Tính cấp thiết của đề tài
Mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần khai thác hiệu quả các nguồn lực bên trong và bên ngoài Vốn kinh doanh (VKD) đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động như mua nguyên vật liệu, đầu tư trang thiết bị và trả lương cho nhân viên Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách sử dụng VKD một cách hiệu quả, vì vậy việc phân tích hiệu quả sử dụng VKD là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) là cần thiết để đánh giá kết quả đạt được và nhận diện những hạn chế tồn tại, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục Việc sử dụng VKD hiệu quả không chỉ tối ưu hóa nguồn lực hiện có mà còn nâng cao khả năng huy động vốn, đảm bảo khả năng thanh toán và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Hơn nữa, điều này giúp giảm thiểu rủi ro và giải quyết khó khăn trong kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần coi phân tích hiệu quả sử dụng VKD là một hoạt động thường xuyên để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Alim Hà Nội, tôi nhận thấy rằng ban lãnh đạo công ty rất chú trọng đến việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn Tuy nhiên, hoạt động này vẫn gặp nhiều vấn đề cần khắc phục.
Hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hiện nay chưa có bộ phận chuyên trách, chủ yếu do bộ phận kế toán đảm nhiệm Tuy nhiên, nhân viên kế toán không có kiến thức chuyên sâu về thống kê phân tích kinh tế và phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác, dẫn đến tình trạng quá tải và thiếu tập trung vào nhiệm vụ chính của họ.
Việc phân tích vào cuối niên độ có thể không cung cấp kết quả kịp thời, dẫn đến khó khăn cho ban quản trị trong việc tìm kiếm giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng hoạt động.
Công ty hiện chỉ phân tích các chỉ tiêu chung như doanh thu, lợi nhuận và cơ cấu nguồn vốn Để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị trong việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh, cần phải phân tích các yếu tố chi phí và hiệu quả sử dụng vốn Quản lý chi phí một cách hiệu quả sẽ giúp tăng nhanh doanh thu và lợi nhuận, trong khi việc tận dụng tối đa nguồn vốn hiện có sẽ góp phần giảm thiểu chi phí.
Việc chưa phân tích cụ thể hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) đang kìm hãm sự phát triển và lợi nhuận tối đa của công ty Do đó, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu: “Phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH Alim Hà Nội” nhằm đánh giá thực trạng và hiệu quả sử dụng VKD của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận là hệ thống hóa lý luận về phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) và xác định các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả này Nghiên cứu sẽ áp dụng các chỉ tiêu đã xây dựng vào thực tiễn tại Công ty TNHH Alim Hà Nội nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD.
- Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty
- Chỉ ra những tồn tại trong quá trình quản lý và sử dụng vốn tại công ty
- Đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty.
Phương pháp thu thập và phân tích số liệu
Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm hai hình thức chính: điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn Những phương pháp này giúp thu thập thông tin trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu, đảm bảo độ chính xác và tính thực tiễn của dữ liệu.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm là một kỹ thuật thu thập thông tin thông qua phiếu câu hỏi trắc nghiệm Để thực hiện khóa luận, tôi đã phát 10 phiếu điều tra cho nhân viên phòng Kế toán – Tài chính, Phó giám đốc và Giám đốc công ty, với nội dung câu hỏi tập trung vào việc sử dụng vốn và phân tích hiệu quả sử dụng vốn Sau một ngày, phiếu điều tra được thu về, phân loại, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ Cuối cùng, tôi tổng hợp dữ liệu theo từng câu hỏi, tính tỷ lệ phần trăm cho từng đáp án và phân tích kết quả thu thập được.
Phương pháp phỏng vấn là kỹ thuật thu thập thông tin trực tiếp từ kế toán trưởng và Phó giám đốc công ty, nhằm tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến nghiên cứu Các câu hỏi sẽ tập trung vào hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) tại công ty trong giai đoạn 2016-2017.
2017, những định hướng của công ty trong thời gian tới.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp là cách tiếp cận sử dụng các tài liệu và thông tin đã có sẵn, cả từ nguồn nội bộ và bên ngoài của công ty, nhằm phục vụ cho các mục đích nghiên cứu và phân tích.
