốn thuộc Vốn chủ sở hữu, chỉ tiêu số 11.

Số dư có của tài khoản 4212 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay” phản ánh chi tiết lợi nhuận phát sinh trong quý báo cáo, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn này.

4212 có số dư Nợ thì số liệu chỉ tiêu này được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn ( ).

4.5.3 Trình bày thông tin các khoản mục trên Thuyết minh báo cáo tài chính

Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày những thông tin sau:

VII Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1 Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01)

Chỉ tiêu Qúy 2/2015 Qúy 2/2014 a Doanh thu

2 Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

- Hàng bán bị trả lại 5.386.025

3 Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

- Giá vốn của hàng hóa đã bán 6.425.764.231

4 Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21)

- Lãi tiền gửi, tiền cho vay 188.710

- Lãi chênh lệch tỷ giá -

- Doanh thu hoạt động tài chính khác -

5 Chi phí tài chính (Mã số 22)

6 Thu nhập khác (Mã số 31)

- Thanh lý, nhượng bán TSCĐ; 0

- Lãi do đánh giá lại tài sản; 0

7 Chi phí khác (Mã số 32)

- Giá trị còn lại TSCĐ và chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; 0

- Lỗ do đánh giá lại tài sản; 0

8 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (Mã số 25;26)

Chỉ tiêu Qúy 2/2105 Qúy 2/2104 a) Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ 459.308.000 b) Các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ 253.233.797

10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hàng ( Mã số 51)

- Tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 17.128.514

4.5.4 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh

Dựa trên Báo cáo kết quả kinh doanh tạm tính quý 2/2015, chúng tôi đã thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh bằng phương pháp so sánh số tương đối để đánh giá hiệu quả.

BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: VNĐ

Chỉ tiêu Quý 2/2014 Quý 2/2015 Mức biến động Chênh lệch Tỷ lệ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

Trong đó : chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lí doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành

Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh thể hiện hiệu quả hoạt động của công ty thông qua các chỉ tiêu tài chính Kết quả này được biểu hiện bằng số tiền và các thông số phần trăm, giúp đánh giá rõ ràng hơn về tình hình kinh doanh.

Doanh thu thuần trong quý 2/2015 đã tăng 2.063.197.325 đồng, tương ứng với tỷ lệ 40,05% so với quý 2/2014, cho thấy sự gia tăng trong hoạt động kinh doanh bán hàng của công ty Điều này chứng tỏ rằng ban giám đốc đã thực hiện những chiến lược kinh doanh hiệu quả, khẳng định định hướng phát triển và nâng cao vị thế của công ty trên thị trường.

Giá vốn hàng bán trong quý 2/2015 đã tăng 1.891.876.472 đồng, chiếm 41,72% so với cùng kỳ năm 2014, cho thấy sự gia tăng đồng thời với doanh thu Tuy doanh thu có xu hướng tăng, nhưng giá vốn cũng tăng mạnh, điều này chỉ ra rằng ban giám đốc chưa áp dụng hiệu quả các biện pháp quản lý nhân sự và công cụ hỗ trợ dịch vụ kho bãi.

Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong quý 2/2015 đã tăng 171.320.853 đồng, tương ứng với tỷ lệ 27,16% so với quý 2/2014 Sự gia tăng này chủ yếu do doanh thu thuần và giá vốn hàng bán đều tăng, trong đó tốc độ tăng của doanh thu thuần nhanh hơn giá vốn, dẫn đến sự tăng trưởng lợi nhuận gộp.

- Doanh thu hoạt động tài chính: Quý 2/2015 tăng 18.440 đồng ( chiếm tỷ lệ10,83%) so với quý 2/2014 Trong khi đó, chi phí tài chính: Quý 2/2015 giảm

Vào năm 2015, Công ty đã tăng cường đầu tư vào hoạt động tài chính, với số tiền đạt 186.735 đồng, chiếm tỷ lệ 4,35% so với quý 2/2014, nhờ đó tạo ra những khoản thu đáng kể từ các khoản đầu tư dài hạn Đồng thời, chi phí tài chính cũng được cắt giảm, cho thấy khả năng tài chính của Công ty ngày càng vững mạnh.

Chi phí bán hàng của Công ty trong quý 2/2015 đạt 253.233.797 đồng, tăng 55.827.882 đồng (28,28%) so với cùng kỳ năm 2014 Để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, Công ty đã đầu tư vào các khoản chi phí cần thiết, trong đó chi phí tiền lương, chi phí vận chuyển và chi phí tài sản cố định (bao gồm khấu hao và sửa chữa) chiếm tỷ trọng lớn nhất.

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý 2/2015 đã tăng 104.999.940 đồng, tương đương 29,63% so với cùng kỳ năm 2014 Sự gia tăng này được đánh giá tiêu cực, cho thấy ban giám đốc chưa thực hiện giám sát chặt chẽ đối với chi phí, dẫn đến việc tăng chi phí đáng kể và ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Trong quý 2/2015, Công ty ghi nhận tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 85.642.572 đồng, tăng 10.698.266 đồng, tương ứng với mức tăng 14,28% so với cùng kỳ năm 2014 Sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là 17.128.514 đồng, lợi nhuận sau thuế của Công ty trong quý 2/2015 đạt 68.514.058 đồng.

10.057.499 đồng (tương ứng tăng 14,28%) so với quý 2/2014 Những số liệu trên chứng tỏ Công ty tập trung đúng mức và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.

 Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty:

Trong quý 2/2015 và quý 2/2014, mặc dù công ty đã duy trì sự tăng trưởng trong lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhưng quản lý kém chất lượng đã dẫn đến chi phí tăng cao, làm giảm lợi nhuận Do đó, công ty cần cải thiện quản lý chi phí, chú trọng vào giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời thực hiện các cải cách cần thiết để cắt giảm chi phí không hợp lý, từ đó gia tăng lợi nhuận.

So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An

4.6.1 Tổ chức công tác kế toán

- Theo lý thuyết: Bộ máy kế toán của công ty đầy đủ các bộ phận kế toán, phù hợp với tình hình của công ty.

Trong các công ty quy mô nhỏ, công việc thường có mức độ và tính chất đơn giản, dẫn đến việc kiêm nhiệm trong các vị trí như kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ hay thủ quỹ kiêm kế toán tiền Tuy nhiên, điều này có thể tạo ra rủi ro, vì nếu nhân viên không trung thực, hoặc ngay cả khi họ trung thực, sai sót vẫn có thể xảy ra do thiếu người để đối chiếu và kiểm tra chéo.

4.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán:

- Về lý thuyết: Công ty sử dụng mẫu sổ sách, hệ thống kế toán tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.

Công ty Thịnh An tối ưu hóa quản lý tài chính bằng cách sử dụng một số tài khoản chi tiết thường phát sinh, giúp đơn giản hóa quy trình Đặc biệt, họ áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trên Excel để hỗ trợ công tác này hiệu quả hơn.

- Tài khoản 521 “ Khoản giảm trừ doanh thu” TK

5213 “hàng bán bị trả lại”

- Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”

+ Tài khoản 6411- Chi phí nhân viên

+ Tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý:

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

 Về vấn đề phân bổ công cụ - dụng cụ:

Công ty không trích trước cho việc phân bổ công cụ – dụng cụ cho nhiều kỳ kế toán mà doanh nghiệp trích trực tiếp trên TK 153:

Khi mua công cụ – dụng cụ mà phân bổ cho nhiều kỳ:

Có TK 153 Sau đó phân bổ:

 Về các khoản giảm trừ doanh thu

Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán trên tài khoản 521(TK 5211; TK 5212; TK 5213), cuối kỳ kết chuyển vào 511.

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An chủ yếu là do hàng bị trả lại vì giao hàng sai quy cách Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán ít xảy ra, nhưng khi có, sẽ được hạch toán giảm vào Tài khoản 511 Giảm giá hàng bán thường xảy ra trong các trường hợp như hàng không đúng hợp đồng hoặc khi mua số lượng lớn Kế toán bán hàng ghi sổ và hạch toán dựa trên giá sau khi đã trừ chiết khấu và giảm giá.

Hàng hóa xuất nhập kho cần được quản lý bởi kế toán hàng hóa và thủ kho để tránh kiêm nhiệm và giảm thiểu gian lận, sai sót Tuy nhiên, trong thực tế, ở các công ty quy mô nhỏ, kế toán hàng hóa thường đảm nhận toàn bộ trách nhiệm về xuất – nhập – tồn kho.

Trong quá trình hạch toán chi phí và doanh thu bán hàng, kế toán bán hàng thường đảm nhận các nhiệm vụ như kiểm tra hóa đơn, lập phiếu thu chi, và ghi nhận doanh thu cùng chi phí phát sinh Tuy nhiên, thực tế cho thấy những công việc này thường được phân bổ cho nhiều kế toán khác nhau để hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét

5.1.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại công ty

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An đã đạt được thành tích ấn tượng nhờ mở rộng thị trường tiêu thụ và khai thác hiệu quả các vùng tiềm năng Đồng thời, công ty cũng áp dụng các biện pháp hợp lý để duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng quen thuộc, từ đó đảm bảo nguồn cung hàng hóa dồi dào cho thị trường tiêu thụ ổn định.

