Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Duy Khánh

Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa kế toán – Kiểm Lời Mở Đầu Trong năm qua với đổi kinh tế đất nước, đổi kinh tế thị trường đời nhiều thành phần kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho hướng phù hợp cho chi phí bỏ thấp để thu lợi nhuận cao sở kinh doanh lành mạnh có ích cho xã hội Ngày đường hội nhập doanh nghiệp có thêm nhiều hội để hòa nhập với kinh tế nước giới để học hỏi giao lưu đầy thách thức Chính doanh nghiệp phải tự trang bị cho phương án kinh doanh có hiệu để cạnh tranh đứng vững thương trường Cơng tác tài kế tốn góp phần khơng nhỏ vào phát triển doanh nghiệp Để làm tốt điều đòi hỏi cơng tác kế tốn phải làm tốt khâu xác định chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, kịp thời để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ giảm chi phí hạ giá thành đến mức thấp Hơn việc hạch tốn q trình sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất giá thành Vấn đề đặt doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận với mức chí phí thấp Đây tốn khó với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Vì nhà quản trị cần có thơng tin cụ thể, xác, đầy đủ xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ quản lý tốt tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị hợp lý, nâng cao suất lao động Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Là doanh nghiệp xây lắp, công ty TNHH Duy Khánh nắm bắt xu phát triển tìm chỗ đứng cho riêng kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Quốc Cẩn phòng kế tốn em xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Duy Khánh" Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Duy Khánh Chương 3: Một số phương pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Duy Khánh Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu nhiều hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hưng yên, ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên Ngô Minh Tuấn Mạnh Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa kế toán – Kiểm Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Những tác động kinh tế thị trường đến công tác kế toán doanh nghiệp Trong năm gần với phát triển không ngừng kinh tế định hướng xã hội chủ nghĩa, q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa diễn sơi hầu hết lĩnh vực sống Với lãnh đạo Đảng, đất nước ta bước đầu thoát nghèo, sống nhân dân cải thiện Để đáp ứng nhu cầu ngày cao người đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động doanh nghiệp tất yếu Song song với phát triển cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với ngày cao Doanh nghiệp phải thực hiểu giải tốt ba vấn đề sản xuất gì, sản xuất cho sản xuất nào? Chúng ta biết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bị chi phối số quy luật: quy luật cung cầu, quy luật giá trị quy luật canh tranh Những quy luật tác động người làm chúng biến đổi phát triển Một mặt kích thích tiến đất Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán nước mặt khác làm cho xã hội có phân hóa cách rõ rệt làm cân xã hội Doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều tất yếu phải nắm vững quy luật này, làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 1.1.2 Vai trò cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành giúp doanh nghiệp sản xuất xác định chi phí bỏ cho nhân công, nguyên vật liệu bao nhiêu, xây dựng định mức chi phí cho sản xuất hiệu với chi phí bỏ thấp Còn doanh nghiệp xây lắp, việc hạch tốn đúng, xác, đầy đủ có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành khối lượng cơng trình Thơng qua thơng tin mà kế tốn thu thập nhà quản trị tính tốn giá thành thực tế cơng trình đó, để phân tích, đánh giá mức chi phí sử dụng xem xét xem làm để tiết kiệm chi phí giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng, mang tính cơng nghiệp góp phần tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động ngành xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp thực dựa sở hợp đồng ký kết với chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình với điều kiện khác, tính chất hàng hóa Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn sản phẩm xây lắp khơng thể rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản; Vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lăp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải co dự toán thiết kế thi cơng Tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán thỏa thuận với chủ đầu tư Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (vật tư, xe máy, thiết bị) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch tốn tài sản, vật tư phức