Trang tríhộinghị
qua chia
sẻ của giámđốccôngty
Lá TrườngXuân
Event Channel - Trangtrí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rấ
t thông
thường đối với các nhà làm sự kiện, còn các hình thức hộinghịhội thả
o
thì sao? Do tính chất nghiêm túc và mục đích mang lại kiến thứ
c hay
một thông tin nào đó cho người tham gia nên việc trangtrí cũng
khá
khác biệt so với thông thường. Để làm rõ hơn vấn đề này thì
Event
Channel đã có cuộc nói chuyện thân mật với anh Hồng Quốc Tuấn
,
giám đốccôngty Sơn Quốc hay dân trong nghề còn gọi là Hoa Tươi
Lá
Trường Xuân - một trong những côngty hàng đầu về thiết kế và
trang
trí hoa tươi tại TP HCM.
Với bề dày kinh nghiệm đã từng trangtrí cho các hội chợ, hội
nghị và
các sân khấu lớn, theo anh trangtríhộinghị có gì khác với các loại hì
nh
trang trí khác (đám cưới, tiệc )?
Mỗi sự kiện sẽ có những đặc thù riêng nên việc trangtrí hoa tươi c
ũng có
phần khác nhau. Đối với các lễ cưới thì yếu tố lãng mạn, sang trọng là t
ất
yếu. Còn tiệc hộinghị thì sự có mặt của hoa tươi chỉ là nh
ững điểm nhấn
nhẹ nhàng, tạo những điểm nhìn thư giãn cho người tham dự. N
ên hoa trang
trí cho các tiệc hộinghị thường được thiết kế theo bố cục đơn gi
ản với
những gam màu trang nhã. Nhưng cũng hay có trường hợp màu hoa sẽ đư
ợc
thiết kế theo màu chủ đạo logo của doanh nghiệp.
Những khu vực nào trong tiệc hộinghị nên cần trangtrí hoa tươi?
Đầu tiên là khu vực cửa chính vào sảnh tiệc -
đây là nơi đón quan khách nên
việc trangtrílà rất cần thiết, nó thể hiện sự hân hoan nồng nhiệt chào đón t
ừ
phía nhà tổ chức. Thứ hai là khu vực đặt photo banner của sự kiện - đây sẽ l
à
nơi giao lưu ban đầu và chụp hình lưu niệm với quan khách. Tiếp đến l
à hoa
trang trí bàn lễ tân, bàn đại biểu, hoa tươi bàn tiệc… Ngo
ài ra tùy theo yêu
cầu của chương trình thì ta cần thêm các hạng mục khác như: hoa cài áo đ
ại
biểu, vòng hoa đeo cổ, hoa bó
Làm thế nào để có thể trong một thời gian ngắn, chưa đầy một giờ,
mà
Hoa Tươi LáTrườngXuân có thể trangtrí được các hội nghị? Nhữ
ng
khó khăn gặp phải khi làm công việc này?
Do thời gian mà các khách sạn, trung tâm hộinghị dành cho ph
ần trangtrí
khá ngắn nên chúng tôi thường thiết kế các bố cục hoa dạng lắ
p ráp. Hoa
tươi được cắm sẵn tại côngty và chúng tôi ch
ỉ có việc vận chuyển đến địa
điểm và tiến hành lắp đặt, điều này đã rút ng
ắn thời gian thi công rất đáng
kể.
Khó khăn trong công việc này là bảo quản làm sao cho chất lư
ợng hoa
không bị ảnh hưởng (dập, héo) suốt quá trình vận chuyển và l
ắp đặt. Điều
này đòi hỏi phải thật tỉ mỉ, nâng niu và còn ph
ải có các thiết bị hỗ trợ vận
chuyển chuyên dụng.
Khi trangtrí tiệc/hội nghị, công việc trangtrí thường khá gấp,
sau khi
mọi thứ đã set up xong mới bắt dầu, do vậy đã khi nào Hoa Tươi
Lá
Trường Xuân gặp một tình huống xấu bất ngờ xảy ra, ngoài dự kiế
n
chưa? Bên côngty đã giải quyết như thế nào?
Tình huống xấu thì Hoa Tươi LáTrườngXuân chưa từng găp qua, vì trư
ớc
bất cứ sự kiện nào diễn ra thì chúng tôi đã tính toán và trao đ
ổi rất kỹ với
nhà tổ chức, với đại diện khách sạn nhằm loại bỏ những tình hu
ống xấu có
thể xảy ra. Và chúng tôi luôn có các phương án dự phòng, ví dụ sẽ làm s
ố
lượng nhiều hơn hay luôn có lượng hoa bổ sung khi cần thiết.
Thay mặt Event Channel, em cảm ơn những chiasẻcủa anh. Chắc chắ
n
là sau khi đọc những dòng này, các nhà tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ tì
m
được một phương án hợp lý cho khâu trangtrí event của mình. Chú
c
anh và côngty mình ngày càng có nhiều ý tưởng tạo ra những kiệt tá
c
hoa tươi phục vụ cho ngành event.
Đây là hình ảnh một số tác phẩm của Hoa Tươi LáTrường Xuân:
. Trang trí hội nghị qua chia sẻ của giám đốc công ty Lá Trường Xuân Event Channel - Trang trí đám cưới và tiệc có lẽ là điều rấ t thông. Hoa Tươi Lá Trường Xuân có thể trang trí được các hội nghị? Nhữ ng khó khăn gặp phải khi làm công việc này? Do thời gian mà các khách sạn, trung tâm hội nghị dành cho ph ần trang trí khá ngắn. Với bề dày kinh nghiệm đã từng trang trí cho các hội chợ, hội nghị và các sân khấu lớn, theo anh trang trí hội nghị có gì khác với các loại hì nh trang trí khác (đám cưới, tiệc )? Mỗi sự