Để đạt được kết quả tốt, sự nỗ lực không ngừng của tất cả thành viên trong công ty, đặc biệt là phòng tài chính kế toán, là rất quan trọng Nhân viên được phân công công việc phù hợp với khả năng, giúp kiểm soát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên cũng thường xuyên được đào tạo về kiến thức và quy định mới trong lĩnh vực kế toán Nhờ vào cách bố trí công việc khoa học và hợp lý, công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, của công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh đã đạt được hiệu quả cao.

An đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.

Các công ty vừa và nhỏ thường gặp khó khăn về vốn để mở rộng sản xuất và cải tiến kỹ thuật Họ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác trong ngành, điều này càng làm tăng áp lực cho sự phát triển của họ.

5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty

5.1.2.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán sử dụng hệ thống máy vi tính và phần mềm Excel để hỗ trợ công tác kế toán một cách hiệu quả Việc cập nhật và xử lý số liệu, cũng như in ấn, được thực hiện nhanh chóng và chính xác, giúp công việc kế toán trở nên gọn nhẹ hơn Nhờ đó, việc ghi chép được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc bảo quản sổ sách.

Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung nhằm giúp Thủ trưởng đơn vị nắm bắt nhanh chóng và đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp.

Tất cả nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ Đại học và vững vàng trong chế độ kế toán tài chính Công ty quy định rằng mỗi năm, nhân viên kế toán sẽ thay đổi vị trí và chức năng, giúp họ hiểu rõ công việc của nhau và hỗ trợ lẫn nhau Mặc dù công việc của từng kế toán viên có sự khác biệt, nhưng họ vẫn phối hợp chặt chẽ để hoàn thành công việc đúng hạn và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng Điều này nhằm cung cấp kịp thời số liệu và thông tin báo cáo cho Kế toán trưởng.

Công ty quy mô vừa và nhỏ thường có tính chất công việc đơn giản, dẫn đến việc kiêm nhiệm trong các vị trí như kế toán bán hàng và kế toán công nợ Tuy nhiên, điều này có thể gây ra rủi ro, ngay cả khi nhân viên trung thực, do thiếu sự đối chiếu và kiểm tra chéo giữa các công việc.

Nhân viên phòng kế toán thường có trình độ chuyên môn cao, tuy nhiên, phần lớn là những người trẻ tuổi với ít kinh nghiệm nghề nghiệp, dẫn đến việc họ có thể mắc phải nhiều sai sót do thiếu kinh nghiệm thực tiễn.

5.1.2.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty hạch toán là rất quan trọng, cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho việc quản lý doanh thu và công nợ của từng khách hàng Đồng thời, việc theo dõi các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong kỳ giúp Ban giám đốc nắm bắt tình hình tài chính, từ đó đề ra chiến lược phát triển kinh doanh hiệu quả cho tương lai.

Các chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra đều tuân thủ yêu cầu nghiệp vụ và cơ sở pháp lý, được kiểm tra và giám sát chặt chẽ Mỗi nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận trên hóa đơn, chứng từ với đầy đủ số lượng và nguyên tắc ghi chép, đáp ứng yêu cầu quản lý Quá trình luân chuyển chứng từ giúp kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty.

Công ty áp dụng hệ thống Tài khoản sử dụng đầy đủ cho quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Bên cạnh đó, công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết về chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng, nhằm tạo thuận lợi cho việc ghi chép và quản lý doanh thu cũng như chi phí phát sinh.

Công ty đang sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, nhằm cung cấp thông tin liên tục và chính xác về lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn trong kỳ Phương pháp này giúp nâng cao quản lý và bảo quản hàng hóa, đảm bảo chất lượng và số lượng.

Công ty TNHH Kỹ Thuật Thịnh An đã đạt được những kết quả tích cực trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần được cải tiến và hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán chỉ thực hiện hạch toán tổng hợp cho toàn bộ Công ty mà chưa phân tích được kết quả chi tiết theo từng loại sản phẩm và hàng hóa.

Trong kế toán bán hàng, công ty chỉ sử dụng tài khoản 5312 “Hàng bán bị trả lại” để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu Đối với chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, công ty hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 Điều này gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi các chương trình khuyến mãi đối với những khách hàng lớn và quen thuộc của công ty.

Kiến nghị

Dựa trên thông tin đã thu thập và những ưu nhược điểm đã nêu, tôi xin đề xuất các phương pháp nhằm khắc phục những hạn chế hiện có và phát huy những điểm mạnh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty cũng như hoàn thiện hệ thống kế toán.

5.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán

Để đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ tài sản, cần tách biệt vị trí kế toán bán hàng và theo dõi công nợ, tránh tình trạng kiêm nhiệm không phù hợp Ngoài ra, việc bổ sung một thủ kho là cần thiết để ngăn chặn gian lận trong quá trình lưu trữ và xuất-nhập hàng hóa.

