Tin học cơ sở - Bài 10 pps

Tin h͕c c˯ sͧ Mөc tiêu Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác trình bày dӳ liӋu trong bҧng tính x Thӵc hiӋn ÿѭӧc thao tác vӁ biӇu ÿӗ và hiӋu chӍnh biӇu ÿӗ trong Excel x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác ÿӏnh dҥng trang in Bài 10 TRÌNH BÀY BҦNG TÍNH – VӀ BIӆU ĈӖ - ĈӎNH DҤNG TRANG IN 1 Trình bày bҧng tính Trình bày bҧng tính là mӝt công viӋc rҩt cҫn thiӃt trong quá trình làm viӋc vӟi EXCEL. EXCEL lѭu trӳ các dӳ liӋu trong các ô cӫa bҧng tính cùng vӟi các thông sӕÿӏnh dҥng cӫa các ô ÿó. ViӋc ÿӏnh dҥng cho các dӳ liӋu trong bҧng tính có thӇ tiӃn hành bҵng các lӋnh Cells trong thӵc ÿѫn Format. 1.1 Ĉ͓nh d̩ng dNJ li͏u ki͋u s͙ - Chӑn khӕi muӕn ÿӏnh dҥng. - Chӑn Format\Cell (Ctrl+1), sau ÿ ó chӑn mөc Number trong hӝp hӝi thoҥi Format Cells và chӑn tiӃp các thông sӕÿӏnh dҥng sau. Trong hӝp Category chӑn các kiӇu dӳ liӋu cҫn trình bày và chӑn tiӃp các thông sӕ khác tuǤ thuӝc vào loҥi dӳ liӋu ÿã ÿѭӧc chӑn trong hӝp này. Hãy vӯa chӑn vӯa quan sát hӝp Sample ÿӇ xem mүu ÿӏnh dҥng. 106 Trình bày b̫ng tính, vͅ bi͋u ÿ͛, ÿ͓nh d̩ng trang in x General Ĉӏnh dҥng chung. Vӟi kiӇu ÿӏnh dҥng này, text gõ vào sӁÿѭӧc dóng hàng bên trái và dӳ liӋu kiӇu sӕ sau khi gõ vào bҧng tính sӁÿѭӧc dóng hàng bên phҧi ô. x Number Dùng ÿӇ ÿӏnh dҥng các sӕ thông thѭӡng. Chӑn tiӃp các thông sӕ sau: Decimal places - sӕ chӳ sӕ sau dҩu chҩm thұp phân, Use 1000 Separators(,) - dùng dҩu phҭy ÿӇ phân cách hàng nghìn, Negative numbers - chӑn cách ÿӏnh dҥng sӕ âm. Trong hӝp Sample hiӋn mүu ÿӏnh d ҥng. x Currency Dùng ÿӇ ÿӏnh dҥng cho các giá trӏ tiӅn tӋ. Chӑn tiӃp các thông sӕ sau: Decimal places - sӕ chӳ sӕ sau dҩu chҩm thұp phân, Symbol - chӑn kí hiӋu tiӅn tӋ cӫa các nѭӟc khác nhau (Mƭ, Anh, Ĉӭc, ) Negative numbers - chӑn cách ÿӏnh dҥng sӕ âm. Trong hӝp Sample hiӋn mүu ÿӏnh dҥng. x Accounting Kí tӵ tiӅn tӋ và dҩu chҩm thұp phân cӫa các s ӕÿѭӧc ÿӏnh dҥng theo kiӇu này sӁ ÿѭӧc dóng thҷng hàng. Chӑn các thông sӕ sau: Decimal places - sӕ chӳ sӕ sau dҩu chҩm thұp phân, Symbol - chӑn kí hiӋu tiӅn tӋ cӫa các nѭӟc khác nhau (Mƭ, Anh, Ĉӭc, ). Sample hiӋn mүu ÿӏnh dҥng. x Date Ĉӏnh dҥng ngày theo mүu ÿѭӧc chӑn trong hӝp Type x Time Ĉӏnh dҥng giӡ theo mүu ÿѭӧc trong hӝp Type x Percentage Ĉӏnh dҥng theo kiӇu phҫn trăm. Sӕ chӳ sӕ sau dҩu chҩm thұp phân ÿѭӧc chӑ n trong hӝp Decimal Places. x Text Ĉӏnh dҥng sӕ theo kiӇu Text. x Special Ĉӏnh dҥng theo mã vùng và sӕÿiӋn thoҥi x Custom TuǤ biӃn theo khuôn dҥng ÿѭӧc gõ trong hӝp Type. Nút Delete ÿѭӧc dùng ÿӇ xoá khuôn dҥng không cҫn dùng