Tin học cơ sở - Bài 4 pps

Tin h͕c c˯ sͧ Bài 4 ĈӎNH DҤNG VĂN BҦN Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Ĉӏnh dҥng ÿѭӧc Font chӳ sӱ dөng trong văn bҧn x Sӱ dөng ÿѭӧc các biӇu tѭӧng và menu ÿӇ trình bày ÿoҥn văn bҧn x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác trang trí ÿoҥn văn bҧn (tҥo màu nӅn, tҥo màu chӳ, tҥo ÿѭӡng bao quanh ÿoҥn văn bҧn) 1 Trình bày Font chӳ 1.1 Chèn ký t͹ÿăc bi͏t Trong văn bҧn, có thӇ chèn vào mӝt sӕ ký tӵ do các font chӳÿһc biӋt tҥo ra bҵng cách ÿһt con trӓ text ӣ vӏ trí thích hӧp, nhҳp menu Insert chӑn lӋnh Symbol Font: dùng ÿӇ thay ÿәi font chӳ, ví dө chӑn font Windings sӁ có mӝt sѫÿӗ font tѭѫng ӭng hiӋn ra. Giӳ chuӝt kéo qua tӯng ô, ký tӵ trong ô sӁ ÿѭӧc phóng lӟn lên. Nhҩp chӑn mӝt ký tӵ cҫn thiӃt, nhҳp nút lӋ nh Insert hoһc nhҳp ÿúp ӣ ký tӵ cҫn chèn ÿӇ ký tӵÿѭӧc chèn vào tҥi vӏ trí cӫa con trӓ text. Lһp lҥi các bѭӟc trên ÿӇ chèn thêm các ký tӵ khác vào văn bҧn. Nhҳp nút lӋnh Close ÿӇ ÿóng hӝp thoҥi. 38 Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n 1.2 Trình bày Font chͷ dùng bi͋u t˱ͫng trên Toolbar Ĉánh dҩu chӑn mӝt ÿoҥn văn bҧn cҫn trình bày, nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh: Font dùng ÿӇ thay ÿәi font chӳ , nhҳp nút tam giác ÿӇ có bҧn liӋt kê các font chӳ, nhҳp chӑn mӝt tên font chӳ thích hӧp. Font Size dùng ÿӇ thay ÿәi kích thѭӟc font chӳ , nhҳp nút tam giác ÿӇ có bҧng liӋt kê các font chӳ (dùng ÿѫn vӏ là point), nhҳp chӑn mӝt sӕ thích hӧp, ngoài ra bҥn còn có thӇ gõ sӕ tùy chӑn vào. Font Style dùng ÿӇ thay ÿәi kiӇu chӳ, gӗm các biӇu tѭӧng lӋnh: Bold chӳÿұm Italic chͷ nghiêng Underline chӳ gҥch dѭӟi Font color chӑn màu chӳ, thѭӡng dùng Automatic Nhҳp nút tam giác cӫa biӇu tѭӧng Highlight, chӑn lҩy mӝt màu. Con trӓ chuӝt sӁÿѭӧc gҳn kèm mӝt cây viӃt, kéo chuӝt qua ÿoҥn văn bҧn cҫn chiӃu sáng. Nhҳp chuӝt vào biӇu tѭӧng Highlight mӝt lҫn nӳa ÿӇ tҳt chӭc năng chiӃu sáng. ĈӇ tҳt ÿoҥn văn bҧn ÿã ÿѭӧc chiӃu sáng, ÿánh dҩu chӑn ÿoҥn văn bҧn, nhҳp nút tam giác cӫ a biӇu t ѭӧng Highlight, chӑn None. Chú ý N͇u in văn b̫n b̹ng máy in tr̷ng ÿen, màu chi͇u sáng sͅ chuy͋n sang thang xám. 1.3 Trình bày Font chͷ dùng l͏nh trong menu Ĉánh dҩu chӑn mӝt ÿoҥn văn bҧn, vào menu Format chӑn lӋnh Font Các lӋnh Font, Font Style, Size, Color có cách dùng tѭѫng tӵ nhѭÿã dùng các biӇu tѭӧng. 39 Tin h͕c c˯ sͧ x Underling style: dùng ÿӇ gҥch dѭӟi ký tӵ, gӗm các lӋnh: - None: không gҥch dѭӟi - Single: gҥch dѭӟi mӝt nét - Words only: chӍ gҥch dѭӟi tӯng tӯ - Double: gach dѭӟi nét ÿôi - Dotted: gҥch dѭӟi bҵng dҩu chҩm - Thick: gҥch dѭӟi bҵng nét dày - Dash: gҥch dѭӟi bҵng ÿѭӡng ÿӭt nét - Dot dash: gҥch dѭӟi bҵng ÿѭӡng chҩm gҥch - Dot dot dash:gҥch dѭӟi bҵng ÿѭӡng chҩm chҩm gҥch - Wave: gҥch dѭӟi bҵng ÿѭӡng dҥng sóng x Effects: tҥo hiӋu ӭng cho chӳ - Strikethrough: gҥch giӳa chӳ bҵng ÿѭӡng ÿѫn - Double strikethrough: gҥch giӳa chӳ bҵng ÿѭӡng ÿôi - Superscript: ÿѭa chӳ lên trên và giҧm kích thѭӟc - Subscript: ÿѭa chӳ xuӕng dѭӟi và giҧm kích thѭӟc - Shadow: c c h h ӳ ӳ c c ó ó b b ó ó n n g g - Outline: - - - Emboss: c c c h h ӳ ӳ ӳ n n n ә ә ә i i i c c c ó ó ó m m m à à à u u u t t t r r r ҳ ҳ ҳ n n n g g g , , , b b b ó ó ó n n n g g g m m m à à à u u u ÿ h ÿ ÿ e e e n n n n n n ҵ ҵ ҵ m m m ӣ ӣ ӣ p p p h h h í í í a a a d d d ѭ ѭ ѭ ӟ ӟ ӟ i i i - Engrave: c c c h h h ӳ ӳ ӳ n n n ә ә ә i i i , , , c c c h h h ӳ ӳ ӳ c c c ó ó ó m m m à à à u u u t t t r r r ҳ ҳ ҳ n n n g g g , , , b b b ó ó ó n n n g g g m m m à à à u u u ÿ ÿ ÿ e e e n n n n n n ҵ ҵ ҵ m m m ӣ ӣ ӣ p p p h h h í í í a a a t t t r r r ê ê ê n n n 40 Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n - Small Caps: ĈәI CHӳ THѬӡNG THÀNH CHӳ IN VӟI KÍCH THѬӟC NHӓ HѪN - All Caps: ĈӘI CHӲ THѬӠNG THÀNH CHӲ IN CÓ CÙNG KÍCH THѬӞC - Hidden: ҭn ÿoҥn văn bҧn x Font Color: tô màu cho chӳ Chú ý N͇u s͵ dͭng máy in màu, màu cͯa chͷ sͅ ÿ˱ͫc in ÿúng vͣi màu ÿã ch͕n. N͇u dùng máy in tr̷ng ÿen, màu chͷ sͅ chuy͋n thành thang xám, trong tr˱ͥng hͫp này sͅ có m͡t s͙ màu khi in ra sͅ là tr̷ng - Red in thành màu ÿen - Pink in thành màu trҳng - Blue in thành màu ÿen - Bright green in thành màu trҳng Chӑn màu là Auto, màu chӳ có thӇ tӵÿӝng thay ÿәi tѭѫng phҧn vӟi màu nӅn. NӃu nӅn màu trҳng chӳ sӁ có màu ÿen, nӅn màu ÿen chӳ sӁ có màu trҳng. Sau ÿã chӑn xong các lӋnh cҫn thiӃt trong hӝp thoҥi Font, nhҳp lӋnh Default ÿӇ lѭu giӳ các lӋ nh ÿã chӑn làm default. Nhҳp nút lӋnh Yes, lӋnh trình bày font chӳ Default có tác dөng ngay, ÿӗng thӡi nó còn ÿѭӧc lѭu trӳ lҥi trong file NORMAL.DOT cӫa Word ÿӇ lӋnh còn có hiӋu lӵc trong nhӳng lҫn làm viӋc sau ÿó. Chú ý Các l͏nh trình bày fon chͷ r̭t ÿa d̩ng giúp ng˱ͥi s͵ dͭng có nhi͉u kh̫ năng ch͕n l͹a. Nh˱ng trong th͹c t͇, n͇u không có yêu c̯u ÿ̿c bi͏t thì ÿi͉ u quan tr͕ng cͯa m͡t văn b̫ n là ph̫i rõ ràng và d͍ÿ͕c. 2 Trình bày Paragrap – Ĉoҥn văn bҧn 2.1 S͵ dͭng các bi͋u t˱ͫng l͏nh x Alignment – Trình bày tuyӃn tính theo chiӅu ngang - Ĉánh dҩu chӑn Paragraph - hҳp chӑn mӝt biӇu tѭӧng lӋnh 41 Tin h͕c c˯ sͧ Left ChӍnh các dòng chӳ thҷng lӅ bên trái Center ChӍnh các dòng chӳ cân ÿӕi theo trөc Right ChӍnh các dòng chӳ thҷng lӅ bên phҧi Justify ChӍnh các dòng chӳ thҷng cҧ lӅ bên trái lүn lӅ bên phҧi x Indentation – Trình bày lӅ cӫa Paragraph LӅ trái cӫa Paragraph có thӇÿѭӧc ÿiӅu chӍnh nhanh bҵng cách nhҳp biӇu tѭӧng Decrease Indent LӅ trái cӫa Paragraph di chuyӇn sang bên phҧi mӝt bѭӟc Tab Increase Indent LӅ trái cӫa Paragraph di chuyӇn sang bên trái mӝt bѭӟc Tab x Dùng Ruler ÿ͋ trình bày l͉ cͯa Paragraph LӅ cӫa Paragraph ÿang ÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn là vӏ trí tѭѫng ÿӕi cӫa các biӇu tѭӧng lӋnh trên Ruler. x Dùng chu͡t kéo các bi͋u t˱ͫng l͏nh Kéo nút tam giác trên First Line Indent, chӍ có mӝt nút này di chuyӇn (các nút phía dѭӟi vүn ÿӭng yên), thay ÿәi lӅ trái cӫa dòng ÿҫu tiên trong Paragraph theo kiӇu thөt ÿҫu dòng. Kéo nút tam giác phía dѭӟi Hanging Indent, nút này sӁ di chuyӇn cùng vӟi nút hình chӳ nhұt (nút tam giác phía trên ÿӭng yên), thay ÿәi lӅ trái cӫa các dòng dѭӟi trong Paragraph theo kiӇu treo ÿҫu dòng. Kéo nút chӳ nhұt Left Indent, cҧ 3 nút sӁ di chuyӇn cùng mӝt lúc, thay ÿәi lӅ trái cӫa Paragraph. Kéo nút tam giác bên phҧi right Indent, thay ÿәi lӅ phҧi cӫa Paragraph. Các mүu trình bày cӫa Paragraph: None First Line Hanging Chú ý Ĉ͋ th͋ hi͏n ÿúng tính ch̭t thͭt vào (indent), ch͑ nên kéo các bi͋u t˱ͫng sao cho v͓ trí cͯa chúng v̳n còn n̹m trong ph̩m vi màu tr̷ng cͯa th˱ͣc ÿo (thông th˱ͥng tͳ 0 tͣi 6 inch) là thích hͫp. 42 Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n 2.2 S͵ dͭng Menu Ĉánh dҩu chӑn Paragraph, vào menu Format chӑn lӋnh Paragraph. - Alignment - LӋnh căn lӅ ngang cӫa Paragraph gӗm: Left – Centered – Right – Justify. - Indentation -LӋnh ÿһt lӅ cho Paragraph (ÿѫn vӏ = inch).  Left - sӕÿo khoҧng cách lӅ trái.  Right - sӕÿo khoҧng cách lӅ phҧi.  Special - gӗm các lӋnh: - None - First line và left thҷng hàng nhau. - First line - First line ӣ bên phҧi cӫa left, dòng ÿҫu tiên thөt vào bên trong. - Hanging - First line ӣ bên trái cӫa left, dòng ÿҫu tiên treo ra ngoài. - By - Sӕÿo khoҧng cách giӳa first line và left. - Spacing - Khoҧng cách trong Paragraph.  Before - Khoҧng cách so vӟi Paragraph trên (ÿѫn vӏ = point).  After - Khoҧng cách so vӟi Paragraph dѭӟi (ÿѫn vӏ = point).  Line spacing - Khoҧng cách giӳa các dòng trong mӝt Paragraph. - Single - 1 line 43 Tin h͕c c˯ sͧ - 1.5 line - 1. 