Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội: Phương pháp tập hợp chi phí và các khoản chi phí liên quan

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

(2): Các khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ (3a): Chi phí tiền lơng và các khoản trích cho công nhân trực tiếp sản xuất (3b): Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý (4): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp. Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK 154 chỉ sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên TK 631- Giá thành sản xuất.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng cần tính giá xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công tác tich giá thành sản phẩm hợp lý, đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu tài liệu cần thiết cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thống các phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính toán và xác định giá thành thực tế của từng đơn vị sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí đã quy định. Các phòng ban chức năng không trực tiếp ra lệnh cho các đơn vị sản xuất mà các bộ phận này chỉ chuẩn bị các thông tin, quyết định thông qua một ngời (lãnh đạo các phân xởng) để đa xuống các đơn vị sản xuất, đồng thời làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.

♦ Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS). ♦ Xí nghiệp xuất nhập khẩu. Mỗi phòng đều có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụcủa mình, đồng thời phối hợp hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc. Thực hiện đầy đủ các yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành cấp trên làm tham mu, giúp việc đắc lực cho giám đốc công ty. Những đặc điểm về công tác tổ chức, sản xuất tại công ty Chiếu sáng và Thiết bị Đô thị Hà Nội. Công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp nhà n- ớc hoạt động công ích. Vì vậy công ty phải thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ do nhà nớc giao phó vừa thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Do vậy, với đặc. điểm có nhiều loại sản phẩm có những đặc tính khác nhau nên mỗi bộ phận sản xuất trong công ty lại có những đặc thù riêng. Căn cứ vào hệ thống kinh doanh sản xuất của mình, công ty đã chia thành các khối sản xuất nh sau, đứng đàu mỗi khối là một phó giám đốc công ty trực tiếp lãnh đạo :. Có nhiệm vụ quản lý và duy trì hệ thống chiếu sáng công cộng, tín hiệu giao thông trong thành phè HN…. Có nhiệm vụ thiết kế khảo sát các công trình Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội. công cộng , thiết kế và cung cấp các thông tin, thông số kỹ thuậtvề… các sản phẩm phục vụ chiếu sáng. Quản lý, sửa chữa, đại tu các thiết bị máy móc, gia công chế tạo khuôn mẫu. định các thiết bị cơ giới đờng bộ, cửa hàng xăng dầu). Bộ phận kế toán tổng hợp tại xí nghiệp: Tổ chức công tác kế toán toàn xí nghiệp, Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, theo dõi quản lý cụ thể: TSCĐ, TSLĐ, kết quả hoạt động sản xuất từng phân xởng, giá thành từng loại sản phẩm, Chi phí sản xuất của từng hoạt động, chi tiết về các TK, tiểu khoản. + Đứng đầu là kế toán tổng hợp phụ trách chung về công tác tài chính kế toán của xí nghiệp đồng thời thực hiện các nhiệm vụ: Tổng hợp các báo cáo tài chính chung theo yêu cầu của công ty, theo dõi quản lý các chi phí sản xuất và tính giá thành, theo dõi việc thanh toán các khoản chi.

Do xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng hạch toán theo yêu cầu quản lý của Công ty nên toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm trong tháng đợc dùng để phản ánh trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp theo các khoản mục và yếu tố chi phí (biểu 12) và bảng báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm (biểu số 13). Với tình hình đặc điểm về quy trình dây chuyền sản xuất tơng đối phức tạp, sản phẩm đợc cấu thành từ nhiều chi tiết nhỏđợc gia công chế tạotừ các phân xởng khác nhau, sản xuất có số lợng tơng đối lớn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp là các loại sản phẩm ở tng phân xởng, đối tợng tính giá thành là các sản phẩm đã hoàn thành nên xí nghiệp đã áp dụng ph-. Căn cứ vào sổchi tiết TK 154 và các bảnh biểu, chứng từ khác có liên quan, kế toán lập bảng báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm (biểu số 13) theo khoản mục chi phí (thực chất là bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành) để nộp cho các đơn vị, phòng ban cấp trên làm cơ sở để quyết định giá bán trong kỳ.

Nhận xét thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp

Với công việc kế toán chủ yếu là thủ công nhng xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ đã giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện đợc việc kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và dễ dàng. - Với tính chất sản phẩm sản xuất tơng đối phức tạp, nhiều loại sản phẩm , nhiều loại chi tiết cấu thành nằm ở khắp các phân xởng trong dây chuyền sản xuất đồng thời có nhiều nghiệp vụ phát sinh nhng kế toán vẫn kịp thời tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối tháng. - Do tình hình giá cả trên thị trờng luôn biến động, việc xí nghiệp sử dụng hệ số giá công cụ dụng cụ kỳ trớc để tính giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng cho kỳ này là cha hợp lý: nó đã làm cho giá trị thực tế trong tháng trớc thiếu chính xác dẫn đến việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp trong tháng không đảm bảo chính xác.

Mặc dù chi phí thực tế đều đợc sử dụng tại các phân xởng theo mức độ sử dụng cao thấp khác nhau do vậy dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất tại các phân xởng không đầy đủ, toàn diện ảnh hởng đến công tác quản lý. Cách hạch toán này vừa không đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán quy định vừa gây ra thiếu sót trong việc phân tích chi phí sản xuất mà chủ yếu là khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý công ty.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuát

Khi phát sinh các chi phí nh bảo quản, sửa chữa máy móc, thiết bị cần… phải đợc xác định tính toán phân bổ theo tiêu thức hợplý để tính vào các đối t- ợng sử dụng chi phí đó trong tháng đa vào giá thành sản phẩm và đợc phản ánh trên TK 627. - Có thể lập nhật ký chứng từ số 7 phản ánh một số chỉ tiêu cần thiết để thay thế cho bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp mà xí nghiệp đang lập mà vẫn đáp ứng đợc yêu cầu báo cáo tài chính của công ty đồng thời vận dụng đúng uy định hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất. Xuất phát từ những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan, bên cạnh những u điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp SXTB chiếu sáng thuộc Công ty chiếu sáng & thiết bị đô thị Hà Nội vẫn còn tồn tại những hạn chế.

Qua việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán này tại Xí nghiệp, em đã mạnh dạn đa ra ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá. Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm cùng với sự đâù trang thiết bị hiện đại, nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của xí nghiệp cũng nh Công ty sẽ là cơ sở thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển đem lại hiệu quả cao.