Trong quá trình nghiên cứu và viết khóa luận, tài liệu bên trong công ty bao gồm hồ sơ năng lực, bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2016 và 2017 là rất quan trọng Bên cạnh đó, tài liệu bên ngoài như các chuẩn mực kế toán, thông tư, giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại, kế toán tài chính và kinh tế doanh nghiệp thương mại từ Trường Đại học Thương Mại cùng các trường đại học khác, cũng như các khóa luận trước đó cùng đề tài, sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc hoàn thiện khóa luận.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu được thực hiện thông qua việc thu thập và phân tích các phiếu điều tra, phỏng vấn cùng với các số liệu từ công ty Các thông tin này sẽ được tập hợp và tính toán để làm cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả sử dụng VKD của công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu
So sánh là phương pháp nghiên cứu giúp nhận thức các hiện tượng và sự vật thông qua việc đối chiếu lẫn nhau giữa chúng.
Phương pháp so sánh là công cụ quan trọng mà tôi áp dụng trong mọi nội dung phân tích Bằng cách tính toán các tỷ trọng, tỷ lệ và hệ số, tôi kết hợp phương pháp so sánh với bảng biểu để đối chiếu các dữ liệu này qua các năm tài chính khác nhau.
Phương pháp so sánh được áp dụng để phân tích sự biến động của cơ cấu vốn kinh doanh (VKD) và hiệu quả sử dụng VKD giữa năm 2016 và 2017 Bài viết sử dụng các hình thức so sánh tuyệt đối và tương đối, tập trung vào các chỉ tiêu quan trọng như tỷ trọng vốn, hệ số doanh thu trên vốn, và hệ số lợi nhuận trước thuế (LNTT) trên vốn.
Phương pháp dùng biểu phân tích là một công cụ hiệu quả trong việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn Biểu mẫu phân tích giúp phản ánh trực quan các số liệu, được thiết lập theo các dòng và cột để ghi chép các chỉ tiêu cần thiết Các dạng biểu phân tích cho phép so sánh mối quan hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế, như so sánh số liệu của năm nay với năm trước hoặc so sánh giữa chỉ tiêu bộ phận và chỉ tiêu tổng thể.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp bao gồm ba chương, bên cạnh các phần như tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục sơ đồ, bảng biểu, danh mục từ viết tắt, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Một số lý luận cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 5 1 Vốn kinh doanh
1.1.1 Vốn kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm Đứng trên mỗi góc độ và quan điểm khác nhau, với mục đích nghiên cứu khác nhau thì có những quan niệm khác nhau về vốn.
Theo C.Mác, vốn được xem là tư bản, là yếu tố quyết định trong sản xuất, mang lại giá trị thặng dư Vốn không chỉ là tài sản mà còn là một đầu vào thiết yếu trong quá trình sản xuất, góp phần tạo ra giá trị mới.
Theo David Begg trong cuốn "Kinh tế học", vốn được xem là hàng hóa có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Vốn được chia thành hai loại: vốn hiện vật, bao gồm các hàng hóa đã được sản xuất để tạo ra hàng hóa và dịch vụ khác, và vốn tài chính, là tiền mặt cùng các giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh được định nghĩa trong giáo trình kinh tế doanh nghiệp thương mại của Trường Đại học Thương Mại, do PGS.TS Phạm Công Đoàn và TS Nguyễn Cảnh Lịch đồng chủ biên, là biểu hiện bằng tiền của các tài sản mà doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Theo giáo trình "Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại" của Đại học Thương Mại, do PGS.TS Trần Thế Dũng biên soạn, nguồn vốn kinh doanh được định nghĩa là nguồn vốn được huy động nhằm đáp ứng các chi phí cho việc mua sắm tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Vốn là yếu tố đầu vào thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền của toàn bộ vật tư và tài sản mà doanh nghiệp đầu tư nhằm mục đích sinh lời Do đó, vốn được coi là một loại hàng hóa đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh.
1.1.1.2 Đặc trưng của vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh có các đặc trưng sau:
Thứ nhất, vốn kinh doanh phải được biểu hiện bằng một lượng giá trị tài sản cụ thể như: nhà xưởng, đất đai, máy móc thiết bị
Thứ hai, vốn kinh doanh phải được duy trì ở một quy mô tối thiểu nhất định.
