Tính cấp thiết, ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài
Xét về góc độ lý thuyết
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp cần tự hoàn thiện và phát triển để không bị tụt hậu so với đối thủ trong và ngoài nước Cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, yêu cầu doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp Việc phân bổ và sử dụng nguồn vốn hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận và nâng cao vị thế cạnh tranh.
Vốn kinh doanh là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thể hiện giá trị tài sản sử dụng trong hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc sử dụng vốn để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh trên thị trường Để đạt được điều này, việc xây dựng cơ cấu vốn hợp lý, tiết kiệm và tăng tốc độ luân chuyển vốn là một thách thức lớn Hiệu quả sử dụng vốn không chỉ là mục tiêu phấn đấu mà còn là thước đo cho kết quả tài chính từ các hoạt động đầu tư Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để đạt được lợi nhuận cao với nguồn vốn đầu tư hợp lý.
Để tìm ra giải pháp cho bài toán về vốn, các doanh nghiệp cần tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của mình Việc này giúp nhận thức đúng đắn về các chỉ tiêu như cơ cấu nguồn vốn, cơ cấu tài sản, và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, vốn lưu động, vốn cố định Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến sự tăng giảm hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả này.
Xét về góc độ thực tế
Trong bối cảnh kinh tế hội nhập và phát triển, các doanh nghiệp cần phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Để tồn tại và phát triển bền vững, việc phân bổ và sử dụng nguồn vốn kinh doanh hiệu quả là rất quan trọng Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình cũng nhận thức được rằng, để đứng vững trên thị trường, cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, tôi nhận thấy rằng ban lãnh đạo rất chú trọng đến việc sử dụng hiệu quả đồng vốn Tuy nhiên, kết quả điều tra cho thấy doanh nghiệp chưa thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hiệu quả sử dụng vốn Hầu hết phiếu điều tra cho rằng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp chỉ ở mức trung bình và cơ cấu vốn chưa hợp lý, đây là những vấn đề lớn cản trở sự phát triển của doanh nghiệp.
Khóa luận này phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình hiện tại và đề xuất các kiến nghị nhằm cải thiện công tác quản lý vốn.
Bài viết này tập trung vào việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình Nhận thức được tầm quan trọng của việc này, tác giả đã chọn đề tài "Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình" nhằm đánh giá và cải thiện hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống hoá những vấn đề lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp giúp nhận diện thành tựu đạt được và các tồn tại, đồng thời chỉ ra những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả này Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định nguyên nhân của các vấn đề trong việc sử dụng vốn và từ đó đưa ra định hướng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong thời gian tới, cần đề xuất các phương hướng và giải pháp cụ thể có tính khả thi Trước tiên, doanh nghiệp nên tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính để giảm thiểu lãng phí Thứ hai, việc đầu tư vào công nghệ hiện đại sẽ giúp cải thiện năng suất và giảm chi phí Cuối cùng, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược tài chính rõ ràng, kết hợp với việc đào tạo nhân viên về quản lý vốn để nâng cao nhận thức và hiệu quả làm việc.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu sơ cấp:
Mục đích của bài viết là thu thập thông tin sơ bộ về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình Bài viết sẽ phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn, các nhân tố ảnh hưởng, cũng như đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, phục vụ cho việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp.
Để thực hiện điều tra hiệu quả, bước đầu tiên là xác định mẫu điều tra với kích thước đủ lớn, đảm bảo tính ngẫu nhiên và tính đại diện Cụ thể, mẫu điều tra nên bao gồm 01 giám đốc, 01 kế toán trưởng, 01 kế toán viên và 02 nhân viên từ các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.
Bước 2: Thiết kế mẫu phiếu điều tra cần chú trọng vào việc xây dựng các câu hỏi trắc nghiệm hoặc câu hỏi mở với từ 7 đến 10 nội dung đơn giản và rõ ràng Điều này giúp người được phỏng vấn dễ dàng trả lời mà không tốn nhiều thời gian suy nghĩ, đồng thời tránh gây hiểu lầm trong quá trình phỏng vấn.
Bước 3: Phát phiếu điều tra Sau khi hoàn tất thiết kế phiếu điều tra và thang điểm, tiến hành phát phiếu cho các mẫu đã xác định tại bước 1, đảm bảo thực hiện trong cùng một ngày để thu thập dữ liệu hiệu quả.
Bước 4: Tiến hành thu phiếu điều tra và tổng hợp ý kiến đánh giá sau 01 ngày phát hành Các phiếu điều tra sẽ được phân loại và kiểm tra để đánh giá mức độ hợp lệ của chúng.
- Bước 5: Xử lý số liệu và kết luận
Thu thập dữ liệu thứ cấp:
Mục đích của bài viết này là cung cấp thêm dữ liệu để hỗ trợ phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình.
Trong quá trình thu thập số liệu từ báo cáo tài chính của doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình trong giai đoạn 2012-2013, cần xem xét bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh để có cái nhìn tổng quát Đồng thời, việc nghiên cứu tài liệu từ sách báo, phương tiện truyền thông như phát thanh và truyền hình, cũng như tham khảo thông tin trên Internet, bao gồm website của doanh nghiệp và các tài liệu ngành liên quan, sẽ giúp nâng cao hiểu biết về công tác sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích dữ liệu
So sánh là một phương pháp nghiên cứu quan trọng, giúp nhận thức các hiện tượng và sự vật thông qua việc đối chiếu mối quan hệ giữa chúng Phương pháp này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khoa học, đặc biệt là trong phân tích kinh tế.
Trong bài phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình, tôi đã áp dụng phương pháp so sánh để xác định xu hướng và mức độ biến động của chỉ tiêu vốn kinh doanh.
So sánh số liệu thực năm 2013 với số liệu cùng kỳ năm 2012 giúp đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Qua đó, có thể nhận định liệu doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh trong các thời kỳ khác nhau hay không.
- Phương pháp lập biểu, sơ đồ:
Trong phân tích kinh tế, việc sử dụng biểu mẫu hoặc sơ đồ phân tích giúp phản ánh trực quan các số liệu Biểu phân tích được tổ chức theo dòng và cột để ghi chép các chỉ tiêu và số liệu, bao gồm cả những số liệu thu thập được và những số liệu cần tính toán Các dạng biểu phân tích thường thể hiện mối quan hệ so sánh giữa các chỉ tiêu kinh tế, như so sánh số thực hiện với số kế hoạch, so với số cùng kỳ năm trước, hoặc so với chỉ tiêu cá biệt và tổng thể.
Phương pháp biểu mẫu đóng vai trò quan trọng trong phân tích kinh tế doanh nghiệp Khi thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình, phương pháp này được áp dụng cho tất cả các khía cạnh của quá trình phân tích.
- Phương pháp tính hệ số, tỷ lệ
Hệ số là chỉ tiêu tương đối thể hiện mối quan hệ so sánh giữa hai chỉ tiêu kinh tế khác nhau, cho thấy sự tác động và phụ thuộc lẫn nhau giữa chúng.
Tỷ lệ là một chỉ tiêu tương đối phản ánh mức độ tăng giảm của kỳ này so với kỳ trước của một chỉ tiêu kinh tế.
Phương pháp này nhằm xác định khả năng sinh lời và năng lực sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt Bài khóa luận của em gồm:
Chương 1: Cơ sở lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Chương 2: Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH
Những vấn đề lý luận cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Đứng trên mỗi góc độ và quan điểm khác nhau, với mục đích nghiên cứu khác nhau thì có những quan niệm khác nhau về vốn.
Theo C.Mác, vốn được coi là tư bản và là yếu tố mang lại giá trị thặng dư trong quá trình sản xuất Ông nhấn mạnh rằng chỉ khu vực sản xuất vật chất mới có khả năng tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế, điều này phản ánh một hạn chế trong quan điểm của ông Cách hiểu này phù hợp với giai đoạn sơ khai của nền kinh tế, khi mà kinh tế học mới bắt đầu xuất hiện và phát triển.
Trong cuốn kinh tế học của David Beeg, tác giả đã đưa ra hai định nghĩa về vốn:
Vốn hiện vật và vốn tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất Vốn hiện vật bao gồm các hàng hoá và sản phẩm đã được sản xuất, sẵn sàng để chuyển đổi thành các hàng hoá khác Trong khi đó, vốn tài chính đại diện cho tiền mặt và các giấy tờ có giá trị mà doanh nghiệp sở hữu Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng sản xuất mà còn quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Theo giáo trình Tài chính Doanh nghiệp của trường đại học Thương mại:
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là tổng số tiền cần thiết để khởi đầu và duy trì các hoạt động kinh doanh Đây là quỹ tiền tệ đặc biệt phục vụ cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ bao gồm tiền mặt mà còn bao gồm các tài sản khác, và nó thường xuyên chuyển đổi giữa các hình thái này để đáp ứng yêu cầu về hiệu quả hoạt động Tại một thời điểm nhất định, vốn kinh doanh được hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tài sản được huy động và sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời.
1.1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh
Vốn chủ sở hữu là phần vốn thuộc quyền sở hữu của chủ doanh nghiệp, bao gồm vốn góp ban đầu và vốn bổ sung từ lợi nhuận Nguồn vốn này được hình thành từ đóng góp của các chủ sở hữu, lợi nhuận để lại, quỹ doanh nghiệp và các nguồn vốn khác như liên doanh, liên kết.
Nợ phải trả là nguồn vốn kinh doanh ngoài vốn pháp định, được hình thành từ việc vay mượn của các tổ chức, đơn vị và cá nhân Doanh nghiệp cần hoàn trả cả lãi và gốc cho người cho vay sau một thời gian nhất định Phần vốn này được sử dụng theo những điều kiện nhất định như thời gian sử dụng, lãi suất và thế chấp, nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Nợ phải trả thường bao gồm nguồn vốn đi vay, nguồn vốn chiếm dụng và nguồn vốn phát hành chứng khoán.
Theo đặc điểm luân chuyển
Tài sản cố định của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền và có đặc điểm luân chuyển dần dần qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Quá trình này hoàn thành khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng, tạo thành một vòng tuần hoàn.
Vốn cố định biểu hiện dưới hai hình thái:
Hình thái hiện vật là tổng thể tài sản cố định mà các doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị và công cụ.
Hình thái tiền tệ bao gồm toàn bộ tài sản cố định chưa khấu hao và vốn khấu hao chưa được sử dụng trong sản xuất tài sản cố định Đây là phần vốn cố định đã hoàn thành vòng luân chuyển và trở về hình thái tiền tệ ban đầu.
Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lưu động được đầu tư vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá mua ngoài, vật tư thuê ngoài chế biến, vốn tiền mặt và thành phẩm trên đường gửi bán Đặc điểm của vốn lưu động là sự vận động thường xuyên, thay đổi hình thái qua các khâu kinh doanh, và giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ vào giá trị hàng hoá tiêu thụ, kết thúc một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Theo hình thái biểu hiện
- Vốn được biểu hiện ở cả hai hình thái giá trị và hiện vật: Nguyên liệu, vật liệu, hàng gửi đi bán …
- Vốn được biểu hiện ở một hình thái như tiền (Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
…), Các khoản nợ phải thu, các khoản đầu tư tài chính.
Phân loại theo hình thái biểu hiện của vốn
- Vốn hữu hình: Bao gồm tiền, các giấy tờ có giá trị và những tài sản biểu hiện bằng hiện vật khác như: đất đai, nhà máy, …
- Vốn vô hình: Gồm giá trị những tài sản vô hình như: vị trí đặt cửa hàng, uy tín kinh doanh, nhãn hiệu, …
Phân loại theo thời gian luân chuyển
- Vốn ngắn hạn: Là vốn có thời gian luân chuyển dưới 1 năm
- Vốn trung hạn: Là vốn có thời gian luân chuyển từ 1 đến 5 năm
- Vốn dài hạn: Là vốn có thời gian luân chuyển từ 5 năm trở lên.
1.1.1.3 Vai trò của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Vốn là yếu tố thiết yếu trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò là nền tảng cho việc khởi sự kinh doanh Theo quy định của nhà nước, để đăng ký kinh doanh, mọi doanh nghiệp cần phải có đủ số vốn pháp định tương ứng với từng ngành nghề kinh doanh của mình.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nếu vốn doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện pháp lý, hoạt động kinh doanh có thể bị chấm dứt, dẫn đến phá sản hoặc sáp nhập Do đó, vốn được coi là yếu tố then chốt để đảm bảo sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật.
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư vào nhà xưởng, máy móc, công nghệ, nguyên vật liệu và lao động Vốn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, tầm quan trọng của vốn có thể khác nhau Trong quá trình hoạt động, vốn không chỉ giúp mở rộng sản xuất mà còn đổi mới thiết bị, ứng dụng khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng thu nhập cho người lao động Nhờ đó, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
1.1.2 Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm về hiệu quả và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiệu quả là sự so sánh giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, phản ánh mối quan hệ giữa mục tiêu đã xác định và nguồn lực sử dụng.
Nội dung phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.2.1 Phân tích biến động và cơ cấu vốn kinh doanh 1.2.1.1 Phân tích biến động và cơ cấu tổng vốn kinh doanh
Mục đích của bài viết là đánh giá sự biến động của nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp qua các kỳ, từ đó nhận diện xu hướng tăng giảm Phân tích cơ cấu tổng vốn kinh doanh giúp xác định tỷ trọng của từng bộ phận trong tổng nguồn vốn và đánh giá tính hợp lý của việc phân bổ nguồn vốn, cũng như ảnh hưởng của nó đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Dữ liệu phân tích được lấy từ Bảng cân đối kế toán năm 2012 và 2013 của Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh và lập biểu phân tích 8 cột với các chỉ tiêu sau:
- Vốn lưu động (Tài sản ngắn hạn)
- Vốn cố định (Tài sản dài hạn)
Chúng tôi sẽ thực hiện phân tích để so sánh số liệu qua các năm về vốn lưu động và vốn cố định, nhằm đánh giá sự biến động tăng giảm của các khoản mục này Để đánh giá cơ cấu tổng vốn kinh doanh, chúng tôi sẽ tính tỷ trọng của từng khoản mục vốn lưu động và vốn cố định so với tổng vốn của doanh nghiệp Qua đó, chúng tôi sẽ xác định khoản mục nào có tỷ lệ lớn và khoản mục nào có tỷ lệ nhỏ, từ đó đánh giá tính hợp lý của cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Phân tích biến động và cơ cấu vốn lưu động
Mục đích của bài viết này là phân tích biến động vốn lưu động để nhận thức và đánh giá tình hình tăng giảm của các khoản mục trong vốn lưu động qua các năm, cả về số tương đối và tuyệt đối, cùng với nguyên nhân của sự thay đổi Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ phân tích cơ cấu vốn lưu động để đánh giá tính hợp lý của việc phân bổ các khoản mục trong vốn lưu động, cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh.
Nguồn số liệu được sử dụng trong bài viết này là các khoản mục cấu thành chỉ tiêu vốn lưu động, được trích xuất từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình trong các năm 2012 và 2013.
Phương pháp phân tích tài chính được thực hiện thông qua việc so sánh số liệu giữa năm nay và năm trước, giúp nhận diện xu hướng tăng giảm Bằng cách lập biểu so sánh, chúng ta có thể tính toán và đánh giá tỷ trọng của các khoản mục trong tổng vốn lưu động, từ đó đưa ra nhận định về tình hình phân bổ vốn lưu động của doanh nghiệp.
1.2.1.3 Phân biến động và cơ cấu vốn cố định
Mục đích của việc đánh giá giá trị vốn cố định của doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh là để xác định sự tăng trưởng hoặc suy giảm năng lực sản xuất kinh doanh Nếu vốn cố định tăng, điều này cho thấy năng lực sản xuất của doanh nghiệp cũng tăng theo, ngược lại, nếu vốn cố định giảm, năng lực sản xuất sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực Phân tích cơ cấu vốn cố định giúp đánh giá tính hợp lý của chính sách đầu tư vào tài sản của doanh nghiệp.
Bài viết dựa trên số liệu từ bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình trong các năm 2012 và 2013, phân tích các khoản mục cấu thành chỉ tiêu vốn cố định.
Phương pháp phân tích biến động và cơ cấu vốn cố định bao gồm việc so sánh số liệu năm nay với năm trước, cũng như tỷ trọng của từng khoản mục trên tổng số vốn cố định Qua đó, đánh giá tính hợp lý trong việc phân bổ vốn cố định.
1.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 1.2.2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh
Mục đích của bài viết là phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh, nhằm nhận thức và đánh giá đúng đắn, toàn diện về các chỉ tiêu vốn Qua đó, bài viết sẽ chỉ ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự tăng giảm hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả này.
Dữ liệu phân tích được lấy từ chỉ tiêu "doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ" cùng với "lợi nhuận sau thuế" trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, và chỉ tiêu "Tổng tài sản" (tổng vốn kinh doanh) trong bảng cân đối kế toán của năm 2012 và 2013.
Phương pháp phân tích hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh bao gồm việc so sánh giữa kỳ báo cáo và kỳ gốc, từ đó tính toán chênh lệch tuyệt đối và tương đối Phân tích này giúp đánh giá sự thay đổi trong hiệu quả sử dụng vốn qua các thời kỳ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh.
1.2.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Mục đích của bài viết này là phân tích mối quan hệ giữa vốn lưu động và kết quả kinh doanh để đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn Qua đó, chúng ta có thể xác định tình hình sử dụng vốn lưu động đã đạt hiệu quả hay chưa, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường tốc độ lưu chuyển vốn, góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bài viết sử dụng số liệu từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình trong năm 2012 và 2013, tập trung vào các chỉ tiêu tổng hợp như tài sản ngắn hạn, hàng tồn kho, các khoản phải thu ngắn hạn và nợ ngắn hạn, cùng với doanh thu bán hàng, cung cấp hàng hóa dịch vụ và lợi nhuận sau thuế.
Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với lập biểu với các chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
1.2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định
Mục đích của bài viết là phân tích mối quan hệ giữa vốn cố định đầu tư và kết quả thu được, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp trong kỳ Bài viết cũng so sánh với các kỳ trước để xác định tính hợp lý trong việc sử dụng vốn Từ những phân tích này, giám đốc có thể có cái nhìn trực quan hơn, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH
Tổng quan về doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
2.1.1 Tổng quan về doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình
Địa chỉ: Số 219, đường Lê Lợi, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383598984 Fax: 0383598984
Mã số thuế: 2900358722 Email: xuanbinh1009@gmail.com Ngày thành lập: ngày 05 tháng 4 năm 1999.
Giám Đốc: Phan Thị Xuân
Vốn đầu tư ban đầu: 300.000.000 Hiện tại, doanh nghiệp có 40 nhân viên bao gồm 20 thợ sữa chữa, 5 nhân viên kế toán, 6 nhân viên bán hàng, 9 nhân viên kĩ thuật.
Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán và đại lý xe máy cùng phụ tùng thay thế chất lượng cao của Yamaha, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người dân trên địa bàn cũng như toàn quốc.
Kinh doanh có lãi và bảo toàn vốn đầu tư là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, giúp tối đa hóa lợi nhuận và phát triển hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp không chỉ đóng góp cho ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế mà còn tạo ra việc làm và nguồn thu nhập cho người lao động Để khẳng định vị thế cạnh tranh, doanh nghiệp cần đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng lĩnh vực và phạm vi hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
- Mua bán, đại lý xe máy và phụ tùng thay thế;
- Mua bán, lắp ráp linh kiện hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng;
- Mua bán xăng dầu, ô tô, máy công trình, xe chuyên dụng;
- Mua bán nông sản, thủy sản;
- Mua bán, chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ;
- Vận tải hàng hóa đường thủy;
- Khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản (quặng sắt, chì, thiếc, đá xây dựng);
- Xây dựng các công trình: giao thông, dân dụng.
Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 025905 lần đầu vào ngày 05 tháng 4 năm 1999 và đăng ký thay đổi lần 3 vào ngày 13 tháng 12 năm 2007, được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân và các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Sau 8 năm hoạt động, doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng quy mô trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh mua bán xe máy, đào tạo được đội ngũ nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm Vì vậy, năm 2011 doanh nghiệp đã được Yamaha trao tặng danh hiệu đại lý phân phối 3S có diện tích lớn nhất khu vực miền trung.
Kể từ năm 2011, doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực mua bán xe máy và phụ tùng thay thế tại thành phố Vinh cũng như trên toàn quốc Doanh nghiệp nổi bật với uy tín trong việc mua bán, sửa chữa và bảo trì xe máy Hiện tại, doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và lĩnh vực kinh doanh, với kế hoạch nâng mức vốn đầu tư lên 10.000.000.000 VNĐ trong năm tới, theo định hướng của giám đốc bà Phan Thị Xuân.
2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán các loại xe máy và phụ tùng thay thế.
Chủ doanh nghiệp ( Giám Đốc)
Phòng hành chính- nhân sự Phòng tài chính- kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh
Doanh nghiệp chuyên cung cấp xe máy và phụ tùng thay thế, chủ yếu là sản phẩm từ Yamaha Chúng tôi phục vụ nhu cầu mua sắm của cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc, đặc biệt tập trung vào thị trường thành phố Vinh.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn mua bán, lắp ráp linh kiện điện tử, điện lạnh, điện dân dụng; mua bán xăng dầu, ô tô, máy công trình, xe chuyên dụng
Lợi nhuận chủ yếu của công ty thu từ hoạt động bán hàng, dịch vụ sữa chữa xe máy và phụ tùng thay thế.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Xuân Bình áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định hiệu quả.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phân cấp quản lý của doanh nghiệp
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận của doanh nghiệp:
Giám đốc là người đứng đầu và điều hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, có nhiệm vụ quyết định các phương án kinh doanh và quản lý nguồn tài chính Họ chịu trách nhiệm trực tiếp về hiệu quả hoạt động kinh doanh và đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật.
Phòng hành chính- nhân sự:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức nhân sự và đảm bảo tính chính xác trong quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm in ấn và soạn thảo văn bản, quyết định, quy định liên quan đến công việc được giao Đồng thời, tham mưu cho Giám đốc trong việc tuyển dụng nhân sự, bổ nhiệm và tăng lương cho cán bộ công nhân viên, cũng như lưu trữ hồ sơ một cách hiệu quả.
Phòng tài chính- kế toán:
- Chịu trách nhiệm quản lý công tác tài chính kế toán tại Doanh nghiệp theo luât kế toán và các chính sách hiện hành của nhà nước.
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ được thực hiện đúng cách Cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản Đồng thời, việc phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán cũng cần được chú trọng.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh tế và tài chính hiệu quả Qua việc tham mưu và đề xuất các giải pháp phù hợp, các chuyên gia có thể hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm trực tiếp về các vấn đề kỹ thuật máy móc trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc là nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy của thiết bị.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc lựa chọn các loại xe máy có tính năng và động cơ vượt trội, đồng thời tiết kiệm nhiên liệu, nhằm giúp Giám đốc đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận bán hàng là những người trực tiếp tương tác với khách hàng, từ đó ký kết các hợp đồng mua bán Đây là bộ mặt của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các hoạt động tiếp thị, đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.
2.1.1.4 Khái quát kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm 2012 và 2013
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp năm 2012 - 2013 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013/2012
Chi phí tài hính 4.360.130.498 4.540.758.209 180.627.708 4,14 Chi phí bán hàng 131.378.567 94.347.687 -37.030.880 -28,19 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.325.545.630 9.238.856.903 1.913.311.273 26,12 Thu nhập khác 3.657.660.380 2.309.294.167 -348.366.213 -36,86
LN trước thuế 6.054.416.695 5.126.479.713 -927.936.982 -15,33 Thuế TNDN 1.513.604.174 1.281.619.928 -231.984.246 -15,33
( Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tư nhân
Thương Mại Xuân Bình năm 2013) Nhận xét:
Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình năm 2013 cho thấy sự giảm sút so với năm 2012, với doanh thu giảm và chi phí kinh doanh tăng Mặc dù doanh nghiệp không bị lỗ, nhưng lợi nhuận năm 2013 vẫn thấp hơn so với năm 2012.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình
2.2.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp 2.2.1.1 Kết quả phiếu điều tra:
Sau khi được sự đồng ý của kế toán trưởng, giám đốc và một số nhân viên phòng kế toán, tôi đã phát hành 5 phiếu điều tra và thu thập thành công 5 phiếu phản hồi.
Kết quả nhận được từ phiếu điều tra được tổng hợp trong bảng sau:
Bảng 2.2: Bảng tổng hợp kết quả điều tra
Nội dung câu hỏi Phương án trả lời Số phiếu
1.Theo ông (bà) công tác phân tích kinh tế có cần thiết cho doanh nghiệp không?
2.Theo ông (bà) khi tiến hành phân tích thì chỉ tiêu nào là quan trọng nhất?
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.Theo ông (bà) cơ cấu vốn hiện nay của Doanh nghiệp có hợp lý không?
4.Theo ông (bà) công tác sử dụng vốn ở Doanh nghiệp hiện nay đã đạt hiệu quả như thế nào?
5.Theo ông (bà) những yếu tố khách quan nào sau đây có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp?
Sự biến động nền kinh tế 5/5 100 Chính sách kinh tế - Pháp luật 5/5 100 Môi trường chính trị văn hóa, xã hội
Sự tiến bộ của khoa học công nghệ
6.Theo ông ( bà) những yếu tố chủ quan nào sau đây có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp?
Quy mô, tiềm lực tài chính của Doanh nghiệp
Năng lực quản lý của lãnh đạo 5/5 100 Trình độ tay nghề của người lao động
Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
7.Theo ông (bà) doanh nghiệp cần sử dụng biện pháp nào sau đây nhằm
Xây dựng bộ phận chuyên trách thực hiện công tác phân
5/5 100 nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh? tích
Mở rộng khai thác, tìm kiếm thị trường, tăng doanh thu
Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản cố định
Giảm chi phí kinh doanh 3/5 60 Quản lý chặt chẽ hàng tồn kho 4/5 80
Thông qua kết quả thu được từ phiếu điều tra, ta có kết luận sau:
Theo kết quả khảo sát, 60% phiếu điều tra nhận định rằng chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn là một yếu tố quan trọng cần được phân tích khi tiến hành đánh giá.
Công tác sử dụng vốn của doanh nghiệp đã đạt được những kết quả nhất định, với 80% phiếu điều tra cho rằng hiệu quả sử dụng vốn ở mức trung bình Tuy nhiên, cơ cấu vốn của doanh nghiệp vẫn chưa hợp lý, điều này được thể hiện qua 60% phiếu phản hồi.
Các nhân tố khách quan ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp bao gồm sự biến động của nền kinh tế, chính sách kinh tế - pháp luật và sự tiến bộ của khoa học công nghệ Cụ thể, 100% số phiếu phát ra cho thấy sự biến động nền kinh tế và chính sách kinh tế - pháp luật có tác động lớn, trong khi sự tiến bộ của khoa học công nghệ nhận được 60% số phiếu phát ra.
Những nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp bao gồm quy mô và tiềm lực tài chính, năng lực quản lý của lãnh đạo, trình độ tay nghề của người lao động, cùng với ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp hoạt động.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp, cần thực hiện một số biện pháp chủ yếu như: xây dựng bộ phận chuyên trách phân tích 100% số phiếu phát ra, quản lý chặt chẽ hàng tồn kho với 80% số phiếu phát ra, mở rộng khai thác và tìm kiếm thị trường, cũng như giảm chi phí kinh doanh với 60% số phiếu phát ra.
Kết quả từ phiếu điều tra cho thấy đa số ý kiến đều đồng ý rằng phân tích hiệu quả sử dụng vốn là rất quan trọng cho doanh nghiệp Hiện tại, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp chỉ đạt mức trung bình và cơ cấu vốn vẫn chưa hợp lý.
Kết quả của cuộc điều tra sẽ là căn cứ quan trọng để nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
2.2.2 Kết quả phân tích hiệu dữ liệu thứ cấp
2.2.2.1 Phân tích biến động và cơ cấu tổng vốn kinh doanh tại doanh nghiệp năm 2012-2013
Bảng 2.3: Phân tích biến động và cơ cấu tổng vốn kinh doanh năm 2012-2013 ĐVT: VNĐ
Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013/2012
Vốn lưu động 37.711.240.568 93,67 46.158.166.119 93,79 8.446.925.551 22,39 0,12 Vốn cố định 2.546.904.672 6,33 3.052.090.730 6,21 505.186.058 19,84 -0,12 Tổng vốn kinh doanh 40.258.145.240 100 49.210.256.848 100 8.952.111.609 22,24 0
Qua bảng trên ta thấy:
Tổng vốn kinh doanh của doanh nghiệp năm 2013 tăng 8.952.111.609 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 22,24% Trong đó:
- Vốn lưu động tăng 8.446.925.551 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng 22,39%.
Vốn cố định của doanh nghiệp đã tăng 505.186.058 đồng, tương ứng với tỷ lệ 19,84% so với năm 2012 Sự gia tăng tổng vốn kinh doanh trong năm 2013 là nhờ vào sự tăng trưởng của cả vốn lưu động và vốn cố định Vốn lưu động tăng lên chủ yếu do Yamaha Việt Nam liên tục ra mắt các mẫu xe mới, từ đó doanh nghiệp Tư nhân Thương mại Xuân Bình đã nhập thêm nhiều mẫu xe mới để đa dạng hóa sản phẩm và thu hút khách hàng Đặc biệt, vốn cố định tăng lên nhờ vào việc doanh nghiệp mua sắm thêm thiết bị phục vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe máy và nâng cấp cơ sở vật chất.
Xét về mặt tỷ trọng:
- Vốn lưu động năm 2013 chiếm tỷ trọng 93,79%, tăng 0,12% so với năm 2012
Vào năm 2013, vốn cố định chiếm 6,21% tổng vốn kinh doanh, giảm 0,12% so với năm 2012 Mặc dù vậy, quy mô vốn kinh doanh của doanh nghiệp đã tăng lên sau một năm hoạt động Trong hai năm 2012 và 2013, vốn lưu động vẫn chiếm tỷ trọng chủ yếu và có xu hướng tăng, điều này phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh xe máy, sản phẩm có giá trị lớn.
2.2.2.2 Phân tích biến động và cơ cấu vốn lưu động của doanh nghiệp năm 2012-2013
Bảng 2.4: Phân tích biến động và cơ cấu vốn lưu động năm 2012-2013 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013/2012
1.Tiền và tương đương tiền 8.928.306.012 23,68 7.639.294.505 16,55 -1.289.011.507 -14,44 -7,13
2.Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0,00 0 0,00 0 - 0,00
3.Các khoản phải thu ngắn hạn 2.319.938.370 6,15 3.516.844.790 7,62 1.196.906.420 51,59 1,47 4.Hàng tồn kho 25.226.830.073 66,89 33.812.079.862 73,25 8.585.249.790 3,40 6,36 5.Tài sản ngắn hạn khác 1.236.166.114 3,28 1.189.946.962 2,58 -46.219.152 -3,74 -0,7 Tổng vốn lưu động 37.711.240.568 100 46.158.166.119 100 8.446.925.550 22,39 0
Qua bảng số liệu trên ta thấy, vốn lưu động của doanh nghiệp năm 2013 tăng 8.446.925.550đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 22,39% Trong đó:
Năm 2013, tiền và các khoản tương đương tiền giảm 1.289.011.507 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 14,44% so với năm 2012 Sự giảm sút này chủ yếu do doanh nghiệp liên tục bổ sung các mẫu xe mới trong khi lượng hàng tồn kho từ năm 2012 còn lớn, dẫn đến vốn lưu động chủ yếu dưới dạng hàng tồn kho Thêm vào đó, tình hình kinh doanh xe máy gặp khó khăn, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm, cùng với việc chưa thu được tiền, đã làm cho lượng tiền và các khoản tương đương tiền tiếp tục giảm.
Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2013 tăng 1.196.906.420 đồng so với năm
2012, tương ứng với tỷ lệ tăng là 51,59% Nguyên nhân khoản phải thu ngắn hạn năm
2013 tăng mạnh so với năm 2012 chủ yếu là do khoản phải thu khách hàng tăng.
Trong năm 2013 doanh nghiệp có thêm hình thức bán hàng trả góp trong vòng 6 tháng,
Doanh số bán hàng của doanh nghiệp trong năm 2013 cho thấy sự tăng trưởng mạnh mẽ vào các tháng 10, 11 và 12, đặc biệt là trước Tết Nguyên Đán Tuy nhiên, do chưa thu hồi được hết nợ vào cuối năm, các khoản phải thu của doanh nghiệp đã tăng lên đáng kể.
Hàng tồn kho năm 2013 tăng 8.585.249.790 đồng, tương ứng với tỷ lệ 3,4% so với năm 2012 Sự biến động này chủ yếu do ngành xe máy liên tục cho ra mắt nhiều dòng sản phẩm mới mỗi năm, trong khi thị trường xe máy lại đang gặp khó khăn với cung vượt cầu Để thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng, các doanh nghiệp đã nhập thêm nhiều mẫu xe mới, dẫn đến việc tiêu thụ các mẫu xe cũ chậm hơn, làm gia tăng lượng hàng tồn kho.
Tài sản ngắn hạn khác năm 2013 giảm 46.219.152 đồng so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ giảm là 3,74%
Quy mô vốn lưu động của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, chủ yếu do sự gia tăng của các khoản phải thu và hàng tồn kho.
