Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiên cứu qt thủ tục hải quan xk lô hàng tấm lợp nhựa sang nhật bản của công ty tnhh logistics mlc itl

lOMoARcPSD|17343589 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QT THỦ TỤC HẢI QUAN XK LÔ HÀNG TẤM LỢP NHỰA SANG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC-ITL GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TS BÙI THỊ THANH NGA SINH VIÊN : PHẠM THỊ THU THẢO MÃ SINH VIÊN : 69471 NHÓM : N01 HẢI PHÒNG - 03/2020 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QT THỦ TỤC HẢI QUAN XK LÔ HÀNG TẤM LỢP NHỰA SANG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC-ITL GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : TS BÙI THỊ THANH NGA SINH VIÊN : PHẠM THỊ THU THẢO MÃ SINH VIÊN : 69471 NHĨM : N01 HẢI PHỊNG - 03/2020 Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 MỤC LỤC Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 LỜI MỞ ĐẦU Nhằm tạo điều kiện để sinh viên có trang bị cần thiết cho sống sau trường tìm đươc cơng việc phù hợp với thân chuyên ngành học, trường đại học Hàng Hải Việt Nam tổ chức cho sinh viên tham gia học phần thực tập chuyên ngành, qua giúp sinh viên có nhìn đắn chuyên ngành học hiểu rõ công việc sau Được xếp đến thực tập công ty MLC-ITL vinh dự hội học hỏi lớn thân em Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty, làm quen với công việc Forwarder học tập tác phong làm việc Qua thời gian thực tập vị trí “Nhân viên chứng từ”, em học hỏi nhiều cách làm việc kinh nghiệm kiến thức để hiểu công việc Em nhận thấy thân cịn nhiều thiếu sót cần phải hoàn thiện Nhận thấy tầm quan trọng Forwarder, em định chọn đề tài “NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU LÔ HÀNG TẤM LỢP NHỰA SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC-ITL – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG” để làm đề tài báo cáo Em xin chân thành cảm ơn chị Phương anh chị văn phịng cơng ty người trực tiếp hướng dẫn em tận tình thời gian thực tập Cảm ơn tận tình bảo, giải đáp thắc mắc lưu ý kinh nghiệm nghề, cảm ơn TS Bùi Thị Thanh Nga tận tình hướng dẫn chúng em học phần thầy cô khác trường tạo điều kiện cho chúng em Trong trình thực tập, dù nỗ lực cố gắng thời gian gấp rút thân em cịn thiếu hụt kinh nghiệm nên báo cáo Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 nhiều thiếu sót, kính mong nhận nhận xét đóng góp từ phía thầy để báo cáo thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ý nghĩa Ký tự FIATA Liên đoàn Hiệp hội Giao nhận Vận tải Quốc tế International Federation of Freight Forwarders Associations HBL/MBL House Bill of Lading/ Master Bill of Lading (Vận đơn nhà/ Vận đơn chủ) C/O Certificate of Origin/Chứng nhận xuất xứ D/O Delivery Oder/Lệnh giao hàng Mã HS Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System) VJFTA Hiệp định đối tác kinh tế Việt Nam – Nhật Bản VNACCS/VCIS Hệ thống thơng quan hàng hóa tự động Việt Nam - Viet Nam Automated Cargo Clearance System MDMA MethyleneDioxyl-MethamphetAmine, thuốc lắc, dạng ma túy tổng hợp Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng 1.1 Tên bảng Lệ phí khai hải quan Mã đơn vị hải quan, địa điểm lưu kho, cảng dỡ hàng 1.2 Hải Phòng Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) Trang lOMoARcPSD|17343589 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình 3.1 Hàng hóa cấm xuất 3.2 Quy trình truyền tờ khai 3.3 – 3.15 Minh họa chi tiết phần mềm khai hải quan ECUS Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) Trang lOMoARcPSD|17343589 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN XUẤT KHẨU 1.1 Khái quát chung giao nhận 1.1.1 Định nghĩa chung giao nhận Trong mậu dịch quốc tế, hàng hóa cần phải vận chuyển đến nhiều nước khác nhau, từ nước người bán đến nước người mua Trong trường hợp đó, người giao nhận (Forwarder: Transitaire) người tổ chức việc di chuyển hàng thực thủ tục liên hệ đến việc vận chuyển Theo quy tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận định nghĩa dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa Theo điều 163 luật thương mại Việt Nam ban hành ngày 23-5-1997 dịch vụ giao nhận hàng hóa hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Nói cách ngắn gọn, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 1.1.2 Quyền nghĩa vụ người giao nhận Điều 167 Luật thương mại quy định, người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực hợp đồng không thỏa thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm - Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thỏa thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác 1.1.3 Trách nhiệm người giao nhận 1.1.3.1 Khi đại lý chủ hàng Tùy theo khả người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: - Giao nhận không dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hóa có hướng dẫn - Thiếu sót làm thủ tục hải quan - Gởi hàng cho nơi đến sai quy định (wrong destination) - Giao hàng người nhận - Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 lên hệ thông Hải quan để nhận kết trả (Bước thực lặp 12 lại nhiều lần mà không giới hạn) Để sửa lại thơng tin người khai quay lại bước “1.Lấy thông tin tờ khai từ Hải quan (IDB)” hệ thống tải nội dung tờ khai khai để người khai sửa lại thơng tin Sau sửa ghi lại lại tiếp tục thực bước “2.Khai trước thông tin tờ khai (IDA) ” nhận kết thông tin tờ khai trả từ Hải quan Chú ý bước này, khai lại thơng tin nhiều khả tờ khai bị trả số (luồng vàng đỏ), đặc biệt với doanh nghiệp lần đầu khai báo doanh nghiệp nợ tiền khai báo, Trong khai báo, khai báo theo thông tin sau: 1,Nhập thông tin tab “Thông tin chung”: Tiến hành nhập vào liệu loại hình khai báo, mã hải quan khai báo…, lưu ý tiêu chí có dấu (*) màu đỏ bắt buộc nhập, ô màu xám tiêu thông tin hệ thống tự động trả chương trình tự tính, doanh nghiệp khơng cần nhập vào tiêu Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.6  Mã loại hình lơ hàng: E42  Đơn vị xuất  Mã: 0200430754  Tên: công ty trách nhiệm hữu hạn NICHIAS Hải Phòng  Mã bưu chính: +84-225  Điện thoại: 3743201/3743202  Người nhập khẩu:  Tên: NICHIAS COPORATION / NICHIAS CORP, TSURUMI FACTORY  Địa chỉ: – 70, DAIKOKU CHO, TSURUMI – KU, KANAGAWA 230 -0053, JAPAN  Mã nước: JP  Đơn vị quan khai báo: Hải Phòng 03PA Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589  Chú ý: mã loại hình có 40 mã loại hình bản, ví dụ nhập kinh doanh A11, nhập gia cơng E21, 2, Thông tin vận đơn Nhập thơng tin theo vận đơn tương ứng: Hình 3.7  Số vận đơn: 122000005113748  Số lượng: PALLETS  Tổng trọng lượng hàng: 4.025 KGS  Địa điểm lưu kho: 03NKX04 NICHIAS HAI PHONG  Địa điểm nhận hàng cuối cùng: JPYOK YOKOHAMA – KANAGAWA  Địa điểm xếp hàng: VNHPN CANG TAN VU HAI PHONG  Phương tiện vận chuyển dự kiến: 9999 PEARL RIVER BRIDGE N117  Ngày hàng dự kiến: 04/03/2020  Ký hiệu số hiệu: NEU HANG PHAI KIEM TRA THUC TE, XIN KIEM TRA TAI KHO CONG TY 3, Thơng tin hóa đơn: Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.8  Số hóa đơn: NHC 2570  Ngày phát hành: 26/02/2020  Phương thức toán: KC  Tổng trị giá hóa đơn:EXW – JPY 11.240.000  Tổng trị giá tính thuế: JPY 11.240.000 4,Tờ khai trị giá Nơi thiết lập khoản khai trị giá, mục người khai