Tin học cơ sở - Bài 1 pot

TRѬӠNG ĈҤI HӐC Y Tӂ CÔNG CӜNG BӜ MÔN TIN HӐC TIN HӐC CѪ SӢ TÀI LI͎U GI̪NG D̨Y CHO Cʹ NHÂN Y T͆ CÔNG C͠NG HÀ NӜI 2004 Tin h͕c c˯ sͧ MӨC LӨC Bài 1 HӊĈIӄU HÀNH WINDOW XP VÀ CHѬѪNG TRÌNH INTERNET EXPLORER 4 1Giͣi thi͏u 4 2 Các ki͇n thͱc c˯ b̫n 6 3 Làm vi͏c vͣi Control Panel 11 4 Khái ni͏m v͉ Internet 12 5S͵ dͭng Internet – Thao tác vͣi trình duy͏t 13 6 Tìm ki͇m thông tin trên Website 14 7Th˱ÿi͏n t͵ (E mail) 14 Bài 2 LÀM QUEN VӞI MICROSOFT WORD 15 1Khͧi ÿ͡ng và thoát kh͗i ch˱˯ng trình Microsoft Word 15 2 Màn hình Microsoft Word 16 3Th͋ hi͏n c͵a s͝ văn b̫n 21 4Mͧ t͏p văn b̫n mͣi ho̿c ÿã có 22 5L˱u văn b ̫n 23 6 Môi tr˱ͥng so̩n th̫o ti͇ng Vi͏t 25 Bài 3 SOҤN THҦO, CHӐN, TÌM KIӂM, THAY THӂ VĂN BҦN 30 1 Các qui t̷c trong so̩n th̫o văn b̫n 30 2M͡t s͙ khái ni͏m c˯ b̫n v͉ so̩n th̫o văn b̫n 30 3So̩n th̫o văn b̫n 30 4 Tìm ki͇m và thay th͇ văn b̫n 32 Bài 4 ĈӎNH DҤNG VĂN BҦN 38 1 Trình bày Font chͷ 38 2 Trình bày Paragrap – Ĉo̩n văn b̫n 41 3 Trang trí ÿ o̩n văn b̫n 46 Bài 5 BҦNG BIӆU 53 1T̩o b̫ng 53 2Nh̵p n͡i dung cho b̫ng bi͋u 54 3Hi͏u ch͑nh b̫ng bi͋u 54 4 Trình bày và trang trí b̫ng bi͋u 58 Bài 6 HÌNH VӀ VÀ MӜT SӔ TIӊN ÍCH KHÁC CӪA WORD 63 1Vͅ hình, t̩o ÿ͙i t˱ͫng 63 2Hi͏u ch͑nh ÿ͙i t˱ͫng 64 3 Chèn hình vͅ có s̽n vào văn b̫n 66 4Hi͏u ch͑nh hình vͅ 67 5M͡t s͙ ti͏n ích khác cͯa Word 69 Bài 7 TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN ҨN 72 1 Trình bày trang 72 2 In v ăn b̫n tͳ Word 75 Bài 8 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL 80 1Khͧi ÿ͡ng và thoát kh͗i Excel 80 2 Màn hình làm vi͏c cͯa Excel 81 3Giͣi thi͏u b̫ng tính Excel 82 4Nh̵p dͷ li͏u vào b̫ng tính 83 5 Các thao tác vͣi t͏p b̫ng tính 89 6S͵ dͭng công thͱc trong Excel 95 2 7S͵ dͭng hàm trong Excel 97 Bài 10 TRÌNH BÀY BҦNG TÍNH – VӀ BIӆU ĈӖ - ĈӎNH DҤNG TRANG IN 106 1 Trình bày b̫ng tính 106 2Vͅ bi͋u ÿ͛ 113 3 Ĉ͓nh d̩ng trang in 119 Bài 11 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 125 1Giͣi thi͏u ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint 125 2 Màn hình làm vi͏c cͯa Microsoft PowerPoint 126 3 Thi͇t k͇ trang Presentation 126 4 Ĉ͓nh d̩ng và trình di͍n trang Presentation 129 3 Tin h͕c c˯ sͧ Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Trình bày ÿѭӧc chӭc năng cӫa HӋÿiӅu hành Window x Sӱ dөng ÿѭӧc Window ÿӇ thao tác vӟi máy tính x Trình bày ÿѭӧc cách làm viӋc vӟi file, thѭ mөc và các thành