Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH song hòa

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH SONG HỊA NGUYỄN THỊ TUYẾT TRANG Khóa học: 2016 -2020 i ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH SONG HỊA Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Tuyết Trang ThS.Tôn Thất Lê Hồng Thiện Lớp: K50A Kiểm Tốn Niên khóa: 2016-2020 Huế, 12/2019 Lời Cảm Ơn Lời đầu tiên, xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Kinh Tế Đại học Huế nói chung Khoa Kế tốn- Kiểm tốn nói riêng tâm huyết, tận tình truyền đạt kiến thức bổ ích cho tơi suốt thời gian học tập trường, tảng, hành trang cho sau Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo - ThS.Tơn Thất Lê Hồng Thiện tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ tơi suốt thời gian làm đề tài khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn đến cô, chú, anh, chị Cơng Ty TNHH Song Hịa hướng dẫn tơi sở thực tập, bảo nhiệt tình giúp đỡ tơi nhiều khoảng thời gian hồn thiện khóa luận Cuối cùng, tơi xin cám ơn ba mẹ, anh chị, người thân bạn bè giúp đỡ, động viên tơi q trình học tập Mặc dù thân cố gắng tâm huyết với công việc kiến thức hạn hẹp nên chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, tơi kính mong nhận góp ý, bổ sung quý thầy để tơi rút kinh nghiệm, giúp cho đề tài tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn! Huế, tháng 12 năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Trang i MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng nghiên cứu: .2 Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài: .3 PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan sản phẩm xây lắp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp 1.1.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1.2.1 Những vấn đề chi phí sản xuất 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 12 1.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .12 1.1.4 Những vấn đề chung giá thành sản phẩm xây lắp .13 1.1.4.1 Những vấn đề giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm .13 1.1.4.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 15 1.1.4.4 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 16 1.1.4.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.1.4.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 19 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .21 1.1.6 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.1.6.1 Vai trò 21 1.1.6.2 Nhiệm vụ 22 ii 1.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 23 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 23 1.2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 23 1.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 25 1.2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 26 1.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .29 1.2.2 Kế toán tập hợp CPSX .31 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Song Hòa 32 2.1.1 Những thông tin công ty 32 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .32 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.4 Công tác tổ chức máy quản lý Công ty 34 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 35 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty 35 2.1.5.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty 36 2.1.6 Tình hình hoạt động cơng ty giai đoạn 2016-2018 38 2.1.6.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn .38 2.1.6.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 42 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Song Hòa 43 2.2.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp công ty 44 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 55 2.2.2.4 Chi phí sản xuất chung .59 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất 64 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 65 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CƠNG TY TNHH SONG HỊA 68 iii 3.1 Một số đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Song Hòa 68 3.1.1 Ưu điểm .68 3.1.2 Hạn chế 68 PHẦN III - KẾT LUẬN 72 Kết luận 72 Kiến nghị 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1- Tình hình tài sản cơng ty qua năm 2016-2018 40 Bảng 2.2- Tình hình nguồn vốn cơng ty qua năm 2016-2018 .41 Bảng 2.3- Tình hình doanh thu lợi nhuận cơng t0y qua năm 2016-2018 .42 v DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0004153 47 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số PN000153-01 48 Biểu 2.3: Phiếu Xuất kho số PX000132-01 49 Biểu 2.4 - Phiếu chi mua cát chở đến cơng trình 50 Biểu 2.5- Sổ chi tiết 1541- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú 51 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ TK 1541 - CP NVLT 52 Biểu 2.7 - Phiếu chi trả tiền nhân công 54 Biểu 2.8- Sổ chi tiết 1542- Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú55 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ TK 1542 - CP NCTT 55 Biểu 2.10 - Phiếu chi thuê máy đầm 57 Biểu 2.11 - Phiếu chi thuê trộn bê tông 58 Biểu 2.12- Sổ chi tiết 1543- Chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú 58 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ TK 1543 - CP SDMTC .59 Biểu 2.14 – Phiếu chi lương nhân viên giám sát 60 Biểu 2.15 – Phiếu chi tiếp khách nghiệm thu cơng trình 61 Biểu 2.16 – Phiếu chi toán tiền lập hồ sơ đấu thầu công ty 62 Biểu 2.17 – Sổ chi tiết tài khoản 1544 – Chi phí SXC Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú 63 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ TK 1544 - CP SXC 64 Biểu 2.18 – Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú 67 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 24 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 26 Sơ đồ 1.3: Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 28 Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 30 Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty .34 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế toán .35 vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Cùng với phát triển không ngừng đất nước, tốc độ phát triển nhanh theo mơ hình cơng nghiệp hóa – đại hóa địi hỏi sở hạ tầng, vật chất kỹ thuật phải tiên tiến, đại, điều khơng đảm bảo cho hoạt động túy nước diễn nhanh hơn, chuyên nghiệp mà giúp cho đất nước thu hút nhiều nguồn lực, nhà đầu tư từ nhiều nước giới Ngày khu cơng nghiệp, xí nghiệp, trường học, bệnh viện, cơng trình giao thơng vận tải, xây dựng mà cơng trình dân dụng, tư nhân, kiến trúc, chung cư phân tầng theo nhiều đối tượng,…cũng dần phát triển với số lượng nhiều hơn, nâng cao chất lượng sống người dân Chính lý đó, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, tồn ngày phát triển Đồng nghĩa với phát triển việc cạnh tranh môi trường doanh nghiệp tránh khỏi, điều thúc đẩy doanh nghiệp ln phải đổi mới, khơng ngừng nỗ lực để trì phát triển sâu, rộng hồn thiện thân Cạnh tranh cạnh tranh nhãn hiệu, thiết kế sáng tạo, chất lượng sản phẩm xây lắp, mà mức giá sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi phương pháp hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, để làm điều khơng đơn giản địi hỏi phải tìm hướng cho doanh nghiệp chế độ kế tốn hợp lý Việc hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tơi định đề tài : “Kế tốn chi phí tính giá thành sả n phẩ m xây lắ p tạ i Cơng ty TNHH Song Hịa” Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ TK 1543 - CP SDMTC Đơn vị: Cơng ty TNHH Song Hịa Mẫu số: S02a-DDN Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày 23 tháng 07 năm 2019 Diễn giải Thuê dịch vụ mua Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 1543 111 Ghi 740.000 Cộng Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) 2.2.2.4 Chi phí sản xuất chung  Nội dung Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nhân viên giám sát, nhân viên kỹ thuật, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí chi phí gián tiếp hay trực tiếp phát sinh đội cơng trình  Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng TK 1544- Chi phí sản xuất chung  Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao 59 Quy trình luân chuyển chứng từ : Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành lập chứng từ (phiếu chi, Bảng phân bổ khấu hao), tập hợp chứng từ gốc loại để ghi vào sổ  Sổ sách kế toán Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung Chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung  Ví dụ cụ thể: Chi phí lương nhân viên giám sát cơng trình “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phịng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú” Căn vào thỏa thuận hai bên, cơng trình hồn thành theo giai đoạn hồn tất kế tốn tiến hành lập phiếu chi toán tiền cho nhân viên giám sát Biểu 2.14 – Phiếu chi lương nhân viên giám sát CƠNG TY TNHH SONG HỊA 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế PHIẾU CHI Ngày 25 tháng 07 năm 2019 Nợ : 1544 Có: 111 Số: 48 Họ tên người nhận tiền: Huỳnh Viết Thuận Địa chỉ: Cơng ty TNHH Song Hịa Lý chi: Trả lương nhân viên giám sát Số tiền: 10.000.000 (Viết chữ): Mười triệu dồng chẵn Số chứng từ kèm theo chứng từ gốc Người nhận - Chi tiếplập khách Người nghiệm thuhàng cơng trình.Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) 60 Biểu 2.15 – Phiếu chi tiếp khách nghiệm thu cơng trình CƠNG TY TNHH SONG HÒA 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế PHIẾU CHI Nợ : 1544 Ngày 30 tháng 07 năm 2019 Có: 111 Số: 50 Họ tên người nhận tiền: Hồ Xuân Nhật Địa chỉ: Công ty TNHH Song Hòa Lý chi: Chi tiếp khách nghiệm thu cơng trình Số tiền: 2.214.000 (Viết chữ):Hai triệu hai trăm mười bốn nghìn đồng chẵn Số chứng từ kèm theo chứng từ gốc Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Người nhận tiền (Ký, họ tên) Thanh toán tiền lập hồ sơ đấu thầu công ty 61 Biểu 2.16 – Phiếu chi tốn tiền lập hồ sơ đấu thầu cơng ty CƠNG TY TNHH SONG HỊA 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế PHIẾU CHI Nợ : 1544 Ngày 30 tháng 07 năm 2019 Có: 111 Số: 51 Họ tên người nhận tiền: Hoàng Thị Minh Giang Địa chỉ: Cơng ty TNHH Song Hịa Lý chi: Thanh tốn tiền lập hồ sơ đấu thầu công ty Số tiền: 4.000.000 (Viết chữ): Bốn triệu đồng chẵn Số chứng từ kèm theo chứng từ gốc Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) - Căn vào chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ 62 Biểu 2.17 – Sổ chi tiết tài khoản 1544 – Chi phí SXC Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú SỔ CHI TIẾT TK 1544- Chi phí sản xuất chung Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng NVL Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ PC 45 25/7/2019 Trả lương nhân viên giám sát 111 10.000.000 PC 48 30/7/2019 Chi tiếp khách nghiệm thu cơng trình 111 2.214.000 PC 49 30/07 Thanh toán tiền lập hồ sơ đấu thầu công ty 111 4.000.000 Cộng 16.214.000 63 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ TK 1544 - CP SXC Đơn vị: Cơng ty TNHH Song Hịa Mẫu số: S02a-DDN Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày 30 tháng 07 năm 2019 Diễn giải Chi phí sản xuất chung “Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú” Số hiệu tài khoản Nợ Có 1544 111 Số tiền Ghi 16.214.000 Cộng Kèm theo 02 chứng từ gốc 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất  Nội dung Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Các chi phí tập hợp lại theo cơng trình, hạng mục cơng trình để tiến hành tính giá thành cho cơng trình, hạng mục  Tài khoản sử dụng Để tập hợp CPSX kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 154- CPSX kinh doanh dở dang  Sổ sách sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 154  Ví dụ cụ thể 64 Tổng chi phí phát sinh cơng trình “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phòng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú” tập hợp sau: - Chi phí NVL TT: 171.310.000 (đồng) - Chi phí NCTT: 52.000.000 (đồng) - Chi phí SD MTC: 740.000 (đồng) - Chi phí SXC: 16.241.000 (đồng) Tổng chi phí sản xuất : 240.291.000(đồng) 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Tại cơng ty TNHH Song Hịa, sản phẩm dở dang đánh giá tùy vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành mà hai bên ký kết Chi phí sản xuất dở dang tồn chi phí sản xuất phát sinh từ lúc bắt đầu thi cơng cơng trình đến hồn thành bàn bàn giao khối lượng xây lắp theo quy định hợp đồng Vào thời điểm cuối kỳ kế toán, trước khóa sổ, kế tốn kết hợp với phịng kỹ thuật để kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cơng trình Đối với cơng trình “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà công vụ tầng, phòng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú”, cơng trình xây dựng hồn thành năm tài bàn giao cho chủ đầu tư nên không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.5.Tính giá thành sản phẩm  Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Đối tượng tính giá thành: Cơng trình “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phịng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú”Phương pháp tính giá thành công ty phương pháp trực công thức: Giá thành sản phẩm xây lắp Giá trị sản = phẩm DDĐK + Tổng chi phí Trị giá sản sản xuất xây phẩm dở lắp phát sinh kỳ - dang cuối kỳ Các khoản - giảm trừ giá thành 65 - Dựa vào sổ chi tiết TK 154 cơng trình: “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phịng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú” Để lập thẻ tính giá thành 66 Biểu 2.18 – Thẻ tính giá thành sản phẩm Cơng trình Chi cục thuế Hương Phú Đơn vị: Cơng ty TNHH Song Hịa Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng, P.Vỹ Dạ, TP Huế THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phịng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú” Năm 2019 Tên công trình “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ tầng, phòng làm việc Chi cục Thuế khu vực Hương Phú” Chi phí SXKD Chi phí SXKD PSTK DDĐK CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC Chi phí SXKD DDCK 171.310.000 52.000.000 740.000 16.241.000 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Giá thành thực tế 240.291.000 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CƠNG TY TNHH SONG HỊA 3.1 Một số đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Song Hịa 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức quản lý Với máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Đội ngũ kế tốn động, chăm chỉ, cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho lãnh đạo cấp trên, ln đưa ý kiến nhân nhằm góp phàn giảm thiểu chi phí sản xuất cho cơng trình xây lắp, đảm bảo chất lượng  Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty ln chấp hành tốt quy định nhà nước quy định chung kinh doanh chế độ kế toán Việt Nam Nhà nước ban hanh Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định Công ty áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ”là phù hợp, tạo nên đơn giản, gọn nhẹ việc ghi chép số liệu phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty  Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình, việc đem lại hiệu việc tập hợp chi phsi tính gía thành sản phẩm cách chi tiết rõ ràng Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tương đối xác tốn nhiệm thu, xác định lãi lỗ cơng trình dễ dàng, kịp thời Công ty chọn phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp trực tiếp, với chi phí rõ ràng cho cơng trình, phù hợp đối tượng chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH Song Hòa tồn hạn chế sau đây:  Về tổ chức máy kế toán Với đặc điểm công ty phát triển lĩnh vực xây lắp với nhiều khía cạnh khác dẫn đến cơng việc kế tốn tổng hợp bị tải, vừa 68 giải nghiệp vụ phát sinh chung cho công ty, vừa phải theo dõi hạch tốn cơng trình bên cơng ty đảm nhận  Về công tác quản lý Do đặc điểm riêng có ngành xây dựng địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác nhau, cách xa trụ sở công ty nên việc kiểm tra theo dõi khoản chi phí thực phát sinh q thi cơng cịn gặp nhiều khó khăn Trong đó, có nhiều cơng trình, giám sát cơng trình đảm nhận vai trị đội trưởng thi cơng, điều khiến cho việc chi phí phát sinh xảy trường hợp thiếu trung thực  Chứng từ sử dụng Mặc dù cơng ty áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ việc thực chứng từ chưa đầy đủ, chứng từ sơ sài, thường dựa vào lệnh để xuất tốn khơng có chứng từ làm cứ, đồng thời khâu xét duyệt chứng từ sơ sài, chứng từ làm ghi sổ minh chứng nghiệp vụ xác cịn hạn chế Việc lưu giữ chứng từ khơng bảo đảm, có tình trạng quản lý khơng chặt chẽ, khơng rõ ràng, khó khắn việc tìm kiếm đột xuất  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong năm cơng ty có thay đổi nhân viên kế toán Nhân viên kế toán trước giữ chứng từ nhập, xuất vật tư không cẩn thận dẫn đến mất, nhàu nát làm cho nhân viên kế tốn khó theo dõi, đối chiếu vật tư cơng trình cơng ty thi công Đồng thời chứng từ, chi tiết chi phí lưu máy tính khơng đồng nhất, cịn rải rác  Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty TNHH Song Hịa, nhận thấy việc tính lương cho nhân cơng trực tiếp thơng qua đội trưởng thi cơng nhận cơng trình, nhiên khơng có chứng từ xác thực hai bên  Về chi phí sản xuất chung Việc phát sinh chi phí sản xuất chung khơng kèm chứng từ gốc rõ ràng chứng minh cho nghiệp vụ xảy ra, lương nhân viên kỹ thuật thiết kế vẽ khơng đề cập tới phần chi phí 3.2 Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Song Hịa Qua thời gian thực tập công ty, nhận giúp đỡ nhiệt tình từ anh, chị cơng ty, đặc biệt anh chị Phịng kế tốn Chính điều tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu đặc điểm tình hình sản xuất cách thực trạng 69 cơng tác kế tốn công ty Công ty vào hoạt động cách ổn định có chổ đứng thị trường, tạo niềm tin lòng khách hàng, bên cạnh ưu điểm mà công ty thực thfi cịn tồn hạn chế Dưới góc độ sinh viên thực tập, thời gian ngắn, xin đưa số ý kiến phương hướng khắc phục tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty sau đây:  Về tổ chức máy kế toán Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn phụ trách riêng phân ngành xây dựng cơng ty, với trình độ chun mơn chun sâu Điều giúp giảm tải cơng việc cho kế tốn tổng hợp, việc hạch tốn cho cơng trình rõ ràng, kỹ lưỡng  Về công tác quản lý Công ty nên thường xuyên cử nhân viên xuống cơng trình (Nhân viên kiểm tra phải tách biệt chức với đội trưởng cơng trình giám sát) để kiểm tra đột xuất tình hình thi cơng diễn nào, đồng thời kiểm tra khối lượng ngun vật liệu xuất dùng sử dụng cơng trình có hợp lý Việc giúp cho việc hạch tốn trở nên khách quan xác  Chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ công ty cần bổ sung đầy đủ Cần có quy trình xét duyệt chứng từ chặt chẽ hơn, sử dụng chứng từ làm toán chặt chẽ hơn, hạn chế việc dùng lệnh làm (Ví dụ: Phiếu yêu cầu vật tư, Phiếu đề nghị tốn, ) Sổ sách cơng ty cần phải đầy đủ hơn, cần có đối chiếu thường xuyên hơn, việc lưu trữ chứng từ cần bảo quản chặt chẽ hơn, cần có bàn giao cụ thể trước có thay đổi nhân  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong năm cơng ty có thay đổi nhân viên kế toán Nhân viên kế toán trước giữ chứng từ nhập, xuất vật tư không cẩn thận dẫn đến mất, nhàu nát làm cho nhân viên kế tốn khó theo dõi, đối chiếu vật tư cơng trình cơng ty thi công Đồng thời chứng từ, chi tiết chi phí lưu máy tính khơng đồng nhất, cịn rải rác  Về chi phí nhân cơng trực tiếp Bên phí cơng ty đội trưởng thi cơng cần phải ký kết hợp đồng rõ ràng bao gồm điều khoản cụ thể giấy tờ xác nhận để làm tốn Cần có 70 tờ trình báo cáo cụ thể số lượng nhân cơng tiến độ thi công rõ ràng  Về chi phí sản xuất chung Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến khaonr chi phí nói chung, chi phí sản xuất chung nói riêng, cần phải có chứng từ minh chứng rõ ràng, thể khách quan nghiệp vụ Hạch toán đầy đủ khoản chi phí phát sinh khoản mục chi phí sản xuất chung 71 PHẦN III - KẾT LUẬN Kết luận Như biết, Thành công công ty thiếu vai trị cơng tác kế tốn Kế tốn đóng vai trò quan trọng tồn phát triển công ty Đặc biệt, công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị khơng thể thiếu Trong q trình thực tập cơng ty tơi tìm hiểu làm rõ số nội dung sau: - Đề tài hệ thống hóa sở lý luận vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ làm để vào thcuwj tiễn công ty - Đề tài giưới thiệu khái qt tình hình cơng ty TNHH Song Hịa - Đánh giá sơ lược thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Song Hịa Đồng thời đưa số ưu, nhược điểm đề Cùng với điều đạt trình bày đề tài, với hướng dẫn tận tình anh chị Phịng kế tốn, giúp tối có nhìn thực tế với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính gái thành sản phẩm xây lắp, học hỏi kinh nghiệm, có hội tiếp cận với mơi trường Trong q trình thực tập giới hạn thời gian thông tin tiếp cận khơng thể tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đống góp thầy cô bạn sinh viên để đề tài khốn luận hồn thiện Kiến nghị Đề tài dừng lại việc nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Song Hịa Vì thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên cịn nhiều thiếu sót Nếu tương lai có hội nghiên cứu sâu hơn, nghiên cứu cách chi tiết sâu sắc đưa biện pháp kiểm sốt chi phí tối ưu 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Võ Văn Nhị.2010 Kế tốn Doanh Nghiệp Nhà Xuất giao thơng vận tải PGS TS Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kêVõ Văn Nhị 2008 Kế toán Doanh Nghiệp Nhà Xuất giao thông vận tải Võ Văn Nhị 2008 Kế toán Doanh Nghiệp Nhà Xuất giao thông vận tải PGS.TS Nghiêm Văn Lợi - Giáo trình kế tốn tài 2008, Nhà Xuất tài TS Huỳnh Lợi Kế tốn chi phí 2010, Nhà xuất Giao thơng vận tải Khóa luận anh chị năm trước Các trang web kế toán – Kiểm toán Lamketoan.vn Danketoan.vn 73 ... cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp diễn Công Ty TNHH Song Hịa... cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đồng thời đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng Ty TNHH Song Hịa... tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Song Hòa PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN