Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu
Hiện nay, công nghệ thông tin đang có sự phát triển vượt bậc, ảnh hưởng sâu rộng đến mọi lĩnh vực Việc ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa được coi là yếu tố quyết định cho sự thành công của tổ chức, công ty và cá nhân Công nghệ thông tin không chỉ đóng vai trò quan trọng mà còn có khả năng tạo ra những bước đột phá mạnh mẽ trong hoạt động.
Việc xây dựng website phục vụ nhu cầu của tổ chức, công ty và cá nhân ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết Đối với doanh nghiệp, website không chỉ là công cụ truyền thông mà còn giúp cung cấp thông tin về công ty, thông báo, hoạt động, sản phẩm và dịch vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả đến với khách hàng và những người quan tâm.
Công ty CP Ánh Sáng Xanh, được thành lập vào năm 2009, đang trên đà phát triển mạnh mẽ với các dự án và sản phẩm chất lượng cao Tuy nhiên, công ty gặp phải một số khó khăn do thiếu ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là việc chưa có một website riêng, điều mà hầu hết các công ty hiện nay đều đã sở hữu.
Để thúc đẩy sự phát triển của Công ty CP Ánh Sáng Xanh, em đã chọn đề tài "Phân tích thiết kế Website cho Công ty" Website sẽ cung cấp thông tin tổng quan về công ty, các dự án và công trình đã thực hiện, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cũng như tình hình phát triển của công ty Người dùng có thể dễ dàng đọc thông tin, tìm kiếm và khám phá các sản phẩm và dự án của công ty Đề tài này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn nâng cao sự nhận diện thương hiệu, đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin và hướng tới việc phát triển thương mại điện tử trong tương lai.
Trình bày khái niệm, lý thuyết về website, các nguyên tắc, quy trình để thiết kế một website Trình bày các lý thuyết liên quan đến thiết kế website.
Khảo sát và đánh giá việc sử dụng website tại công ty nhằm xác định thực trạng hiện tại Dựa trên kết quả này, chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp thiết kế và xây dựng một website phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả quảng bá và truyền thông cho công ty Đồng thời, website này sẽ tạo nền tảng cho việc áp dụng thương mại điện tử trong tương lai.
Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp là xây dựng được cho Công ty CP Ánh Sáng Xanh một website đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các tính năng
- Website dễ sử dụng, dễ bảo hành, bảo trì.
- Có khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu nhập tài liệu + Điều tra trắc nghiệm: Đây là phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát tại công ty.
Trong quá trình thực tập tổng hợp tại công ty, việc phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của từng phòng ban là cần thiết để thu thập thông tin bổ sung.
+ Quan sát trực tiếp cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc của công ty để nắm bắt được các nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty.
Thu thập tài liệu liên quan đến cơ sở lý luận và các lý thuyết về hệ thống thông tin cũng như phân tích thiết kế website từ nhiều nguồn tài nguyên như sách, báo và internet là bước quan trọng trong quá trình nghiên cứu.
Khóa luận được thực hiện dựa trên việc áp dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như phân tích, so sánh, thống kê và tổng hợp lý thuyết để đạt được kết quả chính xác và đáng tin cậy.
Phương pháp so sánh và đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn giúp xác định và giải quyết những khó khăn, thách thức trong công ty Qua đó, phương pháp này hỗ trợ trong việc đề ra hướng thiết kế hiệu quả hơn.
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết giúp chia nhỏ lý thuyết thành các bộ phận cấu thành và mối quan hệ, từ đó nhận diện và khai thác các khía cạnh khác nhau của lý thuyết về website Qua đó, người nghiên cứu có thể chọn lọc những thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài của mình.
Nội dung khóa luận tốt nghiệp
Ngoài các phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt; thì khóa luận tốt nghiệp bao gồm:
Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về đề tài nghiên cứu, bắt đầu với chương 1, nơi trình bày cơ sở lý luận liên quan đến phân tích và thiết kế website Tiếp theo, chương 2 sẽ phân tích và đánh giá thực trạng ứng dụng website của Công ty Cổ phần Ánh Sáng Xanh, nhằm đưa ra những nhận định và đề xuất cải tiến phù hợp.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Những khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm chung 1.1.1.1 Website là gì?
Website là một tập hợp các trang web bao gồm văn bản, hình ảnh, video và các định dạng khác, thường nằm trong một tên miền hoặc tên miền phụ Các trang web này được lưu trữ trên máy chủ web và có thể truy cập qua Internet.
Website là bộ mặt trực tuyến của doanh nghiệp, đóng vai trò như một văn phòng hoặc cửa hàng trên Internet, cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ Với tính năng tiện lợi, website cho phép cập nhật và thay đổi thông tin dễ dàng, người dùng có thể truy cập ngay lập tức từ bất kỳ đâu, giúp tiết kiệm chi phí in ấn và gửi bưu điện Không có giới hạn về số lượng thông tin và hình ảnh, website còn mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch với khách hàng và đối tác.
World Wide Web đã tạo ra một bước tiến đáng kể trong việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, đa dạng và hiệu quả Các máy chủ WWW khác nhau hỗ trợ các trình duyệt (browser) khác nhau, mang đến trải nghiệm truy cập phong phú cho người dùng.