Tức là phải tích lũy đến một lượng đủ lớn để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
Thứ ba, vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn vận động để sinh lời và đạt được mục tiêu kinh doanh
Vốn cần được bảo toàn và đầu tư vào các dự án có tính khả thi cao, tránh rủi ro từ những dự án không an toàn Doanh nghiệp cũng cần chủ động rút ngắn thời gian thu hồi vốn để tối ưu hóa lợi nhuận.
Thứ năm, vốn kinh doanh phải có giá trị về mặt thời gian, vì vậy cần phải xét đến ảnh hưởng của thời gian khi phân tích vốn
Vốn kinh doanh cần phải được gắn liền với một chủ sở hữu cụ thể và được quản lý một cách chặt chẽ để đảm bảo việc sử dụng vốn diễn ra tiết kiệm và hiệu quả.
Thứ bảy không chỉ được thể hiện qua giá trị vật chất của tài sản hữu hình mà còn bao gồm những tài sản vô hình như bản quyền, phát minh sáng chế, bí quyết công nghệ và thương hiệu.
1.1.1.3 Vai trò của vốn kinh doanh đối với các doanh nghiệp
Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc khởi đầu và duy trì mọi hoạt động của doanh nghiệp, là yếu tố thiết yếu giúp các doanh nghiệp hình thành, phát triển và tồn tại bền vững.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quyết định và là điều kiện tiên quyết quan trọng nhất cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Vốn kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc xác định trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới công nghệ và hiện đại hóa dây chuyền sản xuất Nó cũng ảnh hưởng đến việc ứng dụng các thành tựu khoa học mới vào sản xuất và kinh doanh Do đó, vốn kinh doanh là yếu tố quyết định sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh đóng vai trò quan trọng như một đòn bẩy, thúc đẩy sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nó không chỉ là điều kiện cần thiết để tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp khai thác nguồn lực hiện có và tiềm năng trong tương lai, bao gồm sức lao động và hàng hóa Nó đóng vai trò then chốt trong việc mở rộng và phát triển thị trường, thúc đẩy lưu thông hàng hóa Vốn kinh doanh không chỉ là điều kiện cần thiết để thực hiện các chiến lược và sách lược kinh doanh mà còn là chất keo kết nối các quá trình và mối quan hệ kinh tế, đồng thời là dầu bôi trơn giúp cỗ máy kinh tế hoạt động hiệu quả.
1.1.1.4 Phân loại vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại dưới nhiều hình thức và cần được phân loại theo các tiêu chí khác nhau Việc phân loại này giúp nhận thức đúng đắn về vốn, từ đó quản lý và khai thác hiệu quả, đồng thời phát triển tiềm năng về vốn của doanh nghiệp.
Căn cứ vào phạm vi, vốn được chia làm 2 loại: vốn trong sản xuất kinh doanh và vốn ngoài sản xuất kinh doanh.
- Vốn trong sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ các nhu cầu nhiệm vụ kinh doanh thường xuyên của DN.
- Vốn ngoài sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho các nhiệm vụ ngoài kinh doanh mang tích chất bất bình thường.
Căn cứ vào đặc điểm luân chuyển vốn, vốn kinh doanh được chia thành 2 loại: Vốn cố định và vốn lưu động
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới hiệu quả sử dụng VKD tại công ty TNHH ALIM HÀ NỘI
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH ALIM Hà Nội 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sơ lược về công ty TNHH Alim Hà Nội
Công ty TNHH Alim Hà Nội, được thành lập vào ngày 26/09/2008 với giấy phép kinh doanh số 011043000459 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, là doanh nghiệp 100% vốn Hàn Quốc và chính thức hoạt động từ ngày 01/10/2008.
Tên chính thức: Công ty TNHH Alim Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: ALIM HANOI CO.,LTD
Mã số thuế của công ty là 0102955383, với địa chỉ tại Số 162TT3, Khu đô thị mới Mỹ Đình - Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội Nhà máy sản xuất tọa lạc tại Châu Can, Phú Xuyên, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại qua số 024.37856400 hoặc gửi fax đến 024.37856397 Đại diện pháp luật của công ty là Kang Sang Yong Hiện tại, công ty có tổng số 180 cán bộ công nhân viên và vốn điều lệ đạt 14,100,000,000 VNĐ (Mười bốn tỷ một trăm triệu đồng).
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Alim Hà Nội, do ông Kang Sang Yong làm giám đốc, được thành lập vào ngày 01/10/2008 với tư cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập và có tư cách pháp nhân Doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công các loại quần áo.
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã ghi nhận sự phát triển tích cực về tình hình tài chính và kinh nghiệm kinh doanh Số lượng công nhân viên đã tăng từ 51 người khi thành lập lên đáng kể tính đến hiện tại.
Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn và thách thức trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, ghi nhận nhiều thành tựu đáng kể Điều này không chỉ khẳng định vị thế của công ty trên thị trường Hà Nội mà còn mở rộng quy mô hoạt động với việc thiết lập xưởng sản xuất tại Bắc Ninh Ngoài ra, công ty còn xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường lớn như Trung Quốc, Nhật Bản và Mỹ, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và tiềm năng hợp tác quốc tế.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Alim Hà Nội chuyên sản xuất và gia công hàng dệt may chất lượng cao, phục vụ cho các thương hiệu thời trang trong nước và quốc tế Ngành nghề kinh doanh đã được công ty đăng ký bao gồm các hoạt động liên quan đến lĩnh vực dệt may.
Sản xuất và gia công các loại quần áo ( ngành chính)
Thiết kế, sản xuất các chi tiết thủ công trên quần, áo (thêu, ren, đính cườm )
Buôn bán hàng dệt may, nguyên phụ liệu ngành dệt may
Thực hiện quyền nhập khẩu các loại vải phục vụ may mặc.
Công ty sở hữu một hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng trên toàn quốc, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Sau nhiều năm hoạt động trong cơ chế thị trường, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo sản xuất, cùng với việc tăng cường vốn và năng lực sản xuất Mối quan hệ với các công ty và doanh nghiệp khác cũng được mở rộng, nhờ đó doanh thu hàng năm của công ty luôn tăng trưởng và ổn định.
Chúng tôi là cầu nối cung cấp các sản phẩm chất lượng và uy tín với thiết kế đa dạng, phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước và quốc tế.
Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Phương châm kinh doanh của công ty là chinh phục trái tim đối tác khách hàng, trở thành người cộng sự tin cậy để cùng nhau phát triển.
Doanh nghiệp cần hoạt động đúng theo ngành nghề ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời thực hiện việc đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Sản xuất kinh doanh có hiệu quả
Bảo vệ môi trường, môi sinh cảnh quan, trật tự an ninh.
Bảo đảm chất lượng các sản phẩm sản xuất và tiến độ của các đơn đặt hàng.
Đổi mới công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất.
Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động, không ngừng nâng cao chất lượng đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên trong công ty.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công ty có bộ máy quản lý được tổ chức chặt chẽ, với nhiệm vụ được phân chia hợp lý cho từng bộ phận dựa trên đặc điểm hoạt động và chức năng của doanh nghiệp Điều này giúp kiểm soát hiệu quả hoạt động của nhân viên, nâng cao công tác quản lý và cải thiện quy trình báo cáo kết quả kinh doanh.
Mô hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm:
Ban giám đốc gồm giám đốc và 2 phó giám đốc
4 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: Phòng tài chính – kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng hành chính – nhân sự, Phòng kỹ thuật.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Alim Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời báo cáo trước các thành viên sáng lập về việc thực hiện nhiệm vụ được giao Là chủ tài sản của công ty, giám đốc phải tuân thủ các quy định của luật doanh nghiệp và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan Ngoài ra, giám đốc cũng ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch theo kế hoạch của công ty, đồng thời tổ chức và thực hiện các văn bản đó.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh và được giao nhiệm vụ cụ thể Khi giám đốc vắng mặt, phó giám đốc có quyền điều hành công việc và ký kết các hóa đơn, chứng từ liên quan đến nhiệm vụ được phân công Đồng thời, phó giám đốc cũng có trách nhiệm báo cáo cho giám đốc về các công việc đã thực hiện trong thời gian giám đốc không có mặt.
P Kinh doanh P Hành chính – nhân sự
Xí nghiệp sản xuất Bộ phận vật tư
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc và lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo tháng, quý và năm Phòng cũng tổng hợp báo cáo và phiếu giá để thanh toán với khách hàng, thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và nhà phân phối Hoạt động bán hàng của phòng kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như kế toán và sản xuất để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Phòng tài chính - kế toán:
Lập kế hoạch tài chính là công cụ quan trọng giúp ban lãnh đạo công ty quản lý hiệu quả các hoạt động thu chi, từ đó kiểm soát các khoản thu nhập và chi phí trong toàn bộ tổ chức.