ÿӃn. 107 Tin h͕c c˯ sͧ 1.2 Ĉ͓nh d̩ng ngày tháng Khi nhұp ngày tháng cҫn nhұp tháng trѭӟc ngày sau, có thӇ chӍ cҫn nhұp ngày, tháng và năm Excel sӁ lҩy theo tháng năm hiӋn hành cӫa hӋ thӕng. Cùng mӝt ngày nhѭng có thӇ chӑn cách hiӇn thӏ khác nhau. Trong hӝp thoҥi Format Cell, ӣ khung Category ӣ bҧng Number chӑn mөc Date, và chӑn cách hiӇn thӏ bên khung Type. Ngày tháng hiӇn thӏ theo dҥng tәng quát m/d/yy (tháng/ngày/năm), nӃu không vӯa ý vӟi các dҥng có sҹn, có thӇ tҥo ra m ӝt dҥng hiӇn thӏ riêng bҵng cách chӑn mөc Custom trong khung Category, và gõ dҥng cҫn thiӃt vào khung Type, ví dө: dd/mm/yyyy (2 sӕ ngày/2 sӕ tháng/4 sӕ năm) nhѭ 25/11/1998. 108 Trình bày b̫ng tính, vͅ bi͋u ÿ͛, ÿ͓nh d̩ng trang in 1.3 Ĉ͓nh d̩ng v͓ trí Chӑn mөc Alignment trong hӝp Format Cells ÿӇ dóng hàng cho dӳ liӋu. Dӳ liӋu nhұp vào bҧng tính có vӏ trí mһc ÿӏnh tuǤ theo tӯng kiӇu dӳ liӋu. Tuy nhiên có thӇ ÿӏnh dҥng lҥi theo các bѭӟc sau: - Chӑn khӕi dӳ liӋu. - Click chӑn các biӇu tѭӧng ÿӏnh dҥng vӏ trí trên thanh công cө hoһc chӑn Format\ Cell (Ctrl+1), trong hӝp tho ҥi Format\Cells chӑn bҧng Alignment x Horizontal Lӵa chӑn cách hiӇn thӏ hàng ngang. - General: Tәng quát - Left (Indent): Trái - Right: Phҧi - Center: Giӳa - Justify: ĈӅu hai bên - Fill: Vӯa bҵng ô, vùng - Center Across seletion: Giӳa vùng x Vertical Lӵa chӑn cách hiӇn thӏ hàng dӑc. - Top: Phía trên - Center: Giӳa - Botton: Phía dѭӟi - Justify: ĈӅu hai bên 109 Tin h͕c c˯ sͧ x Orientation KiӇu chӳÿӭng hoһc nghiêng (ChӍnh ÿӝ nghiêng trong khung Degrees). x Text Control Các ÿiӅu khiӇn khác. - Wrap Text : Text xuӕng dòng trong các ô khi dài hѫn ÿӝ rӝng hiӋn thӡi cӫa ô. - Shrink to fit: Text vӯa khít trong các ô khi các ô ÿó bӏ co hҽp. - Merge cells: Trӝn các ô trên cùng hàng và cùng cӝt. Sau khi trӝn, chӍ có dӳ liӋu nҵm ӣ ô trái trên trong vùng ÿã ÿѭӧc chӑn hiӋn trong ô ÿѭӧc trӝn. Do ÿó, muӕn ô trӝn ch ӭa tҩt cҧ dӳ liӋu trong vùng ÿã chӑn thì trѭӟc khi trӝn phҧi sao chép toàn bӝ dӳ liӋ u vào ô trái trên. 1.4 Ĉ͓nh d̩ng ki͋u chͷ cho dͷ li͏u ĈӇ ÿӏnh dҥng kiӇu chӳ cho dӳ liӋu có thӇ thӵc hiӋn theo các bѭӟc sau: - Chӑn khӕi muӕn ÿӏnh dҥng. - Chӑn Format\Cell (Ctrl+1) 110 Trình bày b̫ng tính, vͅ bi͋u ÿ͛, ÿ͓nh d̩ng trang in Chӑn các ÿӏnh dҥng trong bҧng Font trong hӝp hӝi thoҥi Format Cells. - Font, Font style : KiӇu chӳ. - Size : Kích cӥ. - Underline: Các kiӇu chӳ gҥch chân ÿѭӧc mô tҧ tҥi vӏ trí Underline (None – bình thѭӡng, Single - gҥch dѭӟi ÿѫn, Double - gҥch dѭӟi ÿúp, Single Accounting - gҥch ÿѫn kiӇu tài chính ÿӃn cuӕi mép phҧi cӫa ô, Double Accounting - gҥch ÿúp kiӇu tài chính). - Color: Màu. - Preview: Xem trѭӟc. Trong khung Effects có 3 mө c lӵa chӑn: - Strikethrought : Gҥch ngang. - Superscript : Sӕ mNJ (x 2 ). - Subscript : ChӍ sӕ (H2O). Trên cùng mӝt ô ÿӇ ÿӏnh dҥng kiӇu chӳ khác nhau cho các thành phҫn dӳ liӋu, chӑn khӕi thành phҫn (click & drag) rӗi ÿӏnh dҥng bình thѭӡng. Lӵa chӑn Normal Font ÿѭӧc dùng nӃu muӕn lҩy lҥi kiӇu trình bày ngҫm ÿӏnh. 111 Tin h͕c c˯ sͧ 1.5 T̩o ÿ˱ͥng vi͉n ô Mөc Border trong hӝp hӝi thoҥi Format Cells cho phép tҥo khung (ÿѭӡng viӅn) cho khӕi ô hiӋn thӡi. Các ÿѭӡng kҿ dòng và cӝt trong Excel sӁ không thҩy khi in ra giҩy, nӃu cҫn có khung kҿ phҧi thӵc hiӋn kҿ khung nhѭ sau: -Chӑn ô, vùng muӕn kҿ khung. -Chӑn Format\ Cell và chӑn bҧng Border. Chӑn các dҥng kҿ khung trong hӝp thoҥi: - None : không kҿ khung. - Outline : kҿ vòng chung quanh khӕi hoһc ô. - Inside : kҿ các ÿѭӡng bên trong khӕi chӑn. - Style : chӑn dҥng ÿѭӡng kҿ. - Color : Chӑn màu. Có thӇ chӑn tӯng ÿѭӡng kҿ trong khung Border, nӃu khӕi ch ӑn ÿã có kҿ khung, dҥng khung sӁ hiӇn thӏӣ khung Text, Click vào các ÿѭӡng kҿÿӇ chӑn hoһc xoá. 1.6 Tô màu Mөc Parttern trong hӝp hӝi thoҥi Format Cells ÿӇ tô màu cho các ô ÿѭӧ c chӑn.Trong ÿó: - Pattern: mүu nӅn. - Color: màu tô. Trong ÿó No Color: hӫy tô màu nӅn. - Sample: hiӋn mүu tô theo các thông sӕ vӯa ÿѭӧc chӑn. 112 Trình bày b̫ng tính, vͅ bi͋u ÿ͛, ÿ͓nh d̩ng trang in 2 VӁ biӇu ÿӗ 2.1 Các ph̯n t͵ c˯ b̫n cͯa bi͋u ÿ͛ x Chuӛi dӳ liӋu (data series) Là các hàng hoһc các cӝt chӭa các dӳ liӋu cҫn so sánh vӟi nhau. x KiӇu ÿӗ thӏ (chart type) Các hình thӭc biӇu diӉn ÿӗ thӏ khác nhau theo dҥng cӝt (Column), ÿѭӡng (Line) hoһc diӋn tích (area), x Nhãn cӫa biӇu ÿӗ (Chart Labels) Là tên chung cӫa cҧ biӇu ÿӗ. x Nhãn trөc (axis labels) Các nhãn trên trөc biӇu ÿӗ. x Chú giҧi (Legend) Dùng ÿӇ phân biӋt giӳa các chuӛi dӳ liӋu khác nhau. Ngoài ra còn mӝt sӕ phҫn tӱ khác nӳa sӁÿѭӧc trình bày tiӃp trong các phҫn sau. 2.2 T̩o bi͋u ÿ͛ ng̯m ÿ͓nh theo m͡t b˱ͣc KiӇu biӇu ÿӗ ngҫm ÿӏnh cӫa Microsoft Microsoft Excel là biӇu ÿӗ cӝt. Có hai cách tҥo biӇu ÿӗ ngҫm ÿӏnh. 113 Tin h͕c c˯ sͧ Cách 1 - Chӑn dӳ liӋu muӕn biӇu diӉn thành ÿӗ thӏ. - Nhҩn F11. Dӳ liӋu sӁÿѭӧc biӇu diӉn dѭӟi dҥng biӇu ÿӗ cӝt và nҵm trong mӝt sheet riêng biӋt có tên ngҫm ÿӏnh là Chart n (n=1, 2, 3, ). Ví dө: Cho bҧng phân phӕi trҿ em trong gia ÿình có 8 con Sӕ trҿ nam Sӕ gia ÿình 0 161 1 1152 2 3951 3 7603 4 10236 5 8948 6 4948 7 1655 8 264 Hãy vӁ biӇu ÿӛ ÿӇ biӇu diӉn bҧng dӳ liӋu trên. Chӑn vùng dӳ liӋu trên và nhҩn phím F11. KӃt quҧ có dҥng nhѭ sau: Cách 2 - Chӑn dӳ liӋu muӕn biӇu diӉn thành ÿӗ thӏ. - Kích nút Default Chart . Ĉӗ thӏ tҥo ra ÿѭӧc nhúng vào bҧng tính chӭa dӳ liӋu. Trong trѭӡng hӧp không nhìn thҩy nút này, hãy làm nhѭ sau: - Thӵc hiӋn Tools/Customize. Xuҩt hiӋn hӝp hӝi thoҥi, kích chuӝt vào mөc Commands. 