CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL docx

1 CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL  Mục tiêu bài học:  Tìm hiểu các hàm thông dụng trong Excel như:  Các hàm số học.  Các hàm thống kê.  Các hàm xử lý chuỗi.  Các hàm có điều kiện.  Các hàm ngày tháng.  Các hàm logic.  Các hàm tìm kiếm.  Các hàm cơ sở dữ liệu. 2 I. ĐỊNH NGHĨA  Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo từng nhóm phục vụ trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng …  Excel có hàng trăm công thức được định nghĩa trước gọi là các Hàm.  Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị trong ô chứa hàm.  Mỗi hàm có các đối số cụ thể theo 1 thứ tự và cấu trúc riêng biệt.  Bạn có thể có các công thức hoặc các hàm đóng vai trò là đối số trong 1 hàm và nó được gọi là các hàm lồng vào nhau (nested functions)  VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”)). 3  Cú pháp chung =TÊN HÀM([Danh sách đối số])  Thứ tự thông thường của 1 hàm là:  Tên Hàm.  Dấu mở ngoặc.  Các đối số (arguments) của hàm có 3 trường hợp sau:  Không có đối số VD: RAND( )  Một đối số VD: ABS(-5)  Nhiều đối số VD: SUM(2,5,60,12.5)  Trường hợp hàm có nhiều đối số thì các đối số được cách nhau bởi dấu phẩy (,).  Cuối cùng kết thúc bằng dấu đóng ngoặc. 4  Đối số của hàm =TÊN HÀM([Danh sách đối số])  Các đối số (arguments) của hàm có thể rơi vào một trong các trường hợp sau:  Số VD: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)  Địa chỉ ô, địa chỉ vùng VD: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)  Một chuỗi ký tự (Text) VD: =RIGHT(“Dai hoc Tay Do”, 7)  Một biểu thức logic VD: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)  Một hàm khác VD: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Lỗi”)  Tên của một vùng: VD: =A4*DON_GIA 5  Cách sử dụng  Mỗi hàm đều trả về kiểu dữ liệu như:  Số.  Text.  Logic.  Ngày tháng năm, …  Ta có thể thực hiện các phép toán, logic, cộng chuỗi đối với hàm.  VD: =25+if(A1<B1,A1,B1)  Nếu công thức bắt đầu là hàm => phải có dấu = phía trước.  VD: =if(A1<B1,A1,B1) 6 Cách sử dụng (tt)  Cách nhập hàm, có 2 cách:  Cách 1: nhập hàm từ bàn phím  Gõ từng ký tự từ bàn phím.  Cách 2: sử dụng hàm thông qua chức năng Paste Function  Click vào nút Paste Function trên thanh công thức  Hoặc chọn menu Insert  Function.  Hoặc gõ tổ hợp phím Shift + F3.  Khi đó xuấy hiện hộp thoại Insert Function như sau: 7 Cách sử dụng (tt) 8 II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG  Các hàm số học.  Các hàm thống kê.  Các hàm xử lý chuỗi.  Các hàm có điều kiện.  Các hàm ngày tháng.  Các hàm logic.  Các hàm tìm kiếm.  Các hàm cơ sở dữ liệu. 9 1. Các hàm số học 1. Hàm số ABS(number): Lấy giá trị tuyệt đối của number  Với number là số.  VD: =2+ABS(-5.2) => KQ=7.2 2. Hàm số INT(number): Lấy phần nguyên của number (trả về số nhỏ hơn)  Với number là số.  VD: = INT(6.7) => KQ=6 = INT(6.3/2) =>? 3. Hàm MOD(number, divisor): Lấy phần dư của phép chia  Với: Number là số bị chia. Divisor là số chia.  VD: = MOD(10,3) => KQ=1 = MOD(6.7,2) =>? 10 1. Các hàm số học 4. Hàm ODD(number): Hàm làm tròn tới số nguyên lẽ gần nhất  Nếu number>0: kết quả là số lẽ lớn hơn số.  Nếu number<0: kết quả là số lẻ nhỏ hơn số.  VD: =ODD(4.1) = 5 =ODD(-2.3)= -3 5. Hàm PRODUCT(number1, [number2], …, [numbern]): Trả về tích của các đối số trong ngoặc.  Number1, number2, …, numbern là các số.  []: các đối số trong [] không bắt buộc có.  VD: = PRODUCT(1,2,3,4) =>KQ=24 = PRODUCT(1.5) =>? = PRODUCT(2,”a”,”an”) =>? [...]... logic  Các hàm tìm kiếm  Các hàm cơ sở dữ liệu 25 7 Các hàm tìm kiếm  Các hàm số học  Các hàm thống kê  Các hàm xử lý chuỗi  Các hàm có điều kiện  Các hàm ngày tháng  Các hàm logic  Các hàm tìm kiếm  Các hàm cơ sở dữ liệu 26 8 Các hàm cơ sở dữ liệu  Các hàm số học  Các hàm thống kê  Các hàm xử lý chuỗi  Các hàm có điều kiện  Các hàm ngày tháng  Các hàm logic  Các hàm tìm kiếm  Các hàm. .. 22 4 Các hàm có điều kiện 1 Hàm IF(IF(logical_test, value_if_true, value_if_false ) 23 5 Các hàm ngày tháng  Các hàm số học  Các hàm thống kê  Các hàm xử lý chuỗi  Các hàm có điều kiện  Các hàm ngày tháng  Các hàm logic  Các hàm tìm kiếm  Các hàm cơ sở dữ liệu 24 6 Các hàm logic  Các hàm số học  Các hàm thống kê  Các hàm xử lý chuỗi  Các hàm có điều kiện  Các hàm ngày tháng  Các hàm logic... text, Ví dụ 1 Ví dụ 2 13 Các hàm thống kê (tt) 3 Hàm COUNTA(value1, [value2], …, [valuen]): Đếm số ô khác rỗng (đếm các ô có dữ liệu) 4 Hàm COUNTBLANK(range): Đếm các ô rỗng (ô không chứa dữ liệu trong vùng)  Range: là địa chỉ ô hoặc vùng =>COUNTBLANK(C2:C7) = 1 14 Các hàm thống kê (tt) 5 Hàm MAX(number1, [number2], …, [numbern]): Lấy số lớn nhất của các số trong ngoặc 6 Hàm MIN(number1, [number2],... "Microsoft Excel" ) =>KQ=11 =FIND( "Excel" , "Microsoft Excel ,3) =>KQ=11 11 Hàm SEARCH(find_text, within_text [, start_num]): tương tự như FIND nhưng không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường  VD: =FIND( "Excel" , "Microsoft excel" ) =FIND( EXCEL" , "Microsoft Excel ,3) =>KQ=11 =>KQ=11 21 3 Các hàm xử lý chuỗi 12 Hàm REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text ): Hàm thay thế num_chars ký tự trong old_text... =? = ROUND(15.3542,-2)=? 7 Hàm SQRT(number): Hàm lấy căn thức bậc hai của một số VD: = SQRT(16) =>KQ=4 11 2 Các hàm thống kê 1 Hàm AVERAGE(number1, [number2], …, [numbern]): Tính trung bình của các đối số trong ngoặc  VD: =AVERAGE(4,6,8,10) =7 = AVERAGE(A1:A2,B1,10) 12 Các hàm thống kê (tt) 2 Hàm COUNT(value1, [value2], …, [valuen]): Đếm các phần tử kiểu số  Value: nhận các giá trị kiểu số, kiểu... của các số trong ngoặc 6 Hàm MIN(number1, [number2], …, [numbern]): Lấy số nhỏ nhất của các số trong ngoặc 15 Các hàm thống kê (tt) 7 Hàm SUM(number1, [number2], …, [numbern]): Tính tổng của các số trong ngoặc 8 Hàm RANK(number, ref, [order]): Xác định thứ tự của một số trong một dãy số theo thứ tự nào đó  Dùng trong xếp hạng  Number: giá trị cần xác định số thứ tự  Ref: địa chỉ ô hoặc địa vùng chứa... qua  giá trị được sắp xếp theo giảm dần  Nếu order0  giá trị được sắp xếp theo tăng dần 16 Các hàm thống kê (tt) Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0 17 3 Các hàm xử lý chuỗi 1 Hàm LEN(text): Hàm xác định chiều dài của chuỗi text  Text: là chuỗi ký tự  VD: =LEN("Đại học Tây Đô") =>KQ=14 2 Hàm LEFT(text, [num_chars]): Cắt bên trái chuỗi text num_chars ký tự  Text: Chuỗi ký tự cần cắt... Tây Đô“,6) 5 Hàm TRIM(text): Cắt bỏ các khoảng trắng bên trái và bên phải của chuỗi text  VD: =TRIM(“ Đại học ”)  KQ=“Đại học” 19 3 Các hàm xử lý chuỗi 6 Hàm UPPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa  VD: =UPPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) =>KQ=“ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ” 7 Hàm PROPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa ở ký tự đầu của mỗi từ  VD: =PROPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“Đại Học Tây Đô” 8 Hàm LOWER(text):... đô” 9 Hàm VALUE(text): đổi chuỗi có dạng số thành giá trị kiểu số  VD: =VALUE(RIGHT("Microsoft Excel 2000",4)) + 8 =>KQ=2008 20 3 Các hàm xử lý chuỗi 10 Hàm FIND(find_text, within_text [, start_num]): Trả về vị trí xuất hiện chuỗi cần tìm trong chuỗi tìm, có phân biệt chữ in hoa và chữ thường  Find_text: chuỗi cần tìm  Within_text: chuỗi tìm  Start_num: vị trí bắt đầu dò tìm  VD: =FIND( "Excel" ,... Text: Chuỗi ký tự cần cắt  Num_chars: số ký tự cần cắt  VD: =LEFT(“Đại học Tây Đô”, 7) =>KQ=“Đại học” =LEFT(“Hai”)=“H” 3 Hàm RIGHT(text, [num_chars]): Cắt bên phải chuỗi text num_chars ký tự  VD: =RIGHT(“Đại học Tây Đô”, 6) =LEFT(“Hai”)=“i” => KQ=“Tây Đô” 18 3 Các hàm xử lý chuỗi 4 Hàm MID(text, start_num, num_chars): Cắt chuỗi text bắt đầu ở vị trí start_num num_chars ký tự  Text: là chuỗi ký tự cần . 1 CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL  Mục tiêu bài học:  Tìm hiểu các hàm thông dụng trong Excel như:  Các hàm số học.  Các hàm thống kê.  Các hàm xử lý chuỗi.  Các hàm có. sau: 7 Cách sử dụng (tt) 8 II. CÁC HÀM THÔNG DỤNG  Các hàm số học.  Các hàm thống kê.  Các hàm xử lý chuỗi.  Các hàm có điều kiện.  Các hàm ngày tháng.  Các hàm logic.  Các hàm tìm kiếm.  Các. kiện.  Các hàm ngày tháng.  Các hàm logic.  Các hàm tìm kiếm.  Các hàm cơ sở dữ liệu. 2 I. ĐỊNH NGHĨA  Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo từng nhóm phục vụ trong