Đang tải... (xem toàn văn)
Excel có một tập hợp các hàm rất phong phú và được phân loại theo từng nhóm phục vụ trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng …
CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL Mục tiêu học: Tìm hiểu hàm thơng dụng Excel như: Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu I ĐỊNH NGHĨA Excel có tập hợp hàm phong phú phân loại theo nhóm phục vụ lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng … Excel có hàng trăm công thức định nghĩa trước gọi Hàm Hàm dùng để tính tốn trả giá trị ô chứa hàm Mỗi hàm có đối số cụ thể theo thứ tự cấu trúc riêng biệt Bạn có cơng thức hàm đóng vai trị đối số hàm gọi hàm lồng vào (nested functions) VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2= $D$2, 7, 8) Một hàm khác VD: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Lỗi”) Tên vùng: VD: =A4*DON_GIA VD: =RIGHT(“Dai hoc Tay Do”, Cách sử dụng Mỗi hàm trả kiểu liệu như: Số Text Logic Ngày tháng năm, … Ta thực phép tốn, logic, cộng chuỗi hàm VD: =25+if(A1 phải có dấu = phía trước VD: =if(A1 KQ=7.2 Hàm số INT(number): Lấy phần nguyên number (trả số nhỏ hơn) Với number số VD: = INT(6.7) = INT(6.3/2) => KQ=6 =>? Hàm MOD(number, divisor): Lấy phần dư phép chia Với: Number số bị chia Divisor số chia VD: = MOD(10,3) => KQ=1 = MOD(6.7,2) =>? Các hàm số học Hàm ODD(number): Hàm làm tròn tới số nguyên lẽ gần Nếu number>0: kết số lẽ lớn số Nếu numberKQ=24 = PRODUCT(1.5) =>? = PRODUCT(2,”a”,”an”) =>? 10 Các hàm thống kê (tt) Hàm SUM(number1, [number2], …, [numbern]): Tính tổng số ngoặc Hàm RANK(number, ref, [order]): Xác định thứ tự số dãy số theo thứ tự Dùng xếp hạng Number: giá trị cần xác định số thứ tự Ref: địa ô địa vùng chứa number Nếu order= bỏ qua giá trị xếp theo giảm dần Nếu order0 giá trị xếp theo tăng dần 16 Các hàm thống kê (tt) Khi thứ thự xếp Khi thứ thự xếp 17 Các hàm xử lý chuỗi Hàm LEN(text): Hàm xác định chiều dài chuỗi text Text: chuỗi ký tự VD: =LEN("Đại học Tây Đô") Hàm LEFT(text, num_chars ký tự [num_chars]): =>KQ=14 Cắt bên trái chuỗi Text: Chuỗi ký tự cần cắt Num_chars: số ký tự cần cắt VD: =LEFT(“Đại học Tây Đô”, 7) =>KQ=“Đại học” text =LEFT(“Hai”)=“H” Hàm RIGHT(text, [num_chars]): Cắt bên phải chuỗi text num_chars ký tự VD: =RIGHT(“Đại học Tây Đô”, 6) => =LEFT(“Hai”)=“i” KQ=“Tây Đô” 18 Các hàm xử lý chuỗi Hàm MID(text, start_num, num_chars): Cắt chuỗi text bắt đầu vị trí start_num num_chars ký tự Text: chuỗi ký tự cần cắt Start_num: vị trí bắt đầu cắt Num_chars: số ký tự cần cắt VD: =MID(“Đại học Tây Đô“,9,6) =>KQ=“Tây Đô” =MID(“Đại học Tây Đô“,1,7) =>KQ=“Đại học” LEFT(“Đại học Tây Đô“,7) =MID(“Đại học Tây Đô“,LEN(Đại học Tây Đô),6) =>KQ=“Tây Đô” RIGHT((“Đại học Tây Đô“,6) Hàm TRIM(text): Cắt bỏ khoảng trắng bên trái bên phải chuỗi text VD: =TRIM(“ Đại học ”) KQ=“Đại học” 19 Các hàm xử lý chuỗi Hàm UPPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa VD: =UPPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) =>KQ=“ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ” Hàm PROPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa ký tự đầu từ VD: =PROPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“Đại Học Tây Đô” Hàm LOWER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in thường VD: =LOWER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“đại học tây đơ” Hàm VALUE(text): đổi chuỗi có dạng số thành giá trị kiểu số VD: =VALUE(RIGHT("Microsoft Excel 2000",4)) + =>KQ=2008 20 Các hàm xử lý chuỗi 10 Hàm FIND(find_text, within_text [, start_num]): Trả vị trí xuất chuỗi cần tìm chuỗi tìm, có phân biệt chữ in hoa chữ thường Find_text: chuỗi cần tìm Within_text: chuỗi tìm Start_num: vị trí bắt đầu dị tìm VD: =FIND("Excel", "Microsoft Excel") =>KQ=11 =FIND("Excel", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11 11 Hàm SEARCH(find_text, within_text [, start_num]): tương tự FIND không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường VD: =FIND("Excel", "Microsoft excel") =FIND(“EXCEL", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11 =>KQ=11 21 Các hàm xử lý chuỗi 12 Hàm REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text ): Hàm thay num_chars ký tự old_text new_text vị trí start_num VD: =REPLACE(“Ngon ngu lap trinh”, 10, 3, “chuong”) =>KQ=Ngon ngu chuong trinh 22 Các hàm có điều kiện Hàm IF(IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 23 Các hàm ngày tháng Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 24 Các hàm logic Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 25 Các hàm tìm kiếm Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 26 Các hàm sở liệu Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 27 IV CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO Thuộc Microsoft Office Là loại bảng tính điện tử dùng để tính tốn, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu Khởi động tắt Word Nắm thành phần MS Word: Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ ……… 28 V ĐỊNH DẠNG Thuộc Microsoft Office Là loại bảng tính điện tử dùng để tính tốn, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu Khởi động tắt Word Nắm thành phần MS Word: Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ ……… 29 VI IN ẤN Thuộc Microsoft Office Là loại bảng tính điện tử dùng để tính tốn, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu Khởi động tắt Word Nắm thành phần MS Word: Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ ……… 30 ... sau: Cách sử dụng (tt) II CÁC HÀM THÔNG DỤNG Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm. .. Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 24 Các hàm logic Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các. .. hàm tìm kiếm Các hàm sở liệu 25 Các hàm tìm kiếm Các hàm số học Các hàm thống kê Các hàm xử lý chuỗi Các hàm có điều kiện Các hàm ngày tháng Các hàm logic Các hàm tìm kiếm Các