5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2. Kết quả phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty
2.2.1. Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
2.2.1.1. Kết quả phân tích qua phiếu điều tra
Để có những cái nhìn khách quan về tình hình tài chính liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Alim Hà Nội, em đã thực hiện điều tra lấy ý kiến tới giám đốc và những nhân viên có liên quan bằng cách phát đi những phiếu điều tra gồm những câu hỏi có sẵn đáp án lựa chọn. Quá trình điều tra cụ thể như sau:
Số phiếu phát đi là 10 phiếu, thu lại đủ 10 phiếu, được thực hiện tại phịng kế tốn – tài chính của cơng ty TNHH Alim Hà Nội. Phiếu điều tra phát ngày 25/2/2018, thu lại ngày 26/2/2018. (mấu phiếu điều tra phụ lục 01). Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả:
Bảng 2.2: Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm
Câu hỏi Phương án Số
phiếu
Tỷ lệ (%)
Ghi chú
1. Anh (chị) đã làm việc tại công ty được bao lâu ?
A.Dưới 1 năm 0 0 B. Từ 1- 2 năm 3 30 C. Từ 2- 4 năm 2 20 D. Trên 4 năm 5 50 2.Theo Anh (chị), công tác phân
tích hiệu quả sử dụng VKD tại các doanh nghiệp có cần thiết hay khơng ?
A. Khơng cần thiết 0 0 B.Cần thiết 10 100 C. Rất cần thiết 0 0 3. Theo anh chị, nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn kinh doanh có cần thiết với cơng ty khơng?
A. Rất cần thiết 10 100 B. Cần thiết 0 0 C. Không cần thiết 0 0 4. Cơng ty có thực hiện cơng tác
phân tích hiệu quả sử dụng VKD khơng? Nếu có thì có phải do bộ phận chuyên trách tiến hành không?
A. Khơng phân tích 0 0 B. Có phân tích, nhưng khơng
phải do bộ phận chun trách tiến hành
10 100 C. Có phân tích, do bộ phận
chuyên trách tiến hành 0 0 5. Cơng tác phân tích hiệu quả
sử dụng VKD được tiến hành định kỳ bao lâu? A. Khơng phân tích 0 0 B. 3 tháng 0 0 C. 6 tháng 0 0 D. 1 năm 10 100 6. Nội dung phân tích chủ yếu
về VKD của cơng ty đề cập đến vấn đề gì?
A. Cơ cấu nguồn vốn 10 100 B.Hiệu quả sử dụng vốn
0 0
7. Sự tăng nguyên giá TSCĐ là do những nguyên nhân nào?
A. Mua mới tài sản 6 60 B. Thanh lý, nhượng bán 0 0 C. Thuê tài chính 3 30 D. Biếu, tặng 10 10
8. Theo anh (chị) nhân tố bên ngoài nào ảnh hưởng nhất đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty?
A. Chính sách quản lý kinh tế vĩ
mơ của Nhà nước 4 40 B. Khách hàng, nhà cung cấp 2 20 C. Các đối thủ cạnh tranh 4 40 D. Nhân tố khác 0 0 9. Theo anh (chị), nhân tố bên
trong nào ảnh hưởng nhất đến hiệu quả sử dụng VKD của công ty?
A. Nhân tố nguồn nhân lực 10 100 B. Cơ chế tài chính của cơng ty 0 0 C. Chất lượng sản phẩm 0 0 D. Nhân tố khác 0 0 10.Theo anh (chị), tình hình
phân bổ VKD của cơng ty hiện nay có hợp lý hay khơng?
A. Khơng hợp lý 0 0 B. Hợp lý 10 100 C. Rất hợp lý 0 0 11. Theo anh chị, giải pháp nào
cấp bách nhất hiện nay để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty ?
A. Có chính sách thu hồi cơng
nợ chặt chẽ hơn. 4 40 B. Nâng cao chất lượng cơng tác
phân tích. 2 20 C.Chế độ đãi ngộ cho nhân viên. 2 20 D. Điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý 2 20
Trong 10 phiếu điều tra được phát ra cho Giám đốc, phó Giám đốc và các nhân viên phịng Kế tốn- Tài chính của cơng ty TNHH Alim Hà Nội với tất cả 11 câu hỏi thì tất cả các phiếu thu về đều hợp lệ, đều được các nhân viên trả lời khách quan.
Nhận xét:
Qua bảng tổng hợp các phiếu điều tra trắc nghiệm ta thấy 100% nhân viên được hỏi trả lời rằng cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại các doanh nghiệp là cần thiết, tuy nhiên là trong công ty lại chưa thực sự được quan tâm đúng mức.
Về sự cần thiết của công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tất cả các nhân viên cũng như nhà quản lý đã hiếu rõ được tầm quan tọng của việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh, kết quả thu được là 100% số phiếu cho rằng việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là rất cần thiết.
Cơng tác phân tích được thực hiện bởi nhân viên phịng Kế tốn – Tài chính. Mỗi năm cơng ty tiến hành phân tích VKD 1 lần, và cơng ty mới chỉ dừng lại ở việc phân tích cơ cấu của nguồn vốn mà chưa đi sau vào phân tích hiệu quả sử dụng vốn đó. Điều này mới chỉ đề ra được phương án để điều chỉnh cơ cấu vốn sao cho hợp lý mà chưa có cơ sở để đưa ra các giải pháp sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn. Đây có thể coi là một nguyên nhân làm cho VKD của công ty không được sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Khi được hỏi về nhân tố bên trong làm ảnh hưởng nhất tới hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty thì các anh chị được khảo sát trong cơng ty đều cho rằng đó là nguồn nhân lực. Bởi lẽ nhân lực - các nhà quản lý trong công ty và công nhân viên là người trực tiếp đưa ra phương án và thực hiện sản xuất đem lại sản phẩm và nguồn lợi cho công ty.
100% ý kiến cho rằng cơ hội mở ra với doanh nghiệp trong thời kì hiện tại là khá lớn nên công ty vẫn cần thêm nguồn vốn để mở rộng quy mô kinh doanh. Điều này là vấn đề tất yếu đối với các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp trẻ như công ty.
Trong những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hiện nay hầu như các biện pháp đều được cân nhắc, nhưng trong đó biện pháp lập, thu hồi cơng nợ chặt chẽ hơn được đề cập nhiều hơn cả. Ngoài ra công ty cũng nên xem xét đến các vấn đề về chế độ đãi ngộ đối với nhân viên, nâng cao chất lượng cơng tác phân tích và điều chỉnh lại cơ cấu vốn sao cho hợp lý.
2.2.1.2. Kết quả phân tích qua phỏng vấn trực tiếp
Để có được những cơ sở vững chắc cho việc thực hiện đề tài khóa luận của mình, em đã tiến hành một buổi phỏng vấn nhỏ , diễn ra vào ngày 26/02/2018 tại công ty TNHH Alim Hà Nội với chị:
- Chị Nguyễn Thị Hà – Phó Giám đốc cơng ty
- Chị Nguyễn Thị Thanh Yên – Kế tốn trưởng của cơng ty
Nội dung phỏng vấn bao gồm các câu hỏi liên quan đến tình hình hoạt động cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty (Chi tiết nội dung câu hỏi
phỏng vấn ban lãnh đạo đính kèm trong phần phụ lục 01).
Cơng ty đang xem xét một vài phương án như cho hưởng chiết khấu nếu thanh tốn ln hoặc rút ngắn thời gian thanh toán tiền hàng của khách hàng, bổ sung trên hợp đồng. Nếu quá hạn hợp đồng mà chưa trả thì sẽ bị phạt một số phần trăm trên nợ quá hạn. Mặt khác, trong năm 2017 tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn nên một số khách hàng cịn chưa thanh tốn tiền hàng.
Công ty phải huy động vốn vay bên ngoài mà chủ yếu là vay ngân hàng và các nhà cung cấp, nhưng năm 2017 cơng ty gặp khó khăn về các thủ tục vay, lãi suất cho vay cao và thủ tục vay vốn còn nhiều hạn chế, tài sản vay vốn của công ty chưa đáp ứng được qui định của ngân hàng.
Trước việc VKD của công ty bị lãng phí, nhà quản trị cho rằng với mơ hình cơng ty hiện nay thì chưa cần đến một phịng Phân tích kinh tế vì như vậy là khơng cần thiết, lãng phí. Có thể trong thời gian tới, cơng ty sẽ tuyển thêm nhân sự và đào tạo chun sâu về cơng tác phân tích kinh tế để đảm nhận vai trị này giúp cơng ty tránh được những rủi ro và giảm hiệu quả kinh doanh.
Các chính sách của Nhà nước vẫn chưa thực sự tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp, khi vay vốn tại các ngân hàng, thủ tục còn phức tạp, mất nhiều thời gian, lãi suất khá cao.
Nhà nước cần có những chính sách ưu đãi về thuế đối với các doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nói chung, cần đơn giản hóa một số thủ tục trong việc vay vốn, giảm lãi suất cho vay, gia tăng thêm thời gian nộp thuế trong tình hình kinh tế khó khăn như hiện nay.
Nhận xét:
Qua cuộc phỏng vấn phó Giám đốc và kế tốn trưởng ta thấy các ý kiến của các chị đều hợp lý và đúng với thực trạng cơng ty. Cơng ty vẫn cịn gặp khó khăn về nhiều mặt, phần vì sự cạnh tranh trong ngành, bạn hàng thì chủ yếu quen biết và vẫn đang nỗ lực để tìm kiếm nguồn khách hàng mới.
Nhà nước cũng nên tạo điều kiện hơn cho các cơng ty và có nhiều chính sách vay vốn hợp lý, thuận tiện cho cơng ty có thể phát huy được hết khả năng đem lại nguồn lợi khơng chỉ cho doanh nghiệp mà cịn cho đất nước.