Hướng dẫn Microsoft Word 2003 doc

Định dạng phông chữ Để định dạng font chữ, chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi font chữ bôi đen Bước 2: Chọn font chữ theo các cách sau

Trang 1

Hướng dẫn học

email: txtruong2212@gmail.com

Microsoft Office Word 2003

Trang 2

Bài 1:

Làm quen với Microsoft Word 2003

Trang 3

1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003

• Cách 1: Nhấn đúp

chuột vào biểu

tượng của Microsoft

Trang 4

• Biểu tượng của Word

Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003

Trang 5

• Cách 3: Nhấn đúp

chuột vào một File

của Microsoft Word

2003 tại một thư mục

bất kỳ trong tài

nguyên máy tính

• Tại một file bất kỳ

Trang 6

2.Màn hình soạn thảo của Microsoft Word 2003

Thanh thước Thanh cuộn

Trang 7

Các thanh công cụ chính trên màn hình soạn thảo

Trang 8

3.Cách thoát khỏi tệp đang làm việc và cách thoát khỏi chương

trình soạn thảo

Trang 9

3.1 Thoát khỏi tệp đang làm việc

Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu nhân màu đen trên góc phải cửa sổ soạn thảo ( Nằm trên thanh Thực đơn)

Trang 10

Trang 11

Trang 12

3.2 Thoát khỏi Word

Cách 1 : Nhấn vào biểu tượng hình dấu nhân màu đỏ ở góc phải trên cùng của cửa sổ soạn thảo.

Trang 13

Cách 2 : Nhấn vào

File trên thanh Menu,

trên Menu đổ xuống

chọn Exit

Trang 14

Cách 3 : Dùng tổ hợp

phím trên bàn phím

• Tổ hợp phím

Alt + F4

Trang 15

Chú ý khi đóng tệp hay chương trình Word

Khi chúng ta đóng tệp đang làm

Trang 16

Chú ý khi đóng tệp hay Chương trình Word (Tiếp theo)

Trang 17

4.C ách tạo một tệp tài liệu mới

Thông thường khi ta khởi động chương trình soạn thảo bằng cách 1 và cách 2 như

phần trên thì mặc nhiên Word đã tạo cho chúng

ta một tệp mới với tên mặc định là Documen1

Để tạo một tài liệu (tệp) mới trong cửa sổ của Word, ta có thể thực hiện theo các cách

sau:

Trang 18

Cách 1: Nhấn chuột trái vào biểu

Trang 19

Cách 2: Nhấn chuột trái vào trường

File trên thanh Menu

Trên menu đổ xuống,

Trang 20

Cách 3: Dùng tổ hợp phím trên bàn

phím (Hình bên)

• Dùng tổ hợp phím

4.Cách tạo một tệp tài liệu mới

Trang 21

5.C ách ghi m ột tệp vào ổ đĩa

Trang 22

Cách 2: Vào trường File trên thanh

Menu, ở menu đổ

xuống, nhấn chọn

Save (Hình bên)

• Dùng trường File

5.Cách ghi một tệp vào ổ đĩa

Trang 23

phím (Hình bên)

• Dùng tổ hợp phím

5.Cách ghi một tệp vào ổ đĩa

Trang 24

5.Cách ghi một tệp vào ổ đĩa ( với tên khác)

Trang 25

6.Cách mở một tệp có sẵn trên ổ đĩa

Cách mở tệp được thực hiện khi chúng ta muốn sửa chữa

một tệp nào đó mà ta đã từng làm việc với nó Để thực hiện

điều này, chúng ta có thể làm

theo các cách sau

Trang 26

Trang 27

Cách 2: Vào trường File trên thanh

Trang 28

Trang 29

Bài 2:

Một số thao tác soạn thảo cơ bản

Trang 30

Bài 2: Một số thao tác soạn thảo cơ bản

1 Sử dụng bàn phím (Keyboard)

* Trong Soạn thảo văn bản thì bàn phím

là công cụ nhập dữ liệu chủ yếu.

* Chúng ta hãy tìm hiểu về cách nhập

dữ liệu bằng bàn phím.

Trang 31

- Các phím chữ a, b, c, z;

- Các phím số 0 đến 9;

- Các phím dấu ‘,><?[ ]{ }…

- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu

- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ

Hoa, thường

- Sử dụng phím ↵ Enter để ngắt đoạn văn bản

- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab

Trang 32

- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách

- Sử dụng các phím mũi tên: ←↑↓→ để dịch chuyển con trỏ

trên văn bản

- Sử dụng phím Page Up và Page Down để dịch chuyển

con trỏ về đầu hoặc cuối trang màn hình soạn thảo

- Phím Home, End để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối

dòng văn bản

- Phím Delete để xóa ký tự bên phải dấu nháy.

- Phím Backspace để xóa ký tự bên trái dấu nháy.

Trang 33

2 Thao tác trên khối văn bản

Cung cấp các kỹ năng thao tác trên khối văn bản như: + Sao chép hoặc cắt-di chuyển ( Copy or Cut)

+ Dán khối văn bản (Paste)

Chú ý quan trọng:

Trước khi thực hiện các lệnh sao chép hoặc cắt thì ta phải bôi đen đoạn văn bản cần sao chép hoặc cắt.

Trang 34

2 Thao tác trên khối văn bản2.1 Thao tác thực hiện với lệnh sao chép (copy)

B1 Dùng chuột hoặc tổ hợp Shift + các phím ←↑↓→

để chọn ( bôi đen) vùng văn bản cần sao chép.

B2 Dùng các lệnh và tổ hợp phím sau để thực hiện việc sao chép

Copy

Trang 35

2 Thao tác trên khối văn bản2.2 Thao tác thực hiện với lệnh cắt (cut)

B1 Dùng chuột hoặc tổ hợp Shift + các phím ←↑↓→

để chọn ( bôi đen) vùng văn bản cần sao chép.

Cut

Trang 36

Chú ý !

Giữa lệnh sao chép (Copy) và di chuyển (cut) có sự khác nhau:

Đối với lệnh sao chép (Copy): Thì đoạn văn bảnđược chọn để sao chép vẫn còn

Đối với lệnh di chuyển (Cut) thì đoạn văn bản được chọn sẽ mất khỏi vị chí được chọn

Trang 37

2 Thao tác trên khối văn bản2.3 Thao tác thực hiện với lệnh dán (Paste)

B1 Dùng chuột chọn vị chí cần dán đoạn văn bản đã được thực

hiện bằng lệnh Copy hay Cut.

Paste

Trang 38

3 Làm việc với TAB

Tab là công cụ được sử dụng nhiều trong soạn thảo văn bản như việc tạo bước nhảy của điểm nháy, nó còn có khả năng đặc biệt khác là tạo văn bản dạng cột

Sau đây là các bước thực hiện

Thiết lập TAB

Trang 39

3.1 Thiết lập TAB

Bước 1: Vào Format/Tab

cửa sổ sau xuất hiện

Trang 40

3.1 Thiết lập TAB

Bước 2: Chọn các thông số của thiết lập

Vị trí đặt Tab Thiết lập bước nhảy

Kiểu căn lề

Left = căn tráicenter = căn giữaRight = căn phải

Kiểu ký tự lấp

đầy tại khoảng

trống của TAB

Trang 41

3.2 Xóa TAB

+ Nhấn trái chuột, giữ và kéo điểm TAB khỏi thước.

+ Vào Format/Tab, khi cửa sổ TAB xuất hiện, nhấn chọn

vị trí Tab muốn xóa, sau đó nhấn vào Clear

Nếu muốn xóa hết Tab thì nhấn vào Clear All

+ Muốn xóa tab trên cùng một hàng, chọn hàng rồi

nhấn Ctrl +Q

Trang 42

Bài 3:

Định dạng văn bản

Phần định dạng văn bản cung cấp các kỹ năng định dạng cơ bản như:

Trang 43

Bài 3: Định dạng văn bản

3.1 Định dạng phông chữ

Để định dạng font chữ, chúng ta có thể thực hiện

theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi font chữ (bôi đen) Bước 2: Chọn font chữ theo các cách sau

Cách 1: trên thanh định

dạng, nhấn chọn mục

font ( như hình bên)

Trên menu đổ xuống, chọn

font phù hợp

Trang 44

3.1 Định dạng phông chữ

Để định dạng font chữ, chúng ta có thể thực hiện

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi font chữ (bôi đen) Bước 2: Chọn font chữ theo các cách sau

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl +D để

kích hoạt cửa sổ font, hãy chọn font

phù hợp rồi nhấn OK

Trang 45

3.2 Định dạng cỡ chữ

Để định dạng cỡ chữ, chúng ta có thể thực hiện

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi cỡ chữ (bôi đen) Bước 2: Chọn cỡ chữ theo các cách sau:

Trang 46

3.2 Định dạng cỡ chữ

Để định dạng cỡ chữ, chúng ta có thể thực hiện

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi cỡ chữ (bôi đen) Bước 2: Chọn cỡ chữ theo các cách sau

Cách 2: Chọ Format/Font

ở mục Size ( như hình bên)

Chọn cỡ phù hợp rồi nhấn ok

Trang 47

3.3 Định dạng kiểu chữ

Để định dạng kiểu chữ, ta thực hiện như sau:

+ Bôi đen (chọn) đoạn văn bản cần thay đổi kiểu chữ

Trang 50

3.4 Căn lề cho văn bản

Cách 1: Trên thanh Menu chọn theo đường dẫn

Format/paragraph, trên cửa sổ

Paragraph chọn theo hình

sau( khoanh tròn đỏ)

Căn trái = Left

Căn phải = Right

Căn giữa = Center

Căn đều= Jastified

Trang 53

Tạo khoảng cách giữa văn bản với lề.

Tạo độ giãn giữa các dòng

Tạo khung viền cho đoạn, trang văn bản

Tạo chỉ số đề mục và đánh dấu đầu dòng, đoạn

Trang 54

Bài 4: Định dạng văn bản ( Tiếp theo)

Trang 55

của đoạn so với lề trái.

* Chọn khoảng cách dòng đầu của đoạn so

với lề trái, với khoảng cách chọn bên mục By

Trang 56

4.1 Định dạng khoảng cách lề, dòng văn bản

4.1.2 Khoảng cách giữa các dòng văn bản

Cách 1: Dùng biểu tượng trên định dạng

Nhấn vào mũi tên

Trang 57

- Nhấn vào mũi tên dưới

mục Line spacing, trên

Menu đổ xuống, chọn

khoảng dãn phù hợp

Trang 58

4.1 Định dạng khoảng cách lề, dòng văn bản

4.1.2 Khoảng cách giữa các dòng văn bản

Cách 2: Dùng cửa sổ Paragraph

Chú ý : Khi chọn dãn dòng là: At least, Exactly

thì đơn vị được thiết lập dãn dòng bên mục At

được tính là Point , còn Multiple được tính

bằng dòng.

Trang 59

4.1 Định dạng khoảng cách lề, dòng, đoạn văn bản

4.1.3 Khoảng cách giữa

các đoạn văn bản

Before = Khoảng cách

giữa đoạn văn bản chứa

con trỏ đối với văn bản

phía trước nó.

After = Khoảng cách

giữa đoạn văn bản chứa

con trỏ đối với văn bản

phía sau nó.

Trang 60

4.2 Tạo khung viền cho đoạn, trang văn bản

4.2.1 Tạo khung viền cho đoạn

Để tạo khung viền cho đoạn văn bản ta làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần tạo khung

Bước 2: vào Format/Borders and Shading

+ Trên cửa sổ Borders and Shading tại mục:

-Setting: Chọn hình thức bao quanh

- Style: Chọn kiểu đường bao quanh

-Color: Chọn màu cho đường viền bao quanh

-Width: Chọn độ dày cho đường viền

Trang 61

4.2.1 Tạo khung viền cho đoạn

Trang 62

4.2.2 Tạo khung viền cho trang văn bản

Trang 63

4.3 Tạo đánh dấu đầu dòng cho đoạn văn bản

Cách thực hiện: Vào Format/Bullets and Numbering

+ Nhấn chọn Bullets+ Chọn kiểu đánh dấu

Trang 64

4.4 Tạo chỉ số đề mục cho đoạn văn bản

Cách thực hiện: Vào Format/Bullets and Numbering

+ Nhấn chọn Numbered+ Chọn kiểu chỉ số đề mục

Trang 65

Ta có thể thay đổi kiểu đánh dấu,chỉ số đề mục

và khoảng cách so với lề bằng cách trên Cửa sổ Bulletsand Numbering, chọn mục Customize

* Đối với kiểu đánh dấu dòng

Là khoảng cách từ kiểu đánh

dấu đến lề.

Là khoảng cách từ dòng đầu của

đoạn văn bản đánh dấu đến lề

(>= khoảng cách từ kiểu đánh

dấu đến lề.)

Là khoảng cách từ dòng sau của

văn bản so với lề

Trang 66

* Đối với kiểu đánh đề mục

Là khoảng cách từ kiểu đánh

dấu đến lề.

Là khoảng cách từ dòng đầu của

đoạn văn bản đánh dấu đến lề

Trang 67

Bài 5

Phần này cung cấp các tính năng như:

Chia văn bản thành các cộtTạo chữ cái lớn đầu đoạnCác chức năng tìm kiếm và thay thế một từ hay cụm từ trong văn bản

Trang 68

5.1 Chia đoạn văn bản thành nhiều cột

Trang 69

5.2 Tạo chữ cái lớn đầu dòng hoặc đoạn

Các bước thực hiện:

+ Đặt con trỏ tại vị trí đầu của đoạn

+ Vào Format/Drop Cap

Trang 70

Trang 71

5.3 Chức năng tìm kiếm

Đánh từ cần tiềm kiếm vào mục này

Nhấn Find Next để tìm kiếm

Trang 72

Trang 73

5.3 Chức năng thay thế

Đánh từ cần tiềm kiếm vào mục này

Nhấn Find Next để tìm kiếm từ hay cụm từ cần được thay thế.

Nhấn Replace để thay thế lại 1 từ hay cụn từ

Nhấn Replace All để thay thế toàn bộ từ hay cụm từ được tìm thấy bằng từ, cụm từ mới.

Đánh từ cần thay thế vào mục này

Trang 74

 Chèn tiêu đề đầu, cuối trang

 Đánh số trang cho văn bản

 Chèn công thức toán học

Trang 75

Bài 6: Một số kỹ năng thay thế và chèn đối tượng

Trang 76

6.4 Đặt tên cho một cụm từ

Ví dụ ta muốn đặt tên cho cụm từ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bước 1: Kích hoạt cửa sổ Auto correct Option

Bước 2: + Mục Replace đ ánh một cụm bất kỳ ( ví dụ CX)

+ M ục With đánh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Sau khi đặt xong nhấn Add rồi nhấn vào OK

Vậy khi soạn thảo, muốn đánh cụm từ:

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” ta chỉ việc

Trang 79

6.3 Chèn hình ảnh

Chú ý : Khi ta chèn tranh hay một hình khối nào đó thì văn bản quanh nó có thể bị đẩy, vì vậy tùy vào từng yêu cầu của văn bản, ta có thể định dạng lại

sự bố trí giữa hình ảnh và Text ( chữ) như sau:

+ Phải chuột vào đối tượng ảnh

+ Trên Menu đổ xuống, chọn Format….

+ Cửa sổ Format….xuất hiện, chọn Layout

( Hình bên)

Trang 80

6.3 Chèn hình ảnh

In line with text = chữ bao quanh phần trên và dưới của ảnh

Square = chữ bao quanh ảnh theo hình vuông

Tight = chữ bám xung quanh ảnh

Behind text = ảnh ở phía dưới chữ

Trang 81

6.4 Chèn (tạo) tiêu đề đầu hoặc cuối trang

Cách làm : vào View/Header and Footer

Khi đó con trỏ chuột sẽ nháy trên Header , đánh nội dung vào.

Nếu muốn tạo tiêu đề cuối trang thì di chuột xuống cuối trang và nhấn trái chuột vào khung Footer

Nơi đánh tiêu đề đầuNơi đánh tiêu đề cuối

Trang 82

6.5 Chèn (tạo) số trang

Cách làm : vào Insert/Page Numbers

Khi đó cửa sổ Numbers xuất hiện

Ta thực hiện chọn như sau

Alignment = Căn lề cho số trang

+ Right = Căn phải

+ Left = Căn trái

Trang 83

6.6 Chèn công thức toán học

a.Chèn chỉ số trên, dưới

+ Chèn chỉ số trên = Ctrl+Shift + “=”

+ Chèn chỉ số dưới = Ctrl + “=“

Để trở về chế độ gõ bình thường thì nhấn lại tương

tự khi ta bỏ chỉ số trên hoặc dưới.

Trang 84

6.6 Chèn công thức toán học

b Chèn công thức toán học

+ Đặt vị trí cần chèn công thức + Vào Insert/Object/Creat new/Microsoft Equation 3.0 + Hộp thoại Equation xuất hiện, dùng các biểu tượng dưới để nhập công thức.

Trang 85

6.7 Chèn chữ nghệ thuật (WordArt)

+ Định vị trí con trỏ tại nơi muốn xuất hiện đối tượng WordArt + Chọn menu Insert  Picture  WordArt

Trang 86

Sau khi chọn WordArt, hộp thoại WordArt Gallery xuất hiện cho ta chọn kiểu WordArt , chọn xong nhấn OK.

Trang 87

Sau khi chọn kiểu WordArt và nhấn OK thì hộp thoại sau xuất hiện cho ta gõ chữ, thiết lập Font chữ, kiểu chữ cũng như cỡ chữ, tiếp đó nhấn ok.

Trang 88

Sau khi tạo chữ nghệ thuật ta có thể định dạng chữ nghệ thuật

* Chọn chữ nghệ thuật -> Chuột phải -> Show WordArt Toolbar

* Để định dạng kiểu chữ nghệ thuật: chọn

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	4,17 MB