Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và trang trí nội thất Handico

Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: ...16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO 3

1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico 3

1.1.1 Danh mục sản phẩm xây lắp: 3

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phầm xây lắp: 5

1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp: 6

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm xây lắp dở dang: 8

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico: 9

1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp: 9

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 10

1.3 Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico: 12

1.4 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty: 15

1.4.1 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống chứng từ: 15

1.4.2 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống TK: 15

1.4.3 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: .16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO 17

2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây

dựng và trang trí nội thất Handico: 17

2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư

xây dựng và trang trí nội thất Handico: 17

2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư

xây dựng và trang trí nội thất Handico: 17

2.2 Kế toán giá thành sản phầm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư

xây dựng và trang trí nội thất Handico : 62

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico : 622.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong công ty cổ phần đầu tư xây

dựng và trang trí nội thất Handico: 632.2.3 Tính giá thành sản phầm xây lắp 64

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN

THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO 66 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico: 66

3.1.1 Những thành tựu đã đạt được: 663.1.2 Những tồn tại cần khắc phục: 693.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nộithất Handico: 71

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico: 72

3.2.1 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trực tiếp: 72

3.2.2 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp : 75

3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công : 77

3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung : 78

3.2.5 Hoàn thiện kế toán thiệt hại trong sản xuất : 79

3.2.6 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp : 80

3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện : 85

3.3.1 Về phía công ty: 85

3.3.2 Về phía BTC: 85

KẾT LUẬN 86

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TSCĐ Tài sản cố định NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp

XDCB Xây dựng cơ bản SXC Sản xuất chung

CPSX Chi phí sản xuất SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang

GTSP Giá thành sản phẩm GTGT Giá trị gia tăng

CNSX Công nhân sản xuất KH Khấu hao

NCTT Nhân công trực tiếp Đvt Đơn vị tính

NKC Nhật ký chung

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01: Tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty 9

Sơ đồ 02: Dây chuyền xây dựng nhà mái bằng 11

BẢNG Bảng 01: Danh mục sản phẩm xây lắp tiêu biểu 4

BIỂU Biểu số 2.1 : Phiếu nhập kho 22

Biểu số 2.2: Giấy đề nghị cung ứng vật tư 23

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho 25

Biểu số 2.4: Bảng kê xuất vật tư 26

Biểu số 2.5: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 27

Biểu số 2.6 : Trích sổ nhật ký chung 28

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 621 29

Biểu số 2.8: Sổ cái TK 621 30

Biểu số 2.9: Bảng chấm công 34

Biểu số 2.10 : Bảng thanh toán tiền lương công nhân biên chế 35

Biểu số 2.11 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương khối công nhân biên chế 36

Biểu số 2.12 : Hợp đồng giao khoán 37

Biểu số 2.13: Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành 38

Biểu số 2.14 : Bảng tính lương công nhân thuê ngoài 39

Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK 622 40

Biểu số 2.16: Sổ cái tài khoản 622 41

Biểu số 2.17: Bảng kê trích khấu hao TSCĐ 44

Biểu số 2.18: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công thuê ngoài 45

Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài 46

Biểu số 2.20 : Sổ chi tiết TK 623 47

Biểu số 2.21: Sổ cái TK 623 48

Biểu số 2.22: Bảng kê xuất công cụ, dụng cụ 51

Biểu số 2.23: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài 53

Biểu số 2.24 : Sổ chi tiết TK 6271 54

Biểu số 2.25 : Sổ chi tiết TK 6272 55

Biểu số 2.26 : Sổ chi tiết TK 6274 56

Biểu số 2.27 : Sổ chi tiết TK 6277 57

Biểu số 2.28 : Sổ cái TK 627 58

Biểu số 2.29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 59

Biểu số 2.30 : Sổ chi tiết TK 154 60

Biểu số 2.31 : Sổ cái TK 154 61

Biểu số 2.32: Bảng kê chi phí sản xuất xây lắp dở dang 64

Biểu số 2.33: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 65

Biểu số 3.1: Biên bản giao nhận vật tư 73

Biểu số 3.2 : Bảng kê vật tư mua xuất dùng thắng 74

Biểu số 3.3 : Bảng kê vât tư, phế liệu thu hồi 75

Biểu số 3.4: Bảng phân bổ khấu hao máy thi công 78

Biểu số 3.5 : Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của chi phí 84

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây đất nước đang chuyển mình theo cơ chế mới Việchiện đại hóa cơ sở hạ tầng thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp nơi làm thay đổi bộmặt đất nước từng ngày Điều đó có nghĩa là khối lượng sản phẩm của ngành xâylắp càng lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành cũng gia tăng không ngừng Tuynhiên để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứngcủa mình trong thị trường tiềm ẩn nhiều rủi ro như hiện nay Giải quyết vấn đề trênphụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vấn đềhiệu quả ở đây được hiểu là với một lượng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo

ra được kết quả đầu ra với chất lượng cao nhất

Để thực hiện mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải tổchức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học Quản trị doanh nghiệp cần phảicập nhật những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả hoạt động xây lắp

Từ đó đề ra những biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm năngvốn có của doanh nghiệp Đó là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt được mục tiêucủa mình, tăng cường uy tín và vị thế trên thị trường Những thông tin kinh tế nàykhông chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào hình thái vật chấtcủa nó, mà còn bằng phương pháp ghi chép tính toán dựa vào sự phản ánh chi phíthực tế phát sinh trên sổ sách Xét trên góc độ này, kế toán nói chung và hạch toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò khôngthể thiếu đối với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp

Như vậy, có thể khẳng định rằng chất lượng của thông tin kế toán có ảnhhưởng không nhỏ đến quyết định của các nhà quản trị Hơn nữa, trên thực tế, côngtác hạch toán kế toán ở doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không phù hợp gâykhó khăn cho công tác quản lý của các doanh nghiệp và các cơ quan chức năng nhànước

Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình từ các thầy cô trong khoa kế toán – trườngĐại học Kinh tế Quốc dân và ban giám đốc công ty cổ phần đầu tư xây dựng và

trang trí nội thất Handico em đã có điều kiện được thực tập tại công ty trong khoảngthời gian hơn 3 tháng Quãng thời gian này thực sự đã cung cấp những kiến thức,kinh nghiệm vô cùng quý báu cho một sinh viên kế toán như em, qua đó em có thểvận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tiễn Sau quá trình tìmhiểu về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, em nhậnthấy rằng công ty đã tạo dựng được uy tín lớn trong ngành xây dựng, khẳng địnhđược chỗ đứng trên thị trường Có được kết quả trên là nhờ công ty đã xây dựngđược bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, có thể tiếp cận với tình hình sản xuất thực

tế tại công trường nên có thể kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ Bên cạnh nhữngchính sách kế toán phù hợp với thực tế kinh doanh thì việc hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vẫn còn bộc lộ những bất cập,hạn chế, gây ra khó khăn cho việc thông tin chính xác và kịp thời kết quả hoạt độngkinh doanh cuối kì cho ban giám đốc Do đó, nhiệm vụ cải tiến phần hành kế toánnày luôn được Ban giám đốc khuyến khích nhằm chuyên môn hóa bộ máy kế toáncủa công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico Cũng chính vì lẽ

đó mà em chọn đề tài nghiên cứu trong chuyên đề thực tập của mình là “Hoàn thiện

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu

tư xây dựng và trang trí nội thất Handico”

Chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I : Đặc điểm sản phẩn xây lắp, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty

cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico

Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico

Phần 3: Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và trang trí nội thất Handico

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT

VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico

1.1.1 Danh mục sản phẩm xây lắp:

Ngày 24/01/2005, Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Trang trí nội thấtHANDICO là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, đãđược thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là 12.000.000.000 đồng Với mục tiêuchiến lược phát triển bền vững, tốc độ tăng trưởng cao, thảo mãn tối đa nhu cầu củakhách hàng, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico ngàycàng khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong thị trường xây dựng Để làmđược điều đó, Công ty không ngừng nâng cao năng lực máy móc thiết bị thi công,mạnh dạn nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến trong xây dựng Đồng thời yếu

tố con người luôn được đặt lên hàng đầu Với hơn 300 cán bộ, kỹ sư, công nhânviên có trình độ chuyên môn, kiến thức chuyên sâu, giàu kinh nghiệm, công nhântay nghề cao, đến nay công ty đã làm chủ được nhiều công nghệ xây lắp hiện đại,sẵn sàng đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu khắt khe trong xây dựng thông qua việcđấu thầu và nhận thầu xây lắp các công trình

Các loại hình công trình xây dựng mà công ty cổ phần đầu tư xây dựng vàtrang trí nội thất Handico có đủ năng lực thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ caonhất:

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưuchính viễn thông;

 Xây dựng các công trình văn hoá thể thao, du lịch, khách sạn, công sở,trường học, bệnh viện;

 Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu đô thị, khu côngnghiệp;

 Xây dựng các công trình cấp thoát nước, xử lý chất thải, môi trường;

 Xây dựng chuyên dụng (Chuyên ngành: Xây dựng nhà cao tầng và hoànthiện đồng bộ hệ thống điện, nước, điện thoại, chống sét, phòng cháy chữacháy, hạ tầng kỹ thuật công trình)

Sau hơn 6 năm thành lập và phát triển, công ty cổ phần đầu tư xây dựng vàtrang trí nội thất Handico được UBND Thành phố giao làm chủ đầu tư nhiều dự ánlớn và đã hoàn thành đồng bộ, bàn giao nhiều dự án tiêu biểu như: đường Láng Hạ -Thanh Xuân, nhà tái định cư Nam Trung Yên, Trung Hòa – Nhân Chính góp phầnkhông nhỏ trong việc làm thay đổi bộ mặt kiến trúc, cảnh quan đô thị và tạo quỹ nhà

di dân giải phóng mặt bằng cho thành phố Hà Nội Bên cạnh đó, công ty còn thựchiện đầu tư dự án tại nhiều tỉnh, thành khác trong cả nước, với các sản phẩm đạtchất lượng như: Khu đô thị Anh Dũng VI – Hải Phòng, Khu nhà ở Tiên Du - BắcNinh, Nhà máy điện A Lưới – Thừa Thiên Huế

Bảng 01: Danh mục sản phẩm xây lắp tiêu biểu

TT Tên dự án Diện tích đất

(m2)

Giá trị (triệu đồng)

Thời gian thực hiện

1 Khu công nghiệp tập trung Sóc Sơn, HN 250 ha 290.000 2005-2010

2 HTKT Khu công nghiệp Ninh Hiệp, Gia

3 Nhà máy gạch CERAMIC Sóc Sơn Hà

5 Khu di dân phục vụ GPMB đợt III Công

viên Tuổi trẻ Thủ đô, Hai Bà Trưng, HN 25.235 187.958 2010-2015

6 Khu Khương Đình II, Thanh Xuân, HN 234.000 199.711 2006 - 2009

7 Đầu tư cải tạo khu tập thể Nguyễn Công

(197.320 m2 sàn XD, tầng cao nhà 3-17

tầng)

11 Khu nhà ở CBCS Công an Thanh Trì, HN 9.987 100.000 2004-2006

12 Khu ĐTM Thạch Bàn, Long Biên, HN 316.937 800.000 2005-2008

13 Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất 3.7N0

14 Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất 3.10N0

16 Cụm Công nghiệp Ninh Hiệp, Gia Lâm,

18 Khu ĐTM Thượng Thanh (TCT – CT1) 40 ha 90.000 2007 - 2010

1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phầm xây lắp:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự thay đổi không ngừng theo yêucầu của các dự án trong ngành xây dựng dẫn đến sự khác biệt giữa nó với các ngànhkhác Mỗi dự án xây dựng đều có những nét riêng biệt về kiểu công trình, kiến trúcđặc thù, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, kỹ năng lao động và nhiều điểm khác biệtkhác Chính vì thế công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handiconhận thức được sự cần thiết phải quản lý hệ thống chất lượng đảm bảo thực thinhững mục tiêu đề ra, đồng thời cũng phải thật linh hoạt và cho phép tính thích nghiđối với từng công trình cụ thể

Hệ thống quản lý chất lượng của công ty được áp dụng ngay từ lúc mời thầuhoặc đàm phán với chủ đầu tư, xuyên suốt quá trình ký kết hợp đồng, xây dựngcông trình cho đến khi kết thúc thời gian bảo hành Hệ thống chất lượng này liên tụcxem xét, cải tiến và điều chỉnh phù hợp cho từng dự án cụ thể nhằm đảm bảo manglại kết quả trên sự mong đợi của mỗi khách hàng

Trải qua quá trình hoạt động, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trínội thất Handico cam kết hoạt động và liên tục cải tiến hệ thống quản lý toàn diệntrong toàn tổ chức, đạt tiêu chuẩn quốc tế và theo chứng nhận hệ thống quản lý chất

lượng ISO 9001:2008, quản lý môi trường ISO 14001:2004 và quản lý an toàn vàsức khỏe nghề nghiệp ISO 18001:2007.

1.1.3 Đặc điểm sản phẩm xây lắp:

1.1.3.1 Đặc điềm về phương pháp sản xuất:

- Các sản phẩm xây lắp của công ty hầu hết là các công trình xây dựng đãđược đặt hàng trước theo yêu cầu của khách hàng, của chủ đầu tư và được xây dựngtheo các quy trình công nghệ đã được tiêu chuẩn hoá

- Địa bàn sản xuất của công ty là phân tán chứ không tập trung ở một khuvực nhất định Thậm chí mỗi một sản phẩm xây lắp lại được sản xuất ở một nơi khácnhau và do đó tính di động chính là một trong những đặc điểm nổi bật, rất đặc trưngcho phương pháp sản xuất này của toàn ngành xây dựng cũng như của công ty

- Tiến độ thi công sản phẩm xây lắp của công ty phụ thuộc rất nhiều vào điềukiện khí hậu, điều kiện địa lý của địa phương có công trình xây dựng của công tyđược tiến hành Vì thế cùng là công trình xây dựng với quy mô như nhau nhưngcông trình nào ở gần nguồn cung ứng vật tư hơn, địa hình bằng phẳng hơn sẽ đượchoàn thành nhanh hơn

- Quá trình xây dựng công trình có thể do một hoặc nhiều đội xây dựng củacông ty đảm nhiệm

1.1.3.2 Đặc điểm về trang thiết bị

- Hiện nay, cùng với nguồn nhân lực, công nghệ đang được xem là yếu tố hiệuquả của sản xuất kinh doanh Và do đó năng lực công nghệ trở thành yếu tố quyếtđịnh khả năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp trên thị trường Đối với Công ty cổphần xây dựng và trang trí nội thất Handico thì trong một số năm gần đây, để ứngdụng các công nghệ mới vào sản xuất thay thế cho sức lao động thủ công của conngười, công ty đã liên tục cải tiến, đổi mới và ứng dụng các loại máy móc hiện đạitrên thị trường đồng thời tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lýmáy móc,thiết bị cho đội ngũ cán bộ và các kỹ năng sử dụng cần thiết cho lực lượngcông nhân kỹ thuật

- Máy móc, trang thiết bị của công ty được sử dụng chủ yếu hiện nay là các loại

như: Máy xúc, máy khoan cọc, máy ủi, máy phát điện, máy đo trọng lượng,máy trộn

bê tông, máy nén khí, máy ép bê tông, cẩu vận thăng, xe tải và các thiết bị xây dựngkhác….Nhìn chung thì máy móc trang thiết bị của công ty có một số đặc điểm sau:

- Đa phần các máy móc, thiết bị đều có tính kỹ thuật không quá phức tạp, cótính linh hoạt cao, tương dối dễ sử dụng và quản lý, thậm chí nhiều loại thiết bị đơnthuần dùng trong xây lắp như phay, xẻng… có tính chất sử dụng rất thô sơ

- Số lượng và chất lượng các loại máy móc, thiết bị trong công ty chưa đồng

bộ vì tuy đã được cải tiến, đổi mới thường xuyên nhưng vẫn còn tồn tại các loạithiết bị có năng lực công nghệ thấp và hiệu quả sử dụng không cao

- Do không thường xuyên cập nhật được thông tin một cách đầy đủ nên một sốmáy móc, thiết bị mới mua đã nhanh chóng bị rơi vào tình trạng hao mòn vô hìnhvới tốc độ lớn

1.1.3.3 Đặc điểm về an toàn lao động:

- Đối với ngành xây dựng nói chung và đối với công ty Công ty cổ phần đầu

tư & Xây dựng và trang trí nội thất Handico nói riêng thì công tác an toàn lao độngluôn được đặt lên hàng đầu

- Đến năm 2010, công ty đã trang bị bảo hộ lao động tương đối đầy đủ, đảmbảo chất lượng với tổng kinh phí là gần 100 triệu đồng Cụ thể là hầu hết người laođộng trong công ty đều được trang bị mũ bảo hộ lao động; công nhân hàn đượctrang bị kính chắn bảo vệ mắt; công nhân làm việc trên các công trình có độ caođược trang bị dây bảo hiểm…

- Bên cạnh đó, công ty còn xây dựng các nội dung, các quy trình an toàn laođộng phù hợp với từng loại máy móc thiết bị và thường xuyên tổ chức huấn luyện,hướng dẫn các quy định, các biện pháp an toàn cho người lao động Hơn nữa, Công

ty còn xây dựng các chính sách động viên khen thưởng những người chấp hànhnghiêm chỉnh các quy định về an toàn lao động và kỷ luật những người vi phạm nhờvậy mà trong một số năm qua các tai nạn lao động đã giảm xuống một cách rõ rệt

- Cứ nửa năm 1 lần, công ty còn tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thểcán bộ công nhân viên Công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cũng được công ty

chú trọng và thực hiện theo đúng quy định của chế độ hiện hành.

