5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.2. Các đề xuất, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD tại công ty
công ty TNHH Alim Hà Nội
Giải pháp 1: Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Lý do đề xuất giải pháp
Nhìn vào bảng 2.4, ta nhận thấy rằng lượng vốn bị chiếm dụng là rất lớn và đang tăng lên. Điều này chứng tỏ vốn lưu động bị ứ đọng ở trong khâu lưu thông là
rất lớn, lượng vốn này khơng những khơng sinh lãi mà cịn làm giảm vịng quay vốn lưu động, gia tăng rủi ro cho công ty. Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn còn khiến cho cơ cấu vốn lưu động bất hợp lý, công ty không khai thác được tối đa nguồn vốn ngắn hạn. Như vậy, để tăng vòng quay của vốn lưu động cũng như để hợp lý hóa cơ cấu vốn lưu động, cơng ty cần có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi cơng nợ, từ đó làm giảm các khoản vay ngắn hạn, lành mạnh hóa hoạt động tài chính của cơng ty.
Nội dung giải pháp
Công ty cần tiến hành đánh giá chặt chẽ khả năng tín dụng của khách hàng nhằm xác định liệu khoản tín dụng này sẽ được khách hàng thanh tốn đúng thời hạn hay khơng. Để làm được điều này công ty phải xây dựng được một hệ thống các chỉ tiêu tín dụng như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng.
Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách sắp xếp chúng theo độ dài thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết các khoản phải thu khi đến hạn như: tăng lãi suất nếu trả chậm, cắt giảm việc bán hàng cho các con nợ.
Cơng ty có thể đẩy nhanh tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách thực hiện các hình thức chiết khấu thanh tốn trên tổng số tiền phải thu. Thực hiện giải pháp này có thể khiến cơng ty phải gánh chịu thêm một khoản chi phí chiết khấu thanh tốn nhưng lại đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn của phần vốn lưu động này.
Khi ký kết hợp đồng cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và quy định mức phạt nếu vi phạm thời hạn đó để tránh việc bị chiếm dụng vốn bất hợp pháp. Mức phạt vi phạm có thể tính bẳng tỷ lệ phần trăm số tiền cịn nợ và tính trên số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng. Nếu khách hàng lớn và thường xuyên mức phạt có thể thấp hơn.
Để phịng ngừa thực tế phát sinh các khoản phải thu khó địi, cơng ty cũng phải lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi, việc lập dự phịng có thể xác định theo những tỷ lệ phần trăm nhất định trên từng loại khoản phải thu.
Điều kiện thực hiện:
Phịng kế tốn cần lên danh sách những khách hàng nhỏ lẻ và khách hàng lớn để có những chiết khấu đúng mức. Bên cạnh đó việc lập hệ thống khách hàng cịn để xác định xem đó có phải khách hàng thân thiết hay khơng và khách hàng đó có trả tiền đúng hạn hay khơng từ đó đưa ra những chính sách tín dụng hợp lý với từng khách hàng cho những lần mua bán tiếp theo.
Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng cơng tác phân tích
Lý do đề xuất giải pháp
Hiện nay, cơng ty chất lượng cơng tác phân tích các chỉ tiêu kinh tế nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng cịn chưa mang lại hiệu quả cao. Do đó, các nhà quản trị chưa thể có những đánh giá chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Nội dung giải pháp
Do quy mô công ty, cơng ty cần nhanh chóng xây dựng và để phịng Phân tích kinh tế đi vào hoạt động hoặc có thể đào tạo 1 nhân viên chuyên sâu về công tác Phân tích kinh tế nói chung và Phân tích hiệu quả sử dụng VKD nói riêng như ý kiến của Giám đốc. Bộ phận phân tích cần được phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận kế tốn, bộ phận kỹ thuật và các phịng ban khác để có những số liệu chính xác và kịp thời phục vụ cơng tác phân tích. Sau khi phân tích cần có các báo cáo gửi cho các nhà quản trị, chỉ rõ với kết quả phân tích như vậy là tốt hay xấu, để khắc phục thì cần tác động vào các chỉ tiêu nào, giúp cho nhà quản trị có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình kinh doanh của cơng ty, nguyên nhân của thực trạng đó và tìm ra biện pháp phù hợp.
Điều kiện thực hiện
Việc thiết lập các kế hoạch sử dụng và huy đơng vốn nhât thiết phải dựa vào sự phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động tài chính của mình sao cho hiệu quả hơn.
Giải pháp 3: Tăng cường đầu tư nâng cấp, quản lý, sử dụng TSCĐ, VCĐ
Lý do đề xuất giải pháp
Từ kết quả phân tích ta thấy năm 2017, các hệ số phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định, chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSCĐ đều giảm so với năm 2016 chứng tỏ cơng ty sử dụng máy móc, thiết bị chưa hợp lý. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, TSCĐ, cơng ty cần có kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản cố định hợp lý.
Nội dung giải pháp
Tăng cường đầu tư TSCĐ bằng nguồn vốn chủ sở hữu từ lợi nhuận để lại và quỹ khấu hao cơ bản trên cơ sở trích khấu hao, hoặc huy động từ nguồn vốn vay dài hạn. Một mặt đầu tư thêm được TSCĐ, gia tăng năng lực sản xuất cho cơng ty, mặt khác góp phần điều chỉnh lại cơ cấu phân bổ nguồn vốn theo hướng giảm tỷ trọng vốn chủ và tăng hệ số nợ.
Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, cơng ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào các dự án, hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu.
Tiến hành nâng cấp tài sản cố định thông qua việc bảo dưỡng thường xuyên hay sửa chữa lớn theo kế hoạch, việc này giúp cho tài sản cố định không bị hư hỏng hay giảm công suất quá nhanh so với tiêu chuẩn.
Hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của TSCĐ, phải tận dụng và khai thác tối đa cơng suất hoạt động của máy móc thiết bị. Đối với những tài sản cố định không dùng đến, việc để lại chúng sẽ tiêu tốn một số tiền của công ty cho việc bảo quản, sửa chữa nên lựa chọn phương pháp thanh lý là hợp lý nhất, vừa giảm được một khoản chi phí, vừa thu hồi được một khoản vốn.
Điều kiện thực hiện:
Phịng kế tốn cần tổ chức theo dõi, quản lý và phân loại TSCĐ theo từng nhóm, từng loại, đồng thời phân cấp quản lý TSCĐ cho từng bộ phận sản xuất, phân xưởng, quản lý để nâng cao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản trong công ty.
Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả huy động vốn
Lý do đề xuất giải pháp
Hiện nay, nguồn vốn huy động từ bên ngồi của cơng ty chủ yếu từ các ngân hàng và lợi nhuận để lại. Để cơng ty có thể mở rộng quy mơ kinh doanh của mình với số lượng vốn cũng phải tăng lên. Công ty cần xác định nguồn tài trợ vốn hợp lý, mở rộng các nguồn vốn vay để có chi phí sử dụng vốn thấp nhất.
Nội dung giải pháp
Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, đặc biệt là nhu cầu mua hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, ngun vật liệu. Từ đó có các biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách kịp thời và đầy đủ, tránh tình trạng gây lãng phí hoặc thiếu vốn gây ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Thiết lập mối quan hệ với các đơn vị tài chính, ngân hàng để có nguồn vốn ổn định.
Liên kết thực hiện dự án với công ty khác trong cùng ngành nhằm tăng quy mô về vốn.
Công ty cũng có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi của chính cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty. Khi đó nhân viên sẽ có trách nhiệm với cơng việc của mình để sử dụng đồng vốn có hiệu quả hơn.
Điều kiện thực hiện:
Việc thiết lập các kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước làm cơ sở, cùng với dự định về sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động tài chính của mình sao cho hiệu quả hơn.
Giải pháp 5: Tăng cường mở rộng thị trường
Lý do đề xuất giải pháp
Kinh tế khó khăn, để tồn tại và phát triển địi hỏi các doanh nghiệp nói chung và cơng ty TNHH Alim Hà Nội nói riêng phải tạo cho sản phẩm của mình khả năng cạnh tranh để bán được hàng và mở rộng thị phần dẫn tới các đơn hàng sẽ tăng lên, doanh thu tăng làm cho hiệu quả sử dụng vốn cũng tăng.
Nội dung giải pháp
Để tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận, cơng ty cần hồn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh bằng cách tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào chất lượng, tự thiết kế mang phong cách riêng biệt cho từng mặt hàng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng hiện nay.
Bên cạnh việc duy trì các mối quan hệ khách hàng hiện có, cơng ty cũng cần tìm kiếm các khách hàng tiềm năng để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty.
Công ty cần tiến hành xây dựng dự kiến về giá cả phù hợp với kinh tế của đa số người tiêu dùng.
Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng ở các thị trường trong tỉnh và các vùng lân cận thông qua những mối liên hệ bạn hàng, tiếp cận với những cơng ty lớn với những chính sách ưu đãi để mở rộng thị trường tiêu thụ.
Điều kiện thực hiện:
Phòng kinh doanh cần hoạt động mạnh hơn, tiến hành tìm kiếm, xử lý thơng tin về thị trường, các đối thủ cạnh tranh từ đó nắm bắt được điểm mạnh điểm yếu của họ để đưa ra được kế hoạch phù hợp giúp công ty cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ.