Thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp kinh doanh

Lời nói đầu Kế toán nguyên vật liệu phần công tác kế toán nhằm thông tin, phản ánh tình hình mua sắm yếu tố đầu vào, nguyên vật liệu trình sản xuất, nh trình xuất kho sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp để sở xác định đợc giá thành sản phẩm, dịch vụ - tiêu quan trọng doanh nghiệp Vì công tác kế toán hoạch toán xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ từ xác định đợc giá bán hợp lý, mặt khác giúp cho doanh nghiệp quản lý có hiệu loại yếu tố đầu vào Trong hoàn cảnh nay, có thay đổi kinh tế đặc biệt luật thuế GTGT đợc áp dụng từ ngày 01/01/1999 thay đổi cách tính thuế, thu thuế Nhà nớc, từ ảnh hởng đến việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho nh ảnh hởng công tác hoạch toán nguyên vật liệu việc hoàn thiện công tác kế toán nghiƯp vơ nhËp - xt kho nguyªn vËt liƯu cho phù hợp với điều kiện mới, phù hợp với sách Nhà nớc, Bộ Tài nh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp việc làm cần thiết Xuất phát từ đó, chuyên đề đợc viết nhằm mục đích góp phần làm hiểu thêm công tác kế toán nguyên vật liệu nh thực trạng công tác doanh nghiệp để từ thấy đợc mặt tồn tại, đề xuất ý kiến với hy vọng nhằm đóng góp phần cho việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Với phơng pháp nghiên cứu chuyên đề dựa sở phân tích lý luận, kiểm soát thực trạng để tìm tồn ®Ị st ý kiÕn th×: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bản chuyên đề lời nói đầu kết luận gồm có hai phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kinh doanh số ý kiến đề xuất Phần i: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu i Những cần thiết viêc hoàn thiện Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời ChÝnh v× vËy tõ thêi cỉ xa ngêi ta đà thấy cần thiết muốn trì phát triển đời sống xà hội cần phải tiến hành sản suất nhữnh vật dùng thức ăn nh Nh ta đà biết kế toán nhng công cụ hữu ích việc quản lý kinh tÕ Bëi vËy kinh tÕ ph¸t triĨn víi số sản xuất có quy mô ngày lớn, với trình độ xà hội hoá sức phát triển ngày cao, với yêu cầu quy luật kinh tế phát sinh hoạt động công tác kế toán cần có phát triển phù hợp để đợc thực chức thông tin kiểm tra Nh việc hoàn thành công tác kế toán cho phù hợp với tình sản suất nói chung kinh tế nói riêng làtất yếu Đặc biệt tình hình kinh tế nớc ta nay, chuyển đổi kinh tế từ tâp trung bao cÊp sang nÒn kinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tế thị trờng với đổi thực chế quản lý kinh tế tài tình việc hoàn thiện công tác kế toán cho thích ứng với chế luôn đợc đặt cần thiết Kế toán nhgiệp vụ xuất nhập mảng quan trọng hệ thống kế toán nói chung, vai trò tất yếu khách quan việc hoàn thiện kế toán hoàn thành kế toán nguyên vật liệu mang tính chất tất yếu cần thiết bối cảnh làm sở kinh tế luật thuế giá trị gia tăng đợc áp dụng từ ngày 01-01-1999 hoàn thiện công tác đảm bảo cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá trị nhập xuất nguyên vật liệu từ làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng giá trị sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng ii Một số vấn đề nhguyên liệu - vật liệu Đặc điểm vật liệu nhiệm vụ hoạch toán vật liệu * Khái niệm Một điêù kiện thiết yếu để tiến hành hoạt động sản suất tợng lao động Vật liệu đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng hoá doanh nghiệp * Đặc điểm Khác với t liƯu lao ®éng vËt liƯu chØ tham gia mét lần vào trình sản xuất kinh doanh.khi sử dụng, vËt liÖu thay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đổi hình thái ban đầu tiêu hao hoàn