Báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH HỒNG hà

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế giới nói chung phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam nói riêng dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong bối cảnh đó, cơng ty doanh nghiệp Việt Nam phải chịu sức ép cạnh tranh đến từ cơng ty nước mà cịn từ tập đồn đa quốc gia, cơng ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng máy quản lý hoàn thiện, khoa học, chun nghiệp điều hành hoạt động SXKD đạt hiệu quả, có sức cạnh tranh…mà thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Là cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống bên bên ngồi doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu q trình quản lý hoạt động tổ chức Tổ chức công tác kế tốn xương sống cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn có tốt việc quản lý tài kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, qua thời gian thực tập vận dụng kiến thức lý luận học vào tìm hiểu thực tế cơng tác tài kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hà, em tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá để thực Báo cáo Vì trình độ chun mơn cịn hạn chế nên Báo cáo cịn sai sót, mong q thầy đóng góp ý kiến phản hồi để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Hồng Hà Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Công ty TNHH Hồng Hà Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Cơng ty TNHH Hồng Hà Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung ĐKKD Đăng ký kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh VNĐ Việt Nam đồng TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BCTC Báo cáo tài VCSH Vốn chủ sở hữu 10 QLKD Quản lý kinh doanh 11 LN Lợi nhuận 12 DTT Doanh thu 13 DTTC Doanh thu tài 14 HĐKD Hoạt động kinh doanh 15 HĐKT Hợp đồng kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồng Hà 1.1.1 • • • • • • • • Quá trình hình thành phát triển đơn vị Tên công ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH HỒNG HÀ Tên cơng ty viết tiếng nước ngoài: HONG HA COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: HONG HA CO.,LMT Địa trụ sở chính: Phố Hùng Thắng, Thị Trấn Tiến Hải, Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái Bình Điện thoại : 0904030719 Loại hình cơng ty: Cơng ty TNHH Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng chẵn) Mã số thuế : 1000392454 Công ty TNHH Hồng Hà công ty có tư cách pháp nhân, thành lập thức vào hoạt động theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 1000392454 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp ngày 26/06/2006 lần đầu thay đổi lần thứ theo Giấy chứng nhận kinh doanh số: 1000392454 cấp ngày 22/10/2019 (Cấp lại mã số từ ĐKKD số: 1000392454 cấp ngày 26/06/2006) Tính đến cơng ty hoạt động gần 15 năm với ngành nghề kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình Những năm đầu hoạt động Cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức Năm 2012 với khó khăn chung kinh tế, ngành xây dựng lâm vào khủng hoảng, công ty gần khơng có nhiều hoạt động Năm 2015 nhận thấy thị trường vật liệu có nhiều khởi sắc, cơng ty có bước kinh doanh Đến năm 2016, ngành xây dựng phục hồi mạnh mẽ, lượng tiêu thụ vật liệu chuyển biến tốt, hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Nhờ vào nổ lực ban lãnh đạo công ty đội ngũ nhân viên ln tìm cách chuyển hướng kinh doanh để phù hợp với chế thị trường, năm vừa qua công ty đạt thành công định doanh nghiệp có uy tín tỉnh Thái Bình 1.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị a Chức năng: Công Ty TNHH Hồng Hà công ty xây dựng với chức chủ yếu xây dựng dân dụng, làm sửa chữa tuyến đường giao thông, thủy lợi, san ủi mặt bằng, sản xuất kinh doanh bán thành phẩm xây dựng … đem lại sản phẩm có chất lượng cao, tạo uy tín với khách hàng Từ đứng vững thị trường góp phần phát triển địa phương đóng góp vào ngân sách Nhà nước b Nhiệm vụ: - Kinh doanh mặt hàng, dịch vụ theo ngành nghề đăng ký, mục đích ban đầu thành lập công ty - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, tuân thủ nghiêm túc sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý kinh doanh; tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với đối tác, khách hàng ngồi nước - Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên, xây dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh, môi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp, có