phҫn khác cӫa Window Explorer x Trình bày ÿѭӧc khái niӋm vӅ mҥng Internet x Sӱ dөng ÿѭӧc trình duyӋt Internet x Sӱ dөng ÿѭӧc Internet Explorer ÿӇ tìm kiӃm thông tin Bài 1 HӊĈIӄ U HÀNH WINDOW XP VÀ CHѬѪNG TRÌNH INTERNET EXPLORER 1 Giӟi thiӋu 1.1 Destop, Icons và TaskBar Màn hình Window ÿѭӧc xem nhѭ là Desktop (Bàn làm viӋc). Trên Desktop có các Icons (Các biӇu tѭӧng), các Icons là sӵ thӇ hiӋn ÿӗ hӑa các ÿӕi tѭӧng trên Windows: әÿƭa, file, thѭ mөc và mҥng Phía dѭӟi màn hình có thanh ngang gӑi là Taskbar. Bên trái thanh Taskbar là nút Start, bên phҧi Task bar có mӝt cӱa sә nhӓ gӑi là Tray. Trên Tray là mӝt sӕ Icons cӫa mӝt sә chѭѫng trình ÿѭӧc thӵc hiӋn sau khi khӣi ÿӝng Window. 1.2 Start Menu Nhҩp chuӝt trái vào nút Start, thӵc ÿѫn hiӋn ra nhѭ sau: Programs: Chӭa các Shortcut tӟi các ӭng dөng và các công cө tiӋn ích Documents: Chӭa danh sách các văn bҧn mà bҥn ÿã mӣ tӯ trѭӟc Settings: Shortcut ÿӇ tuǤ biӃn Window Search: Dùng ÿӇ tìm các File và thѭ mөc Help and Support: Dùng trӧ giúp trӵc tuyӃn vӅ Window Run: Dùng ÿӇ chҥy các ӭng dөng và mӣ các tài liӋu Log Off…: Dùng ÿӇ thoát khӓi Window vӟi tài khoҧn ÿang dùng ÿӇ ÿăng nhұp vӟi tài khoҧn ngѭӡ i dùng khác. Turn Off Computer: Dùng ÿӇ tҳt máy 4 H͏ÿi͉u hành Window XP và ch˱˯ng trình Internet Explorer 1.3 Mͧ, ÿóng các c͵a s͝ Menu bar Title bar Maximize Maximize/ Restore Scroll bar Close 1.4 Làm vi͏c vͣi các c͵a s͝ x Chӑn và chuyӇn các ÿӕi tѭӧng trong Window Chӑn tӯng ÿӕi tѭӧng: Giӳ phím Ctrl ÿӗng thӡi nhҩn chuӝt trái lҫn lѭӧt vào các thѭ mөc cҫn chӑn Chӑn nhiӅu ÿӕi tѭӧng liӅn kӅ: Giӳ phím Shift ÿӗng thӡi nhҩn chuӝt trái lҫn lѭӧt vào các th ѭ mөc cҫn chӑn ChuyӇn các ÿӕi tѭӧng: Nhҩn chuӝt trái vào vùng ÿã chӑn các ÿӕ i tѭӧng, kéo (nhҳp chuӝt trái và giӳ) ÿӃn nѫi cҫn chuyӇn (chҷng hҥn là Destop), sau ÿó thҧ chuӝt ra, các ÿӕi tѭӧng sӁÿѭӧc chuyӇn ÿӃn vӏ trí mӟi (Desktop) x Di chuyӇn và thay ÿәi kích thѭӟc cӫa cӱa sә Di chuy͋n Di chuӝt vào Title bar, nhҩn chuӝt trái và di chuyӇn chuӝt, cӱa sә cNJng bӏ di chuyӇn theo C͹c ÿ̩i Nhҳp chuӝt trái vào nút Maximize C͹c ti͋u hoá c͵a s͝ Nhҳ p chuӝt trái vào nút Minimize Thay ÿ͝i kích th˱ͣc c͵a s͝ 5 Tin h͕c c˯ sͧ - Di chuyӇn chuӝt vào viӅn dѭӟi cӫa cӱa sә, con trӓ chuӝt chuyӇn thành hình Nhҩn chuӝt trái và di chuyӇn chuӝt theo chiӅu dӑc ÿӇ thay ÿәi. - Di chuyӇn chuӝt vào viӅn dѭӟi cӫa cӱa sә, con trӓ chuӝt chuyӇn thành hình Nhҩn chuӝt trái và di chuyӇn chuӝt theo chiӅu ngang ÿӇ thay ÿәi. - Di chuyӇn chuӝt vào góc dѭӟi bên phҧi cӱa sә, con trӓ chuӝt chuyӇn thành hình Nhҩn chuӝt trái ÿӗng thӡ i di chuyӇn ÿӇ thay ÿәi kích thѭӟc cӱ sә. x Di chuyӇn qua lҥi giӳa các cӱa sә Khi ÿang chҥy cùng lúc nhiӅu ӭng dөng, có thӇ dӉ dàng chuyӇn qua lҥi giӳa chúng bҵng viӋc nháy chuӝt vào tên ӭng dөng ÿѭӧc liӋt kê trên thanh Task bar. Khi mӝt ӭng dөng ÿѭӧc chӑn thì nó trӣ thành cӱa sә làm viӋc. Ngoài ra, cNJng có thӇ sӱ dөng bàn phím ÿӇ chuyӇn ÿәi qua lҥi. Sӱ dө ng tә hӧp phím Alt+Tab ÿӇ di chuyӇn qua lҥi. 1.5 T̷t máy Bҥn nên chӑn Turn Off Computer ÿӇ hӋ thӕng ghi lҥi các thay ÿәi và ÿóng tҩt cҧ các file hӋ thӕng cNJng nhѭ các file ÿang chҥy khác trѭӟc khi tҳt máy Các bѭӟc thӵc hiӋn nhѭ sau: -Bҩm vào nút Start trên thanh Task bar -Chӑn Turn Off Computer StandBy: Tҳt máy và ghi lҥi cҩu hính giúp lҫn khӣi ÿӝng tiӃp theo nhanh hѫn. Turn Off: Ghi l ҥi các thay ÿәi và tҳt máy Restart: Ghi lҥi các thay ÿәi và k hӣi ÿӝng lҥi. 2 Các kiӃn thӭc cѫ bҧn 2.1 Làm vi͏c vͣi My Computer My Computer quҧn lý mӑi thông tin trên máy tính. ĈӇ mӣ My Computer, nhҩn ÿúp chuӝt lên biӇu tѭӧng My Computer trên Desktop x Thay ÿәi kiӇu hiӇn thӏ Nhҩn vào bên cҥnh biӇu tѭӧng View trên cӱa sә My Computer Thumbnails: Xem các thѭ mөc dѭӟi dҥng hiӇn thӏ tóm tҳt nӝi dung Titles: HiӇn thӏ các thѭ mөc và tên cӫa chúng Icons: HiӇn thӏ thѭ mөc dѭӟi dҥng các biӇu tѭӧ ng List: HiӇn thӏ các thѭ mөc theo dҥng danh sách Details: Các ÿӕi tѭӧng ÿѭӧc mô tҧ mӝt cách chi tiӃt 6 H͏ÿi͉u hành Window XP và ch˱˯ng trình Internet Explorer x Sҳp xӃp các biӇu tѭӧng Nhҳp chuӝt phҧi vào vӏ trí bҩt kǤ, chӑn Arrange Icons By Name: sҳp xӃp theo vҫn tên Size: sҳp xӃp theo kích thѭӟc file Type: Sҳp xӃp theo kiӇu ÿӕi tѭӧng Modified: Sҳp xӃp theo ngày tháng 2.2 S͵ dͭng Window Explorer x Khӣi ÿӝng chѭѫng trình Window Explorer Cách 1: Nhҳp chuӝt phҧi vào Start chӑn Explorer Cách 2: Nhҩn tә hӧp phím +e 7 Tin h͕c c˯ sͧ Các ÿӕi tѭӧng ÿѭӧc hiên thӏ theo cҩu trúc cây Quay lҥi ChuyӇn lên ÿӕi tѭӧng cha Tìm kiӃm Tùy chӑn hiӇn thӏ cây thѭ mөc bên trái Tùy chӑn hiӇn thӏ Ĉӏa chӍ cӫa ÿӕi tѭӧng Nӝi dung cӫa ÿӕi tѭӧng ÿѭӧc chӑn ӣ bҧng bên trái x Tҥo thѭ mөc Cách 1: - Ӣ cây thѭ mөc bên trái, chӑn thѭ mөc mҽ mà thѭ mөc con tҥo mӟi sӁ nҵm trong nó. Chҷng hҥn chӑn thѭ mөc mҽ là thѭ mөc C:\Data -Nhҩn chuӝt phҧi vào vùng trӕng ӣ cӱa sә bên phҧi, chӑn New, chӑn Folder. Sau ÿó New Folder mӟi ÿѭӧc ÿһt tên mһc ÿӏnh là NewFolder, bҥn hãy nhұp vào tên thѭ mөc mà bҥn cҫn, chҷng h ҥn là YTCC. 8 H͏ÿi͉u hành Window XP và ch˱˯ng trình Internet Explorer Cách 2: -Chӑn thѭ mөc mҽ mà thѭ mөc con tҥo mӟi sӁÿѭӧc chӭa trong nó - Kích chuӝt vào File trên thanh thӵc ÿѫn, chӑn New, chӑn Folder - Ĉһt tên mӟi cho NewFolder x Sao chép thѭ mөc và tӋp -Chӑn mӝt hoһc mӝt sӕÿӕi tѭӧng cҫn sao chép -Nhҩn chuӝt phҧi vào vùng ÿӕi tѭӧng ÿã chӑn, chӑn Copy - Di chuyӇn ÿӃn th ѭ mөc cҫn sao chép, kích chuӝt phҧi, chӑn Paste x Di chuyӇn thѭ m өc và tӋp tin -Chӑn mӝt hoһc mӝt sӕÿӕi tѭӧng cҫn sao chép -Nhҩn chuӝt phҧi vào vùng ÿӕi tѭӧng ÿã chӑn, chӑn Cut - Di chuyӇn ÿӃn thѭ mөc cҫn dán, kích chuӝt phҧi, chӑn Paste x Xóa thѭ mөc, tӋp tin -Chӑn mӝt hoһc mӝt sӕ thѭ mөc hoһc tұp tin cҫn xóa. Nhҩn chuӝt phҧi, chӑn Delete -Hӝp thoҥi xuҩt hiӋn 9 Tin h͕c c˯ sͧ -Chӑn “Yes” x Làm viӋc vӟi Recycle Bin Khi xóa các thѭ mөc hay các tӋp tin, không phҧi chúng bӏ xóa ngay mà chúng ÿѭӧc chuyӇn vào ÿӕi tѭӧng gӑi là Recycle Bin (thùng rác). Recycle Bin sӁ lѭu lҥi các thѭ mөc và tӋp tin bҥn ÿã xóa. ĈӇ khôi phөc lҥi, kích chuӝt phҧi lên ÿӕi tѭӧng trong Recycle Bin, chӑn Restore. Ĉӕi tѭӧng ÿѭӧc Restore sӁ ÿѭӧc khôi phөc trӣ vӅ vӏ trí cNJ trѭӟc khi nó bӏ xóa. Tuy nhiên, có thӇ chӑn xóa thҷ ng các thѭ mөc hay tӋp tin mà không l ѭu lҥi ӣ thùng rác bҵng cách nhҩn tә hӧp phím Shift+Delete. Nhӳng ÿӕi tѭӧng bӏ xóa bҵng cách này không thӇ khôi phөc lҥi ÿѭӧc. 2.3 S͵ dͭng công cͭ tìm ki͇m Cách 1: Nhҩn nút cӱa sә Window+F Cách 2: -Nhҩn nút Start -Chӑn Search -Chӑn “For Files or Folders…” -Cӱa sә tìm kiӃm xuҩt hiӋn KӃt quҧ tìm kiӃm Phҥm vi tìm ki Ӄm Ĉӕi tѭӧng tìm kiӃm 10 [...]... StatusBar - Khi trang Web ã hi n lên màn hình, mu n i ti p vào n i dung nào, hãy b m chu t vào các liên k t (n i con tr tr thành hình bàn tay) Các thao tác c b n v i tình duy t - Back: tr v trang k tr c - Forward: t i trang k sau ( ã t ng c duy t qua) - Stop: ng ng duy t trang hi n th i - Home: tr v trang ch - History: Hi n th nh ng a ch ã t ng duy t qua trong quá kh - Print: in trang Web hi n th i 13 Tin. .. mu n l u l i a ch , ch n Favorites trên menu Sau ó ch n Add to Favorites 6 Tìm ki m thông tin trên Website Tính n ng quan tr ng nh t trong vi c s d ng Internet là tìm ki m thông tin M t s SITE n i ti ng tìm ki m thông tin là: - http://www.google.com - http://www.yahoo.com - http://www.altavista.com tìm ki m thông tin theo các ch , b n c n cung c p t khóa cho các trang tìm ki m Sau ó các Site tìm ki m... nút Start, ch n Settings, ch n Control Panel B n hãy h n m t bi u t ng i u ch nh c u hình Sau khi i u ch nh xong, n OK thay i, nh n Cancel b qua, nh n Apply c p nh t thay i ngay T t c các ph n c u hình c a Control Panel c ng tuân th nguyên t c này 11 Tin h c c s - Appearance and Themes: Thay i m t s thông s v giao di n Window nh n n màn hình, phân gi i, ch hi n th , b o v màn hình - Network and Internet... hình k t n i m ng - Add or Remove Programs: cài t, g b ch ng trình, ph n m m - Printers or other Hardware: thi t l p c u hình cho bàn phím, chu t, máy in, máy scan,… phân quy n ng i dùng - User Accounts: Thi t l p các ch - Date, Time, Language, and Regional Options: Thay i ngày gi h th ng, thay i ki u hi n th ngày, gi , n v ti n t ,… 4 Khái ni m v Internet Internet là m ng thông tin toàn c u l n nh... ng máy tính này khác nhau nh m ng i n tho i công c ng, qua v tinh (Satellite), qua các kênh viba, qua các ng thuê riêng (lease line), ho c qua cáp quang (fiber - optic) 12 H 5 S i u hành Window XP và ch ng trình Internet Explorer d ng Internet – Thao tác v i trình duy t - Kích ho t trình duy t (kích chu t vào bi u t ng Internet Explorer) - Gõ a ch Website b n mu n truy nh p vào thanh a ch Nh p a ch... tìm ki m B n có th m các Website này l n l t tìm ki m thông tin 7 Th i nt (E mail) E mail là vi t t t c a Electronic mail E mail là m t d ch v c tri n khai trên các m ng máy tính cho phép ng i dùng trên m ng có th g i th cho nhau a ch th i n t bao g m tên ng i dùng và tên mi n Ký hi u @ ghép n i tên ng i dùng và tên mi n Ví d : nvan@hsph.edu.vn 14 . Excel 97 Bài 10 TRÌNH BÀY BҦNG TÍNH – VӀ BIӆU ĈӖ - ĈӎNH DҤNG TRANG IN 10 6 1 Trình bày b̫ng tính 10 6 2Vͅ bi͋u ÿ͛ 11 3 3 Ĉ͓nh d̩ng trang in 11 9 Bài 11 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 12 5 1Giͣi thi͏u. Control Panel 11 4 Khái ni͏m v͉ Internet 12 5S͵ dͭng Internet – Thao tác vͣi trình duy͏t 13 6 Tìm ki͇m thông tin trên Website 14 7Th˱ÿi͏n t͵ (E mail) 14 Bài 2 LÀM QUEN VӞI MICROSOFT WORD 15 1Khͧi ÿ͡ng. CӜNG BӜ MÔN TIN HӐC TIN HӐC CѪ SӢ TÀI LI͎U GI̪NG D̨Y CHO Cʹ NHÂN Y T͆ CÔNG C͠NG HÀ NӜI 2004 Tin h͕c c˯ sͧ MӨC LӨC Bài 1 HӊĈIӄU HÀNH WINDOW XP VÀ CHѬѪNG TRÌNH INTERNET EXPLORER 4 1Giͣi thi͏u