Tin h͕c c˯ sͧ Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác trình bày trang văn bҧn x Thӵc hiӋn thao tác hiӋu chӍnh văn bҧn trѭӟc khi in và in văn bҧn tӯ Word Bài 7 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN ҨN 1 Trình bày trang 1.1 Ĉ͓nh d̩ng trang in Mӛi khi tҥo file mӟi, trong cӱa sә văn bҧn ÿã có sҹn mӝt trang giҩy trҳng ÿӇ bҳt ÿҫu soҥn văn bҧn (thѭӡng là giҩy letter hoһc giҩy A4). ChӍ khi nào cҫn ÿӃn chi tiӃt chính xác hѫn chúng ta mӟi chӑn lҥi khә giҩy khác. Menu File chӑn lӋnh Page Setup Xuҩt hiӋn màn hình nhѭ hình vӁ dѭӟi ÿây. x Chӑn loҥi gi ҩy - Lӟp Paper 72 Trình bày trang và in ̭n - Paper size: Chӑn loҥi giҩy, kích thѭӟc tѭѫng ӭng sӁ hiӋn ra trong Width và Height, nӃu chӑn Custom phҧi cho sӕÿo kích thѭӟc giҩy trong Width và Height. - Appy to: Chӑn phҥm vi áp dөng trang giҩy trong văn bҧn. x Ĉһt lӅ cho trang in - Lӟp Margins - Margins Top: LӅÿӍnh cӫa trang in. Bottom: LӅÿáy cӫa trang in. Left: LӅ trái cӫa trang in. Right: LӅ phҧi cӫ a trang in. Gutter: Khoҧng cách dành ÿӇ ÿóng gáy sách. - Orientation Chӑn hѭӟng in. Portrait: Giҩy dӑc. Landsape: Giҩy ngang. - Pages: Chӑn cách in các trang Normal: In bình thѭӡng Mirror margins: Ĉһt lӅÿӕi xӭng nhau. NӃu lӋnh này có dùng, giҩy sӁÿѭӧc phân biӋt là có trang lҿ và trang chҹn (Odd and Even), thѭӡng áp dөng ÿӇ in sách. 73 Tin h͕c c˯ sͧ 1.2 Header/ Footer Trình bày phҫn ÿҫu và phҫn cuӕi cӫa trang in. Menu View chӑn lӋnh Header/Footer ÿӇ vào cӱa sә Header/Footer có dҥng tѭѫng tӵ nhѭ hình vӁ, lúc này văn bҧn sӁ chuyӇn sang màu xám. - BiӇu tѭӧng lӋnh Date ÿӇ chèn ngày hiӋn hành vào vӏ trí con trӓ text. - BiӇu tѭӧng Time ÿӇ chèn giӡ hiӋn hành vào vӏ trí con trӓ text. - Nhҳp nút lӋnh Format Page Number ÿӇ chӑn cách ÿӏnh dҥng cho sӕ trang. + Number format: Chӑn dҥng sӕ thӭ tӵ. + Include Chapter Number: Sӕ trang sӁÿѭӧc kèm vӟi sӕ chѭѫng. + Continue From Previous Section: Sӕ trang nӕi tiӃp vӟi section trѭӟc ÿó. + Start at: Sӕ trang ÿѭӧc bҳt ÿҫu tӯ sӕ … 1.3 Ĉánh s͙ trang Vào menu Insert, chӑn Page Numbers 74 Trình bày trang và in ̭n + Position: vӏ trí hiӇn thӏ sӕ trang + Alignment: canh lӅ khi hiӇn thӏ sӕ trang + Format: ÿӏnh dҥng cách hiӇn thӏ trang in 1.4 Xem văn b̫n tr˱ͣc khi in Cách 1 : Chӑn File/ Print Preview Cách 2: Kích vào biӇu tѭӧng trên thanh công cө 2 In văn bҧn tӯ Word Máy in phҧi ÿѭӧc chuҭn bӏ sҹn sàng nhѭ mӣ công tҳc nguӗn, nҥp giҩy Vӟi các máy cài Windows, nӃu chѭa cài ÿһt máy in, phҧi vào chӭc năng Settings | Printers tӯ Menu Start trên màn hình Desktop ÿӇ thiӃt lұp máy in. Trong trѭӡng hӧp không có máy in thұt, ngѭӡi dùng vүn có thӇ thiӃt lұp mӝt máy in giҧÿӇ sӱ dөng ÿѭӧc chӭc năng Print cӫa Word. - Cách 1: Nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh Print in tҩt cҧ các trang trong cӱa sә văn bҧn hӏên hành. - Cách 2: Nhҳp menu File chӑn lӋnh Print 75 Tin h͕c c˯ sͧ - Printer – Name: Chӑn tên máy in. - Page range: Chӑn phҥm vi in các trang văn bҧn. - All: In tҩt cҧ các trang trong văn bҧn. - Current page: ChӍ in mӝt trang hiӋn hành. - Selection: ChӍ in ÿoҥn văn bҧn ÿã ÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn trѭӟc ÿó - Pages: In theo sӕ trang chӑn lӵa bҵng cách gõ các sӕ trang vào, dùng dҩu phҭy (,) ÿӇ phân cách các trang rӡi rҥc, dùng dҩ u gҥch nӕi (,) ÿӇ in các trang liên tiӃp. - Number of copies : Chӑn sӕ bҧn in. - Print to file: Tính năng ÿәi văn bҧn cҫn in thành file ӣ dҥng mã nhӏ phân và có thӇ dùng lӋnh in cӫa hӋ diӅu hành Dos ÿӇ in file này. 76 Trình bày trang và in ̭n BÀI TҰP Bài 1 TRѬӠNG ĈҤI HӐC Y Tӂ CÔNG CӜNG BӜ MÔN TIN HӐC Bài tұp thӵc hành GI͢I THI͎U V͈ TH͘NG KÊ Y H͔C THӔNG KÊ LÀ GÌ ? Thӕng kê là nhӳng gì liên quan ÿӃn viӋc thu thұp, phân tích và phiên giҧi các sӕ liӋu thu thұp ÿѭӧc tӯ các nhóm cá thӇ. Các cá thӇ này có thӇ là ngѭӡi, hӝ gia ÿình, sӕ lҫn khám bӋnh, các vùng, các tiêu bҧn máu, muӛi, v v phө thuӝc vào mөc ÿích cӫa viӋc ÿiӅu tra. Sӕ liӋu cNJng có thӇ bao gӗm tӯ các phép ÿo lѭӡng, phân tích phӭc tҥp trong phòng thí nghiӋm nhѭ các chuҭn ÿӝ huyӃt thanh hӑc, ÿӃm trӭng v.v cho t ӟi nhӳng ÿһc ÿiӇm dân sӕ hӑc ÿѫn giҧn nhѭ : tuәi, giӟi tính, nѫi ӣ, TRÌNH BÀY SӔ LIӊU Các sӕ liӋu dҥng sӕ thѭӡng ÿѭӧc trình bày dѭӟi dҥng mӝt bҧng sӕ liӋu. Nguyên tҳc cѫ bҧn trong viӋc trình bày sӕ liӋu là phҧi tìm cách thӇ hiӋn ÿѭӧc các thông tin ÿһc biӋt và làm nәi bұt ÿѭӧc nhӳng ÿiӇm cӕt yӃu cӫa bӝ sӕ liӋu ÿó. Yêu c̯u 1. Mͧ file văn b̫n “thong ke y te.doc” 2. So̩n th̫o văn b̫n trên - Ph̯n tiêu ÿ͉ dùng m͡t b̫ng sau ÿó che mͥ 3 ÿ˱ͥng vi͉n cͯa b̫ng, ÿ͋ ÿ˱ͥng vi͉n phía d˱ͣi b̫ng và có ki͋u ÿ˱ͥng k̓ kép - Canh l͉ văn b̫n ÿúng theo m̳u 3. Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n tr˱ͣc khi in - Ch͕n kh͝ gi̭y là A4 - Canh l͉ : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - H˱ͣng in: Portrait 4. Xem văn b̫n tr˱ͣ c khi in - Hi͏u ch͑nh tͽ l͏ % hi͋n th͓ trang in: 33%, 75%, 100% - Hi͏u ch͑nh khi ÿang xem tr˱ͣc khi in n͇u phát hi͏n v̳n còn sai sót 77 Tin h͕c c˯ sͧ Bài 2 THӔNG KÊ LÀ GÌ ? Thӕng kê là nhӳng gì liên quan ÿӃn viӋc thu thұp, phân tích và phiên giҧi các sӕ liӋu thu thұp ÿѭӧc tӯ các nhóm cá thӇ. Các cá thӇ này có thӇ là ngѭӡi, hӝ gia ÿình, sӕ lҫn khám bӋnh, các vùng, các tiêu bҧn máu, muӛi, v v phө thuӝc vào mөc ÿích cӫa viӋc ÿiӅu tra. Sӕ liӋu cNJng có thӇ bao gӗm tӯ các phép ÿo lѭӡng, phân tích phӭc tҥp trong phòng thí nghiӋm nhѭ các chuҭn ÿӝ huyӃt thanh hӑc, ÿӃm trӭng v.v cho t ӟi nhӳng ÿһc ÿiӇm