Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 10: Thực hành Soạn thảo văn bản hành chính pptx

Bài 10: Thực hành Soạn thảo văn bản hành chính I. Mục tiờu bài dạy: 1. Kiến thức: Sau bài dạy giúp học sinh hệ thống lại các khái niệm cơ bản của … 2. Kỹ năng: Sử dụng tốt mỏy tớnh soạn thảo, trỡnh bày, in cỏc loại văn bản thông dụng. 3. Thái độ: Yêu thích môn học, vận dụng tốt kiến thức vào thực tế. II. Chuẩn bị 1. Giỏo viờn: - Giáo án, SGK, đọc trước một số tài liệu có liên quan. 2. Học sinh: - Chuẩn bị SGK, đọc lại bài 9. III. Phương pháp - Hỡnh thức: Nhúm (3 em/nhúm) - Phương pháp: Hỏi đáp và thực hành - Phương tiện dạy học: Phũng mỏy IV. Nội dung 1. Ổn định lớp. 2. Khởi động MS Word: Học sinh tự khởi động máy, giáo viên đi kiểm tra các máy đó khởi động. Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh Hoạt động 1: Thực hành bài1 + bài 2 Soạn thảo văn bản hành chính: Soạn thảo Đơn xin việc và đơn xin phép. - GV: Giới thiệu một số tác dụng của hệ soạn thảo văn bản. Yờu cầu học sinh mở SGK bài thực hành 1, bài thực hành 2 trang 60- 61. Yờu cầu học sinh làm - HS: Tự thực hành trờn mỏy tớnh theo nhúm đó chia - GV: Theo dừi và quan sỏt học sinh thực hành. Giải đáp những thắc mắc của học sinh. - Chỉnh sửa bài làm của học sinh. Hoạt động 2: Thực hành bài số 3 Soạn Quyết định GV: Giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng công cụ điểm dừng (Tab Stops), sử dụng bảng để trỡnh bày văn bản: cách lấy bảng và cách căn chỉnh bảng - Hướng dẫn cách lưu văn bản trong quá trỡnh làm bài đồng thời cách kết thức Word: Cách vào Save - HS: Thực hành được bài 1, bài 2 tiếp tục soạn thảo trên máy bài số 3 (đồng thời xem bài đọc thêm bài số 1 để trỡnh bày nhanh). Hoạt động 3: Soạn công văn - GV: Đưa ra yêu cầu cho học sinh soạn công vặn theo SGK. - GV: Tiếp tục cho học sinh soạn thảo một số văn bản thông dụng. VD: Đơn xin chuyển trường, Báo cáo… IV. Kết thỳc bài dạy. - Dặn học sinh ụn lại bài. Chuẩn bị kiến thức cho bài học sau Bài 7: Ôn lại một số kiến thức cơ bản (Tiết 1) I. Mục tiờu : 1. Kiến thức: Sau bài học giỳp học sinh - Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của của hệ soạn thảo văn bản. - Cỏc quy tắc cơ bản trong việc soạn thảo văn bản. - Hiểu được nội dung các thao tác biên tập văn bản, gừ văn bản chữ Việt, các chế độ hiển thị văn bản. 2. Kỹ năng: Sau bài học: - Học sinh phân biệt được các thành phần cơ bản của văn bản. - Thành thạo cỏc thao tỏc: Khởi động và kết thúc Word, gừ văn bản, gừ chữ Việt, sửa chữa trong văn bản, hiển thị văn bản trong các chế độ khác nhau. 3. Thái độ: Sau bài học: - Học sinh cú ý thức hơn trong việc soạn thảo văn bản… II. Chuẩn bị 1. Giỏo viờn: Chuẩn bị: Giáo án, SGK, đọc trước một số tài liệu có liên quan. Ti ết đến tiết 2. Học sinh: Chuẩn bị: SGK, vở, bút, đọc trước bài 7 trước khi đến lớp. III. Tiến trỡnh dạy học. 1. Ổn định tổ chức lớp. - Kiểm tra sĩ số lớp: Vắng - Kiểm tra bài cũ 2. Nội dung: - Bài hụm nay chỳng ta sẽ hệ thống lại kiến thức đó tỡm hiểu trong khỏi niệm, quy tắc, nội dung cỏc bài học trong chương trỡnh lớp 10 Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh 1. Kớ tự, từ, cõu, dũng, đoạn, trang: Hoạt động 1 GV: Yờu cầu học sinh làm bài tập, hình thức hoạt động nhóm, chia làm 4 nhóm - Thảo luận chia 4 nhúm (2 dóy) yờu cầu trong 3 phỳt thảo luận hoàn thành bài tập. - Gọi 2 học sinh đại diện 2 nhóm lên bảng ghi kết quả. - GV: Chuẩn kiến thức 2. Một số quy tắc gừ văn bản Hoạt động 2: Kẻ bảng thành 2 cột. yờu cầu học sinh nhớ lại một số quy tắc gừ văn bản. - GV: Chuẩn kiến thức 3. Các thao tác biên tập trong văn bản Hoạt động 3 Phương pháp (vấn đáp) gợi mở GV: Hỏi học sinh: Cô có 1 bài thơ tiêu đề là “Con vịt”. Cô dùng Vn time, nếu cô muốn chuyển sang phông chữ khác, cụ phải làm gỡ? => HS trả lời: Phải chọn vào đối tượng cần chuyển rồi bôi đen. => Mỡnh đưa ra thao tác đầu tiên: - Chọn đối tượng tác động: - GV hỏi tiếp: + Nếu cô muốn Copy bài thơ sang 1 trang khác cô phải dùng lệnh gỡ? => HS trả lời: Lệnh Coppy - Copy: - GV hỏi: Nếu cô bôi đen bài thơ và cô dùng lệnh cắt (Cut) điều gỡ sẽ xảy ra? => HS: Xoỏ nội dung - Cut: Lưu nội dung được chọn vào bộ nhớ đệm đồng thời xoá nội dung đó khỏi - Sau khi cắt bài thơ và dùng lệnh Paste điều gỡ sẽ xảy ra? văn bản hiện thời xoá nội dụng ra khỏi văn bản hiện thời. => HS: Xuất hiện bài thơ - Paste: Lấy nội dung từ bộ nhớ đệm ra và chèn (“dán”) vào văn bản từ vị trí con trỏ hiện thời. Hoạt động 3: Để soạn thảo văn bản nhanh, người ta sử dụng những thao tác nhanh. GV hỏi: Cú mấy cỏch thực hiện thao tỏc nhanh? => HS: Cú 3 cỏch Thao tỏc nhanh Hoạt động 4: Phương pháp quan sát a. Chọn văn bản bằng bán phím - Yờu cầu học sinh quan sỏt bảng trong SGK. + Chọn 1 kí tự bên phải người ta dùng phím gỡ? + Chọn 1 kí tự bên trái người ta dựng phớm gỡ? …. b. Sử dụng nỳt lệnh trờn thành cụng cụ: - Yêu cầu học sinh quán át thanh công cụ và xác định xem một số nút có chức năng gỡ? c. Tổ hợp phớm - Yêu cầu học sinh xác định nút lệnh đó có ý nghĩa gỡ? => GV hỏi: Nếu khụng dựng nỳt lệnh ta cú thể dựng tổ hợp phớm gỡ? => HS: Ctrl + X. 4. Soạn thảo văn bản chữ Việt Hoạt động 5: Hoạt động cá nhân - GV hỏi: Để soạn thảo văn bản chữ Việt chúng ta cần có những yêu cầu gỡ? + Học sinh trả lời. + GV ghi bảng, chuẩn kiến thức Các chế độ hiển thị văn bản trên màn hỡnh a. Cách chuyển chế độ: Hoạt động 6: Cả lớp - Yêu cầu học sinh nhớ lại có những cách hiển thị văn bản trên màn hỡnh b. Các chế độ hiển thị thông dụng (… - GV chuẩn kiến thức, ghi bảng c. Thao tỏc nhanh: Hoạt động 7: Cả lớp Câu 1: Các nút chuyển chế độ hiển thị văn bản có ở đâu trên màn hỡnh? - HS trả lời, GV chuẩn kiến thức Câu 2: GV hỏi: Để phóng to thu nhỏ các chi tiết trên màn hỡnh người ta có thể làm như thế nào? IV. Kết thỳc bài dạy. - Dặn học sinh ụn lại bài. Chuẩn bị kiến thức cho buổi thực hành…. . cơ bản của của hệ soạn thảo văn bản. - Cỏc quy tắc cơ bản trong việc soạn thảo văn bản. - Hiểu được nội dung các thao tác biên tập văn bản, gừ văn bản chữ Việt, các chế độ hiển thị văn bản. . Word: Học sinh tự khởi động máy, giáo viên đi kiểm tra các máy đó khởi động. Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh Hoạt động 1: Thực hành bài1 + bài 2 Soạn thảo văn bản hành chính: Soạn. Bài 10: Thực hành Soạn thảo văn bản hành chính I. Mục tiờu bài dạy: 1. Kiến thức: Sau bài dạy giúp học sinh hệ thống lại các khái niệm cơ bản của … 2. Kỹ năng: Sử dụng tốt mỏy tớnh soạn