cần lưu ý nhập mục: Mã phân loại khai trị giá Phí vận chuyển, bảo hiểm có khoản điều chỉnh kèm (như “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”) Phân loại: khơng cần quy đổi VND 5, Thuế bảo lãnh Hình 3.9 Phân loại nộp thuế: A Loại hình khơng cần nộp thuế 6,Thông tin vận chuyển Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.10 Mục khơng áp dụng cho lơ hàng mà cho doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất doanh nghiệp ưu tiên đưa hàng vào kho bảo thuế khai báo vận chuyển kèm tờ khai * Tab “Danh sách hàng” 1,Nhập thơng tin hóa đơn trực tiếp lên Hình 3.11 Đây bước quan trọng thiếu Chú ý chi tiêu thuế suất sắc thuế, chúng có màu xám nên hải quan trả Không cần phải nhập vào ô 2, Nhập danh sách hàng từ file Exel Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Danh sách hàng công ty gửi nhân viên phải tự lập mã số file riêng để áp mã HS lên mặt hàng Lập file tương tự: Hình 3.12 Sau nhấn F6 để tải liệu từ file Excel lên danh sách hàng tờ khai: Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.13 Cũng dùng cách nhập chi tiết dịng hàng theo tiêu chí đầy đủ VNACCS Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, bạn ghi lại chọn mã nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (EDA)” để gửi thông tin (3) Nút nghiệp vụ “3.Khai thức tờ khai (EDC)”: Sử dụng người khai thực đồng ý với nối dung tờ khai hệ thống Hải quan trả khai trước thông tin tờ khai bước Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.14 Lấy thức kết phân luồng tờ khai: (4) Nút nghiệp vụ “4.Lấy kết phân luồng, thông quan”: Chức dùng để lấy thông tin thông quan tờ khai tờ khai khai thức nghiệp vụ IDC Sau nhận kết thông quan tờ khai bạn vào mục “Kết xử lý tờ khai” để in tờ khai thông báo tờ khai để tiến hành bước Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Hình 3.15 Tờ khai lơ hàng phân vào luồng xanh Tuy nhiên cần ý tờ khai vào luông sau: Luồng xanh: trực tiếp cho qua Hệ thống tự động xử lý cho qua Luồng vàng: phải kiểm tra hồ sơ chứng từ Cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, đem lên quan hải quan để kiểm tra, kết quản phù hợp, thông tin cập nhập lên hệ thống cho thơng quan bình thường Luồng đỏ: bị phân vào luồng này, cần phải kiểm tra hồ sơ thực tế hàng hóa Vì sau có kết quản phù hợp, thông tin cập nhật lại lên hệ thống cho thơng quan bình thường - Khai sửa đổi tờ khai Sửa tờ khai đăng ký Đối với tờ khai phân luồng Vàng, Đỏ mà chưa quan Hải quan xử lý (chưa thực nghiệp vụ CEA/CEE), người khai tiến hành gọi thông tin tờ khai để khai báo sửa đổi bổ sung cần thiết Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 Bước 5: Thông quan lý tờ khai Sau tờ khai thông quan qua hải quan giám sát, bước nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, hàng lên tàu Trước đây, tàu chạy, hãng tàu trả lại tờ khai thơng quan có xác nhận thực xuất hải quan Hnện bay,chỉ cần nộp tờ khai qua giám sát cho hãng tàu xong Cuối lưu lại hồ sơ 3.3 Những lưu ý làm thủ tục hải quan: Cần phải nắm rõ sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan Chú ý phải khai xác theo thơng tin chứng từ Nếu phải khai lại nhiều khả bị phân vào luồng vàng đỏ, cần phải ý thông tin, kiểm tra kỹ trước khai thức, tránh việc gặp rắc rối luồng tờ khai gây Nắm bắt rõ biết cách áp mã HS cho hàng hóa, cách tính thuế mặt hàng, Quy định chung hải quan:  Luật hải quan 2014  Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi 38/2015/TT-BTC - hướng dẫn thủ tục hải quan  Thông tư 22/2014/TT-BTC hướng dẫn Thủ tục hải quan điện tử  v.v Bên cạnh đó, cần lưu tâm đến quy định với dòng hàng: tùy theo