- Thực hiện công tác kế toán thanh toán, kế toán tổng hợp, kế toán lương, chi phí, kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính…
Lập và phân tích báo cáo tài chính định kỳ cùng với báo cáo quyết toán tài chính hàng năm là rất quan trọng Việc này giúp phân tích các hoạt động kinh tế tài chính và đề xuất kịp thời các giải pháp tích cực để hỗ trợ công tác kinh doanh và quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
Phòng hành chính - nhân sự:
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ALIM HÀ NỘI
Các kết luận và phát hiện qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Alim Hà Nội
Phân tích tình hình sử dụng vốn tại công ty TNHH Alim Hà Nội trong giai đoạn 2016-2017 cho thấy những thành công và hạn chế trong quản lý và sử dụng vốn.
3.1.1 Những kết quả công ty đã đạt được
Vào năm 2017, tình hình VKD tại công ty ghi nhận sự tăng trưởng so với năm 2016, góp phần vào việc mở rộng sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, tỷ trọng vốn cố định bình quân có xu hướng giảm, dẫn đến cơ cấu vốn kinh doanh hiện tại không hợp lý, đặc biệt khi công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với tài sản chủ yếu là máy móc và tài sản cố định có giá trị lớn.
Vốn chủ sở hữu (VCSH) của công ty đóng vai trò quan trọng trong tổng nguồn vốn, giúp bảo toàn và phát triển tài chính, từ đó nâng cao năng lực tài chính của công ty Phần lớn VCSH được đầu tư vào tài sản ngắn hạn.
Mở rộng quy mô vốn cố định cho phép công ty đầu tư vào tài sản cố định mới và hiện đại hóa máy móc, thiết bị sản xuất Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp công ty sản xuất ra những sản phẩm có giá trị cao hơn.
Năm 2017, công ty đã mở rộng quy mô vốn lưu động, dẫn đến việc tăng trung bình các khoản phải thu ngắn hạn, trong khi tài sản ngắn hạn khác giảm Điều này cho thấy công ty không chỉ đầu tư vào tài sản cố định mà còn chú trọng tăng cường vốn lưu động Sự gia tăng vốn lưu động chủ yếu đến từ việc công ty đầu tư vào loại vải mới với tính năng vượt trội, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Về hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Mặc dù gặp nhiều khó khăn hơn so với năm 2016, nhiều doanh nghiệp trong cùng khu vực vẫn phát triển mạnh mẽ Lợi nhuận sau thuế của cả hai năm đều dương, cho thấy công ty vẫn duy trì hoạt động có lãi Việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty đang mang lại hiệu quả tích cực.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty TNHH Alim Hà Nội đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế trong việc sử dụng VKD, dẫn đến hiệu quả kinh doanh giảm sút trong hai năm qua Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty cần xác định nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời các vấn đề này Dưới đây là một số tồn tại trọng yếu cùng nguyên nhân liên quan.
Tình hình vốn kinh doanh tại công ty cho thấy vốn lưu động được tăng cường, nhưng hàng tồn kho lại giảm, trong khi các khoản phải thu ngắn hạn và dài hạn tăng nhanh chóng Điều này chỉ ra rằng công ty đang bị khách hàng chiếm dụng một khoản vốn lớn Hơn nữa, cơ cấu phân bổ vốn lưu động chưa hợp lý, với tỷ trọng các khoản phải thu ngắn hạn quá lớn và có xu hướng gia tăng.
Công ty đang đối mặt với thách thức trong việc huy động vốn, buộc phải tìm kiếm các nguồn tài chính bổ sung từ bên ngoài Mỗi năm, công ty vẫn phải vay vốn từ ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
- Về hiệu quả sử dụng VKD tại công ty Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2017 giảm so với năm
Năm 2016, mặc dù công ty đã mở rộng quy mô vốn kinh doanh, doanh thu thuần từ bảo hiểm và các dịch vụ tài chính tăng nhẹ, nhưng lợi nhuận trước thuế lại không tăng tương xứng, dẫn đến các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đều giảm.
Năm 2017, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty đã có sự suy giảm đáng kể Cụ thể, số vòng quay vốn lưu động giảm và số ngày một vòng quay vốn lưu động tăng, cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động chậm hơn so với năm 2016 Điều này dẫn đến việc công ty lãng phí một lượng lớn vốn lưu động so với tổng số vốn.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định (VCĐ) đã giảm trong năm 2017, cho thấy khả năng tạo ra doanh thu và lợi nhuận từ mỗi đồng VCĐ kém hơn so với năm 2016 Nguyên nhân chính là do công ty đã đầu tư vào một số tài sản cố định (TSCĐ) mới nhưng chưa có phương án khai thác hiệu quả chúng.
Nhiều nguyên nhân gây ra những tồn tại và hạn chế trong việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty, nhưng nguyên nhân chính là do những khó khăn chung của nền kinh tế trong năm qua.
Cạnh tranh khốc liệt trong ngành hàng may mặc xuất khẩu đã ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận mặc dù có tăng nhưng chỉ ở mức nhẹ.
Để duy trì khách hàng hiện tại và thu hút đối tác mới, công ty đã điều chỉnh chính sách công nợ, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong các khoản nợ phải thu Hệ quả là, công ty đang bị các cá nhân và đơn vị khác chiếm dụng vốn.
Các đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
Giải pháp 1: Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lượng vốn bị chiếm dụng trong công ty đang gia tăng, cho thấy vốn lưu động bị ứ đọng trong khâu lưu thông rất lớn, không chỉ không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay vốn và tăng rủi ro Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn dẫn đến cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, khiến công ty không tận dụng tối đa nguồn vốn ngắn hạn Để cải thiện vòng quay vốn và tối ưu hóa cơ cấu vốn, công ty cần áp dụng biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tốc độ thu hồi công nợ, từ đó giảm các khoản vay ngắn hạn và lành mạnh hóa hoạt động tài chính.
Công ty cần thực hiện đánh giá khả năng tín dụng của khách hàng một cách chặt chẽ để xác định khả năng thanh toán đúng hạn của khoản tín dụng Để đạt được điều này, công ty phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu tín dụng bao gồm phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp và các điều kiện liên quan đến khách hàng.
Công ty cần giám sát chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách phân loại chúng theo thời gian, nhằm theo dõi và xử lý kịp thời khi đến hạn Các biện pháp có thể bao gồm tăng lãi suất đối với những khoản trả chậm và cắt giảm doanh số bán hàng cho các khách hàng nợ.
Công ty có thể tăng cường khả năng thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng nhanh chóng bằng cách áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán trên tổng số tiền phải thu.
Việc áp dụng giải pháp này có thể làm tăng chi phí chiết khấu thanh toán cho công ty, nhưng đồng thời cũng giúp tăng tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động.
Khi ký kết hợp đồng, cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và mức phạt vi phạm để tránh tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp pháp Mức phạt có thể được tính theo tỷ lệ phần trăm số tiền còn nợ và số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng Đối với khách hàng lớn và thường xuyên, mức phạt có thể được điều chỉnh thấp hơn.
Để ngăn chặn tình trạng phát sinh các khoản phải thu khó đòi, công ty cần thiết lập dự phòng cho những khoản này Việc lập dự phòng có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm nhất định cho từng loại khoản phải thu.
Phòng kế toán cần phân loại khách hàng thành hai nhóm: khách hàng nhỏ lẻ và khách hàng lớn để áp dụng mức chiết khấu phù hợp Việc xây dựng hệ thống khách hàng cũng giúp xác định khách hàng thân thiết và khả năng thanh toán đúng hạn của họ Từ đó, phòng kế toán có thể đưa ra các chính sách tín dụng hợp lý cho từng khách hàng trong các giao dịch tiếp theo.
Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng công tác phân tích
Hiện nay, công ty gặp khó khăn trong việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế, đặc biệt là hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, dẫn đến việc các nhà quản trị không thể đánh giá chính xác kết quả hoạt động kinh doanh Điều này ảnh hưởng đến khả năng đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao hiệu quả phân tích kinh tế, công ty cần nhanh chóng thiết lập phòng Phân tích kinh tế hoặc đào tạo nhân viên chuyên sâu trong lĩnh vực này Bộ phận phân tích phải phối hợp chặt chẽ với kế toán, kỹ thuật và các phòng ban khác để đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời Sau khi thực hiện phân tích, cần gửi báo cáo cho các nhà quản trị, chỉ rõ kết quả và đề xuất các chỉ tiêu cần cải thiện Điều này giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh, xác định nguyên nhân và tìm ra biện pháp khắc phục phù hợp.
Để thiết lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn hiệu quả, cần dựa vào phân tích và tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính từ kỳ trước Điều này phải kết hợp với dự định sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động tài chính, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn.
Giải pháp 3: Tăng cường đầu tư nâng cấp, quản lý, sử dụng TSCĐ, VCĐ
Lý do đề xuất giải pháp
Kết quả phân tích cho thấy, trong năm 2017, hiệu quả sử dụng vốn cố định và tài sản cố định (TSCĐ) của công ty giảm so với năm 2016, cho thấy việc sử dụng máy móc và thiết bị chưa hợp lý Để cải thiện hiệu quả này, công ty cần xây dựng kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản cố định một cách hợp lý.
Để tăng cường đầu tư tài sản cố định (TSCĐ), công ty có thể sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại và quỹ khấu hao cơ bản, hoặc huy động vốn từ các khoản vay dài hạn Việc này không chỉ giúp gia tăng năng lực sản xuất mà còn điều chỉnh cơ cấu phân bổ nguồn vốn, giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu và tăng hệ số nợ.
Dựa vào khấu hao lũy kế, công ty có thể đánh giá tỷ lệ khấu hao của tài sản và xác định mức độ bù đắp vốn đầu tư Điều này giúp công ty lập kế hoạch đổi mới tài sản hiệu quả Bên cạnh đó, việc xem xét các dự án, hợp đồng và mục tiêu kinh doanh cũng hỗ trợ xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư cho tương lai.
Nâng cấp tài sản cố định thông qua bảo dưỡng thường xuyên và sửa chữa lớn theo kế hoạch giúp duy trì hiệu suất hoạt động và ngăn ngừa hư hỏng, đảm bảo tài sản không giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
Một số kiến nghị để triển khai thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của Nhà nước trong quản lý và điều tiết vĩ mô là rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến sự ổn định và hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như các doanh nghiệp khác, cần có một số kiến nghị đối với Nhà nước nhằm cải thiện chính sách kinh tế.
Để hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn, ngân hàng Nhà nước cần chỉ đạo các ngân hàng thương mại xây dựng kế hoạch cho vay ưu tiên cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với mục tiêu đạt trên 60% tổng dư nợ tín dụng Quy trình vay vốn cần được đơn giản hóa và rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời hạ lãi suất cho vay để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc huy động vốn.
Chính sách hoàn thuế kịp thời là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn Dù khoản tiền hoàn thuế thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng vốn kinh doanh, nhưng nếu không được hoàn trả nhanh chóng, nó sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí vốn Số vốn này bị ứ đọng không sinh lời, trong khi doanh nghiệp vẫn phải huy động vốn từ bên ngoài để duy trì hoạt động kinh doanh.
Nhà nước cần đảm bảo ổn định chính sách vĩ mô bằng cách áp dụng các chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất Điều này sẽ tạo cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển và sản xuất sản phẩm chất lượng cao Các chính sách cần phải phù hợp với thực tế hiện nay và có quy định áp dụng cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp.
Nhà nước cần thiết lập nguyên tắc tổ chức thủ tục hành chính một cách gọn nhẹ, nhanh chóng và hợp pháp Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc mở rộng và đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh.
Công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là rất quan trọng, vì vậy công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách để thực hiện phân tích kinh tế liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn.
Có kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Xây dựng được mức đặt hàng tối ưu , tránh ứ đọng hàng tồn kho và lãng phí vốn kinh doanh
Để thu hồi công nợ hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách phù hợp và thiết lập bộ phận theo dõi công nợ thường xuyên Điều này giúp ngăn chặn tình trạng lạm dụng vốn kinh doanh và đảm bảo dòng tiền ổn định cho công ty.
Tổ chức theo dõi, nâng cấp, quản lý và phân loại sử dụng TSCĐ hợp lý.
Để mở rộng thị trường kinh doanh, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào một khu vực cụ thể Việc tăng cường nghiên cứu thị trường, tham gia các hội chợ và hoạt động xúc tiến thương mại là rất quan trọng Tuy nhiên, cần có sự chọn lọc và đánh giá kết quả đạt được để tối ưu hóa hiệu quả mở rộng.
