Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội

Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học Hà Nội chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực tế tổ CHứC công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng thuộc công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội Giáo viên hớng dẫn : Sinh viên : Lớp : Hà nội 4/2002 Lời nói đầu Trong sản xuất kinh doanh, tiêu chí quan trọngnhất doanh nghiệp dù quốc doanh, liên doanh hay t nhânlà lợi nhuận Lợi nhận quyếtlà lợi nhuận Lợi nhận định tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn thu đợc lợi nhuận cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách sáng suốt sản xuất kinh doanh Muốn vậy, ban lÃnh đạo doanh nghiệp phải đợc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình liên đới đến doanh nghiệp, đặc biệt tình hình thực tế doanh nghiệp Để nắm bắt đợc đầy đủ tình hình thực tế doanh nghiệp có biện pháp đối phó kịp thời với tín hiệu thị trờng, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý cung cập thông tin khác Trong đó, thông tin kế toán thông tin thiếu hệ thống công cụ để quản lý vốn, tài sản hoạt đồng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây nguồn cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy để nhà nớc thực việc điều tiết kinh tế vĩ mô, thực kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, doanh nghiệp đà quan tâm đến tổ chức hạch toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Vận hành chế này, công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội - doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá - không nằm vòng tác động quy luật kinh tế thị trờng Tuy nhiên, tơng ứng với trình độ quản lý tính chất sản xuất khác doanh nghiệp có phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khác Với mục đích không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội đà ý đến công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - vấn đề gắn chặt với kết cuối trình sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, trớc yêu cầu đòi hỏi ngày cao chế thị trờng, công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội cần phải có nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu hoạt động công ty ý thức đợc vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quản lý kinh tế doanh nghiệp chế thị tr1 ờng, thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội" Do thời gian thực tập không nhiều trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban lÃnh đạo cán phòng tài kế toán công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội để viết đợc hoàn thiện Cấu trúc luận văn gồm : Mở đầu Chơng1 Những lý luận chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng2 Thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng thuộc công ty Chiếu sáng thiết bị đô thị Hà Nội Chơng3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng CHơng1 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản vật t lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu loại vật t, lao động, tiền vốn trình hoạt động sản xuất Mặt khác, chi phí sản xuất sở cấu tạo nên tổng giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Trong điều kiện hoạt động chế thị trờng, với chất lợng giá thành sản phẩm luôn vấn đề quan tâm hàng đầu nhà sản xuất Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu nhập ngời lao động, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc hoạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm sở cho việc xác định giá bán sản phẩm, tình hình thực mức tiêu hao, tình hình hạch toán nội bộ,đồng thời để xác định kết sản xuất kinh doanh I Nhiệm vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất I.1.1 Chi phí sản xuất Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động sử dụng nguồn tài lực, vật lực( lao ®éng, vËt t, tiỊn vèn ) ®Ĩ thùc hiƯn việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ kể chi cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động Có thể nói, chi phí hoạt động doanh nghiệp (còn gọi chi phÝ kinh doanh hay chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cđa doanh nghiƯp) lµ toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp ®· chi mét thêi kú nhÊt ®Þnh biĨu hiƯn b»ng tiỊn Chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp s¶n xt bao gåm chi phÝ cho hoạt động sản xuất chi phí cho hoạt động sản xuất Chi phí cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí bỏ trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò Vì vậy, để nhìn nhận rõ đợc ý nghÜa, sù quan träng cđa chi phÝ s¶n xt đồng thời để doanh nghiệp quản lý tốt đợc chi phí sản xuất từ tìm biện pháp hạ thấp chi phí cách hợp lý nhất, ngời ta thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hạch toán chi phí sản xuất I.1.2 Phân loại chi phí sản xuÊt Tuú theo tõng gãc ®é xem xÐt chi phÝ sản xuất khía cạnh khác mà ngời ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho hù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp có ý nghĩa quan trọng công việc kiểm tra, phân tích quản lý việc sử dụng chi phí sản xuất cách có hiệu quả: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế tầm quản lý chung, ngời ta thêng quan t©m tíi viƯc doanh nghiƯp chi kỳ gồm loại chi phí với lợng Vì vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp thờng đợc phân loại theo nội dung, tính chất chi phí thành năm loại chi phí sau: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu Chi phÝ nhân công Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cÊu, tØ träng tõng yÕu tè chi phÝ lµ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung øng vËt t, tiỊn vèn, huy ®éng sư dơng lao động Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại sau: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xởng 10 Chi phí vËt liƯu 11 Chi phÝ dơng s¶n xt 12 Chi phí khấu hao tài sản cố định 13 Chi phí dịch vụ mua 14 Chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức làm sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ thành chi phí khả biến chi phí bất biến thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trên số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa công tác quản lý chi phí sản xuất giá thiết với nhau, bổ xung lấn có chung mục đích quản lý cách chặt chẽ, có hiệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp II Giá thành loại giá thành sản phẩm II.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t lao đọng tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất II.2 Các loại giá thành sản phẩm II.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá, giá sản phẩm đợc chia thành ba loại: Giá thành kế hoạch: giá sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc bắt đâud trình sản xuất chế tạo sản phẩm, giá kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá định mức: giá sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản vật t lao động sản xuất, giúp cho đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm naang cao hiệu kinh doanh Giá thực tế: giá sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ cũgn nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng tất hoạt động doanh nghiệp qua strình sản xuất kinh doanh II.2.2 Phân loại giá theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, kế toán tài cần phân biệt hai loại giá thành giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành sản xuất: đợc tính toàn dựa sở tập hợp toàn chi phí sản xuất phát sinh trình chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm công việc hay lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) Giá thành sản xuất xác định giá vồn hàng bán mức lÃi gộp trongkỳ doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Nh vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính toán sản phẩm, công việc hay lao vụ đà đợc xác nhận tiêu thụ Giá toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp II 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng giống mặt chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ hạch toán không phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác mặt lợng Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm hay lao vụ đà hoàn thành Chi phí sản xuất kỳkhông liên quan tới sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất cúa sản phẩm dở dang cuối kỳ chi phí sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xt dë dang kú tríc chun sang Tuy nhiªn, hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ mật thiết nội dung chúng biêủ tiền chi phí doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoang thành Sự tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến giá sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá phải gắn liền với qu¶n lý chi phÝ s¶n xt II.3 NhiƯm vơ kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh loại sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định quản ký phù hợp nhằm tăng cờng hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên kê khai định kỳ) mà doanh nghiệp đà lựa chọn Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đùng dối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành, sản phẩm hoàn thành sản xuất tập hợp thời kỳ cách đủ xác III Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành III.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đợc sản xuất, Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi ( giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn xác định đợc đối tỵng tËp hỵp chi phÝ, ngêi ta tËp hỵp thêng vào: Đặc điểm tình hình kinh doanh cđa doanh nghiƯp – Quy tr×nh cång nghƯ, kü thuật sản xuất doanh nghiệp Yêu cầu trình độn quản lý doanh nghiệp Yêu cầu đối tợng tính giá thành Đặc điểm phát sinh mục đích sử dụng sản phẩm ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng2 Thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sản xuất thiết bị chi? ??u sáng thuộc công ty Chi? ??u sáng. .. lợng, hạ giá thành sản phẩm, công ty Chi? ??u sáng thiết bị đô thị Hà Nội đà ý đến công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - vấn đề gắn chặt với kết cuối trình sản xuất kinh... sản xuất doanh nghiệp II Giá thành loại giá thành sản phẩm II.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá