ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
1.1.1 Thông tin chung về đơn vị
Tên chính thức: Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Tên giao dịch quốc tế: Hydraulic Construction Join – Stock Company No.1
Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I, viết tắt là HCJC 1, có địa chỉ tại Khu 2, Phố Vũ, phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại theo số 0241 3821 351 hoặc gửi fax qua số 0241 3821 611.
Email: ctcpxdtl1@gmail.com Wedsite: congtycophanxaydungthuyloi1.vn
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Xây dựng Thủy lợi I nay là công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi
I được thành lập theo quy định số 483/TL-QĐ ngày 15/07/1965.
Theo quyết định 388/QĐ-HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng, Công ty Xây dựng Thủy lợi I được thành lập theo quyết định số 93 QĐ/TCCB-LĐ ngày 15/02/1993 của Bộ trưởng Bộ Thủy lợi Đến ngày 27/10/1994, Bộ trưởng Bộ Thủy lợi tiếp tục ban hành quyết định số 541QĐ/TCCB, xếp hạng 1 cho Công ty Xây dựng Thủy lợi I.
Theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã ban hành quyết định số 4473/QĐ/BNN-TCCB vào ngày 09/12/2004, chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng Thủy lợi I thành Công ty Cổ phần.
Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, mã số 2103000139, đăng ký lần đầu vào ngày 27 tháng 10 năm
2005, đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 19 tháng 7 năm 2007.
Sau hơn 50 năm hoạt động và phát triển, công ty đã nhận được nhiều huân chương lao động từ Nhà nước, bao gồm 02 huân chương lao động hạng nhất, ghi nhận những đóng góp xuất sắc của tập thể và cá nhân Những thành tựu nổi bật này khẳng định vị thế và sự trưởng thành của công ty trong lĩnh vực hoạt động của mình.
- Cúp vàng chất lượng xây dựng Việt Nam năm 2010: Công trình hệ thống thủy lợi Tràng Vinh.
- Công trình chất lượng tiêu biểu: Cống Lân 2 - Thái Bình
Các công trình do công ty thi công không chỉ đạt mà còn vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng và mỹ thuật tốt Những thành tựu này đã phát huy hiệu quả trong việc khai thác sản lượng, góp phần mang lại sự đổi thay tích cực cho đất nước.
1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây dựng thủy lợi, nổi bật với uy tín vững mạnh Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, được chia thành hai mảng kinh doanh chính, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình thủy lợi, thủy điện, đê đập và hệ thống tưới tiêu, đồng thời thực hiện san lấp mặt bằng, xây dựng đường giao thông và bến cảng Chúng tôi cung cấp dịch vụ xây dựng công trình dân dụng và công nghệ, sản xuất, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng Ngoài ra, chúng tôi chế tạo và lắp đặt cơ khí công trình, thực hiện lắp đặt điện cao thế từ 35KV trở xuống, và cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị, vật tư, nhiên liệu Chúng tôi cũng hỗ trợ tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động và đào tạo công nhân kỹ thuật Đầu tư vào nhà ở, khách sạn và nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề công ty là một phần trong chiến lược phát triển của chúng tôi Cuối cùng, chúng tôi cung cấp dịch vụ khoan phụt vữa xi măng gia cố chống thấm và xử lý nền cho các công trình thủy lợi.
Thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm định chất lượng công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính an toàn và độ bền của các công trình Các thử nghiệm cơ lý xi măng, hỗn hợp bê tông và bê tông nặng giúp đánh giá chất lượng vật liệu Thử nghiệm cốt liệu bê tông và vữa, cùng với kiểm tra thép xây dựng, góp phần xác định độ tin cậy của kết cấu Bên cạnh đó, thử nghiệm cơ lý đất trong phòng và tại hiện trường là cần thiết để hiểu rõ tính chất của nền đất Ngoài ra, việc kiểm tra bê tông nhựa, nhựa bitum, và thử nghiệm cơ lý gạch xây, cũng như bột khoáng trong bê tông nhựa, đều góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của các công trình xây dựng.
1.1.3.2 Quy trình công nghệ xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty diễn ra liên tục và đa dạng, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều được thực hiện với dự toán, thiết kế và địa điểm thi công riêng, phù hợp với chức năng của từng đội thi công.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp
Các giai đoạn của quy trình công nghệ xây lắp của công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I được chia thành các giai đoạn sau:
Giai đoạn tiến hành đấu thầu bắt đầu khi công ty nhận được thông báo mời thầu Tại thời điểm này, công ty sẽ tiến hành mua hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết và nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn.
Trúng thầu Khảo sát thi công
Kiểm tra và nghiệm thu
Bàn giao và quyết toán công trình
Giai đoạn trúng thầu diễn ra khi hai bên đạt được thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao thầu cho công trình Sau khi ký kết, công ty sẽ lập kế hoạch chi tiết để chuẩn bị cho quá trình thi công, đảm bảo rằng công trình được thực hiện đúng tiến độ đã đề ra.
Giai đoạn khảo sát thi công đóng vai trò quan trọng nhất trong quá trình thi công Tại giai đoạn này, công ty sẽ thành lập đội khảo sát thực tế nhằm tìm ra phương án thi công hợp lý, từ đó đảm bảo đạt được kết quả cao về chất lượng công trình.
Giai đoạn thi công xây lắp là giai đoạn quan trọng, trong đó các đội xây lắp thực hiện việc thi công công trình Đội trưởng công trình có trách nhiệm giám sát, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình trong suốt quá trình thi công.
Giai đoạn hoàn thiện và nghiệm thu công trình bao gồm việc kiểm tra thực tế các hạng mục để xác định xem chúng có đúng theo thiết kế và yêu cầu của khách hàng hay không Nếu tất cả các yêu cầu được đáp ứng và đảm bảo chất lượng, quá trình nghiệm thu công trình sẽ được tiến hành.
Giai đoạn bàn giao và quyết toán công trình là bước quan trọng sau khi nghiệm thu hoàn tất Trong giai đoạn này, công trình sẽ được bàn giao cho khách hàng, đồng thời thực hiện quyết toán để đảm bảo mọi chi tiết đều được hoàn thành và khách hàng có thể sử dụng công trình một cách hiệu quả.
1.1.4 Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I, do đặc thù sản phẩm là các công trình có thời gian thi công dài, kế toán đã phân loại chi phí sản xuất theo mục đích sử dụng để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tại công ty được chia thành nhiều khoản mục khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nhiều loại khác nhau, được phân loại dựa trên tác dụng và vai trò của chúng trong quá trình sản xuất Các loại nguyên vật liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành chi phí sản xuất của công ty.
+ Nguyên vật liệu chính: Xi măng, cát vàng, cát đen, thép tròn các loại, thép ống
+ Vật liệu phụ: vôi, đinh, que hàn
+ Nhiên liệu: Các loại xăng, dầu mỡ
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lương chính, phụ cấp, thưởng cho công nhân tham gia xây dựng và lao động thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, như tiền lương cho công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu cần thiết, nhiên liệu phục vụ cho máy, và chi phí khấu hao của máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội xây lắp, cùng với khoản trích lương cho công nhân lái máy thi công Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định chung cho cả đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan.
2.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Để đảm bảo kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện chính xác và kịp thời, nhà quản lý cần xác định rõ đối tượng kế toán chi phí Tại công ty cổ phần Xây dựng thủy lợi I, sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình quy mô lớn, phức tạp và mang tính đơn chiếc, với mỗi công trình có nhiều hạng mục khác nhau Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, trong đó chi phí phát sinh cho từng công trình sẽ được hạch toán riêng, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Để minh họa cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, tôi chọn công trình Ngũ Huyện Khê GĐ2, do xí nghiệp xây dựng thủy lợi 11 thuộc chi nhánh công ty thực hiện.
Tại chương 1, đã đề cập rằng các công ty và xí nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán thống nhất Đặc biệt, xí nghiệp thủy lợi 11, một chi nhánh của công ty, đang sử dụng phần mềm kế toán Foxman.
2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Công ty cổ phần Xây dựng thủy lợi I chuyên cung cấp các dịch vụ xây dựng cơ bản, do đó, vật liệu sử dụng trong sản xuất có những đặc thù riêng Để hoàn thành các công trình, công ty cần một khối lượng lớn vật liệu, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 60%-70% tổng giá thành sản phẩm.
Công ty sử dụng đa dạng nguyên vật liệu xây dựng, bao gồm các loại chính như cát, sỏi, và xi măng, cùng với vật liệu phụ và nhiên liệu.
Công ty thu mua nguyên vật liệu từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, dẫn đến việc quản lý, vận chuyển và bảo quản các vật liệu với đặc điểm riêng biệt.
Các công ty xây dựng nên mua vật liệu trực tiếp từ các đại lý địa phương để đảm bảo việc vận chuyển nhanh chóng và thuận tiện Một số vật liệu như xi măng, sắt, và thép cần được bảo quản trong kho, trong khi các loại khác như cát, sỏi, và đá không thể lưu trữ trong kho do khối lượng lớn và phải mua trực tiếp từ nơi khai thác Việc này có thể gây khó khăn trong việc bảo quản và dễ dẫn đến hao hụt, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và chi phí dự án.
- Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
2.1.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty Cổ phần Xây dựng thủy lợi I
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có hai tình huống chính: Thứ nhất, nguyên vật liệu đã có sẵn trong kho; thứ hai, nguyên vật liệu không có sẵn trong kho và được mua ngoài để đưa ngay vào sản xuất.
• Nguyên vật liệu có sẵn trong kho: Đội trưởng đội thi công
Giám đốc xí nghiệp, nhà máy
Kế toán vật tư tại xí nghiệp, nhà máy
Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất
Kiểm tra, xác minh khối lượng vật tư cần sử dụng
Lập phiếu yêu cầu vật liệu Kiểm tra, phê duyệt
Xuất kho nguyên vật liệu, ghi thẻ kho
Cập nhật phần mềm, bảo quản, lưu trữ
• Nguyên vật liệu mua ngoài đưa ngay vào sử dụng Đội trưởng đội thi công Giám đốc xí nghiệp, nhà máy
Kế toán vật tư tại xí nghiệp, nhà máy
Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ mua vật tư đưa ngày vào sử dụng
Việc sử dụng vật tư trong các xí nghiệp công trường được thực hiện hàng ngày dựa trên khối lượng công việc cần hoàn thành Trong quá trình thi công, đội trưởng sẽ kiểm tra nhu cầu vật tư thực tế và lập phiếu yêu cầu nguyên vật liệu để giám đốc ký duyệt Nếu nguyên vật liệu có sẵn trong kho, kế toán vật tư sẽ lập phiếu xuất kho và trình giám đốc ký duyệt Sau khi phiếu xuất kho được phê duyệt, thủ kho sẽ tiến hành xuất kho Đối với vật tư không có sẵn, đội trưởng sẽ mua hàng và gửi hóa đơn cho kế toán vật tư.
Yêu cầu nguyên vật liệụ
Hóa đơn giá trị gia tăng
Lập phiếu chi, chuyển khoản, ghi nhận nợ
Ký xác nhận, nhận vật tư
Cập nhật phần mềm và bảo quản, lưu trữ thông tin liên quan đến hình thức thanh toán mà kế toán lập phiếu chi hoặc ghi nhận nợ Sau đó, tiến hành cập nhật vào phần mềm và thực hiện việc bảo quản, lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả.
Kế toán tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi I
* Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Sản phẩm của công ty là các công trình hoàn thiện, thuộc loại đơn chiếc, với quy trình sản xuất liên tục và phức tạp, dẫn đến thời gian thi công kéo dài.
