kl ha vuong giang trinh

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN & TỐN ỨNG DỤNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hệ Thống Quản Lý Văn Bản Pháp Quy Sử Dụng Tại Một Đơn Vị Hành Chính Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Lớp Khoá ThS TRỊNH MINH LƢƠNG HÀ VƢƠNG GIÁNG TRINH HUỲNH THỊ THANH TRÚC : 07TH3D : 11 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành LỜI CẢM ƠN Đối với người sinh viên để hồn thành tốt khóa luận khoa học khó khăn thử thách cần phải đạt Vì thơng qua kết khóa luận đánh giá lực tiếp thu kiến thức sinh viên suốt thời gian học tập nhà trường Nắm điều này, chúng em không ngần ngại nhận đề tài để thực ngày hôm chúng em hồn thành mong đợi Để vượt qua khó khăn chúng em nhận nhiều lời động viên giúp đỡ người Ngày hơm nhìn lại thời gian qua chúng em không nhận giúp đỡ chúng em khó lịng vượt qua để đạt kết tốt đẹp ngày hôm Đầu tiên, chúng em xin gởi lời biết ơn sâu sắc tới ThS Trịnh Minh Lương, người Thầy trực tiếp hướng dẫn chúng em suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Chúng em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy, quý Cô Khoa Công nghệ thơng tin & Tốn ứng dụng, trường Đại học Tơn Đức Thắng tận tình truyền đạt kiến thức giúp chúng em có kiến thức vững cho hơm Chúng xin cảm ơn đến tất bạn bè tôi, người sát cánh chia với khó khăn bạn Nguyễn Thanh Tùng, Vũ Thị Thảo động viên tinh thần nhiệt tình hỗ trợ cho chúng tơi để thực tốt khóa luận Và cuối cùng, chúng xin chân thành cảm ơn cha mẹ, anh chị gia đình tạo điều kiện tốt cho yên tâm học tập suốt thời gian qua Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2011 Hà Vương Giáng Trinh Huỳnh Thị Thanh Trúc Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành MỤC LỤC CHƢƠNG TỔNG QUAN 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 LỊCH SỬ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ 1.3 PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.3.1 Phạm vi thông tin: 1.3.2 Đối tượng phục vụ: 1.3.3 Phạm vi kỹ thuật : 1.3.4 Kế hoạch thực đề tài : 1.3.5 Dự kiến kết đạt : .6 1.3.5.1 Kiến thức thu : .6 1.3.5.2 Sản phẩm đạt : CHƢƠNG PHÂN TÍCH YÊU CẦU 2.1 VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH .7 2.1.1 Văn đi: .7 2.1.2 Văn đến: 2.1.3 Văn nội bộ: 10 2.2 PHÂN QUYỀN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN 12 2.2.1 Quản lý người dùng: 12 2.2.2 Quản lý việc sử dụng văn hệ thống: 12 2.2.2.1 Đối với văn sử dụng chung hệ thống: 12 2.2.2.2 Đối với văn cá nhân: 13 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành 2.3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN 14 2.3.1 Ý nghĩa việc xây dựng hệ thống quản lý văn bản: 14 2.3.2 Mô tả thực trạng: 14 2.3.3 Kiến trúc hệ thống: 15 CHƢƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ .16 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 16 3.1.1 Mơ hình Usecase : 16 3.1.1.1 Tác nhân quản trị hệ thống: .16 3.1.1.2 Actor người dùng: 17 3.1.1.3 Usecase hệ thống: 18 3.1.2 Sơ đồ trình tự: 19 3.1.2.1 Sơ đồ Đăng nhập: .19 3.1.2.2 Sơ đồ Soạn thảo văn bản: 21 3.1.2.3 Sơ đồ Quản lý văn bản: 22 3.1.2.4 Sơ đồ Sửa thông tin thành viên: 23 3.1.2.5 Sơ đồ xóa thành viên: 24 3.1.2.6 Sơ đồ Thêm văn bản: 25 3.1.2.7 Sơ đồ Thống kê: 26 3.2 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 27 3.2.1 Thiết kế giao diện: 27 3.2.1.1 Mơ hình phân cấp chức hệ thống: 27 3.2.1.2 Các hoạt động hệ thống quản lý văn bản: .27 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành 3.2.1.3 Xác định giới hạn hệ thống: .28 3.2.1.4 Xác định thuật ngữ: .28 3.2.2 Thiết kế sở liệu: 34 3.2.2.1 Xác định thực thể: 34 3.2.2.2 Mô tả thực thể: 35 3.2.2.3 Các mối liên hệ: 38 3.2.2.4 Mơ hình thực thể kết hợp: 41 CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ CAKEPHP .42 4.1 MƠ HÌNH MODEL – VIEW – CONTROLLER 42 4.1.1 Khái niệm: 42 4.1.2 Sơ đồ hoạt động mơ hình: .44 4.1.3 Ưu nhược điểm: .45 4.1.3.1 Ưu điểm: .45 4.1.3.2 Nhược điểm: .45 4.2 CAKEPHP 46 4.2.1 Giới thiệu: 46 4.2.1.1 Khái niệm: 46 4.2.1.2 Các tính CakePHP: 46 4.2.2 Mơ hình Model – View – Controller CakePHP: 47 CHƢƠNG ỨNG DỤNG 48 5.1 GIAO DIỆN FRONT-END 48 5.2 GIAO DIỆN QUẢN LÝ HỆ THỐNG (BACK_END) .61 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành 5.3 NHẬN XÉT – HƢỚNG PHÁT TRIỂN: 67 5.3.1 Nhận xét: 67 5.3.1.1 Kết đạt được: .67 5.3.1.2 Hạn chế: .68 5.3.2 Hướng phát triển: 68 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành DANH MỤC HÌNH Hình 2.1.1.1 Sơ đồ văn Hình 2.1.3.1 Sơ đồ xử lý văn nội .11 Hình 3.1.1.1.1 Usecase quản trị 16 Hình 3.1.1.2.1 Usecase người dùng .17 Hình 3.1.2.1.1 Sơ đồ Đăng nhập 19 Hình 3.1.2.2.1 Sơ đồ soạn thảo văn 21 Hinh 3.1.2.3.1 Sơ đồ quản lý văn 22 Hình 3.1.2.4.1 Sơ đồ sửa thơng tin thành viên .23 Hình 3.1.2.5.1 Sơ đồ xóa thành viên 24 Hình 3.1.2.6.1 Sơ đồ thêm văn 25 Hình 3.1.2.7.1 Sơ đồ thống kê 26 Hình 3.2.1.1.1 Mơ hình phân cấp chức hệ thống 27 Hình 3.2.1.4.1 Sơ đồ chức hệ thống 30 Hình 4.1.1.1 Mơ hình kiến trúc MVC [5] 42 Hình 4.1.2.1 Sơ đồ chuỗi MVC đơn giản 44 Hình 5.1.1 Trang chủ website quản lý văn pháp quy 48 Hình 5.1.2 Thơng tin liên hệ 49 Hình 5.1.3 Đóng góp ý kiến 50 Hình 5.1.4 Đăng ký thành viên 51 Hình 5.1.5 Thông báo đăng ký thành công 52 Hình 5.1.6 Đăng nhập hệ thống 53 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.7 Tìm kiếm văn 54 Hình 5.1.8 Thoát khỏi hệ thống 55 Hình 5.1.9 Danh sách thành viên hệ thống 56 Hình 5.1.10 Dánh sách nhóm .57 Hình 5.1.11 Thêm nhóm 57 Hình 5.1.12 Danh sách văn đến .58 Hình 5.1.13 Danh sách văn .59 Hình 5.1.14 Danh sách văn nội 60 Hình 5.1.15 Văn cập nhật 61 Hình 5.2.1 Thêm văn 62 Hình 5.2.2 Danh sách văn cập nhật 63 Hình 5.2.3 Thông tin chi tiết văn 64 Hình 5.2.4 Quản lý nhóm .65 Hình 5.2.5 Thơng tin chi tiết nhóm 65 Hình 5.2.6 Chỉnh sửa thơng tin thành viên 66 Hình 5.2.7 Admin chỉnh sửa thơng tin thành viên 67 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.10 Dánh sách nhóm Hình 5.1.11 Thêm nhóm Trang 57 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.12 Danh sách văn đến Trang 58 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.13 Danh sách văn Trang 59 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.14 Danh sách văn nội Trang 60 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.1.15 Văn cập nhật 5.2 GIAO DIỆN QUẢN LÝ HỆ THỐNG (BACK_END) Dưới hình ảnh thể cho vùng quản lý admin Bao gồm các trang thể hoạt động quản lý hệ thống : xem danh sách thành viên, chỉnh sửa thông tin cá nhân, thêm văn mới, chỉnh sửa thông tin văn bản,… Trang 61 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Các trang giao diện quản lý back-end có url chung là: //localhost/cakephp_auth/admin/tên-thư-mục –trong view/tên-trang-cụ-thể Hình 5.2.1 Thêm văn Trang 62 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.2.2 Danh sách văn cập nhật Trang 63 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.2.3 Thơng tin chi tiết văn Trang 64 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.2.4 Quản lý nhóm Hình 5.2.5 Thơng tin chi tiết nhóm Trang 65 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.2.6 Chỉnh sửa thơng tin thành viên Trang 66 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành Hình 5.2.7 Admin chỉnh sửa thông tin thành viên 5.3 NHẬN XÉT – HƢỚNG PHÁT TRIỂN: 5.3.1 Nhận xét: 5.3.1.1 Kết đạt được: Sau thời gian học tập nghiên cứu đề tài Hệ thống quản lý văn pháp quy đơn vị hành chính, chúng em đạt nhiều kết mong đợi, :   Nắm vững quy trình nghiệp vụ công tác quản lý văn đơn vị, quan Tiếp thu công nghệ ngơn ngữ PHP CakePHP, xu hướng lập trình web Trang 67 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành  Từng bước thiết kế hệ thống thiết kế sở liệu để xây dựng hệ thống quản lý văn với chức năng: Quản lý văn bản, quản lý thành viên, quản lý nhóm thành viên, thống kê… 5.3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết đạt được, khả lập trình cịn hạn chế nên chúng em gặp nhiều khó khăn việc xây dựng hệ thống Do đó, hệ thống thiếu số chức :   Chưa thực chức chia sẻ văn Hệ thống phân quyền hạn chế 5.3.2 Hƣớng phát triển: Về chức năng:    Bổ sung đầy đủ số chức cịn thiếu (chia sẻ văn bản, …) Hồn thiện đầy đủ Phân quyền, Tìm kiếm nâng cao hệ thống Xây dựng chức soạn thảo trực tiếp hệ thống Về quy mô:   Mở rộng quy mơ – Hệ thống liên kết với nhiều quan, đơn vị hành khác Hỗ trợ thêm ngôn ngữ khác Trang 68 Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành KẾT LUẬN Xây dựng hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành đề tài khơng lớn lại quan tâm Tuy nhiên thực tế việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn, văn bản, giấy tờ giúp cho quan, đơn vị hoạt động tốt Cá nhân tiết kiệm thời gian khâu tìm kiêm văn để tập trung vào công việc chuyên môn cách hiệu Qua trình tìm hiểu, thực đề tài, chúng em tiến hành khảo sát, phân tích (về chức năng, liệu), thiết kế thiết kế giao diện, thiết kế file liệu, hồn thành mơ hình phân tích hệ thống: sơ đồ use case, mơ hình liệu Hệ thống khơng quản lý việc gửi, nhận, trao đổi văn đơn vị hành mà cịn quản lý người dùng Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hệ thống đáp ứng nhu cầu xem, tra cứu văn người dùng quan, đơn vị Tuy nhiên thời gian có hạn nên hệ thống nhiều hạn chế Trong thời gian tới, nhóm chúng em cải tiến số chức chưa hồn chỉnh chương trình Chính vậy, chúng em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía Thầy Cơ bạn để chương trình hồn thiện Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB ĐHQG Hà Nội [2] Trần Thành Trai,1996, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, NXB Trẻ, TP HCM [3] Bogdan Brinzarea-Iamandi, Cristian Darie and Audra Hendrix,2009,AJAX and PHPBuilding Modern Web Applications – Second Edition, Packt Publishing Ltd,UK [4] Bartosz Porebski, Karol Przystalski and Leszek Nowak, 2011,Building PHP Applications with Symfony CakePHP ang Zend Framword, Wiley Publishing Inc,Canada [5] David Golding, 2008, Beginning CakePHP: From Novice to Proesional, New York, ny 10013 1-800-SPRINGER [6] David Powers, 2008, PHP object- Oriented Solutions, Springer-Verlag New York Inc, New York [7] David Powers, 2010, PHP Solutions Dynamic Web Design Made Easy, Springer-Verlag New York Inc, New York [8] Jay Greenspan and Brad Bulger, 1968, MySQL/PHP Database Applications, IDG Books Worldwide Inc, New York [9] KaiChan and Omokore with Richard K.Miller, 2009, Practical CakePHP Project, New York, ny 10013 1-800-SPRINGER [10] Matt Zandstra, 2010, PHP Objects, Patterns, and Practice, Springer-Verlag New York Inc, New York [11] Peter Lavin, 2006, Object-Oriented PHP Concepts, Techniques, and Code, No Starch Press Inc, San Francisco Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành [12] Packt Publishing, 2008, CakePHP Application Development, Packt Publishing Ltd, UK [13] Packt Publishing, 2006, Creating your MySQL Database: Practical Design Tips and Techniques, Packt Publishing Ltd, UK ... tốt cho yên tâm học tập suốt thời gian qua Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2011 Hà Vương Giáng Trinh Huỳnh Thị Thanh Trúc Hệ thống quản lý văn pháp quy sử dụng đơn vị hành MỤC LỤC CHƢƠNG TỔNG