5 line - Double - 2 line - At least - Tҥo khoҧng cách lӟn hѫn mӝt dòng (1 line). - Exactly - Khoҧng cách chính xác theo sӕ point ÿã cho. - Multiple - Khoҧng cách tính theo line, tӕi thiӇu = 0. 5 line. 2.3 Trình bày văn b̫n d̩ng li͏t kê Văn bҧn dҥng liӋt kê là mӝt kiӇu trình bày ÿһc biӋt, có thӇ nhұn biӃt nhӡ các ký hiӋu ÿӭng ÿҫu mӛi Paragraph (thông thѭӡng là dҩu gҥch ÿҫu dòng, dҩu * hoһc cҭn thұn hѫn là các sӕ thӭ tӵ 1, 2, 3 hay a, b, c ). Có hai dҥng liӋt kê: bҵng sӕ thӭ tӵ hoһc bҵng các ký tӵÿһc biӋt. x Dùng biӇu t ѭӧng lӋnh - Ĉánh dҩu chӑn các Paragraph liên tiӃp. - Trên Toolbar nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh Numbering . Ĉҫu mӛi Paragraph sӁÿѭӧc chèn thêm mӝt sӕ ký tӵ. - Trên Toolbar nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh Bullets . Ĉҫu mӛi Paragraph sӁÿѭӧc chèn mӝt ký tӵÿһc biӋt. x Dùng Menu Ĉánh dҩu chӑn các Paragraph cҫn trình bày, vào menu Format chӑn lӋnh Bullets And Numbering. 44 Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n - Lͣp Bulleted Chӑn mӝt mүu liӋt kê bҵng ký tӵÿһc biӋt. Nhҳp nút lӋnh Customize ÿӇ hiӋu chӍnh thêm cách ÿӏnh dҥng cho Bulleted. Bullet character: LiӋt kê các ký tӵÿѭӧc chӑn trѭӟc, có thӇ chӑn ký tӵ khác bҵng cách nhҳp nút lӋnh Font hoһc Bullet mӝt hӝp thoҥi mӟi hiӋn ra cho phép chӑn font chӳ và chӑn ký tӵ mӟi. Chú ý Word XP có th͋ t͹ÿ͡ng trình bày văn b̫n theo ki͋u li͏t kê n͇u chúng ta gõ ÿúng quy ˱ͣ c:  N͇u ÿ̯u dòng gõ ḓu (*) ho̿c ḓu g̩ch (-) kèm theo m͡t kho̫ng tr̷ng r͛i mͣi gõ n͡i dung thì khi Enter xu͙ng dòng t̩o Paragraph mͣi sͅ trình bày theo ki͋u Bullet.  N͇u ÿ̯u dòng gõ s͙ (1-) ho̿c chͷ(a-) kèm theo m͡t kho̫ng tr̷ng r͛i mͣi gõ n͡i dung thì khi enter xu͙ng dòng t̩o Paragraph mͣi sͅ ÿ˱ͫc trình bày theo ki͋ u Numbering. Có thӇ tҳt chӭc năng tӵÿӝng trình bày văn bҧn theo kiӇu liӋt kê bҵng cách nhҳp menu Tool – Autocorrect, chӑn lӟp AutoFormat as you type, nhҳp tҳt lӋnh: - Automatic bulleted lists 45 Tin h͕c c˯ sͧ - Automatic numbered lists - Lͣp Numbered Trong hӝp thoҥi hiӋn ra 8 mүu, nhҳp chӑn mӝt mүu – OK. NӃu muӕn hiӋu chӍnh chi tiӃt hѫn cho mүu ÿã chӑn, có thӇ nhҳp nút lӋnh Customize ÿӇ hiӋu chӍnh thêm cho Numbered. Hӝp thoҥi Customize Numbered List hiӋn ra - Number Format: cách ÿӏnh dҥng sӕ thӭ tӵ nhѭ 1, hoһc 1- hoһc (1)- - Font thay ÿәi font chӳ cho sӕ thӭ tӵ - Number style: chӑn kiӇu ÿánh sӕ thӭ tӵ 1, 2, 3 hoһc a, b, c hoһc I, II, III - Start at: sӕ bҳt ÿҫu. - Number position: vӏ trí cӫa sӕ thӭ tӵÿѭӧc thӇ hiӋn thông qua các lӋnh nhѭ: Left, Center, Right và nút Aligned at. - Text psition: vӏ trí chӳ cӫa Paragraph ÿѭӧc thөt vào so vӟi sӕ thӭ tӵ thӇ hiӋ n trong mөc Indent at. 3 Trang trí ÿoҥn văn bҧn 3.1 T̩o Border Dùng Border ÿӇ trang trí cho Paragraph nhѭ tҥo ÿѭӡng viӅn bao quanh Paragraph hoһc tҥo màu nӅn cho Paragraph. 46 Ĉ͓nh d̩ng văn b̫n x Sӱ dөng toolbars Nhҳp biӇu tѭӧng lӋnh Tables and Borders trên Toolbar sӁ có thêm thanh công cө Tables and Borders (nên di chuyӇn thanh công cө này nên trên sҳp ÿúng vào vӏ trí các thanh công cөÿӇ nó không che khuҩt vùng làm viӋc cӫa văn bҧn). Thanh công cө này ÿѭӧc dùng cho 2 phҫn là Tables and Border. Trong mөc này chúng ta chӍ xét ÿӃn nhӳng lӋnh cӫa Borders. Line Style Chӑn dҥng nét kҿ. Line Weight Chӑn ÿӝ dày nét kҿ. Draw Table VӁ bҧng tính Border Gӗm các lӋnh tҥo ÿѭӡng kҿ bao quanh Paragraph nhѭ outside, top, bottom Shading Color Tҥo màu nӅn cho Paragraph. Cách th͹c hi͏n Border - Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn các Paragraph cҫn trang trí (nӃu chӑn mӝt Paragraph thì chӍ cҫn ÿһt con trӓ text trong mӝt dòng chӳ cӫa Paragraph là ÿѭӧc). - Bѭӟc 2: Nhҳp biӇu tѭӧng line style ÿӇ chӑn mӝt dҥng nét kҿ. Nhҳp biӇu tѭӧng Line Weight ÿӇ chӑn ÿӝ dày nét kҿ. Nhҳp biӇu tѭӧng Border Color ÿӇ chӑn màu cho nét kҿ. - B˱ͣc 3: Nhҳ p vào nút tam giác cӫa biӇu tѭӧ ng Border ÿӇ chӑn ÿѭӡng viӅn thích hӧp. Outside Border Tҥo ÿѭӡng viӅn bao xung quanh Paragraph. Top Border Tҥo ÿѭӡng viӅn phía trên cӫa Paragraph. Bottom Border Tҥo ÿѭӡng viӅn phía dѭӟi cӫa Paragraph. Left Border Tҥo ÿѭӡng viӅn bên trái cӫa Paragraph. Right Border Tҥo ÿѭӡng viӅn bên phҧi cӫa Paragraph. All Borders Tҥo tҩt cҧ các ÿѭӡng viӅn gôm ÿѭӡng bao xung quanh và các ÿѭӡng ngang dӑc bên trong (thѭӡng dùng trong bҧng biӇu – Table). Inside Border Tҥo ÿѭӡng viӅn ngang dӑc bên trong (lӋnh này thѭӡng dùng trong bҧng biӇu – Table). Inside Horizontal Border Tҥo các ÿѭӡng viӅn ngang giӳa các Paragraph (lӋnh này thѭӡng dùng trong bҧng biӇu – Table). Inside Vertical Border Tҥo ÿѭӡng viӅn dӑc ( lӋnh này thѭӡng dùng trong bҧng biӇu – Table). No Border Bӓ các ÿѭӡng viӅn ÿã tҥo. 47 [...]... o ng vi n - Setting Ch n d ng d ng vi n None Khụng t o ng vi n Box T o ng vi n bao xung quanh cú búng Shadow T o ng vi n bao xung quanh cú búng 3D T o ng vi n bao xung quanh cú d ng n i (3 chi u 48 nh d ng v n b n - Custom T o ng vi n cho t ng c nh (ch n Width, sau ú nh p ch n nỳt th hi n cho t ng c nh m c Preview) - Style Ch n d ng c a nột - Color Ch n mu cho ng vi n - Width dy c a nột - Apply to... trang in Ch n l p Page Border - T o L nh ny cú tỏc d ng t o ng vi n cho trang in b ng cỏch k khung bao quanh trong trang gi y Cỏch dựng t ng t l p Border, cú thờm l nh art t o ng vi n trang trớ cho trang gi y b ng hỡnh v 3.2 T o mu n n Ch n l p Shading t o mu n n cho Paragraph - Fill Ch n mu n n - Patterns T o l i trờn n n fill b ng cỏch ch n mu (Color) v ch n ki u 49 Tin h c c s Chỳ ý Word XP cũn... của yêu tin Em trở về đúng nghĩa trái tim em Biết khao khát những điều anh mơ ớc Biết xúc động qua nhiều nhận thức Biết yêu anh v biết đ ợc anh yêu Yờu c u : 1 So n th o bi th trờn, ghi l i v i tờn file l Tu hat.doc 2 nh d ng bi th theo ỳng m u c chốn vo nh l nh Insert/ Symbol Sau ú ch n Font l Webdings, Hỡnh b n s tỡm th y hỡnh ny Kh 1 dựng font ch l VnAristote, c ch l 14, canh l trỏi 2.54cm Kh 2... trỏi 2.54cm Kh 2 dựng font ch VnArial, c ch 12, canh l trỏi 3.81cm Kh 3 dựng font ch VnKoala, c ch 17, canh l trỏi 3.81cm Kh 4 dựng font ch VnBlack, c ch 12, canh l trỏi 5.08cm Chỳ ý, so n th o c cỏc font cú tờn b t u b ng vn (vớ d vnArial) thỡ ph i ch n chu n gừ l TCVN3 51 Tin h c c s Bi 2 Tr ng i h c Y t Cụng C ng H n i l m t trong s ớt cỏc c s Vi t nam k t h p gi a o t o v nghiờn c u Tr ng khụng.. .Tin h c c s Chỳ ý Khi t o Border thỡ chi u r ng c a ng vi n c xỏc nh b ng l c a Paragraph (indentation) v chi u cao c a nú s b ng chi u cao c a Paragraph N u ch ch n m t o n v n b n trong Paragraph (ch... 49 Tin h c c s Chỳ ý Word XP cũn cú kh n ng t ng Border cho Paragraph n u chỳng ta gừ ỳng quy c: u dũng, gừ 3 d u b ng (=) v gừ Enter, Word s t t o ng g ch d i b ng nột ụi m ng u dũng, gừ 3 d u g ch (-) v gừ Enter, Word s t t o ng g ch d i b ng nột n m ng u dũng, gừ 3 d u g ch di (_) v gừ Enter, Word s t t o ng v ch d i b ng nột n dy 50 nh d ng v n b n BI T P Bi 1 T hỏt Chẳng dại gì em ớc nó bằng vng . dòng trong mӝt Paragraph. - Single - 1 line 43 Tin h͕c c˯ sͧ - 1.5 line - 1. 5 line - Double - 2 line - At least - Tҥo khoҧng cách lӟn hѫn mӝt dòng (1 line). - Exactly - Khoҧng cách chính xác. Indentation -LӋnh ÿһt lӅ cho Paragraph (ÿѫn vӏ = inch).  Left - sӕÿo khoҧng cách lӅ trái.  Right - sӕÿo khoҧng cách lӅ phҧi.  Special - gӗm các lӋnh: - None - First line và left thҷng hàng nhau. -. ny. - Kh 1 dựng font ch l .VnAristote, c ch l 14, canh l trỏi 2.54cm - Kh 2 dựng font ch .VnArial, c ch 12, canh l trỏi 3.81cm - Kh 3 dựng font ch .VnKoala, c ch 17, canh l trỏi 3.81cm - Kh 4