toàn trình sản xuất để tạo hình thái vật chất sản phẩm Vật liệu thuộc loại tài sản lu đông, giá trị vật liệu tồn kho vốn lu động dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp *Nhiệm vụ hoạch toán - Phải theo dõi phản ánh đợc tình hình nhập xuất tồn kho loại vật liệu - Tính giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Tham gia vào công tác kiểm tra nguyên vật liệu, phản ánh kịp thời kết kiểm kê - Thờng xuyên phân tích tình hình cung cấp, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, đối chiếu với mức dự trữ để kịp thơì xuất nguyên vật liệu thừa thiếu so với ®Þnh xt tõ ®ã ®Ị st víi doanh nghiƯp ®iỊu chỉnh kịp thời kế hoạch cung cấp đảm bảo trình sản suất diễn đặn liên tục Phân loại nguyên liệu Theo công dụng vật liệu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể chÝnh cđa s¶n phÈm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi hình dáng, màu sắc bên sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kính thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc thuận lợi - Nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ đợc xét quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm cụ thể - Nhiên liệu: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất tạo nhiệt lợng phục vụ cho trình sản xuất nh than, củi, xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng, chi tiết máy doanh nghiệp mua để thay sửa chữa tài sản cố định -Vật liệu xây dựng thiết bị cần lắp: Là vật liệu doanh nghiệp mua nhằm mục đích đầu t xây dựng thiết bị, máy móc mua để chuẩn bị lắp đặt đa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất kinh doanh * Theo nguồn nhập nguyên liệu phân thành: - Nguyên vật liệu mua vào - Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu đợc biếu tặng, đợc viện trợ không hoàn lại - Nguyên vật liệu đợc phất thừa kiểm kê LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xác định giá nguyên vật liệu nhập xuất kho a Giá nguyên vật liệu nhập kho: a.1 Giá thực tế Giá thùc tÕ NVL nhËp kho = Gi¸ mua + ThuÕ + Giá thuế mua trực tiếp ghi hoá đơn Trong đó: + Giá mua mà số tiền hàng doanh nghiệp phải trả cho ngời cung cấp đợc chiết khấu giảm giá số tiền đợc ghi giảm giá mua + ThuÕ cã * ThuÕ nhËp khÈu * ThuÕ giá trị gia tăng Có hai trờng hợp: + Nếu doanh nghiệp phải áp dụng tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng không đợc tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho + Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng trực tiếp thuế giá trị gia tăng đợc tính vào thuế thực tế nguyên vËt liÖu nhËp kho - Chi phÝ thu mua trùc tiếp: chi phí vận chuyển,bốc dỡ, thuê kho bÃi, chi phí hao hụt định mức định mức (nếu đợc phép tính) - Trờng hợp nguyên liệu tự sản xuất gia công: Giá thực tế = Giá thành thực tế - Trờng hợp NVL nhận góp vốn liªn doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế nguyên liệu = Kết đánh giá hội đồng quản trị -Trờng hợp NVL đợc viện trợ không hoàn lại, đợc biếu tặng Giá thực tế vật liệu = Giá mua thị trờng nguyên liệu loại a.2 Giá hạch toán Là giá dùng để phản ánh nguyên vật liệu tài khoản hạch toán tổng hợp (TK 152,151,611) Giá hạch toán = Lợng thực nhập* Đơn giá hạch toán b Giá nguyên vật liệu xuất kho b.1 Giá thực tế Gi¸ thùc tÕ vËt t  Gi¸ thùc tÕ vËt t = Gi¸ thùc tÕ vËt t + Gi¸ thùc tế vật t tồn đầu kỳ kỳ nhập kỳ xuất tồn cuối kỳ Tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp số lợng danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất, điều kiện kho tàng, trình độ kế toán viên điều kiện vật chất trang thiết bị cho công tác kế toán để doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá xuất thích hợp Các phơng pháp tính giá xuất thờng dùng Cách 1: Phơng ph¸p nhËp tríc - xt tríc (FiFO) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phơng pháp giả định lô vật t nhập kho trớc đợc xuất trớc lợng vật t xuất thuộc lần nhập tính theo giá trị thực tế lần nhập Cách 2: Phơng pháp nhập sau - xuất trớc (LiFO) Phơng pháp tính sở giả định lô vật t nhập sau đợc xuất dùng trớc Vì trình tự tính giá làm ngợc lại với FiFO Cách3: Phơng pháp tính trực tiếp (đích danh) Theo phơng pháp nguyên vật liệu thực tế xuất kho thuộc lô tính theo giá thực tế lô Cách4: Phơng pháp bình quân Mn tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vËt t xt kho, trớc hết kê toán xác định đơn giá đơn vị vật t Khi đó: Giá thực tế vật t xuất kho = Lợng xuất * Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân đơn vị vật t xác định giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc Hoặc giá bình quân đợc xác định cho kỳ dự trữ: Giá thực tế vật t tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật t tồn đầu kú vµ nhËp kú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (Đơn giá bình quân tính đợc lúc cuối kỳ sau đà hết nhập) giá đơn vị bình quân sau lần nhập Gi¸ thùc tÕ vËt t tån + Gi¸ thùc tÕ vật t trớc nhập lần nhập Đơn giá bình quân = sau lần nhập Số lợng vật t tồn + Số lợng vị trí trớc nhập lần nhập cách 5: Phơng pháp trị giá vật t tồn cuối kỳ Theo phơng pháp cuối kỳ hạch toán doanh nghiệp tiến hành kiểm kê vật t tồn kho giá trị vật t tồn kho theo mức giá (thờng giá thực tế lần nhập cuối cùng) Giá vật t thực tế xuất kho = Tồn đầu kỳ + nhập kỳ - Tồn cuối kỳ Cách 6: Phơng pháp hệ số giá Theo phơng pháp cuối kỳ kế toán xác định hệ số giá loại vËt liƯu (vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Gi¸ thực tế vật t tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giáH = Giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế vật t xuất kho = Giá hạch toán vật t xt * HƯ sè gi¸ (H) B Gi¸ hạch toán nguyên vật liệu xuất kho Giá hạch toán vật t xuất kho = số lợng xuất * đơn giá hạch toán iii Kế TOáN nguyên vật liệu theo phơng pháp kktx Kế toán nhập kho nguyên vật liệu Khi mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 152 (giá mua nguyên vật liệu cha có thuế GTGT) Nợ TK 1331(thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ) Có TK 111,112,141,331,311( giá toán) - Khi mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Nỵ TK 152 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ghi chó: (*) C¬ së kinh doanh nép thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (**) Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT kiểm kê theo phơng pháp trực tiếp Sơ đồ: kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 152,151 TK 611 TK 152,151 Kết chuyển giá trị NVL Kết chuyển giá trị NVL tồn kho đầu kỳ tån kho cuèi kú TK 111,112,331 TK 331 Mang tiÒn mua NVL nhập kho Chiết khấu mua hàng giảm giá mua, trả lại hàng TK 133 Mua NVL (**) TK 333 TK 621 Thuế nhập phải nộp Giá trị NVL xuất kho kỳ tính vào giá trị NVL Ghi chó: (*) C¬ së kinh doanh nép th GTGT theo phơng pháp khấu trừ NVL thừa phát 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kiÓm kê (**) Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần ii Thực trạng công tác kế toán NVL doanh nghiệp kinh doanh ý kiến đề xuất i thực trạng công tác kế to¸n NVL ë c¸c doanh nghiƯp kinh doanh VËt liƯu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò khác trình sản xuất kinh doanh nh dây truyền công nghệ sản xuất loại sản phẩm Vì vậy, công việc phân loại vật liệu có tốt tổ chức