Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở công ty lương thực đà nẵng

Lồỡi Noùi õỏửu Ngaỡy nay, trong cồ chóỳ quaớn lyù kinh tóỳ mồùi. nóửn kinh tóỳ nổồùc ta õang vỏỷn õọỹng theo cồ chóỳ thở trổồỡng dổồùi sổỷ õióửu tióỳt quaớn lyù cuớa Nhaỡ nổồùc, dổồùi nhióuỡỡ loaiỷ hỗnh cuỡng tham gia hoaỷt õọỹng. õóứ tọửn taỷi vaỡ phaùt trióứn õoỡi hoới caùc doanh nghióỷp phaới hoaỷt õọỹng coù hióuỷ quaớ. Do vỏỷy, laỡm thóỳ naỡo õóứ õaỷt õổồỹc hióỷu quaớ cao nhỏỳt luọn laỡ vỏỳn õóử vọ cuỡng quan troỹng õọỳi vồùi caùc nhaỡ quaớn lyù kinh tóỳ . Trong nóửn kinh tóỳ thở trổồỡng vỏỳn õóử hióỷu quớa khọng chố õồn thuỏửn quyóỳt õởnh sổỷ sọỳng coỡn õóỳn cuớa doanh nghióỷp maỡ coỡn lión quan õóỳn khờa caỷnh khaùc cuớa nóửn kinh tóỳ õỏỳt nổồùc bồới nhổợỡng taùc õọỹng bồới nhổợng taùc õọỹng dỏy chuyóửn cuớa noù. Sổỷ hỗnh thaỡnh vaỡ khồới õỏửu saớn xuỏỳt kinh doanh cung cỏỳp dởch vuỷ, hoaỷt õọỹng bỏỳt cổù ngaỡnh nghóử gỗ, caùc õồn vở phaới coùvọỳn ban õỏửu, vọỳn bióứu hióỷn bũng nhióửu hỗn thổùc khaùc nhau nhổ nhaỡ cổớa, duỷng cuỷ, phổồng tióỷn vỏỷn taới, haỡng hoaù tióửn baỷc . õóứ laỡm tọỳt vióỷc kinh doanh nhũm xoay nhanh vọỳn vồùi õióửu kióỷn lỏỳy thu buỡ chi, õaớm baớo coù laợi giổợa õỏửu vaỡo vaỡ õỏửu ra nhũm õaùp ổùng kởp thồỡi phuỷc vuỷ kinh doanh thỗ trong õoù nhióỷm vuỷ kóỳ toaùn "Vọỳn Bũng Tióửn" thỗ khỏu quan troỹng trong vióỷc quay nhanh õọửng vọỳn vaỡ õoùng goùp mọỹt phỏửn khọng nhoớ trong vióỷc kinh doanh õỏứy maỷnh. Tổỡ õoù nhỏỷn thổùc tỏửm quan troỹng cuớa nguọửn vọỳn. Trong thồỡi gian thổỷc tỏỷp taỷi cọng ty Lổồng thổỷc aỡ Nụng em õaợ õi sỏu tỗm hióứu cọng taùc kóỳ toaùn "Vọỳn Bũng Tióửn" taỷi cọng ty. ỏy laỡ lộnh vổỷc kinh tóỳ sinh õọỹng phaớn aùnh quaù trỗnh hoaỷt õọỹng taỡi chờnh cuớa õồn vở. Laỡ mọỹt chuyón õóử bao quaùt cọng vióỷc thổồỡng xuyón cuớa kóỳ toaùn vión õồn vở . Dổỷa vaỡo thổỷc tóỳ õóứ kióứm chổùng ccong taùc kinh doanh taỷi cọng ty, kóỳt hồỹp vồùi kióỳn thổùc õổồỹc trang bở, trong nhaỡ trổồỡng em õaợ choỹn õóử taỷi "Haỷch toaùn kóỳ toaùn vọỳn bũng tióửn" taỷi cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng. Nọỹi dung cuớa õóử taỡi gọửm 3 phỏửn: Phỏửn I: Khaùi quaùt vóử õỷc õióứm hoaỷt õọỹng kinh doanh, quaù trỗnh hỗnh thaỡnh vaỡ phaùt trióứn cuớa cọng ty. Phỏửn II: Phổồng phaùp haỷch toaùn vọỳn bũng tióửn taỷi cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng . Phỏửn III: Mọỹt sọỳ yù kióỳn nhũm hoaỡn thióỷn cọng taùc kóỳ toaùn ồớ cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng. Mỷc duỡ em õaợ cọỳ gừng hoaỡn thaỡnh tọỳt chuyón õóử, tuy nhión vồùi kióỳn thổùc vaỡ sổỷ hióứu bióỳt cuỡng thồỡi gian thổỷc tỏỷp tọỳt nghióỷp coù haỷn, kinh nghióỷm thổỷc tióựn coỡn ờt nón chừc chừn chuyón õóử khọng traùnh khoới nhổợng thióỳu soùt. Kờnh mong thỏửy, cọ giaùo, caùc cọ chuù õang cọng taùc taỷi cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng goùp yù kióỳn, bọứ sung õóứ chuyón õóử tọỳt nghióỷp cuớa em õổồỹc hoaỡn thióỷn tọỳt hồn. aỡ Nụng, ngaỡy thaùng 02 nm 2003 Hoỹc vión thổỷc hióỷn Ló Nguyóựn Quyỡnh Hoa I/ GIẽI THIU CHUNG Cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng trổồùc õỏy laỡ mọỹt ban lổồng thổỷc vồi nhióỷm vuỷ chuớ yóỳu laỡ thu mua lổồng thổỷc cuớa dỏn, baớo quaớn, dổỷ trổợ lổồng thổỷc, phuỷc vuỷ khaùng chióỳn. Cuọỳi nm 1975, 2 Ban lổồng thổỷc Quaớng Nam vaỡ Quaớng aỡ saùt nhỏỷp thaỡnh cọng ty lổồng thổỷc Quaớng Nam - aỡ Nụng ỏửu nm 1983 õoới tón thaỡnh Sồớ lổồng thổỷc Quaớng Nam - aỡ Nụng Cuoùi nm 1987 thi haỡnh quyóỳt õởnh sọỳ 209a/HBT vóử vióỷc chuyóứn hoaỷt õọỹng ngaỡnh lổồng thổỷc sang haỷch toaùn kinh doanh XHCN Sồớ Lổồng thổỷc QNN õổồỹc chuyóứn õọứi thaỡnh cọng ty Lổồng thổỷc QNN, trổỷc thuọỹc UBND tốnh QNN. Ngaỡy 31/05/1996 UBND tốnh QNN baỡn giao cọng ty lổồng thổỷc QNN vóử cho Tọứng cọng ty Lổồng thổỷc Mióửn Nam. ỏy laỡ tọứng cọng ty 91 do thuớ tổồùng chờnh phuớ thaỡnh lỏỷp. Ngaỡy 01/08/2001. Họỹi õọửng quaớn trở tọứng cọng ty ra quyóỳt õởnh õoới tón cọng ty Lổồng thổỷc QNN thaỡnh cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng. Nhổ vỏỷy sau nhióửu lỏửn thay õọứi, hióỷn nay cọng ty lổồng thổỷc aỡ Nụng laỡ thaỡnh vión haỷch toaùn õọỹc lỏỷp trổỷc thuọỹc tọứng cọng ty Lổồng thổỷc Mióửn Nam. - Tón giao dởch quọỳc tóỳ: DA NANG FOOD COMPANY - Truỷ sồớ chờnh : 16a Lyù Thổồỡng Kióỷt, Quỏỷn Haới Chỏu TP - aỡ Nụng 1/ Chổùc nng nhióỷm vuỷ cuớa cọng ty: cọng ty coù chổùc nng thu mua lổồng thổỷc , dổỷ trổợ lổu thọng haỡng hoaù lổồng thổỷc, nọng saớn thổỷc phỏứm, vỏỷt tổ thióỳt bở phuỷc vuỷ nọng nghióỷp, xay saùt chóỳ bióỳn lổồng thổỷc, baùnh mỗ , baùnh ngoỹt vaỡ caùc hoaỷt õọỹng