Thông tin tài liệu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà TĨM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường ngày phát triển quy luật cạnh tranh diễn ngày gay gắt với điều tiết vĩ mơ Nhà nước địi hỏi Doanh nghiệp phải có khả tự chủ vể tài để tồn Đối với doanh nghiệp kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng Kế toán bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời, có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng em chọn đề tài: “ Kế toán bán mặt hàng khóa cửa cơng ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng” Về lý luận, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về thực tiễn, luận văn làm rõ thực trạng kế toán bán mặt hàng khóa cửa nhập cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng với nội dung sau: đặc điểm yêu cầu quản lý nghiệp vụ; tổ chức hoạch toán ban đầu; vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở luận văn ưu điểm hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty cần phải khắc phục.Đối chiếu thực tế với lý luận, đề tài đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng đơn vị thực tế SVTH: Phạm Hải Yến i Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lịng biết ơn tới giáo Th.s Nguyễn Thị Hà -Giảng viên khoa Kiểm Toán Trường Đại học Thương Mại Cô trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ chúng em suốt trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy giáo trường Đại học Thương mại, thầy cô giáo khoa Kế toán-Kiểm toán trang bị cho chúng em kiến thức bản, giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu! Trong q trình hồn thiện cịn nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Hải Yến ii Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC PHỤ LỤC vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp1 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.Phương pháp nghiên cứu .2 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng doanh nghiệp .5 1.1.2.2 Yêu cầu kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp .7 1.2.Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp .8 1.2.1 Kế toán bán hàng quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam : 1.2.1.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán VAS14 “ Doanh thu thu nhập khác” 1.2.1.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán VAS 02 “ Hàng tồn kho” để xác định giá vốn hàng bán: 1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo VAS 21 “Trình bày báo cáo tài chính” .10 1.2.2 Kế tốn bán hàng theo thơng tư 200/2014/TT-BTC 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 SVTH: Phạm Hải Yến iii Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 1.2.2.3 Hoạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế 15 1.2.2.4 Sổ kế toán .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG KHĨA CỬA TẠI CƠNG TY TNHH KDTH NGUN HƯNG 21 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty .21 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu : 21 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng 22 2.1.2.1 Nhóm nhân tố bên ngồi doanh nghiệp 22 2.1.2.2 Nhóm nhân tố bên doanh nghiệp 24 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng 25 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .25 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán 25 2.2.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng 25 2.2.2 Thực trạng kế tốn bánhàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng 25 2.2.2.1 Đặc điểm bán hàng công ty 26 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 28 2.2.2.3 Quy trình hoạch tốn .28 2.2.2.4 Sổ kế toán: .32 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG KHĨA CỬA TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG .34 3.1 Các kết luận phát qua kế tốn bán mặt hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng 34 3.1.1 Những kết đạt 34 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 35 SVTH: Phạm Hải Yến iv Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng 36 3.3 Điều kiện áp dụng .44 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC SVTH: Phạm Hải Yến v Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp XD&TM: Xây dựng thương mại KH: Khách hàng KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kì HTK: Hàng tồn kho N-X-T: Nhập-Xuất-Tồn QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài TT-BTC: Thơng tư Bộ tài GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho BCTC: Báo cáo tài SVTH: Phạm Hải Yến vi Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC PHỤ LỤC STT Chứng từ Phụ lục số Sơ đồ tổ chức máy cơng ty 01 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký 02 chung áp dụng phần mềm Misa Hợp đồng mua bán hàng hóa 03 Giấy báo có 04 Phiếu thu 05 Nhật ký chung 06 Biên thỏa thuận xác nhận nợ 07 Sổ chi tiết 1561 08 Hóa đơn GTGT 02/01/2015 09 10 Biên trả hàng 10 11 Phiếu nhập kho 02/01/2015 11 12 Hóa đơn GTGT 16/01/2015 12 13 Phiếu xuất kho 16/01/2015 13 14 Hóa đơn GTGT 22/01/2015 14 15 Phiếu xuất kho 22/01/2015 15 16 Sổ 3331 16 17 Sổ chi tiết 131 17 18 Sổ tổng hợp 131 18 19 Sổ 131 19 20 Sổ chi tiết 156 20 21 Sổ 156 21 22 Báo cáo xuât – nhập – tồn hàng hóa 22 23 Sổ 511 23 24 Sổ chi tiết 5111 24 25 Sổ 632 25 26 Sổ 111 26 27 Sổ 112 27 28 Sổ 1331 28 SVTH: Phạm Hải Yến vii Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp - Về góc độ lý thuyết: Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Đối với nhà đầu tư, cổ đông ngân hàng đối tác doanh nghiệp, nhìn vào cơng tác kế tốn, quản lý tiêu kết bán hàng BCTC doanh nghiệp thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp có khả quan hay khơng để từ đưa định đầu tư đắn phù hợp - Về góc độ thực tế: Do khâu bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh Là yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hoạch tốn cho đạt hiệu cao 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành quy định tài có liên quan - Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Xem xét công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nói riêng thực SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà khoa học, hợp lý chưa, áp dụng với chế độ, chuẩn mực mà Bộ tài ban hành hay khơng Đánh giá thực trạng để ưu điểm,cũng hạn chế cịn tồn cơng ty Đưa đề xuất, giải pháp để hoàn thiện nâng cao chất lượng kế tốn bán hàng cơng ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn bán hàng, quy trình bán hàng, quy trình hoạch tốn kế toán nắm bắt tồn đọng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng Cụ thể kế tốn bán mặt hàng khóa cửa nhập công ty - Phạm vi nghiên cứu: Về mặt lí thuyết: Đề tài nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty điều kiện áp dụng Chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Luật kế tốn, Nghị định, Thơng tư cập nhật hướng dẫn Chính phủ Về mặt thực tiễn: - Khơng gian: nghiên cứu kế tốn kết kinh doanh công ty điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC - Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 05/01/2015 đến ngày 30/04/2015 - Số liệu kế toán: sử dụng số liệu kế toán thực tế năm 2015 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu: Nghiên cứu tài liệu bên chuẩn mực, thơng tư, cơng trình luận văn nghiên cứu trước chứng từ, sổ sách, số liệu BCTC công ty; Tiến hành điều tra, vấn phận kế toán để hiểu rõ cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty - Phương pháp phân tích liệu: xắp xếp, phân loại số liệu thu thập để tiến hành phân tích sở lý thuyết thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm phần: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp Trong chương đưa lý luận chung kế toán bán hàng, định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế toán bán hàng theo hệ thống chuẩn mực kế toán CĐKT hành - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Làm rõ cácđặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Đồng thời đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường vĩ mô vi mơ tới việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng DN qua làm rõ thực trạng kế toán bán hàng DN - Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Đưa kết luận vấn đề nghiên cứu đánh giá ưu điểm hạn chế mặt lý thuyết thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng.Trên sở đưa dự báo triển vọng đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa công ty TNHH KDTH Nguyên Hưng SVTH: Phạm Hải Yến Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/QĐ – BTC Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kì kế tốn, tn thủ ngun tắc qn - Về cách hoạch tốn:cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty như: hoạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ -Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí chung hình thức kế tốn dễ hiểu, dễ làm - Về cơng tác kế tốn máy: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm dễ sử dụng, giúp cho trình thu thập, xử lí cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác trình sử dụng phần mềm ý nâng cấp cải tiến nâng cao chất lượng phù hợp với thực trạng kinh doanh công ty, công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh kết mà cơng ty đạt được, cịn có tồn mà cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng cần hồn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty: Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhân viên kế toán lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra Thứ hai: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, viêc vận dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Khóa cửa muốn bán SVTH: Phạm Hải Yến 35 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến mại cho khách hàng.Trong trình bán hàng cho khách hàng, doanh nghiệp chưa áp dụng khuyến mại theo hình thức chiết khấu thương mại Đồng thời, cơng ty cúng khơng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi TK 2293 dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 2294 Thứ ba: Về hệ thống sổ kế tốn: Kế tốn ghi sổ cơng nợ chi tiết cho khách hàng chưatheo dõi chi tiết khoản công nợ riêng rẽ thành công nợ ngắn dài hạn Không xác định thời điểm thu hồi khoản nợ Vì mà đến cuối kì cuối năm tài khơng phản ánh xác số tiêu phân tích kinh tế Khả tốn ngắn hạn… khơng lên kế hoạch khoản dự phòng cho trường hợp khách hàng nợ hạn toán Thứ tư: Cán nhân viên kế toán gần áp dụng theo định 48 mà chưa thực có thay đổi lớn theo thơng tư 200 Thông tư 200/2014/TT-BTC đời, trao cho doanh nghiệp quyền định nhiều tổ chức kế toán thực tế, doanh nghiệp áp dụng gần hoàn toàn theo QĐ 48 như: chưa tự thiết kế, xây dựng mẫu sổ kế toán riêng, chưa thiết kế biểu mẫu chứng từ riêng… 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng khóa cửa Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Hồn thiện kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận SVTH: Phạm Hải Yến 36 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng sau: Giải pháp 1: Hoàn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần Giải pháp 2: Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng phù hợp với thơng tư 200/2014/TT-BTC: Công ty nên mở thêm tài khoản 229: Dự phòng tổn thất tài sản tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó, cơng ty tiết cho tài khoản này, cụ thể sau: TK 2293: “Dự phịng phải thu khó địi” TK 2294: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 5211: “Chiết khấu thương mại” Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp kế tốn dự phịng tổn thất tài sản chiết khấu thương mại Trong đó, dự phịng tổn thất tài sản bao gồm: dự phịng phải thu khó địi dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Lập dự phịng phải thu khó địi: Việc trích lập dự phịng nào, mức trích lập phải phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty dự đoán biến động thị trường Vào cuối niên độ kế toán, kiểm kê hàng tồn kho phát thấy chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế hàng hóa thị trường, giá thực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn phải tiến hành lập dự phòng SVTH: Phạm Hải Yến 37 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phịng giảm giá hàng = hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa tồn giảm giá thời điểm BCTC năm X Giá gốc sổ kế toán - Giá trị thực thời điểm lập BCTC năm Cuối niên độ kế toán vào số lượng vật tư, hàng hoá khả giảm giá thứ vật tư, hàng hoá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước Nếu số dự phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí giá vốn hàng bán năm kế tốn đồng thời ghi tăng số dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kế toán làm lập BCTC giá trị hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK 2293; Ngược lại, số dự phịng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 2293 ghi Có TK 632 - Áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ sách hay để thu hút nhiều khách hàng hơn, kích thích họ lần sau lại mua hàng cơng ty, trở thành khách hàng thường xuyên lâu dài công ty Bằng biện pháp khuyến mại này, công ty khơng giúp q trình tốn nhanh hơn, giữ khách hàng mà cịn tăng khối lượng khách hàng tương lại có ưu đãi cơng ty việc bán hàng, tốn *Phương pháp kế toán sau: - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá chiết khấu thương mại, kế toán ghi: SVTH: Phạm Hải Yến 38 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Nợ TK 111,112,131: Tổng phải thu Có TK 511: doanh thu giảm chưa VAT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp -Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối cung, kế toán hoạch toán sau: + phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211: số tiền chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: giảm số thuế GTGT phải nộp Có TK 131: tổng số tiền chiết khấu + Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: Tổng số tiền chưa trừ chiết khấu Có TK 511: Doanh thu chưa chiết khấu Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo doanh thu chưa chiết khấu + Khi nhận số tiền hóa đơn kế tốn hoạch tốn: Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền trừ chiết khấu Có 131: tổng số tiền trừ chiết khấu -Trường hợp số tiền chiết khấu lập kết thúc chương trình chiết khấu hàng bán lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh Căn vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số bán, thuế đầu Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211: chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,131….: số tiền chiết khấu thương mại Giải pháp 4:Hoàn thiện sổ kế toán SVTH: Phạm Hải Yến 39 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp: Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung Việc ghi chép phản ánh sổ kế toán làm nguyên tắc, quan hệ đối chiếu thể rõ ràng Tuy nhiên công ty chưa mở Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền…Mặc dù nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán chịu nhiều, theo em công ty nên mở thêm nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ để phục vụ cung cấp thơng tin cụ thể cho kế tốn * Sổ nhật ký bán hàng , theo em công ty nên mở thêm cột thuế giá trị gia tăng để tiện theo dõi lượng hàng bán tiền thuế đơn hàng Kế toán hóa đơn GTGT (phụ lục 12,phụ lục 14) để mở sổ nhật ký bán hàng: CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2015 Ngày, tháng ghi sổ A Ghi Có tài khoản 511 Chứng từ Số hiệ u Ngày, tháng B C Diễn giải D Hàng hóa Thuế GTGT Số trang trước chuyển sang …… Phải thu người mua ( ghi Nợ) 16/01/2015 HĐ 000000 Bán khóa cửa cremon Inox, sắt 72.025.00 7.202.500 79.227.500 22/01/2015 HĐ 000000 Bán khóa cửa cremon Inox 61.025.00 6.102.500 67.127.500 Cộng chuyển sang trang sau ……… - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:………………………… Ngày …tháng…năm… Người ghi sổ: Kế toán trưởng: Giám đôc; (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Phạm Hải Yến 40 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà *Mẫu sổ nhật ký thu tiền: SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải Ghi Nợ TK 511 D Ghi Có TK 33 3 131 Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) * Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư công nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp (phụ lục 18) hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục 03)(thời hạn toán 12 tháng) sở để lập trình bày tiêu cơng nợ >1 năm, công nợ < năm Đề xuất mẫu Bảng theo dõi Cơng nợ theo thời hạn tốn: SVTH: Phạm Hải Yến 41 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG Số 102, phố Nam Tràng, Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ TK:131 Phải thu khách hàng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 STT Tên Khách hàng SDCK TK 131 Nợ Có Thời hạn nợ 1 năm Qúa hạn TT Công ty TNHH Gold Idea - - - - - Công ty cổ phần Lốc Xoáy Việt Nam 64.127.500 - 64.127.500 - - Tổng cộng 64.127.500 - 64.127.500 - - Ghi Việc theo dõi thời hạn nợ khách hàng giúp công ty quản lý tốt khoản nợ khách, nhận biết khoản nợ khó thu hồi khơng có khả tốn để chủ động trích lập dư phịng hay có biện pháp giải thích hợp - Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu (phụ lục 17) Nếu vào sổ chi tiết toán với người mua bảng tổng hợp phải thu khách hàng (phụ lục 18) chế độ sổ kế toán hình thức kế tốn ban hành theo QĐ 48 khơng có đầy đủ thơng tin để bóc tách cơng nợ ngắn hạn dài hạn để phản ánh vào tiêu tương ứng Để có số liệu lập trình bày báo cáo tài ,các sổ chi tiết toán với người mua phải mở thêm cột thời hạn toán Cụ thể : Khi ghi sổ khoản cơng nợ, kế tốn vào hợp đồng mua bán hàng hóa (phụ lục 03) ký điều khoản tốn: đó, cơng ty cổ phần Lốc Xoáy Việt Nam phải ứng trước 15 triệu đồng thời hạn toán số SVTH: Phạm Hải Yến 42 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà tiền cịn lại theo hóa đơn ngày 16/01/2015 (phụ lục 12) 12 tháng; sổ chi tiết phải thu khách hàng (phụ lục 17) để mở Sổ chi tiết toán với người mua SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TK 131 – Cơng ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Tháng… Năm… ĐVT: VNĐ Ngày Chứng từ tháng TK Thời Thời hạn hạn SPS Số dư Diễn giải ghi S ĐƯ chiết N sổ tốn Nợ Có Nợ Có khấu 15/01/2015 GBC10 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng SVTH: Phạm Hải Yến 43 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết tốn với người mua lập Bảng tổng hợp cơng nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn Kế tốn cơng nợ vào Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ, kinh nghiệm ước tính tỷ lệ nợ phải thu khó địi để ước tính kế tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối niên độ Việc mở thêm cột thời hạn tốn giúp cho cơng ty nhìn thấy rõ khoản nợ ngắn hạn dài hạn, giúp cho cơng tác phân tích cơng nợ khó địi dễ dàng thuận tiện hơn, giúp cho công tác quản trị nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Giải pháp 5: Công ty cần nâng cao trình độ cơng nhân viên kế tốn cách có sát hạch nhằm tăng khả học hỏi, sáng tạo nhân viên Nhân viên kế toán nên cập nhật thơng tư 200 có thay đổi sổ sách, chứng từ… để thực thơng tư mà Bộ Tài Chính ban hành 3.3 Điều kiện áp dụng Để hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần phải làm tốt điều kiện sau: * Về phía Cơng ty: Thứ nhất, Các cán cơng nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế tốn, văn pháp quy mà cịn cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay khơng phù hợp với công việc kinh doanh DN SVTH: Phạm Hải Yến 44 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Thứ ba, cần liên kết chặt chẽ DN với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn Hơn nữa, việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận lợi Thứ tư, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ năm, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ sáu, cần tạo môi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Thứ bảy, Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài SVTH: Phạm Hải Yến 45 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh gay gắt, liệtvới cơng ty nướ cvà tập đồn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lí để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, khơng ngừng nâng cao hiệu quản lí…mà thơng tin để làm sở khơng thể khác ngồi thơng tin kế tốn Vì vậy, phận kế tốn ln giữ vai trị quan trọng thiếu cấu tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng Đó yếu tố định đến doanh thu lợi nhuận cuối doanh nghiệp Đối với công tác kế tốn: hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, hài hịa hơn, để tiết kiệm chi phí nguồn lực cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin xác, đắn sở để chủ doanh nghiệp đưa định phát triển, phương án kinh doanh tối ưu nhất, xác, kịp thời nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tương lai, mở rộng kinh doanh Đối với đối tượng quan tâm bên ngồi doanh nghiệp: thơng tin kế tốn ngồi cung cấp cho chủ doanh nghiệp cịn cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp như: Ngân hàng, tổ chức tín dụng,nhà đầu tư, nhà cung cấp, quan thuế, quan quản lý, cán cơng nhân viên… Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng góp phần cung cấp thơng tin tài có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ định sáng suốt tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp Với ý nghĩa trên, Quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp giúp cơng ty có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, cách quản lý hoạch toán cho đạt hiệu cao SVTH: Phạm Hải Yến 46 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006)/ Bộ Tài Chính 2) Hệ thống kế toán Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp nhà xuất Tài xuất năm 2006 – & 3)Kế tốn tài Doanh nghiệp-TS Trần Thị Hồng Mai-ĐH Thương Mại, NXB Giáo dục Việt Nam 4)Tạp chí khoa học cơng nghệ số (năm 2011) 5) Tạp chí kế tốn 6) Một số luận văn tốt nghiệp khác thư viện trường Đại học Thương Mại 7) http://www.tailieu.vn SVTH: Phạm Hải Yến 47 Lớp: K47D3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Phụ lục 01: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn tiền hàng hóa, lương, hóa,TSCĐ tốn Kế tốn vốn tiền, cơng nợ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 02 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG ÁP DỤNG TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Máy vi tính Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG KHĨA CỬA TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG .34 3.1 Các kết luận phát qua kế toán bán mặt hàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Ngun Hưng... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG KHĨA CỬA TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 3.1 Các kết luận phát qua kế tốn bán mặt hàng khóa cửa cơng ty TNHH KDTH Nguyên Hưng Trong suốt... thiện kế tốn bán hàng khóa cửa Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Hồn thiện kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác
Ngày đăng: 20/10/2022, 09:05
Xem thêm:
