TIN HỌC CƠ SỞ LOGO MICROSOFT EXCEL

TIN HỌC CƠ SỞ LOGO MICROSOFT EXCEL (21tiết) 1 Bài giảng do Bộ môn THCS, Khoa CNTT biên soạn NỘI DUNG 1 Làm quen với Microsoft Excel (1t) 2 Làm việc với dữ liệu trong Excel (3) 3 Giới thiệu và sử dụngc.

LOGO MICROSOFT EXCEL (21tiết) Bài giảng Bộ môn THCS, Khoa CNTT biên soạn NỘI DUNG Làm quen với Microsoft Excel (1t) Làm việc với liệu Excel (3) Giới thiệu sử dụngcác hàm số Excel (15t) Khai thác sở liệu (1,5t) Đồ thị Excel Trình bày trang in (0,5t) KHỞI ĐỘNG & THOÁT KHỎI MS EXCEL  Khởi động: Có nhiều cách khởi động MS Excel - Cách 1: Vào Start, chọn Programs (hoặc All Programs), chọn Microsoft Office, chọn tiếp mục Microsoft Office Excel 2007 - Cách 2: Nhấp đúp lên biểu tượng MS Excel hình (nếu có)  Thốt: Để khỏi chương trình Word, bạn có nhiều cách để thực hiện: - Cách 1: Vào menu File, chọn Exit - Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Close tiêu đề - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt-F4 - Cách 4: Nhấp phải chuột lên biểu tượng chương trình Word Taskbar chọn Close (hoặc Close Group) CÁC THÀNH PHẦN CỦA CỬA SỔ EXCEL  Màn hình giao diện MS Excel Ơ Name Box Thanh công thức Formula Bar Địa cột Con trỏ Địa dịng Các nút duyệt bảng tính Con trỏ chuột Danh sách bảng tinh (Sheet) THANH CÔNG CỤ RIBBON  Chứa nút lệnh cho hầu hết tính Excel  Có thể thu gọn để có nhiều khơng gian cho bảng tính  Nút lệnh (Buttons)  Xuất mầu sắc khác hoạt động  Có thể nút bật tắt  Screen Tip kích hoạt để hiển thị tên nút MỘT SỐ KHÁI NIỆM  Thuật ngữ cần nhớ - Bảng tính (Sheet): Là bảng để nhập liệu - Tập bảng tính (Workbook): Là tập tin MS Excel dùng để tập hợp bảng tính có tập tin Trong Workbook chứa tối đa 255 Sheet Mặc định lần khởi tạo Workbook Excel tạo sẵn Sheet Khi thêm Sheet vào Insert, chọn Worksheet - Cột (Column): Là cột trang bảng tính Mỗi cột Sheet đánh dấu tên gọi địa cột Trong Sheet có tất 256 cột đánh địa từ A, B, C, …,Z, AA, AB, AC, … , AZ, BA, BB, … - Dòng (Row): Là dòng bảng tính Mỗi dịng bảng tính đánh dấu số thứ tự gọi địa dịng Trong Sheet có tất 655536 dòng, dòng đánh địa từ đến 655536 MỘT SỐ KHÁI NIỆM  Thuật ngữ cần nhớ - Ô (Cell): Là giao cột dịng bảng tính Ơ định dạng địa từ việc kết hợp địa cột địa dịng Ví dụ: Ơ chọn hình có địa C2 - Vùng (Range, Area): Là tập hợp ô liên tiếp Mỗi vùng xác định địa có dạng: Địa góc bên trái : Địa góc bên phải MỘT SỐ KHÁI NIỆM  Thuật ngữ cần nhớ Ví dụ: Trong vùng địa ba vùng xác định sau: o Vùng 1: B2:F2 o Vùng 2: B4:D8 o Vùng 3: F4:F8 LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH Các thao tác với tập tin bảng tính Thiết lập môi trường làm việc MS Excel Thao tác nhập liệu Thao tác với khối Làm việc với kiểu liệu công thức Định dạng liệu Thao tác với bảng tính Thao tác với dòng, cột CÁC THAO TÁC VỚI TẬP TIN BẢNG TÍNH Lưu bảng tính Để lưu nội dung bảng tính hành vào đĩa ta thực cách sau:  Cách 1: Vào menu File, chọn Save  Cách 2: Nhấp biểu tượng Save công cụ  Cách 3: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + S 10 NHĨM HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU  Hàm DMAX, DMIN, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA Tương tự hàm DSUM - DCOUNT: Đếm số lượng giá trị số dòng thỏa mãn điều kiện - DCOUNTA: Đếm số lượng giá trị khác rỗng dịng thỏa mãn điều kiện - DAVERAGE: Tính giá trị trung bình cộng - DMAX:Tím giá trị lớn - DMIN: Tìm giá trị nhỏ 128 BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL  Hình vẽ sau biểu đồ minh họa cho bảng thống kê số lượng sinh viên theo ngành năm học 129 BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL  Cách tạo biểu đồ - Bôi đen bảng số liệu (bao gồm tiêu đề cột) - Chọn tab Insert Chart Chọn nhóm biểu đồ Column, Line, Pie, … cho hộp thoại “Insert Chart”; Chọn mẫu cụ thể ta biểu đồ cần vẽ - Chọn tùy chọn cho biểu đồ: Chọn biểu đồ xuất Chart Tools gồm tab Design, Layout Format cho phép người dùng định dạng hay thay đổi lại vài thành phần biểu đồ       Data Lable: cho phép tùy biến cách hiển thị giá trị số liệu Data Table: Cho phép tùy biến cách hiển thị bảng số liệu biểu đồ Legend: Cho phép tùy chọn cách hiển thị bảng số liệu dẫn Thẻ Title: Nhập tiêu đề cho biểu đồ, tiêu đề trục OX tiêu đề trục OY Thẻ Axes: Chọn cách hiển thị giá trị trục OX trục OY Thẻ Gridlines: Chọn cách hiển thị đường dóng giá trị 130 TRÌNH BÀY TRANG IN  Cách trình bày trang in Excel Excel cung cấp nhiều lựa chọn để điều khiển trang in bảng tính Ta sử dụng lệnh PrintPreview để xem trang bảng tính trước lệnh in Lệnh Page Setup cho phép bạn định nghĩa cách thiết lập trang in để in như: thay đổi hướng trang in, thay đổi lề, tạo thích đầu trang chân trang cách in tiêu đề Chọn khổ giấy, hướng in - Trong tab Page Layout Page Setup để mở hộp thoại Page Setup - Chọn thẻ Page - Tại phần Orientation ta chọn hướng in: Portrait (in dọc), Landscape (in ngang) - Tại ô Paper size chọn khổ giấy - Phần Scaling dùng để chọn tỷ lệ - Nhấp OK - 131 TRÌNH BÀY TRANG IN 132 TRÌNH BÀY TRANG IN  Đặt lề cho trang - Vào menu Page Layout, chọn Page Setup để mở hộp thoại Page Setup - Chọn thẻ Margins - Thiết lập khoảng cách lề ô:  Top: Khoảng cách lề  Header: Khoảng cách tiêu đề  Bottom: Khoảng cách lề  Footer: Khoảng cách tiêu đề  Left: Khoảng cách lề trái  Right: Khoảng cách lề phải - Nhấp nút OK 133 TRÌNH BÀY TRANG IN  Đặt lề cho trang (Tiếp) - Ngồi ta thay đổi khoảng cách lề cho trang cách:  Vào Office Buttom, chọn lệnh Print Preview xem tổng quát  Nhấp nút Margins công cụ  Dùng chuột rê trực tiếp đường phân cách lề trang Giấy để thay đổi khoảng cách lề  Nhấn Close để trở 134 TRÌNH BÀY TRANG IN  Tạo tiêu đề trên, cho trang - Vào menu File, chọn lệnh Page Setup để mở hộp thoại Setup - Chọn thẻ Header/ Footer - Nhấp nút Custom Header để tạo tiêu đề cho trang, nút Custom Footer để tạo tiêu đề 135 TRÌNH BÀY TRANG IN  Tạo tiêu đề trên, cho trang (tiếp) Sau nhấp nút Custom Header, (hoặc nút Custom Footer) ta nhận hộp thoại hình dưới, ta tiến hành nhập nội dung cần hiển thị tiêu để bên trái (Left section), bên phải (Right section) hay (Center section) - Khi cần chèn thêm số trang vào vị trí nhấp nút tổng số trang Nếu cần định dạng nội dung thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ nhấn vào nút - 136 TRÌNH BÀY TRANG IN  Lặp lại tiêu đề cho bảng tính sang trang - Đối với bảng số liệu có nhiều dịng (hoặc nhiều cột) in Excel thể nhiều trang Tuy nhiên từ trang thứ trở bảng khơng có dịng tiêu đề ta khó theo dõi - MS Excel cho phép bạn lặp lại dòng tiêu đề cho tất trang thuộc bảng liệu Cách thực sau:  Vào menu Page Layout, chọn lệnh Page Setup để mở hộp thoại Page Setup  Chọn thẻ Sheet  Đặt trỏ vào Rows to repeat at top dùng chuột bôi đen dòng mà bạn muốn lặp lại trang giấy  Hoặc đặt trỏ vào ô Columns to repeat at left dùng chuột bôi đen cột mà bạn muốn lặp lại phần bên trái trang 137 TRÌNH BÀY TRANG IN  Ngồi hộp thoại số tùy chọn khác như:  Print area: Lựa chọn vùng in  Gridlines: Cho phép in đường lưới Excel  Row and column headings: cho phép in dòng cột địa  Page order: Chọn thứ tự in bảng tính Có hai lựa chọn Down, then over Over, then down 138 TRÌNH BÀY TRANG IN  Thiết lập vùng in Trong Sheet có nhiều vùng liệu khác nhau, xuất trang giấy Khi muốn in vùng vùng ta phải thiết lập vùng in Cách thiết lập sau:  Vào menu File, chọn lệnh Page Setup để mở hộp thoại Page Setup  Chọn thẻ Sheet  Đặt trỏ ô Print area dùng chuột bôi đen vùng cần in  Khi cần hủy bỏ vùng in làm lại xóa địa vùng Print area 139 TRÌNH BÀY TRANG IN  Xem trước in Đây thao tác quan trọng nhằm mục đích xác định miền liệu cần in có thuộc trang giấy hay khơng để có biện pháp điều chỉnh trước in thức giấy - Cách thực hiện:  Vào Office Buttom, chọn Print, chọn Print Preview xem tổng quát  Sau xem xong nhấn nút Close hoăc ESC để  Ngồi cơng cụ cịn có số biểu tượng sau: Zoom :Phóng to, thu nhỏ trang Print …: Bật hộp thoại in Setup…: Bật hộp thoại Page Setup để điều chỉnh khổ giấy, hướng in, lề giấy, … Margins: Điều chỉnh lề giấy 140 TRÌNH BÀY TRANG IN  In giấy - Vào Office Buttom, chọn lệnh Print (hoặc nhấn Ctrl – P) để mở hộp thoại Print - Phần Printer để lựa chọn máy in in - Print range: Lựa chọn vùng in All: in tất cả; Page (s) From … to…: xác định miền giá trị trang in từ … đến… - Print what: Xác định nội dung cần in  Selection: Chỉ in vùng lựa chọn  Active sheet(s): in liệu sheet hành nhóm sheet chọn  Entire workbook: in tồn liệu tất sheet có Number of copies: Xác định số in Nhấp nút OK để bắt đầu lệnh in 141 ÔN TẬP  NỘI DUNG ÔN TẬP Bài tập: - 7, 8, 9, 10, 12, 14 - 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 142 ... Select nhóm Editing tab Home  Chọn Find Replace 41 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL  Khái niệm Cơ sở liệu  Sắp xếp liệu  Lọc liệu  Vẽ đồ thị 42 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL Khái niệm Cơ sở liệu (Database)... HOẶC) lập cột 48 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL Ví dụ: Cho sở liệu sau: 49 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL Ví dụ: (tiếp)  Vùng điều kiện so sánh gián tiếp: Là vùng điều kiện mà điều kiện cơng thức q trình... quen với Microsoft Excel (1t) Làm việc với liệu Excel (3) Giới thiệu sử dụngcác hàm số Excel (15t) Khai thác sở liệu (1,5t) Đồ thị Excel Trình bày trang in (0,5t) KHỞI ĐỘNG & THỐT KHỎI MS EXCEL