Đang tải... (xem toàn văn)
Hàm trong Excel TÓM TẮT HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Toán học (math) Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ ABS(X) Giá trị tuyệt đối của X ABS( 4 5)=4 5 INT(X) Làm tròn dưới tới số nguyên gần nhất INT( 4 45)= 5 INT(4 6).
TĨM TẮT HÀM THƠNG DỤNG TRONG EXCEL Tốn học (math) Cú pháp Ý nghĩa ABS(X) INT(X) Giá trị tuyệt đối X Làm tròn tới số nguyên gần ROUND(X,N) Làm tròn X tới N chữ số sau dấu phẩy SQRT(X) MOD(X,Y) SUM(X1,X2,…,XN) SUM(miền) SUMIF(miền_kiểm_tra, điều_kiện, miền_tính_tổng) Phần dư phép chia X cho Y X1+X2+…XN Tổng số miền Tính tổng miền tính tổng có tương ứng (cùng hàng chẳng hạn) miền kiểm tra thoả mãn điều kiện Ví dụ ABS(-4.5)=4.5 INT(-4.45)=-5 INT(4.6)=4 ROUND(4.27,1)=4.3 ROUND(4.6,0)=5 MOD(5,3)=2 SUM(E1:E9) SUMIF(A1:A9,”>5”,B1: B9) cho kết tổng ô B# với A#>5 (# = 9) Thống kê (statistical) Cú pháp Ý nghĩa COUNT(X1,X2,…,XN) COUNT(miền) COUNTA(X1,X2,…,XN) COUNTA(miền) COUNTIF(miền, điều_kiện) Đếm số lượng giá trị số dãy Số lượng có chứa số miền Số lượng liệu dãy Số lượng ô có chứa liệu miền Số lượng ô miền thoả mãn điều kiện COUNTIF(X1,X2,…,XN, điều_kiện) AVERAGE(X1,X2,…,XN) AVERAGE(miền) MAX(X1,X2,…,XN) MAX(miền) MIN(X1,X2,…,XN) MIN(miền) RANK(X, miền, thứ_tự) Số lượng ô dãy thoả mãn điều kiện Giá trị trung bình dãy số Giá trị trung bình miền Giá trị lớn dãy số Giá trị lớn miền Giá trị nhỏ dãy số Giá trị nhỏ miền Xếp hạng X miền Thứ tự xếp hạng =0 khuyết xếp hạng giảm dần theo giá trị, = xếp hạng tăng dần Ví dụ COUNT(1, “A”,3)=2 COUNTIF(B1:B9, “>3”) = số lượng miền B1:B9 có giá trị lớn RANK(B3,B$1:B$9) cho thứ hạng giá trị ô B3 Xử lý chữ hay văn (text) Cú pháp Ý nghĩa LEFT(S,N) N ký tự bên trái xâu S RIGHT(S,N) N ký tự bên phải xâu S MID(S,M,N) N ký tự xâu S kể từ vị trí thứ M Nếu xâu S khơng đủ ký tự lấy đến hết xâu Trang / Ví dụ LEFT(“EXCEL”,3)= “EXC” RIGHT(“EXCEL”,3)= “CEL” MID(“EXCEL”,3,2)= “CE”; MID(“EXCEL”, 3,10)= “CEL” TRIM(S) Loại bỏ dấu cách thừa khỏi xâu S LEN(S) VALUE(S) LOWER(S) UPPER(S) PROPER(S) Số lượng ký tự xâu S Chuyển xâu S thành số Chuyển xâu S thành chữ thường Chuyển xâu S thành chữ hoa Chuyển xâu S thành chữ hoa đầu chữ TRIM(“ Tin Hoc ”)= “Tin Hoc” Thời gian (date and time) Cú pháp Ý nghĩa NOW() TODAY() DATE(năm, tháng, ngày) Thời điểm (ngày giờ) Ngày hơm Trả ngày có năm, tháng, ngày cho DAY(xâu_ngày_tháng) MONTH(xâu_ngày_thán g) YEAR(xâu_ngày_tháng) DATEVALUE(xâu_ngày _tháng) Trả ngày xâu ngày tháng Trả tháng xâu ngày tháng Trả năm xâu ngày tháng Chuyển ngày tháng sang số biểu diễn cho ngày tháng Ví dụ DATE(2004,1,1) = 1/1/2004 DAY(“4-Jan”) = DATEVALUE(“01/01/19 90”) = Tra cứu tham chiếu (lookup and reference) Cú pháp Ý nghĩa VLOOKUP(trị_tra_cứu, miền_tra_cứu, stt_cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu) Tra cứu miền tra cứu xem hàng có giá trị ô = trị tra cứu, trả giá trị ô thứ stt_cột_lấy_dữ_liệu hàng Kiểu tra cứu = có nghĩa tra cứu xác, =1 (hoặc khuyết thiếu) kết tra cứu gần (nếu khơng tìm xác) miền tra cứu cần xếp theo cột trước Giống VLOOKUP tra cứu theo cột HLOOKUP(trị_tra_cứu, miền_tra_cứu, stt_hàng_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu) INDEX(miền, stt_hàng, stt_cột) Ví dụ Tham chiếu tới có số thứ tự hàng cột miền tương ứng stt_hàng, stt_cột Logic Cú pháp NOT(X) AND(X1,X2,…,XN) OR(X1,X2,…,XN) IF(điều_kiện, gt1, gt2) Ý nghĩa NOT X X1 AND X2 AND … AND XN X1 OR X2 OR … OR XN Nếu điều kiện đúng, trả gt1, điều kiện sai, trả gt2 gt1, gt2 hàm khác (thậm chí hàm if khác) Trang / Ví dụ MỘT SỐ VÍ DỤ MINH HỌA +++>>> SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK +++>>> SUMIF Trang / +++>>> COUNTIF +++>>> VLOOKUP Trang / THIẾT LẬP ĐIỀU KIỆN LỌC - Chức Advanced Filter o Điều kiện (criteria) miền (criteria range) bao gồm: Dòng bao gồm header bảng liệu (tất nhiên cột không xét điều kiện không cần đến) Các dòng ghi điều kiện Các điều kiện ghi dòng sử dụng phép AND, khác dịng sử dụng phép OR Có thể có nhiều cột Ví dụ điều kiện advanced filter: >> Có bảng liệu sau đây: Để lọc thí sinh KV1 VÀ có điểm tổng >15 miền điều kiện A25:H26 sau: A25:B26 Để lọc thí sinh có điểm Tốn>5 HOẶC điểm Lý >=7 miền điều kiện A25:H27 sau: A25:B27: Để lọc thí sinh (thuộc KV1 VÀ có điểm Tốn>5) HOẶC (thuộc KV2 VÀ có điểm Lý>5) miền điều kiện A25:C27 sau: Trang / ... AND XN X1 OR X2 OR … OR XN Nếu điều kiện đúng, trả gt1, điều kiện sai, trả gt2 gt1, gt2 hàm khác (thậm chí hàm if khác) Trang / Ví dụ MỘT SỐ VÍ DỤ MINH HỌA +++>>> SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK +++>>>... xét điều kiện không cần đến) Các dòng ghi điều kiện Các điều kiện ghi dòng sử dụng phép AND, khác dòng sử dụng phép OR Có thể có nhiều cột Ví dụ điều kiện advanced filter: >> Có bảng liệu