thổồng maỷi dởch vuỷ khaùc. Vồùi chổùc nng õổồỹc giao cọng ty coù nhióỷm vuỷ tọứ chổùc thu mua lổồng thổỷc trón õởa baỡn õóứ taỷo õióửu kióỷn thuùc õỏứy saớn xuỏỳt phaùt trióứn, mồớ rọỹng maỷng lỉåïi bạn l, chãú biãún lỉång thỉûc âãø phủc vủ nhu cáưu tiãu dng ca x häüi. Màûc khạc cäng ty cn phi dỉû trỉỵ mäüt lỉåüng lỉång thỉûc nháút âënh theo kãú hoảch ca täøng cäng ty v ca UBND TP Â Nàơng nhàòm cung cáúp âáưy â lỉång thỉûc khi cọ thiãn tai l lủt, mạt ma âọi kẹm, hồûc âãø bçnh äøn giạ c khi thë trỉåìng tàng giạ âäüt biãún 2/ Âàûc âiãøm kinh doanh, âäúi tỉåüng v âëa bn kinh doanh cäng ty: L mäüt doanh nghiãûp Nh nỉåïc hoảt âäüng trong lénh vỉûc lỉång thỉûc , cäng ty cọ nhiãưu thûn låüi cå såí váût cháút tiãúp qun tỉång âäúi nhiãưu räüng khàõp dëa bn thnh phäú, kinh doanh cọ hiãûu qu , âäüi ng CBCNV, cọ kinh nghiãûm hån nỉỵa, cäng ty ln ln âỉåüc UBND thnh phäú quan tám tảo mi âiãưu kiãûn nháút l vãư väún dỉû trỉỵ lỉång thỉûc âãø cäng ty hon thnh nhiãûm vủ chênh trë ca mçnh. Tuy nhiãn, cäng ty cng gàûp khäng êt khọ khàn do sỉû cảnh tranh gay gàõt ca kinh tãú thë trỉåìng màût hng cäưng kãưnh väún nhiãưu låìi êt, b mạy qun l cn nàûng nãư, chi phê låïn. Nhỉỵng màût hng ch úu cäng ty kinh doanh : Thọc, gảo, ngä, sàõn, bạnh mç. Quạ trçnh sn xút chãú biãún: tỉì thọc xay xạt ra gảo, tỉì gảo ngun liãûu (gảo láût) âạnh bọng ra gảo thnh pháøm, tỉì bäüt mç v cạc ngun liãûu khạc sn xút ra bạnh mç, bạnh ngt. Cäng ty thu mua lỉång thỉûc trỉûc tiãúp ca näng dán mua qua cạc âải l thu gom, mua ca cạc doanh nghiãûp tỉ nhán v cạc cäng ty, cỉía hng cọ kinh doanh l. Âàûc biãût nhỉỵng nàm gáưn âáy cäng ty thỉåìng mua bạn säú lỉåüng låïn, thọc gảo våïi chi củc dỉû trỉỵ qúc gia. Khu vỉûc Miãưn trung v táy ngun. Do váûy âëa bn kinh doanh cäng ty. Måí räüng khäng nhỉỵng åí Â Nàơng, Qung Âënh, Âàõk Làõk Âäưng Thạp, Kiãn Giang . 3/ Täø chỉïc bäü mạy qun l åí doanh nghiãûp v täø chỉïc bäü mạy kãú toạn Ton cäng ty gäưm cọ: Vàn phng cäng ty, 5 xê nghiãûp trỉûc thüc v mäüt trảm chãú biãún kinh doanh, Lỉång thỉûc Sàõc (Tènh Âäưng Thạp), Tọứng sọỳ CBCNV 208 ngổồỡi. Trong õoù hồỹp õọửng daỡi haỷn 170 ngổồỡi, hồỹp õọửng ngừn haỷn 38 ngổồỡi, nam chióỳm 117 ngổồỡi, nổợ chióỳm 92 ngổồỡi, trỗnh õọỹ chuyón mọn: + aỷi hoỹc 42 ngổồỡi + Trung cỏỳp 35 ngổồỡi + Cọng nhỏn