Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đức minh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Theo chế độ kế toán Việt Nam thì: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến thời kỳ định Trong chi phí lao động sống bao gồm tiền lương khoản trích theo lương, khoản có tính chất tiền lương Chi phí lao động vật hố bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định… 1.1 Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, cơng dụng vai trị q trình hoạt động doanh nghiệp, từ thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Sau cách phân loại phổ biến:  Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu  Chi phí nhân cơng  Chi phí tiền khác  Chi phí dịch vụ mua ngồi  Chi phí khấu hao tài sản cố định Trong quản lý cách phân loại có tác dụng lớn, dựa vào biết kết cấu tỷ trọng loại chi tiết để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ yêu cầu thông tin quản lý doanh nghiệp, từ lập bảng dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư cho kỳ sau SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sản xuất chung Đây cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo công dụng chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ hợp lý chi phí sở có đối chiếu với định mức tiêu hao chi phí kế hoạch hố giá thành sản phẩm Ngồi chi phí sản xuất cịn phân loại theo quan hệ chi phí khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: Biến phí, định phí, chi phí hồn hợp Và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách thức kết chuyển gồm: Chi phí thời kì chi phí sản phẩm Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hay lao vụ hoàn thành 2.2 Phân loại Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, lập kế hoạch giá thành xây dựng giá bán sản phẩm người ta thường tiến hành phân loại giá thành sản phẩm theo nhiều tiêu thức khác  Căn vào sở số liệu để tính tiêu giá thành chia làm loại:  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế  Giá thành định mức SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt hụt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ có biện pháp để điều chỉnh kế hoạch chi phí cho phù hợp  Căn vào phạm vi chi phí tính nhập vào giá thành sản phẩm  Giá thành sản xuất  Giá thành toàn Giá thành toàn (Giá thành tiêu thụ ) = Giá thành sản xuất + Chi phí sản xuất Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Nhưng, phận chi phí sản xuất kỳ khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có mặt khác sau: - Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hồn thành - Về mặt lượng: chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có chi phí sản xuất dở dang Thể hiện: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ – Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong trường hợp đặc biệt: Dở dang đầu kỳ = Dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang Tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất đầu vào, nguyên nhân dẫn đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê khác, số liệu kế tốn tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí hạ giá thành Kế tốn chi phí sản xuất 4.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giới hạn mặt phạm vị mà chi phí sản xuất cần để phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, giai đoạn công nghệ ) loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, hay chi tiết sản phẩm Chi phí sản xuất hạch tốn theo phương pháp như: hạch tốn chi phí theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, theo đơn đặt hàng hay theo qui trình cơng nghệ 4.2 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… Căn vào chứng từ ( phiếu xuất kho, hóa đơn, ) kế tốn tập hợp chi phí vật liệu cho đối tượng sử dụng vật liệu Trường hợp chi phí vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán tiến hành phân bổ, sau hạch tốn riêng cho đối tượng Tiêu thức phân bổ chọn số lượng sản phẩm sản xuất, trọng lượng sản phẩm, định mức tiêu hao vật liệu  Công thức phân bổ: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí vật liệu = Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ x đối tượng tính giá thành Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí xác chi phí NVLTT cịn phải ý trừ giá trị NVL lĩnh dùng chưa sử dụng hết : SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí vật GVHD: Phan Thanh Đê Chi phí vật liệu Chi phí vật liệu để SX = thừa xưởng + liệu