loại hàng cụ thể mà văn tương ứng khác Cần nắm quy định hành mặt hàng Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 KẾT LUẬN Về công ty thực tập: Công ty thực tập thật môi trường làm việc tốt Các mối quan hệ rộng khắp giúp cung cấp dịch vụ làm hài lòng khách hàng Các phận phối hợp với nhuần nhuyễn với chuyên môn tốt tạo hiệu cao công việc Tuy nhiên, môi trường an tồn, thiếu cạnh tranh dẫn đến khó bứt phá cơng việc Nếu muốn có vị trí tốt cần phải nỗ lực hết mình, chăm chịu khó đồng nghiệp khác gấp nhiều lần đạt vị trí mong muốn Về vị trí thực tập: Đây vị trí quan trọng mở đầu cho hàng loạt cơng việc phía sau nhân viên phận khác, yêu cầu kỹ kinh nghiệm cao, khéo léo trách nhiệm với công việc Tuy nhiên vị trí an tồn cho người khơng cần bứt phá mà cần có cơng vệc ổn định sống Qua q trình thực tập cơng ty MLC – ITL, em trực tiếp tiếp xúc với cơng việc sau làm Đây kinh nghiệm làm việc vô quý báu, đem lại cho em nhìn nghành nghề mình, giúp em hiểu sâu có định hướng xác Nhận thấy cơng việc mà theo đuổi thật quan trọng ý nghĩa, đắn đo thắc mắc trước tương lai hồn tồn biến thực tế trải nghiệm ngành nghề tương lai Em tìm cơng việc mà em muốn theo đuổi, người mà em muốn trở thành Ngồi ra, qua q trình thực tập, em cịn nhận thấy tầm quan trọng khơng thể thiếu mà học phần mang lại Mỗi sinh viên cần phải có trải nghiệm thực tế khơng thể bỏ qua ngành nghề theo học, từ hiểu sâu nhận thiếu sót thân để cố gắng tương lai Một lần xin chân thành cảm ơn TS Bùi Thị Thanh Nga giới thiệu cho em địa điểm thực tập tuyệt vời, cảm ơn anh chị văn phòng chi Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 nhánh công ty MLC – ITL tận tình dạy giúp đỡ em bạn thời gian thực tập Do thiếu kinh nghiệm kiến thức chưa sâu, nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em chân thành kính mong nhận góp ý cô thầy cô môn để em hồn thiện tốt học phần Em xin chân thành cảm ơn Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật thương mại Việt Nam xuất 1997 Dương Văn Bạo, PGS.TS, giảng viên trường đại học Hàng Hải Việt Nam, giáo trình “Giao nhận vận tải quốc tế” Giáo trình “Quan hệ kinh tế giới” NĐ 187/NĐ-CP 20/11/2013 Thơng tư 274/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính ngày 14/112016 6.Vinalogs Container Transfortation Blog xuất nhập 7.Website Hải quan Việt Nam 8.Website công ty MLC-ITL Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU LÔ HÀNG TẤM NHỰA SANG NHẬT BẢN INVOICE Packing list Booking Confirm Tờ khai thông quan MBL HBL Phiếu giao nhận hàng xuất (LCL – CARGO RECEIPT) MANIFEST Debit Note Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) lOMoARcPSD|17343589 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ, cố gắng sinh viên trình thực tập Đánh giá chất lượng Báo cáo thực tập (so với nội dung yêu cầu đề ra): Chấm điểm giảng viên hướng dẫn (Điểm ghi số chữ) Hải Phòng, ngày tháng năm Giảng viên hướng dẫn Downloaded by v? ngoc (vuchinhhp10@gmail.com) ... HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QT THỦ TỤC HẢI QUAN XK LÔ HÀNG TẤM LỢP NHỰA SANG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH LOGISTICS MLC- ITL. .. cần phải hồn thiện Nhận thấy tầm quan trọng Forwarder, em định chọn đề tài “NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU LÔ HÀNG TẤM LỢP NHỰA SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA CÔNG TY TNHH LOGISTICS. .. CƠNG TY THỰC TẬP : Cơng ty TNHH LOGISTICS MLC- ITL 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Tên, địa chỉ, văn phòng trụ sở Logo cơng ty: MLC vốn cơng ty Logistics Nhật Bản có tên đầy đủ MITSHUBISHI LOGISTICS