kỷ luật - Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ chất lượng phục vụ nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (đây ngành nghề cơng ty) - Đại lý, mơi giới, đấu giá - Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê - Cho thuê xe có động - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Là cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình hoạt động - kinh doanh cơng ty có số đặc điểm sau: Xây dựng, thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ - tầng kỹ thuật thị, san lấp mặt bằng, thi cơng cơng trình điện từ 0.4KV – 35KV Xây dựng cơng trình nước sinh hoạt, tháo lắp máy, phá dở cơng trình Xử lý móng cơng trình, đóng ép cọc bê tông cốt thép, xử lý mối mọt Số người lao động: Khoảng 100 người, có 12 người cán quản lý, - chưa kể tới số lao động thời vụ Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng, thị trường mục tiêu Thái - Bình tỉnh lân cận Đối tác Công ty chủ yếu doanh nghiệp xây dựng cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị Quản lý có vai trị lớn hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác lại có cách thức quản lý khác mà hình thành nên mơ hình xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp khác Sau mơ hình máy tổ chức Cơng ty TNHH Hồng Hà: Giám đốc công ty Hội đồng thành viên Phó giám đốc Phịng tổ chức hành chínhPhịng kỹ thuậtPhịng kế tốn - Tài chínhPhịng vật tư Ban huy cơng trình Xưởng sửa chữa khí Đội xe Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức-Hành Cơng ty TNHH Hồng Hà) Nhìn chung, cấu tổ chức cơng ty đơn giản phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc lựa chọn cấu tổ chức theo cấu trúc chức giúp doanh nghiệp thúc đẩy chun mơn hóa, nhiệm vụ phân chia rõ ràng, giảm bớt gánh nặng cho nhà lãnh đạo Đồng thời mơ hình cấu trúc giảm trùng lặp cơng việc phịng ban phối hợp nội dễ dàng Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: - Hội đồng thành viên: Là quan có định cao công ty Hội đồng thành viên hoạt động không thường xuyên, thực chức thông qua họp định vấn đề quan trọng công ty, sở biểu - thành viên họp Giám đốc: Là người điều hành toàn hoạt động kinh doanh ngày công ty chịu trách nhiệm việc thực hiên quyền nghĩa vụ giao theo chức năng, nhiệm vụ ghi điều lệ công ty kết hợp với Phó Giám đốc, kế tốn trưởng phòng ban chức điều hành hoạt động định hướng phát - triển công ty Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám Đốc công tác đạo, điều hành công việc Giám Đốc vắng, kiểm tra báo cáo cho Giám Đốc toàn hoạt động kinh doanh công ty Tham mưu cho Giám Đốc phương hướng, giải pháp để mở rộng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cơng ty Là người đạo phịng - kỹ thuật, phòng quản lý thiết bị vật tư, phòng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài sở SXKD hàng năm cơng ty Tổ chức tốn, báo cáo tài cho quan hữu quan, tham gia xây dựng văn có liên quan đến cơng tác tài chính, cơng tác hạch tốn Xây dựng chứng từ theo luật kế toán, quản lý thống nghiệp vụ - cơng ty Phịng vật tư: Thực nghiệp vụ thu mua cung ứng vật tư cho cơng trình mà cơng ty thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí, đảm - bảo chất lượng có biện pháp cung ứng kịp thời Phịng kỹ thuật sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật thi công Tổ chức nghiệm thu công việc, bàn giao sản phẩm Lập dự toán khối lượng, phiếu giá, hồ sơ toán cho sản phẩm bàn giao bán sản phẩm - nghiệm thu, bàn giao cho nhà thầu Phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm giúp ban giám đốc có trách nhiệm giúp ban giám đốc việc quản lý nhân sự, đào tạo tuyển dụng lao động, bố trí xếp đội ngũ lao động, xét khen thưởng, kỷ luật … Quản lý cơng tác hành văn - phịng, an tồn người lao động chế độ bảo hiểm người lao động Đội xe: Có trách nhiệm việc vận chuyển nguyên vật liệu đến cơng trình Ban huy cơng trình: Điều hành hoạt động thi công công trường, lập bảng kê khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Sau báo phịng kỹ thuật để tổ chức nghiệm thu, báo cáo kịp thời cơng ty tình hình biến động cơng - trường đề xuất giải Xưởng sửa chữa khí: Gị hàn, gia công, lắp ráp thiết bị nhà xưởng, thiết bị cơng trình; Sửa chữa bảo dưỡng thiết bị sản xuất công ty; Hỗ trợ lắp đặt sữa chữa hệ thống phụ trợ, hỗ trợ cho sản xuất (hút bụi, khí nén, vệ sinh đường ống, phịng cháy chữa cháy ); Thực cơng việc theo điều động phân công cấp 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hồng Hà qua năm 2018-2019 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hồng Hà qua năm 2018 2019, ta dựa vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty thể qua Bảng 1.1 đây: Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hồng Hà qua năm 2018 2019 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam So sánh Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 Tỷ lệ (%) Chênh lệch tăng giảm 1.Doanh thu BH CCDV 4.002.293.665 5.431.058.909 (1.428.765.244) -26,31 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 0 - 3.Doanh thu BH CCDV 4.002.293.665 5.431.058.909 (1.428.765.244) -26,31 4.Giá vốn hàng bán 3.471.831.999 4.940.836.741 (1.469.004.742) -29,73 5.Lợi nhuận gộp BH CCDV 530.461.666 490.222.168 40.239.498 8,21 6.Doanh thu hoạt động tài 169.843 125.784 44.059 35,03 7.Chi phí tài 0 - -Trong đó: Chi phí lãi vay 0 - 8.Chi phí quản lý kinh doanh 507.671.440 469.347.952 38.323.488 8,17 22.960.069 21.000.000 1.960.069 9,33 10.Thu nhập khác 0 - 11.Chi phí khác 0 - 12.Lợi nhuận khác 0 - 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 22.960.069 21.000.000 1.960.069 9,33 14.Chi phí thuế TNDN 4.592.014 4.592.014 - 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18.368.055 21.000.000 (2.631.945) -12,53 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Nguồn: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh năm 2018,2019-Phịng Kế tốn) 10 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán : Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo TT133/2016/TT -BTC Bộ Tài - Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan Một số Tài khoản chủ yếu Cơng ty sử dụng để hạch tốn Kế tốn q trình cung cấp: Tài khoản 111 – Tiền mặt Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 1121BIDV – Tiền gửi VNĐ ngân hàng BIDV Tài khoản 1121AGB – Tiền gửi VNĐ ngân hàng Agribank Tài khoản 133: Thuế GTGT khấu trừ Tài khoản 1331: Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ Tài khoản 1332: Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Tài khoản 13321: Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Tài khoản 141 – Tạm ứng Tài khoản 151 – Hàng mua đường Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tài khoản 1521 – Nguyên vật liệu Tài khoản 1522 – Phụ tùng thay Tài khoản 1523 - Nhiên liệu Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản 242 – Chi phí trả trước Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Tài khoản 213 – Tài sản cố định vơ hình Tài khoản 331 – Phải trả người bán (chi tiết cho nhà cung cấp) Tài khoản 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu Một số Tài khoản chủ yếu Cơng ty sử dụng Kế tốn chi phí: Tài khoản 214 – Hao mịn TSCĐ 18 Tài khoản 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình (nhà cửa, vật kiến trúc) Tài khoản 2142 - Hao mòn máy móc, thiết bị Tài khoản 2143: Hao mịn TSCĐ vơ hình Tài khoản 2144 - Hao mịn thiết bị, dụng cụ quản lý Tài khoản 2145 - Hao mòn phương tiện vận tải, truyền dẫn Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 635 – Chi phí tài Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 811 – Chi phí khác Một số Tài khoản chủ yếu Cơng ty sử dụng Kế tốn tiêu thụ kết quả: Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản 1561 – Giá trị hàng hóa Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng (chi tiết cho khách hàng) Tài khoản 333 – Thuế khoản phải nộp Nhà nước Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 3333 – Thuế xuất, nhập Tài khoản 3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 3338 – Thuế bảo vệ môi trường loại thuế khác Tài khoản 33382 – Các loại thuế khác (Thuế môn bài) Tài khoản 3339 – Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đoàn Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tài khoản 3385 – Bảo hiểm thất nghiệp 19 Tài khoản 3388 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 341 – Vay nợ thuê tài Tài khoản 3411 – Các khoản vay Tài khoản 3412 – Nợ thuê tài Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Tài khoản 4211 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước Tài khoản 4212 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Tài khoản 711 – Thu nhập khác Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Một số nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh năm 2019 2020 Công ty: Ngày 10/07/2019 Công ty Cổ Phần Lương Thực Sơng Hồng chuyển khoản tốn Hạng mục cơng trình: Cải tạo, sửa chữa văn phịng cơng ty Cổ phần Lương Thực Sông Hồng (Theo HĐKT số 12/2019/HĐXD) ngày 12/06/2019 biên lý hợp đồng ngày 10/07/2019 trị giá 156.111.818 VNĐ, thuế GTGT 10% cho công ty (Hóa đơn GTGT số 0000045 – Phụ lục 03) Ngày 08/08/2020 công ty mua vật liệu xây dựng:50 m Đá – đơn giá 180.000/m3; 50 m3 Cát vàng sỏi – đơn giá 350.000/m 3, thuế GTGT 10% từ Công ty TNHH Thương Mại Nguyệt Nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh (Hóa đơn GTGT số 0000112 – Phụ lục 04) Ngày 04/10/2019 Công ty Cổ Phần Lương Thực Sơng Hồng tốn chuyển khoản cho cơng ty Hạng mục cơng trình: Tường dậu kho lương thực Diêm Điền Công ty Lương Thực Sông Hồng (Theo HĐKT số 16/09/2019/HĐXD ngày 16/09/2019 biên lý HĐ ngày 04/10/2019) trị giá 47.376.364, thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0000049 – Phụ lục 05) 20 Ngày 11/06/2020 Công ty mua hàng từ nhà cung cấp Nguyễn Trường Giang: biển báo phản quang – đơn giá 1.000.000VNĐ/chiếc; biển hạn chế tải trọng – đơn giá 400.000VNĐ/chiếc; 84 biển báo tam giác – đơn giá 600.000VNĐ/chiếc, trị giá 61.600.000VNĐ (Hóa đơn bán hàng số 0048558 – Phụ lục 06) Ngày 30/09/2020, Hợp tác xã xí nghiệp khí Bình Minh Thái Bình tốn tiền sửa chữa văn phịng cho cơng ty trị giá 152.835.450 VNĐ, thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0000061 – Phục lục 07) Ngày 28/12/2020, Sở Nội Vụ Thái Bình chuyển khoản tốn Hạng mục cơng trình: Cải tạo sửa chữa vị trí hư hỏng trụ sở làm việc trị giá 43.663.323 VNĐ, thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0000063 – Phục lục 08) Ngày 31/12/2020, cơng ty chuyển khoản tốn mua 49 m biển khung sắt chữ –đơn giá 1.500.000 VNĐ/m cho công ty TNHH Mỹ Thuật Ứng Dụng Thương Mại Duy Khánh trị giá 73.500.000 VNĐ, thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0000098 – Phục lục 09) 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Các thao tác kế tốn làm hồn tồn máy tính với phần mềm kế tốn MISA Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Kế toán trưởng đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối tài khoản Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài Hình thức kế tốn Nhật ký công ty sử dụng loại sổ: + Sổ Nhật ký chung (mẫu số S03a-DN Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Sổ lập vào cuối niên độ kế toán 31/12 kế toán trưởng lập Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập sổ nhật ký chung dựa chứng từ kế tốn: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, … + Sổ Cái (mẫu số S03b-DN Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC 21 ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kỳ niên độ kế toán dựa số liệu sổ Nhật ký chung Số liệu sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất cơng ty + Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý loại tài sản, nguồn vốn doanh thu, chi phí chưa phản ánh sổ Nhật ký sổ Cái Sau Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chứng từ gốc SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế tốn chi tiết SỔ CÁI - Giải thích : : ghi theo ngày : ghi theo tháng : quan hệ đối chiếu Bảng cân đối số phát sinh Hình 2.2: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài Chính) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn Báo cáo tài Cơng ty áp dụng hệ thống BCTC theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư 133/2016/TT– BTC ban hành ngày 26/08/2016 Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm, ngày kết thúc niên độ 31/12 năm Thời hạn nộp BCTC Công ty chậm ngày 90 ngày từ ngày kết thúc kỳ báo cáo năm – tức 31/03 hàng năm Về hệ thống báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định, bao gồm: + Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a – DNN): Lập định kỳ quý, năm 22 (Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục) + Báo cáo kết kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm + Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN): Lập định kỳ quý, năm + Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ năm Căn báo cáo họat động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại để lập báo cáo kết kinh doanh năm 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế mà kế toán trưởng ban giám đốc thực cơng tác phân tích kinh tế theo số liệu từ kế toán viên Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm tích lũy lâu năm, dựa vào