Cần nâng cao hiệu quả công tác kế toán công nợ và thanh toán Đối với khách hàng đến hạn thanh toán, công ty nên gửi thông báo nhắc nhở về khoản phải trả Đối với những khoản nợ khó đòi, cần áp dụng các biện pháp cứng rắn hơn để thu hồi.

5.2.1.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chi phí trong kỳ cao đã dẫn đến việc công ty ghi nhận lỗ lớn, do đó, kế toán trưởng cần đưa ra những đề xuất thiết thực với ban lãnh đạo nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán sớm và mua số lượng lớn nhằm thu hút thêm khách hàng và tăng doanh thu.

Giảm chi phí giá vốn là một cách hiệu quả để tăng lợi nhuận cho công ty Để đạt được điều này, công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển nhằm có được các hợp đồng giao dịch với mức giá ưu đãi Sử dụng tài khoản cấp 2 sẽ giúp theo dõi giá vốn bán ra của từng loại hàng hóa, từ đó nắm bắt được giá vốn doanh thu thuần của từng sản phẩm Điều này cho phép công ty phát triển các sản phẩm bán chạy và hạn chế tình trạng tồn kho lâu dài.

Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tăng nhanh có thể ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Do đó, cần thiết lập các chính sách nhằm hạn chế và tiết kiệm chi phí Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho từng loại chi phí và lập kế hoạch tài chính rõ ràng cho các khoản chi tiêu như chi phí tiếp khách và chi phí văn phòng Việc này giúp đưa ra các biện pháp hiệu quả để tránh lãng phí và hạn chế chi phí không cần thiết.

Công ty cần triển khai một chương trình phòng chống virus hiệu quả để bảo vệ dữ liệu Để đảm bảo an toàn thông tin, bộ phận kế toán nên in sổ sách vào cuối mỗi tháng, nhằm tránh tình huống mất dữ liệu và giảm thiểu việc nhập lại thông tin từ nguồn khác.

5.2.1.3 Một số vấn đề khác

Để khuyến khích sự làm việc hiệu quả và tăng cường sự gắn bó lâu dài của nhân viên với công ty, việc thiết lập các chính sách như thành lập công đoàn và áp dụng các chương trình khuyến khích, chẳng hạn như thi đua bán hàng, là rất cần thiết.

Công ty cần thiết lập một sổ giao nhận chứng từ để kiểm soát chặt chẽ các tài liệu quan trọng, nhằm tránh tình trạng mất mát hoặc nhầm lẫn Ví dụ, nhân viên giao hàng có thể đánh mất chứng từ đã ký xác nhận của khách hàng hoặc quên nộp lại cho phòng kế toán, dẫn đến việc phòng kế toán có thể làm mất chứng từ đã giao nộp Tình huống này gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm của bộ phận hoặc cá nhân liên quan, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động chung của công ty.

Kế toán cần gửi báo cáo tồn kho hàng ngày để hỗ trợ phòng kinh doanh, giúp họ nắm bắt lượng hàng tồn kho Việc này giúp phòng kinh doanh chủ động trong việc bán hàng cho khách, tránh tình trạng thiếu hàng khi giao dịch với khách hàng do không cập nhật kịp thời tình hình kho.

Mỗi tuần, kế toán cần gửi báo cáo công nợ tổng hợp theo từng mặt hàng do nhân viên kinh doanh quản lý, nhằm giúp cấp trên theo dõi tình hình và thúc đẩy việc thu hồi công nợ Điều này giúp ngăn chặn tình trạng nợ kéo dài, nợ khó đòi và các vấn đề tiêu cực khác, từ đó có thể giải quyết kịp thời.

Công ty cần nỗ lực thực hiện hiệu quả các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra, đồng thời không ngừng cải thiện hiệu suất kinh doanh Điều này giúp đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và mở rộng các liên kết liên doanh trong nước, nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hiện nay.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Việc cung cấp thông tin đáng tin cậy giúp phát hiện ưu nhược điểm trong chu kỳ hoạt động, từ đó phát huy các yếu tố tích cực và cải thiện khiếm khuyết Điều này không chỉ duy trì sự phát triển của doanh nghiệp mà còn đề ra các biện pháp cải tiến quản lý và chiến lược tăng hiệu quả kinh doanh, hỗ trợ Ban Lãnh Đạo đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn để công ty phát triển bền vững.

Với quy mô vừa và nhỏ cùng nguồn vốn hạn chế, doanh nghiệp thương mại đang phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Tuy nhiên, nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên, công ty tin rằng sẽ phát triển mạnh mẽ hơn, đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Tiêu đề	Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tác giả	Trần Thị Phương Linh
Người hướng dẫn	Ths. Ngô Thị Mỹ Thúy
Trường học	Trường Đại học Công nghệ TP.HCM
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	3,82 MB