tốt việc quản lý bảo quản hạch toán vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp đặc trng dùng để phân loại vật liệu thông dụng vai trò tác dụng vật liệu sản xuất Tuy nhiên có trờng hợp mét lo¹i vËt liƯu ë mét doanh nghiƯp cã lóc ®ỵc sư dơng nh mét vËt liƯu chÝnh, cã lóc ®ỵc sư dơng nh mét vËt liƯu phơ Trong trêng hợp việc phân loại vật liệu lại đợc vào vai trò tác dụng chúng Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại vật liệu Để đảm bảo thuận tiện tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá thứ vật liệu, sở phân loại vËt liƯu doanh nghiƯp thêng x©y dùng “ sỉ doanh nghiệp xác định thống tên gọi thứ vËt liÖu, 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com m· ký hiƯu, quy c¸ch cđa vËt liƯu, sè hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính qía hạch toán vật liệu Bên cạnh việc quản lý tốt nguyên vật liệu, tính qía vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hoạch toán vật liệu doanh nghiệp Trong công tác hoạch toán vật liệu doanh nghiệp công nghiệp vật liệu đợc tính theo giá thực tế loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo vật liệu Việc xác định qía thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc dựa hoá đơn chứng từ chi phí mua Còn để xác định giá thực tế 1/10 NVL xuất kho có nhiều phơng pháp nh đà trình bày phần xác định qía nguyên vật liƯu nhËp – xt kho Trong thùc tÕ nh÷ng doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập, xuất áp dụng phơng pháp FiFO LiFO, doanh nghiệp có điêù kiện kho tàng để bảo quản riêng lô vật t tồn kho, vật t có yêu cầu khắt khe thời hạn bảo quản: VÝ dơ doanh nghiƯp chÕ biÕn thùc phÈm, xÝ nghiƯp dợc thờng áp dụng phơng pháp tính trực tiếp Còn ®èi víi nh÷ng doanh nghiƯp cã nhiỊu danh ®iĨm vËt t, số lần nhập xuất khiều lại áp dụng phơng pháp hệ số giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Trong điều kiện nay, áp dụng luật thuế GTGT nhng công tác hoạch toán mua nhập kho nguyên vật liệu dùng để sán xuất sản phẩm thuộc diện chịu thuÕ GTGT 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com theo phơng pháp trực tiếp nh khấu trừ đà dần đợc thực theo quy định Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh tồn số khó khăn doanh nghiệp liên quan đến hoá đơn chứng từ thuế GTGT việc mua sắm nguyên vật liệu Nh ta đà biết hoá đơn chứng từ sở pháp lý để chứng minh nghiệp vụ kế toán phát sinh soả để kế toán hoạch toán trình mua sắm NVL nhng từ ¸p dơng lt th míi viƯc thùc hiƯn nh÷ng quy định hoá đơn cha đồng đà gây trở ngại cho doanh nghiệp đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào Các doanh nghiệp phải chọn doanh nghiệp cung ứng vật t cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ để có đợc hoá đơn đầu vào để đợc khấu trừ thuế GTGT Nh vËy ph¹m vi lùa chän ngêi cung øng NVL bị hạn chế làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn định Bên cạnh việc xuất hoá đơn khống, giả gây khó khăn cho kế toán mua NVL Về phơng phấp hoạch toán chi tiết NVL thực tế công tác nớc ta nói chung doanh nghiệp công nghiệp nói riêng áp dụng phơng pháp là: Phơng pháp thẻ song song (hay đối chiếu song song) Phơng pháp hoạch toán chi tiết vật liệu đơn giản đợc áp dụng phổ biến nớc ta năm trớc 1970 Theo phơng pháp thẻ song song, để hoạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn kho vật liệu, kho phải mở thẻ kho để ghi chép 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mặt số lợng phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật liệuđể ghi chép mặt số lợng giá trị cụ thể * kho: Thủ kho ghi chép lợng nhập xuất danh điểm vật liệu vào thẻ kho tơng ứng Thẻ kho đợc mở theo tõng danh ®iĨm vËt liƯu tõng kho theo mẫu: Thẻ kho: Danh điểm vật t: Đơn vị tính: Chứng từ Diễn giải Nhập Xuấ Tồn t Số Ngày Tồn kho đầu kỳ * Kế toán vật liệu: Mở thẻ kế toán chi tiết vật t tơng ứng với thẻ kho, nhng có thêm cột giá trị để tÝnh vËt liÖu: 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thẻ kế toán chi tiết: Danh điểm vật t: Đơn vị tính: Đơn giá : Chứng Diễn giải Nhập Xuất Tồn từ Số Ngày Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Tồn kho đầu kỳ Phơng pháp có u điểm đơn giản, kiểm tra đối chiếu dễ dàng đến chứng từ Tuy nhiên khối lợng công việc kế toán nhiều nh doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật t Vì phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị có số lợng danh điểm vật t Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển (hay đối chiếu tổng mức luân chuyển) Theo phơng pháp tháng, kế toán nhận đợc chứng tõ nhËp – xuÊt sÏ tiÕn hµnh theo kho danh điểm, theo loại nhập xuất Đến cuối tháng xác định lợng nhập, lợng xuất phát sinh tháng danh điểm vật t ghi lần vào dòng sổ đối chiếu luân chuyển 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sỉ lu©n chuyển vật liệu Kho : Danh ĐVT điểm Đơn Tồn kho đầu Luân chuyển tháng Luân giá năm chuyển th¸ng NhËp XuÊt SL SL TT TT SL TT Trong thực tế phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật t số lợng chứng từ nhập xuất Phơng pháp sổ số d (hay đối chiếu số d) Phơng pháp bớc cải tiến việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL Phơng pháp có đặc điểm bật kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép phòng kế toán sở kết hợp đó, kho hạch toán số lợng phòng kế toán hạch toán giá trị NVL, xoá bỏ đợc ghi chép trùng lặp kho phòng kế toán, tạo điều kiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu xác kịp thời theo phơng pháp 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * ë kho : Cuối tháng ghi nhận đợc sổ số d phòng kế toán gửi đến, thủ kho vào lợng tồn danh điểm thẻ kho để ghi vào sổ số d Sổ đợc mổ theo kho dùng cho năm : 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sæ số d: Danh điểm Đơn vị tính Tồn kho đầu năm Tồn kho cuối tháng Tồn kho cuối tháng * Kế toán vật liệu Định kỳ theo quy định thống doanh nghiệp kế toán xuống kho nhËn chøng tõ , kiĨm tra c«ng viƯc ghi chÐp cđa thđ kho, cïng víi thđ kho lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ (NhËp riªng, xuÊt riªng) PhiÕu giao nhËn chøng tõ : Kho : Danh ®iĨm Sè liƯu chøng tõ Ngêi nhËn Sè tiỊn Ngêi giao - KÕ to¸n tổng hợp số lợng nhập (xuất) danh điểm chứng từ vào đơn giá hạch toán để tính thành tiền ghi vào phiếu giao nhận - Dựa vào phiếu giao nhận chứng từ đà đợc tính tiền, kế toán ghi vào bảng kê luỹ kÕ nhËp - xuÊt - tån 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng kê lũy nhập - xuất - tồn kho vật liệu Danh Tồn Đ vị Đơn điểm đầu tính giá VL tháng Nhập Từ Từ 101-10 20 Tõ 2030 Tån cuèi kú XuÊt  Tõ Tõ 101-10 20 Tõ 2030  Sè tån kho cuèi tháng nhóm vật liệu bảng kê luỹ kế đợc sử dụng để đối chiếu với số d tiền sổ số d với bảng kê tính giá vật liệu kế toán tổng hợp Phơng pháp sổ số d đợc áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều vật liệu số lợng hoá đơn nạp - xt nhiỊu ii MéT Sè ý KiÕN §Ị XT : Từ thực trạng công tác kế toán NVL doanh nghiệp nhận thấy số tồn sau : * Về phía quan quản lý : Khi ban hành quy định mới, sách th míi vÉn cha ¸p dơng híng dÉn mét c¸ch đồng bộ, thể gần hai loại thuế GTGT thuế TNDN đà gây náo trộn không nên có thị trờng khó khăn định cho doanh nghiệp 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V× vËy tríc ban hành sách, thay đổi thiết nghĩ quan ngời có thẩm quyền ban hành sửa đổi : + Nắm bắt đợc thực trạng doanh nghiệp kinh tế + Quy định hớng dẫn cụ thể loại hình doanh nghiệp, tránh tình trạng áp dụng không đồng làm cho doanh nghiệp không hiểu đợc chất cuả vấn đề + Quản lý chặt chẽ việc thực để trình có vớng mắc xử lý giải kịp thời đặc biệt hai luật th hiƯn lµ th GTGT vµ th thu nhËp quan, thuế cần phổ biến rộng rÃi cung cấp dễ dàng, đầy đủ hoá đơn bán hàng cho doanh nghiệp nh hội kinh doanh kiên xử phạt sở kinh doanh không chịu xuất hoá đơn bên mua yêu cầu sử dụng hoá đơn chứng từ giả Có thể thực tốt công việc quy định, sách có khả thực thi có hiệu *Về phía doanh nghiệp : Công tác quản lý nh hạch toán NVL cha thật hiệu quả, có lúc NVL dự trữ thừa có lúc lại không đủ để đảm bảo cho trình sản xuất diễn không bình thờng liên tục, bên cành việc hạch toán NVL nhiều tồn mặt xác định giá trị thực tế NVL nhập kho xuất kho kế toán NVL gặp khó khăn việc đánh giá NVL 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cã thuÕ GTGT nh việc yêu cầu đơn vị bán phải có hoá đơn thuế GTGT khấu trừ Để tổ chức công tác quản lý vật liệu nói chung hạch toán vật liệu nói riêng cần phải có nhngx điều kiện sau : Về công tác kho: doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết Bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản thuận tiện cho việc nhập – xt cịng nh theo dâi kiĨm tra + §èi với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ xác định có giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn + Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ cần xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm + Không nhừng nâng cao tổ chức lớp bồi dỡng trình độ kế toán viên + Xác định lựa chọn phơng pháp tính giá hạch toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiÖp 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Đảm bảo đầy đủ chứng từ hoá đơn hợp lệ liên quan đến công tác hạch toán 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕt Luận Nguyên vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiƯp, vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp việc quản lý trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến chØ tiªu quan träng nhÊt cđa doanh nghiƯp nh chØ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, tiêu doanh lợi, lợi nhuận giá thành Xuất phát từ đặc điểm quan trọng NVL bên cạnh để phù hợp với điều kiện nh thay đổi chế tài chính, hoàn thiện công tác kế toán NVL điều kiện thiếu đợc để quản lý vật liệu tốt thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất dự trữ, xử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm,ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí NVL tất khâu trình sản xuất kinh doanh Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh đợc thiếu sót, hạn chế Vì mong có thông cảm góp ý để chuyên đề thực mang lại hiệu cao Em xin trân thành cảm ơn! 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cách vật liệu, số hiệu thứ vật liệu, đơn vị tính qía hạch toán vật liệu Bên cạnh việc quản lý tốt nguyên vật liệu, tính qía vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hoạch toán vật liệu doanh nghiệp. .. cho s¶n xt kinh doanh * Theo ngn nhËp nguyên liệu phân thành: - Nguyên vật liệu mua vào - Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu đợc biếu... trị vật t đờng cuối kỳ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Bên Nợ: - Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho - Trị giá nguyên liệu vật liệu thừa phát kiểm kê Bên Có: - Trị giá thực tế nguyên vật