KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN ĐÔNG Á

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG - PHÁT

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU

TƯ - XÂY DỰNG - PHÁT TRIỂN ĐÔNG Á”, tác giả HOÀNG LẠC TÚ MINH, sinh viên khóa 32, ngành Kế toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày………

Thầy: NGUYỄN ANH NGỌC Người hướng dẫn

Ngày tháng năm

Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo

_ Ngày tháng năm Ngày tháng năm

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên con xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến ông bà, cha mẹ, người đã

sinh ra và không quản ngại vất vả, khó khăn để nuôi dưỡng con khôn lớn như ngày

hôm nay

Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô Khoa Kinh Tế, trường Đại Học

Nông Lâm TP.HCM đã truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho em

học tập và nghiên cứu trong suốt thời gian học tại trường Đặc biệt, em xin chân thành

cảm ơn thầy NGUYỄN ANH NGỌC người đã tận tình giảng dạy và hướng dẫn em

hoàn thành cuốn đề tài này

Tôi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty TNHH Đầu Tư -Xây Dựng - Phát

Triển Đông Á Tất cả các anh chị nhân viên phòng kế toán tài vụ của Công ty đã tận tình

giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành cuốn đề tài này

Cảm ơn bạn bè tôi, những người đã luôn bên cạnh mỗi khi tôi gặp khó khăn,

những người luôn chia sẽ buồn vui cùng tôi trong cuộc sống

Cuối cùng, tôi xin chúc Quý Thầy Cô, Ban Lãnh Đạo cùng toàn thể cán bộ,

công nhân viên trong Công Ty TNHH Đầu Tư- Xây Dựng - Phát Triển Đông Á được

dồi dào sức khoẻ, gặp nhiều may mắn và thành công trong sự nghiệp

Thành phố HCM, ngày 5 tháng 7 năm 2010 HOÀNG LẠC TÚ MINH

NỘI DUNG TÓM TẮT HOÀNG LẠC TÚ MINH ,Tháng 06 năm 2010 ”Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Tại Công Ty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng - Phát Triển Đông Á”

HOANG LAC TU MINH, Junne 2010 “Costs Accounting At Eastern Asia Development - Construction - Investement Company Limited”

Khóa luận tìm hiểu về kế toán chi phí và tính giá thành công trình xây dựng tại Công Ty TNHH Đầu Tư -Xây Dựng - Phát Triển Đông Á trên cơ sở mô tả lại việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, trình tự luân chứng từ, phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tại công ty Từ đó tìm ra những ưu điểm để phát huy cũng như đề xuất những biện pháp hạn chế những nhược điểm để công tác kế toán tính giá thành được tốt hơn

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii

DANH MỤC CÁC BẢNG ix

DANH MỤC CÁC HÌNH x

DANH MỤC PHỤ LỤC x

CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1

1.1.Đặt vấn đề 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Về không gian 2

1.3.2 Về thời gian 2

1.3.3 Nội dung nghiên cứu 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

1.5 Cấu trúc đề tài 2

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN 4

2.1 Tổng quan về công ty 4

2.2 Lĩnh vực kinh doanh 4

2.3 Những thuận lợi, khó khăn 5

2.4 Quy trình công nghệ 7

2.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7

2.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 7

2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 9

2.6 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty 10

2.6.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 10

2.6.2 Chức năng và công việc 11

2.7 Hình thức sổ kế toán 12

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15

3.1 Nội dung nghiên cứu 15

3.1.1 Khái niệm về xây dựng cơ bản 15

3.1.2 Đặc điểm và phương thức xây lắp 15

3.1.3 Chi phí sản xuất xây lắp 17

3.1.4 Giá thành sản phẩm xây lắp 17

3.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 18

3.2.1 Đối tượng hạch tóan chi phí sản xuất 18

3.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 18

3.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 19

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19

3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vât liệu (NVL) trực tiếp 19

3.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21

3.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 22

3.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 25

3.4.5 Kế toán tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí 26

3.4.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 27

3.4.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 28

3.2 Phương pháp nghiên cứu 29

3.2.1 Phương pháp quan sát 29

3.2.2 Phương pháp mô tả 29

3.2.3 Phương pháp lịch sử 29

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 31

4.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí và tính Z công trình Nhà Xưởng 31