xuất sản phẩm đầu kì dùng kì - Chi phí vật liệu thừa để lai xưởng cuối kì Sổ chi tiết sử dụng: sổ chi phí sản xuất kinh doanh( S36- DN), sổ mở theo đối tượng tập hợp chi phí ( theo phân xưởng, theo sản phẩm ) Để theo dõi khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 621 – Chi phí NVLTT Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng,bộ phận sản xuất, sản phẩm ), khơng có số dư cuối kì  Nội dung kết cấu tài khoản 621: Nợ TK621 Có Gía thực tế vật liệu xuất dùng Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại sử dụng trực tiếp cho sản xuất kho sản phẩm Kết chuyển giá trị vật liệu SX sản phẩm kì vào TK 154( 631) Kết chuyển chí phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê  Sơ đồ hạch toán: 111,112,331… 621 Giá trị nguyên vật liệu mua giao thẳng cho sản xuất 154 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối 133 Thuế GTGT 632 152 Giá trị nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng không hết nhập lại kho Sơ đồ 1.1: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí  Cơng thức phân bổ tổng quát: Chi phí NCTT phân bổ cho đối tượng Tiêu thức phân bổ = Tổng chi phí NCTT x đối tượng tính giá thành Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế toán thường vào chứng từ: bảng chấm cơng, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Kế toán ghi nhận chi phí nhân cơng trực tiếp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S36- DN) Để theo dõi khoản chi phí NCTT kế tốn sử dụng tài khoản 622 –Chi phí NCTT Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí ( phân xưởng ,bộ phận sản xuất,sản phẩm ), tài khoản khơng có số dư cuối kì  Nội dung kết cấu tài khoản 622: Nợ Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bé TK622 Có Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK 154( Hoặc TK 631) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường vào TK 632 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê  Sơ đồ hạch toán: 334,111 622 Tiền lương, phụ cấp … phải trả cho công nhân trực tiếp sản 154 Kết chuyển chi phí NCTT vào đối tượng tính giá thành 338 Trích BHXH, BHYT KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản 632 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp 142 Phân bổ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Sơ đồ 1.2 : Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung bao gồm tất chi phí sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí Các khoản mục chi phí thuộc chi phí sản xuất chung như: chi phí lương nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu cho máy móc thiết bị, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí tiền khác phục vụ sản xuất Chi phí SXC thường tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất Chi phí SXC bao gồm định phí SXC biến phí SXC Trường hợp chi phí chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm kế toán thực phân bổ hạch toán riêng cho sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Tiêu thức phân bổ thường : số máy, lao động trực tiếp, khối lượng sản phẩm… Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán thường vào chứng từ: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng khấu hao Kế tốn ghi nhận chi phí nhân cơng trực tiếp vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh (S36- DN) Để theo dõi khoản chi phí SXC kế tốn sử dụng tài khoản 622 –Chi phí SXC Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí thường theo phân xưởng sản xuất, tài khoản khơng có số dư cuối kì  Nội dung kết cấu tài khoản 627: Nợ TK627 Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì SVTH: Nguyễn Thị Bé Có Chi phí sản xuất chung cố định ghi nhận vào TK 632 kì mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng xuất bình thường Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154( Hoặc vào TK 631) Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê  Sơ đồ hạch toán: 334,338 621 Tập hợp chi phí tiền lương, KPCĐ,BHXH,BHYT phận quản lý, phục vụ sản xuất 154 Kết chuyển chi phí SXC vào đối tượng tính giá thành 152 Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất 153, 142 Tập hợp chi phí cơng cụ dụng cụ dùng trực tiếp sản xuất,quản lý, phục vụ sản xuất 214 Tập hợp chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ dùng sản xuất, phục vụ sản xuất 632 Kết chuyển biến phí sản xuất chung vượt mức bình thường; Chi phí sản xuất chung không phân bổ thường TK 111,152 … Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung 331 Tập hợp chi phí vật liệu th ngồi liên quan phục vụ sản 111,112 Tiền lương, phụ cấp … phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Tập hợp chi phí khác tiền liên quan đến phục vụ sản xuất 335 Trích trước chi phí liên quan đến quản lý, phục vụ sản xuất 142,242 Phân bổ chi phí sản xuất liên quan đến quản lý, phục vụ sản Sơ đồ 1.3 : Hạch tốn chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê phí sản xuất kỳ Cuối quý, kế toán giá thực tế CCDC xuất dùng kỳ tiến hành ghi sổ Trong tháng 12/2011, xuất kho CCDC PX 0712 phục vụ cho sản xuất: Nợ TK 6273 : 14.668.000 đ Có TK 153 : 14.668.000 đ  Chi phí khấu hao TSCĐ Bao gồm tồn chi phí khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng Về việc tính khấu hao tài sản cố định thực theo định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, mức khấu hao phải trích hàng năm tài sản cố định sau: Mức khấu hao phải trích hàng năm = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Trên sở mức trích khấu hao hàng năm tính được, kế tốn xác định mức khấu hao phải trích hàng tháng tồn tài sản cố định cơng ty Mức khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao phải trích hàng năm TSCĐ 12 Việc tính khấu hao thực máy kế toán tài sản cố định cho tài sản phân xưởng Kết phản ánh bảng tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng phản ánh sổ chi tiết Nợ TK 627 Trong kỳ (tháng 12/2011) vào bảng trích khấu hao TSCĐ cho phân xưởng sản xuất, kế toán hạch toán sau : Nợ TK 6274: 45.999.000 đ Có TK 2141: 45.999.000 đ SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm chi phí tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, chi phí sửa chữa, Các khoản chi phí theo dõi chi tiết phân xưởng theo mức chi phí thực tế phát sinh kỳ kế tốn Thực tế, khoản chi phí tỉ lệ thuận với sản lượng sản xuất kỳ công ty Trong kỳ vào phiếu chi (PC 01212) toàn giấy đề nghị toán tiền điện, tiền nước, điện thoại phân xưởng sản xuất, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6277 : 24.598.500 đ Có TK 111 : 12.416.550 đ Có TK 331 : 12.181.950 đ Chi phí khác tiền khoản chi phí ngồi khoản nêu phát sinh trực tiếp phân xưởng như: chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, bảo dưỡng máy… Các phiếu chi tiền mặt phát sinh kế toán cập nhật vào máy xử lý tập hợp sổ chi tiết TK 6278 „‟chi phí tiền khác‟‟ Trong tháng 12/2011 có chi tiền mặt, tiền công sửa chữa bể nước theo PC01512, kế toán định khoản nghiệp vụ kinh tế sau : Nợ TK 6278: 4.858.500 đ Có TK 111: 4.858.500 đ  Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung: SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê CƠNG TY CP ĐỨC MINH PHỊNG KẾ TỐN BẢNG TƠNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Sản phẩm Giấy Carton Tháng 12 năm 2011 Stt Tên tài khoản TK6272 Chi phí nhiên liệu, vật liệu 109.406.500 Chi phí CCDC Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác TK6273 TK6274 TK6277 TK6278 Tổng cộng 109.406.500 14.668.000 14.668.000 45.999.000 45.999.000 24.598.500 24.598.500 4.858.500 4.858.500 109.406.500 14.668.000 45.999.000 24.598.500 4.858.500 199.530.500 Bằng chữ : Một trăm chín mươi chín triệu năm trăm ba mươi ngàn năm trăm đồng Người lập bảng Kế tốn trưởng (Nguồn: phịng kế toán) SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Tất nghiệp vụ phát sinh tháng chi phí sản xuất chung kế tốn vào phiếu xuất kho, hóa đơn dịch vụ, bảng phân bổ tài sản cố định để ghi vào sổ nhật kí chung, sổ TK 627, sổ chi tiết có liên quan  Sổ TK 627: CƠNG TY CP ĐỨC MINH GIA LAI PHỊNG KẾ TỐN SỔ CÁI TK 627 - Chi phí sản xuất chung Sản phẩm Giấy Carton Tháng 12/2011 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 13/12 15/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diển giải Số dư đầu kỳ Xuất nhiên liệu Xuất CCDC Trích hao mịn TSCĐ Chi tiền mặt Tiền điện phân xưởng K/c CP SXC Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ TK đối ứng Số tiền 152 153 214 111 331 154 109.406.500 14.668.000 45.999.000 17.275.000 12.181.950 Nợ Có 199.530.450 199.530.450 199.530.450 Kế tốn trưởng Giám đốc (Nguồn: phịng kế tốn) Phụ lục đính kèm: Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, nhiên liệu Bảng khấu hao tài sản cố định 3.5 Kế toán tập hợp chi chí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty kế tốn sử dụng TK 154 „‟Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang‟‟ Tất chi phí phát sinh sản xuất giấy carton ghi nhận SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê vào sổ TK 621, 622, 627 Cuối kỳ tập hợp vào sổ TK 154 „‟Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang‟‟ Cuối tháng, kết chuyển khoản mục chi phí vào TK 154 để tính giá thành kế tốn ghi: Nợ TK154: 924.326.237 đ Có TK 621: 480.273.912 đ Có TK 622: 244.521.875đ Có TK 627: 199.530.450 đ Căn vào sổ tài khoản chi phí sản xuất kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất: CƠNG TY CP ĐỨC MINH GIA LAI PHỊNG KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 12/2011 STT Tài khoản ghi Có ĐVT: đồng Tài khoản ghi Nợ (TK154) TK 621 Chi phí NVLTT 480.273.912 TK 622 Chi phí NCTT 244.521.875 TK 627 Chi phí SXC 199.530.450 Tổng cộng 924.326.237 Người lập bảng Kế tốn trưởng (Nguồn: phịng kế tốn) 3.5.2 Đánh giá dở dang cuối kì Cơng ty sản xuất sản phẩm giấy carton có hai loại carton lớp carton lớp Qua trình nghiên cứu định lượng định tính, chọn giấy carton hai lớp làm sản phẩm chuẩn kỹ sư kỹ thuật giấy công ty xác định đựơc hệ số quy đổi hai loại giấy: giấy carton lớp hệ số 1, giấy carton lớp hệ số 1,35 SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cụ thể giá trị dở dang tính sau: Chi phí vật liệu trực tiếp sản phẩm DDCK CPVLTT DDĐK CPVLTT phát + sinh kì X SLSPDD = SLSP hồn thành + SLSP dở dang Trong tháng 12/2011: Giá trị DDĐK: 14.830.000 đ Chi phí vật liệu trực tiếp phát sinh: 480.273.912 đ SLSP hoàn thành: 98.750 kg giấy carton lớp, 48.843 kg giấy carton lớp SLSP dở dang: 1312 kg giấy carton lớp, 423 kg giấy carton lớp Vậy: Gía trị dở dang cuối kì 14.830.000+480.273.912 = x (1312+423x1.35) (98750+48843x1.35)+(1312+423x1.35) = 5.597.042 đ 3.5.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Do quy trình sản phẩm không phức tạp, sản phẩm giấy carton công ty có hai loại có hệ số quy đổi lẩn nên cơng ty tổ chức tính giá thành theo phương pháp hệ số Theo giá thành tính sau: Tổng giá thành thực tế = 14.830.000 + 924.326.237 – 5.597.042 = 933.559.195 đ Tổng kg giấy chuẩn = 98.750 + 48.843 = 164.688,05 kg Z đơn vị giấy carton lớp SVTH: Nguyễn Thị Bé 933.599.195 = = 5.669 đ 164.688,05 Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Vậy Z đơn vị giấy carton lớp = 5669 x 1.35 = 7653 đ Sau tính giá thành kế tốn lập phiếu tính giá thành hai loại giấy nhập kho thành phẩm Kế toán nhập kho thành phẩm vào phiếu nhập kho thành phẩm kế toán ghi: Nợ 155 2L: 559.803.340 đ Nợ 155 3L: 373.755.855 đ Có 154 : 933.559.195 đ Kế toán vào sổ sách chứng từ liên quan ghi nhận vào sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 154, tài khoản 155  Sổ tài khoản 154: CÔNG TY CP ĐỨC MINH GIA LAI PHỊNG KẾ TỐN SỔ CÁI TK 154 - Chi phí sản xuất chung Sản phẩm Giấy Carton Tháng 12/2011 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng TK đối ứng Diển giải Số tiền Nợ Có 31/12 Số dư đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT 621 14.823.000 480.273.912 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 244.521.875 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 199.530.450 31/12 Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 155 933.559.195 939.156.237 933.559.195 5.597.042 Người ghi sổ Kế tốn trưởng Giám đốc (Nguồn: phịng kế toán) SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê  Phiếu tính giá thành sản phẩm cơng ty: CƠNG TY CP ĐỨC MINH GL PHỊNG KẾ TỐN PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH GIẤY CARTON LỚP VÀ GIẤY CARTON LỚP Tháng 12 năm 2011 ĐVT: đồng Khoản mục Tổng cộng CPNVL DDĐK 14.823.000 14.823.000 Phát sinh TK 939.156.237 480.273.912 DDCK 5.597.042 5.597.042 Giảm giá thành 0 CPNC CPSXC 244.521.875 199.530.450 0 Tổng giá thành 933.559.195 SL chuẩn 164.688,05 kg Giấy carton 2L 98.750 kg Giá thành 559.803.340 Giá thành ĐV 5.669 Giấy carton 3L 48.843 kg Gía thành 373.755.855 Giá thành ĐV 7.653 Người lập phiếu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: phịng kế tốn) Phụ lục đính kèm: phiếu nhập kho thành phẩm 12/2011 SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Chương 4: Sự khác thực tế lý thuyết, số nhận xét kiến nghị Một số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Đức Minh Gia Lai Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần Đức Minh em tìm hiểu, học hỏi, vận dụng lý thuyết học vào thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn quan trọng cơng ty lĩnh vực sản xuất Em xin có số nhận xét sau: Nhìn chung phịng kế tốn công ty tổ chức hoạt động hiệu quả, hồn thành tốt vai trị nhiệm vụ việc thu thập, xử lý, ghi chép, kiểm tra, phân tích cung cấp đầy đủ xác thơng tin kinh tế, tài cho ban lãnh đạo công ty quan quản lý chức Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln nhanh chóng đáp ứng kịp thời yêu cầu ban giám đốc từ giúp cơng ty kiểm sốt giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường 1.1 Ưu điểm công tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Đức Minh Gia Lai - Mặc dù công ty sử dụng nhập số liệu thủ cơng vào bảng tính excel 2003 nghiệp vụ kinh kế phát sinh cập nhập thường xun, đầy đủ vào sổ sách công ty đảm bảo việc lập nộp báo cáo xác, kịp thời - Hệ thống chứng từ công ty nhiều phân loại xếp theo trình tự, lưu trữ bảo vệ kĩ - Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ lẫn công việc SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê - Sự phối hợp phòng ban có liên quan tương đối chặn chẽ nên cơng tác tổ chức phịng kế tốn phịng ban khác thuận tiện việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu phòng ban - Chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Tuy nhiên để thuận lợi, đơn giản cho trình ghi sổ công ty tự thiết kế số mẫu sổ riêng cho công ty đầy đủ nội dung quy định - Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phịng kế tốn thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nề nếp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý tạo điều kiện để cơng ty thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng ty xác định đối tượng kế toán CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX cơng ty Cụ thể, đối tượng kế tốn CPSX đối tượng tính giá thành sản phẩm giấy carton + Về kế tốn chi phí ngun vật liệu: cơng tác kế tốn thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu xuất kho nguyên vật liệu cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo thuận lợi cho việc tính giá vật liệu xuất kho tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Ngồi ra, cơng ty mở sổ ghi chép phù hợp với hình thức kế tốn áp dụng cơng ty + Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực nghiêm túc, chế độ quy định + Về kế tốn chi phí sản xuất chung: kế tốn hạch toán phân loại khoản chi phí đưa vào chi phí sản xuất chung theo quy định + Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: tính chất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm cao sản phẩm( khoảng 70-80%), đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty chọn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp phù hợp Điều giúp cho cơng tác tính giá thành đơn giản mà xác Nhìn chung, việc tổ chức máy kế tốn tài nói chung cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bản, theo đánh giá chung số điểm tồn cần khắc phục 1.2 Những mặt hạn chế công tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Đức Minh Gia Lai Về công tác tổ chức máy kế tốn: cơng ty để kế tốn kiêm nhiệm hai vị trí: kế tốn tài sản cố định, xăng dầu thủ quỹ điều không phù hợp với “nguyên tắc bất kiêm nhiệm” chuẩn mực kế tốn Về cách tính lương cho người lao động: công ty trả lương cố định theo mức lương kí hợp đồng lao động Việc tính lương chưa phù hợp với tình hình thực tế phản ánh thiếu xác chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Tính lương chưa khuyến khích người lao động tích cực công việc SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê Cũng trả lương cố định nên cơng ty khơng trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên Điều gây khó khăn cho xí nghiệp cơng nhân nghỉ phép ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng để tính giá thành kỳ Về hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho SX : Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị khác Ở cơng ty, giá trị CCDC phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ có cơng cụ, dụng cụ tham gia vào q trình sản xuất nhiều kỳ Do có trường hợp giá trị CCDC lớn mà phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Trong trường hợp này, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí thực tế phát sinh tỷ trọng chi phí giá thành sản phẩm khơng lớn Về chi phí nhân cơng quản lý phân xưởng: Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng quản lý phân xưởng vào TK 641 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” khơng xác dẫn đến sai lệch việc xác định giá