WWW là một hình thức hoạt động của Internet, trở nên phổ biến trong khoảng một thập kỷ qua Để truyền tải thông tin qua mạng, văn bản được định dạng bằng ngôn ngữ HTML và được truyền đi qua giao thức HTTP, thường được gọi là văn bản Web Người dùng có thể xem nội dung này thông qua trình duyệt (browser), phần mềm cho phép hiển thị thông tin trang web Hiện nay, có nhiều trình duyệt hỗ trợ cho các hệ thống khác nhau, như Internet Explorer và Netscape Navigator.
Kỹ thuật siêu văn bản đã tạo ra một hoạt động thú vị trên Internet, ngày càng phát triển mạnh mẽ nhờ vào những lợi ích thương mại mà nó mang lại.
Dữ liệu khổng lồ được lưu trữ dưới dạng văn bản trên các máy chủ, cho phép người dùng truy cập thông tin toàn cầu thông qua trình duyệt.
1.1.2 Các khái niệm liên quan đến thiết kế Website 1.1.2.1 Các yêu cầu tối thiểu của một trang Web Để thiết lập và đưa vào hoạt động 1 Website phải đáp ứng được tối thiểu 3 yếu tố cơ bản là:
Tên miền là địa chỉ website bắt buộc phải có, với nhiều dạng như www.abc.com, www.abc.net hay www.abc.com.vn Một số website không mua tên miền riêng mà sử dụng tên miền con (sub-domain) như www.abc.com/xyz hoặc www.xzy.abc.com, giúp tiết kiệm chi phí Tên miền con này được tạo ra từ tên miền chính và có thể mở rộng hàng trăm, hàng nghìn tên miền con từ một website mẹ.
Web Hosting là dịch vụ lưu trữ các trang web, thông tin, tư liệu và hình ảnh trên máy chủ Internet Nó không chỉ là nơi bảo quản dữ liệu mà còn hỗ trợ các hoạt động giao dịch và trao đổi thông tin giữa website và người dùng Hơn nữa, Web Hosting còn giúp các phần mềm Internet hoạt động hiệu quả.
Dịch vụ lưu trữ (hosting) là yếu tố quan trọng giúp các trang web hiển thị khi người dùng truy cập Dữ liệu của website cần được lưu trữ trên một máy chủ (host server) luôn hoạt động và kết nối với Internet Một host server có khả năng lưu trữ nhiều website cùng lúc, nhưng nếu máy chủ gặp sự cố, các trang web sẽ không thể truy cập Doanh nghiệp có thể lựa chọn dung lượng hosting phù hợp với nhu cầu, từ 10MB đến hàng trăm MB, và giá cả sẽ phụ thuộc vào cấu hình của host cũng như ngôn ngữ lập trình và cơ sở dữ liệu được hỗ trợ.
Trang web tĩnh thường được xây dựng bằng các ngôn ngữ HTML, DHTML,
Trang web tĩnh là lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những ai mới bắt đầu trên môi trường Internet, vì nó thường được sử dụng để thiết kế các trang web có nội dung ít thay đổi và cập nhật Với cấu trúc chỉ bao gồm các trang tĩnh và không có cơ sở dữ liệu kèm theo, website tĩnh mang lại sự đơn giản và dễ quản lý.
Thiết kế đồ họa đẹp là một trong những yếu tố quan trọng giúp trang web tĩnh nổi bật hơn trang web động Với khả năng tự do trình bày ý tưởng về đồ họa và mỹ thuật, trang web tĩnh mang đến trải nghiệm trực quan ấn tượng và cuốn hút hơn, tạo nên sự thu hút cho người dùng trên toàn diện tích của từng trang.
Tốc độ truy cập nhanh là một ưu điểm lớn của các trang web tĩnh so với các trang web động, vì người dùng có thể truy cập nhanh hơn do không phải chờ đợi thời gian truy vấn cơ sở dữ liệu.
Địa chỉ URL của các trang web tĩnh như html và htm thân thiện hơn với các máy tìm kiếm, vì chúng không chứa dấu chấm hỏi (?), giúp cải thiện khả năng lập chỉ mục và tối ưu hóa SEO.
Chi phí đầu tư cho website tĩnh thấp hơn nhiều so với website động, do không cần xây dựng cơ sở dữ liệu hay lập trình phần mềm phức tạp Điều này giúp giảm thiểu chi phí thuê chỗ cho cơ sở dữ liệu và các chi phí vận hành khác.
Lý thuyết liên quan đến thiết kế Website
1.2.1 Các kiểu cấu trúc thiết kế website
Cấu trúc nối tiếp (Sequance):
Hình 1.1 Sơ đồ cấu trúc nối tiếp
Cấu trúc nối tiếp trình bày thông tin theo thứ tự thời gian, giúp người đọc dễ dàng tiếp cận Ưu điểm của phương pháp này là thông tin được hệ thống rõ ràng, tuy nhiên, nhược điểm là chỉ phù hợp với các website nhỏ; khi chuỗi thông tin trở nên dài, sự phức tạp và khó hiểu sẽ gia tăng.
Cấu trúc phân cấp (Hierarchy):
Hình 1.2 Sơ đồ cấu trúc phân cấp
Cấu trúc phân cấp là phương pháp hiệu quả để tổ chức thông tin phức tạp, đặc biệt phù hợp cho các website có cấu trúc rẽ nhánh từ một trang chủ duy nhất.
Hình 1.3 Sơ đồ cấu trúc ô lưới Ưu điểm:
- Cấu trúc ô lưới là cách tốt nhất để phản ánh tương quan các biến số như sự kiện, công nghệ, văn hóa,…
- Các chủ đề trong kiểu cấu trúc này không có sự phân cấp về mức độ quan trọng.
- Rất tốt với các độc giả có kinh nghiệm, những người đã có sẵn kiến thức về chủ đề và hệ thống
Các sơ đồ tổng quát mang lại lợi ích cho các trang web kiểu lưới, giúp tổ chức thông tin một cách rõ ràng Tuy nhiên, nhược điểm chính là chúng có thể gây khó khăn cho độc giả trong việc hiểu mối liên hệ giữa các loại thông tin nếu họ chưa quen thuộc với cấu trúc này.
Cấu trúc mạng nhện Ưu điểm:
- Khai thác triệt để năng lực của các trang web trong việc liên kết và kết hợp
- Ý tưởng liên kết giống nhau và tự do Nhược điểm:
- Các khối thông tin dễ phát triển thành một mớ hỗn độn, lộn xộn
- Nhắm vào các độc giả chuyên nghiệp tìm kiếm những kiến thức chuyên sâu
1.2.2 Quy trình thiết kế một website
Phân tích yêu cầu, mục đích:
Trước khi xây dựng một website, chúng ta cần phải:
- Xác định đối tượng độc giả của website
- Xác định mục đích của website
- Thiết lập các chủ đề chính của website
Để xây dựng một website hiệu quả, cần thiết lập các khối thông tin chính mà website cung cấp Điều này bao gồm việc xác định các nguồn tài nguyên cần thiết về nội dung, hình ảnh và thông tin, nhằm tạo nền tảng phù hợp với mục đích đã đề ra Những nguồn thông tin này sẽ là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động của website.
Giao diện người dùng đồ họa (GUI) của hệ thống, kết hợp với các tương tác ẩn dụ và hình ảnh, giúp truyền tải đầy đủ các tính năng và thông tin lên màn hình Điều này tạo nên đặc trưng "nhìn thấy và cảm nhận" cho các trang web.
Không thể tách rời thiết kế đồ họa với thiết kế giao diện Khi thiết kế giao diện cần chú ý:
Thiết kế giao diện người dùng cần tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm thân thiện và dễ sử dụng Mục tiêu chính là giúp người dùng có thể tự do điều khiển máy tính của mình mà không gặp phải bất kỳ rào cản nào.
Cho phép truy cập trực tiếp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho độc giả một cách nhanh chóng và dễ dàng Việc thiết kế cấu trúc thông tin hiệu quả là rất quan trọng, giúp giảm thiểu số bước cần thực hiện qua hệ thống menu.
- Dải thông và ảnh hưởng: Tốc độ truy nhập mạng của Web càng nhanh càng tốt
Biểu tượng trên trang web cần phải đơn giản, quen thuộc và dễ hiểu để người đọc dễ dàng tiếp cận Đồng thời, việc thiết kế trang web cũng nên nhất quán, với việc sử dụng chung một kiểu đồ họa, phong cách biên tập và mô hình tổ chức để tạo sự hài hòa và dễ dàng cho người dùng.
- Tính ổn định thiết kế: Giữ các thành phần trong website làm việc ổn định
- Phản hồi và đối thoại: Là bước chuẩn bị cho việc trả lời, đáp ứng các đòi hỏi, góp ý của độc giả
- Tương thích với các trình duyệt khác nhau
- Điều khiển: Các điều khiển đồ họa và liên kết tương tác trong trang web sẽ thu hút sự chú ý của độ giả
- Liên kết cố định và tương đối
Các phần nội dung cơ bản trong một website:
- Trang liên kết (Contact us)
- Trang thông tin giới thiệu về doanh nghiệp ( About us)
- Trang giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ
Trang hướng dẫn hoặc chính sách của website thường bao gồm các chức năng như diễn đàn, đăng ký nhận bản tin, thông báo, tin tức mới, tải về miễn phí và giỏ mua hàng Những tính năng này giúp người dùng dễ dàng tương tác và truy cập thông tin cần thiết.
1.2.3 Các nguyên tắc thiết kế website 1.2.3.1 Các nguyên tắc chung
- Tổ chức website chặt chẽ và dễ sử dụng
- Sử dụng từ ngữ dễ hiểu
- Dễ dàng khám phá các đường link
- Thời gian tải về nhanh
- Nội dung không có hình ảnh
- Dễ theo dõi “quá trình bán hàng”
- Tương thích với đa số trình duyệt web
- Một số vấn đề quan trọng khác khi thiết kế website
1.2.3.2 Nguyên tắc phân bổ thông tin a Khái quát
Tại sao cần phải chia nhỏ các khối thông tin lớn?
Con người có giới hạn trong khả năng lưu giữ và nhớ thông tin, với nghiên cứu từ các nhà tâm lý học nhận thức cho thấy đại đa số chúng ta chỉ có thể ghi nhớ từ 4 đến 7 mẫu thông tin khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn.
Việc phân bổ thông tin hiệu quả giúp người đọc dễ dàng ghi nhớ nội dung thông qua việc kết hợp thiết kế đồ họa, quy ước lớp và biên tập thông tin thành các đơn vị riêng biệt Thực tế cho thấy, các thông tin ngắn gọn và rõ ràng sẽ dễ dàng hơn trong việc định vị và tiếp nhận so với các khối thông tin dài Để tổ chức thông tin một cách hợp lý, cần thực hiện các bước cụ thể nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và hiểu biết cho độc giả.
- Phân chia thông tin thành các đơn vị logic
- Thiết lập hệ thống phân cấp thông tin
- Tạo mối quan hệ giữa các hệ thống phân cấp thông tin
- Phân tích sự thành công về chức năng và thẩm mỹ của hệ thống thông tin
1.2.3.3 Nguyên tắc sử dụng hiệu ứng a Các nguyên tắc nghệ thuật
- Tính đồng nhất về mặt hình ảnh: Không có tính đồng nhất về hình ảnh, chỉ có tính đồng nhất về mặt trí tuệ
- Phá vỡ các quy tắc thiết kế - sự cân bằng
Để tạo ra một tiêu điểm hiệu quả, cần kết hợp hài hòa giữa hình ảnh, đồ họa và văn bản Việc điều chỉnh kích thước của các yếu tố này sao cho hợp lý là rất quan trọng Sử dụng lưới để sắp xếp các thành phần một cách khoa học và trực quan sẽ giúp tăng cường tính thẩm mỹ Cuối cùng, sự kết hợp đồng bộ giữa tất cả các yếu tố này sẽ tạo nên một sản phẩm hoàn chỉnh và thu hút.
Tổng quan về tình hình nghiên cứu
1.3.1 Tình hình nghiên cứu trong nước
Xây dựng website cho doanh nghiệp là yếu tố thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng này, nhiều nghiên cứu đã được thực hiện để khám phá các khía cạnh liên quan đến việc phát triển và tối ưu hóa website cho doanh nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Văn Lợi, Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, tập trung vào việc nghiên cứu JSP (Java Server Pages) và thiết kế, thực hiện website quảng cáo cho công ty SEEN Nội dung luận văn không chỉ cung cấp kiến thức sâu về JSP mà còn ứng dụng thực tiễn để phát triển một nền tảng quảng cáo hiệu quả cho doanh nghiệp.
Luận văn nhấn mạnh vai trò quan trọng của website trong hoạt động của doanh nghiệp và sự cần thiết của ứng dụng thương mại điện tử trong sản xuất kinh doanh Nó cũng trình bày các yêu cầu đối với hệ thống và các hoạt động của website Qua đó, người đọc có thể hiểu rõ hơn về quy trình xây dựng một website quảng cáo hiệu quả cho công ty.
Sinh viên Quách Thị Thao, thuộc Khoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Công nghệ thông tin & Truyền thông, đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Xây dựng website giới thiệu sản phẩm thời trang D&G Hòa Bình”.
Luận văn cung cấp cái nhìn tổng quát về một website hoàn chỉnh, bao gồm các giao diện và chức năng cụ thể Nó hướng dẫn chi tiết cách xây dựng các biểu đồ chức năng và sơ đồ liên quan Ngoài ra, luận văn cũng trình bày các lý thuyết cơ bản về ngôn ngữ lập trình PHP và cơ sở dữ liệu MYSQL.
1.3.2 Tình hình nghiên cứu ngoài nước
In her 2012 article for Chron, Vicki A Benge emphasizes the significant benefits that system analysis and design offer to businesses, particularly small and medium-sized enterprises By implementing effective information system management, these businesses can enhance their operational quality and overall performance.
Với xu hướng ngày càng gia tăng trong việc học thiết kế web, số lượng hãng sản xuất công nghệ web cũng như các trang web hướng dẫn thiết kế ngày càng phong phú Trên toàn cầu, nhiều website nổi tiếng cung cấp hướng dẫn học thiết kế web đã xuất hiện, phục vụ nhu cầu học tập của người dùng.
W3Schools, Opera Web Standard Curriculum, Google Code University.
PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG WEBSITE CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ÁNH SÁNG XANH
Tổng quan về Công ty và tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Ánh Sáng Xanh
Cổ phần Ánh Sáng Xanh
Tên công ty: Công ty CP Ánh Sáng Xanh Tên giao dịch: Bluelight Jsc.,Co
Thành lập: Ngày 05 tháng 11 năm 2008 Trụ sở chính: Số 4- Ngách 17- Ngõ 1333- Đường Giải Phóng- Hoàng Mai- Hà Nội
Công ty Cổ phần Ánh Sáng Xanh, được thành lập vào ngày 05/11/2008, có trụ sở tại tầng 3, tòa nhà Linh Trang, số 1, ngõ 12, phố Trần Quốc Hoàn, quận Cầu Giấy, Hà Nội Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận số 0103009188 Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu xây dựng, thiết kế mạng công trình thông tin, cũng như buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng và máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 04.37930822 hoặc email bluelight638@yahoo.com.vn.
Kể từ khi chính thức hoạt động vào năm 2009, công ty đã phát triển mạnh mẽ với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu từ các trường đại học hàng đầu trong lĩnh vực điện tử viễn thông, kinh tế xây dựng và CNTT Chúng tôi đã tham gia tư vấn thiết kế cho nhiều công trình viễn thông và hợp tác với các đối tác lớn như Công ty thông tin di động Mobifone.
Sau 5 năm phát triển, công ty CP Ánh Sáng Xanh đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực xây dựng và các hoạt động kinh doanh liên quan Qua quá trình hoạt động, công ty không ngừng hoàn thiện cơ sở hạ tầng, bộ máy quản lý và nâng cao lực lượng lao động, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Đăng Tâm.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động kinh doanh 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Công ty CP Ánh Sáng Xanh hiện đã xây dựng một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, được đào tạo từ các trường đại học danh tiếng.
Chức vụ Số lượng nhân viên (người) Trình độ
Giám đốc 1 Kỹ sư XD
Phó Giám đốc 1 Kỹ sư CNTT
Bộ phận kế toán 3 Cử nhân
Bộ phận nhân sự 1 Cử nhân
Bộ phận kỹ thuật 3 Kỹ sư CNTT
Bộ phận thiết kế 6 Kỹ sư XD
Bộ phận kinh doanh 4 Cử nhân
Bảng 1 Bảng nhân sự của công ty
Cơ cấu bộ máy công ty bao gồm các bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, mỗi bộ phận được giao trách nhiệm và quyền hạn cụ thể Các bộ phận này được sắp xếp theo từng cấp để thực hiện các chức năng quản trị khác nhau của doanh nghiệp.
Hình 1.4 Sơ đồ bộ máy của công ty
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành các hoạt động kinh doanh Họ đề ra và tổ chức thực hiện các chiến lược kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi vấn đề của công ty Ngoài ra, giám đốc còn có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức vụ khác trong tổ chức.
Phó Giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong phạm vi được ủy quyền
Bộ phận tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ thu chi của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ chi phí cho các hoạt động kinh doanh cũng như lương và thưởng cho nhân viên.
Để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả, cần lập phiếu thu chi đầy đủ theo quy định của công ty và lưu trữ chính xác Việc ghi chép và cập nhật tình hình tài chính phải được thực hiện nhanh chóng để phản ánh đúng biến động Ngoài ra, cần lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm để trình bày trước ban giám đốc Phối hợp chặt chẽ với phòng nhân sự để đảm bảo việc trả lương và thưởng cho nhân viên diễn ra đầy đủ và kịp thời Đồng thời, theo dõi quá trình chuyển tiền qua ngân hàng và lưu trữ các chứng từ liên quan là rất quan trọng.
Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp cho công ty, tổ chức kiểm tra đầu vào và phỏng vấn để tìm kiếm ứng viên phù hợp Họ cũng phối hợp với các bộ phận khác để lên lịch đào tạo, nâng cao chất lượng nghiệp vụ cho nhân viên Ngoài ra, bộ phận này quản lý và phối hợp với tài chính kế toán để thanh toán lương thưởng cho nhân viên, đồng thời lưu giữ và quản lý hồ sơ nhân sự trong công ty.
Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm thẩm định chất lượng dự án, công trình, hàng hóa và thiết bị của công ty, đồng thời thiết kế và phát hiện kịp thời các lỗi để sửa chữa Họ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, phát triển các dự án và công trình, cũng như phát hiện và khắc phục các lỗi phát sinh trong quá trình thực thi.
Bộ phận thiết kế: Thiết kế các bản vẽ dự án, công trình của công ty Thiết kế mạng công trình, thiết kế lắp đặt các thiết bị điện
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận và thu hút khách hàng, thực hiện doanh số và mang lại lợi nhuận cho công ty Họ chịu trách nhiệm mở rộng thị trường, tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện hợp đồng với các đối tác Đội ngũ này cũng đánh giá từng phân khúc thị trường để đưa ra các đề xuất sản xuất kinh doanh hợp lý, đồng thời là cầu nối trực tiếp với khách hàng để thuyết phục họ mua sản phẩm và thiết bị của công ty.
2.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn đấu thầu xây dựng và thiết kế mạng công trình thông tin Ngoài ra, công ty còn kinh doanh đa dạng các mặt hàng như vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt, máy móc và linh kiện điện tử.
2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần dây
Sau 8 năm hoạt động, công ty đang phát triển, tình hình tài chính của công ty
CP Ánh Sánh Xanh luôn ổn định qua các năm. Đơn vị tính: VNĐ
Bảng 2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 2 năm gần đây
Nguồn từ phòng tài chính kế toán
Dựa trên bảng số liệu, hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua có xu hướng phát triển tích cực, với doanh thu và lợi nhuận sau thuế tăng dần qua các năm Đặc biệt, trong hai năm 2015-2016, doanh thu của công ty tăng lên trong khi chi phí lại giảm, cho thấy công ty đang thực hiện đúng chiến lược kinh doanh Sự gia tăng doanh thu đồng nghĩa với việc công ty đang đi đúng hướng và có những bước chuyển biến khả quan trong hoạt động kinh doanh.
Phân tích, đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu
2.2.1 Phân tích thực trạng Website của Công ty Cổ phần Ánh Sáng Xanh
Qua việc thực hiện phiếu điều tra với 10 nhân viên và phỏng vấn trực tiếp một số cá nhân, tôi đã thu thập được dữ liệu và thông tin bổ sung, từ đó tiến hành phân tích và đánh giá thực trạng của công ty.
Nhu cầu, mong muốn xây dựng một Website riêng cho công ty
Kết quả từ phiếu điều tra:
Câu trả lời Số phiếu chọn % tương ứng
Bảng 3 Nhu cầu, mong muốn xây dựng một Website riêng cho công ty
Kết quả từ phiếu điều tra cho thấy phần lớn nhân viên mong muốn công ty có một website riêng Một số ý kiến từ phỏng vấn trực tiếp cho rằng việc sở hữu website là cần thiết để cập nhật thông tin và hình ảnh của công ty một cách rộng rãi, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Với những hạn chế của phương pháp bán hàng truyền thống, việc bán hàng trực tuyến hiện nay đã giúp các công ty vượt qua khó khăn và nhanh chóng giải quyết các vấn đề liên quan đến bán hàng.
Tình hình ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Kết quả từ phiếu điều tra:
Câu trả lời Số phiếu chọn % tương ứng
Có nhưng còn hạn chế 3 30 Ứng dụng nhiều 1 10
Sẽ ứng dụng nhiều trong tương lai 6 60
Bảng 4 Tình hình ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Biểu đồ 1 Tình hình ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty hiện đang ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động sản xuất kinh doanh và dự kiến sẽ mở rộng ứng dụng này trong thời gian tới Việc triển khai thương mại điện tử và mở rộng hoạt động bán hàng là một phần quan trọng trong kế hoạch phát triển của công ty, vì vậy ứng dụng CNTT trở nên thiết yếu Đặc biệt, việc sở hữu một website bán hàng là điều cần thiết mà bất kỳ công ty nào cũng phải có để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nếu công ty xây dựng một Website thì bạn nghĩ lợi ích của nó mang lại cho công ty là gì?
Câu trả lời Số phiếu chọn % tương ứng
Giúp công ty được biết đến rộng rãi hơn 6 60
Tiết kiệm thời gian, chi phí 5 50
Thuận tiện cho việc quản lý 7 70
Hoạt động thương mại điện tử phát triển 8 80
Bảng 5 Lợi ích của việc xây dựng Website
Biểu đồ 2 Lợi ích của việc xây dựng Website
Công ty đã nhận thức rõ ràng về lợi ích mà website mang lại, dẫn đến việc xây dựng website trở nên cần thiết Website không chỉ giúp giới thiệu thông tin về công ty mà còn hỗ trợ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí bán hàng và rút ngắn thời gian.
Mong muốn của bạn về Website như thế nào nếu được xây dựng ?
Câu trả lời Số người chọn % tương ứng
Không quan tâm 4 40% Đầy đủ các tính năng 8 80%
Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng 8 80%
Bảng 6 Mong muốn, yêu cầu về Website được xây dựng
Dựa trên kết quả khảo sát, công ty mong muốn xây dựng một website đơn giản nhưng đầy đủ tính năng và giao diện dễ nhìn Website cần thu hút sự chú ý của người truy cập mà không quá phức tạp, đồng thời cũng phải dễ sử dụng cho cả người quản trị lẫn khách hàng.
Theo bạn, khó khăn khi công ty xây dựng website là gì?
Câu trả lời Số người chọn % tương ứng
Chi phí để xây dựng và duy trì website ổn định là không ít 8 80
Phải có bộ phận quản trị website 5 50
Phải thường xuyên cập nhật nội dung cho website 6 60
Công ty chưa tiếp cận với website nhiều 7 70
Bảng 7 Khó khăn gặp phải nếu công ty muốn xây dựng website
Biểu đồ 3 Khó khăn gặp phải nếu công ty muốn xây dựng website
Biểu đồ cho thấy rằng đa số nhân viên cảm thấy việc xây dựng website gặp nhiều khó khăn Để có một website, công ty không chỉ phải đầu tư chi phí ban đầu mà còn cần ngân sách hàng tháng để duy trì và quản lý Website không chỉ là công cụ quảng bá mà còn là bộ mặt của công ty trên internet, do đó, việc phát triển và đổi mới website theo xu hướng là rất quan trọng.
Yêu cầu về nội dung Website của Công ty
Câu trả lời Số người chọn % tương ứng
Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ 10 100
Hỗ trợ khách hàng qua mạng 8 80
Trao đổi, hỏi đáp, góp ý 6 60
Chính sách bảo vệ bí mật thông tin cá nhân 7 70
Bảng 8 Nội dung Website của Công ty
Theo kết quả điều tra, đa số người dùng mong muốn rằng Website sẽ truyền tải rõ ràng các thông tin chính của Công ty và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh thương mại.
2.2.2 Đánh giá thực trạng về Website của công ty
Với sự phát triển không ngừng của Internet, Online Marketing trở thành yếu tố thiết yếu trong mọi lĩnh vực kinh doanh Việc ứng dụng công nghệ thông tin và thương mại trực tuyến là cần thiết, ngay cả đối với các công ty xây dựng, để quảng bá hiệu quả trên mạng.
Công ty CP Ánh Sáng Xanh hiện chưa sở hữu website riêng, điều này đang trở thành một vấn đề cấp thiết Trong thời đại số ngày nay, việc có một website là cần thiết cho mọi công ty để nâng cao sự hiện diện và kết nối với khách hàng.
Website là một kênh kinh doanh mới, hiệu quả và tiết kiệm cho các công ty tại Việt Nam Trong bối cảnh hiện nay, nó đáp ứng nhu cầu và thói quen của ngày càng nhiều khách hàng Việt Nam, với số lượng người dùng đang gia tăng liên tục.
Website không chỉ giúp quảng bá tên tuổi, sản phẩm và dịch vụ của công ty mà còn mở rộng cơ hội tìm kiếm khách hàng và đối tác trên toàn cầu thông qua kinh doanh trực tuyến.
Nhận thức được tình hình hiện tại, Công ty CP Ánh Sáng Xanh đang lên kế hoạch xây dựng một Website chuyên nghiệp Tuy nhiên, công ty gặp khó khăn do thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực này, mặc dù có một số nhân viên CNTT phụ trách hệ thống phần mềm Do đó, công ty cần tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ xây dựng Website hoặc phát triển thêm bộ phận chuyên trách Chi phí cho việc này không hề nhỏ, và công ty cũng cần chú trọng đến quản trị và phát triển Website trong quá trình thiết kế và xây dựng.
Bởi vì công ty cũng chưa yêu cầu nhiều về Website nên việc
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ WEBSITE VÀ CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT
Phân tích thiết kế Website cho Công ty Cổ phần Ánh Sáng Xanh
3.1.1 Yêu cầu tổng thể hệ thống 3.1.1.1 Yêu cầu chung về mô hình hệ thống
Xây dựng hệ thống theo kiến trúc client/server
3.1.1.2 Yêu cầu chung về môi trường kỹ thuật hệ thống
Font tiếng Việt: sử dụng font unicode TCVN 2001: 6909 và có công cụ chuyển đổi từ font ABC sang font Unicode.
- Hệ điều hành mạng Windows NT Server 4.0, Windows 2000 Server, Windows Server 2003.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access
- Hệ điều hành win 7, winxp…
3.1.1.3 Yêu cầu về an toàn và bảo mật dữ liệu hệ thống
An toàn trên website được đánh giá qua hai yếu tố chính: thông tin và người dùng Khi thông tin được đăng tải, nó sẽ tiếp cận được nhiều người xem, do đó việc bảo vệ dữ liệu và người dùng là vô cùng quan trọng.
Sự an toàn thông tin là ưu tiên hàng đầu, yêu cầu thông tin phải chính xác và rõ ràng Nội dung đăng tải cần phản ánh đúng thực tế của công ty, và trước khi lên trang chính thức, bài viết phải được kiểm duyệt kỹ lưỡng Chỉ những người có thẩm quyền mới được phép chỉnh sửa thông tin, đồng thời cần ngăn chặn mọi hành vi chỉnh sửa làm sai lệch nội dung vì mục đích cá nhân.
Những bài viết sau một thời gian lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cần phải được sao lưu để đề phòng những sự cố xảy ra.
Sự an toàn của người dùng trên website đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của các thành viên Chỉ những người quản lý có trách nhiệm mới được phép truy cập vào thông tin này.
3.1.2 Yêu cầu về chức năng, phi chức năng 3.1.2.1 Yêu cầu về chức năng
Quản trị website là trách nhiệm của người quản trị, trong khi người dùng chỉ có quyền đọc và tìm kiếm thông tin trên trang web.
Người quản trị là cá nhân được công ty ủy quyền để quản lý toàn bộ hoạt động liên quan đến website Để bắt đầu, người quản trị cần thực hiện việc đăng nhập vào hệ thống quản trị.
Cài đặt thông tin hệ thống
Mô tả chức năng: Nhằm mục đích cài đặt thông tin hệ thống Các bước xử lý chính:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người quản trị cần nhập các thông số cần thiết để điều chỉnh website, bao gồm số lượng mục tin hiển thị trên trang tin và thông tin bản quyền của tác giả cùng tên trang web Các thông tin cần nhập bao gồm: phiên bản, Copyright and Modify by, Powered by, tên trang, web, số bản tin hiển thị trên một trang, số bản tin khác và top bản tin trong lĩnh vực trang chủ.
- Lưu thông tin vào hệ thống: Người quản trị thực hiện thao tác ghi dữ liệu Hệ thống lưu lại những thông tin vừa nhập vào hệ thống
Cài đặt màu sắc kiểu chữ
Mô tả chức năng: Điều chỉnh màu sắc, kích thước, căn chỉnh, font chữ cho toàn trang web.
Các bước xử lý chính:
Sau khi người quản trị đăng nhập vào website, họ có khả năng điều chỉnh kích thước, màu sắc, căn chỉnh và font chữ trên toàn bộ trang theo các thông số đã được công ty quy định.
Các thông tin nhập vào:
Để tối ưu hóa giao diện người dùng, cần cài đặt màu sắc và kiểu chữ cho các thành phần quan trọng như màu nền của bảng Menu lĩnh vực (bao gồm thanh ngang và menu bên trái), màu nền và màu chữ cho từng lĩnh vực riêng biệt, cũng như màu nền và màu chữ của bản tin trong từng chức năng Ngoài ra, màu nền TOP cho các lĩnh vực cũng cần được thiết lập rõ ràng trên trang chủ.
- Màu sắc kiểu chữ, liên kết mặc định toàn website
- Màu sắc kiểu chữ liên kết cho từng chức năng riêng
Thêm một lĩnh vực mới
Mô tả chức năng: Chức năng này dùng để thêm một lĩnh vực tin mới trong website.
Các bước xử lý chính:
Người quản trị có thể kích hoạt chức năng thêm lĩnh vực tin mới, cho phép hệ thống hiển thị trang để nhập tên và mô tả cho lĩnh vực đó Hệ thống hỗ trợ người dùng gõ tiếng Việt bằng các kiểu như Telex, VNI, VIQR, hoặc không cần sử dụng kiểu gõ nào.
- Gửi đi: Người sử dụng kích hoạt chức năng gửi đi Hệ thống ghi lại vào cơ sở dữ liệu và hiển thị lĩnh vực mới trong trang tin.
Sửa hoặc xoá một lĩnh vực
Chức năng này giúp người quản trị dễ dàng sửa đổi, xóa hoặc thay đổi tên và mô tả của lĩnh vực hiện có, mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý nội dung.
Các bước xử lý chính:
Người dùng có thể sửa hoặc xóa một lĩnh vực đã có bằng cách kích hoạt chức năng tương ứng Hệ thống sẽ hiển thị trang để thực hiện việc sửa đổi hoặc xóa Quản trị viên cần nhập tên mới và mô tả cho lĩnh vực cần thay đổi, đồng thời có thể sử dụng các kiểu gõ tiếng Việt như Telex, VNI, VIQR hoặc không.
Người sử dụng kích hoạt chức năng gửi đi, và hệ thống sẽ ghi lại thông tin vào cơ sở dữ liệu Sau đó, một lĩnh vực mới sẽ được hiển thị trên trang tin tức.
Thêm một bản tin mới
Mô tả chức năng: Thêm một bản tin mới vào trong mục lĩnh vực của trang tin.
Các bước xử lý chính:
Người dùng có thể kích hoạt chức năng thêm bản tin mới, hệ thống sẽ hiển thị một form để nhập thông tin cần thiết Quản trị viên sẽ điền đầy đủ các thông tin như tiêu đề tin, trích dẫn ngắn, nội dung chi tiết, chú thích tác giả, kích thước chữ và hình ảnh.
Người dùng kích hoạt chức năng gửi đi, hệ thống sẽ ghi lại thông tin vào cơ sở dữ liệu và hiển thị bản tin mới trong lĩnh vực đã chọn trên trang tin tức.
Sửa hoặc xóa một bản tin
Mô tả chức năng: Xóa một bản tin đã có trong mục lĩnh vực của trang tin
Các bước xử lý chính:
- Sửa hoặc xóa bản tin: Người sử dụng kích hoạt chức năng sửa hoặc xóa tin.
Hệ thống cung cấp form để sửa hoặc xóa bản tin, cho phép người quản trị chọn bản tin cần chỉnh sửa Sau đó, người quản trị cần nhập đầy đủ thông tin mới, bao gồm tiêu đề tin, trích dẫn ngắn, nội dung, chú thích (tác giả), kích thước chữ và ảnh.
Các kết luận, đề xuất của đề tài
3.2.1 Các kết quả đạt được
Tìm hiểu và nắm bắt được các công cụ thiết kế Web Nắm rõ quy trình hoạt động của website.
Để tạo ra một website hiệu quả, bạn cần nắm rõ các tiêu chuẩn cơ bản, cách trình bày tin tức và nội dung một cách rõ ràng Hơn nữa, việc hiểu quy trình xây dựng một website đơn giản cũng rất quan trọng để đảm bảo tính khả thi và thu hút người dùng.
Giao diện thân thiện dễ sử dụng.
Thông tin sắp xếp dễ nhìn.
Xây dựng đầy đủ các chức năng cần có của một trang web Giới thiệu thông tin và tin tức hàng ngày đến độc giả.
Cập nhật thông tin một cách tự động Người quản lí có thể thường xuyên thay đổi, cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng.
3.2.2 Hạn chế của đề tài
Hiện tại, hệ thống chỉ mới cấp tài khoản cho Admin và chưa tạo tài khoản cho người dùng Một số chức năng mở rộng vẫn còn thiếu sót, và trang web hiện tại chỉ có nội dung đơn giản mà chưa tích hợp nhiều tính năng đặc biệt Do hạn chế về thời gian và kiến thức, chúng tôi chưa thể giải quyết tất cả các vấn đề đã nêu.
3.2.3 Các đề xuất phát triển đề tài
Sau một thời gian nghiên cứu và thực hiện khóa luận, mặc dù đã nỗ lực hết mình, tôi vẫn chưa giải quyết hoàn toàn mọi vấn đề Trong thời gian tới, tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện và phát triển thêm đề tài Các nội dung mà đề tài có thể mở rộng bao gồm những khía cạnh chưa được khai thác và các vấn đề liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu.
- Hoàn thiện giao diện sinh động hơn, thân thiện hơn.
- Tạo ra diễn đàn trao đổi về tin tức trên mạng giữa mọi người.
Hệ thống sẽ cải thiện việc phân quyền người sử dụng bằng cách tạo ra các quyền riêng biệt, bao gồm quyền thành viên cho phép người dùng tham gia viết bài Ngoài ra, sẽ có ban biên tập để chỉnh sửa nội dung và người quản trị sẽ xem xét và cho phép đăng bài viết của thành viên nếu đáp ứng các tiêu chí yêu cầu.
- Có thể cập nhật dữ liệu từ xa.
