Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội - UAC

Luận Văn:Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội - UAC

1.2.Mục tiêu và tôn chỉ hoạt động của UAC 3

1.3.Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty 4

1.3.1.Lĩnh vực chuyên môn 4

1.3.2.Nhiệm vụ 5

1.4.Môi trường kinh doanh của công ty 5

Chương 2 Đánh giá tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 6

2.1.Tổ chức bộ máy 6

2.2 Nhân lực và chuyên gia chính theo các ngành 9

2.3.Tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội- UAC 10

2.4 Một số chỉ tiêu của Công ty trong năm 2004 – 2006 12

2.4.1 Bảng cân đối kế toán của Công ty trong năm 2004 – 2006 12

Chương 4 Báo cáo tổng kết công việc năm 2007 và kế hoạch năm 2008

của Công ty 21

4.1 Báo cáo công việc thực hiện trong năm 2007 21

4.1.1 Tình hình hoạt động chung của Công ty 21

4.1.2 Tình hình về doanh thu và tiền lương cảu Công ty 22

4.2 Kế hoạch công việc năm 2008 22

4.2.1 Về doanh thu và lợi nhuận 22

4.2.2 Về tổ chức hoạt động của Công ty 22

4.2.3 Kế hoạch thị trường công việc năm 2008 22

KẾT LUẬN 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 25

MỞ ĐẦU

Trước khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên đều phải hoàn thành một đợt thựctập tốt nghiệp Đợt thực tập nhằm nâng cao kiến thức thực tế cho sinh viên,đối với sinh viên khoa Quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng đợt thựctập nhằm tìm hiểu tổ chức quản lý kinh tế và tổ chức thi công của các tổ chứcxây dựng, đối chiếu giữa lý thuyết đã học với thực tế sản xuất, rút ra nhữngnhận xét cần thiết cho người cán bộ quản lý sản xuất tương lai trong ngànhquản trị kinh doanh Đợt thực tập này giúp sinh viên làm quen với công việcthực tế.

Em đã liên hệ với công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội – UAC vàđược thực tập ở công ty Trong khoảng thời gian qua em đã thực tập và viếtbản báo cáo thực tập Công ty Bản báo cáo gồm 4 chương:

-Chương 1 Khái quát về công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị

Chương 1 Khái quát về công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội – UAC

1.1.Lịch sử hình thành công ty

Được thành lập từ năm 1976, tiền thân là Viện thiết kế nhà ở Hà Nội.Tên gọi qua các thời kỳ:

Viện thiết kế nhà ở Hà Nội (1976)

Viện thiết kế kiến trúc đô thị Hà Nội (1989)Công ty tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội (1994)Công cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội (2005)

Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội (UAC) được cổ phầnhóa từ doanh nghiệp nhà nước, thuồc sở hữu của các cổ đông, hoạt động theoluật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủnghĩa Việt Nam ngày 12 tháng 3 năm 1999.

Quyết định thành lập doanh nghiệp số: 4133/QĐ-UB ngày 15/6/2005 củaUBND Thành phố Hà Nội.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103006892của sở kế hoạch và đầu tư ngày 26 tháng 7 năm 2005, dăng ký thay đổi lần 1ngày 9/3/2007 liên doanh với Công ty RDC Architects Pte.Ltd của Singaporetrong các lĩnh vực sau: Lập dự án, quản lý dự án, tư vấn, thiết kế, phát triểnđào tạo.

Những nét sơ lược về công ty:

Tên gọi: Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đo thị Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế : Hanoi urban architect consulting jsc (UAC)Cơ quan chủ quản:Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị -UDIC.

Trụ sở: Số 25 phố Bùi Ngọc Dương

Phường Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng – Hà NộiĐiện thoại : 04.8634.648 – 04.8632.429

Fax : 04.8.8632.882

Tư cách pháp nhân : Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội làmột doanh nghiệp thuộc sở xây dựng Hà Nội với 51% vốn nhà nước và 49%vốn cổ đông.

Ngành nghề kinh doanh:Công ty kinh doanh rất nhiều lĩnh vực, một sốcác lĩnh vực chủ yếu đó là tư vấn đầu tư về quản lý dự án đầu tư xây dựng,thiết kế tổng mặt bằng kết cấu, thiết kế một số công trình, thiết kế đô thị, khảosát địa hình,tư vấn giám sát,…

1.2.Mục tiêu và tôn chỉ hoạt động của UAC.

Mục tiêu và tôn chỉ hoạt động của UAC là cung cấp cho khách hàngnhững dịch vụ chuyên nghiệp đạt trình độ quốc tế Vì vậy UAC luôn đặc biệtquan tâm đến việc nâng cao chất lượng các dịch vụ của mình, thông qua việcxây dựng hệ thống kiểm tra và giám sát chất lượng chặt chẽ, thường xuyên tổchức các khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuậtviên.

Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội với hơn 150 kiến trúcsư, kỹ sư và nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp và đào tạo chuyên môn cao đãvà đang là một cộng sự đắc lực cho các nhà đầu tư trong hàng loạt các côngviệc ở các dạng của dự án đầu tư xây dựng, phát triển đô thị và dịch vụ hỗ trợquản lý đầu tư Kinh nghiệm và trình độ quản lý của nhân viên chúng tôitrong việc áp dụng hàng loạt những kỹ năng chuyên nghiệp, khoa học kỹthuật, những phần mềm tiên tiến được thể hiện trong tất cả các công việc đã

hoàn thành, chính vì vậy chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng nhữnggiỉ pháp kỹ thuật tổng thể có chất lượng cao để giải quyết những vấn đề nảysinh của khách hàng một cách nhanh chóng và kinh tế nhất.

Chúng tôi cam kết giúp khách hàng thành đạt được các mục tiêu đầu tưcủa mình trong suốt chu kỳ sống của dự án và cộng tác với tất cả các nhà đầutư, dù cho bạn là các cơ quan Chính phủ Trung ương, địa phương, tư nhânhay bạn là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một chương trình viện trợ.Chúng tôi đều có thể chắc chắn giúp đỡ các bạn đặt được mục tiêu của mình.

1.3.Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.3.1.Lĩnh vực chuyên môn.

- Tư vấn đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước Tư vấn quảnlý dự án đầu tư xây dựng( Chỉ thiết kế trong phạm vi các thiết kế đã đăng kýkinh doanh)

- Thiết kế tổng mặt bằng, kết cấu: Đối với các công trình xây dựng dândụng, công nghiệp thiết kế kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp.

- Thiết kế các công trình cầu, đường bộ.

- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng công trình thiết kế kiến trúc, nộingoại thất, với công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

- Thiết kế kiến trúc nội ngoại thất, quy hoạch tổng mặt bằng côngtrình: Đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp , khu chế xuất,khu công nghệ cao, nông nghiệp, lâm nghiệp.

- Thiết kế quy hoạch khu đô thị,nông thôn, khu công nghiệp.

- Thiết kế điện: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp kỹthuật hạ tầng đô thị, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghiệp.

- Thiết kế san nền, hệ thống cấp thoát nước, đường nội bộ.

- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn, môi trường,môi sinh và đánh giá tác động môi trường với các dự án xây dựng công trình.

- Thiết kế kỹ thuật, thiết kế công nghệ, thiết kế kỹ thuật thi công xâydựng

- Thẩm tra dự án đầu tư, thiết kế, tổng dự toán.

- Đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch sinh thái,…

- Xây dựng công trình dân dụn, thương mại công nghiệp, hạ tầng xãhội, hạ tầng kỹ thuật,

- Nghiên cứu, ứng dụng thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học vàthiết kế khảo sát thi công xây dựng.

- Tư vấn giám sát các công trình xây dựng, lắp đặt thiết bị

- Lập dự án tư vấn thiết kế hệ thống đường dây điện thoại truyền hình,camera.

- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu.- Phạm vi hoạt động : Trong nước va Quốc tế.

1.3.2.Nhiệm vụ

- Lập dự án đầu tư

- Thiết kế cơ bản và thiết kế chi tiết

- Giải quyết các thủ tục để tiến hành xây dựng- Tổng thầu xây dựng

1.4.Môi trường kinh doanh của công ty.

- Thuận lợi

+ Việt Nam gia nhập WTO giúp công ty có nhiều cơ hội tiếp cận với thịtrường mới.

+ Chính sách Nhà Nước thoáng hơn giúp công ty làm việc tốt hơn.

+ Các nhà đầu tư để ý tới Việt Nam hơn giúp Công ty có nhiều kháchhàng hơn.

+ Môi trường cạnh tranh lành mạnh.- Khó khăn

+ Hệ thống pháp luật yếu kém vẫn còn là cản trở với Công ty+ Hệ thống hành chính nặng nề, làm tăng chi phí cho Công ty.+ Tham nhũng đe dọa sự ổn định xã hội và phát triển kinh tế.

+ Chi phí đầu vào cao làm giá cao Công ty khó cạnh tranh với các đối thủ.

Chương 2 Đánh giá tổng quát tình hình sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

2.1.Tổ chức bộ máy.* Khối điều hành

- Hội đồng quản trị

- Ban Giám Đốc: Bao gồm giám đốc và 2 phó giám đốc.

+ Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty,là đại diện cho Công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế Ngoài ra Giámđốc còn là người trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng.

+ Phó giám đốc: Là những người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc,chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ cụ thể trong phạm vi chức năng của mình.

- Phòng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý mọi công tác về lao

động, tổ chức lao động , tiền lương, bảo hiểm, định mức lao động.

- Phòng kế hoạch và đầu tư: Tổ chức việc lập các kế hoạch của Công ty

bao gồm: kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch cung ứng vật tư…và giám sát đánh giá việc thực hiện kế hoạch.

- Phòng tài vụ: Có chức năng quản lí và theo dõi việc biến động vốn

kinh doanh trong Công ty bao gồm cả việc lập kế hoạch tài chính và tổ chức,giám sát việc thực hiện kế hoạch đó, thực hiện hạch toán kế toán quá trìnhhoạt động của Công ty.

* Khối sản xuất

- Trung tâm tư vấn thiết kế 1- Trung tâm tư vấn thiết kế 2- Trung tâm tư vấn thiết kế 3- Trung tâm tư vấn thiết kế 4- Trung tâm tư vấn thiết kế 5- Trung tâm tư vấn thiết kế 6- Trung tâm kết cấu công trình

- Trung tâm môi trường và hạ tầng đô thị- Trung tâm trắc địa bản đồ

- Trung tâm tư vấn đầu tư và quản lý dự án- Trung tâm địa kỹ thuật

- Trung tâm quy hoạch và phát triển dự án- Trung tâm kiến trúc và tư vấn đầu tư- Xí nghiệp xây lắp và trang trí nội thất - Bản quản lý dự án Trần Duy Hưng- Văn phòng Đảng bộ

Sơ đồ tổ chức bộ máy:

( Nguồn: Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội)

2.2 Nhân lực và chuyên gia chính theo các ngành

Dựa vào nguồn lấy từ phòng tổ chức nhân sự ta có bảng nhân lực củaCông ty:

Bảng 1:Nhân lực và chuyên gia chính theo các ngành.

Kinh nghiệm và trình độ của nhân viên rất tôt đáp ứng hàng loạt nhữngkỹ năng chuyên nghiệp, khoa học kỹ thuật, những phần mền tiên tiến đượcthể hiện trong tất cả các công việc được hoàn thành.

2.3.Tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đôthị Hà Nội- UAC.

Tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị HàNội được thể hiện qua các chỉ tiêu tổng hợp theo bảng 2.

Bảng 2: Tổng hợp báo cáo tài chính 3 năm 2004- 2006

( Nguồn : Phòng tài chính)Bảng 3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2006

Đvt: triệu đồng

Hình 1: LN thuần sau thuế các năm 2004 - 2006

Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD

LN sau thuế các năm 2004-2006

LN sau thuế

Hình 2: Doanh thu thuần qua các năm 2004 – 2006

Nhận xét:Nhìn trên biểu đồ và bảng biểu ta thấy lợi nhuận của Công tyđang tăng và nộp cho ngân sách nhà nước rất nhiều Lợi nhuận Công ty từnăm 2005 đến 2006 đạt gần gấp 3 Điều đó cho thấy sự nỗ lực hết mình củacác thành viên trong Công ty Mặc dù doanh thu giảm nhưng lợi nhuận tăngđiều này cho thấy Công ty đã làm việc có năng suất hiệu quả hơn.Công ty đãcó rất nhiều cố gắng với nhiều phương pháp để làm sao đạt hiệu quả tối đanhất Một trong những phương pháp đó là Công ty tuyển rất nhiều người tài

DT thuần qua các năm 2004-2006

DT thuần

giỏi và đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết.Công ty đã nghiên cứu thịtrường tìm hiểu thị trường một cách kỹ càng, tìm hiểu nhu cầu thị trường đểnắm bắt thông tin thị trường một cách nhanh và chính xác nhất.

2.4 Một số chỉ tiêu của Công ty trong năm 2004 – 2006

2.4.1 Bảng cân đối kế toán của Công ty trong năm 2004 – 2006

Bảng 4 : Bảng cân đối năm 2004 - 2006

6 Nguồn vốn chủsở hữu

TS trong các năm 2004-2006

TSNH

Chương 3 Tìm hiểu các phòng ban của công ty cổ phần tư vấnkiến trúc đô thị Hà Nội.

* Chức năng nhiệm vụ phòng công tác kế hoạch

- Hướng dẫn và kiểm tra GĐDA lập hợp đồng kinh tế với khách hàng.Hướng dẫn và theo dõi việc kí kết hợp đồng giao khoán giữa giám đốc côngty với GĐDA, hợp đồng nội bộ giữa GĐDA với chủ nhiệm đồ án.

- Hướng dẫn GĐDA làm các thủ tục nghiệm thu thanh toán với kháchhàng và cơ quan chức năng.

- Cung cấp hồ sơ năng lực của Công ty: Khi GĐDA yêu cầu, phòngKHĐT cung cấp miễn phí file dữ liệu hồ sơ giới thiệu Công ty hoặc cán bộ hồsơ năng lực: 20000đ/bộ.

- Giám sát, kiểm tra việc thanh quyết toán các hợp đồng của GĐDA, đốichiếu công nợ của dự án với khách hàng khi Giám đốc Công ty yêu cầu.

- Nắm vững các chế độ chính sách có liên quan về giá, thủ tục thanhtoán của các loại sản phẩm dịch vụ tư vấn để hướng dẫn cho CBCNV trongCông ty.

- Lập bảng thanh toán, tạm ứng chi phí giao khoán theo hợp đồng giaokhoán ngay sau khi nhận được phiếu báo tiền bên A trả của phòng tài vụ hoặcGĐDA.

- Phòng kế hoạch đầu tư từ chối các thủ tục thanh quyết toán, tạm ứngcông trình nếu dự án không có đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định.

* Những căn cứ để phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kỹ thuật tàichính của đơn vị.

- Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết vào năm đang thực hiện và kết quả thựchiện hợp đồng kỳ trước.

- Căn cứ vào báo cáo tình hình thị trường của các trung tâm và bộ phậnquản lý Công ty.

- Căn cứ vào thị trường đầu tư mà công ty đang hoạt động và một số thịtrường tiềm năng.

- Căn cứ vào năng lực sản xuất của Công ty về con người, đội ngũ cánbộ chuyên gia, trang thiết bị để dự kiến khả năng thắng thầu.

- Căn cứ vào đội ngũ cộng tác viên.

- Phụ trách lao động tiền lương

- Lưu trữ hồ sơ, công văn đến và đi, đóng dấu văn thư.

* Chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Theo dõi công tác công văn đi và đến của Công ty.

- Quản lý công tác tổ chức các cuộc họp của Công ty, công tác văn thể,du lịch nghỉ mát, đời sống tinh thần của CBCNV.

- Quản lý cung cấp cập nhật các văn bản pháp lý, lịch tuần, máy mócthiết bị của Công ty.

- Hướng dẫn các đơn vị hạch toán tiền lương, lập sổ theo dõi tiền lương,thu nhập ở các đơn vị

- Lập và quản lý hợp đồng lao động giữa Công ty với cộng tác viên.

* Tìm hiểu hình thức trả lương trong Công ty.

Các hình thức trả lương trong chi phí nhân công.

- Hình thức khoán gọn : Là hình thức trả lương tùy thuộc vào từng côngviệc: Chi phí nhân công chiếm một tỷ lệ nhất định từ 25% - 35% doanh thutrước thuế.

- Chi phí nhân công gồm:

+ Chi phí giám sát quyền tác giả ( chiếm 10% CPCN ): Được thanh toánở lần tiền về cuối cùng Sauk hi chủ đầu tư thanh toán hợp đồng CNĐAthống nhất với chủ trì bộ môn để phân chia chi phí giám sát quyền tác giả.

+ Chi phí dành cho CNĐA và nhóm DA ( Chiếm 90% CPNC) - Hình thức kết hợp lương tháng, lương sản phẩm.

Hình thức này tùy thuộc vào từng phòng, từng công việc mà chi phí nhâncông chiếm tỉ lệ từ 30 – 40% doanh thu trước thuế Lương của dự án sẽ đóngvào quỹ lương của trung tâm, từ quỹ lương này ứng cho từng nhân viên.Trường hợp dự án chưa có tiền về, quỹ lương của phòng chưa đủ thì có thểứng lương của Công ty để trả cho nhân viên Hình thức nàyđược gọi là hìnhthức vay nhân công.

- Kịp thời tạm ứng và thanh toán tiền cho các công trình đã có tiền về tàikhoản Công ty, khi đã được Giám đốc Công ty duyệt.

-Mở sổ theo dõi thu chi cụ thể quản lý giá thành cho từng công trình,từng hợp đồng kinh tế.

- Thông báo cho phòng KHĐT hoặc GĐ DA làm thủ tục thanh toán ( tạm ứng) ngay khi tiền bên A trả vào tài khoản Công ty.

- Hướng dẫn kịp thời thanh toán ( tạm ứng )

- Phòng Tài vụ có quyền :

+ Không chi khi đơn vị tạm ứng lần sau không có chứng từ thanhtoán tạm ứng lần trước của cùng một công trình.

+ Thu hồi tiền và không thanh toán các chứng từ không hợp lệ.

3.4 Tìm hiểu chức năng của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát,….

* Quyền hạn của Hội đồng quản trị

- Quyết định chiến lược phát triển của UAC

- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán củatừng loại.

- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcquyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thứckhác.

- Quyết định phương án đầu tư.

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị tối đa 50% tổnggiá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của UAC.

- Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và phê chuẩn,….Và còn một số quyền hạn khác.

Nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiểm soát.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của UAC.

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm cảu UAC.

- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kêt quả hoạt động,tham gia đóng góp ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kếtluận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.

- Báo cáo Đại hội cổ đông về tính xác thực của các báo cáo của Công ty.- Các quyền hạn khác theo quy định của luật doanh nghiệp.

* Chức năng, nhiệm vụ va quyền hạn cảu Giám đốc UAC.