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm xây lắp dở dang:

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico là một đơn vịhoạt động theo loại hình sản xuất đơn chiếc, chủng loại sản phẩm nhiều, đa dạng,nơi sản xuất không cố định mà phân tán trên nhiều địa bàn khác nhau Xuất phát từnhững đặc điểm trên của các công trình xây dựng, ban lãnh đạo công ty tiến hànhchỉ đạo tính giá trị sản phẩm dở dang trong quá trình xây lắp theo phương phápkiểm kê hàng quý Đối với công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn

bộ, việc tính giá được thực hiện theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý và coi điểm đó làhạng mục công trình hoàn thành Điểm dừng kỹ thuật thường được tính định kỳtheo quý và tại thời điểm công trình hoàn thành Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuậthợp lý được xem là sản phẩm xây lắp dở dang và được tính theo chi phí thực tế dựatrên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạncông việc đã hoàn thành và các giai đoạn còn thi công dở dang theo dự toán

Sản phẩm xây lắp của công ty từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành côngtrình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tínhphức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiềugiai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việcthường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường nhưnắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ quytrình đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang để bảo đảm chất lượng công trình đúngnhư thiết kế, dự toán Qua đó, tránh việc gây ứ đọng vốn với khối lượng sản phẩmxây lắp dở dang quá lớn, gây ứ đọng nguồn vốn trong doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:

1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp:

Với những nhiệm vụ kinh doanh của mình và để thực hiện tốt nhiệm vụ kinhdoanh ấy, mang lại kết quả kinh doanh cao công ty đã tổ chức hoạt động kinh doanh

với mô hình như sau:

Sơ đồ 01: Tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty

Trong đó:

 Tại Công ty là nơi làm việc của ban Giám đốc, của phòng kế toán và kỹ

thuật, là nơi diễn ra các giao dịch kinh tế - ký kết hợp đồng, quản lý cácphòng ban, thực hiện công tác kế toán và thiết kế kỹ thuật Đồng thời, là nơi

mà Ban Giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chỉ thị xuống các phânxưởng, các tổ/ đội xây dựng làm việc theo quyết định ấy

 Phân xưởng và các tổ/ đội xây dựng thường xuyên được chỉ đạo bởi công ty

và có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu, đề nghị của công ty Mặt khác, cũngphải báo cáo về tình hình thực hiện cho các phòng ban trên công ty biết để cóhướng giải quyết những vấn đề nảy sinh cũng như đưa ra các quyết định kinhdoanh mới

 Tại tổ/ đội xây dựng thì đứng đầu là ban điều hành hiện trường có nhiệm vụ

chỉ đạo chung Tổ/ đội xây dựng được phân thành các tổ/ đội riêng biệt như:

tổ nề, tổ mộc, với chức năng - nhiệm vụ khác nhau nhằm đảm bảo việchoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra nhanh và hiệu quả, các công việckhông bị chồng chéo lên nhau giữa các tổ Trong đó:

Phân xưởng Tổ/đội xây dựng

Tổ điện nước

Công ty(Trụ sở chính)

Tổ cơ khí

 Tổ nề: Có nhiệm vụ tiến hành thi công về các mặt như: xây, trát, bêtông, làm móng, làm sàn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.

 Tổ cơ khí: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận củacông trình tại xưởng trên những nguyên vật liệu như tôn, thép,sắt sau đó tiến hành lắp đặt tại công trình

 Tổ mộc: Gia công chi tiết và các cấu kiện lắp đặt các bộ phận như hệthống cửa,

 Tổ lắp đặt điện nước: Sau khi các công việc do các tổ khác gần như đãhoàn thành thì tổ lắp đặt điện nước có nhiệm vụ lắp đặt hệ thống điệnnước cho công trình

1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Do Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico là một đơn

vị sản xuất kinh doanh tổng hợp nên các sản phẩm rất đa dạng với nhiều chủng loại

và các đặc tính khác nhau Vì vậy, đối với mỗi một sản phẩm cụ thể lại có một dâychuyền công nghệ sản xuất riêng Chẳng hạn như các dây chuyền công nghệ để xâydựng nhà dân dụng, xây dựng cầu đường, xây dựng đập thuỷ lợi là khác nhau Dovậy nên dưới đây em chỉ xin trình bày về sơ đồ dây chuyền xây dựng nhà ở dândụng mà cụ thể là dây chuyền xây dựng nhà mái bằng (1 tầng):

Sơ đồ 02: Dây chuyền xây dựng nhà mái bằng

*Thuyết minh sơ đồ dây chuyền

(1): Giai đoạn khảo sát địa chất và thiết kế là giai đoạn đầu tiên của quy trìnhcông nghệ xây dựng nhà mái bằng và cũng là giai đoạn đầu của bất kỳ một quytrình công nghệ xây dựng nào khác Nó được bắt đầu ngay sau khi khách hàng vàcông ty đạt được thoả thuận về việc xây dựng và công ty sẽ cử một kỹ sư xây dựng

có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để chịu trách nhiêm khảo sát về địa chất vàtiến hành thiết kế ngôi nhà Kỹ sư sẽ sử dụng các công cụ đo đạc về mặt bằng,vềhướng gió, về chất đất, về độ lún …thông qua các máy đo kinh vĩ, thước ép, dụng

cụ đo độ sụt Từ các kết quả cần thiết liên quan đến các thông số kỹ thuật đã khảosát được, kỹ sư được giao nhiệm vụ sẽ vẽ bản thiết kế ngôi nhà cho phù hợp vớithực tế và phù hợp với cả yêu cầu của khách hàng

(2): Từ các thông số kỹ thuật đã khảo sát được ở trên, đặc biệt là về độ sụt lúncủa đất, đội thi công sẽ tiến hành giai đoạn tiếp theo là ”cân đối trọng lượng” đểkhắc phục tình trạng lún của đất Thông thường thì công ty vẫn thường sử dụng haicách để cân bằng trọng lượng là ép cọc và khoan cọc nhồi tuỳ theo từng chất đất.Việc sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ giúp cho nền đất tạo ra được mộtphản lực cân băng với trọng lực của ngôi nhà, giúp cho ngôi nhà có thể trụ vững màkhông bị sụt lún

(3): Giai đoạn tiếp theo là phải tiến hành ghép ván khuôn bằng thép, các chỗnối phải sử dụng máy hàn điện để hàn nhằm đảm bảo chắc chắn cho nền móng Sau

Khảo sát địa

chất và thiết

kế

Cân đối trọng lượng

Đổ móng rầm

Xử lý

hạ tầng

Đổ cột và xây lắp

Đổ trần và

hoàn thiện

công trình

khi đổ bê tông vào ván khuôn thép thì phải sử dụng các loại đầm điện,đầm dùi hoặc

đầm bàn để nén cho bê tông chặt và không bị rỗ trên bề mặt Đổ móng rầm là một

giai đoạn trọng yếu để tạo cho ngôi nhà một nền móng vững chắc vì sẽ không thể cómột ngôi nhà bền đẹp nếu như nền móng của nó bị lung lay

(4): Giai đoạn xử lý hạ tầng nói theo thuật ngữ của ngành thì đây chính là côngđoạn xử lý “phần tim cốt” cho ngôi nhà Đội thi công sẽ tiến hành định vị và xử lýcác bộ phận như bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas….saocho phù hợp với thiết kế cũng như phù hợp với mặt bằng thực tế của ngôi nhà (5): Trong giai đoạn đổ cột và xây lắp này, đội thi công sẽ cho ghép các cộthình trụ bằng thép tuỳ theo chiều cao đã được thiết kế sẵn và đổ bê tông vào đó đểtạo thành các cột trụ vững chắc nhằm tăng sức chống đỡ cho ngôi nhà Tiếp đó đội

sẽ tiến hành xây lắp các bức tường, bố trí cửa ra vào, cửa sổ, và hệ thống dây dẫnđiện…Toàn bộ giai đoạn này cũng như toàn bộ quy trình xây dựng sẽ do đội trưởngđội thi công chỉ huy và bao giờ cũng có sự giám sát chặt chẽ của kỹ sư giám sátcông trình để đảm bảo ngôi nhà được xây dựng an toàn và đúng như trong thiết kế (6): Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ xây dựng nhà máibằng Đội thi công sẽ ghép ván khuôn bằng thép tuỳ theo diện tích của trần nhà và

sử dụng máy hàn điện để hàn chặt các đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tông sẽ được đưalên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công

sẽ tiến hành sửa sang, xử lý phần chống thấm, quét sơn… để hoàn tất và bàn giaocông trình cho chủ nhà

1.3 Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:

Việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một quá trình đòihỏi có sự tham gia của tất cả các phòng ban chức năng, đội ngũ nhân viên trongcông ty Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau nhưng đềuhướng đến một mục tiêu chung của công ty là giảm chi phí, tránh lãng phí, đồngthời vẫn đảm bảo được chất lượng các công trình xây dựng

 Ban giám đốc công ty bao gồm: giám đốc công ty và 2 phó giám đốc

o Giám đốc công ty:

- Ban hành các định mức kinh tế - kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá,tiền lương phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức đơn giá của nhà nước và của tổngcông ty

o Phó giám đốc công ty: Công ty có 2 phó giám đốc:

 PGĐ phụ trách kỹ thuật, thi công và quản lý vật tư và thiết bị: Là người

giúp cho Giám đốc, trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật XD thi côngcông trình quản lý vật tư cũng như các thiết bị máy móc của công ty

 PGĐ quản lý tài chính: Là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành

quản lý mọi hoạt động về mặt tài chính, hành chính, nội vụ của công ty

 Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức năng hỗ trợ, giúp việc

cho BGĐ về chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòngtài chính kế toán, phòng kĩ thuật, phòng kinh doanh

oPhòng tổ chức hành chính

- Phòng này có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc mang tính chất hành chính vănphòng: như soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng…., lưu trữ và quản lý tàiliệu Thực hiện quản lý cán bộ, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảnglương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, thực hiện chính sách chế

độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, nâng lương,nâng bậc, Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực liên quan đếnchuyên môn nghiệp vụ của mình

oPhòng tài chính - Kế toán:

- Theo dõi và cập nhật và phản ánh lên sổ sách các nghiệp vụ phát sinh hàngngày của công ty Định kì hàng tháng, hàng quý lập và phân tích các báo cáo tàichính, báo cáo quản trị nhằm cung cấp các thông tin trung thực và chính xác làm cơ

sở cho quá trình ra các quyết định kinh doanh Kiểm tra, kiểm soát các hoạt động,nghiệp vụ, các quy trình nhằm đảm bảo tính kinh tế, tính tuân thủ và tính hiệu quả

- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác định hướng chiến lược và lập

kế hoạch kinh doanh Lập và phân tích các báo cáo quản trị để tham mưu đề xuấtvới Giám đốc Công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng các định mứckinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu quả

oPhòng kỹ thuật

- Là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng XD, thi côngcác công trình Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XD,quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình Phòngnày tham mưu cho Giám đốc đấu thầu các công trình XD, làm hồ sơ đấu thầu.Nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảochất lượng theo đúng bản thiết kế

o Phòng kinh doanh:

- Phụ trách các kênh phân phối sản phẩm đầu ra, chủ động xây dựng các chiếnlược Marketing, mở rộng các kênh phân phối đưa sản phẩm tới khách hàng và côngchúng Hướng dẫn, quản lý, giám sát các nhân viên hoạt động ngoài thị trường nhưnhân viên kinh doanh, đại diện thương mại, PG…

o Các Đội XD gồm 5 đội:

- Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo các nguồn vốn màđội đã sử dụng để phục vụ hoạt động XD công trình Tích cực chủ động tìm kiếm vàkhai thác việc làm, liên kết với đơn vị khác để làm tốt việc thi công công trình XDtheo trình tự thủ tục Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm và báocáo chính xác kết quả HĐSXKD trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ côngtác lập báo cáo kết quả HĐSXKD-XD của DN

- Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD và mangtính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của DN được chia thành các đội XD, mỗiđội phụ trách XD một công trình tùy thuộc vào yêu cấu XD thi công trong từng thời

kỳ mà số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể

1.4 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty:

1.4.1 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống chứng từ:

Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng

và trang trí nội thất Handico tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tậptrung Hình thức kế toán tập trung là phù hợp với một công ty xây dựng có quy môtương đối lớn, địa bàn hoạt động rộng với mô hình hai cấp: Công ty - Đội XD Bộmáy kế toán sẽ trở nên cồng kềnh nếu các xí nghiệp tự hạch toán kế toán riêng.Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trungtại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây dựng trực thuộc không tổchức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướngdẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu nhập chứng từ và chuyển về phòng kế toán tậptrung Các kế toán từng phần hành của Công ty sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo

kế toán chung của Công ty

1.4.2 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống TK:

Mỗi dự án xây dựng của công ty đều có những nét riêng biệt về kiểu côngtrình, kiến trúc đặc thù, chủ đầu tư, địa điểm xây dựng, kỹ năng lao động và nhiềuđiểm khác biệt khác Do đó để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành kế toán,công ty sử dụng 4 TK: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Tất cả 4 TK trên đềuđược mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Các chi phí phátsinh trong kỳ hạch toán vào bên nợ các tài khoản này, bên có dùng để ghi giảm cácchi phí không sử dụng hết trong kỳ hạch toán, đồng thời kết chuyển từng khoảnmục chi phí này vào bên có TK 154 – mở chi tiết cho từng công trình, hạng mụccông trình cụ thể

1.4.3 Đặc điểm quản lý chi phí ảnh hưởng đến hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác

kế toán tại công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và hoạt đôngcủa công ty có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin để tạo ra thôngtin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau

Từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp của công ty, khối lượng ghi chépcác nghiệp vụ phát sinh với khối lượng lớn, nên tổ chức sổ hợp lý càng có vai tròquan trọng để cung cấp kịp thời thông tin và báo cáo định kỳ Do đó công ty lựachọn hình thức sổ nhật ký chung Các sổ sách kế toán sử dụng tại công ty đều lànhững sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức nhật ký chung

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HANDICO

2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:

2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:

Với mục tiêu đặt ra của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thấtHandico là mức lợi nhuận tối đa, vì thế để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinhdoanh thì vấn đề quản lý chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, phù hợp luôn đóng vaitrò đặc biệt quan trọng Do đó, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chiphí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức nhấtđịnh và phải phù hợp với những đặc điểm ngành nghề kinh doanh, mục tiêu quản lýcủa công ty

Dựa trên yêu cầu đó, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico

đã tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sử dụng máy thi công

+ Chi phí sản xuất chung

Cách phân loại này là dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phícho từng đối tượng, giúp cho các nhà quản trị phát hiện và điều tra nguyên nhân gâytăng chi phí và tìm biện pháp quản lý chi phí một cách tốt nhất

2.1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico:

Trên cơ sở đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất đã được xác định,chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất

Handico được tập hợp trực tiếp là các công trình, hạng mục công trình sử dụng và tậphợp chi tiết riêng theo từng khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sảnphầm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và trang trí nội thất Handico, emxin trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xâydựng Khu nhà ở Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội Công trình được thi côngbởi các đội xây dựng số 2 trực thuộc công ty từ tháng 08/2007 đến 09/2011

Chủ đầu tư công trình: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội(Handico)

Tổng mức đầu tư: 26.385.000.000đ (Hai mươi sáu tỷ ba trăm tám lăm triệuđồng)

Số liệu dự án được lấy từ quý III năm 2011

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí NVLTT bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, giá trị thiết bịkèm theo vật kiến trúc,…cần thiết trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể của từngcông trình, hạng mục công trình và số vật liệu sử dụng cho bộ phận máy thi công

NVL trong công ty cổ phần xây dựng đầu tư và trang trí nội thất Handico đadạng về chủng loại, trong khi mỗi loại lại có chức năng- công dụng khác nhau, do

đó để tổ chức quản lý và hạch toán NVL tốt thì Công ty đã phân loại NVL như sau:

- NVL chính: Là NVL chủ yếu khi tham gia vào quá trình sản xuất, tức là khi

tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩmxây lắp như: sắt, thép, nhôm, xi măng, gỗ, vôi, cát…

- NVL phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất khôngcấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với NVL chính đểlàm tăng chất lượng hay hình thức của các công trình - hạng mục công trình như:vật liệu thiết bị vệ sinh, đồ dùng trong trang trí,…

- Nhiên liệu: Là một loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quátrình sản xuất như: xăng, dầu, mỡ máy,…

 Phương pháp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó được hạch toán trực tiếpvào các đối tượng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từngloại vật liệu xuất kho

Tại Công ty kế toán sử dụng giá thực tế theo phương pháp nhập trước xuấttrước để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá mua trên hóa đơn(không bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế) cộngvới chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, các khoản thuế khôngđược hoàn lại và trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giáhàng mua…

Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùngđược tính theo phương pháp nhập trước xuất trước

 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Giấy đề nghị cung ứng vật tư

- Bảng kê xuất vật tư

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK 621 phản ánh toàn bộ hao phí vềnguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chitiết cho công trình Khu nhà ở Hoàng Liệt, Hoàng Mai

nhiệm giám sát và thanh toán.

Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộcung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình Cán bộ phụ trách vật tư

ở các công trình có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư, nhập vật tư, lập biên bảngiao nhận vật tư Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho(biểu 2.1) Phiếu nhập kho được lập làm hai liên Một liên thủ kho giữ làm căn cứghi vào thẻ kho, còn một liên gửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếunhập kho để thanh toán tiền mua vật tư

Biểu số 2.1 : Phiếu nhập kho

CÔNG TY CPĐTXD & TTNT Handico Mẫu 01-VT

Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 13 tháng 09 năm 2011

Có TK 331

Họ tên người giao hàng: Hứa Thị Hoa

Theo: hoá đơn số 0078177 ngày 10 tháng 09 năm 2011

Nhập tại kho: Công trình Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

STT Tên, nhãn hiệu, quy

Hàng ngày khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công, cán bộ kĩ thuật lập Giấy

đề nghị cung ứng vật tư (mẫu biểu số 2.2) trình lên chủ nhiệm công trình ký duyệt.Chủ nhiệm công trình sẽ căn cứ vào dự toán và tiến độ thi công để duyệt đề nghịcung cấp vật tư

Biểu số 2.2: Giấy đề nghị cung ứng vật tư

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ CUNG ỨNG VẬT TƯ

Kính gửi : Ông Phạm Đức Đảm

Chức vụ : Chỉ huy trưởng công trình khu nhà ở Hoàng Liệt

Bộ phận xây dựng đề nghị ông duyệt cấp cho một số vật tư như sau

STT

Tên, nhãn hiệu, quy

cách phẩm chât vật tư Mã số Đvt Số lượng Lý do sử dụng

1 Xi măng Hoàng Thạch Kg 125.000 Hoàn thiện cầu thang

2 Thép 14 CT3 Kg 1.000 Gia công thép

3 Thép 22 CT3 Kg 9.000 Gia công thép

4 Thép 10 CT3 Kg 6.000 Gia công thép

5 Thép 1( thép buộc) Kg 1000 Gia công thép

Hà Nội, ngày 27 tháng 09 năm 2011

Bộ phận yêu cầu Người phụ trách bộ phận TT đơn vị

Sau khi được ký duyệt, bộ phận có nhu cầu mang giấy đề nghị cung ứng vật tưxuống kho để lĩnh vật tư Thủ kho lập phiếu xuất kho (mẫu biểu số 2.3), ký và tiếnhành xuất vật tư, cân đong đo đếm đúng số lượng, chủng loại Phiếu xuất kho đượclập làm 3 liên Liên 1: gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vào sổ chi tiết nguyên vậtliệu Liên 2: thủ kho giữ để vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người nhận vật tư giữ đểtheo dõi số lượng vật tư sử dụng Cuối tháng, đối chiếu giữa thủ kho với kế toán về

số lượng xuất thống nhất giữa hai bên, thủ kho kí xác nhận vào phiếu xuất kho vànộp lại cho kế toán Nhân viên kế toán đội tiến hành kiểm tra từng phiếu nhập,phiếu xuất xem có hợp lý không sau đó lắp đơn giá thực tế của loại vật tư Vì nhânviên kế toán đội nắm rất vững giá cả thực tế nguyên vật liệu của từng công trình,nên có thể lắp giá một cách chính xác vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico Mẫu 02-VT

Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 27 tháng 09 năm 2011

Có TK 152

Họ tên người nhận hàng: Phạm Thị Lan

Bộ phận: Đội xây dựng

Lý do xuất: Phục vụ thi công

Xuất tại kho: Công trình khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

Cuối tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kêxuất nguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình (mẫu biểu 2.4).

Biểu số 2.4: Bảng kê xuất vật tư

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico TK : 621

Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU Công trình: : Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc gửi lên phòng tài chính – kế toán của công ty

Kế toán công ty sau khi kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ gốc, tiến hànhtổng hợp và ghi sổ kế toán Từ đó, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu trongtháng cho các công trình (mẫu biểu số 2.5) Số liệu trên Bảng phân bổ nguyên vậtliệu sẽ được dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành công trình, hạng mục côngtrình xây dựng

Biểu số 2.5: Bảng phân bổ nguyên vật liệu

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico Mẫu 07-VT

The Manor – Mễ Trì – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC)

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU

- Công trình Nhà ở cao tầng cho thuê tại lô đất 3.7N0

đường Láng Hạ - Thanh Xuân, HN

390.470 768

- Công trình Nhóm nhà ở và công trình công cộng xã

Thụy Phương, Từ Liêm, HN

Bộ phận yêu cầu Người phụ trách bộ phận TT đơn vị

Căn cứ vào các chứng từ gốc và bảng tổng hợp, kế toán nhập dữ liệu vào máy.Máy tính sẽ tự động chuyển các dữ liệu vào các sổ có liên quan: sổ chi tiết TK 621 (Mẫu biểu số 2.6), sổ nhật ký chung (mẫu biểu số 2.7), sổ cái TK 621 (mẫu biểu số 2.8)

Biểu số 2.6 : Trích sổ nhật ký chung

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico

The Manor – Mễ Trì – Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trích tháng 09 năm 2011

Đvt: đồng STT Số CT Ngày CT Diễn giải Tài khoản Phát sinh Nợ Phát sinh có

Số trang trước chuyển sang

875 HĐ1185 01/09/2011 Mua vật tư nhập kho công trình khu nhà ở Hoàng Liệt

– Hoàng Mai Giá trị nguyên vật liệu nhập kho 1521 406.200.000 Thuế GTGT được khấu trử 133 40.620.000 Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 1121 446.820.000

985 PXK 391/HL 01/09/2011 Xuất kho vật tư cho công trình khu nhà ở Hoàng Mai

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 32.769.550 Nguyên vật liệu chính 1521 32.769.550

Cộng chuyển sang trang sau

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 621

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico

The Manor – Mễ Trì – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Trích quý III năm 2011

Công trình: Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

Mâ chi tiết công trình: 0101 Đơn vị tính: đồng

Số CT Ngày CT Diễn giải Đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Số dư đầu kỳ PXK

01/08 Xuất kho vật liệu phục

vụ cho thi công

Biểu số 2.8: Sổ cái TK 621

CÔNG TY CPĐTXD & TTNT Handico

The Manor – Mễ Trì – Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Trích quý III năm 2011

30/09 Xuất kho vật tư cho CT khu nhà ở

Hoàng Liệt – Hoàng Mai

1521 48.150.267

KC 43/HL 30/09 KC chi phí NVL TT cho CT khu nhà

ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

Người lập Kế toán trưởng

2.1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Trong điều kiện máy thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trực

tiếp của công ty thường chiếm tỷ trọng lớn sau khoản mục chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp trong giá thành công trình xây lắp Do đó việc hạch toán đúng, đủ chi phínhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương cho người laođộng thoả đáng, kịp Mặt khác, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công còn giúpcho việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng được chính xác, cungcấp thông tin thiết thực cho người lãnh đạo

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm: Các khoản chi phí tiền lươngchính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp côngtrình (bao gồm cả công nhân vận chuyển, công nhân điều hành máy thi công, côngnhân trực tiếp sản xuất,…), các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN…của công nhân của công nhân trong biên chế.

Vì đặc điểm ngành nghề sản xuất của công ty là địa điểm thi công công trìnhkhông cố định mà rải rác ở các địa bàn khác nhau, do đó Công ty cần phải thuêthêm nhân công ở địa phương để đảm bảo thời gian- tiến độ thi công mặt khác lạitiết kiệm chi phí,…Do đó, lực lượng lao động tại Công ty gồm 2 loại: Loại 1: côngnhân biên chế (công nhân chính thức hay công nhân có hợp đồng lao động dài hạnvới công ty) và Loại 2: công nhân thuê ngoài (công nhân có hợp đồng lao độngngắn hạn)

 Phương pháp xác định chi phí nhân công trực tiếp:

 Cách tính tiền lương cho công nhân biên chế:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (số ngày công làm việcthực tế) căn cứ theo cấp bậc, chức vụ, trình độ, khả năng của từng nhân viên dựatrên bảng chấm công của từng tháng Mỗi loại lao động sẽ được hưởng mức lươngphù hợp với đặc điểm, tính chất công việc

Hằng ngày các tổ đội trưởng có trách nhiệm quản lý số công nhân làm việc vàđiền vào bảng tự chấm công để cuối tháng gửi lên cho kế toán để kế toán tiến hànhtính lương cho công nhân

Vào cuối mỗi tháng, công nhân sản xuất phải tự điền vào bảng chấm công theo mẫuqui định có chữ ký xác nhận của người phụ trách công trình (hay của tổ/đội trưởng), tổ/ độitrưởng tập hợp bảng chấm công rồi chuyển lên cho phó Giám đốc xem xét và ký duyệt.Cuối cùng chuyển về phòng kế toán để kế toán làm nhiệm vụ tính lương

Cáckhoảnkhác -

Các khoảntrừ vàolương+ Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Hệ số lương theo hệ thống thang bảng lương x

số ngày công thực tế trong tháng /26

+ Ngoài lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp: Phụ cấpchức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đi lại, phụ cấp khu vực….

Tổng phụ cấp = tiền lương cơ bản x Tổng hệ số các khoản phụ cấp

+ Các khoản khác: tiền ăn ca, tiền làm them giờ được tính dựa trên số ngàycông thực tế của công nhân

Mức lương tối thiểu chung do nhà nước quy định là: Hệ số lương và hệ sốphụ cấp do phòng hành chính quy định cụ thể dựa trên đặc điểm cụ thể từng loạicông nhân

Dựa trên tiền lương phải trả cho công nhân biên chế, kế toán tổng hợp và tínhchi phí nhân công trực tiếp trong biên chế của công ty

Cách tính lương cho bộ phận nhân công thuê ngoài:

Công ty áp dụng hình thức lương khoán dựa trên cơ sở khối lượng công việccông nhân hoàn thành thông qua hợp đồng giao khoán được ký với từng tổ, độiTiền lương sản phẩm = Khối lượng công việc hoàn thành x Đơn giá lương khoán

- Đơn giá lương khoán do phòng kỹ thật lập trên cơ sở đơn giá theo quy địnhcủa nhà nước, sự biến động giá cả thị trường, định mức hao phí nhân công, điềukiện cụ thể của từng công trình

- Khi kết thúc hợp đồng làm khoán nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trình

tiến hành kiểm tra khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành sau đó xác nhận vàohợp đồng làm khoán Đội trưởng tiến hành chia lương cho các tổ viên trên cơ sởtổng số lương của đội được nhận, thời gian, mức độ công việc từng người

Tính các khoản trích theo lương cho công nhân biên chế:

Công ty thực hiện trích theo lương của công nhân biên chế các khoản: BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN Các khoản này được trích theo tỷ lệ quy định hiện hành củanhà nước Hiện nay, tỷ lệ này là 30,5% trong đó tính vào chi phí kinh doanh củacông ty chỉ là 22% gồm 16% cho BHXH, 3% cho BHYT, 2% cho KPCĐ, 1% choBHTN Cụ thể cách tính từng khoản trích theo lương vào chi phí nhân công trựctiếp:

Số BHXH phải trích = 16% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân

Số BHYT phải trích = 3% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân

Số KPCĐ phải trích = 2% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân

Số BHTN phải trích = 1% x Tổng số tiền lương cơ bản của công nhân

 Chứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công (mẫu 01a - LĐTL)

- Bảng thanh toán lương (mẫu 02 - LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành (mẫu 05 - LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu 06 - LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (mẫu 08 - LĐTL)

- Bảng thanh lý hợp đồng giao khoán

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Một số chứng từ khác có liên quan…

 Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK622

"Chi phí nhân công trực tiếp" TK 622 phản ánh toàn bộ hao phí tiền lương lao độngtrực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết cho công trình Khu nhà

ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

Đối với công nhân biên chế:

Bộ phận sử dụng lao động phải theo dõi chặt chẽ thời gian làm việc theo Bảngchấm công (mẫu biểu số 2.9) Bảng chấm công do đội trưởng mỗi đội chấm và quyđịnh mỗi ngày là 1 công

Biểu số 2.9: Bảng chấm công

CÔNG TY CP ĐTXD & TTNT Handico

Khu nhà ở Hoàng Liệt – Hoàng Mai

Người chấm công Người phụ trách bộ phận Người duyệt

Cuối tháng, các tổ đội gửi bảng chấm công về công ty, từ đó kế toán công tytính ra tiền lương phải trả và lập Bảng thanh toán tiền lương công nhân biên chế chotừng công trình, hạng mục công trình (mẫu biểu số 2.10) Sau đó tập hợp và tínhtổng lương công nhân biên chế toàn công ty, tính toán và trích lập các khoản tríchtheo lương thông qua Bảng phân bổ tiền lương và khoản trích theo lương của côngnhân biên chế (mẫu biểu số 2.11)