4.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí 31

4.1.2 Đối tượng và phương pháp tính Z 31

4.1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang : 32

4.2 Kế toán tập hợp chi phí và tính Z sản phẩm 32

4.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp 32

4.2.2.Chi phí nhân công trực tiếp : 42

4.2.3.Chi phí sử dụng máy thi công: 50

4.2.4.Chi phí sản xuất chung 56

4.2.5 Kế toán chi phí thiệt hại sản xuất 64

4.2.6 Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp 65

4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty: 68

4.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty .69

CHƯƠNG 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 70

5.1 Nhận xét – đánh giá chung: 70

5.1.1Nhận xét chung 70

5.1.2 Ưu điểm của hệ thống kế toán tại Công ty 70

5.2 Kiến nghị – đề xuất 71

5.2.1 Về chi phí nguyên vật liệu .71

5.2.2 Về chi phí nhân công trực tiếp .71

5.2.3.Về tập hợp chi phí sản xuất chung .72

5.3 Đề nghị 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO 73

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

CN Công nhân

CP Chi phí

CP NVL Chi phí Nguyên vật liệu

CP SXDD Chi phí sản xuất dở dang

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Một Số Công Trình Điển Hình Gần Đây của Công Ty 6

Bảng 2.2 Khái Quát Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh của Công Ty .7

Bảng 4.1 Bảng Phân Bổ Chi Phí Sản Xuất Chung 64

Bảng 4.2 Bảng Chi Phí Công Trình Mái Tôn và Xưởng Trộn Gia Vị CT Olam 66

Bảng 4.3 Bảng Tính Giá Thành CT Mái Tôn và Xưởng Trộn Gia Vị Công Ty Olam 69

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Quy Trình Công Nghệ 7

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý 9

Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 10

Hình 2.4 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ 13

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán CP NVL Trực Tiếp 21

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 22

Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí SXC 26

Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Chuyển Chi Phí 27

Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp 34

Hình 4.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí NVL tại Công Ty 37

Hình 4.3 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp 45

Hình 4.4 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Công 54

Hình 4.6 Sơ Đồ Hoạch Toán 69

DANH MỤC PHỤ LỤC

Phụ lục 1 Hóa đơn GTGT

Phụ lục 2 Phiếu xuất kho

Phụ lục 3.Bảng dự toán khối lượng thực hiện

Phụ luc 4.Bảng phân tích vật tư

Phụ lục 5.Bảng tổng hợp nhu cầu vật tư

Phụ lục 6.Bảng lương gián tiếp

Phụ lục 7.Biên bản làm việc

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có ý nghĩa rất lớn về kinh tế Mặt khác đất nước ta đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện những yếu tố cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ sở hạ tầng của nền kinh tế cho chặng đường tiếp theo của thời kỳ quá độ lên CNXH Vì vậy vấn đề đặt ra đối với ngành xây dựng

là làm thế nào để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình Muốn vậy đòi hỏi chúng ta phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý kế toán nói riêng và quản lý kinh tế nói chung ở các Doanh nghiệp xây lắp cũng như các Doanh nghiệp sản xuất khác Chính vì vậy hạch toán Chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng và các Doanh nghiệp sản xuất khác nói chung có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý, tổ chức sản xuất ở Doanh nghiệp

.Xét thấy tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đối với sự

tồn vong của một doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài: “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN

XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG - PHÁT TRIỂN ĐÔNG Á” để làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Qua những kiến thức về kế toán mà tôi đã được các thầy cô giáo truyền đạt trên giảng đường và tự nghiên cứu, luận văn tốt nghiệp này giúp cho tôi cũng cố lại và nâng cao kiến thức về chuyên ngành của mình, đồng thời cũng là cơ sở đánh dấu sự hoàn thiện về chuyên môn của mình trước khi tốt nghiệp ra trường Mục tiêu cụ thể của tôi trong luận văn này đó là:

- Tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị

- Đánh giá những điểm mạnh và những vấn đề còn tồn tại tại đơn vị Từ đó đề xuất ý kiến góp phần làm cho công tác kế toán tại đơn vị hợp lý hơn

- Giúp tôi cũng cố và nâng cao kiến thức chuyên ngành của mình

1.3 Phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Về không gian

Công ty TNHH Đầu Tư -Xây Dựng - Phát Triển Đông Á

1.3.2 Về thời gian :28-03-2010 Đến 15 - 06-2010

1.3.3 Nội dung nghiên cứu

Do đặc điểm của ngành xây lắp là thời gian thi công tương đối dài, trong cùng một thời gian có thể thi công nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau vì vậy để

tiện cho việc nghiên cứu tôi đã chọn một công trình cụ thể để nghiên cứu đó là : Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình thi công mái tôn và xưởng trộn gia vị công ty Olam

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu tài liệu (Sổ sách, Bảng biểu, Chứng từ…) của công ty

Tìm hiểu tình hình thực tế của công ty bằng cách hỏi nhân viên công ty

Quan sát quy trình, Cách thức tiến hành công việc của các nhân viên kế toán tại phòng kế toán và các phòng ban khác

1.5 Cấu trúc đề tài

Chương 1: Mở đầu

Chương 2: Tổng quan

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận Chương 5: Kết luận và kiến nghị

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1 Tổng quan về công ty

- Công ty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng - Phát Triển Đông Á được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH số 4102032170 do Sở Kế Hoạch

và Đầu tư TP HCM cấp ngày 02 tháng 08 năm 2005

- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài :Eastern Asia Development – Constructio Investement Company Limited

- Tên công ty viết tắt : ESACO

- Văn phòng : 156/1/12 Cộng Hoà – Phường 12 – Quận Tân Bình – TP HCM

- Điện thoại : (08) 2936064 - (08)2937804

- Fax : (84.8) 8426422

- Tài khoản số :14035159 tại Ngân hàng TMP Á Châu - CN Cộng Hoà

- Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đ ( Hai tỷ đồng)

- Chủ tịch hội đồng thành viên : Ông Khuất Tiến Trung

- Giám đốc : Ông Đồng Quang Chính

2.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông Trang trí nội thất, ngoại thất công trình Thi công lắp đăt hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện, san lấp mặt bằng, kinh doanh nhà ở

- Sản xuất, mua bán phụ liệu ngành may, vật liệu xây dựng, các thiết bị phục vụ ngành chăn nuôi

- Sản xuất mua bán các loại quạt công nghiệp, hệ thống thông gió, làm mát xưởng may, trại chăn nuôi :

+ Cung cấp lắp đặt hệ thống làm mát cho xưởng may, nhà xưởng trong ngành chăn nuôi bằng tấm Cooling-pad được nhập từ Thuỵ Điển

+ Cung cấp máy hút bụi công nghiệp và gia dụng

+ Cung cấp hệ thống tạo khói sương , các quạt phun sương – gai ẩm ( nhập từ Italia và Taiwan )

+ Tư vấn – thiết kế – lắp đặt các hệ thống quạt ly tâm xử lý bụi, khử mùi Khói công nghiệp và thông gió nhà xưởng công nghiệp

- Dịch vụ xử ly nước thải, môi trường

- Đầu tư xây dựng , kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu dân cư

- Mua bán máy móc, thiết bị máy vi tính và phụ kiện , máy văn phòng, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, hoá chất( trừ hoá chất có tính độc hại mạnh)

- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá

Công ty có chức năng và nhiệm vụ đa dạng, nhưng chức năng chủ yếu của công ty hiện nay là XDCB

2.3 Những thuận lợi, khó khăn

Công ty đang tăng cường vốn góp và kỹ thuật để có thể nhận thầu được các công trình lớn trong nước và có xu hướng phát triển thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh mới

y Thuận lợi

- Công ty đã tạo được những mối quan hệ lâu dài và tốt đẹp với các doanh nghiệp lớn trong nước

- Công trình luôn được hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo yêu cầu về chất lượng,

làm tăng uy tín của công ty, tạo cho công ty có một lợi thế cạnh tranh lớn

- Công ty có một đội ngũ kỹ thật giàu kinh nghiệm, tài giỏi, đội ngũ nhân công lành nghề

y Khó khăn

- Cơ sở vật chất còn thiếu

- Trang bị cơ giới phục vụ cho sản xuất thi công còn nhiều hạn chế

- Nhiều công trình thi công trong một thời gian dài vẫn chưa được chủ đầu tư thanh

toán dứt điểm, bị chiếm dụng vốn do đó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Giá nguyên vật liệu ngày càng biến động nhiều và tăng cao gây khó khăn cho việc lập dự toán, ra bảng báo giá của công ty

Mặt dù gặp nhiều khó khăn nhưng nhờ sự sáng tạo nhạy bén của Ban Giám Đốc, của cán bộ làm công tác quản lý và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty,

công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ kỹ thuật và chất lượng san phẩm.Từ khi thành lập đến nay công ty đã có những bước đi đáng kể, hoàn thành bàn giao nhiều công trình, hạng mục công trình, và được đánh giá là sản phẩm đạt chất lượng cao

Xin giới thiệu điển hình một số công trình gần đây của công ty :

Bảng 2.1 Một Số Công Trình Điển Hình Gần Đây của Công Ty

1 Cải tạo trụ sở chi cục thuế quận 3 Quận 3 – TP HCM

2 Văn phòng đại diện Golden Pacific TP HCM

5 Hệ thông làm mát bằng tấm cooling –pad

công ty CP dệt may Thành Công

Quận Tân Phú – TP HCM

6 Mở rộng xưởng sản xuất công ty K.J.ViNa Bình Dương

7 Trường THKT Kỹ Thuật Tỉnh Long An T.T Bến Lức – Long An

8 Nhà điều hành sản xuất điện lực Bạc Liêu TX Bạc Liêu – T.Bạc

Nguồn tin:Phòng Kế Toán Những bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ta có thể thấy sự trưởng thành và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu (xem bảng 2.2 Khái Quát Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh của Công Ty trang 7)

Bảng 2.2 Khái Quát Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh của Công Ty

Doanh thu thuần 15.869.623.241 20.010.476.291Tổng lợi nhuận trước thuế 1.872.829.278 2.279.378.509

Nguồn tin: Phòng Kế Toán

2.4 Quy trình công nghệ

Hình 2.1 Quy Trình Công Nghệ

Nguồn tin:Phòng Kế Hoạch Vật Tư

2.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.5.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

- Giám đốc : là người đứng đầu công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty,

là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Lập dự toán công trường

Tham gia đấu thầu

Trúng thầu ký hợp đồng

kinh tế

Nhận mặt bằng, chuẩn bị vật tư

và bố trí đội thi công

Khởi công xây dựng

Nghiệm thu bàn giao

Quyết toán công trình

- Phó giam đốc thường trực : có trách nhiệm thường trực lãnh đạo công ty, phụ trách nội chính, quản lý văn phòng của công ty

- Phó giám đốc thi công : Có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ các công trình được phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty về các quyết định của mình

- Phó giám đốc kinh doanh : Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc công ty trong việc kinh doanh, phát triển khách hàng , quản lý tài chính, tổ chức phân tích kinh

tế trong công tác hạch toán một cách thường xuyên đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia nghiên cứu, cải tiến công tác quản lý của công ty theo điều lệ công ty và luật doanh nghiệp Tổ chức thực hiện từng bước hạch toán kinh tế của công ty theo yêu cầu đổi mới và phù hợp với pháp lệnh và chế độ kế toán hiện hành

Sơ đồ bộ máy của công ty gồm 3 phòng ban chính: phòng thi công, phòng kế

hoạch vật tư, phòng kế toán (xem hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý ở trang 9)

2.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

a) Phòng kế toán: Bao gồm 2 bộ phận

– Bộ phận tổ chức hành chính

- Tổ chức công tác văn phòng

- Quản lý công văn ,giấy tờ

- Giải quyết các công việc có liên quan đến lao động tiền lương,tổ

chức nhân lực

- Lập phương án trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động chung

- Theo dõi thi đua và làm công tác bảo vệ công ty

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý

Nguồn tin:Phòng Kế Toán

- Khai thác các hợp đồng nhận thầu, xây dựng các định mức về đơn giá, định mức

kinh tế kỹ thuật

- Kiểm tra dự toán, lập dự án thi công, xây dựng tiến độ phù hợp với công trường

- Lập kế hoạch mua vật tư, cung cấp nguyên liệu thiết bị phục vụ cho sản xuất

đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách

- Quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị

GIÁM ĐỐC

PGĐ THI CÔNG PGĐ THƯỜNG TRỰC PGĐ KINH DOANH

PHÒNG THI CÔNG P.KẾ HOẠCH VẬT TƯ PHÒNG KẾ TOÁN

ĐỘI XÂY DỰNG

ĐỘI CƠ GIỚI

CÁC ĐƠN VỊ LIÊN KẾT

c) Phòng thi công

- Quản lý toàn bộ hoạt động thi công tại công trường

- Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật, chất lượng, quản lý các quy trình trong quá

trình thi công

- Nghiên cứu ứng dụng biện pháp kỹ thuật mới

- Quản lý công tác an toàn lao động vệ sinh, phòng chống cháy nổ

- Tiến hành nghiệm thu hoàn thành thủ tục bàn giao công trình

Như vậy, mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc tạo nên một chuỗi mắc xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vị trí, nhiệm vụ của mỗi phòng ban tuy khác nhau nhưng mục đích cuối cùng vẫn là sự phát triển của công ty trong cơ chế thị trường

2.6 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

2.6.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng - Phát Triển Đông Á tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, chịu sự giám sát của người đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng

Hình 2.3 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

Nguồn tin: Phòng Kế Toán

Nhận xét: Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của công

ty, tuy nhiên để phù hợp với tình hình ngày càng mở rộng và phát triển,thứ nhất công

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN VẬT TƯ VÀ THANH TOÁN CÔNG NỢ

TỔNG HỢP

THỦ QUỸ

ty nên tách riêng bộ phận kế toán công nợ và kế toán vật tư để tránh sự kiêm nhiệm tạo sự chính xác và chặt chẽ trong bộ máy điều hành kế toán thứ hai trong điều kiện phát triển hiện nay hình thức kế toán tập trung không còn phù hợp cho một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vưc XDCB,công ty nên tổ chức thêm kế toán tại các đơn

vị xây lắp để dễ dàng quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán được kịp thời và nhanh chóng

2.6.2 Chức năng và công việc

a) Kế toán trưởng

Nhiệm vụ

- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc

kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán

- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

- Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính

- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tình hình tài chính của đơn vị kế toán

Trách nhiệm

- Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị -Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị kế toán

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật

- Lập báo cáo tài chính

Quyền hạn

- Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán

- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin, tài liệu có liên quan trong đơn vị kế toán tài chính

- Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến của người ra quyết định

- Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vi kế toán khi phát hiện các vi phạm về tài chính trong đơn vị kế toán Trường hợp vẫn phải chấp hành

quyết định thì báo lên đơn vị cấp trên trực tiếp của người ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành trách nhiệm đó

- Kê khai theo dõi tình hình thanh toán thuế với cơ quan Nhà Nước

c) Kế toán vật tư và thanh toán công nợ

- Có nhiệm vụ theo dõi việc xuất nhập tồn vật tư của công ty

- Xác định chi phí nguyên vật liệu đã xuất dùng cho từng công trình, hạng mục công trình

- Theo dõi tình hình công nợ phải thu , phải trả người bán cũng như tình hình thanh toán công nợ trong nội bộ công ty

d) Thủ quỹ

- Ghi chép kế toán, phản ánh số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền

- Quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành thanh toán và ghi sổ

- Cuối ngày phải tiến hành chốt sổ và báo cáo tồn quỹ công ty

2.7 Hình thức sổ kế toán

Công ty TNHH Đầu Tư - Xây Dựng - Phát Triển Đông Á là một công ty có quy mô vừa và có điều kiện kế toán thủ công, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công nhiều công trình trong cùng thời gian, do đó chi phí phát sinh liên tục với nhiều loại khác nhau Chính vì vậy, để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho từng công trình , hạng mục công trình Ban Lãnh Đạo công ty đã chọn hình thức

“Chứng từ ghi sổ” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của mình

Phương pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình, hạng mục công trình mà còn phản ánh một cách chính xác số chi

phí cho từng công trình trong từng thời điểm, giúp Ban Lãnh Đạo công trình cũng như Ban Lãnh Đạo công ty đánh giá được số chi phí thực tế bỏ ra có phù hơp với dự toán hay không từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp

Hình 2.4 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ

Nguồn tin: Phòng Kế Toán Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối kỳ hạch toán Đối chiếu luân chuyển

Hằng ngằy, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc đồng thời phản ánh vào sổ quỹ và sổ, thẻ kế toán chi tiết các tài khoản nghiệp vụ cần thiết

Cuối kỳ hạch toán số liệu trên bảng tổng hợp chứng từ được dùng để ghi chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, lập sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết Sau khi khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ;

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Các báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi

tiết

tổng số tiền phát sinh bên nợ, bên có của tài khoản trên sổ cái, trong bảng tổng hợp chi tiết kết quả tính toán cuối cùng phải đảm bảo được quan hệ đối chiếu kiểm tra:

- Kết quả tính toán trên sổ cái khớp với “Bảng tổng hợp chi tiết” sau đó lập “Bảng cân đối số phát sinh”

- Tổng số phát sinh nợ và có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sau khi chắc chắn các nguyên tắc trên được bảo đảm số liệu trên sổ cái hoặc Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Khái niệm về xây dựng cơ bản

Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hóa, khôi phục các nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa… nhằm phục vụ cho sản xuất và đời sống xã hội

Đó là một hoạt động nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho mọi ngành trong nền kinh tế quốc dân

Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm các chi phí xây dựng, lắp đặt, mua sắm thiết

bị và các chi phí kiến thiết khác Trong đó xây dựng, lắp đặt do các đơn vị chuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua các hợp đồng giao nhận thầu xây lắp

3.1.2 Đặc điểm và phương thức xây lắp

a)Đặc điểm của ngành xây lắp

- Sản xuất xây lắp là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định kết quả thi công xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt

- Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Kỳ tính giá thành được xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp Xác định đúng đối tượng tính giá thành sẻ giúp đơn vị quản lý sản xuất thi công và

sử dụng đồng vốn có hiệu quả

- Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của các yếu

tố môi trường, thời tiết Sản xuất XDCB được thực hiện trên các địa điểm biến động

Sản phẩm XDCB được sử dụng tại chỗ, khi hoàn thành không nhập kho như các ngành sản xuất vật chất khác Kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí và phân bổ hợp lý

các chi phí đó

b) Phương thức xây lắp

Việc tổ chức thi công xây lắp có thể thực hiện theo phương pháp giao thầu hay

tự làm.Tuy nhiên hiện nay phương thức giao thầu được thực hiện phổ biến trong thi công xây lắp

- Phương thức giao nhận thầu được thực hiện thông qua một trong hai cách sau:

(1) Giao nhận thầu toàn bộ công trình (Tổng thầu xây dựng)

Theo phương thức này, chủ đầu tư cho một tổ chức xây dựng tất cả các khâu từ khảo sát thiết kế đến việc xây lắp hoàn chỉnh công trình trên cơ sở luận chứng kinh tế

kỹ thuật đã được duyệt

Ngoài ra chủ đầu tư có thể ủy nhiệm những công việc của mình cho tổ chức thầu xây dựng như lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, đặt mua thiết bị giải phóng mặt bằng… Tùy theo khả năng đặc điểm, khối lượng công tác xây lắp mà tổng thầu xây dựng có thể đảm nhận toàn bộ hay giao nhận lại cho các đơn vị nhận thầu khác

(2) Giao nhận thầu từng phần

Theo phương thức này chủ đầu tư giao từng công việc cho các đơn vị như:

- Một tổ chức nhận thầu lập luận chứng kinh tế kỹ thuật của công trình gồm khảo sát, điều tra để lập luận chứng

- Một tổ chức nhận thầu về khảo sát thiết kế toàn bộ công trình từ bước thiết kế

kỹ thuật và tổng dự toán công trình cho đến bước lập bản vẽ thi công và lập dự toán chi tiết các HMCT

- Một tổ chức nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn bị xây lắp và xây lắp toàn bộ công trình trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công đã được duyệt

Hoặc theo phương thức này, chủ đầu tư giao thầu cho nhiều tổ chức xây dựng nhận thầu gọn từng HMCT, từng nhóm HMCT độc lập

Trong trường hợp này chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức phối hợp hoạt động của các tổ chức nhận thầu và chỉ áp dụng với những công trình, HMCT mang tính tương đối độc lập

3.1.3 Chi phí sản xuất xây lắp

Là toàn bộ các hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định

3.1.4 Giá thành sản phẩm xây lắp

a) Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí bằng tiền để

hoàn thành khối lượng sản phẩm xây, lắp theo quy định Sản phẩm xây, lắp có thể là kết cấu công trình hoặc giao lại công việc có thiết kế và dự toán riêng có thể là HMCT, công trình hoàn thành toàn bộ

Giá thành HMCT, hoặc công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp

b) Các loại giá thành trong công tác xây lắp

¼ Giá trị dự toán: Trong XDCB, sản phẩm xây dựng là nhà cửa, vật kiến trúc…

mà giá trị của nó được xác định bằng giá trị dự toán thông qua hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá do nhà nước quy định cho từng khu vực thi công và phần tích lũy theo định mức

Giá trị dự toán là giá thanh toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán

thành các loại giá thành sau đây:

- Giá thành dự toán: Là tổng các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây

lắp công trình.Như vậy giá thành dự toán là một bộ phận của giá trị dự toán của từng công trình xây lắp riêng biệt và được xác định từ giá trị dự toán không có phần lợi nhuận định mức

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lợi nhuận định mức

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định từ những điều kiện và đặc

điểm cụ thể của một doanh nghiệp xây lắp nhất định trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp

+

-

Chênh lệch so với dự toán

- Giá thành định mức: Là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lượng xây lắp

cụ thể được tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, về phương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mức chi phí đã đạt được ở tại doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắt đầu thi công

- Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện

hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây lắp

3.2 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

3.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp) hoặc nơi chịu chi phí (công trình, HMCT xây, lắp)

3.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Theo sản phẩm hay theo đơn đặt hàng

Sản phẩm trong XDCB là công trình, HMCT hoàn thành

Phương pháp này rất đơn giản Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến công trình, HMCT nào đó thì được tập hợp vào đối tượng đó một cách thích hợp Khi hoàn thành, tổng chi phí theo đối tương hạch toán cũng chính là gía thành

Hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo nhóm sản phẩm Khi hoàn thành toàn bộ, kế toán phải xác định giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành

Theo giai đoạn công nghệ

Được áp dụng đối với các xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện lắp sẵn Trong các xí nghiệp đó, toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm được chia làm nhiều giai đoạn công nghệ, vật liệu được chế biến liên tục từ khâu đầu cho đến khâu cuối theo một trình tự nhất định

3.3 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Đối tượng tính giá thành

Doanh nghiệp có thể xác định đối tượng tính giá thành theo hai cách:

- Sản phẩm hoàn chỉnh: Là các công trình, HMCT đã được xây lắp xong đến giai đoạn cuối kỳ của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng

- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn qui ước: Là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công đến một giai đoạn nhất định

Kỳ tính giá thành: Do đặc điểm của ngành xây lắp mà kỳ tính giá thành có thể

không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vât liệu (NVL) trực tiếp

Khái niệm.

Chi phí NVL trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm:

- Vật liệu chính: sắt, thép, tôn, cát, đá,…

- Vật liệu phụ: bột màu, bột trét, đinh, ốc,…

Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí NVL trực tiếp

Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

- Xuất NVL sử dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 152

- Trường hợp mua NVL sử dụng ngay (không qua kho), kế toán ghi:

Nợ TK 621 – Theo giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

- Kết chuyển hoặc phân bổ vào giá thành sản phẩm xây lắp

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán CP NVL Trực Tiếp

3.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Khái niệm: Là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp, bao

gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác (không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ)

Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công

giao khoán nội bộ khối lượng đã tạm ứng Quyết toán giá trị Phần tính vào CPNVL trực tiếp

Phương pháp hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công xây lắp

Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Nhân Công Trực Tiếp

3.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Khái niệm: Là khoản tiền phải trả cho các chi phí liên quan đến việc sử dung máy

thi công (không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy)

Phân loại chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công

( MTC) được chia làm hai loại

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài

Tiền lương nghỉ phép phải trả

Trích trước tiền

lương nghỉ phép

TK 622

- Chi phí thường xuyên: Là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC Các chi phí này khi phát sinh được tính một lần vào chi phí sử dụng MTC như chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao, sửa chữa thường xuyên…

- Chi phí tạm thời: Là chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, không định mức hay không tính trước Các chi phí này khi phát sinh sẽ không được tính hết một lần vào chi phí sử dụng MTC mà được phân bổ theo thời gian sử dụng máy ở công trường bao gồm: chi phí tháo, lắp, chi phí chạy thử máy, chi phí vận chuyển máy

Phân bổ chi phí sử dụng MTC: Chi phí sử dụng MTC được phân bổ cho các

đối tượng xây lắp theo phương pháp thích hợp căn cứ vào ca máy, khối lượng phục vụ thực tế

- Trường hợp các chi phí sử dụng MTC được theo dõi riêng cho từng loại máy

Đơn giá bình quân

Hệ số quy đổi của từng loại máy

Đơn giá một ca máy

tiêu chuẩn =

Đơn giá bình quân một ca máy (một đơn vị khối lượng công tác máy hoàn thành)

Tổng chi phí sử dụng máy thực tế phát sinh Tổng ca máy tiêu chuẩn của các loại máy

Phương pháp hạch toán chi phí sử dụng MTC

Phân bổ cho các đối tượng xây lắp

Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp dịch vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận

Đối với chi phí phát sinh tạm thời, kế toán ghi

Khi phát sinh chi phí

- Trường hợp doanh nghiệp thuê ngoài MTC

Hạch toán tiền thuê MTC

Nợ TK 623

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331 Cuối kỳ kết chuyển tính giá thành sản phẩm xây lắp

Nợ TK 154

3.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Khái niệm: Là khoản tiền phải trả cho các khoản chi phí như tiền ăn giữa ca

của nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp thi công, các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất

chung (SXC)

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung

Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi

Các CP SXC phát sinh trong hoạt

động xây lắp

- Các khoản ghi giảm CP SXC

- Kết chuyển CP SXC vào giá thành sản phẩm xây lắp

TK 627

Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí SXC

3.4.5 Kế toán tập hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí

Các chi phí phân bổ

- Phân bổ chi phí sử dụng máy cho từng đối tượng xây lắp thường căn cứ vào số

ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế

- Phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, HMCT theo chi phí sản xuất chung định mức hoặc chi phí nhân công trực tiếp

Khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ

hoàn thành bàn giao Thuế VAT TK 133

(pp khấu trừ)

Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán Kết Chuyển Chi Phí

3.4.6 Đánh giá sản phẩm dở dang

Xác định theo chi phí thực tế phát sinh: Đối với những công trình, HMCT

quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì chi phí sản phẩm dở dang

là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến cuối tháng đó

Xác định theo tỷ lệ hoàn thành sản phẩm: Trường hợp công trình, HMCT

được thỏa thuận thanh toán theo giai đoạn quy ước thì sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành và được đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế đã phát sinh trong các giai đoạn xây lắp hoàn thành và chưa hoàn thành, căn cứ vào Z dự toán và mức độ hoàn thành

Kết chuyển hay phân bổ CPNVL trực tiếp

TK 154

TK 621

TK 3362 Bàn giao sản phẩm xây lắp giao khoán nội bộ

Xác định theo đơn giá dự toán: Trường hợp bàn giao thanh toán theo khối

lượng hoàn thành của từng công việc, bộ phận cấu thành trên cơ sở đơn giá dự toán thì sản phẩm dở dang là những khối lượng công việc chưa hoàn thành và được đánh giá theo chi phí thực tế Kế toán xác định chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ

theo công thức

3.4.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Phương pháp trực tiếp Áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp chi phí

sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành sản phẩm

Khi sản phẩm hoàn thành, tổng chi phí theo đối tượng hạch toán cũng là giá thành đơn vị sản phẩm

Phương pháp tổng cộng chi phí Áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp chi

phí sản xuất là bộ phận sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành

Để tính được giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành phải tổng cộng chi phí của các bộ phận sản phẩm lại

Phương pháp hệ số Áp dụng trong trường hợp giới hạn tập hợp chi phí sản

xuất là nhóm các sản phẩm, nhóm các HMCT nhưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, HMCT hoàn thành

Căn cứ tổng chi phí sản xuất phát sinh, hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong nhóm để xác định giá thành đơn vị sản phẩm xây lắp

Z dự toán KLDDCK

+ CP thực tế PS trong kỳ

Z dự toán KLXL hoàn thành bàn

i

+

* Z dự toán KLDDCK

Phương pháp tỷ lệ Áp dụng trong trường hợp như phương pháp hệ số nhưng

chưa biết được hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong nhóm

Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tổng giá trị dự toán hay giá thành kế hoạch của các HMCT để tính giá thành thực tế của từng HMCT thông qua việc xác định tỷ lệ phân bổ

Phương pháp kết hợp Là phương pháp kết hợp nhiều phương pháp để tính giá

thành sản phẩm, chẳng hạn như kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp tổng cộng chi phí khi đối tượng hạch toán chi phí là bộ phận sản phẩm, kết hợp phương pháp trực tiếp với phương pháp hệ số hay phương pháp tỷ lệ khi đối tượng hạch toán chi phí là nhóm các HMCT, nhóm vật kiến trúc

Phương pháp định mức Xác định trước giá thành định mức trên cơ sở các định

mức kinh tế kỹ thuật về lao động, vật tư, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng MTC

3.2 Phương pháp nghiên cứu