114 Trình bày b̫ng tính, vͅ bi͋u ÿ͛, ÿ͓nh d̩ng trang in - Trong hӝp Categories kích chӑn Charting. - Dùng chuӝt kéo lӋnh Default Chart thҧ vào mӝt vӏ trí bҩt kì trên thanh công cө chuҭn Ví dө: sau khi ÿã cài ÿѭӧc nút Default Chart trên thanh công cө chuҭn, chӑn vùng dӳ liӋu nói trên và kích vào nút này, kӃt quҧ có dҥng: 2.3 T̩o bi͋u ÿ͛ nhͥ Chart Wizard Chart Wizard là công cө hѭӟng dүn chúng ta tҥo ÿӗ thӏ tӯng bѭӟc qua các hӝp hӝi tho ҥi. Các bѭӟc tҥo ÿӗ thӏÿѭӧc tiӃn hành nhѭ sau: 115 [...]... ng d i 122 Trình bày b ng tính, v bi u , nh d ng trang in BÀI T P Bài 1 S tr ng h p t vong do 4 nguyên nhân c th t i thành ph Baltimore - M trong kho ng th i gian t 1950 - 1980 Các b nh N m T NG S Các b nh tim m ch ác tính Án m ng Lao 1950 6.600 4.400 1.600 100 540 1960 7.000 4.800 1.900 100 160 1970 6.800 4.500 2.000 230 94 1980 6.000 3.700 2 .100 220 12 Yêu c u 1 M m t Workbook tên là “Ty le tu vong.xls”,... Wizard - Step 4 of 4 - Chart Location Trong h p h i tho i này cho phép ch n v trí t bi u - As new sheet: t bi u sheet riêng v i tên ng m nh do Excel t (Chart1, Chart2, ) ho c tên do b n gõ vào - As object in: t bi u trong sheet hi n th i, ho c m t sheet khác do b n ch n b ng cách kích chu t vào m i tên bên ph i h p này và ch n tên sheet ích Trong ví d trên, gi nguyên các thông s trong h p h i tho i - -. .. i - Kích vào nút Next, xu t hi n ti p h p h i tho i Chart Wizard - Step 3 of 4 – Chart Options H p h i tho i này cho phép ch n các tu ch n khác nhau cho bi u ây, chúng ta ch quan tâm t i các thông s trong m c Titles - Chart title: cho phép gõ nhãn chung c a bi u - Categery (X) axis: cho phép gõ nhãn c a tr c x - Value (Y) axis: cho phép gõ nhãn c a tr c y Xem k t qu hình m u bên ph i c a th 117 Tin. .. Ghi y d các thông tin lên bi u (tên bi u , tên c t ngang, tên c t ng) 6 Sau khi làm xong ghi l i workbook 123 Tin h c c s Bài 2 T su t ch t tr em (p1000) theo 7 vùng sinh thái (th i k 198 4-1 993) STT L a tu i Vùng d 1 2 3 3 4 5 6 Mi n núi B c b ng b ng BB B c Trung b Mi n Trung Tây nguyên ông Nam b ng b ng NB i 1 tu i 62,2 35,3 37,7 37,2 71,6 31,2 48,2 d i 5 tu i 82,1 43,7 50,8 46,0 108 ,1 47,7 68,9 Ngu.. .Tin h c c s Ch n các ô ch a các d li u mu n xu t hi n trên bi u Các d li u này có th n m c nh nhau ho c n m cách nhau N u mu n các nhãn c t và nhãn hàng xu t hi n trong bi u hãy ch n c chúng - Kích nút Chart Wizard Xu t hi n h p h i tho i Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Types H p h i tho i này cho phép chúng ta ch n ki u th (Chart type) và m t ki u th con (Chart sub -type) c a nó... b ng tay khi nh n các nút Customize Header ho c Customize Footer - Left section, Center section, Right section: v trí trình bày tiêu trong trang - Các nút phía trên dùng : trình bày font ch , chèn s trang, t ng s trang, ngày gi h th ng 121 Tin h c c s - - - Print Area: ch n vùng d li u c n in Print Titles: tiêu hàng, c t c a d li u, trong ó: + Row to repeat at top: tiêu hàng Các hàng c in ra m i trang... n xem tr c m u th s c t o, hãy kích vào nút Press and hold to view sample Trong ví d này, chúng ta s ch n ki u Column và m t ki u bi u con c a nó nh hình v sau: - - Kích vào nút Next, xu t hi n ti p h p h i tho i Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart Source Data sau: 116 Trình bày b ng tính, v bi u , nh d ng trang in Trong h p h i tho i này cho phép ch n l i vùng d li u trong h p Data range (n u c n thi... Header/Footer: Tiêu trang in (n u c n thi t) 4 Sheet: Các thông s v d li u c n in trên b ng tính 119 l nh Tin h c c s Nút Print Preview dùng ki m tra tr c khi in chính th c ra gi y in Nút Print dùng ra l nh in Nút Option dùng t l i các thông s máy in Nút OK óng c a s Page Setup Các thông s in s c mô t c th d i ây Page - - Orientation: h ng in Scaling: t l in Có hai l a ch n sau: + Adjust to: t l in so v i d ng chu... bi u , nh d ng trang in Margins - Các thông s l Top, Bottom, Left, Right: l trên, d i, trái, ph i From Edge/Header, Footer: kho ng cách t mép trang gi y n tiêu trang Center on Page: in vào gi a trang theo chi u: Horizontally (ngang), Vertically (d c) 3.1 Header/Footer Các thông s v tiêu c a vào t ng ho c b ng tay khi nh n các nút Customize Header ho c Customize Footer - Left section, Center section, . Horizontal Lӵa chӑn cách hiӇn thӏ hàng ngang. - General: Tәng quát - Left (Indent): Trái - Right: Phҧi - Center: Giӳa - Justify: ĈӅu hai bên - Fill: Vӯa bҵng ô, vùng - Center Across seletion: Giӳa vùng. Double Accounting - gҥch ÿúp kiӇu tài chính). - Color: Màu. - Preview: Xem trѭӟc. Trong khung Effects có 3 mө c lӵa chӑn: - Strikethrought : Gҥch ngang. - Superscript : Sӕ mNJ (x 2 ). - Subscript. KiӇu chӳ. - Size : Kích cӥ. - Underline: Các kiӇu chӳ gҥch chân ÿѭӧc mô tҧ tҥi vӏ trí Underline (None – bình thѭӡng, Single - gҥch dѭӟi ÿѫn, Double - gҥch dѭӟi ÿúp, Single Accounting - gҥch ÿѫn