Trước khi tiến hành thao tác định dạng một khối văn bản như chọn kiểu, font, kích cỡ của chữ hay cắt, dán, di chuyển,… ta cần phải chọn khối văn bản muốn định dạng... - Rê chuột đến vị t
Trang 1BÀI 7 ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
I Mục đính – Yêu cầu
- Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản
- Hiểu các quy tắc cơ bản trong soạn thảo văn bản
- Hiểu các thao tác biên tập văn bản, gõ văn bản chữ việt
- Hệ thống lại nội dung định dạng văn bản cơ bản
II Nội dung bài mới
BÀI 7 ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD
I Nhắc lại:
1 Ký tự, từ, câu, dòng, đoạn, trang
2 Một số quy tắc gõ văn bản
3 Các thao tác biên tập văn bản
a Chọn (bôi đen) một khối
Trước khi tiến hành thao tác định dạng một khối văn bản như chọn kiểu, font, kích cỡ của chữ hay cắt, dán, di chuyển,… ta cần phải chọn khối văn bản muốn định dạng
Để chọn (bôi đen) một khối văn bản ta đưa con trỏ đến đầu (hoặc cuối) khối rồi dùng một trong các cách sau:
- Giữ phím Shift, bấm các phím , , , , Page Up, Page Down,
Trang 2Home, End đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn
- Rê chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) khối
- Giữ Shift, rồi đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) rồi nháy chuột trái
Chú ý:
Nếu chọn một số dòng bằng chuột, có thể rê chuột ở bên lề trái các dòng
Chọn toàn bộ văn bản: gõ Ctrl + A
Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift + Ctrl + End
Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản: gõ Shift + Ctrl + Home Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: gõ Shift + End
Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: gõ Shift + Home
b Sao chép một khối
Có thể dùng một trong các cách sau:
- Chép khối bằng thực đơn dọc:
Chọn khối muốn chép
Thực hiện lệnh Edit/Copy trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + C)
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)
- Chép một khối bằng thanh công cụ (Tools bar)
Trang 3Chọn khối muố chép
Nháy chuột lên biểu tượng Copy ( ) trên thanh công cụ
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Nháy chuột lên biểu tượng Paste ( ) trên thanh công cụ
- Chép một khối bằng chuột
Chọn khối muốn chép
Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen)
Click chuột vào lệnh Copy trên ShortCut Menu
Nháy chuột phải ở vị trí mới
Chọn lệnh Paste trên ShortCut Menu
c Di chuyển một khối
Chọn một trong các cách sau:
- Chuyển khối bằng thực đơn dọc
Chọn khối muốn chuyển
Thực hiện lệnh Edit/Cut trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + X)
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)
- Chuyển khối bằng thanh công cụ (Tools bar)
Chọn khối muốn chuyển
Nháy chuột lên biểu tượng Cut ( ) trên thanh công cụ
Trang 4Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Nháy chuột lên biểu tượng Paste ( ) trên thanh công cụ
- Chuyển khối bằng chuột
Chọn khối muốn chuyển
Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen)
Chọn Cut
Nháy chuột phải vào vị trí mới rồi chọn Paste
d Xoá một khối
- Chọn khối muốn xoá
- Gõ phím Delete
Ghi chú:
- Khi thực hiện thao tác Copy hay Cut, dữ liệu đã chọn sẽ được đưa vào vùng nhớ đệm Clipboard (vùng nhớ tạm thời) Dữ liệu được đưa vào vùng nhớ đệm ta có thể sử dụng được nhiều lần
- Khi xoá nhầm một khối văn bản, ta có thể khôi phục lại bằng cách thực hiện lệnh Edit/Undo Typing (hoặc gõ Ctrl + Z)
- Lặp lại thao tác vừa thực hiện: gõ F4, hoặc thực hiện lệnh Edit/Repeat Typing (hoặc gõ Ctrl + Y)
4 Soạn thảo văn bản chữ việt
- Cần có :
Trang 5+ Việt Key hoặc Unikey
+ Một số chương trình hỗ trợ việc gõ chữ việt
II Cac chế độ hiển thị văn bản trên màn hình