số liệu báo cáo kết kinh doanh Cơng ty năm trước tình hình thị trường để đưa định Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Để cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết xu phát triển, điểm mạnh điểm yếu hoạt động doanh nghiệp, tiến hành phân tích nội dung chủ yếu dựa việc phân tích tiêu sau: - Phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh: Sử dụng phương pháp so sánh năm với năm trước dùng tiêu sau: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, ngồi cịn tiêu: Tỷ suất LN gộp BH CCDV/DTT = Tỷ suất chi phí quản lý kinh doanh/ (DTT+DTTC) = Tỷ suất LN từ HĐKD/(DTT+DTTC) = 23 - Phân tích hiệu sử dụng vốn thông qua tiêu khả sinh lời: tính tốn hệ số sử dụng phương pháp so sánh tiêu khả sinh lời năm so với năm trước Tỷ suất lợi nhuận doanh thu(ROS) = *100% Chỉ tiêu phản ánh khả tạo lợi nhuận doanh thu thuần, cho biết đồng (hay đơn vị) doanh thu thu mang đồng (hay đơn vị) lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA) = *100% Chỉ tiêu phản ánh đồng (hay đơn vị) tài sản bình quân đầu tư vào kinh doanh mang đồng (hay đơn vị) doanh thu Trị số tiêu tính lớn, khả tạo doanh thu cao, doanh nghiệp có điều kiện để nâng cao khả sinh lời 2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận VCSH (ROE)*100% Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Các Báo cáo phân tích kinh tế Cơng ty Bộ phận Kế tốn – Tài lập gồm có báo cáo sau: - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, tài sản Báo cáo doanh số Báo cáo công nợ Báo cáo phân tích hiệu sử dụng vốn cơng ty Báo cáo phân tích kết hoạt động kinh doanh Và số loại báo cáo khác theo yêu cầu Giám đốc Các báo cáo công bố cho Hội đồng thành viên Bộ phận phân tích để biết tình hình sử dụng vốn, kết hoạt động kinh doanh công ty có tốt hay khơng từ tìm phương pháp khắc phục tương lai giúp công ty cải thiện tốt mặt 24 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CƠNG TY TNHH HỒNG HÀ 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Hà Qua gần 15 năm xây dựng trưởng thành Công Ty TNHH Hồng Hà không ngừng lớn mạnh quy mơ trình độ chun mơn cịn tiến nhiều cơng tác quản lý, đặc biệt cơng tác hạch tốn tài Mặc dù thời gian thực tập ngắn, hiểu biết cơng ty cịn chưa sâu sắc, em xin mạnh dạn đưa số nhận xét góp phần hồn thiện công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán tổ chức phân tích kinh tế Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm công ty Việc phân cơng bố trí nhân viên kế tốn phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng phần hành kế toán Đội ngũ cán kế tốn có lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững quy định, chuẩn mực, có khả xử lý linh hoạt, nhạy bén trước thực tế phát sinh nhiệt tình với cơng việc, có ý thức trau dồi, nâng cao kiến thức thân Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, điều giúp giảm khối lượng cơng việc kế tốn, giảm áp lực cơng việc cho kế tốn viên, nâng cao khả quản lý Về phương pháp hạch tốn: cơng ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc đối chiếu sau Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung nên có ưu điểm dễ đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán cho đối tượng kế toán thời điểm kịp thời cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Việc lựa chọn hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm công ty 25 3.1.2 Nhược điểm Với phát triển cơng ty số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn khiêm tốn Dù cơng việc kế tốn phân cơng rõ ràng hỗ trợ phần mềm kế toán, điều kiện nhân có hạn, khối lượng cơng việc lớn khả sai sót cơng việc tải, bất cẩn không tránh khỏi Về cơng tác đối chiếu sổ sách đơi cịn xem nhẹ kế toán viên tin tưởng vào tiện dụng phần mềm kế tốn Vì sử dụng phần mềm kế toán để nhập liệu nên việc sửa đổi thông tin dễ dàng nên trường hợp thông tin nghiệp vụ đến cuối kỳ bị thay đổi để phù hợp với yêu cầu ban lãnh đạo xảy 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Công ty chủ động việc phân tích kinh tế đơn vị Cơng việc phận kế tốn tài thực hiện, dựa số liệu phịng kế tốn số phịng ban liên quan, nên giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ giúp người sử dụng có nhìn tổng quan dễ dàng số tình hình hoạt động cơng ty 3.2.2 Nhược điểm Công tác tổ chức quản lý công ty chặt chẽ đầy đủ phận chuyên môn lại chưa xây dựng phận phân tích kinh tế riêng, cơng tác phân tích kinh tế chưa thực trọng, phần quy mơ vừa, nguồn kinh phí có hạn Cơng ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phịng Tài – Kế tốn kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích chưa sâu chưa có tính chi tiết, chưa phân tích mức độ ảnh hưởng nhân tố tới tiêu phân tích Các yếu tố quan trọng kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn kinh doanh phản ánh kết hoạt động cơng ty phân tích chưa đầy đủ tiêu chi phí tỷ suất lợi nhuận PHẦN IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 26 Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH Hồng Hà, nhận thấy hạn chế công tác kế tốn, phân tích kinh tế tài cịn tồn doanh nghiệp nêu phần trên, em xin đề xuất hướng đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Hồng Hà”- thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Trong kinh tế ngày phát triển có nhiều cạnh tranh lớn lĩnh vực , doanh nghiệp phải tìm hướng đắn, khơng ngừng mở rộng thị phần với mục đích tối đa hóa lợi nhuận , đem lai hiệu kinh tế tốt cho doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới hiệu sử dụng vốn, chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh Về phần xác định kết kinh doanh công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ cịn chưa xác, báo cáo kết kinh doanh cơng ty chưa cập nhật xác khoản phát sinh ví dụ khoản thu nhập khác chi phí khác chưa thấy có Doanh thu chưa ghi nhận, ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch toán chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Để giúp phận kế tốn hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Hồng Hà” - thuộc học phần Phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Cơng Ty TNHH Hồng Hà chưa tổ chức phịng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Do việc phân tích khơng thực cách chun nghiệp, dẫn đến hiệu cơng tác phân tích chưa cao, thông tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh cịn nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích Để đạt mục tiếu tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí cơng ty cần có phương án để sử dụng hiệu nguồn vốn công ty lại chưa tổ chức phân tích hiệu sử dụng vốn cơng ty có tiềm sử dụng vốn cố định Em xin đề xuất đề tài để tồn công tác phân tích có biện pháp khắc phục thích hợp, giúp hoàn thiện định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 27 KẾT LUẬN Qua trình thực tập cơng ty TNHH Hồng Hà, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn công ty em học hỏi nhiều học kinh nghiệm quý báu Từ lý luận tới thực tiễn cho em thấy lý luận có ứng dụng quan trọng vào thực tiễn, cốt lõi vững để suy luận, áp dụng vào thực tiễn cho có hiệu phù hợp với đặc điểm cơng ty Trong q trình học tập làm việc công ty có nhiều cố gắng học hỏi tìm tịi trình độ kiến thức hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình thành viên phịng Kế tốn tài Công Ty TNHH Hồng Hà tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Quang Hùng (2019), Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Trần Thị Hồng Mai (2009), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Võ Văn Nhị (2006), 26 chuẩn mực kế toán kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội Bùi Văn Trường (2012), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội Bộ báo cáo tài Cơng ty TNHH Hồng Hà Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016 Website: http://www.webketoan.com http://danketoan.com PHỤ LỤC Phụ lục 01: Báo cáo tài năm 2018 Phụ lục 02: Báo cáo tài năm 2019 Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT số 0000045 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT số 0000112 Phụ lục 05: Hóa đơn GTGT số 0000049 Phụ lục 06: Hóa đơn bán hàng số 0048558 Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT số 0000061 Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT số 0000063 Phụ lục 09: Hóa đơn GTGT số 0000098 ... VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồng Hà 1.1.1 • • • • • • • • Quá trình hình thành phát triển đơn vị Tên công ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH HỒNG HÀ Tên... phản hồi để báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH Hồng Hà Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Cơng ty TNHH Hồng Hà Phần III:... cơng bố báo cáo phân tích Các Báo cáo phân tích kinh tế Cơng ty Bộ phận Kế tốn – Tài lập gồm có báo cáo sau: - Báo cáo tình hình sử dụng vật tư, tài sản Báo cáo doanh số Báo cáo cơng nợ Báo cáo phân