Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đối mặt với nhiều cơ hội cũng như thách thức Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới và hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của nó Do đó, để kế toán thực hiện đầy đủ chức năng, doanh nghiệp cần quản lý và tạo điều kiện cho hoạt động kế toán phát triển hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng giai đoạn Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất mà còn là công cụ hỗ trợ quản trị hiệu quả Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nhận diện ưu, nhược điểm và các vấn đề tồn tại, từ đó tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục cùng các phương án chiến lược phù hợp Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là cần thiết.
Trong bối cảnh phát triển hiện nay, công tác kế toán cần phải liên tục đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế và các doanh nghiệp.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, thông tin kế toán cần được cung cấp đầy đủ và cụ thể để đáp ứng các thay đổi của công ty Kế toán kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ tài chính quan trọng cho công tác quản trị Dựa vào kết quả này, nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định phù hợp nhằm đạt được mục tiêu đề ra Do đó, việc xác định kết quả kinh doanh phải được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, trở thành nhiệm vụ chung của công tác kế toán.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hồng Sơn, tôi nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã được thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ tại công ty tương đối đầy đủ và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, cung cấp nhiều loại hình như vận tải hàng hóa, bốc xếp, đóng gói và kho bãi, dẫn đến sự đa dạng trong hàng hóa và dịch vụ Sự phong phú này gây khó khăn trong việc theo dõi sổ sách kế toán, ảnh hưởng đến tính chính xác và hợp lý của kết quả kinh doanh Vì vậy, tôi chọn đề tài “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn” để nghiên cứu và tìm hiểu.
Việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh là rất cần thiết cho công ty hiện nay, bởi nó đảm bảo kết quả kinh doanh được xác định trung thực, chính xác và kịp thời Sự thống nhất giữa các năm trong báo cáo kết quả kinh doanh giúp đánh giá tình hình hoạt động của công ty, đồng thời là chỉ tiêu quan trọng để so sánh sự biến động kết quả giữa các năm Điều này cung cấp thông tin quý giá cho các nhà quản trị và các bên liên quan, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chính xác trong tương lai.
Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hiện hành và chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC là cần thiết Điều này giúp tạo nền tảng vững chắc cho việc nghiên cứu thực tiễn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính liên quan.
Khảo sát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn cho thấy những ưu điểm và hạn chế trong việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Đánh giá này giúp chỉ ra những vấn đề còn tồn tại trong quy trình xác định kết quả kinh doanh, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kế toán tại công ty.
Đề xuất một số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Hồng Sơn, thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp về tổ chức bộ máy quản lý, phân công công việc và thực hiện kế toán của nhân viên Việc theo dõi quy trình từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, đến nhập dữ liệu, lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính giúp đánh giá hiệu quả thực hiện công việc Thông tin thu thập được không phụ thuộc vào trí nhớ hay câu trả lời của nhân viên kế toán, nhờ đó đảm bảo tính khách quan và chính xác, tăng cường độ tin cậy của dữ liệu.
Nghiên cứu tài liệu là bước quan trọng trong việc phân tích kế toán tại công ty, bao gồm việc xem xét các chứng từ, sổ sách như sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với các báo cáo tài chính (BCTC) Việc tham khảo các chuẩn mực kế toán như số 01, 02, 14, 17 và các tài liệu chuyên ngành, luận văn trước đó cũng rất hữu ích Qua đó, nghiên cứu giúp thu thập thông tin cụ thể về doanh thu, giá vốn, chi phí và tình hình hàng tồn kho, từ đó bổ sung và kiểm nghiệm thông tin từ các phương pháp khác, đồng thời chỉ ra ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Trong quá trình điều tra và phỏng vấn, chúng tôi đã thu thập số liệu bằng cách hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, đặc biệt là phỏng vấn chị Nguyễn Thị Hảo, kế toán trưởng công ty TNHH Hồng Sơn Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian, địa điểm phỏng vấn được thỏa thuận trước Phỏng vấn được thực hiện theo hình thức gặp mặt trực tiếp tại phòng kế toán của công ty, nơi mà những người được phỏng vấn đã trả lời với thái độ nhiệt tình và cởi mở.
Các cuộc phỏng vấn đã giúp tìm hiểu sâu về tổ chức phòng ban, tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Kết quả thu được khả quan với nhiều thông tin hữu ích, việc trao đổi trực tiếp làm rõ các vấn đề về số liệu kế toán Đồng thời, sự kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quy trình ghi chép số liệu giúp hiểu rõ quy trình và ý nghĩa của từng con số trên sổ sách kế toán.
4.2 Phương pháp phân tích số liệu
Để thu thập đầy đủ và giá trị dữ liệu cho khóa luận, tôi đã áp dụng phương pháp xử lý dữ liệu, bao gồm các phép biện chứng và lịch sử, cùng với các kỹ thuật phân tích, so sánh và đối chiếu Việc kết hợp những phương pháp này giúp nghiên cứu vấn đề một cách hiệu quả hơn.
Tất cả thông tin thu thập từ các cuộc phỏng vấn được ghi chép cẩn thận và sắp xếp hệ thống Những dữ liệu này sau đó được phân loại và chọn lọc để sử dụng hiệu quả Thông tin đã được xử lý sẽ là cơ sở cho việc tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán kết quả kinh doanh Dựa trên các kết luận này, cùng với việc xem xét thành công trong quá khứ và định hướng tương lai, công ty sẽ đưa ra những kiến nghị khả thi.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay.
- Chương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn.
- Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn.
SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Một số lý luận chung về kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nay
1.1.1.1 Khái niệm về kết quả kinh doanh
Theo giáo trình kế toán tài chính của trường Đại học Thương mại, được biên soạn bởi TS Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hòa vào năm 2010, thông tin quan trọng được trình bày ở trang 319, chương này cung cấp những kiến thức cơ bản về kế toán tài chính.
9 về kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận:
Kết quả kinh doanh là sự chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động Nếu doanh thu lớn hơn chi phí, doanh nghiệp đạt lãi; ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Kết quả kinh doanh bao gồm cả kết quả hoạt động kinh doanh và các kết quả khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh hiệu quả của các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính của doanh nghiệp Nội dung cụ thể của kết quả này có thể thay đổi tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ riêng biệt của từng doanh nghiệp.
Kết quả khác đề cập đến các nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước, bao gồm các hoạt động như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tài sản bị tổn thất.
1.1.1.2 Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.( 1 )
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán.
1 Ths Nguyễn Phú Giang, Kế toán thương mại và dịch vụ, NXB Tài chính, năm 2006, trang 322.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản thu từ hoạt động đầu tư, chẳng hạn như lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia.
1.1.1.3 Nhóm khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu
Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 2006, trang 56.( 4 )
+ Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
+ Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Thu nhập khác là các khoản thu góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm các nguồn thu ngoài hoạt động tạo ra doanh thu như thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
Doanh thu của doanh nghiệp được tạo ra từ các hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất từ tiền gửi và chênh lệch tỷ giá.
1.1.1.4 Nhóm khái niệm về chi phí Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 01): Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu ( 5 )
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm đã xuất kho, bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và tiêu thụ, cùng với các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
3 Học viện Tài chính, Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2004, trang 316.
4 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 2006, trang 56
5 Học viện Tài chính, Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2004, trang 308.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đại diện cho tổng chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết trong quá trình quản lý.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và tổn thất phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, cũng như các chi phí liên quan đến góp vốn liên doanh và lỗ từ việc chuyển nhượng các khoản đầu tư.
Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định và chế độ kế toán Việt Nam
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo qui định chuẩn mực kế toán Việt Nam
Một số chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh.
Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung (được ban hành và công bố theo QĐ số
165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng BTC) Phản ánh các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố của BCTC.
Doanh nghiệp cần tôn trọng một số quy định đó khi kế toán kết quả kinh doanh:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Nguyên tắc này có ảnh hưởng quyết định đến báo cáo lợi nhuận, với lợi nhuận được xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQKD) lập trên cơ sở dồn tích phản ánh đầy đủ các giao dịch kế toán trong kỳ, cho phép đánh giá chính xác tình trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo cơ sở dồn tích có thể không hoàn toàn tuân thủ yêu cầu khách quan, dẫn đến BCTC có thể phản ánh một phần ý kiến chủ quan của kế toán, không hoàn toàn đúng với thực tế tại doanh nghiệp.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp cần ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ gốc Xác định các khoản chi phí hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tính toán chính xác thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), từ đó làm căn cứ để tính thuế TNDN phải nộp cho nhà nước.
Việc xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp là rất quan trọng Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các nguyên tắc phù hợp, kết quả kinh doanh sẽ bị sai lệch, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và quyết định chiến lược trong tương lai.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn.
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập.
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí.
