TIN HỌC CƠ SỞ LOGO Microsoft Word

TIN HỌC CƠ SỞ LOGO Microsoft Word (22 tiết) Bài giảng do Bộ môn THCS, Khoa CNTT biên soạn 2 Nội dung 1 Làm quen với MS Word (1t) 2 Soạn thảo và trình bày thông tin (10t) 3 Trình bày thông tin trong cộ.

LOGO Microsoft Word (22 tiết) Bài giảng Bộ môn THCS, Khoa CNTT biên soạn Nội dung Làm quen với MS Word (1t) Soạn thảo trình bày thơng tin (10t) Trình bày thơng tin cột bảng (5t) Đồ họa, ký tự đặc biệt cơng thức tốn (2,5t) Những thao tác hồn tất tài liệu (0,5t) Sử dụng Mail Merge (3t) Làm quen với MS Word Làm việc môi trường Word Thao tác với tệp Cách hiển thị tài liệu Cách di chuyển tài liệu Môi trường MS Word Làm quen với giao diện Word 2007 Làm quen với Ribbon Nút hiển thị hộp thoại nhóm Những Tab phụ Toolbar mini Ẩn tạm thời Ribbon Môi trường MS Word Thao tác với tệp  Tạo  Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / New  Lưu tệp  Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / Save  Save as type: Lưu ý chọn version Word để lưu tài liệu (hiện nên lưu dạng doc – Word 97-20003)  Mở tệp  Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / Open  Đóng tệp  Nhấp vào biểu tượng Office Button / Close click vào biểu tượng close góc bên phải Hộp thoại Save As Ý nghĩa Cách dùng: Button Office/ Save As Cách hiển thị tài liệu  Hiển thị theo nhiều cách  Print Layout view  Full Screen Reading view  Web Layout view  Outline view  Draft view  Các tùy chọn khác tab View  Hiển thị thước lưới phân chia, Document map  Sắp xếp cửa sổ, Thay đổi tỷ lệ hiển thị  … Cách di chuyển tài liệu  Tạo  Nhấp vào biểu tượng Office Button (hoặc Quick Access) / New Bài tập thực hành Các kiến thức, kỹ cần thực hành:  Thanh công cụ hệ thống menu  Các thao tác với tệp  Cách hiển thị, di chuyển tài liệu Bài tập thực hành  Các kiến thức, kỹ cần thực hành:  Biết cách chèn, sửa ảnh, chữ nghệ thuật  Vẽ sơ đồ  Chèn ký tự đặc biệt Hoàn tất tài liệu In ấn Căn Header Footer Tìm hiểu bảng mục lục (Table of Contents) 47 IN ẤN Quy trình để in ấn In ấn công đoạn quan trọng khâu cuối qui trình soạn thảo tài liệu Để làm tốt việc in ấn cho tài liệu mình, bạn nên thực theo qui trình sau: Định dạng trang in Soạn thảo tài liệu Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang, đánh số trang cần Xem tài liệu trước in (Print preview) In tài liệu IN ẤN - Định dạng trang in: Đây bước bạn phải làm soạn thảo tài liệu word; - Soạn thảo tài liệu: bao gồm tât kỹ bạn học từ chương đến chương 5; - Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang - Printer Preview: khâu quan trọng Cho phép bạn xem nội dung trang in trước in - Thực in tài liệu giấy TÍNH NĂNG PAGE SETUP Tính giúp thiết lập cấu trúc trang in, khổ giấy in  Vào Page Layout Chọn Page Setup Nhấn chọn Dialog Box Hộp thoại Page Setup xuất  Tab Margins cho phép thiết lập lề trang in, chọn chiều in khổ giấy  Tab Paper Cho phép bạn lựa chọn khổ giấy in Header Footer  Insert / nhóm Header & Footer  Thiết lập tiêu đề đầu trang Header  Thiết lập tiêu đề chân trang Footer  Thiết lập số trang Page Number  Lưu ý: chỉnh font chữ, cỡ chữ,… 51 Mục lục tự động Table of Contents  Dùng cho: luận văn, nghiên cứu, đề án, tài liệu, giáo trình, hướng dẫn sử dụng …  Yêu cầu: đề mục định dạng Heading Style 52 Mục lục tự động (tiếp)  Các bước tạo  Chọn Heading Style cho đề mục (vì lý nên sử dụng Heading cho đề mục soạn thảo)  References / Table of Contents 53 Mục lục tự động (tiếp)  Cập nhật mục lục văn thay đổi  References / Update Table click chuột phải vào ML  Có lựa chọn cập nhật: • Update entire table: cập nhật tồn nội dung (VB có thay đổi đề mục) • Update page numbers only : cập nhật số trang (VB không thay đổi đề mục) 54 Bài tập thực hành  Các kiến thức, kỹ cần thực hành:  Biết cách cách thiết lập Header, Footer  Tạo mục lục tự động TRỘN VĂN BẢN Một tính mạnh phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word trộn tài liệu (Mail Merger) Điều giúp ích cho nhân viên văn phòng nhiều việc in danh sách phiếu nhỏ TRỘN VĂN BẢN Cách trộn văn Bước 1: Tạo bảng danh sách liệu nguồn: bảng điểm, danh sách khách mời, danh sách cán nâng lương…(Có thể soạn Word, Excel, Access,Foxpro) Bước 2: Mở tệp soạn thảo nội dung văn cần trộn giấy mời, giấy báo nhập học, định nâng lương Bước 3: Vào Mailings chọn Step by Step Mail Merge Wizard -> mặc định chọn Letters -> bấm Next mục Step of -> Step -> Step -> xuất hộp thoại, chọn file nguồn tạo bước -> chọn Open -> OK -> OK Bước 4: Sau trở văn cần trộn (ở bước 2) ta đưa trỏ lệnh đến mục có nội dung chung Hoten, ngaysinh, Sau vào Insert Merge Field cơng cụ Mailings, chọn nội dung cột tương ứng có thực đơn Lần lượt chọn cho tất mục lại văn lại Bước 6: Từ tab Mailings, chọn Finish & Merge Bài tập thực hành Mail Merge  Các kiến thức, kỹ cần thực hành:  Các bước cách thực trộn văn (Mail Merge)  Bài tập: In giấy báo trúng tuyển In định nâng lương Giấy mời Ôn tập  Phần 1: Làm quen với MS Word  Thanh công cụ hệ thống menu; Các thao tác với tệp  Cách hiển thị, di chuyển tài liệu  Phần 2:Soạn thảo trình bày thơng tin  Soạn thảo văn bản, tìm kiếm, thay  Bullets, Numbering, Multilevel List, Style  Cách sử dụng Tab; Track Changes Comments  Phần 3: Trình bày thơng tin cột bảng  Chia cột liệu  Sử dụng Tab để trình bày liệu dạng bảng đơn giản  Bảng: tạo, chỉnh sửa, định dạng, xếp  Phần 4: Đồ họa ký tự đặc biệt  Biết cách chèn, sửa ảnh, chữ nghệ thuật  Vẽ sơ đồ; Chèn ký tự đặc biệt  Phần 5: Hoàn tất tài liệu  Biết cách cách thiết lập Header, Footer; Tạo mục lục tự động  Phần 6: Mail Merge  Các bước cách thực trộn văn Hỏi & Đáp ...Nội dung Làm quen với MS Word (1t) Soạn thảo trình bày thơng tin (10t) Trình bày thông tin cột bảng (5t) Đồ họa, ký tự đặc biệt cơng thức tốn (2,5t) Những thao tác hoàn tất... Merge (3t) Làm quen với MS Word Làm việc môi trường Word Thao tác với tệp Cách hiển thị tài liệu Cách di chuyển tài liệu Môi trường MS Word Làm quen với giao diện Word 2007 Làm quen với Ribbon... bảng Cách trình bày thông tin cột Sử dụng Tab để tạo danh sách dạng bảng Cách trình bày thơng tin bảng Định dạng bảng Tính tốn bảng Sắp xếp liệu bảng 28 Trình bày thông tin cột  Sử dụng chức Columns