Ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác khӣi ÿӝng, thóatt khӓi chѭѫng trình Microsoft PowerPoint x Thӵc hiӋn các thao tác vӟi ÿӕi tѭӧng trên màn hình Microsoft PowerPoint (thӵc ÿѫn, thanh công cө, thanh ÿӏnh dҥng, thanh trҥng thái). x Sӱ dөng chѭѫng trình PowerPoint ÿӇ tҥo các trang trình diӉn. Bài 11 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 1 Giӟi thiӋu chѭѫng trình Microsoft PowerPoint Là mӝt chѭѫng trình ӭng dөng cӫa bӝ chѭѫng trình Microsoft Officce, Microsoft PowerPoint có tính năng ÿӇ ngѭӡi sӱ dөng có thӇ biên tұp các trình diӉn bҵng các văn bҧn, các biӇu ÿӗ sӕ liӋu, các trình diӉn bҵng hình ҧnh, âm thanh. Microsoft Powerpoint có các chӭc năng cho phép ngѭӡi sӱ dөng chӑn các kiӇu mүu trình diӉn ÿã ÿѭӧc thiӃt kӃ sҹn hoһc tӵ thiӃt kӃ cho mình mӝt kiӇu trình diӉn riêng tuǤ theo yêu cҫ u công vi Ӌc . Bҥn có thӇ dùng Microsoft PowerPoint ÿӇ thuyӃt trình, có thӇ in ҩn các trình diӉn cӫa bҥn ÿӇ sӱ dөng. Ngoài ra bҥn còn có thӇ sӱ dөng Microsoft Powerpoint ÿӇ thiӃt kӃ WEB, ÿһt lӏch làm viӋc vv 1.1 Khͧi ÿ͡ng ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint Chӑn Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint 125 Tin h͕c c˯ sͧ 1.2 Thoát kh͗i PowerPoint Trѭӟc khi thoát cҫn phҧi lѭu lҥi dӳ liӋu, sau ÿó thoát bҵng mӝt trong nhӳng cách sau: Cách 1: Chӑn File, chӑn tiӃp Exit Cách 2: Kích nút ӣ góc bên phҧi thanh tiêu ÿӅ. 2 Màn hình làm viӋc cӫa Microsoft PowerPoint Menu bar Hình ҧnh các Slide Tҥo mӝt Slide tӯ m có sҹn үu Tҥo mӝt Slide trҳng Title bar 3 ThiӃt kӃ trang Presentation 3.1 T̩o mͣi m͡t Presentation Cách 1: Chӑn File/ New Cách 2: Chӑn Blank Presentation ӣ Menu dӑc bên phҧi (nhѭ hình vӁ) 3.2 S͵ dͭng các Template có s̽n NӃu không tӵ tҥo các mүu thiӃt kӃ theo ý mình, bҥn có thӇ sӱ dөng các mүu (template) có sҹn cӫa PowerPoint ÿӇ thiӃt kӃ các trang trình diӉn. ĈӇ mӣ các Slide Template, tӯ menu dӑc bên phҧi chӑn “From Design Template”. Khi ÿó, các Slide mүu sӁÿѭӧc hiӇn thӏÿӇ bҥn có thӇ lӵ ac chӑn. Di chuyӇn chuӝt qua lҥ i ÿӇ lӵa chӑn mӝt mүu bҥn thҩy phù hӧp nhҩt. Khi chӑn xong, Slide ÿó sӁÿѭӧc hiӇn thӏ trong phҫn nӝi dung: 126 Ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint Các Slide mүu có sҹn Slide ÿã chӑn ÿѭӧc hiӇn thӏ Slide ÿѭӧc chӑn 127 Tin h͕c c˯ sͧ 3.3 L˱u Presentation lên ÿƭa Khi ÿang soҥn thҧo cNJng nhѭ khi kӃt thúc công viӋc bҥn nên ghi lҥi trang trình diӉn bҵng các cách nhѭ sau: Cách 1: Ҩn tә hӧp phím Ctrl+S Cách 2: Chӑn File/ Save NӃu ÿây là lҫn ÿҫu tiên bҥn ghi File ÿang soҥn thҧo lên ÿƭa, chѭѫng trình sӁ hӓi bҥn tên File nhѭ sau: ĈӇ lѭu lҥi trang presentation lên ÿƭa vӟi trang khác thì chӑn File/ Save As và hӝp thoҥi nhѭ trên xuҩ t hiӋn. Bҥn cNJng làm các thao tác chӑn tên file mӟ i và chӑn thѭ mөc ÿӇ lѭu. Nhұp tên Slide vào ÿây Chӑn thѭ mөc sӁ lѭu lҥi Slide ÿang soҥn thҧo 3.4 Mͧ m͡t Presentation Cách 1: Ҩn tә hӧp phím Ctl+O Cách 2: Chӑn File/ Open, rӗi chӍ ra ÿѭӡng dүn tӟi File cҫn nhұp Cҧ 2 cách trên, hӝp thoҥi xuҩt hiӋn nhѭ sau: 128 Ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint Sau khi ÿã tìm ÿѭӧc File cҫn mӣ, ҩn Open Chӑn File .ppt là File có ÿӏnh dҥng cӫa PowerPoint ÿӇ mӣ 4 Ĉӏnh dҥng và trình diӉn trang Presentation 4.1 Ĉ͓nh d̩ng Font chͷ, màu s̷c, kích cͩ Chӑn ÿӕi tѭӧng cҫn thay ÿәi các thuӝc tính vӅ Font, màu sҳc, kích cӥ. Sau ÿó: Vào Format/ Font Hoһc: kích chuӝt phҧi chӑn Font 129 Tin h͕c c˯ sͧ 4.2 Các ch͇ÿ͡ hi͋n th͓ Slide NӃu bҥn muӕn hiӇn thӏ các Slide ӣ dҥng toàn cҧnh, trên menu chӑn View, chӑn Lӵa chӑn Font chӳ Nhҩn OK sau khi ÿã thӵc hiӋn xong các lӵ chӑn a Chӑn màu cho chӳ Lӵa chӑn kiӇu chӳ ChӃÿӝ hiӇn thӏ chi tiӃt ChӃÿӝ hiӇn thӏ hình ҧnh các Slide 130 Ch˱˯ng trình Microsoft PowerPoint Khi ÿó, các Slide sӁÿѭӧc hiӇn thӏӣ dҥng toàn cҧnh nhѭ sau : NӃu muӕn quay vӅ trҥng thái ban ÿҫu, chӑn View/ Normal 4.3 Trình di͍n trang Presentation Cách 1 : chӑn View/ Slide Show Cách 2: Ҩn phím F5 Cách 3: Ҩn biêu tѭӧng ӣ phía dѭӟi bên phҧi. Khi ӣ chӃÿӝ trình diӉn, Các Slide sӁÿѭӧc chiӃu sӱ dөng toàn bӝ màn hình, muӕn thoát khӓi chӃÿӝ trình diӉn ÿӇ trӣ vӅ màn hình soҥn thҧo, ҩn ESC. 131 Tin h͕c c˯ sͧ BÀI TҰP 1. S͵ dͭng công cͭ tìm ki͇m thông tin trên Internet, tìm ki͇m thông tin v͉ Y t͇ Công C͡ng (YTCC), bao g͛m: - Khái ni͏m YTCC - L͓ch s͵ phát tri͋n YTCC trên th͇ giͣi - L͓ch s͵ phát tri͋n YTCC ͧ Vi͏t Nam - M͡t s͙ c˯ sͧÿào t̩o YTCC - Xu h˱ͣng phát tri͋n cͯa YTCC L˱u các thông tin b̩n tìm ÿ˱ͫc vào m͡t file văn b̫n ÿ͋ có thông tin cho vi͏c thi͇t k͇ các trang trình di͍n 2. Thi͇t k͇ 15 slide ÿ͋ trình bày l̩i các thông tin trên (b̩n có th͋s͵ dͭng các template có s̽n ho̿c thi͇t k͇ các slide theo cách riêng cͯa b̩n) 3. Ghi l̩i file trình di͍n trên vͣi tên là “Gioi thieu ve YTCC.ppt” 132 . ESC. 131 Tin h͕c c˯ sͧ BÀI TҰP 1. S͵ dͭng công cͭ tìm ki͇m thông tin trên Internet, tìm ki͇m thông tin v͉ Y t͇ Công C͡ng (YTCC), bao g͛m: - Khái ni͏m YTCC - L͓ch s͵ phát tri͋n YTCC trên th͇ giͣi -. L͓ch s͵ phát tri͋n YTCC ͧ Vi͏t Nam - M͡t s͙ c˯ sͧÿào t̩o YTCC - Xu h˱ͣng phát tri͋n cͯa YTCC L˱u các thông tin b̩n tìm ÿ˱ͫc vào m͡t file văn b̫n ÿ͋ có thông tin cho vi͏c thi͇t k͇ các trang trình. ÿӏnh dҥng, thanh trҥng thái). x Sӱ dөng chѭѫng trình PowerPoint ÿӇ tҥo các trang trình diӉn. Bài 11 CHѬѪNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 1 Giӟi thiӋu chѭѫng trình Microsoft PowerPoint Là mӝt chѭѫng