thành sản phẩm nhập kho Về hạch toán nguyên vật liệu: Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không mở số chi tiết vật tư cho loại nguyên vật liệu mà theo dõi chung Mặt khác, công ty sử dụng TK1521 “ Chi phí nguyên vật liệu chính” TK1522 “Chi phí Nguyên vật liệu phụ” để hạch toán chung Do vậy, biết tổng nguyên vật liệu nhập xuất loại nguyên vật liệu nào, nhập xuất từ kho nào…, điều gây khó khăn cho cơng tác kế toán quản lý Một số kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Đức Minh Gia Lai Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty phản ánh tình hình xác kịp thời giúp nhà quản trị định giá sản phẩm chiến lược cạnh tranh thị trường Với vai trị quan trọng việc hồn thiện SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê thêm cơng tác kế tốn việc vơ quan trọng, qua q trình thực tập công ty dựa vào kiến thức học em xin có số kiến nghị hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty: - Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công ty nên tách kế toán tài sản cố định, xăng dầu thủ quỹ Có thể cho nhân viên kiêm hẳn vị trí thủ quỹ cơng ty - Cơng ty thay đổi cách tính lương theo thời gian Cách tính vừa phản ánh xác chi phí nhân cơng trực tiếp, vừa tăng khả khuyến khích người lao động làm việc có xuất hiệu Có hai phương pháp tính lương theo thời gian sau: Phương pháp 1: Tính theo ngày làm việc thực tế tháng Hằng tháng, tùy theo tháng dương lịch ngày nghỉ tuần mà cơng ty tính ngày cơng chuẩn tháng Lương cuả nhân viên tính sau: (Lương + Các khoản phụ cấp khác có)x Ngày công làm việc tháng/Ngày công chuẩn Phương pháp 2: Cố định ngày cơng chuẩn cho tháng tính lương Hằng tháng, tính lương cơng ty khơng quan tâm tới tháng dương lịch có ngày cố định ngày công chuẩn giá trị bất biến( thường 26 ngày ) Lương cuả nhân viên tính sau: (Lương + Các khoản phụ cấp khác có) – [(Lương + Các khoản phụ cấp khác có)*Ngày nghỉ khơng hưởng lương/Ngày cơng chuẩn - Cơng ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép công nhân để đảm bảo ổn định chi phí lương, tránh trường hợp cơng nhân nghỉ nhiều lúc gây ảnh hưởng đến sản xuất công ty SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = cơng nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = công nhân sản xuất(%) GVHD: Phan Thanh Đê Tiền lương công nhân sản xuất (tháng/kỳ) Tỷ lệ trích trước lương x nghỉ phép công nhân sản xuất ∑Tổng tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch ∑Tiền lương năm công x 100 nhân sản xuất theo kế hoạch Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 : Chi phí phải trả : Phải trả công nhân viên Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 : Phải trả công nhân viên : Tiền mặt - Phịng kế tốn nên mở sổ theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ, phân loại công cụ dụng cụ thành loại sử dụng kì hay nhiều kì để phân bổ cách xác vào chi phí sản xuất để tính giá thành Ví dụ công cụ khay chổi tham gia vào nhiều kì mà cơng ty xuất lần theo em nên lập bảng phân bổ cho số kì hữu dụng SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thanh Đê - Chi phí lương nhân viên phân xưởng cơng ty nên đưa qua chi phí sản xuất chung(6271) nhân viên tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Cuối kì tập hợp chi phí vào để tính giá thành sản phẩm - Cơng ty nên theo dõi riên loại nguyên vật liệu để dễ kiểm sốt số lượng nhập xuất, tồn Mặt khác cơng ty tính giá xuất theo phương pháp Fifo nên việc theo dõi riêng giúp kế tốn dễ dàng tính giá xuất kho ngun vật liệu - Vì cơng ty có kiện kho bãi kho A3 trống nên theo em cơng ty mở kho nhỏ để thu mua trực tiếp giấy phế liệu mà thông qua vựa ve chai tỉnh Làm tận dụng tối đa nguồn lực cơng ty, giảm chi phí ngun vật liệu chi phí vận chuyển cho cơng ty Trên số kiến nghị cho công ty em mong giúp ích cho cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Bé Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... chi phí cho phù hợp  Căn vào phạm vi chi phí tính nhập vào giá thành sản phẩm  Giá thành sản xuất  Giá thành toàn Giá thành toàn (Giá thành tiêu thụ ) = Giá thành sản xuất + Chi phí ngồi sản. .. Dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Công thức tính: Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng giá thành tất loại sản phẩm. .. công ty Cổ Phần Đức Minh em tìm hiểu, học hỏi, vận dụng lý thuyết học vào thực tế công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán