Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Dưới góc độ lý thuyết
Vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp công ty thực hiện các hoạt động như mua sắm hàng hóa, đầu tư vào trang thiết bị và chi trả lương cho nhân viên.
Doanh nghiệp cần tối ưu hóa cách sử dụng vốn để đạt hiệu quả cao nhất Do đó, việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là rất quan trọng đối với sự phát triển và thành công của mỗi doanh nghiệp.
Sự phát triển ngày càng lớn của doanh nghiệp yêu cầu một lượng vốn ngày càng tăng Trong bối cảnh tiến bộ khoa học công nghệ nhanh chóng và sự cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh tế mở, nhu cầu vốn của doanh nghiệp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Do đó, các doanh nghiệp cần huy động hiệu quả nguồn vốn từ cả bên trong lẫn bên ngoài, nhằm sử dụng đồng vốn một cách tối ưu nhất.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là cần thiết để đánh giá kết quả đạt được và nhận diện tồn tại, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vốn nhằm đảm bảo an toàn tài chính Việc sử dụng vốn hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động nguồn tài trợ mà còn nâng cao khả năng thanh toán, tăng cường sức cạnh tranh và khả năng vượt qua khó khăn, rủi ro trong kinh doanh Do vậy, các nhà kinh tế cần coi việc phân tích này là hoạt động thường xuyên để tối ưu hóa việc sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) không chỉ đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường Để đạt được điều này, các nhà quản trị cần phân tích hiệu quả sử dụng và quản lý vốn để đưa ra các phương án tổ chức hợp lý Tuy nhiên, hiện nay, công tác quản lý và phân tích tình hình vốn kinh doanh vẫn chưa được chú trọng, đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, gây khó khăn cho việc ra quyết định phù hợp với biến động thị trường và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là quá trình đánh giá toàn diện và khách quan tình hình sử dụng vốn trong doanh nghiệp, giúp nhận diện sự phân bổ và khả năng tài trợ của các nguồn vốn Qua đó, việc phân tích này không chỉ chỉ ra khả năng huy động và phát triển vốn mà còn tìm ra những mâu thuẫn trong quản lý vốn Đồng thời, nó giúp xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác quản lý vốn, từ đó đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong quản lý vốn doanh nghiệp.
Công ty TNHH TM Vĩnh Long, thành lập từ năm 1994, đã có hơn 29 năm hoạt động, khẳng định thương hiệu và mở rộng phạm vi hoạt động một cách đáng kể.
Năm 2014, công ty ghi nhận sự sụt giảm trong vốn kinh doanh, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2013.
Các hệ số lợi nhuận trên VKD, VCĐ, doanh thu và lợi nhuận trên VLĐ đều giảm, cho thấy công ty đang thu nhỏ quy mô kinh doanh và sử dụng vốn chưa hiệu quả Tuy nhiên, năm 2014, công ty vẫn có lãi và không bị thua lỗ, cho thấy khả năng phục hồi trong những năm tới.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Vĩnh Long, em nhận thấy rằng việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một vấn đề quan trọng được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm Tuy nhiên, hoạt động phân tích này chủ yếu do bộ phận kế toán thực hiện, dẫn đến một số hạn chế như phương pháp phân tích chưa đầy đủ và chỉ dừng lại ở các chỉ tiêu tổng quát Ngoài ra, cán bộ phân tích chưa khai thác triệt để nguồn số liệu, khiến cho kết quả phân tích chưa đạt hiệu quả tối ưu Qua khảo sát thực tế với 05 phiếu điều tra và các cuộc phỏng vấn với lãnh đạo, kế toán trưởng cùng cán bộ công nhân viên phòng kế toán, tất cả đều thống nhất rằng việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn cần được chú trọng hơn nữa, vì đây là một vấn đề cấp thiết đối với doanh nghiệp.
Dựa trên những lý do đã nêu, tôi đã quyết định chọn đề tài “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu của tôi là đóng góp ý kiến nhằm tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty này.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về vốn là cần thiết để phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Việc này giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý và tối ưu hóa nguồn vốn, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
Trong giai đoạn 2013-2014, việc áp dụng lý luận vào phân tích thực trạng sử dụng vốn của Công ty đã cho thấy những biến động và nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tài chính Qua việc đánh giá các yếu tố này, chúng ta có thể rút ra kết luận rõ ràng về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, từ đó đề xuất những giải pháp cải thiện tình hình tài chính trong tương lai.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công tyTNHH TM Vĩnh Long.
Phương pháp thực hiện đề tài
a Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm hai hình thức chính: điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn Những phương pháp này giúp thu thập thông tin trực tiếp từ đối tượng nghiên cứu, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.
Phương pháp điều tra trắc nghiệm là một kỹ thuật thu thập thông tin thông qua các phiếu câu hỏi Để phục vụ cho việc làm khóa luận, tôi đã phát 5 phiếu điều tra cho kế toán trưởng, các cấp lãnh đạo và giám đốc công ty.
- Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập thông tin dựa trên cơ sở quá trình giao tiếp bằng lời nói có tính đến mục đích đặt ra.
Mục đích của phương pháp này là thu thập thông tin về tình hình quản lý và sử dụng vốn của công ty, từ đó làm cơ sở đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
+ Ưu điểm : Phương pháp này giúp thu thập thông tin nhanh chóng, kịp thời.
+ Nhược điểm: Tốn thời gian và kinh phí, nội dung thu thập phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người phỏng vấn và người được phỏng vấn.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng các tài liệu và dữ liệu có sẵn của công ty, như báo cáo tài chính trong hai năm 2013 và 2014, để làm cơ sở cho phân tích Qua việc tổng hợp dữ liệu từ phiếu điều tra, phỏng vấn và các báo cáo tài chính, chúng tôi tiến hành tính toán và tổng hợp các số liệu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty Trên cơ sở đó, chúng tôi đưa ra các kiến nghị và giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
So sánh là một phương pháp nghiên cứu quan trọng giúp nhận thức các sự vật và hiện tượng Phương pháp này hoạt động thông qua việc đối chiếu và tương quan giữa các sự vật, hiện tượng khác nhau, từ đó làm rõ những đặc điểm và mối liên hệ của chúng.
Phương pháp so sánh được áp dụng để phân tích sự biến động cơ cấu vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn giữa năm 2014 và 2013 Các hình thức so sánh bao gồm so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối, tập trung vào các chỉ tiêu như tỷ trọng vốn lưu động, tỷ trọng vốn cố định, hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh, và hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh.
Trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn, việc sử dụng biểu mẫu phân tích giúp trình bày trực quan các số liệu Biểu phân tích được thiết kế với các dòng cột để ghi chép chỉ tiêu và số liệu, phản ánh mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế liên quan Điều này bao gồm việc so sánh số liệu của năm nay với năm trước, cũng như so sánh giữa các chỉ tiêu bộ phận và chỉ tiêu tổng thể.
Phương pháp tỷ suất, hệ số.
Phương pháp tỷ suất và hệ số được sử dụng để phản ánh mối quan hệ giữa hai chỉ tiêu kinh tế khác nhau, đồng thời thể hiện sự tác động phụ thuộc lẫn nhau giữa chúng.
Sử dụng phương pháp này để phân tích sự biến động và mối liên hệ giữa các chỉ tiêu kinh tế, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của công ty Ví dụ, có thể tính toán hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh (VKD) và hệ số lợi nhuận trên VKD để có cái nhìn tổng quan hơn về hiệu quả hoạt động.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Chương I: Cơ sở lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương II: Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công tyTNHH TM Vĩnh Long.
Chương III: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong
1.1.1 Vốn kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vốn kinh doanh là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp tham gia sản xuất kinh doanh Nhiều nghiên cứu trong lĩnh vực kinh tế học đã đưa ra các khái niệm đa dạng về vốn kinh doanh, phản ánh tầm quan trọng của nó trong hoạt động doanh nghiệp.
Theo Mác, vốn (tư bản) được xem là yếu tố sản xuất quan trọng, đóng vai trò là giá trị tạo ra giá trị thặng dư và là đầu vào thiết yếu trong quá trình sản xuất.
Nguồn vốn kinh doanh, theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại của PGS.TS Trần Thế Dũng, là nguồn lực tài chính được huy động nhằm chi trả cho các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Vốn được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của các tài sản trong doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ của cải và vật chất dưới nhiều hình thức khác nhau như hiện vật, tiền mặt, giấy tờ có giá trị bằng tiền và các quyền tài sản mà doanh nghiệp sở hữu hoặc có quyền sử dụng hợp pháp.
Vốn là tài sản doanh nghiệp được đầu tư ban đầu và trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh, với mục tiêu mang lại lợi ích kinh tế Dù có thể thay đổi hình thái, giá trị cuối cùng của vốn vẫn là giá trị tiền.
1.1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, vì vậy việc phân loại vốn là cần thiết để tổ chức và lựa chọn hình thức huy động vốn phù hợp Tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu, có thể áp dụng các phương pháp phân loại vốn kinh doanh khác nhau.
Căn cứ vào thời gian luân chuyển vốn : Vốn kinh doanh được chia thành Vốn cố định và Vốn lưu động
Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các yếu tố tài sản ngắn hạn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thời hạn luân chuyển của vốn lưu động thường diễn ra trong vòng một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh Sự luân chuyển này phụ thuộc vào quá trình khai thác, sử dụng và bảo quản từng bộ phận tài sản ngắn hạn, cùng với các chính sách tài chính liên quan của doanh nghiệp.
Vốn lưu động là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, có đặc điểm luân chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm trong cùng một chu kỳ kinh doanh Nó vận động liên tục qua các giai đoạn khác nhau và biểu hiện dưới nhiều hình thức đa dạng, đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả.
Trong các doanh nghiệp người ta thường chia tài sản lưu động thành hai loại: tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thông.
Tài sản lưu động sản xuất bao gồm nguyên liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm và sản phẩm dở dang đang được dự trữ cho quá trình sản xuất hoặc chế biến.
Tài sản lưu động lưu thông bao gồm sản phẩm thành phẩm đang chờ tiêu thụ, các loại vốn bằng tiền, các khoản vốn trong thanh toán, chi phí chờ kết chuyển và chi phí trả trước.
Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản dài hạn, bao gồm giá trị tài sản cố định, bất động sản đầu tư, đầu tư tài chính dài hạn và các tài sản dài hạn khác Đây là phần vốn quan trọng giúp tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cần thiết cho doanh nghiệp trong dài hạn Đặc điểm của vốn cố định là thời gian luân chuyển kéo dài từ một năm trở lên, phụ thuộc vào quá trình khai thác, sử dụng và bảo quản các tài sản dài hạn cũng như các chính sách tài chính liên quan của doanh nghiệp.
Tuỳ theo hình thái biểu hiện vốn cố định dưới dạng tài sản cố định của doanh nghiệp được chia làm hai loại:
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái cụ thể, bao gồm nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và vật kiến trúc.
Tài sản cố định vô hình là những khoản đầu tư không có hình thái vật chất cụ thể, bao gồm chi phí thành lập công ty, chi phí phát triển, quyền đặc nhượng, quyền khai thác, bằng sáng chế phát minh và lợi thế thương mại.
Kết cấu tài sản cố định có sự khác biệt giữa các ngành sản xuất khác nhau, cũng như trong cùng một ngành Việc phân loại và phân tích tình hình kết cấu tài sản cố định là cần thiết cho doanh nghiệp, giúp họ chủ động điều chỉnh cấu trúc tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Căn cứ vào nguồn hình thành vốn : Vốn kinh doanh được chia thành Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả là nguồn vốn kinh doanh huy động từ các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân bên ngoài, mà doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn trả.
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.2.1 Phân tích sự biến động và cơ cấu vốn kinh doanh 1.2.1.1 Phân tích sự biến động và cơ cấu tổng vốn kinh doanh
Mục đích của việc phân tích là để nhận thức và đánh giá tình hình tăng giảm vốn kinh doanh (VKD) cùng với cơ cấu VKD qua các năm Qua đó, chúng ta có thể nhận diện quy mô và năng lực kinh doanh của công ty Phân tích kết cấu giúp đánh giá tầm quan trọng cũng như sự phân bổ hợp lý của từng khoản mục trong tổng vốn kinh doanh.
Để phân tích tài chính doanh nghiệp, chúng ta cần lấy số liệu từ bảng cân đối kế toán, bao gồm các chỉ tiêu "tài sản ngắn hạn", "tài sản dài hạn" và "tổng cộng nguồn vốn" Những số liệu này giúp đánh giá tình hình tài chính và khả năng thanh khoản của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp so sánh số liệu của các chỉ tiêu năm 2014 với năm 2013 và kết hợp với lập bảng biểu phân tích.
1.2.1.2 Phân tích sự biến động và cơ cấu vốn lưu động
Mục đích của việc phân tích tình hình tăng giảm và cơ cấu vốn lưu động (VLĐ) qua các năm là để đánh giá sự biến động có tích cực hay tiêu cực, cũng như nguyên nhân của những biến động đó Qua phân tích, chúng ta có thể xác định xem cơ cấu phân bổ VLĐ có đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay không Điều này giúp đánh giá tính hợp lý của cơ cấu VLĐ hiện tại và xem xét liệu sự biến động của các khoản mục có tạo ra khó khăn hay thuận lợi cho doanh nghiệp.
Nguồn số liệu phân tích:các chỉ tiêu “tiền và các khoản tương đương tiền”,
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác đều được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh số liệu năm 2014 với số liệu năm 2013 kế hợp với phương pháp lập biểu phân tích.
1.2.1.3 Phân tích biến động và cơ cấu của Vốn cố định
Mục đích của việc phân tích là đánh giá sự biến động của vốn cố định (VCĐ) trong doanh nghiệp qua các chu kỳ kinh doanh, nhằm nhận diện xu hướng tăng hay giảm và cấu trúc của VCĐ qua các năm Thông qua số liệu phân tích, doanh nghiệp có thể đánh giá năng lực sản xuất kinh doanh và xem xét tính hợp lý của cơ cấu VCĐ hiện tại Điều này sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện và khắc phục những khó khăn, từ đó xây dựng một cơ cấu VCĐ hợp lý hơn, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu phát triển của mình.
Các chỉ tiêu quan trọng trong phân tích số liệu bao gồm “Các khoản phải thu dài hạn”, “tài sản cố định”, “bất động sản đầu tư”, “các khoản đầu tư tài chính dài hạn” và “tài sản dài hạn khác”, tất cả đều được trích xuất từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh số liệu năm 2014 với số liệu năm 2013 và lập bảng biểu phân tích.
1.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được đánh giá thông qua một loạt các chỉ tiêu, bao gồm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu quả sử dụng vốn lưu động (tài sản ngắn hạn) và vốn cố định (tài sản cố định).
1.2.2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh.
Mục đích của phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (VKD) là để nhận thức và đánh giá đúng đắn, toàn diện về hiệu quả của các chỉ tiêu VKD Phân tích này giúp xác định mối tương quan giữa VKD đã bỏ ra và kết quả thu được, cụ thể là tính toán doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế trên mỗi đồng vốn đầu tư Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và nhận diện các nguyên nhân ảnh hưởng đến sự tăng giảm, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD.
Phân tích tình hình vốn kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu tổng hợp từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014, bao gồm “tổng tài sản”, “doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ”, cùng với “lợi nhuận sau thuế” Những chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng VKD bao gồm việc lập biểu phân tích kết hợp với so sánh số liệu của các chỉ tiêu qua các năm.
1.2.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Mục đích của việc phân tích là để đánh giá mối tương quan giữa vốn lưu động (VLĐ) bỏ ra và kết quả đạt được, từ đó xác định hiệu quả sử dụng VLĐ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả sử dụng VLĐ không chỉ giúp doanh nghiệp nhận diện những hạn chế trong quản lý và sử dụng VLĐ, mà còn là cơ sở để đề ra các giải pháp khắc phục và xây dựng chiến lược kinh doanh mới, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ một cách liên tục.
Dữ liệu phân tích được lấy từ bảng cân đối kế toán với chỉ tiêu tổng hợp "tài sản ngắn hạn" Trong khi đó, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa vào các chỉ tiêu "doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ", "giá vốn hàng bán" và "lợi nhuận sau thuế".
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động được thực hiện thông qua việc lập biểu phân tích và so sánh số liệu của các chỉ tiêu qua các năm.
1.2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định
Mục đích của việc phân tích là để hiểu rõ mối quan hệ giữa số vốn cố định (VCĐ) đầu tư cho sản xuất kinh doanh và kết quả thu về, đồng thời đánh giá hiệu quả quản lý tài sản cố định Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ, từ đó xây dựng các phương hướng và chiến lược kinh doanh cho các kỳ tiếp theo nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Nguồn số liệu phân tích được lấy từ bảng cân đối kế toán với chỉ tiêu tổng hợp “tài sản dài hạn” Đồng thời, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng số liệu từ hai chỉ tiêu quan trọng là “doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng với “lợi nhuận sau thuế”.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH TM Vĩnh Long.
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM Vĩnh Long.
* Tên, quy mô, địa chỉ:
- Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH TM VĨNH LONG
- Tên công ty viết tắt: VĨNH LONG CO.,LTD
- Địa chỉ: Số 577, Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, TP Hà Nội, Việt Nam
- Email: thepvinhlong@gmail.com Webside: thepvinhlong.com
- Tài khoản: 10201.0000.060.363 tại ngân hàng vietinbank- chi nhánh Bắc Hà Nội 2141.0000.361.839 tại ngân hàng BIDV- chi nhánh Đông Hà Nội
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 đồng ( Năm mươi tỷ đồng chẵn)
- Giám đốc: ông Bùi Văn Vĩnh
- Kế toán trưởng: bà Đồng Thị Ánh Tuyết
- Số lượng nhân viên: 50 người
* Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh:
Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH TM Vĩnh Long chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với nhiệm vụ chính là nhập khẩu sắt, thép xây dựng từ các quốc gia như Trung Quốc, Chile và nhập khẩu sắt thép từ các nhà máy sản xuất trong nước.
Nhà máy gang thép Thái Nguyên, Công ty cổ phần sản xuất thép Việt Đức,… để bán lại cho các tổ chức và cá nhân tiêu dùng trong nước.
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0100597566, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/06/1994 và đăng ký thay đổi vào ngày 14/11/2011, công ty hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau.
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty đăng ký kinh doanh.
- Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính viễn thông.
- Sản xuất, mua bán các mặt hàng điện, điện tử, điện lạnh, tin học viễn thông.
- Mua bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ trong nghành công, nông nghiệp, giao thông vận tải.
- Sản xuất, gia công các loại thép hình và các sản phẩm ngành cơ khí, kim khí.
- Mua bán vật liệu xây dựng;
- Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô.
- Dịch vụ nâng hạ, cẩu và bốc xếp hàng hóa;
- Sản xuất hàng mỹ nghệ điêu khắc;
- Buôn bán hàng lâm sản;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất;
Công ty TNHH TM Vĩnh Long được thành lập vào năm 1994, với giấy phép kinh doanh số 0100597566 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Quá trình hình thành và phát triển của công ty đã ghi dấu ấn quan trọng trong ngành thương mại.
Công ty TNHH Thương mại Vĩnh Long, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sắt thép kim khí, đã khẳng định uy tín và thương hiệu trên toàn quốc Đội ngũ công nhân chuyên nghiệp cùng phương pháp làm việc hiệu quả đã giúp sản phẩm của công ty được sử dụng rộng rãi trong nhiều dự án xây dựng tại Việt Nam và nhận được đánh giá cao từ khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường về sản phẩm sắt thép, công ty đã không ngừng cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất.
Công ty TNHH TM Vĩnh Long đã lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất phôi thép và cắt thép hiện đại nhất, khẳng định uy tín hàng đầu trong ngành Với cam kết phục vụ tận tụy, công ty luôn mong muốn nhận được sự hợp tác tích cực và thiện chí từ Quý khách hàng.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM Vĩnh Long.
Công ty TNHH TM Vĩnh Long chuyên kinh doanh thép các loại, bao gồm cả sản phẩm trong nước và nhập khẩu Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán thép, cung cấp dịch vụ bán buôn qua kho và bán lẻ cho khách hàng.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty bao gồm:
Thép xây dựng từ các nhà máy cán thép lớn cung cấp đa dạng sản phẩm như thép tấm và thép lá với đủ độ dày, từ mỏng đến dày Ngoài ra, các loại thép hình như I, H, U, V, hộp, vuông, ống và cọc cừ cũng được nhập khẩu và phân phối từ cả trong và ngoài nước.
+ Thép tròn trơn, thép gai, thép cuộn, ….
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Vĩnh Long.
Công ty TNHH TM Vĩnh Long là một đơn vị kinh doanh và hạch toán độc lập.
Mô hình tổ chức quản lý: Công ty TNHH TM Vĩnh Long với bộ máy gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến - chức năng.
* Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý:
Giám đốc : là người điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của công ty
Giám đốc là người có khả năng quản lý và điều hành doanh nghiệp, sở hữu kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh chính của công ty Họ cần có kiến thức pháp luật vững vàng và cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ giám đốc điều hành trong các lĩnh vực cụ thể, chịu sự quản lý và phân công của giám đốc Họ có trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao Ngoài ra, Phó Giám đốc còn đại diện cho giám đốc để chỉ đạo, điều hành và quản lý công ty khi giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền.
Phòng kế toán – tài chính:
Tham mưu và đề xuất cho Giám đốc Công ty trong quản lý tài chính, hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn Giám sát các chỉ tiêu và thu nhập của công ty, đảm bảo các con số thực được phản ánh qua hạch toán trong Báo cáo Tài chính năm.
+ Định hướng kế hoạch phát triển kinh doanh, marketing của công ty.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các hoạt động kinh doanh và marketing, đồng thời cung cấp những số liệu cần thiết trước các cuộc họp, thanh quyết toán và ký kết, thanh lý hợp đồng.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý tổ chức cán bộ, công nhân viên và lao động của Công ty, bao gồm công tác giáo dục, đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội cùng các chế độ, chính sách liên quan Đồng thời, đây cũng là bộ phận quản trị doanh nghiệp, đảm bảo giữ gìn tài sản của công ty và duy trì mối quan hệ nội bộ cũng như đối ngoại.
Quản lý sức khỏe của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo sự hợp lý trong việc bố trí lao động Đồng thời, cần tham mưu cho Ban Giám đốc về các trường hợp đủ sức khỏe để có những quyết định phù hợp.