tạp 1.1.5 Đặc điểm tổ chức xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp mặt thi công đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán hao mòn vơ hình, thiên tai…Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân vật liệu lớn Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp • Phân loại chi phi sản xuất theo yếu tố chi phí - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền cơng (lương), thưởng, phụ cấp khoản trích lương theo quy định công nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn phân xưởng, tổ, đội Khoa kế toán – Kiểm - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy thi móc thiết bị thi công, thiết bị phục vụ quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm khoản phải trả cho loại dịch vụ mua từ bên ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (điện, nước, điện thoại) - Chi phí tiền khác: bao gồm tồn chi phí tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố • Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí - Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí tiền lương (tiền cơng), khoản phụ cấp có tính chất thường xun (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) công nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho người lao động trực tiếp th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp cơng trình, gồm máy móc chuyển động động nước, diezen, điện,… Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Chi phí thường xun sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy,…; chi phí vật liệu; chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí dịch vụ nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy,…); chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trung tu,…); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy, ) - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội, tiền lương cho nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí vật liệu, CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí khác dùng cho nhu cầu sản xuất chung tổ, đội, khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xưởng Trên cách phân loại chi phí sản xuất thường dùng doanh nghiệp XDCB, ngồi chi phí sản xuất phân loại thành: định phí biến phí, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.2.1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp mang đặc điểm riêng ngành xây dựng là: Có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình cơng nghệ phức tạp, loại hình Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, … nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công * Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Phương pháp trực tiếp: áp dụng chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định Cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép tính trực tiếp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan - Phương pháp gián tiếp: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí nên khơng tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp người ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan + Bước 1: Chọn tiêu thức phân bổ tính hệ số phân bổ Tiêu thức phân bổ phải hợp lý, khoa học Có nghĩa đại lượng có sẵn cụ thể, dễ tính khơng q nhỏ Công thức xác định hệ số phân bổ: H= C T Trong đó: H: Hệ số phân bổ gián tiếp C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Bước 2: Tính mức chi phí phân bổ cho đối tượng theo công thức: Ci = H * Ti Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng thứ i Ti: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tượng i - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giá thành sản phẩm (công Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn trình, hạng mục cơng trình): chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo cơng trình hạng mục cơng trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp từ khởi cơng hồn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi cơng: Chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi cơng, chi phí sản xuất lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí: hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình… Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp phải phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tính giá thành sản phẩm riêng 1.2.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành dự toán xây lắp: Là tiêu giá thành xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Định mức khung giá Nhà nước quy định quản lý, áp dụng vào lãnh thổ dựa theo mặt giá thị trường Giá thành dự toán = Khối lượng theo thiết kế X đơn giá dự toán - Giá thành kế hoạch xây lắp: Là giá thành xây dựng sở Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán Tháng 204.924.280 … Tháng … Tháng 622 Chi phí nhân cơng trực … … 161.173.906 tiếp Tháng 623 627 74.172.400 … Tháng … … Tháng … … Chi phí sử dụng MTC 94.453.000 Tháng 15.550.000 … Tháng … … Tháng … … Chi phí sản xuất chung 93.528.114 Tháng 16.832.582 Tháng … … Tháng … … Tổng cộng 951.124.823 2.2.6.2 Xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp phí sản xuất dở dang tồn chi phí phát sinh chứng từ tập hợp từ khởi công xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Sau tổng hợp số liệu chi phí sản xuất xây lắp kế tốn xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sổ TK154 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 205.628.862 đ Chi phí phát sinh kỳ: 951.124.823 đ Do cơng trình chưa hồn thành phí dở dang cuối kỳ tổng Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn chi phí dở dang đầu kỳ tổng chi phí phát sinh kỳ: 1.156.875.685 đ SỔ CHI TIẾT TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2009 Cơng trình: Nhà văn hóa ĐVT: VNĐ Chứng từ SH NT Nội dung TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 30/ Số dư đầu kỳ Kết chuyển 621 204.108.000 30/ CPNVLTT Kết chuyển 622 74.172.400 30/ CPNCTT Kết chuyển 623 15.550.000 30/ CPSDMTC Kết chuyển 627 16.832.582 Số dư Nợ Có 205.214.000 CPSXC Cộng ps 310.662.982 515.876.982 Các chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh tháng theo dõi theo nghiệp vụ phát sinh cho công trình sổ chi tiết chi phí cơng trình Từ sổ chi tiết chi phí kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng theo khoản mục để làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất SỔ CÁI TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/ đến ngày 30/6 năm 2009 ĐVT: VNĐ NTG S Chứng từ S NT Diễn giải Trang TK NKC Số dư đầu kỳ Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 ĐƯ Số tiền Nợ 205.214.000 Có Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn 30/ 30/ 30/ 30/ 30/ 30/ 30/ 30/ Khoa kế toán – Kiểm Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSDMTC Kết chuyển CPSXC 621 204.108.000 622 74.172.400 623 15.550.000 627 16.832.582 Cộng PS 515.876.982 Số dư cuối kỳ 951.246.823 Ngày 30 tháng năm 2009 2.2.7 Tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Duy Khánh Tại công ty đối tượng tính giá thành đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình hạng mục cơng trình Phương pháp tính giá thành cơng ty phương pháp đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định thời điểm cuối quý sau kết chuyển toàn khoản mục chi phí(621.622.623.627) Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Khối lượng XLHT = KLXL dở dang + KLXLphát sinh - KLXL dở dang Cuối kỳ đầu kỳ Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 kỳ cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa kế toán – Kiểm TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Quý II năm 2009 Đơn vị tính : VNĐ ST T Tên cơng trình Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Chi phí vật liệu trực tiếp Cơng trình nhà văn hóa Chi phí nhân cơng trực tiếp 205.214 621.213 161.173 000 683 906 Chi phí Chi phí sử dụng sản xuất máy thi chung công 94.453 000 93.528 114 Tổng chi phí phát sinh 951.246 823 … Cộng Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Giá trị tiêu thụ kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ 1.156.8 75.685 Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn CHƯƠNG Khoa kế tốn – Kiểm MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DUY KHÁNH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Duy Khánh Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu vơ quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn khơng phải dễ dàng Tuy nhiên với lãnh đạo sáng suốt giám đốc đóng góp khơng nhỏ cán công ty đạt nhiều thành tựu định Cùng với phát triển cơng ty góp phần khơng nhỏ máy kế tốn với đặc thù cơng việc XDCB sản xuất đơn khối lượng công việc tạo sản phẩm chiếm nhiều thời gian…cần có hạch tốn kế toán thật tỷ mỉ khoa học để sản phẩm đạt giá trị chất lượng tốt thời gian thi cơng nhanh mà chi phí phải thấp để giá thành cơng trình rẻ điều chìa khố thành cơng hoạt động kinh doanh Công ty Trên thực tế Công ty TNHH Duy Khánh nhận thức cách đắn đưa giải pháp phù hợp nhằm đánh giá cách đầy đủ khách quan tình hình quản lý kinh tế cơng ty mà nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty hiểu biết thực tế chưa nhiều chưa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn cơng ty qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Công ty xây dựng máy quản lý khoa học hợp lý Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty công tác tổ chức giám sát thi công Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ có phân công rõ ràng phát huy hiệu lực quản lý kinh tế cơng ty Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý máy kế toán xếp gọn nhẹ đội ngũ kế tốn có đẩy đủ lực kinh nghiệm Họ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ lực người Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung thật phù hợp với đặc điểm thực tế Việc sử dụng hình thức ghi sổ với việc giới hố cơng việc vi tính hố nhiều hoạt động kế toán đảm bảo cho việc cung cấp xử lý số liệu thật nhanh chuẩn xác Về tài khoản sử dụng cơng ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản kế toán thống ban hành theo chế độ kế tốn Việt nam Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kế tốn cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình hạng mục cơng trình tháng q cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý sản xuất Cơng tác hạch tốn kế tốn có kết hợp chặt chẽ cụ thể kế tốn tài kế tốn quản trị vừa cung cấp kịp thời số liệu bên công ty lẫn số liệu giúp nhà quản trị tìm phương hướng quản lý tạo hiệu cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nói cơng ty có số hạn chế định cần phải hồn thiện Thứ nhất: Do máy móc thiết bị sử dụng cho công tác quản lý cũ nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh có phải ghi Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn tay làm cho việc tìm kiếm số liệu khó khăn khơng khoa học Thứ hai: Trình độ kế tốn số nhân viên làm quen với cơng việc thực tế chưa nhiều Thứ ba: Công ty phải th ngồi máy móc cần thiết cho thi cơng: máy ủi … Thứ tư: Do đặc thù công việc thi công địa bàn lớn thời gian thi cơng có kéo dài nên khơng tránh khỏi việc thất lạc chứng từ đội trưởng thi cơng khơng thường xun có mặt cơng trường nên không trực tiếp nhận chứng từ mà dồn vào cuối tháng đưa lên phòng kế tốn Thứ năm: Tại cơng trình thi cơng Cơng ty khơng có kho để vật liệu cần cử mua Vì nhiều khơng kiểm sốt giá vật liệu lượng vật liệu sử dụng cho cơng trình vật liệu mua bị hao hụt mát lãng phí khó kiểm tra chất lượng thực tế nguyên vật liệu Thứ sáu: Về vấn đề hạch toán nguyên vật liệu cơng ty phải mở sổ theo dõi tình hình sử dụng vật tư mà cơng ty sử dụng cho cơng trình Chi phí vật tư chiếm tỉ trọng cao tổng chi phí mà việc hạch tốn khoản mục chi phí cần thiết Muốn công tác hạch toán ban đầu cần tiết tỉ mỉ Trên thực tế Công ty mở sổ tiết vật tư khó cho việc theo dõi loại vật tư mà Công ty sử dụng phục vụ cho thi cơng Thứ bẩy: Các khoản trích BHXH BHYT KPCĐ (phần tính vào chi phí) cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình lẽ phải hạch tốn vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung kế toán lại ghi nhận trực tiếp vào tài khoản 622 623 Đây điểm bất cập việc phân loại chi phí sản xuất cơng ty TNHH Duy Khánh làm sai lệch thơng tin kế tốn Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn Thứ tám: Tại cơng ty TNHH Duy Khánh tất loại công cụ dụng cụ cột chống cốp pha xà gồ… kế toán hạch tốn vào tài khoản 621- chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà khơng hạch tốn vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung Điều làm cho khoản mục chi phí giá thành sản phẩm khơng phản ánh xác làm thay đổi cấu chi phí giá thành từ dẫn đến sai lệch việc phân tích chi phí tìm giải pháp cho quản lý chi phí giá thành 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Duy Khánh Thứ nhất: Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển với phần mềm kế tốn hữu ích vận dụng tối đa kế tốn cơng ty phải nhiều thời gian cho việc tính tốn số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không phản ánh kịp thời Vì cơng ty cần cập nhật thông tin phần mềm kế tốn Cơng ty đầu tư mua phần mềm máy tính Tránh tình trạng thời gian phải đặt công thức Exel giảm thiểu việc ghi chép tay giúp cho việc hạch toán nhanh hiệu Thứ hai: Do trình độ tay nghề nhân viên kế tốn cơng ty nên cho họ thực tế với cơng việc để họ tiếp xúc va chạm hiểu rõ công việc Thứ ba: Với việc th ngồi máy móc cơng ty nên đầu tư mua sắm thêm máy đại Mặc dù chi phí ban đầu bỏ lớn công suất sử dụng máy lớn giúp tiết kiệm nhiên liệu giảm chi phí sửa chữa bảo dưỡng giúp cho đội thi công chủ động việc sử dụng máy đảm bảo tiến độ thi công cơng trình tránh tình trạng nhiều th máy mà không thuê Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm toán Thứ tư: Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới việc luân chuyển chứng từ kế toán bị chậm chễ chứng từ thường bị dồn vào cuối tháng làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Như để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ phòng tài kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ 10 ngày kế toán đội phải nộp chứng từ lên phòng kế tốn lần đồng thời quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phòng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phòng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép cập nhật chứng từ để từ tạo điều kiện cho việc hồn chứng từ kịp thời đầy đủ theo thời hạn Thứ năm: Muốn giảm tối đa mức hao hụt nguyên vật liệu công ty cần dựng số lán trại để bảo quản nguyên vật liệu tránh tác động môi trường làm ảnh hưởng đến vật tư làm giảm chất lượng cơng trình Thứ sáu: Muốn nắm rõ tình hình vật tư cơng ty phải mở sổ theo dõi tình hình sử dụng vật tư tốt nên cử người làm cơng việc để có tính xác Để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng việc quản lý vật tư chặt chẽ Công ty nên mở thêm sổ danh điểm vật tư cách cho loại vật tư danh mục mã số riêng Mẫu số danh điểm vật tư sau: Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa kế toán – Kiểm SỔ DANH MỤC CÁC LOẠI VẬT TƯ STT Ký hiệu Nhóm Danh Tên nhãn hiệu quy cách vật tư điểm ĐVT Tên nhà cung cấp vật tư 1521 Nguyên vật liệu 1521.001 Xi măng 1521.002 Sắt Tấn Công ty xi măng Tấn Hồng Thạch Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng HY 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522.001 Đinh Kg Cửa hàng mua bán liệu xây dựng HY Thứ bẩy: Về việc hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi cơng: theo quy định khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – Kiểm tốn dụng máy thi cơng hạch toán vào tài khoản 627 thực tế cơng ty lại hạch tốn vào tài khoản 622 623 Việc hạch toán ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí sản xuất độ tin cậy thơng tin đưa Vì để đảm bảo cho việc tính tính đủ khoản chi phí tuân thủ quy định chế độ kế tốn hành khoản trích BHYT BHXH KPCĐ công nhân xây lắp nhân viên sử dụng máy phải hạch toán vào TK627 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 338: Phải trả phải nộp khác Thứ tám: Các loại cơng cụ dụng cụ lẽ kế tốn phải hạch tốn vào tài khoản 627 cơng ty TNHH Duy Khánh kế toán lại hạch toán vào tài khoản 621 Để cho khoản mục chi phí giá thành sản phẩm phản ánh xác để phục vụ tốt cho cơng tác phân tích chi phí giá thành đảm bảo cung cấp thông tin xác thực cho quản lý cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Khoa kế toán – Kiểm Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trường cơng tác tài kế tốn đóng góp khơng nhỏ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhạy bén định tài Trong chiến lược quản lý kế tốn ln giữ vai trò quan trọng cơng cụ quản lý hữu hiệu với chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác kịp thời Hơn thành công bền vững của doanh nghiệp lại phụ thuộc vào kết kinh doanh lợi nhuận thu Muốn có nhiều hay doanh nghiệp cần phải có chiến lược cạnh tranh hợp lý quảng bá sâu rộng thương hiệu chất lượng sản phẩm cao hình thức đẹp…và để làm điều việc phải tính tốn tập hợp chi phí từ tính giá thành sản phẩm Việc hạch tốn cơng ty TNHH Duy Khánh lãnh đạo công ty quan tâm áp dụng Cơng ty hiểu rõ việc hạch tốn “Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” việc đóng vai trò quan trọng mà em định chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Thời gian thực tập công ty giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng Song thời gian có hạn trình độ thân hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – Kiểm toán thầy Nguyễn Quốc Cẩn cô anh chị công ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! mục lục DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính- NXB tài 2008 GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thúy Hạch toán kế toán doanh nghiệp- NXB thống kê 2006 PGS.TS Nguyễn Thị Đông Ngun lý kế tốn- NXB tài 2008 TS Trần Quý Liêm THS Trần Văn Thuận THS Phạm Thành Long Nguyễn Văn Nhiệm Tài liệu công ty TNHH Duy Khánh Trang web: Google.com.vn Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn Khoa kế tốn – Kiểm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà nội ngày tháng năm 2010 Giáo viên hướng dẫn (Ký.họ tên) Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường đại học Công Nghiệp Hà Nội toán Ngụ Minh Tuấn Mạnh - Lớp THKTB – K54 Khoa kế toán – Kiểm Chuyên đề tốt nghiệp ... chưa có sản phẩm hồn thành chưa có tiêu giá thành Có chi phí tính vào giá thành khơng tính vào chi phí kỳ Cơng thức tính giá thành sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = hồn thành Chi phí sản xuất dở... tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 1.1.2 Vai trò cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá. .. thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí doanh nghiệp bỏ để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành dự toán xây lắp: Là tiêu giá thành