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có chứng cứ rõ ràng về khả năng thu lợi kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc hoạt động liên tục là yếu tố quan trọng trong kế toán, vì nó ảnh hưởng đến cách định giá tài sản trong báo cáo tài chính Đối với doanh nghiệp hoạt động liên tục, tài sản và chi phí được ghi nhận theo giá gốc, trong khi doanh nghiệp có nguy cơ phá sản sẽ định giá tài sản theo giá thị trường Sự khác biệt này tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh, được tính bằng giá bán trừ giá gốc Kế toán kết quả kinh doanh phải giả định rằng doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, đảm bảo tính kế thừa và liên tục của kết quả hoạt động qua các kỳ kế toán.
Nguyên tắc nhất quán trong kế toán yêu cầu doanh nghiệp áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán một cách đồng nhất trong ít nhất một kỳ kế toán năm để đảm bảo kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác và kịp thời Việc tuân thủ nguyên tắc này là cần thiết để so sánh thông tin kế toán giữa các thời kỳ, từ đó đánh giá chính xác tình hình và kết quả kinh doanh Nếu không tuân thủ nguyên tắc nhất quán, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc đánh giá kết quả kinh doanh và ảnh hưởng đến lợi ích của người sử dụng báo cáo tài chính Chẳng hạn, việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho khác nhau, như phương pháp đích danh và FIFO, sẽ dẫn đến sự khác biệt trong lợi nhuận.
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu kết quả kinh doanh phải được xác định nhanh chóng và kịp thời, nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu trên báo cáo tài chính Do đó, kế toán cần phải xem xét và phán đoán kỹ lưỡng khi lập các ước tính kế toán trong bối cảnh không chắc chắn.
Kết quả kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Điều này giúp các nhà quản trị có cái nhìn chính xác để đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh phù hợp Vì vậy, số liệu kế toán về kết quả kinh doanh cần phải chính xác và trung thực, tránh sai lệch so với thực tế Thông tin không chính xác trên báo cáo tài chính sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình ra quyết định của các đối tượng sử dụng báo cáo.
Các nguyên tắc kế toán giúp ghi nhận doanh thu và chi phí chính xác vào thời điểm phát sinh, đảm bảo kết quả kinh doanh phản ánh đúng cho người sử dụng thông tin Việc thực hiện thống nhất từ đầu kỳ đến hết năm tài chính là cần thiết, kế toán cần thận trọng trong việc tập hợp chi phí và doanh thu hợp lý, tránh trùng lặp Áp dụng một phương pháp thống nhất qua các năm sẽ mang lại ý nghĩa thực chất và khả năng so sánh cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (được ban hành theo QĐ số
149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC), các nội dung liên quan đến xác định kết quả kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau.
Doanh thu được xác định tương đối là chắc chắn
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Thu nhập khác: quy định trong chuẩn mực này bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài hoạt động tạo ra doanh thu:
Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ
Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
Thu tiền bảo hiểm bồi thường
Thu từ các khoản nợ phải thu đã xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước.
Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp.
Doanh thu, bao gồm cả doanh thu nội bộ, cần được theo dõi riêng biệt theo từng loại Mỗi loại doanh thu nên được chi tiết hóa thành các khoản cụ thể để phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý và lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Chuẩn mực hướng dẫn về ghi nhận doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính Việc thực hiện ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc và điều kiện quy định giúp tập hợp thông tin kinh tế một cách hiệu quả, từ đó phản ánh đúng kết quả kinh doanh Các quy định rõ ràng trong chuẩn mực giúp tăng tốc độ công việc kế toán và đơn giản hóa quá trình định khoản các nghiệp vụ phát sinh Nhờ đó, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện chính xác, cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà lãnh đạo về tình hình thực tế của doanh nghiệp, hỗ trợ họ trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch tương lai.
Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Nội dung chính bao gồm việc xác định giá trị hàng hóa tồn kho và ghi nhận chi phí, giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được, cùng với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Chuẩn mực này có ảnh hưởng lớn đến kế toán kết quả kinh doanh.
Giá gốc của hàng tồn kho (HTK) bao gồm các chi phí như chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua và các chi phí liên quan khác Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
- Chi phí chế biến bao gồm: bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm.
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhân công và các chi phí sản xuất kinh doanh vượt mức bình thường Ngoài ra, một số chi phí bảo quản hàng tồn kho, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng không được tính vào giá gốc.
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG SƠN
Tổng quan và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
2.1.1 Tổng quan về đặc điểm kết quả kinh doanh và đặc điểm kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
2.1.1.1 Tổng quan về đặc điểm kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Hồng Sơn tạo qua 2 năm 2015 và 2016 ta dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Sơn qua 2 năm 2015 và 2016 Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số năm 2015 Số năm 2016
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 5,057,181,886 8,998,404,489
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 5,057,181,886 8,998,404,489
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 0 0
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 264,945,056 176,123,056
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24)
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 9,665,149 21,342,840
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 7,537,128 17,074,272
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016 _ Phụ lục 01)
Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DN năm
2016 so với năm 2014 có nhiều chuyển biến tốt, do công ty đã có những chính sách, kế hoạch cụ thể và quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể :
Tổng doanh thu năm 2016 đạt 8.998.404.489 vnđ còn năm 2015 là
5.057.181.886 vnđ; tăng 3.941.222.603 vnđ, tương đương với tăng 43.80% với năm
2015, cụ thể là : + Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 là 8.998.404.489 vnđ còn năm 2015 là 5.057.181.886 vnđ, tăng 3.941.222.603 vnđ, tương đương với tăng 43.80% với năm 2015
Tổng chi phí quản lý kinh doang năm 2016 là 176.123.056 vnđ, còn năm
2015 là 264.945.056 vnđ, giảm 88.822.000 vnd; tương ứng giảm 33,53%.
Lợi nhuận trước thuế năm 2016 là 21.342.840 VNĐ còn năm 2015 là 9.665.149 VNĐ Lợi nhuận trước thuế năm 2016 tăng 11.677.691 VNĐ so với năm
Năm 2016, lợi nhuận trước thuế tăng so với năm 2015 với tỷ lệ 54,72%, chủ yếu nhờ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng lên, cùng với tổng chi phí giảm so với năm trước.
Lợi nhuận sau thuế năm 2016 là 17.074.272 VNĐ còn năm 2015 là 7.537.128 VNĐ Lợi nhuận sau thuế năm 2016 tăng 9.537.144 VNĐ so với năm 2015 tương ứng với tỷ lệ giảm 55,86%
Năm 2016, công ty ghi nhận doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng mạnh mẽ so với năm 2015 nhờ vào việc mở rộng thị trường, mang lại nhiều chuyển biến tích cực cho hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu đã tăng 43,80% so với năm trước, tuy nhiên, giá vốn hàng bán cũng tăng theo, dẫn đến tổng chi phí gia tăng Sự gia tăng chi phí chủ yếu do công ty đầu tư vào trang thiết bị văn phòng và trả lãi cho một số khoản vay mới.
2.1.1.2 Tổng quan về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
Sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần xác định kết quả của từng hoạt động một cách chính xác Kết quả kinh doanh (KQKD) phải được xác định theo đúng quy định tài chính và kế toán hiện hành Do đó, kế toán tại công ty TNHH cần thực hiện các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo việc xác định KQKD một cách chính xác và hiệu quả.
- Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng đắn các khoản doanh thu, thu nhập, chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính toán, xác định chính xác chi phí thuế TNDN và giám sát tình hình nghĩa vụ với Nhà nước.
- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin phục vụ lập BCTC và phân tích kinh tế trong doanh nghiệp.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Mọi doanh nghiệp đều bị tác động bởi các yếu tố vĩ mô từ Nhà nước, và Công ty TNHH Hồng Sơn không ngoại lệ Các nhân tố bên ngoài như môi trường chính trị - pháp luật, tình hình kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của Nhà nước, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật đều ảnh hưởng đến hoạt động và sự phát triển của công ty.
Thứ nhất: Môi trường chính trị - pháp luật
Việt Nam có môi trường chính trị ổn định và hệ thống pháp luật đang được cải thiện để phù hợp với sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, sự không ổn định trong hệ thống pháp luật vẫn là thách thức cho doanh nghiệp, gây khó khăn trong công tác kế toán do liên tục thay đổi Kế toán viên cần nhạy bén và nắm bắt kịp thời các chính sách mới để cung cấp thông tin cần thiết giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn Do đó, các doanh nghiệp cần có biện pháp cải thiện công tác kế toán để thích ứng với những thay đổi này.
Thứ hai: Môi trường kinh tế
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và nội địa đang đối mặt với nhiều thách thức, công ty TNHH Hồng Sơn cũng không tránh khỏi những khó khăn Việc huy động vốn trở nên khó khăn hơn, đồng thời công ty gặp trở ngại trong việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định nhằm tiết kiệm chi phí Những yếu tố này đã tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Hồng Sơn đang hoạt động trong lĩnh vực đồ gỗ với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các doanh nghiệp khác Để thu hút và giữ chân khách hàng, công ty cần áp dụng các chính sách hiệu quả Đặc biệt, việc hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo, phù hợp với xu thế hiện nay của nền kinh tế.
Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước có ảnh hưởng sâu sắc đến quyết định của doanh nghiệp, đặc biệt là chế độ thuế Thuế không chỉ là công cụ quản lý nền kinh tế mà còn là yếu tố quyết định trong kế toán doanh nghiệp Các chính sách thuế được điều chỉnh thường xuyên để phù hợp với hoạt động kinh doanh và nhu cầu quản lý của Nhà nước Do đó, kế toán doanh nghiệp cần liên tục cập nhật thông tin để tuân thủ đúng quy định hiện hành.
Kế toán trong công ty cần thường xuyên cập nhật các thông tư và nghị định mới nhất để tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính Việc thực hiện chính xác các chế độ kế toán là rất quan trọng, đặc biệt trong việc báo cáo kết quả kinh doanh, vì sai sót có thể dẫn đến số liệu tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Điều này có thể tạo ra thông tin sai lệch, gây khó khăn cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo công ty.
Thứ tư: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Cơ sở hạ tầng tại Việt Nam đang được cải thiện mạnh mẽ, bao gồm hệ thống giao thông, thông tin liên lạc và điện nước, nhằm thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giao dịch và lưu thông Công ty TNHH Hồng Sơn, nhờ vào sự phát triển này, có thể dễ dàng liên lạc và trao đổi với các đối tác, đồng thời cải thiện công tác vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng Sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng doanh thu, góp phần tích cực vào kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự hoàn thiện của phần mềm kế toán, điều này rất quan trọng cho công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp giảm khối lượng công việc mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị.
Tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty TNHH Hồng Sơn, đều cần một bộ máy kế toán chuyên nghiệp với năng lực và phẩm chất cao, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán kết quả kinh doanh Điều này giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và chính xác, hỗ trợ nhà quản trị trong và ngoài công ty đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty.
Thứ nhất:Môi trường làm việc trong công ty
Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp, cùng với việc trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy và phần mềm kế toán chuyên dụng, là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán yên tâm làm việc Sự hỗ trợ này không chỉ nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn khuyến khích nhân viên phấn đấu hơn trong công việc, từ đó ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kế toán của công ty.
Thứ hai: Nhân tố con người
Con người là yếu tố then chốt trong mọi tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và chất lượng hoạt động Đội ngũ nhân viên kế toán có trách nhiệm và chuyên môn vững vàng sẽ góp phần tích cực vào công tác hạch toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng (Phụ lục 02)
Phiếu thu, phiếu chi (Phụ lục 03)
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến.
Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí ), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Chứng từ thuế TNDN, bao gồm tờ khai quyết toán thuế TNDN (Phụ lục 05), là tài liệu quan trọng trong quy trình kế toán Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty để lập và luân chuyển các chứng từ đến các bộ phận liên quan.
Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là tài liệu do kế toán thuế tổng hợp lập sau khi hàng hóa được giao cho người mua và họ đã chấp nhận thanh toán Hóa đơn cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc để làm căn cứ hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của công ty Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên, trong đó liên 1 được lưu tại cuống.
2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu ở bộ chứng từ hàng hóa để kế toán làm cơ sở hạch toán, theo dõi và thanh lý hợp đồng.
Phiếu thu được lập bởi kế toán thanh toán thành hai bản sau khi người nộp tiền ký xác nhận Thủ quỹ sẽ kiểm tra số tiền và nhập quỹ tiền mặt, sau đó ký vào một bản phiếu thu để giao cho người nộp tiền kèm theo hóa đơn Bản còn lại sẽ được giữ lại làm căn cứ hạch toán.
Phiếu chi được lập thành hai bản bởi kế toán trưởng Sau khi có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ, một bản sẽ được giao cho người nhận tiền, trong khi bản còn lại được giữ lại để làm căn cứ hạch toán.
Giấy báo nợ, giấy báo có: do ngân hàng lập chuyển đến cho công ty, sau đó được chuyển cho kế toán để làm căn cứ hạch toán.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Theo điều 17 thông tư 151/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, kể từ ngày 15/11/2014, doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quỹ mà chỉ cần nộp tiền thuế tạm tính quý nếu có phát sinh.
Khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước được phê duyệt, kế toán thuế sẽ xác định số thuế TNDN phải nộp, bao gồm cả số thuế bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang năm nay Dựa trên thông báo thuế, kế toán sẽ thực hiện việc thanh toán bằng cách lập phiếu chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước qua chuyển khoản, đồng thời nhận giấy báo nợ từ ngân hàng để chứng nhận việc nộp thuế TNDN.
2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán
+TK 511: Doanh thu bán hàng hóa và cuung cấp dịch vụ gồm có các tài khoản chi tiết sau:
5111: Doanh thu bán hàng hóa 5112: Doanh thu bán các thành phẩm 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118: Doanh thu khác
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được áp dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo đáp ứng đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý Việc sử dụng hệ thống này giúp nhân viên kế toán dễ dàng ghi chép sổ sách và thực hiện kiểm tra, đối chiếu một cách thuận tiện.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn được tính toán bằng công thức: Kết quả kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập chịu thuế
TNDN trong kỳ X Thuế suất thuế TNDN phải nộp
Kết quả kế toán sau thuế = Kết quả hoạt động kinh doanh trước thuế - Chi phí thuế
Chi phí thuếTNDN hoãn lại
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV
Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Để đánh giá tổng quan về kết quả sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Hồng Sơn trong hai năm 2015 và 2016, chúng ta cần xem xét các chỉ tiêu doanh thu và chi phí được trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh của công ty.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ cái các tài khoản doanh thu, thu nhập và chi phí để lập phiếu kế toán Họ thực hiện kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí liên quan vào tài khoản 911, nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Tại công ty TNHH Hồng Sơn, dựa trên số liệu năm 2016, bảng kết quả kinh doanh và các phiếu kế toán tự lập, chúng ta thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Trong phần mềm kế toán FAST, để thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, người dùng cần vào mục “Kế toán tổng hợp” và chọn “Các bút toán kết chuyển tự động” Sau khi tạo xong các bút toán này, vào cuối kỳ kế toán, hệ thống sẽ tự động kết chuyển và ghi nhận vào sổ Nhật ký chung.
Bút toán kết chuyển tự động doanh thu thuần vào TK 911 theo định khoản:
Có TK 911:8.998.404.489 Bút toán kết chuyển tự động giá vốn vào TK 911 theo định khoản:
Có TK 632:8.800.938.593 Bút toán kết chuyển tự động chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 theo định khoản:
Xác định lợi nhuận trước thuế
Tổng phát sinh bên Nợ TK 911: 8.977.061.649 Lợi nhuận kế toán trước thuế là số dư Có của TK 911.
Lợi nhuận kế toán trước thuế =8.998.404.489– 8.977.061.649
Xác định thuế TNDN Trong năm 2016,căn cứ vào bảng quyết toán thuế, công ty không phát sinh khoản phạt do nộp chậm thuế và kê khai sai thuế.
Công ty không phát sinh các khoản điều chỉnh làm giảm lợi nhuận trước thuế.
Vậy, tổng thu nhập chịu thuế của công ty là:
Thu nhập chịu thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế + Chi phí không được trừ - Điều chỉnh làm giảm tổng LNKTTT
Số thuế TNDN phải nộp năm 2015 là 4.268.568 VNĐ, tính theo tỷ lệ 20% trên doanh thu 342.840 VNĐ Theo tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty không phát sinh thuế TNDN hoãn lại mà chỉ có thuế TNDN hiện hành Do đó, số thuế TNDN hiện hành phải nộp cho năm 2016 là 4.695.424 VNĐ.
Tổng số thuế TNDN công ty đã tạm nộp trong năm 2016 là 2.000.000VNĐ
Khi tạm nộp thuế TNDN, kế toán ghi
Số thuế công ty còn phải nộp là: 4.268.568 – 2.000.000 = 2.268.568 Căn cứ vào bảng quyết toán thuế, kế toán ghi:
Có TK 3334:2.268.568 Bút toán kết chuyển tự động chi phí thuế TNDN vào TK 911 theo định khoản:
Lợi nhuận sau thuế !.342.840 – 2.268.568= 19.074.272 Căn cứ vào sổ cái TK 911, kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển lãi vào TK 421 theo định khoản:
Doanh nghiệp thường chọn hình thức kế toán Nhật ký chung vì tính đơn giản, dễ thực hiện và dễ hiểu của nó Hình thức này giúp thuận tiện trong việc phân công công việc kế toán, với sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết Cụ thể, hệ thống này bao gồm Nhật ký chung, sổ Cái và các sổ chi tiết cho từng tài khoản.
Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán
Sổ cái các tài khoản như TK911, TK511, TK711, TK811, TK632, TK642, TK635 và TK515 được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã được ghi nhận trong sổ Nhật ký chung.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG SƠN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt quá trình phát triển, bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị Để nâng cao hiệu quả lao động, bộ máy kế toán liên tục được cải tiến và hoàn thiện, nhằm cung cấp số liệu chính xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh Điều này giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu quả.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Hồng Sơn, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc thực tế với công tác quản lý và kế toán KQKD Qua đó, tôi nhận thấy công tác kế toán tại đơn vị đã đạt được nhiều yêu cầu quan trọng, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.1.1 Những kết quả đã đạt được
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty đã phát triển mạnh mẽ, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán và cung cấp thông tin tài chính chính xác Với mô hình kế toán tập trung, tất cả nghiệp vụ kinh tế - tài chính được xử lý tại phòng kế toán, giúp đơn giản hóa công tác quản lý Nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm cao và nhiệt tình, đảm bảo cung cấp thông tin liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định hiệu quả Việc phân công công việc trong phòng kế toán được tổ chức hợp lý, vừa gọn gàng vừa thuận tiện, với các phần hành kế toán được phân chia rõ ràng.
Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một hoặc một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chuyên môn của họ Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành, đồng thời chỉ đạo thực hiện các yêu cầu từ cấp trên Sự phân chia nhiệm vụ này giúp nhân viên kế toán xác định rõ công việc của mình, tránh chồng chéo và đùn đẩy trách nhiệm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập thông tin, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Về hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp dễ hiểu và phổ biến trong doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu kế toán của mình, công ty đã thực hiện một số thay đổi phù hợp, trong đó việc mở sổ chi tiết các tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi tình hình kế toán – tài chính.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần có chứng từ đi kèm, và chứng từ kế toán đóng vai trò là căn cứ để ghi sổ kế toán, đồng thời là cơ sở pháp lý cho số liệu kế toán.
Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn tuân thủ hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và chặt chẽ theo quy định tại quyết định 48/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ và giấy báo Có.
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty được quy định bởi phòng kế toán, nơi tập trung tất cả chứng từ gốc do công ty lập hoặc từ bên ngoài Bộ phận kế toán sẽ kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ trước khi ghi sổ kế toán Chứng từ đã sử dụng cần được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước, với thời gian lưu trữ từ 5 đến 10 năm tùy loại chứng từ Trong trường hợp mất chứng từ gốc, cần báo cáo ngay với Giám đốc và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý Đặc biệt, nếu mất hóa đơn bán hàng hoặc biên lai, phải thông báo với cơ quan thuế hoặc công an để tiến hành vô hiệu hóa chứng từ bị mất.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được xây dựng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ban hành ngày 14/09/2006, nhằm phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để nâng cao hiệu quả quản lý, công ty mở rộng các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán Các tài khoản này được sử dụng nhất quán qua nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán theo VAS 01 và phản ánh đúng nội dung cũng như kết cấu theo chế độ kế toán hiện hành.
Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết lập theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với tình hình kinh doanh Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản giúp cập nhật chứng từ sổ sách ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và phù hợp với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán tại Việt Nam hiện nay Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống phần mềm kế toán của công ty đã xây dựng các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, tương thích với hệ thống tài khoản kế toán hiện hành Nó cũng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý và trình bày báo cáo.
Về các báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của công ty được kế toán trưởng lập theo đúng 4 mẫu biểu của bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu quy định cho từng loại báo cáo Các báo cáo này được hoàn thành đúng thời hạn và nộp tại chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo được thực hiện thống nhất qua các kỳ kế toán, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và trung thực.
Báo cáo tài chính của công ty phản ánh một cách chính xác, trung thực và khách quan Tất cả số liệu được tổng hợp từ các chứng từ kế toán sau khi đã được kiểm tra, đối chiếu và khóa sổ kế toán.
Công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, đã tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành Các tài khoản và sổ sách được sử dụng một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn
Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển Điều này giúp các doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và đối phó với thách thức hiệu quả hơn.
Công ty TNHH Hồng Sơn cần phát huy những ưu điểm sẵn có và khắc phục khó khăn để phát triển bền vững trên thị trường Đặc biệt, việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải được đặt lên hàng đầu.
Việc hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài chính quy định Điều này phải phù hợp với chức năng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tương thích với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tối ưu.
Dựa trên quá trình nghiên cứu thực tế và kiến thức đã tích lũy, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Sơn, khắc phục những hạn chế hiện có.
3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hồng Sơn
Bộ máy kế toán của công ty hiện tại đã được tổ chức hợp lý và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán, nhưng công ty vẫn cần chú trọng cải thiện hệ thống này Để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán, việc đào tạo và nâng cao trình độ nhân viên là rất quan trọng, vì con người là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động.
Trình độ nhân viên kế toán tại công ty hiện nay đã phù hợp với yêu cầu quản lý, nhưng phần lớn là những người trẻ thiếu kinh nghiệm Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty cần tăng cường đào tạo, khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ và tổ chức thảo luận về lịch sử công ty cũng như các chính sách kế toán mới Điều này sẽ giúp nâng cao trình độ nhân viên, hiểu rõ hơn về công ty và áp dụng hiệu quả các chính sách của Nhà nước, từ đó đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế.
Đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, với quy trình xử lý nhanh chóng và chính xác Hệ thống chứng từ được quản lý tốt từ khâu lập đến nhập liệu sẽ giảm thiểu sai sót và khó khăn trong việc tổng kết kết quả kinh doanh cuối kỳ Nhờ đó, thông tin được cung cấp kịp thời, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.
Công ty nên xem xét việc mở rộng không gian cho phòng kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán trưởng có phòng làm việc riêng Điều này không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp mà còn tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc.
3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ trong công ty
Việc luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin về hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế toán hiện đang diễn ra chậm, dẫn đến việc phản ánh thông tin kế toán không kịp thời Để cải thiện tình trạng này, công ty cần thực hiện một số giải pháp như yêu cầu các cán bộ quản lý thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng liên quan Ngoài ra, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lên ba lần một tuần cũng là một biện pháp quan trọng nhằm cập nhật số liệu kế toán thường xuyên và kịp thời.
Việc thường xuyên luân chuyển chứng từ sẽ nâng cao độ chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, đồng thời giúp số liệu kế toán và kết quả kinh doanh được phản ánh một cách đáng tin cậy hơn.
3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết quả kinh doanh Để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thông tin cho toàn bộ hệ thống kế toán, Công ty nên xem xét đưa vào sử dụng các TK sau:
- TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi Cũng như khoản dự phòng trên, TK
Tài khoản 2293 được sử dụng để tránh thiệt hại khi có những khoản nợ của khách hàng mà công ty không thể thu hồi Đối với các khoản nợ khác nhau, mức trích lập dự phòng cũng khác nhau, thường được áp dụng theo các mức cụ thể để đảm bảo quản lý rủi ro tài chính hiệu quả.
- Với khoản nợ quá hạn từ 3 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ
- Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ
3.2.4 Hoàn thiện công tác sổ kế toán
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành Thông tin trên chứng từ cần ghi chép đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh Việc lưu giữ và bảo quản chứng từ được thực hiện cẩn thận, đảm bảo quá trình luân chuyển từ khâu bán hàng sang phòng kế toán diễn ra nhanh chóng và liên tục.
Về sổ kế toán tổng hợp
Tổ chức kế toán là nghệ thuật áp dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị Doanh nghiệp cần mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh và tin cậy để đảm bảo tính chính xác Việc thiết lập sổ tổng hợp không chỉ giúp kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách khách quan, mà còn thuận lợi cho việc phân tích hoạt động kinh tế.
Điều kiện thực hiện
3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các giải pháp đề ra ở trên thì Nhà nước đóng một vai trò hết sức quan trọng Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, nước ta đang ngày càng phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các DN hội nhập kinh tế, có thể cạnh tranh với các DN quốc tế Nhà nước Việt Nam đã ban hành các chính sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp, tạo sự thống nhất trong nền kinh tế. Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán thì đồng thời cũng đưa ra các nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn các DN tạo nên sự thống nhất về kế toán trong các DN nói chung, điều đó cũng tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý cho cả DN và Nhà nước.Ngoài ra, trong nền kinh tế có rất nhiều loại hình DN, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành các quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng DN Công ty TNHH Hồng Sơn áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.Với những chính sách, văn bản pháp luật được ban hành kế toán công ty TNHH Hồng Sơn ngày càng được hoàn thiện về tất cả các mặt: về tổ chức, về năng lực và ngày càng nâng cao hiệu quả.
3.3.2 Về phía công ty TNHH Hồng Sơn Để thực hiện các giải pháp trên một cách có hiệu quả, kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Nhân viên kế toán cần được thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngành hàng mà công ty đang kinh doanh để phản ánh các khoản doanh thu, chi phí vào đúng tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh của DN, trích lập các khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài chính của đơn vị cũng như phù hợp nguyên tắc thận trọng của kế toán Ngoài ra, các nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng người, vì đây là một thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