Cửa hàng: Là nơi diễn ra hoạt động bán lẻ hàng hóa của công ty, là nơi gặp mặt và đàm phán, ký hợp đồng với người mua.
Kho: Là nơi lưu trữ hàng hóa và thường diễn ra hoạt động bán buôn của Công ty.
Phòng kế toán- tài chính Phòng kinh doanh Phòng hành chính
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM Vĩnh Long
2.1.1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Vĩnh Long qua 2 năm 2013-2014
Biểu 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Vĩnh Long trong 2 năm 2013-2014 Đơn vị tính : VNĐ
STT CHỈ TIÊU NĂM 2013 NĂM 2014
( Nguồn : Báo cáo tài chính Công ty TNHH TM Vĩnh Long)
Theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, chi phí của doanh nghiệp trong năm 2014 đã giảm 5.500.105.561 đồng so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 1,40%.
Phân tích tình trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long
2.2.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp a Kết quả điều tra:
Phiếu điều tra đã được phát cho 5 người, và tất cả 5 phiếu thu về đều hợp lệ Dữ liệu về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đã được tổng hợp và trình bày trong bảng dưới đây.
Bảng 2.2: Kết quả điều tra về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM
Theo ông (bà) cơ cấu vốn hiện nay của công ty đã hợp lý chưa ?
Nguồn vốn mà công ty sử dụng chủ yếu hiện nay ?
Theo ông (bà) công tác sử dụng vốn ở công ty hiện nay đạt hiệu quả như thế nào?
Theo ông (bà) TSCĐ của công ty đã được khai thác hết công suất và sử dụng hiệu quả chưa?
Bình Thường 4 80 Đã sử dụng hết 0 0
Theo ông (bà) nhân tố khách quan nào sau đây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng VKD của công ty ?
Chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước 1 20
Sự ổn định và phát triển kinh tế 0 0 Đối thủ cạnh tranh 1 20
Nhân tố khách hàng 1 20 Đặc điểm sản phẩm 2 40
Theo ông (bà) nhân tố chủ quan nào sau đây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng VKD
Trình độ trang bị kỹ 0 0 của công ty ? thuật
Theo ông (bà) công ty cần sử dụng biện pháp nào sau đây nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ?
Nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ 0 0 Đầu tư tài sản cố định 2 40
Mở rộng khai thác tìm kiếm thị trường tăng doanh thu 3 60
Sử dụng biện pháp thuê tài chính 0 0
Qua bảng phân tích trên: Cơ cấu vốn của công ty chưa thực sự hợp lý, VLĐ chiếm tỷ lệ quá cao trong tổng nguồn VKD
Nhân tố khách quan chính ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty là đặc điểm sản phẩm.
Nhân tố chủ quan tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty là khả năng tài chính và nhân tố con người.
Kết quả kinh doanh của công ty trong hai năm qua cho thấy doanh thu và lợi nhuận đều giảm, buộc công ty phải thực hiện các bước đi thận trọng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và khó khăn kinh tế Để hạn chế thua lỗ, công ty cần điều chỉnh hợp lý các nguồn vốn kinh doanh, tuy nhiên hiện tại chưa có bộ phận chuyên trách phân tích hiệu quả sử dụng vốn, có thể do hạn chế về nguồn lực và quy mô nhỏ Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, công ty cần đầu tư vào tài sản cố định và mở rộng khai thác thị trường nhằm tăng doanh thu.
Kết quả từ cuộc điều tra trắc nghiệm sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty TNHH TM Vĩnh Long Kết quả phỏng vấn cũng sẽ được xem xét để bổ sung thông tin cho nghiên cứu này.
Trong quá trình điều tra, em có phỏng vấn ban lãnh đạo và một số nhân viên kế toán công ty Kết quả thu được như sau:
- Năm vừa qua công ty đã giảm sản lượng sắt thép nhập khẩu.
Công ty hiện chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng, vì vậy công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn được giao cho phòng Tài chính-Kế toán Mặc dù nhân viên kế toán đã nỗ lực, nhưng việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn vẫn chưa đạt kết quả cao, chưa xác định được các tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Đối với công ty, tỷ lệ VLĐ cao hơn VCĐ, tỷ lệ VCĐ còn thấp
Công ty cần chú trọng hơn đến việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn, vì hiện tại hiệu quả này chưa cao và chưa xác định rõ các tồn tại cũng như nguyên nhân ảnh hưởng Để cải thiện tình hình, công ty cần tìm ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2.2.2Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp
2.2.2.1 Phân tích sự biến động và cơ cấu vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long a Phân tích biến động và cơ cấu vốn kinh doanh
Bảng 2.3: Phân tích sự biến động và cơ cấu vốn kinh doanh của công ty TNHH TM Vĩnh
( Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2013 và năm 2014)
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng nguồn vốn của công ty năm 2014 so với năm
2013 giảm 33,092,162,286đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm là 13.18% Trong đó:
- VLĐ của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 38,618,209,257 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 16.32%.
- VCĐ của công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng 5,526,046,971 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 38.34 %.
- VCSH của công ty năm 2014 tăng 6,773,599,664đ so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ tăng 10.83%.
- Nợ phải trả của công ty năm 2014 giảm 39,865,761,950đ so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 21.15%.
Như vậy có thể thấy tổng vốn kinh doanh của công ty giảm chủ yếu do VLĐ giảm.
Nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm sút của VLĐ là do sự giảm của hàng tồn kho Công ty đã giảm đáng kể lượng hàng nhập khẩu từ Trung Quốc do phải đối mặt với tình hình cạnh tranh giá mạnh mẽ trong nước.
Từ bảng số liệu ta thấy cả 2 năm VLĐ vẫn chiếm tỷ trọng cao hơn so với VCĐ trong tổng nguồn vốn của công ty
Năm 2014, VLĐ chiếm tới 90.85 % trong tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Giảm 3.41% so với năm 2013 Đồng nghĩa VCĐ của công ty sẽ giảm 3.41 % so với năm
Về cơ cấu nguồn vốn, nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, đạt 75.08% vào năm 2013.
Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty Vĩnh Long chưa hợp lý, khi tỷ lệ vốn lưu động (VLĐ) chiếm quá cao so với vốn cố định (VCĐ), chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng vốn Mặc dù trong lĩnh vực thương mại, VLĐ cao hơn VCĐ là điều tốt, nhưng sự chênh lệch quá lớn giữa hai loại vốn này lại tạo ra bất lợi cho công ty.
Công ty có tính lưu động vốn cao, tuy nhiên cơ sở vật chất hiện tại chưa ổn định Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần đầu tư vào việc mua sắm trang thiết bị phù hợp.
Nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn hơn vốn chủ sở hữu, cho thấy doanh nghiệp có tính tự chủ tài chính thấp Phân tích sự biến động và cơ cấu của vốn lưu động là cần thiết để đánh giá tình hình tài chính và khả năng quản lý nguồn lực của doanh nghiệp.
Bảng 2.4 Phân tích sự biến động tăng giảm và cơ cấu vốn lưu động tại công ty năm
Chỉ Năm 2013 Năm 2014 So sánh 2014/2013 tiêu/Năm
(8)=(5) -(3) 1.Tiền và các khoản tương đương tiền 12,051,211,630 5.09 18,236,831,435 9.21 6,185,619,805 51.33 4.12
2.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - - - - - - -
3.Các khoản phải thu ngắn hạn 74,139,833,263 31.33 63,885,912,201 32.26 -10,253,921,062 (13.83) 0.93
5.Tài sản ngắn hạn khác 11,679,025,550 4.93 10,949,763,560 5.53 -729,261,990 (6.24) 0.59
( Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2013 và năm 2014)
Qua số liệu trên ta thấy tổng số vốn lưu động năm 2014 so với năm 2013 giảm 33,011,426,612 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 9.83 % Trong đó:
Vốn bằng tiền của công ty năm 2014 giảm 38,617,709,257 đồng so với năm 2013, tương ứng với tỷ lệ giảm 16.32% Để cải thiện tình hình tài chính, công ty cần nhanh chóng khắc phục và tăng cường tốc độ tăng trưởng của loại vốn lưu động này trong những năm tới.
Vào năm 2014, tiền và các khoản tương đương tiền của công ty tăng 6,185,619,805 đồng, tương đương với tỷ lệ tăng 51.33% Sự gia tăng này chủ yếu là do công ty đã thu hồi một khoản phải thu khách hàng lớn từ cuối năm 2013.
- Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 10,253,921,062 đồng, tỷ lệ giảm 13.83%.
Năm 2014, hàng tồn kho của công ty giảm 33,820,146,010 đồng, tương đương tỷ lệ giảm 24.37% so với năm 2013, chủ yếu do lượng hàng nhập khẩu giảm mạnh Nguyên nhân chính là do Bộ Công Thương áp dụng hạn mức nhập khẩu và các chính sách, thủ tục thông quan nghiêm ngặt đối với mặt hàng sắt thép hợp kim Mặc dù nhu cầu sắt thép trong nước vẫn ổn định, công ty đang đối mặt với nguy cơ thiếu hụt hàng hóa để tiêu thụ và dự trữ cho các kỳ tiếp theo.
- Các tài sản ngắn hạn khác của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 729,261,990 đồng, tỷ lệ giảm 6.24%.
Vốn lưu động của công ty năm 2014 giảm so với năm 2013, chủ yếu do sự giảm sút của hàng tồn kho Điều này chỉ ra rằng công ty đã thu hẹp quy mô kinh doanh và hiệu quả hoạt động không đạt mức cao như năm trước Để cải thiện tình hình, công ty cần nỗ lực hơn trong những năm tiếp theo.
- Hàng tồn kho chiếm tỷ lệ cao nhất trong tổng vốn lưu động của công ty, chiếm tới 53% năm 2014 và giảm 5.64% so với năm 2013.
- Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng thứ hai trong tổng VLĐ, chiếm tới 32.26%, tăng 0.93% so với năm 2013.
- Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong VLĐ, cụ thể năm 2014 chiếm 9.21% tăng 4.12% so với năm 2013.
- Tài sản ngắn hạn khác chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng VLĐ , tăng 0.59% so với năm 2013
- Công ty không đầu tư cho các khoản tài chính ngắn hạn.
Là một doanh nghiệp thương mại, tỷ lệ tiền và các khoản tương đương tiền của công ty hiện nay quá nhỏ, điều này cho thấy khả năng linh động của vốn lưu động chưa cao Điều này có thể gây khó khăn cho công ty trong việc thực hiện các khoản thanh toán Tuy nhiên, xu hướng tăng trưởng của khoản mục này cho thấy tình hình tài chính đang có những dấu hiệu khả quan hơn.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Các kết luận và phát hiện qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long
3.1.1 Những kết quả công ty đã đạt được
Dựa trên các số liệu phân tích và quan sát thực tế tại công ty TNHH TM Vĩnh Long, công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan.
Về tình hình biến động vốn.
Vào năm 2014, vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng so với năm 2013, cho thấy sự phát triển tích cực cần được duy trì Tuy nhiên, công ty hiện đang có tỷ lệ vốn lưu động quá cao, vì vậy đã quyết định đầu tư vào việc mua sắm thêm tài sản cố định như xe container, máy cẩu, máy cắt và cân điện tử 120 tấn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Các khoản phải thu của công ty đã giảm, chủ yếu do công ty tích cực thu hồi nợ từ các khách hàng lớn vào đầu năm 2014 Điều này đã góp phần làm tăng đáng kể lượng tiền và các khoản tương đương tiền của công ty từ năm 2014.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
+ Hệ số doanh thu/VKD bq năm 2014 tăng 0.2050 lần, tương ứng với tỷ lệ tăng 12.83% lần so với năm 2013
Hệ số doanh thu trên vốn lưu động bình quân (VLĐbq) năm 2014 đã tăng 0.2892 lần, tương ứng với tỷ lệ tăng 17.06% Mặc dù doanh thu, vốn kinh doanh bình quân (VKD bq) và VLĐ bq đều giảm, nhưng hệ số doanh thu trên VKD bq và VLĐ bq lại có xu hướng tăng, cho thấy triển vọng tích cực trong tương lai.
Vào năm 2014, vòng quay vốn lưu động (VLĐ) của công ty đạt 1.9845 vòng, tăng 0.2892 vòng so với năm 2013, cho thấy nguồn VLĐ của công ty đang luân chuyển nhanh hơn và hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả hơn.
+ Năm 2013 công ty mất 224 ngày để luân chuyển được 1 vòng VLĐ và năm
Năm 2014, công ty ghi nhận thời gian mất 188 ngày, cho thấy sự cải thiện trong việc quản lý vốn lưu động Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, công ty cần nỗ lực hơn nữa để tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả hoạt động Chỉ khi đó, công ty mới có thể đảm bảo vị thế vững chắc và phát triển bền vững trong tương lai.
Mặc dù VKD, VLĐ, doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2014 đều giảm, nhưng lợi nhuận vẫn duy trì ở mức dương và tương đối cao, cho thấy công ty vẫn giữ vững khả năng quản lý tài chính Sự giảm sút các chỉ tiêu kinh tế trong năm 2014 không đáng lo ngại, do công ty đã cắt giảm lượng hàng nhập khẩu từ nước ngoài theo các chính sách kinh tế mới của bộ công thương Công ty hiện đang chuẩn bị nguồn lực và kế hoạch để phục hồi thị trường trong năm tới.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Công ty TNHH TM Vĩnh Long mặc dù đã đạt được một số kết quả nhất định, nhưng vẫn gặp phải những hạn chế về vốn kinh doanh, dẫn đến hiệu quả hoạt động sụt giảm trong hai năm qua Để duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty cần xác định nguyên nhân và triển khai các biện pháp khắc phục kịp thời những vấn đề tồn tại này.
Vào năm 2014, vốn lưu động (VLĐ) chiếm tới 90.85% tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty, giảm 3.41% so với năm 2013, cho thấy cơ cấu vốn chưa hợp lý Tỷ lệ vốn cố định (VCĐ) chỉ chiếm một phần nhỏ, điều này không phù hợp với yêu cầu hoạt động trong lĩnh vực thương mại Mặc dù VLĐ cao mang lại tính lưu động tốt, nhưng cơ sở vật chất của công ty vẫn chưa ổn định Do đó, công ty cần đầu tư mua sắm trang thiết bị để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Vào năm 2014, vốn lưu động của công ty giảm so với năm 2013, chủ yếu do sự sụt giảm hàng tồn kho Điều này chỉ ra rằng công ty đã thu hẹp quy mô kinh doanh và hiệu quả hoạt động kém hơn so với năm trước Để cải thiện tình hình, công ty cần nỗ lực hơn trong những năm tới.
Doanh nghiệp thương mại cần có tỷ lệ tiền và các khoản tương đương tiền hợp lý để đảm bảo khả năng linh động của vốn lưu động Việc tỷ lệ này quá nhỏ sẽ gây khó khăn trong việc thực hiện các khoản thanh toán.
Cơ cấu vốn cố định của công ty chưa hợp lý, khi tài sản cố định chiếm phần lớn Đặc biệt, công ty không có các khoản mục đầu tư tài chính dài hạn và không có phải thu dài hạn, điều này có thể ảnh hưởng đến tính ổn định và khả năng sinh lời trong tương lai.
Doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm 2014 đã giảm so với năm 2013, đồng thời VKD của công ty cũng sụt giảm Điều này cho thấy quy mô kinh doanh và hiệu quả hoạt động của công ty đã giảm sút.
Vào năm 2014, hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh bình quân giảm 0.0113 lần, cho thấy công ty chưa sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả Mặc dù cả lợi nhuận và vốn kinh doanh đều giảm, nhưng tốc độ giảm của lợi nhuận lại lớn hơn tốc độ giảm của vốn kinh doanh, điều này không mang lại tín hiệu tích cực cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Hệ số lợi nhuận trên vốn lưu động năm 2014 giảm 0.0107 lần so với năm 2013, trong khi hệ số doanh thu trên vốn cố định bình quân giảm 8.1253 lần Điều này cho thấy vốn cố định của công ty quá thấp, không tương xứng với vốn lưu động và doanh thu Tỷ lệ này vượt mức cho phép, cho thấy công ty chưa sử dụng vốn cố định một cách hiệu quả.
+ Hệ số lợi nhuận trên VCĐ giảm 0.4035 lần do VCĐ năm 2014 tăng so với năm
2013 tuy nhiên lợi nhuận lại giảm Cho thấy công ty sử dụng chưa hiệu quả vốn cố định.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH TM Vĩnh Long
3.2.1 Các đề xuất, kiến nghị đối với công ty TNHH TM Vĩnh Long.
3.2.1.1 Nâng cao năng lực và trình độ các nhà quản trị của công ty và trình độ chuyên môn của các nhân viên trong Công ty TNHH TM Vĩnh Long.
Quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế biến động hiện nay Hiệu quả quản trị và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào trình độ chuyên môn và cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý Do đó, việc nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho đội ngũ quản lý và nhân viên là cần thiết Công ty TNHH TM Vĩnh Long cần tập trung vào khía cạnh quản lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của mình.
Trong quản lý công ty, cần thiết lập một chính sách kỷ luật và khen thưởng rõ ràng, cụ thể cho từng cá nhân Hiện tại, chính sách này chỉ áp dụng cho các phòng ban mà chưa quy định cho từng nhân viên, điều này hạn chế khả năng phát huy năng lực cá nhân Công ty nên xem xét việc áp dụng hoa hồng cho nhân viên khi họ thu hồi được các khoản công nợ khó đòi, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc.
3.2.1.2 Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ, gia tăng khoản mục tiền và tương đương tiền.
Lý do đề xuất giải pháp
Khoản mục tiền và tương đương tiền của công ty chỉ chiếm 9.21% tổng vốn lưu động năm 2014, trong khi các khoản phải thu ngắn hạn chiếm 32.26%, tăng 0.93% so với năm 2013 Để hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực thương mại, công ty cần có vốn tiền nhất định để lưu thông và ứng phó với rủi ro Do đó, việc đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ và gia tăng các khoản mục tiền và tương đương tiền là rất cần thiết.
Công ty cần thực hiện đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để xác định liệu khoản tín dụng có được thanh toán đúng hạn hay không Để đạt được điều này, công ty phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu tín dụng bao gồm phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp và các điều kiện liên quan đến khách hàng.
Công ty cần theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu bằng cách phân loại chúng theo thời gian để dễ dàng quản lý Khi các khoản phải thu đến hạn, công ty có thể áp dụng các biện pháp như tăng lãi suất đối với những khoản trả chậm hoặc cắt giảm doanh số bán hàng cho các khách hàng nợ.
Công ty có thể tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thu khách hàng bằng cách áp dụng chiết khấu thanh toán trên tổng số tiền phải thu Mặc dù giải pháp này có thể dẫn đến chi phí chiết khấu thanh toán, nhưng nó sẽ giúp cải thiện nhanh chóng vòng quay vốn lưu động.
Khi ký kết hợp đồng, cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán và mức phạt vi phạm để ngăn chặn việc chiếm dụng vốn bất hợp pháp Mức phạt có thể tính theo tỷ lệ phần trăm số tiền nợ và số ngày trả chậm, tùy thuộc vào từng khách hàng Biện pháp này đặc biệt hiệu quả cho các hợp đồng có giá trị lớn, giúp bảo vệ Công ty khỏi rủi ro đạo đức của khách hàng và đảm bảo lợi ích của Công ty.
Công ty cần thiết lập một bộ phận chuyên trách để quản lý thu nợ và theo dõi công nợ, phân loại theo ngành nghề kinh doanh của khách hàng, vị trí địa lý và giá trị công nợ Việc này giúp tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ và nâng cao hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Nhân viên được đào tạo kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, khả năng thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán hoặc cam kết thanh toán, và cách xử lý tình huống khó khăn Họ cũng thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ để nâng cao hiệu quả công việc.
3.2.1.3 Gia tăng lượng hàng nhập khẩu, cân đối với lượng hàng tiêu thụ trong nước để tránh tịnh trạng thiếu hàng hóa cung cấp cho các khách hàng.
Lý do đề xuất giải pháp
Năm 2014, hàng tồn kho của công ty giảm 32.820.146.010 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 24,37% so với năm 2013 Sự giảm này chủ yếu do Bộ Công Thương áp dụng hạn mức nhập khẩu và các chính sách thủ tục thông quan đối với mặt hàng sắt thép hợp kim Mặc dù nhu cầu sắt thép trong nước vẫn ổn định, công ty đang đối mặt với nguy cơ thiếu hàng hóa để tiêu thụ và thiếu hàng hóa dự trữ cho kỳ tiếp theo.
Định kỳ hàng tháng, phòng kế hoạch – vật tư và phòng kế toán cần thực hiện kiểm kê và đánh giá hàng tồn kho để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Việc xem xét trạng thái hàng tồn kho và mức dự trữ hiện tại là cần thiết để tránh tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến doanh thu, cũng như ngăn ngừa việc tồn kho quá nhiều gây ứ đọng và chậm lưu chuyển hàng hóa.
- Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thì trường hoạt động ra nhiều địa bàn hơn nữa.
Công ty cần tăng cường quảng bá hình ảnh qua các phương tiện truyền thông để nâng cao nhận thức của công chúng về thương hiệu Để khuyến khích nhân viên kinh doanh, cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, đồng thời áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng lớn và lâu dài Ngoài ra, việc tổ chức và chuẩn bị nguồn hàng kịp thời cũng rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tăng cường khả năng lãnh đạo chuyên môn và nâng cao trình độ người lao động là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động Điều này không chỉ giúp phân phối và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh một cách hợp lý mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
3.2.1.4 Đẩy mạnh công tác bán hàng, gia tăng lượng hàng nhập
Lý do đề xuất giải pháp.
Năm 2014 vốn kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận đều giảm mạnh Cụ thể: vốn kinh doanh giảm 33,092,162,286 đồng, doanh thu giảm 8,189,367,109 đồng, lợi nhuận giảm 3,889,615,586 đồng
Lượng hàng nhập khẩu giảm, không đủ cung cấp cho nhu cầu trong nước.
Công ty cần tăng cường quảng cáo để không chỉ cung cấp hàng cho các nhà máy và công ty, mà còn tìm kiếm các công trình lớn nhằm giao hàng trực tiếp đến nơi thi công Đồng thời, công ty cần chuẩn bị nguồn lực tài chính, kho bãi và đầu tư vào tài sản cố định để nâng cao lượng hàng nhập khẩu trong năm tới, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.
3.2.2 Các đề xuất, kiến nghị đối với Nhà nước