dân sӕ hӑc ÿѫn giҧn nhѭ : tuәi, giӟi tính, nѫi ӣ, TRÌNH BÀY SӔ LIӊU Các sӕ liӋu dҥng sӕ thѭӡng ÿѭӧc trình bày dѭӟi dҥng mӝt bҧng sӕ liӋu. Nguyên tҳc cѫ bҧn trong viӋc trình bày sӕ liӋu là phҧi tìm cách thӇ hiӋn ÿѭӧc các thông tin ÿһc biӋt và làm nәi bұt ÿѭӧc nhӳng ÿiӇm cӕt yӃu cӫa bӝ sӕ liӋu ÿó. TRUNG BÌNH SӔ HӐC Tham sӕ quen thuӝc nhҩt trong viӋc ÿo lѭӡng vӏt rí trung tâm là giá tr͓ trung bình s͙ h͕c. Chúng ta sӱ dөng tӯ trung bình s͙ h͕c ÿӇ phân biӋt vӟi mӝt dҥng trung bình khác ÿó là trung bình hình hӑc. Trong phҥm vi nghiên cӭu cӫa chúng ta, chúng ta không ÿӅ cұp ÿӃn giá trӏ trung bình hình hӑc, do ÿó chúng ta sӁ gӑi giá trӏ trung bình sӕ hӑc mӝt cách ÿѫn giҧn là giá trӏ trung bình (mean). Giá trӏ này ÿѭӧc tính bҵng cách cӝng tҩt cҧ các giá trӏ quan sát lҥ i rӗi ÿem chia cho sӕ lѭӧng các quan sát ÿó. ViӋc tính toán giá trӏ trung bình không phӭc tҥp, chӍÿòi hӓi mӝt công thӭc chung. NӃu chúng ta gӑi biӃn sӕ chúng ta quan tâm là X, các giá trӏ quan sát ÿѭӧc cӫa biӃn này ÿѭӧc ký hiӋu là x 1 , x 2 , …, x N vӟi N là tәng sӕ các quan sát cӫa mӝt quҫn thӇ hӳu hҥn. Ký hiӋu µ ÿѭӧc dùng ÿӇ chӍ giá trӏ trung bình quҫn thӇ. Chúng ta sӁ có công thӭc chung cho giá trӏ trung bình cӫa quҫn thӇ là: N x N i ¦ 1 P Yêu c̯u 1. T̩o mͣi m͡t file văn b̫n có tên là “dinh dang trang in.doc” Copy n͡i dung cͯa 2 file “thong ke y te” và file “trung binh so hoc” ÿ͋ t̩o thành n͡i dung cho file mͣi “dinh dang trang in” 2. Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n tr˱ͣc khi in - Ch͕n kh͝ gi̭y là A4 - Canh l͉ : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - H˱ͣng in: Portrait 78 Trình bày trang và in ̭n 3. Thêm Header và Footer cho văn b̫n - Header có n͡i dung “Bài t̵p thc hành Tin h͕c c˯ sͧ” - Footer có tên là “Trình bày văn b̫n và ÿ͓nh d̩ng trang in” - Ĉánh s͙ trang tÿ͡ng cho văn b̫n theo ÿ͓nh d̩ng s͙ trang xṷt hi͏n ͧ phía d˱ͣi (Footer) và canh l͉ giͷa 5. Xem văn b̫n tr˱ͣc khi in - Hi͏u ch͑nh tͽ l͏ % hi͋n th͓ trang in: 50%, 100% - Hi͏u ch͑nh khi ÿang xem tr˱ͣc khi in n ͇u phát hi͏n v̳n còn sai sót 79 . Xem văn b̫n tr˱ͣ c khi in - Hi͏u ch͑nh tͽ l͏ % hi͋n th͓ trang in: 33%, 75 %, 100% - Hi͏u ch͑nh khi ÿang xem tr˱ͣc khi in n͇u phát hi͏n v̳n còn sai sót 77 Tin h͕c c˯ sͧ Bài 2 THӔNG KÊ LÀ GÌ ? Thӕng. cӫa Word. - Cách 1: Nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh Print in tҩt cҧ các trang trong cӱa sә văn bҧn hӏên hành. - Cách 2: Nhҳp menu File chӑn lӋnh Print 75 Tin h͕c c˯ sͧ - Printer – Name: Chӑn tên máy in. -. - Ch͕n kh͝ gi̭y là A4 - Canh l͉ : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - H˱ͣng in: Portrait 78 Trình bày trang và in ̭n 3. Thêm Header và Footer cho văn b̫n - Header có n͡i dung “Bài