kyợ thuỏỷt 29 ngổồỡi + Lao õọỹng phọứ thọng 102 ngổồỡi Vn phoỡng cọng ty : - Ban Giaùm õọỳc: 3 ngổồỡi; 01 Giaùm õọỳc phuỷ traùch chung, 01 phoù giaùm õọỳc phuỷ traùch kóỳ hoaỷch kinh doanh, 01 phoù giaùm õọỳc tọứ chổùc lao õọỹng tióửn lổồng. - Phoỡng taỡi chờnh - kóỳ toaùn : 08 ngổồỡi, gọửm 01 trổồớng phoỡng, 01 phoù phoỡng, 05 kóỳ toaùn vaỡ 01 thuớ quyợ. - Phoỡng kóỳ hoaỷch kinh doanh: 06 ngổồỡi gọửm 01 trổồớng phoỡng, 01 phoù phoỡng, 02 thuớ kho, nhỏn vión thọỳng kó, 01 nhỏn vión kióứm nghióỷm. - Phoỡng tọứ chổùc haỡnh chờnh: 8 ngổồỡi : gọửm 01 trổồớng phoỡng, 01 phoù phoỡng, 01 vn thổ, 01 taỷp vuỷ, 02 laùi xe, 01 nhỏn vión lao õọỹng tióửn lổồng, 01 baớo vóỷ. - Traỷm kinh doanh chóỳ bióỳn lổồng thổỷc Sa õừc (ọửng Thaùp): 03 ngổồỡi gọửm : 01 traỷm trổồớng, 01 kóỳ toaùn, 01 caùn bọỹ. Caùc xờ nghióỷp trổỷc thuọỹc: - 5 xờ nghióỷp bao gọửm: + Xờ nghióỷp lổồng thổỷc vaỡ dởch vuỷ thổồng maỷi Hoaỡ Vang + Xờ nghióỷp lổồng thổỷc DVTM mióửn Nuùi + Xờ nghióỷp xay xaùt vaỡ chóỳ bión lổồng thổỷc aỡ Nụng + Xờ nghióỷp lổồng thổỷc vaỡ DVTM Sồn traỡ + Xờ nghióỷp chóỳ bióỳn lổồng thổỷc aỡ Nụng caùc xờ nghióỷp õóửu õoùng trón õởa baỡn thaỡnh phọỳ aỡ Nụng vaỡ cồ cỏỳu tọứ chổùc mọựi xờ nghióỷp coù 01 giaùm õọỳc, 01 trổồớng phoỡng kóỳ toaùn . SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY QUN L CA CÄNG TY • Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn åí doanh nghiãûp Cäng ty ạp dủng hçnh thỉïc cäng tạc kãú toạn vỉìa táûp trung, vỉìa phan tạn bạo cạo ti chênh , ton cäng ty l täøng håüp 5 bạo cạo ti chênh ca 5 xê nghiãûp v 1 bạo cạo ti chênh vàn phng cäng ty. Táút c cạc âån vë trỉûc thüc v vàn phng cäng ty thäúng nháút ạp dủng, hçnh thú giạ trë gia tàng theo phỉång phạp kháúu trỉì. Phng ti chênh kãú toạn cäng ty cọ 8 ngỉåìi, våïi nhiãûm vủ củ thãø nhỉ sau: - Trỉåíng phng: phủ trạch chung cäng tạc ti chênh kãú toạn, tham mỉu cho giạm âäúc vãư qun l ti chênh, xáy dỉûng kãú hoảch ti chênh kiãøm tra viãûc hảch toạn kãú toạn, giạm sạt tçnh hçnh sỉí dủng ti chênh theo âụng chãú âäü qui âënh v giạm âäúc cạc âån vë trỉûc Giạm âäúc Phọ Giạm âäúc Phọ Giạm âäúc Trảm kinh doanh lỉåüng SaDẹc Trảm kinh doanh lỉåüng SaDẹc 5 xê nghiãûp trỉûc thüc Phng TCKT XNLT & DVTM Sån Tr XN chãú biãún LTÂN XN xay xạt LTÂN XN lỉåüng v DVTM miãưn nụi XN lỉåüng v DVTM Ho vang Phng TCKT Phng TCKT Ghi chụ Quan hãû âiãưu hnh Quan hãû nghiãûp vủ thuọỹc vaỡ vn phoỡng cọng ty lỏỷp baùo caùo taỡi chờnh kởp thồỡi, õỏửy õuớ. - Phoù phoỡng: Giuùp vióỷc cho trổồớng phoỡng, thay mỷt õióửu haỡnh khi trổồớng phoỡng õi vừng, theo doợi tọứng hồỹp baùo caùo taỡi chờnh ồớ vn phoỡng cuợng nhổ taỡon cọng ty, chuyón quaớn lyù 2 xờ nghióỷp trổỷc thuọỹc. - Kóỳ toaùn thanh toaùn : theo doợi thu chi tióửn mỷt, thanh toaùn lổồng, BHXH, KPC, tờnh toaùn laợi vay, theo doợi cọng nồỹ. - Kóỳ toaùn ngỏn haỡng: theo doợi tióửn gổợi, tióửn vay ngỏn haỡng, lỏỷp baùo caùo thọng kó taỡi chờnh haỡng thaùng cho tọứng cọng ty. - Kóỳ toaùn cho kho haỡng: theo doợi xuỏỳt nhỏỷp tọửn kho haỡng hoaù cọng ty, cọng cuỷ duỷng cuỷ. - Kóỳ toaùn maùy vi tờnh: chuyón nhỏỷp sọỳ lióỷu vaỡo maùy vi tờnh, sọỳ lióỷu chi hóỳt ồớ vn phoỡng vaỡ sọỳ lióỷu caùc baùo caùo taỡi chờnh toaỡn cọng ty. - Kóỳ toaùn TSC: theo doợi bióỳn õọỹng TSC toaỡn cọng ty, kho nguyón vỏỷt lióỷu, tọứng hồỹp kó khai caùc khoaớn nọỹp ngỏn saùch Nhaỡ nổồùc, chuyón quaớn lyù 3 õồn vở trổỷc thuọỹc. - Thu gổợi: chởu traùch nhióỷm cỏỳt gổợi thu chi tióửn mỷt cho õồn vở + caùc xờ nghióỷp trổỷc thuọỹc õóửu coù phoỡng taỡi chờnh kóỳ toaùn, gọửm 01 trổồớng phoỡng, 01 hoỷc 02 nhỏn vión kóỳ toaùn, 01 thu gổợi. SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN CÄNG TY 4/ Âàûc âiãøm täø chỉïc cäng tạc kãú toạn åí doanh nghiãûp: Hiãûn nay cäng ty cọ 5 xê nghiãûp trỉûc thüc åí Â Nàơng v trảm chãú biãún kinh doanh lỉång thỉûc åí Âäưng Thạp, 5 xê nghiãûp âãưu cọ bạo cạo ti chênh riãng, trảm trỉûc thüc vàn phng. - Cäng ty hảch toạn hng täưn kho theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun - Hçnh thỉïc kãú toạn ạp dủng cho tỉìng cäng ty : Chỉïng tỉì, ghi säø, quạ trçnh ghi säø ca cäng ty cọ thãø tọm tàõt theo så âäư: Trỉåíng phng TCK Phọ phng TCKT Bäü pháûn kãú toạn vàn phng Phng kãú toạn cạc xê nghiãûp Th qu Cạc KTV Th qu Cạc KTV Ghi chụ Quan hãû âiãưu hnh Quan hãû nghiãûp vủ Chổùng tổỡ gọỳc Baớng tọứng hồỹp chổùng tổỡ gọỳc Sọứ theớ kóỳ toaùn chi tióỳt Sọứ quyợ Chổùng tổỡ ghi sọứ Sọứ caùi Baớng cỏn õọỳi Sọỳ phaùt sinh Baùo caùo taỡi chờnh Baớng tọứng hồỹp chi tióỳt Sọứ õng kyù chổùng tổỡ ghi sọứ Ghi chuù Ghi hũng ngaỡy Ghi cuọỳi thaùng ọỳi chióỳu, kióứm tra