Đối tượng tính giá thành được xác định là công trình đã hoàn thành và bàn giao, sử dụng phương pháp trực tiếp để tính toán Toàn bộ chi phí phát sinh cho từng công trình và hạng mục từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao sẽ được coi là giá thành thực tế của công trình.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang là quy trình cần thiết để xác định giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Sản phẩm dở dang bao gồm những sản phẩm chưa hoàn tất giai đoạn sản xuất, gia công hoặc chế biến, đang trong quá trình thực hiện Tại công ty, sản phẩm dở dang thường là các công trình hoặc hạng mục xây dựng chưa hoàn thành, với khối lượng thi công chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong lĩnh vực sản xuất xây lắp được xác định dựa vào cách thức thanh toán cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
Công trình Ngũ Huyện Khê GDD2 kết thúc vào tháng 12/2016 vì thế không có sản phẩm dở dang.
Khi xác định các khoản chi phí kế toán, cần lập bảng tính giá thành cho từng công trình Đối với những công trình chưa hoàn thành bàn giao, vào cuối năm, khi lập báo cáo tài chính, cần căn cứ vào biên bản bàn giao nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để kết chuyển chi phí sản xuất Điều này sẽ làm cơ sở tính giá thành sản phẩm khi công trình được bàn giao.
Bảng tính giá thành công trình Ngũ Huyện Khê GĐ2:
Gía thành sản phẩm Tổng giá thành
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I
Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Xây dựng Thủy lợi I cần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Việc cải tiến này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Nguyên tắc hoàn thiện kế toán cần tập trung vào việc cập nhật các phương pháp hiện đại, áp dụng công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực chuyên môn.
Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi I là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành xây lắp tại tỉnh, được nhiều nhà đầu tư tin tưởng lựa chọn cho các dự án lớn Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các doanh nghiệp mới, công ty cần xem xét các yếu tố tiêu cực cũng như nhược điểm của mình để có biện pháp khắc phục, nhằm duy trì phong độ và phát triển bền vững trong tương lai.
Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, đòi hỏi phải chú trọng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đặc biệt trong ngành xây lắp, hai yếu tố này càng trở nên quan trọng do tính chất sản phẩm đơn chiếc và thời gian sản xuất kéo dài Chi phí sản xuất lớn và giá thành cao nếu không được quản lý hợp lý có thể dẫn đến thiếu vốn, thất thoát lớn và suy giảm doanh thu, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
Nguyên tắc hoàn thiện trong lĩnh vực xây dựng là tìm kiếm đơn vị nhận thầu đảm bảo chất lượng công trình với chi phí tối ưu Đối với các đơn vị nhận thầu, sản phẩm xây lắp chất lượng cao không chỉ khẳng định trình độ mà còn tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp Hơn nữa, việc hạch toán chi phí và tính giá thành một cách tiết kiệm và chính xác là yếu tố then chốt để đạt được lợi nhuận cao.
Các biện pháp hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành cần được thực hiện để nâng cao hiệu quả, với mô hình hạch toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong sản xuất Đồng thời, việc xác định giá thành sản phẩm phải được thực hiện một cách thuận tiện và chính xác.
Khi hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cần xem xét tính khả thi và thực tiễn của các biện pháp Các biện pháp này phải đồng thời quan tâm đến hai yếu tố: khách quan và chủ quan Về mặt chủ quan, cần đánh giá liệu công ty có đủ điều kiện về vật chất và nguồn nhân lực trong hiện tại và tương lai hay không Về mặt khách quan, các biện pháp hoàn thiện có thể bị ảnh hưởng bởi các chính sách của cơ quan quản lý và chế độ kế toán hiện hành.
Khi đưa ra các biện pháp, cần lưu ý không thay thế những yếu tố hay chính sách hiệu quả mà công ty đã áp dụng.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Trong thời gian thực tập tại công ty, nhờ sự hỗ trợ từ cán bộ và nhân viên, đặc biệt là đội ngũ phòng kế toán, em đã có cơ hội tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình kế toán chi phí sản xuất cũng như tính giá thành Dưới đây là một số ý kiến của em về vấn đề này.
- Về bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ cho bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán cơ sở, nhằm cập nhật nhanh chóng và ứng dụng hiệu quả thông tin kế toán Việc này là rất cần thiết để đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin kế toán, đòi hỏi sự điều hành và kiểm soát hoạt động của toàn công ty Các bộ phận cần thống nhất về chức năng, nhiệm vụ và không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào.
- Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Cán bộ kế toán cần liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn để xử lý và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng và chính xác Để thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả, kế toán cần nắm rõ các loại chi phí Do đó, công ty cần xây dựng chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp.
Để nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên kế toán, cần thường xuyên cử họ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm để kế toán viên chia sẻ những khó khăn và kinh nghiệm trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất Những buổi trao đổi này không chỉ giúp nhân viên giải tỏa vướng mắc mà còn giúp lãnh đạo nắm bắt được tình hình thực tế, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả trong công tác kế toán.
Kế toán viên cần thường xuyên cập nhật các quyết định và công văn liên quan đến hạch toán trong doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt kịp thời những thay đổi và bổ sung trong chế độ kế toán.
• Bố trí cán bộ kế toán hợp lý để có thể phát huy được sở trường của từng người nhằm phát huy cao nhất năng lực của nhân viên.
- Về hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán đang áp dụng:
Công ty cần thiết lập quy chế và quy định rõ ràng về chỉ tiêu tài chính và chứng từ, thống nhất phương pháp hạch toán, quy trình luân chuyển chứng từ, cũng như việc đối chiếu sổ sách giữa các đơn vị Ngoài ra, cần quy định thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính lên công ty Các đơn vị vi phạm các quy định này sẽ phải chịu trách nhiệm.
• Công ty cần có sự thống nhất trong việc áp dụng chế độ kế toán.
Không sử dụng quyết định 15 trong khi đã có văn bản áp dụng thông tư 200 thay cho quyết định 15.
• Thường xuyên nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán máy để kế toán máy có thể phục vụ đắc lực nhất cho công tác kế toán.
- Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần quy định rõ cách xử lý nguyên vật liệu thừa Thứ nhất, nếu công trình vẫn đang thi công, có thể nhập lại kho sau khi kiểm kê và xác định giá trị Thứ hai, đối với công trình đã hoàn thành, nguyên vật liệu thừa có thể được bán với đầy đủ chứng từ hợp lệ và xác nhận của giám đốc Thứ ba, nếu có công trình gần nhau, có thể chuyển nguyên vật liệu thừa sang công trình khác đang có nhu cầu, nhưng cần có biên bản giao nhận và xác nhận của chủ công trình.
Công ty cần thiết lập cơ chế khen thưởng cho nhân viên làm công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm việc thưởng cho những ai làm thêm giờ, có sáng kiến trong sản xuất và tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp tăng cường hiệu quả sản xuất thông qua các khoản phụ cấp lương hợp lý, đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho tất cả cán bộ Điều này sẽ khuyến khích sự nhiệt tình, trách nhiệm và nỗ lực trong công việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Đối với kế toán chi phí máy thi công, công ty cần dựa vào bảng nhật trình hoạt động của máy để tính toán và phân bổ chi phí cũng như chi phí khấu hao cho từng công trình theo giờ máy hoạt động Việc này giúp tránh tình trạng tính chi phí vào công trình có sản lượng thực hiện lớn trong tháng, từ đó đảm bảo độ chính xác trong việc xác định giá thành của các công trình.
- Phân biệt hai loại chi phí biến đổi và cố định trong chi phí sản xuất chung để đưa ra dự toán chính xác nhất.
