Đề tài “ Hạch toán TSCĐ ở Công Ty Lương Thực Đà Nẵng “ pptx

Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi Viện ĐHM Hà Nôi Chuyên đề tốt nghiệp Hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công ty Lương Thực TPĐN SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 1 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi PH N I NH NG V N LÝ LU N CHUNG V T CH C H CH TOÁN TÀI S N Ầ Ữ Ấ ĐỀ Ậ Ề Ổ Ứ Ạ Ả C NH TRONG DN.ỐĐỊ 5 Giám cĐố 23 Phó Giám cĐố 24 Phó Giám cĐố 24 Các phòng ban nghi p vệ ụ 24 n v tr c thu cĐơ ị ự ộ 24 n v tr c thu cĐơ ị ự ộ 24 SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 2 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi LỜI MỞ ĐẦU. Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội, nước ta đang đi lên thời kỳ mới : "Thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước". Đất nước có một nền kinh tế hiện đại, thoát khỏi cảnh nghèo nàn lạc hậu sau chiến tranh tiến lên từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế tham gia, chịu sự quản lý của Nhà nước và theo định hướng xã hội chỉ nghĩa. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt, chính vì vậy để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải luôn phấn đấu hoàn thiện mình. Trong các chỉ tiêu quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, TSCĐ là một trong những chỉ tiêu quan trọng, đặc biệt vừa sản xuất vừa kinh doanh, quản lý TSCĐ hiệu quả góp phần tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm mình trên thị trường. Mặc khác, vai trò của TSCĐ và tốc độ tăng của TSCĐ trong doanh nghiệp quyết định yêu cầu và nhiệm vụ càng cao của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ. Việc tổ chức tốt công tác hạch toán, thương xuyên theo dõi nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ về số lượng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn TSCĐ là yếu tố quan trọng đối với việc quản lý và sử dụng đầy đủ hợp lý công suất của TSCĐ nhằm góp phần tăng sản xuất kinh doanh, thu hồi nhanh vốn đầu tư, tăng tích lũy để tái sản xuất, đầu tư và không ngừng đổi mới TSCĐ. Qua thời gian thực tập tại Công Ty Lương Thực TPĐN kết hợp với lý thuyết đã học em nhận thấy hạch toán TSCĐ là một công việc rất quan trọng và hết sức cần thiết. Để bổ sung thêm kiến thức thực tế nên em chọn đề tài : "Hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty Lương Thực TPĐN " làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề này gồm có 3 phần : Phần I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ. SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 3 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Vióỷn HM Haỡ Nọi Phn II : THC T TèNH HèNH HCH TON V QUN Lí TSC TI CễNG TY LNG THC TPN. Phn III : MT S BIN PHP GểP PHN HON THIN CễNG TC HCH TON V QUN Lí TSC TI CễNG TY LNG THC TPN. Mc dự ó cú c gng nhiu, song ti khụng trỏnh khi nhng khim khuyt, kớnh mong c s gúp ý ca cỏc thy cụ v cỏc anh ch phũng k toỏn Ti chớnh Cụng ty em cú thờm kin thc, kinh nghim v sau ny. Xin chõn thnh cỏm n s ch dn ca Tin S Lờ Th Hng Phng v cỏc anh ch phũng K Toỏn Ti Chớnh Cụng ty Lng Thc TPN ó giỳp em hon thnh ti ny. Nng, ngy thỏng 5 nm 2003 Sinh viờn thc hin NGUYN THANH SN SVTH Nguyóựn Thanh Sồn Trang 4 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DN. SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 5 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi I- KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TSCĐ VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN TSCĐ : 1. Khái niệm TSCĐ : TSCĐ là tất cả các giá trị tài sản mà doanh nghiệp sở hữu, quản lý và sử dụng tại doanh nghiệp trong thời gian dài. Theo qui định của Nhà nước, các tài sản được coi là TSCĐ phải có đầy đủ hai tiêu chuẩn sau : - Về mặt giá trị : Phải có giá trị tối thiểu đến một mức qui định 5.000.000 đồng. Tiêu chuẩn này thường xuyên được điều chỉnh phù hợp với thời giá từng thời kỳ. - Về mặt thời gian sử dụng : Thời gian sử dụng hơn một năm. Thiếu một trong hai tiêu chuẩn này, các tư liệu lao động được gọi là công cụ dụng cụ và thuộc về tài sản lưu động. Hai tiêu chuẩn để phân biệt TSCĐ có tính lịch sử tức là tùy theo điều kiện, tùy theo yêu cầu cũng như trình độ quản lý trong từng thời kỳ mà có những quy định phù hợp. Thời gian sử dụng có thể tương đối cố định, còn giá trị thì luôn thay đổi. 2. Đặc điểm của TSCĐ : Trong nền sản xuất hàng hóa, để tiến hành sản xuất cần phải có hai yếu tố sức lao động và tư liệu lao động. TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu tham giá trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Trong quá trình đó giá trị của TSCĐ bị hao mòn, giá trị hao mòn đó được dịch chuyển vào giá trị sản phẩm sản xuất và được thu hồi khi sản phẩm được tiêu thụ. Giá trị TSCĐ giảm dần nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu. 3. Nhiệm vụ chủ yếu của công tác hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp : Phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng, giá trị, tình hình tăng giảm, hiệu năng sử dụng theo từng loại tài sản, nơi sử dụng cũng như nơi phát sinh biến động. Từ đó tạo cơ sở cho quản lý kiểm tra cũng như có những biện pháp huy động, sử dụng và bảo quản TSCĐ một cách hiệu quả hơn. Tổ chức hệ thống sổ sách để theo dõi việc trích lập khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ. Theo dõi việc trích nộp khấu hao cho ngân sách, cho cấp trên và hoàn trả vốn vay cho ngân hàng theo chế độ. Quản lý việc sử dụng nguồn vốn đầu tư hình thành từ việc trích lập khấu hao. Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách để theo dõi thực hiện chế độ sửa chữa và đầu tư lại TSCĐ theo từng phương thức sửa chữa, đầu tư nhằm phục vụ cho việc phản ánh chính xác chi phí thực tế của quá trình sửa chữa, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa đảm bảo tiết kiệm chi phí và chất lượng, kỹ thuật, độ an toàn cho tài sản khi đưa vào sử dụng. Tham gia vào công tác kiểm kê, đánh giá và đánh giá lại TSCĐ theo qui định của nhà nước về bảo toàn vốn cố định. Xác định hiệu quả sử dụng và phân tích TSCĐ theo những nhiệm vụ trên TSCĐ. Tổ chức hạch toán và quản lý TSCĐ theo những nhiệm vụ trên phải dựa trên các nguyên tắc sau : SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 6 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi - TSCĐ phải được tổ chức ghi sổ theo một loại tiền nhất định đó là VNĐ (Việt Nam đồng), nếu là ngoại tệ thì phải quy đổi. - TSCĐ phải thể hiện được giá nguyên thủy khi đầu tư mua sắm mới nhằm đảm bảo tính thống nhất trong việc đánh giá TSCĐ trong phạm vi cả nước. - TSCĐ phải được ghi sổ theo phần giá trị đã tiêu hao và chu chuyển để người quản lý có thể dễ dàng xác định giá trị TSCĐ khi có quyết định mua, bán, đầu tư hao bảo dưỡng sửa chữa. - TSCĐ phải được ghi theo nguồn hình thành, theo nơi sử dụng hay nơi quản lý. II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ : A- Phân loại TSCĐ : 1) Khái niệm phân loại TSCĐ : Phân loại TSCĐ là phân chia toàn bộ TSCĐ hiện có của đơn vị theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của đơn vị. 2) Phân loại TSCĐ theo các tiêu thức : 2.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện : Theo tiêu thức này TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành hai loại, TSCĐ có hình thái vật chất (TSCĐ hữu hình) và TSCĐ không có hình thái vật chất (TSCĐ vô hình). a> TSCĐ hữu hình : Là toàn bộ phương tiện mà doanh nghiệp dùng làm công cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Các phương tiện này tồn tại ở hình thái vật chất cụ thể trong một thời gian lâu dài hay không thay đổi hình thái ban đầu. b> TSCĐ vô hình : Là những tài sản sử dụng trong kinh doanh nhưng không tồn tại dưới hình thức vật chất cụ thể. Nó thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các lợi ích hay các nguồn có tính chất kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ các đặc quyền hoặc quyền của doanh nghiệp như chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí về lợi thế thương mại, quyền đặc nhượng, quyền thuê nhà, đọc quyền nhãn hiệu. Tuy nhiên, không phải tất cả các tài sản không có tính thực thể vật chất đều là tài sản vô hình như các khoản phải thu hay các khoản ứng trước đều không được gọi là TSCĐ vô hình mà được xếp vào TSLĐ. Phân loạitheo tiêu thức này giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng thể về cơ cấu đầu tư của doanh nghiệp và là cơ sở để lập các kế hoạch dr, đề ra biện pháp quản lý vốn cố định, nguồn khấu hao cũng như các quyết định đầu tư, điều chỉnh hướng đầu tư phù hợp với tình hình thực tế. 2.2. Phân loại TSCĐ theo kết cấu : Theo tiêu thức này TSCĐ được phân loại theo kết cấu tài khoản như sau : a) TSCĐ hữu hình : Nhà cửa , vật kiến trúc :211 Máy móc thiết bị : 2113 Thiết bị truyền dẫn , phương tiện vận tải : 2114 TSCĐ khác : 2118 Thiết bị dụng cụ quản lý : 2115 b) TSCĐ vô hình : SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 7 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất, thiết bị dự án đầu tư các quyền lợi, quyền sở hữu, lợi thế thương mại c) TSCĐ thuê tài chính : Phân loại TSCĐ theo tiêu thức này nhằm tạo điều kiện cho người quản lý thấy rõ được công dụng kinh tế, nắm được trình độ trang bị kỹ thuật của đơn vị. Từ đó đề ra biện pháp cải tiến cơ cấu TSCĐ theo hướng ngày càng hợp lý và hiện đại, tăng tỷ trọng và chất lượng cho bộ phận tích cực nhất của tài sản đó là hệ thống máy móc thiết bị dùng trong sản xuất và các phương tiện quản lý thông tin hiện đại. Đồng thời khai thác để khả năng, công suất của TSCĐ để đạt mức sản lượng cao nhất. 2.3. Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng : Với cách phân loại này, TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành : a) TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh : Bao gồm những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhóm này bao gồm : Nhà xưởng, quầy bán hàng, vật kiến trúc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn, phương tiện vận tải, dụng cụ đo lường thí nghiệm và những TSCĐ có liên quan. b) TSCĐ phức lợi gồm những tài sản dùng cho nhu cầu phúc lợi như nhà ăn, nhà tập thể, nhà trẻ c) TSCĐ chờ xử lý : Phản ánh những tài sản không cần dùng, chưa cần dùng, hay hư hỏng chờ giải quyết, thanh lý. d) TSCĐ hành chính sự nghiệp : Phân loại theo tiêu thức này nhằm giúp người quản lý biết được số TSCĐ thực tế tham gia vào sản xuất kinh doanh cũng như biết được một cách tổng quát tình hình sử dụng về số lượng, chất lượng TSCĐ hiện có. 2.4. Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành : Theo cách phân loại TSCĐ được chia thành các loại sau : - TSCĐ được xây dựng, mua sắm bằng vốn ngân sách. - TSCĐ được xây dựng, mua sắm bằng vốn vay. - TSCĐ được xây dựng, mua sắm bằng vốn tự bổ sung. - TSCĐ được xây dựng, mua sắm bằng vốn liên doanh. Với cách phân loại này nhằm giúp cho người quản lý cũng như kế toán TSCĐ dễ dàng tính, trích khấu hao để có kế hoạch sử dụng quỹ khấu hao hợp lý hơn. 2.5. Phân loại theo quyền sở hữu : Căn cứ vào quyền sở hữu đối với TSCĐ thì TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành hai loại : a) TSCĐ tự có : Là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm, hay chế tạo bằng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nguồn vốn tự bổ sung, hay nguồn vốn liên doanh liên kết. b) TSCĐ thuê ngoài : Là những tài sản mà đơn vị thuê của đơn vị khác về sử dụng. TSCĐ thuê ngoài gồm 2 loại : - TSCĐ thuộc hình thức thuê tài chính hay thuê vốn : Đây là loại tài sản mà đơn vị thuê để sử dụng trong thời gian lâu dài và thông thường thì đơn vị mua lại tài sản này sau thời gian đi thuê. Loại tài sản này được phản ánh vào bảng cân đối kế toán vào cuối mỗi năm. SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 8 Chuyón õóử tọỳt nghióỷp Vióỷn HM Haỡ Nọi - TSC thuc hỡnh thc thuờ hot ng : õy l loi ti sn m n v thuờ s dng trong mt thi gian nht nh trong hp ng phc v cho nhu cu nht thi ca n v. Loi ti sn ny khụng c phn ỏnh vo bng cõn i k toỏn. B- ỏnh giỏ TSC : 1. Khỏi nim ỏnh giỏ TSC : ỏnh giỏ TSC l dựng tin lm n v o lng biu hin s lng TSC thuc cỏc loi khỏc nhau theo qui nh chung, hay núi cỏch khỏc, ỏnh giỏ TSC l xỏc nh giỏ tr ghi s ca TSC. 2. Mt s qui nh trong ỏnh giỏ TSC : Trong mi trng hp, TSC c ỏnh giỏ theo nguyờn giỏ v giỏ tr cũn li. 2.1. ỏnh giỏ TSC theo nguyờn giỏ : a) i vi TSC hu hỡnh : Theo ch hin hnh, nguyờn giỏ ca TSC c qui nh c th nh sau : - TSC mua sm : Nguyờn giỏ gm giỏ mua theo húa n ca ngi bỏn v cỏc khon phớ tn trc khi dựng nh chi phớ vn chuyn, bo qun, lp t - TSC do b phn xõy dng t lm bn giao : Nguyờn giỏ c tớnh theo giỏ d toỏn ca cụng trỡnh c duyt ln cui hay giỏ thnh thc t cng thờm cỏc khon chi phớ lp t chy th nu cú. - TSC c cp : Nguyờn giỏ gm giỏ mua ghi s n v cp, cỏc mc phớ tn trc khi dựng. - TSC mua sm c : Nguyờn giỏ gm giỏ mua, chi phớ vn chuyn bc d, v giỏ tr hao mũn theo ỏnh giỏ thc t hay s hao mũn c n v ban tớnh. b)i vi TSC vụ hỡnh : Nguyờn giỏ bao gm chi phớ thc t phi tr khi thc hin bao gm s chi tr thc t v phớ tn thnh lp, v cụng tỏc nghiờn cu phỏt trin, v mua quyn c nhng, bng phỏt minh sỏng ch. c) i vi TSC i thuờ di hn : Nguyờn giỏ c xỏc nh trong hp ng thuờ TSC do bờn cho thuờ v bờn thuờ ký kt. Nguyờn giỏ TSC ch thay i trong cỏc trng hp sau : - ỏnh giỏ li TSC. - Xõy dng trang b thờm. - Thỏo g bt. - iu chnh giỏ c tớnh. 2.2. ỏnh giỏ TSC theo giỏ tr cũn li : Giỏ tr cũnli ca TSC l phn chờnh lch gia nguyờn giỏ v giỏ tr hao mũn. 3. ỏnh giỏ li TSC : Xỏc nh giỏ ỏnh giỏ li TSC : Giỏ ỏnh giỏ li TSC l giỏ ca TSC ti thi im kim kờ ỏnh giỏ. Nú phn ỏnh ton b chi phớ tỏi sn xut TSC ú ti mt thi im nht nh. Cụng thc xỏc nh giỏ ỏnh giỏ li TSC (P KP ). P KP = I.GTCL Trong ú : I = TSC cuớa õỏửu ban giaùNguyón TSC cuớa i hióỷn taỷgiaùNguyón SVTH Nguyóựn Thanh Sồn Trang 9 Chuyãn âãö täút nghiãûp Viãûn ÂHM Haì Näi Giá đánh giá lại P KP có thể cao hơn hay thấp hơn giá ban đầu của nó, phụ thuộc vao biến động của chỉ số giá trên thị trường, tức phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường về tài sản đó hay sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật trong ngành. Công tác đánh giá và đánh giá lại TSCĐ sẽ tạo điều kiện cho người quản lý nắm được tình hình biến động về vốn của doanh nghiệp, để có biện pháp quản lý vốn cố định hiệu quả hơn, cũng như chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp. III- HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TSCĐ : Các TK sử dụng chủ yếu trong công tác hạch toán TSCĐ (Kết cấu, nội dung). 1. Các Tài khoản sử dụng chủ yếu trong công tác hạch toán TSCĐ : TSCĐ được phân loại theo bản chất từng loại tài sản. Hệ thống tài khoản mới sử dụng các tài khoản cấp một, cấp hai như sau : Loại 2 : TSCĐ TK 211 : TSCĐ hữu hình TK 212 : TSCĐ thuê tài chính TK 213 : TSCĐ vô hình TK 214 : hao mòn TSCĐ TK 221 : Đầu tư chứng khoán dài hạn TK 222 : Góp vốn liên doanh TK 228 : Đầu tư dài hạn khác TK 229 : Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn TK 241 : Xây dựng cơ bản dở dang TK 244 : Ký quỹ, ký cược dài hạn * Nhóm tài khoản 21 - TSCĐ, có 4 tài khoản : - Tài khoản 211, 213 - Tài sản cố định hữu hình - vô hình : tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ trong đơn vị theo nguyên giá. + Kết cấu tài khoản 211, 213 : - Tài khoản 212 : Tài sản cố định thuê tài chính : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của toàn bộ TSCĐ thuê tài chính của doanh nghiệp. Kết cấu của tài khoản 212. SVTH Nguyãùn Thanh Sån Trang 10 TK 211, 213 D u : Nguyên giá TSC u k ưđầ Đđầ ỳ PS + : - Nguyên giá TSC h u hình t ng do Đ ữ ă c c p phát, mua s m đượ ấ ắ - S t ng thêm giá tr TSC do trang b ố ă ị Đ ị b sung.ổ - i u ch nh t ng nguyên giá do ánh Đề ỉ ă đ giá l i.ạ PS - : - Nguyên giá TSC h t gi m do i u Đ ụ ả đề chuy n i, thanh l , nh ng bán ể đ ý ượ - i u ch nh gi m nguyên giá c a TSC Đề ỉ ả ủ Đ do tháo g b t m t s b ph nỡ ớ ộ ố ộ ậ - i u ch nh gi m nguyên giá do ánh Đề ỉ ả đ giá l i TSC .ạ Đ D cu i : Nguyên giá TSC cu i k .ư ố Đ ố ỳ TK 212 D n : Nguyên giá TSC thuê tài chính ư ợ Đ u k .đầ ỳ PS + : - Nguyên giá TSC i thuê tài chính Đ đ t ngă PS - : - Nguyên giá TSC i thuê tài chính gi m Đđ ả do chuy n tr l i cho bên thuê khi k t ể ả ạ ế h p ng ho c mua l i chuy n thành ợ đồ ặ ạ ể TSC c a doanh nghi p.Đ ủ ệ S d n : ph n ánh nguyên giá TSC ố ư ợ ả Đ thuê tài chính hi n cu i kệ ố ỳ [...]... HÌNH HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG SVTH Nguùn Thanh Sån Trang 22 Chun âãư täút nghiãûp Viãûn ÂHM H Näi A.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG I.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG 1- Q trình hình thành và phát triển cơng ty: a.Sự hình thành của cơnh ty: - Cơng ty Lương Thực Đà Nẵng trước kia là Cty lương thực QNĐN do hai Ban lương thực của... Quảng Đà sât nhập vào cuối năm 1975.Đầu năm 1983 Cty đổi tên thành Sở Lương Thực QNĐN Đến cuối năm 1987 UBND tỉnh QNĐN ra quyết định thành lập cơng ty Lương Thực QNĐN.và đầu năm 1996 UBND tỉnh QNĐN đã chính thức ký biên bản băn giao Cty Lương Thực cho Tổng cơng ty Lương Thực Miền Nam Trụ sở chính của Cty tại số nhà 16 Lý Thường Kiệt ,Quận Hải Châu -TPĐN b.Chức năng của cơng ty: -Chức năng của Cty là... cơng ty nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh lương thực B MỘT SỐ QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHỨNG TỪ , SỔ SÁCH , QUẢN LÝ HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG I Chứng từ , sổ sách , hình thức ghi sổ của kế tốn TSCĐ : 1.Chứng từ sử dụng : Thực hiện QĐ số 1141- TC /QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính, hệ thống chứng từ sử dụng cho kế tốn TSCĐ ở Cơng Ty hiện có các chứng từ sau: Biên bản giao nhận TSCĐ... bản giao nhận TSCĐ Thẻ TSCĐ Biên bản thanh lý TSCĐ 2 Hình thức sổ kế tốn : Để tiện việc theo dõi TSCĐ trích khấu hao TSCĐ ở văn phòng Cty cũng như ở tồn Cty hiên nay cơng ty mở 2 sổ theo dõi TSCĐ như sau : Sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao văn phòng Cty Sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao tồn Cty 3 Quy định về quản lý các nguồn vốn đầu tư tại Cty : Các đơn vị phụ thuộc khi có nhu cầu mua sắm TSCĐ phục vụ cho sản... Ở văn phòng Cty : Ban GĐ đồng ý chủ trương Bảng quyết tốn chi phí Trình GĐ Cty duyệt Các phòng lập dự tốn - Ký kết hợp đồng Ứ tiền ng Thanh lý hợp đồng Biên bản giao nhậnTSCĐ Thanh tốn tạm ứng Ban GĐ duyệt Các phòng thực hiện Tiến hành nhập TSCĐ 5.Theo dõi khấu hao TSCĐ : Cuối năm, căn cứ vào báo cáo “TSCĐ và khấu hao TSCĐ “ của các đơn vị gởi về theo báo cáo quyết tốn tài chính, kế tốn TSCĐ Cơng Ty. .. hành Khi kết thúc thời hạn th tài chính - Nếu bên đi th được chuyển giao quyền sở hữu hay mua lại TSCĐ đó + Trường hợp chuyển giao quyền sở hữu : Kết chuyển TSCĐ th tài chính thành TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp Ghi chuyển ngun giá : Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 212 - TSCĐ th tài chính Ghi chuyển giá trị hao mòn Nợ TK 2142 - hao mòn TSCĐ đi th Có TK 2141 - hao mòn TSCĐ hữu hình + Trường hợp phải... vào sổ theo dõi TSCĐ tồn Cơng Ty, sau khi đã đối chiếu đúng số dư, tiến hành vào thẻ TSCĐ Hằng q, căn cứ vào báo cáo “TSCĐ và khấu hao” của các đơn vị phụ thuộc, nếu có phát sinh tăng, giảm TSCĐ thì kế tốn TSCĐ vào sổ theo dõi TSCĐ tồn Cơng Ty phần tăng, giảm TSCĐ kịp thời 6.Nhượng bán,thanh lý TSCĐ : Khi có TSCĐ khơng cần dùng hoặc sử dụng khơng hiệu quả cần phải nhượng bán hoặc những TSCĐ hư hỏng,... ngun giá Và mở sổ theo dõi TSCĐ ghi giảm TSCĐ, cũng như mở thẻ TSCĐ để ghi giảm theo chứng từ số, ngày tháng năm , lý do giảm II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY : 1 .Hạch tốn tăng TSCĐ: 1.1 Tăng do mua sắm TSCĐ: Ngày 3 tháng 12 năm 2002 Cơng Ty mua 1 xe du lịch 5 chỗ ngồi hiệu FORLARSER Hồ sơ gồm có : Biên bán giao nhận TSCĐ Hố đơn GTGT Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng Hợp đồng mua bán xe ơtơ... vào sổ TSCĐ tồn Cơng Ty Sau khi vào sổ TSCĐ xong, đối chiếu đúng số dư trên sổ TSCĐ với số dư các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh ( TK 211, 214 ), kế tố n mở thẻ TSCĐ của từng TSCĐ, từng đơn vị vào số liệu khấu hao đã trích trong năm, cộng luỹ kế số khấu hao, mỗi năm vào thẻ một lần Riêng số khấu hao ở văn phòng Cơng Ty thì căn cứ vào sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao của văn phòng Cơng Ty, cột... kế tốn trưởng đơn vị để thống nhất lại số liệu quyết tốn Trình trưởng phòng TCKT Cty xem xét, sau đó trình cho ban GĐ Cty ký duyệt vào “Bảng quyết tốn chi phí đầu tư “ Căn cứ số quyết tốn được duyệt, kế tốn đơn vị tiến hành nhập TSCĐ Do việc đầu tư, mua sắm TSCĐ ở các đơn vị phụ thuộc phải chờ trình GĐốc Cty duyệt quyết tốn, nên tồn bộ các chi phí liên quan đến việc đầu tư mua sắm TSCĐ đều phải sử . kiến thức thực tế nên em chọn đề tài : " ;Hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty Lương Thực TPĐN " làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề này. hợp. III- HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TSCĐ : Các TK sử dụng chủ yếu trong công tác hạch toán TSCĐ (Kết cấu, nội dung). 1. Các Tài khoản sử dụng chủ yếu trong công tác hạch