Ứng dụng công cụ hỗ trợ trong giảng dạy trực tuyến

ứng dụng công cụ hỗ trợ giảng dạy trực tuyến Trần Thị Xuân Hương Hoàng Thị Kim Ngân, Nguyễn Thị Loan Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải - Cơ sở đào tạo Thái Nguyên Dạy học trực tuyến giải pháp nhiều quốc gia tổ chức giáo dục lựa chọn thời kỳ Covid 19 Đây phương pháp dạy học hiệu giáo viên, giảng viên để truyền tải kiến thức đến học sinh, sinh viên cách linh hoạt, giúp cho người học theo mạch giảng đạt mục tiêu học, môn học, Dạy học trực tuyến đã, trở thành xu tất yếu, nhiệm vụ nhiệm vụ triển khai năm học để thích ứng với tình hình Các cơng cụ hỗ trợ giáo viên, giảng viên giảng dạy trực tuyến đa dạng phong phú Trong khuôn khổ viết này, tác giả trình bày cách điểm danh tự động phàn mềm giảng dạy trực tuyến Microsoft Teams, Zoom Google Meet Mở đâu Dạy học trực tuyến mơ hình học tập tiên tiến phát triển nhiều quốc gia giới Trước tình hình dịch bệnh mơ hình dạy học trực tuyến mơ hình ưu tiên hàng đầu mơ hình mà quốc nào đã, lựa chọn ngành giáo dục Việc dạy học trực tuyển nước ta mang lại nhiều lợi ích cho người dạy người học Một số lợi ích người học là: Sự tiện lợi người học: Khi học trực tuyến học sinh sinh viên dễ dàng nhận thông báo, truy cập, xem lại giảng, tập, thực hành, thảo luận với học sinh sinh viên khác lúc tảng công nghệ đại Sự linh hoạt thời gian: Học sinh sinh viên học lúc nào, học với ai, linh hoạt cho việc lựa chọn thời khóa biểu, phù hợp đặc biệt với người học làm Giúp học sinh sinh viên tiểp cận với nhiều công nghệ giúp ích cho việc làm sau người học Tiết kiệm chi phái tối đa việc học: Khả tiết kiệm chi phí học tập lợi ích lớn, thiết thực mà học trực tuyến mang lại Trong khuôn khổ viết tác giả trình bày cách điểm danh tự động phần mềm giảng dạy trực tuyến phổ biến mà người dạy dùng để truyền tải kiến thức đến học sinh sinh viên Giới thiệu phần mềm giảng dạy trực tuyên phổ biến 2.1 Phần mềm Microsoft Teams Microsoft Teams không gian làm việc tập trung vào trị chuyện tích hợp với office 365 Microsoft Teams kiến tạo tảng hội thoại tối ưu, xây dựng không gian làm việc liên tiếp tập trung, nâng cao hiệu làm việc nhóm Microsoft Teams truy cập trực tiếp web cài đặt máy tính (cả PC Mac), di động Tuy nhiên phiên đầy đủ, thuận tiện phiên máy tính Người dạy người học phải có tài khoản đăng nhập vào Microsoft Teams để dạy học Các tính Microsoft Teams: Nhóm kênh (Teams and Channels): Các nhóm (teams) thành lập từ kênh (channels), nơi trò chuyện nhóm với Kênh chung (General Channel): Tất thành viên nhóm xem thêm vào trò chuyện khác kênh Chung sử dụng chức @ dể mời thành viên khác tham gia trò chuyện khác Trị chuyện (Chat): Có thể diễn nhóm (teams), groups cá nhân Lưu trữ tài liệu SharePoint: Mỗi nhóm (team) sử dụng Microsoft Teams có trang SharePoint Online, trang chứa thư mục thư viện tài liệu mặc định Tất tệp chia sẻ tất hội thoại tự động lưu vào thư mục Gọi video trực tuyến chia sẻ hình: Tính gọi điện video tốt điều tuyệt vời để có tảng cộng tác Mọi người chia sẻ hình máy tính desktop đơn giản nhanh chóng để hỗ trợ kỹ thuật cộng tác thời gian thực với nhiều người dùng Các họp trực tuyến (online meetings): Tính giúp nâng cao khả liên lạc bạn, họp tồn cơng ty chí đào tạo với chức họp trực tuyến chứa tới Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương (Tháng 1/ 2022) 31 NGHIÊN CỨU RESEARCH 10.000 người dùng Cuộc họp trực tuyến bao gồm bên bên doanh nghiệp Hội nghị âm (Audio conferencing): Đây tính khơng tìm thấy nhiều tảng cộng tác khác Với hội nghị âm thanh, tham gia họp trực tuyến qua điện thoại 2.2 Phàn mềm Zoom Cloud Meeting Zoom Cloud Meeting cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình bật dựa điện tốn đám mây giúp doanh nghiệp tổ chức dễ dàng triển khai họp trực tuyến từ đâu, kể thiết bị di động smartphone hay tablet Phần mềm cho phép người sử dụng gặp gỡ người theo hình thức online video, âm Đồng thời phần mềm cho phép người dùng ghi âm lại họp để xem lại Zoom Cloud Meeting gồm chức sau: Tổ chức họp trực tuyến (meeting), hội nghị video nhóm, chia sẻ hình (share screem), ghi âm (record), trị chuyện (chat), chia thành nhóm nhỏ (breakout room), thêm ứng dụng khác vào zoom (apps) tạo lịch họp cố định theo thời khóa biểu (schedule) Zoom Cloud Meeting phần mềm nhiều người ưa chuộng nay, giới chuyên gia người dùng đánh giá cao đặc điểm bật sau đây: chất lượng gọi ổn định; chia sẻ hình, hình ảnh sắc nét; hỗ trợ đa tảng; sử dụng đơn giản 2.2 Google Meet Google Meet dịch vụ liên lạc qua video Google phát triển Phần mềm cho phép người dùng kết nối trực tuyến tảng web tích hợp G-suite Google Google Meet ứng dụng hoàn tồn miễn phí nhằm hỗ trự cho buổi họp/ học trực tuyến không giới hạn thời gian họp/ học trực tuyến Google Meet có điểm bật sau: Là cơng cụ hội nghị truyền hình thiết thực an toàn để sử dụng; cho phép tạo họp/ học trực tuyến lên tới 100 người 250 người tùy vào phiên Google Workspace người dùng; chia sẻ hình, truy cập vào Google jamboard lịch google; có giao diện trực quan, dễ sử dụng; cập nhật tự động Lưu ý: Khi dạy lớp ta lập ẩy bảng tính (sheet) ví dụ bảng tính (70DCHT11, 70DCHT12), cộng thêm bang tính để tổng hợp liệu - bảng tính dùng để chép liệu từ học sinh sinh viên điểm danh Form cụ thể từ bảng tính "Câu trả lời biểu mẫu 1”, thao tác người dạy phải làm Bảng tính "Câu trả lời biểu mẫu 1" tự sinh tạo Form học sinh sinh viên trả lời câu hỏi Form Mỗi lần muốn cho học sinh sinh viên điểm danh người dạy phải vào phần phản hồi Form xóa thơng tin phản hồi cài đặt lại thời gian điểm danh Khi liệu bảng tính "Câu trả lời biều mẫu 1" tự động xóa 3.2 Chèn Google Form vào Google Sheet - Bước 1: Tại file Google Sheet ó to mc 3.1 - Êã ằ/ã ô X s V • ĩ ■ Ể aVÊX HpbỈMBbẹXbX: - Bước 2: Tạo câu hỏi để điểm danh (tùy thuộc vào người dạy) Sử dụng điểm danh tự động Microsoft Ví dụ điểm danh người dạy yêu cầu học sinh Teams/Zoom vàI Google Meet Google sinh viên điền thông tin: Mã học sinh sinh viên câu Form Google Sheet trả lời dạng văn text; học sinh sinh viên học lớp (dùng trường hợp người dạy dạy 3.1 Tạo file điểm danh Google Sheet nhiều lớp, ví dụ lớp) câu trả lời - Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google dạng option (lựa chọn) mã điểm danh trình duyệt Google Chome người dạy tự tạo cung cấp cho học sinh sinh viên để điểm danh Khi Form có dạng sau: Bước 2: Thực thao tác sau: 32 Kinh tế Châu  - Thái Bình Dương (Tháng 1/ 2022) - Tiến hành thiết lập thời gian bắt đẩu, thời gian kết thúc ô start date Stop date hour, minutes tương irag - Chọn Save and Implement - Kill cần chinh sửa lại thời gian làm thiết lập ban đầu »Q - Bước 3: Nhấn vào Preview để kiểm tra (test trước Sau mở sheet (bảng tính) "Câu trả lời biểu mẫu 1” file điểm danh tạo mục 3.1 để xem thông tin ta kiểm tra trước có dạng sau: Danh sách nám học 2021-2022 File Edit View Insert RMMt Data ☆ ® T0S Ewe ffi D*éadt(AỔ oắu ttĩòi an Mẳ hoc s=nh sirs Lờp Mi iem tíanh 06.01.2022 5207 70ĐCHT11003 ■’tcochtii ’ LTW0016 0&DU2022 2302 70DCHTU018 70DCHT11 LTW0O16 0601.2022 24 20 700CKT15007 76DCHT1I LTAWI6 0601.2022 24 53 70DCHT15015 3601.2022 25 36 70OCHT15003 7CDCHT11 LTWQ016 7Ữ0CHT11 LTWWrt - Bước 4: Quay trở lại biểu mẫu(form) Điểm danh, Nhấn vào nút / chọn Setting (cài đặt): thiết lập số cài đặt: Sssc-nsK - Limit to response: Mồi người chi điểm danh lẩn Cc*ctem*ató«»* Sw r«ẹ«níe!S i UỊỊ sftar fMpằằ cô#w ôwi siớnntớ ifeiw'eôằrse8i&9 fSstxt M uses Ê ã> !»c -Ong njh» a*>ỉhỄeg vin t» and es iusMd - Bước 5: Cài đặt thêm giới hạn thời gian điểm danh Nếu khơng có biểu tượng ta làm sau: Vào nút bước 6, chọn Add-ons để thêm tiện ích cài đặt thời gian (có thể thêm tiện ích khác vào biểu mẫu): b.ai SiỆHữtuư - Chọn Control AcceptingResponse để tiền hành cài đặt Sau cài đặt xong xuất tiện ích _ Nhấn vào biểu tượng , chọn Control Accepting Response, chọn Setting and Info - Bước 6: Nhấn vào nút Get pre-filled link/ Sao chép đường dẫn dán vào lớp học Microsoft Teams, Zoom cloud meeting Google meet yêu cầu học sinh sinh viên truy cập vào đường link cung cấp thêm mã điểm danh để điểm danh 3.3 Cài đặt hàm Google Sheet để điền tự động học sinh sinh viên điểm danh * Các hàm cần sử dụng - Vlookup(lookup_value, table_array, col_nun, range): Tìm kiếm theo cột - Iferror(value, value_if_error): trả giá trị định (value_if_error) cơng thức định trị lỗi, khơng trả kết công thức (value) * Áp dụng hàm để điền giá trị tự động học sinh sinh viên điểm danh - Bảng tính(sheet) "DuLieuTongHop": Tại E2 thành lập cơng thức: =D2:D&B2:B&C2:C sau nhấn Ctrl+Shift+Enter để điền cơng thức tự động cho tồn cột Khi cơng thức là: ==ArrayFormula(D2:D&B2:B&C2:C) Tại ô F2 thành lập công thức: = if(E2:E=”";"o";"x") sau nhấn Ctrl+Shift+Enter để điền cơng thức tự động cho tồn cột Khi cơng thức la: =ArrayFormula(if(E2:E="";"o";"x")) Sau lần học sinh sinh viên điểm danh, người dạy thực thao tác chép liệu từ “Câu trả lời biểu mẫu 1” dán vào “DuLieuTongHop” - Bảng tính "70DCHT11" thành lập cơng thức cho Tại ô F9: =IFERR0R(VL00KUP($F$6&$B9&$E9;DuLieuTong Hop!$E:$F;2;FALSE);"") chép công thức cho ô lại cột Tại ô G9: =IFERROR(VLOOKUP($G$6&$B9&$E9;DuLieuTong Hop!$E:$F;2;FALSE);"") sao chép cơng thức Làm tương tự cho cột cịn lại Tài liệu tham khảo Ngơ Thị Lan Anh - Hoàng Minh Đức Đào tạo trực tuyến trường đại học Việt Nam nay: Thực trạng giải pháp nâng cao chất lượng International Commission on the Futures of Education Education in a post-COVID world: nine ideas for public action Kinh tế Châu Ả - Thái Bình Dương (Tháng 1/ 2022) 33 ... G-suite Google Google Meet ứng dụng hồn tồn miễn phí nhằm hỗ trự cho buổi họp/ học trực tuyến không giới hạn thời gian họp/ học trực tuyến Google Meet có điểm bật sau: Là công cụ hội nghị truyền hình... hình, hình ảnh sắc nét; hỗ trợ đa tảng; sử dụng đơn giản 2.2 Google Meet Google Meet dịch vụ liên lạc qua video Google phát triển Phần mềm cho phép người dùng kết nối trực tuyến tảng web tích hợp... dùng Cuộc họp trực tuyến bao gồm bên ngồi bên doanh nghiệp Hội nghị âm (Audio conferencing): Đây tính khơng tìm thấy nhiều tảng cộng tác khác Với hội nghị âm thanh, tham gia họp trực tuyến qua điện