- Hoàn thiện khoản hạch toán thiệt hại trong sản xuất:
Các công trình xây dựng thường bị ảnh hưởng bởi yếu tố tự nhiên như thời tiết và khí hậu do đặc thù thi công ngoài trời Điều này có thể dẫn đến thiệt hại và tạm ngừng sản xuất khi vật tư không được cung ứng kịp thời Tuy nhiên, nhiều công ty chưa theo dõi chi phí này một cách chính xác và chưa phân loại rõ ràng Do đó, cần có biện pháp xử lý các khoản chi này một cách hợp lý.
+ Trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan: như do thời tiết thì các khoản chi phí bỏ ra để khắc phụ được tính vào chi phí khác
Trong trường hợp thiệt hại do nguyên nhân chủ quan, như việc phá đi làm lại, toàn bộ chi phí liên quan đến việc tái xây dựng cần được ghi nhận vào tài khoản 1381, được gọi là “thiệt hại phát sinh chờ xử lý”.
Khi tập hợp các khoản thiệt hại:
Khi có xử lý thiệt hại:
Nợ Tk 152: Phế liệu thu hồi
Nợ Tk 1388, 334 : Khoản bồi thường vật chất phải thu
Có Tk 1381: Xử lý các khoản thiệt hại.
Trong trường hợp xảy ra thiệt hại trong thời gian bảo hành sản phẩm, các khoản chi phí sẽ được ghi nhận vào các Tài khoản 621, 622, 623, và 627 Sau khi hoàn tất công việc bảo hành, các chi phí này sẽ được chuyển vào tài khoản 154 “chi phí bảo hành xây lắp”, và cuối cùng sẽ được kết chuyển vào chi phí bán hàng tại tài khoản 641 “chi phí bảo hành”.
- Thường xuyên phân tích chỉ tiêu giá thành
Các công trình xây lắp thường có thời gian thi công dài, có thể kéo dài đến vài năm, trong khi giá thị trường luôn biến động Vì vậy, các công ty cần thường xuyên phân tích chỉ tiêu giá thành của các công trình, bao gồm cả những công trình đã hoàn thành và đang thi công Việc này giúp nắm bắt giá thành phát sinh cho từng công trình và hạng mục, từ đó xây dựng kế hoạch quản lý và điều chỉnh giá thành phù hợp với sự thay đổi của thị trường.
- Tăng cường công tác kế toán quản trị:
Phân loại chi phí theo khoản mục giúp tính giá thành dễ dàng, nhưng công ty cũng cần phân loại chi phí dựa trên mối quan hệ với khối lượng công việc và sản phẩm hoàn thành Việc này cung cấp thông tin quan trọng cho quản trị viên trong lập kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phí, giúp xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn và đòn bẩy kinh doanh Trong ngắn hạn, khi doanh nghiệp không mở rộng quy mô, định phí ổn định và tối đa hóa lợi nhuận cần tập trung vào lãi trên biến phí Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng, lợi nhuận và giá cả là cơ sở để kế toán quản trị tư vấn về định giá giao khoán và áp dụng phương pháp tính giá dự thầu, tạo ra phạm vi giá linh hoạt cho doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện
Ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, do đó, Nhà nước cần thiết lập các chính sách và biện pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển của ngành này Cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp để họ có thể phát triển, cạnh tranh công bằng và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn Bên cạnh việc khuyến khích, Nhà nước cũng cần xây dựng chế tài xử phạt nghiêm khắc đối với các doanh nghiệp vi phạm hoặc có hành vi cạnh tranh không công bằng.
Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách và chiến lược lâu dài để phát triển bền vững, tránh lãng phí nguồn vốn bằng cách không đầu tư bừa bãi Đồng thời, việc thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định của nhà nước là cần thiết và phải được thực hiện một cách nghiêm túc.
Các cán bộ công nhân viên có ý thức chấp hành tốt hướng tới mục tiêu phát triển của công ty.