Về mặt tỷ trọng các khoản mục vốn lưu động của doanh nghiệp năm 2012-
Khoản mục hàng tồn kho hiện chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản, với mức tăng từ 66,89% lên 73,25%, tương ứng 6,36% Ngược lại, tỷ trọng của tiền và các khoản tương đương tiền đang có xu hướng giảm, từ 23,68% xuống 16,55%, giảm 7,13% Bên cạnh đó, các khoản phải thu ngắn hạn năm 2013 đạt tỷ trọng 7,62%, tăng 1,47% so với năm trước.
2012 Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng nhỏ nhất và đang có xu hướng giảm từ 3,28% xuống 2,58%.
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình
3.1.1 Những kết quả đạt được
Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình đã đối mặt với nhiều khó khăn trong kinh doanh do các yếu tố bất lợi từ cả bên trong và bên ngoài Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đã duy trì được sự phát triển bền vững trong bối cảnh hiện nay, điều này đáng được ghi nhận Thông qua phân tích số liệu và nghiên cứu thực tế, doanh nghiệp đã đạt được những kết quả tích cực.
Mặc dù doanh thu và lợi nhuận của nhiều doanh nghiệp trong ngành xe máy Việt Nam giảm sút vào năm 2013 do thị trường ảm đạm, dẫn đến việc nhiều công ty phải thu hẹp quy mô hoặc phá sản, Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình vẫn ghi nhận lợi nhuận sau thuế 3.844.859.785 đồng, cho thấy sự phát triển khả quan trong bối cảnh khó khăn chung.
Doanh nghiệp đã tiến hành đổi mới cơ sở vật chất nhằm nâng cao điều kiện làm việc cho nhân viên Năm 2013, doanh nghiệp đầu tư thêm thiết bị sửa chữa và bảo dưỡng xe máy, đồng thời nâng cấp nhà cửa và cơ sở vật chất Những cải tiến này không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn phục vụ cho mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp liên tục đa dạng hóa sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, thông qua việc bổ sung các mẫu xe mới.
Doanh nghiệp đã đầu tư mạnh mẽ để mở rộng hoạt động kinh doanh, thể hiện qua sự gia tăng đáng kể về vốn lưu động và vốn cố định qua các năm Cụ thể, trong năm 2013, vốn kinh doanh bình quân của doanh nghiệp tăng 8.952.111.609 đồng so với năm 2012, trong đó vốn lưu động tăng 8.446.925.551 đồng và vốn cố định tăng 505.186.058 đồng.
3.1.2 Những hạn chế đang tồn tại và nguyên nhân 3.1.2.1 Những hạn chế đang tồn tại
Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình đang đối mặt với những hạn chế về vốn kinh doanh, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động trong hai năm qua Để duy trì sự phát triển bền vững, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và áp dụng biện pháp khắc phục kịp thời những tồn tại này.
Về tình hình vốn kinh doanh tại Doanh nghiệp
Vốn lưu động của doanh nghiệp đã được tăng cường, tuy nhiên, tiền và các khoản tương đương tiền lại giảm, trong khi các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho lại tăng Điều này cho thấy doanh nghiệp đang phải chi tiêu nhiều cho việc mua xe máy nhưng lại thu hồi tiền mặt từ bán hàng ít, dẫn đến số tiền bị chiếm dụng bởi khách hàng gia tăng Cơ cấu phân bổ vốn lưu động chưa hợp lý với tỷ trọng hàng tồn kho quá lớn và có xu hướng tăng, trong khi khoản phải thu ngắn hạn đứng thứ hai về tỷ trọng, và tiền cùng các khoản tương đương tiền đang có xu hướng giảm Tình trạng này sẽ làm giảm vòng quay vốn lưu động, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn.
Về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Vốn lưu động của doanh nghiệp đã tăng lên do sự gia tăng của các khoản mục hàng tồn kho và khoản phải thu, trong khi hai khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động Sự tăng trưởng này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động, dẫn đến việc hiệu quả sử dụng vốn năm 2013 giảm so với năm 2012.
Hệ số doanh thu trên vốn lưu động bình quân đã giảm 1,14 lần so với năm 2012, tương ứng với tỷ lệ giảm 21,19% Đồng thời, hệ số lợi nhuận trên vốn lưu động cũng giảm 0,04 lần, với tỷ lệ giảm 33,33%.
Số vòng quay vốn lưu động giảm và số ngày một vòng quay vốn lưu động tăng cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động năm 2013 chậm hơn so với năm 2012, dẫn đến việc doanh nghiệp lãng phí một lượng lớn vốn lưu động.
3.1.2.2 Nguyên nhân của những hạn chế trong việc sử dụng vốn kinh doanh.
Nhiều nguyên nhân gây ra những tồn tại và hạn chế trong việc sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó nguyên nhân chủ yếu là do khó khăn chung của nền kinh tế, đặc biệt là tình trạng ế ẩm của thị trường xe máy trong những năm gần đây.
Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh xe máy ngày càng gay gắt, với nguồn cung vượt quá cầu, dẫn đến giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm Điều này làm cho doanh thu bán hàng và lợi nhuận giảm so với năm 2012, trong khi vốn kinh doanh lại tăng, gây ra hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh giảm sút.
Để thu hút khách hàng, doanh nghiệp đã điều chỉnh chính sách công nợ và triển khai hình thức bán hàng trả góp Tuy nhiên, điều này dẫn đến việc tăng các khoản phải thu, làm tăng số tiền vốn bị chiếm dụng và giảm vòng quay vốn lưu động, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Hiện tại, doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách để xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng vốn một cách cụ thể Việc phân tích các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn vẫn chưa được thực hiện, dẫn đến việc doanh nghiệp chưa có phương án tối ưu cho việc sử dụng vốn.
Công tác phân tích và dự báo nhu cầu thị trường tại Việt Nam chưa chính xác, dẫn đến tình trạng hàng hóa nhập khẩu vượt quá khả năng tiêu thụ Trong bối cảnh thị trường xe máy đã bão hòa, các hãng xe liên tục ra mắt dòng sản phẩm mới để tăng doanh số, khiến lượng hàng tồn kho gia tăng và gây ứ đọng vốn Doanh nghiệp chủ yếu huy động vốn từ ngân hàng với chi phí cao, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Các hướng giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình
Tư nhân Thương Mại Xuân Bình
3.2.1 Đẩy mạnh lượng sản phẩm tiêu thụ
Lý do đưa ra giải pháp:
Tình hình thị trường kinh doanh xe máy đang trở nên ế ẩm, với lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động và có xu hướng gia tăng Sự gia tăng số lượng doanh nghiệp và đại lý xe máy đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp hiệu quả nhằm tăng doanh số bán hàng, nâng cao lợi nhuận và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn.
- Doanh nghiệp phải bồi dưỡng thêm cho đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, có khả năng thuyết phục khách hàng.
Doanh nghiệp có thể tạo ra website để phục vụ việc bán hàng trực tuyến, đồng thời thu thập phản hồi từ khách hàng nhằm điều chỉnh kịp thời để đáp ứng nhu cầu của họ.
Nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn đang được triển khai, bao gồm bốc thăm trúng thưởng và quà tặng cho khách hàng khi mua sản phẩm Các ưu đãi này có thể bao gồm hỗ trợ thuế trước bạ, tặng bảo hiểm xe máy, cũng như các sản phẩm kèm theo như mũ bảo hiểm Ngoài ra, khách hàng còn được hưởng dịch vụ bảo dưỡng và kiểm tra định kỳ miễn phí cho xe máy trong vòng một năm.
- Thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
3.2.2 Dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý
Lý do đưa ra giải pháp:
Năm 2013, doanh nghiệp đã mở rộng quy mô vốn lưu động và vốn cố định, cho thấy sự tăng cường năng lực cạnh tranh Tuy nhiên, lợi nhuận giảm 695.952.736 đồng so với năm 2012, tương đương với mức giảm 15,33% Nguyên nhân chủ yếu là do hàng tồn kho lớn và tiêu thụ sản phẩm chậm, dẫn đến giảm lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn Điều này chỉ ra rằng công tác nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp chưa được thực hiện kịp thời.
Nội dung của giải pháp:
Để giảm lượng hàng tồn kho mà vẫn đảm bảo hòa vốn, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng hợp lý, bao gồm việc áp dụng chiết khấu thương mại và giảm giá cho khách hàng quen Đội ngũ nhân viên cần có thái độ làm việc tích cực và xem khách hàng là thượng đế Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định và đẩy mạnh tiêu th
Nghiên cứu và khảo sát thị trường là cần thiết để hiểu nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định loại xe mà khách hàng đang quan tâm, từ đó xây dựng kế hoạch mua hàng hợp lý và giảm thiểu lượng hàng tồn kho.
Doanh nghiệp cần kiểm kê và đối chiếu tình hình nhập xuất tồn của xe máy để bộ phận kế hoạch có thể lập kế hoạch dự trữ chi tiết và cụ thể Việc này nhằm đảm bảo tính thực tế, từ đó hạn chế mức vốn dự trữ ở mức thấp nhất.
3.2.3 Xây dựng bộ phận chuyên trách thực hiện công tác phân tích
Lý do đưa ra giải pháp:
Hiện tại, doanh nghiệp chưa có bộ phận chuyên trách để phân tích các chỉ tiêu kinh tế, đặc biệt là hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Giám đốc chưa thể đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, điều này ảnh hưởng đến việc đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Doanh nghiệp cần nhanh chóng thiết lập bộ phận Phân tích – Tài chính để hoạt động hiệu quả Bộ phận này cần phối hợp chặt chẽ với kế toán, kinh doanh và các phòng ban khác để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời cho công tác phân tích Sau khi hoàn thành phân tích, cần gửi báo cáo cho Giám đốc, chỉ rõ kết quả phân tích tốt hay không, và đề xuất các chỉ tiêu cần điều chỉnh Điều này giúp Giám đốc nắm bắt nhanh chóng và chính xác tình hình kinh doanh, nguyên nhân thực trạng, và tìm ra biện pháp phù hợp.
Doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân viên chuyên môn trong phân tích kinh tế để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo quy trình diễn ra thường xuyên.
Qua quá trình phân tích thực trạng sử dụng vốn tại Doanh nghiệp Tư nhân Thương Mại Xuân Bình, nhận thấy rằng doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng vốn hiệu quả trong những năm qua Dù hiệu quả sử dụng vốn chưa cao do ảnh hưởng của các yếu tố bên trong và bên ngoài, doanh nghiệp vẫn nỗ lực duy trì hoạt động kinh doanh có lãi, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và phát triển bền vững.
Dựa trên lý luận và thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, bài viết đã tổng hợp tình hình sử dụng vốn tại doanh nghiệp, chỉ ra những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục Điều này nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp hội nhập và toàn cầu hóa trong bối cảnh hiện nay.
Mặc dù trình độ lý luận và thời gian thực tập tại doanh nghiệp còn hạn chế, nhưng các nhận định và giải pháp được đưa ra có thể chưa hoàn toàn chính xác Để doanh nghiệp phát triển bền vững, cần thực hiện khảo sát và phân tích các chỉ tiêu quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động, bao gồm tình hình doanh thu, lợi nhuận, kế hoạch hóa tài chính và huy động vốn.
Để có cái nhìn tổng quát và chính xác về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian qua, cần phân tích các hoạt động đã diễn ra Từ đó, doanh nghiệp có thể xác định phương hướng hoạt động hiệu quả cho tương lai.
