Trang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rất thông thường đối với các nhà làm sự kiện, còn các hình thức hội nghị hội thảo thì sao?. Do tính chất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thứ
Trang 1Trang trí hội nghị qua chia
sẻ của giám đốc công ty
Lá Trường Xuân
Trang 2Trang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rất thông thường đối với các nhà làm sự kiện, còn các hình thức hội nghị hội thảo thì sao? Do tính chất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thức hay một thông tin nào
đó cho người tham gia nên việc trang trí cũng khá khác biệt so với thông thường Để làm rõ hơn vấn đề này thì Event Channel đã có cuộc nói chuyện thân mật với anh Hồng Quốc Tuấn, giám đốc công ty Sơn Quốc hay dân trong nghề còn gọi là Hoa Tươi Lá Trường Xuân - một trong những công ty hàng đầu về thiết kế và trang trí hoa tươi tại TP HCM
Trang 3Với bề dày kinh nghiệm đã từng trang trí cho các hội chợ, hội nghị và các sân khấu lớn, theo anh trang trí hội nghị có gì khác với các loại hình trang trí khác (đám cưới, tiệc )?
Mỗi sự kiện sẽ có những đặc thù riêng nên việc trang trí hoa tươi cũng có phần khác nhau Đối với các lễ cưới thì yếu tố lãng mạn, sang trọng là tất yếu Còn tiệc hội nghị thì sự có mặt của hoa tươi chỉ là những điểm nhấn nhẹ nhàng, tạo những điểm nhìn thư giãn cho người tham dự Nên hoa trang trí cho các tiệc hội nghị thường được thiết kế theo bố cục đơn giản với những gam màu trang nhã Nhưng cũng hay có trường hợp màu hoa sẽ được thiết kế theo màu chủ đạo logo của doanh nghiệp
Những khu vực nào trong tiệc hội nghị nên cần trang trí hoa tươi?
Đầu tiên là khu vực cửa chính vào sảnh tiệc - đây là nơi đón quan khách nên việc trang trí là rất cần thiết, nó thể hiện sự hân hoan nồng nhiệt chào đón từ phía nhà tổ chức Thứ hai là khu vực đặt photo banner của sự kiện - đây sẽ là nơi giao lưu ban đầu và chụp hình lưu niệm với quan khách Tiếp đến là hoa trang trí bàn lễ tân, bàn đại biểu, hoa tươi bàn tiệc… Ngoài ra tùy theo yêu cầu của chương trình thì ta cần thêm các hạng mục khác như: hoa cài áo đại biểu, vòng hoa đeo cổ, hoa bó
Làm thế nào để có thể trong một thời gian ngắn, chưa đầy một giờ, mà
khó khăn gặp phải khi làm công việc này?
Do thời gian mà các khách sạn, trung tâm hội nghị dành cho phần trang trí khá ngắn nên chúng tôi thường thiết kế các bố cục hoa dạng lắp ráp Hoa
Trang 4tươi được cắm sẵn tại công ty và chúng tôi chỉ có việc vận chuyển đến địa điểm và tiến hành lắp đặt, điều này đã rút ngắn thời gian thi công rất đáng
kể
Khó khăn trong công việc này là bảo quản làm sao cho chất lượng hoa không bị ảnh hưởng (dập, héo) suốt quá trình vận chuyển và lắp đặt Điều này đòi hỏi phải thật tỉ mỉ, nâng niu và còn phải có các thiết bị hỗ trợ vận chuyển chuyên dụng
Khi trang trí tiệc/hội nghị, công việc trang trí thường khá gấp, sau khi mọi thứ đã set up xong mới bắt dầu, do vậy đã khi nào Hoa Tươi Lá Trường Xuân gặp một tình huống xấu bất ngờ xảy ra, ngoài dự kiến
Trang 5chưa? Bên công ty đã giải quyết như thế nào?
Tình huống xấu thì Hoa Tươi Lá Trường Xuân chưa từng găp qua, vì trước bất cứ sự kiện nào diễn ra thì chúng tôi đã tính toán và trao đổi rất kỹ với nhà tổ chức, với đại diện khách sạn nhằm loại bỏ những tình huống xấu có thể xảy ra Và chúng tôi luôn có các phương án dự phòng, ví dụ sẽ làm số lượng nhiều hơn hay luôn có lượng hoa bổ sung khi cần thiết
Thay mặt Event Channel, em cảm ơn những chia sẻ của anh Chắc chắn
là sau khi đọc những dòng này, các nhà tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ tìm được một phương án hợp lý cho khâu trang trí event của mình Chúc anh và công ty mình ngày càng có nhiều ý tưởng tạo ra những kiệt tác hoa tươi phục vụ cho ngành event
Đây là hình ảnh một số tác phẩm của Hoa Tươi Lá Trường Xuân: