Lai.
Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong cơng tác kế tốn và tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty vì phản ánh tình hình chính xác kịp thời sẽ giúp nhà quản trị ra quyết định về giá của sản phẩm và chiến lược cạnh tranh trên thị trường. Với vai trị quan trọng như vậy việc hồn thiện
thêm cơng tác kế tốn là một việc vơ cùng quan trọng, qua q trình thực tập tại cơng ty dựa vào kiến thức đã học em xin có một số kiến nghị hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tại cơng ty:
- Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng ty nên tách kế tốn tài sản cố định, xăng dầu và thủ quỹ. Có thể cho một nhân viên kiêm hẳn một vị trí là thủ quỹ cả cơng ty.
- Cơng ty có thể thay đổi cách tính lương theo thời gian. Cách tính này vừa phản ánh chính xác được chi phí nhân cơng trực tiếp, vừa tăng khả năng khuyến khích người lao động làm việc có năng xuất và hiệu quả hơn. Có hai phương pháp tính lương theo thời gian như sau:
Phương pháp 1: Tính căn cứ theo ngày làm việc thực tế trong tháng
Hằng tháng, tùy theo tháng dương lịch và ngày nghỉ hằng tuần mà cơng ty tính được ngày cơng chuẩn trong tháng.
Lương cuả nhân viên được tính như sau:
(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có)x Ngày cơng làm việc trong tháng/Ngày công chuẩn
Phương pháp 2: Cố định ngày cơng chuẩn cho các tháng tính lương.
Hằng tháng, khi tính lương cơng ty khơng quan tâm tới tháng dương lịch có bao nhiêu ngày và cố định ngày công chuẩn là một giá trị bất biến( hiện nay thường là 26 ngày )
Lương cuả nhân viên được tính như sau:
(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có) – [(Lương + Các khoản phụ cấp khác nếu có)*Ngày nghỉ khơng hưởng lương/Ngày cơng chuẩn
- Cơng ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép của công nhân để đảm bảo sự ổn định của chi phí lương, tránh trường hợp cơng nhân nghỉ nhiều một lúc gây ảnh hưởng đến sản xuất của công ty.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Tiền lương của cơng
= x nhân sản xuất (tháng/kỳ) Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất(%)
∑Tổng tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch =
∑Tiền lương cả năm của công nhân sản xuất theo kế hoạch
x 100
Khi tính trước vào chi phí sản xuất về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. Có TK 335 : Chi phí phải trả.
Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất trong kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả.
Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi:
Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 111 : Tiền mặt
- Phịng kế tốn nên mở sổ theo dõi chi tiết công cụ dụng cụ, phân các loại công cụ dụng cụ ra thành loại sử dụng một kì hay nhiều kì để phân bổ một cách chính xác vào chi phí sản xuất để tính giá thành. Ví dụ các cơng cụ như khay chổi tham gia được vào nhiều kì mà cơng ty chỉ xuất một lần thì theo em nên lập bảng và phân bổ cho số kì hữu dụng.
- Chi phí lương nhân viên phân xưởng công ty nên đưa qua chi phí sản xuất chung(6271) vì nhân viên này cũng tham gia vào quá trình sản xuất ra sản phẩm. Cuối kì tập hợp chi phí này vào để tính giá thành sản phẩm.
- Cơng ty nên theo dõi riên từng loại nguyên vật liệu để dễ kiểm sốt số lượng nhập xuất, tồn. Mặt khác cơng ty tính giá xuất theo phương pháp Fifo nên việc theo dõi riêng sẽ giúp kế tốn dễ dàng tính được giá xuất kho của ngun vật liệu.
- Vì cơng ty có đều kiện kho bãi kho A3 đang trống nên theo em cơng ty có thể mở một kho nhỏ để thu mua trực tiếp giấy phế liệu mà không phải thông qua các vựa ve chai trong tỉnh. Làm như vậy có thể tận dụng tối đa nguồn lực của cơng ty, giảm được chi phí nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển cho cơng ty.
Trên đây là một số kiến nghị cho cơng ty em mong rằng nó có thể giúp ích cho cơng ty hồn thiện hơn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.