Lỗi dữ liệu kiểu số Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số.. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.[r]
(1)HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN Một số lưu ý sử dụng ngày tháng và thời gian Excel: Excel hỗi trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh Windows dùng hệ ngày 1900 Macitosh dùng hệ ngày 1904 Tài liệu này diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows Hệ thống ngày Excel phụ thuộc vào thiết lập Regional Options Control Panel Mặc định là hệ thống Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy) Bạn có thể sửa lại thành hệ thống ngày VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy) Khi bạn nhập giá trị ngày tháng không hợp lệ nó trở thành chuỗi văn Công thức tham chiếu tới giá trị đó trả lỗi Tên hàm Công dụng DATE Tên hàm Công dụng DATEVALUE Trả chuỗi số đại diện cho ngày từ chuỗi văn đại diện cho ngày tháng DAYS360 Tính số ngày mốc ngày tháng dựa trên sở năm có 360 ngày Trả chuỗi số ngày tháng DAY Trả thứ tự ngày tháng từ giá trị kiểu ngày tháng EDATE Trả mốc thời gian xảy trước sau mốc định EOMONTH Trả ngày cuối cùng tháng xảy trước sau mốc định HOUR Trả giá trị kiểu thời gian MINUTE Trả vế phút giá trị kiểu thời gian MONTH NOW TIME TODAY Trả số tháng giá trị kiểu ngày tháng Trả ngày hệ thống bạn Trả giá trị thời gian từ chuỗi văn Trả ngày hệ thống bạn NETWORKDAYS Trả số ngày làm việc mốc thời gian đưa sau trừ ngày nghĩ và ngày lễ SECOND Trả số giây giá trị thời gian TIMEVALUE Trả giá trị thời gian từ chuỗi kiểu thời gian WEEKDAY Trả số thứ tự ngày tuần từ giá trị ngày tháng (2) WEEKNUM Trả số thứ tự tuần năm từ giá trị ngày tháng WORKDAY Trả ngày làm việc xảy trước sau mốc thời gian đưa YEAR YEARFRAC Trả tỉ lệ khoảng thời gian so với năm Trả số năm giá trị ngày tháng MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG EXCEL ##### Lỗi độ rộng Khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian là số âm #VALUE Lỗi giá trị ! Bạn nhập vào công thức chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Đang nhập chỉnh sửa các thành phần công thức mà nhấn Enter Nhập quá nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm đó trả lỗi #VALUE! #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào công thức số chia là Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức là tham chiếu đến ô trống #NAME! Sai tên Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak Nhập sai tên hàm số Trường hợp này xảy tra bạn dùng gõ tiếng Việt chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP (3) Dùng ký tự không phép công thức Nhập chuỗi công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" Không có dấu chấm : dãy địa ô công thức #N/A Lỗi liệu Giá trị trả không tương thích từ các hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel Quên nhiều đối số các hàm tự tạo Dùng hàm tự tạo không hợp lý #REF! Sai vùng tham chiếu Xóa ô tham chiếu công thức Hoặc dán giá trị tạo từ công thức lên chính vùng tham chiếu công thức đó Liên kết tham chiếu đến ứng dụng không thể chạy #NUM! Lỗi liệu kiểu số Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số là liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm nó tính số dương Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm không tìm kết trả Dùng hàm trả số quá lớn quá nhỏ so với khả tính toán Excel #NULL! Lỗi liệu rỗng Dùng dãy tóan tử không phù hợp Dùng mảng không có phân cách HÀM LẤY THÔNG TIN TRONG EXCEL Bao gồm các hàm kiểm tra kiểu liệu và lấy số thông tin bảng tính (4) Hấu hết các hàm này cung cấp để tương thích và hỗ trợ các ứng dụng khác làm việc với Excel Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng CELL Lấy thông tin liệu ô COUNTBLANK Đếm số ô trống ERROR.TYPE Lấy mã lỗi INFO Thông tin môi trường hoạt động EXCEL IS Các hàm kiểm tra kiểu FUNCTIONS liệu ISEVEN Kiểm tra số chẵn ISODD Kiểm tra số lẽ N Chuyển đổi giá trị thành số NA Dùng lỗi #N/A! đánh dấu ô TYPE Trả loại giá trị HÀM LUẬN LÝ I Hàm luận lý luôn trả giá trị TRUE (đúng) FALSE (sai) Kết hàm luận lý dùng làm đối số các hàm có sử dụng điều kiện IF, SUMIF, COUNTIF, Tên hàm Công dụng AND Và OR Hoặc NOT Phủ định FALSE Sai TRUE Đúng IF Trả kết với điều kiện HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU Bao gồm các hàm tìm kiếm và tham chiếu hữu ích bạn làm việc với CSDL lớn EXCEL kế toán, tính lương, thuế Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng (5) ADDRESS Tạo địa dạng chuỗi ký tự AREAS Đếm số vùng tham chiếu CHOOSE Trả giá trị mảng giá trị vị trí định COLUMN Trả số thứ tự cột ô đầu tiên vùng tham chiếu COLUMNS Trả số cột vùng tham chiếu HLOOKUP Dò tìm giá trị trên hàng đầu tiên và trả HYPERLINK Tạo siêu liên kết INDEX Trả giá trị bảng liệu tương ứng với mục nó INDIRECT Trả giá trị tham chiếu LOOKUP Dò tìm giá trị MATCH Trả vị trí giá trị bảng liệu OFFSET Trả vùng tham chiếu từ vùng xuất phát ROW Trả số thứ tự dòng ô đầu tiên dãy ô ROWS Trả số dòng dãy tham chiếu TRANSPOS E Hoán vị hướng vùng giá trị VLOOKUP Dò tìm giá trị trên cột đầu tiên và trả HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC Bao gồm các hàm toán học và lượng giác giúp bạn có thể giải bài toán đại số, giải tích, lượng giác từ tiểu học đến đại học Lưu ý đến quy cách hiển thị số VN và US Để luôn nhập đúp giá trị kiểu số bạn hãy sử dụng bàn phím số Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng ABS Tính trị tuyệt đối số ACOS Tính nghịch đảo cosin ACOSH Tính nghịch đảo cosin hyperbol ASIN Tính nghịch đảo sin ASINH Tính nghịch đảo sin hyperbol ATAN Tính nghịch đảo tang (6) ATAN2 Tính nghịch đảo tang với tọa độ ATANH Tính nghịch đảo tang hyperbol CEILING Là tròn đến bội số gần COMBIN Tính tổ hợp từ số phần tử chọn COS Tính cosin góc COSH Tính cosin hyperbol DEGREES Đổi radians sang độ EVEN Làm tròn số đến số nguyên chẵn gần EXP Tính lũy thừa số e FACT Tính giai thừa số FACTDOUBLE Tính lũy thừa cấp FLOOR Làm tròn xuống đến bội số gần bạn GCD Tìm ước số chung lớn INT Làm tròn xuống số nguyên gần LCM Tìm bội số chung nhỏ LN Tính logarit số tự nhiên số LOG Tính logarit LOG10 Tính logarit số 10 MDETERM Tính định thức ma trận MINVERSE Tìm ma trận nghịch đảo MMULT Tính tích ma trận MOD Lấy phần dư phép chia MROUND Làm tròn số đến bội số số khác MULTINOMIAL Tỷ lệ giai thừa tổng với tích các giai thừa các số ODD Làm tròn đến số nguyên lẽ gần PI Trả giá trị pi POWER Tính lũy thừa số PRODUCT Tính tích các số QUOTIENT Lấy phần nguyên phép chia RADIANS Đổi độ sang radians RAND Trả số ngẫu nhiên khoảng và RANDBETWEEN Trả số ngẫu nhiên khoảng bạn định (7) ROMAN Chuyển số sang số La Mã ROUND Làm tròn số ROUNDDOWN Làm tròn số hướng xuống zero ROUNDUP Làm tròn số hướng xa zero SERIESSUM Tính tổng lũy thừa SIGN Trả dấu số SIN Tính sin góc SINH Tính sin hyperbol số SQRT Tính bậc số SQRTPI Tính bậc số nhân với pi SUBTOTAL Tính tổng phụ SUM Tính tổng các số SUMPRODUCT Tính tổng các tích các phần tử tương ứng các mảng giá trị SUMSQ Tính tổng bình phương các các SUMX2MY2 Tính tổng hiệu bình phương các phần tử tương ứng mảng giá trị SUMX2PY2 Tính tổng tổng bình phương các phần tử tương ứng mảng giá trị SUMXMY2 Tính tổng bình phương hiệu các phần tử tương ứng mảng giá trị TAN Tính tang góc TANH Tính tang hyperbol số TRUNC Cắt bớt phần thập phân số HÀM THỐNG KÊ Bao gồm các hàm số giúp bạn giải các bài toán thống kê từ đơn giản đến phức tạp Tên hàm Công dụng Tên hàm Công dụng AVEDEV Tính bình quân độ phân cực AVERAGE Tính trung bình cộng các số AVERAGEA Tính trung bình cộng các giá trị COUNT Đếm ô liệu chứa số COUNTA Đếm số ô chứa liệu MAX Tìm số lớn MAXA Tìm giá trị lớn MIN Tìm số nhỏ (8) MINA Tìm giá trị nhỏ RANK Tìm vị thứ số dãy số HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU Bao gồm các hàm xử lý chuỗi văn trích lọc, tìm kiếm, thay thế, chuyển đổi chuỗi văn Excel Hàm Công dụng Hàm Công dụng CHAR Chuyển số thành ký tự CLEAN Xóa ký tự không phù hợp CODE Trả mã số ký tự đầu tiên CONCATENATE Nối nhiều chuỗi thành chuỗi DOLLAR Chuyển định dạng số thành tiền tệ EXACT So sánh hai chuỗi văn FIND Tìm kiếm chuỗi chuỗi khác FIXED Chuyển số sang định dạng văn LEFT Trích bên trái chuỗi LEN Tính độ dài chuỗi LOWER Chuyển thành chữ thường PROPER Chuyển ký tự đầu từ thành chữ hoa MID Trích chuỗi từ chuỗi REPLACE Thay phần chuỗi RIGHT Trích bên phải chuỗi REPT Lặp lại chuỗi SUBSTITUTEThay chuỗi xác định SEARCH Tìm kiếm chuỗi TEXT Chuyển số sang text T Kiểm tra liệu kiểu text TRIM Xóa ký tự trắng bên chuỗi UPPER Chuyển ký tự thường thành hoa VALUE Chuyển chuỗi thành số (9)