NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUÂN ĐỊNH
Tổng quan về công ty TNHH Quân Định
- Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Quân Định
- Tên tiếng anh : QUANDINH COMPANY LIMITED
- Loại hình DN : Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
- Điạ chỉ trụ sở chính : Số nhà 141 đường Đặng Nghiễm, tổ 23, phường Bồ Xuyên, thành phố Thái Bình.
- Giám đốc : Khổng Tiến Quân
- Vốn điều lệ hiện nay : 1.890.000.000 (một tỉ tám trăm chín mươi triệu đồng chẵn)
- Tài khoản ngân hàng : Tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển (BIDV) chi nhánh Thái Bình
- Ngày cấp giấy phép ĐKKD:17/11/2006
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Quân Định
Công ty TNHH Quân Định được thành lập vào ngày 17 tháng 11 năm
2006, được Sở kế hoạch & đầu tư TP Thái Bình cấp giấy phép kinh doanh số
1000401532 Công ty bắt đầu hoạt động từ ngày 1/12/2006 với số vốn ban đầu là 500.000.000 VNĐ
Khi mới thành lập, công ty chỉ là một doanh nghiệp nhỏ chuyên kinh doanh vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng, bao gồm gạch ốp lát, gạch men, sơn, chống thấm và thiết bị vệ sinh Thời điểm bắt đầu, công ty đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực, với đội ngũ quản lý còn non trẻ và cơ sở vật chất hạn chế cùng nguồn vốn kinh doanh có hạn.
Trong lĩnh vực thương mại và sản xuất công nghiệp, Ban lãnh đạo Công ty nhận thức rõ rằng chất lượng sản phẩm và uy tín trong quan hệ khách hàng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững Mỗi đơn hàng mà công ty cung cấp đều cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, nhằm xây dựng lòng tin và sự hài lòng từ phía khách hàng.
Với sự nỗ lực và cống hiến của các thành viên, Công ty TNHH Quân Định đã vượt qua những khó khăn ban đầu và khẳng định được uy tín trong ngành Nhờ vào tín hiệu tích cực từ người tiêu dùng, công ty không ngừng mở rộng và phát triển, từ một doanh nghiệp nhỏ ít tên tuổi trở thành một cái tên đáng chú ý trên thị trường.
Công ty TNHH Quân Định là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Thái Bình cho khách hàng có nhu cầu về gạch ốp lát, sơn, chất chống thấm và thiết bị vệ sinh.
Trong 13 năm qua, Công ty TNHH Quân Định đã không ngừng nỗ lực vươn lên, khẳng định vị thế là nhà phân phối uy tín và Tổng đại lý cấp 1 sơn Dulux, Jotun, Kova tại Thái Bình Công ty tự hào nhận giải thưởng Nhà phân phối Dulux có doanh số lớn nhất tại Thái Bình trong suốt 10 năm liên tiếp Ngoài ra, Quân Định còn là nhà phân phối chính hãng các sản phẩm chống thấm Sika, shell, Lemax, Viapol, Bitumode Đội ngũ thợ sơn chuyên nghiệp của công ty cam kết đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng, mang lại trải nghiệm sản phẩm chất lượng cao và sự yên tâm cho người tiêu dùng không chỉ tại Thái Bình mà còn ở các tỉnh lân cận.
Những công trình nổi bật năm 2018 đã tin tưởng sử dụng sơn và các thiết bị do Công ty TNHH Quân Định cung cấp:
- Công trình Công an tỉnh Thái Bình sử dụng sơn Dulux Professional E1000 và A300
- Công trình UBND tỉnh Thái Bình sử dụng sơn Dulux inspire 79A và Dulux Easyclean A991
- Công trình Trụ sở công ty CP sợi Trà Lý 128 Lê Quý Đôn -Thái Bình sử dụng dòng sơn dulux và màng chống thấm lemax
- Công trình Biệt thự khu đô thị Trần Hưng Đạo- Thái Bình Sử dụng Dulux Ambiance 66AB
- Công trình công ty Dược Thái BÌnh sử dụng sơn Maxilite
- Công trình chung cư Damsan Quang Trung sử dụng sơn Dulux Professional E1053 và A305
- Công trình trường mầm non Bill Gates sử dụng sản phẩm sơn cao cấp nhất trong nhà ,ngoài trời của Dulux và hệ thống thiết bị vệ sinh
- Công trình Karaoke Hương Giang- Thái Bình sử dụng hệ thống thiết bị vệ sinh và sơn nội thất kova
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Quân Định
Công ty sẽ tiến hành mua hàng hóa để nhập kho, trong khi bộ phận kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng và lập báo giá gửi cho họ để xem xét Khi khách hàng đồng ý mua hàng, bộ phận kế toán sẽ lập đơn hàng, xuất kho hàng hóa và thu tiền theo hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên.
Lập báo giá gửi khách hàng
Xuất kho và giao hàng
Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Quân Định
Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Quân Định bao gồm các ngành sau:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Buôn bán vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: gạch ốp lát, gạch men, sơn, thiết bị vệ sinh (Ngành chính)
2 Hoàn thiện công trình xây dựng F43300
3 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ H4933
4 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
5 Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao C2394
Công ty TNHH Quân Định chuyên cung cấp vật liệu và thiết bị xây dựng như gạch ốp lát, gạch men, sơn và chống thấm, đồng thời cung cấp dịch vụ vận tải giao hàng miễn phí tận nhà Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ sơn, xử lý chống thấm và lắp đặt thiết bị vệ sinh với đội ngũ thợ chuyên nghiệp, đảm bảo phục vụ khách hàng hiệu quả nhất.
Công ty TNHH Quân Định chủ yếu tiêu thụ sản phẩm tại tỉnh Thái Bình và mở rộng ra một số khu vực lân cận như Hải Phòng, Nam Định, Hà Nội.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty TNHH Quân Định
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quân Định
Giám đốc là ông Khổng Tiến Quân.
Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh tổng thể của công ty, bao gồm việc quyết định chính sách, xác định mục tiêu và định hướng phát triển, cũng như lập kế hoạch kinh doanh hàng năm.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngoài.
- Phân công nhiệm vụ quản lý cho đơn vị cấp dưới phụ trách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Phó giám đốc.
- Lãnh đạo các cuộc họp xem xét về tình hình hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của công ty.
- Giám đốc Công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế, cũng như hạch toán kinh tế tại Công ty.
Xây dựng một hệ thống kế toán và thống kê hoàn chỉnh, phù hợp với tổ chức sản xuất và chế độ tài chính hiện hành Đảm bảo ghi chép, phản ánh thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực.
Tổ chức ghi chép và tính toán các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, đầy đủ, trung thực và kịp thời là rất quan trọng, nhằm tuân thủ đúng chế độ kế toán quy định.
- Tổ chức, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu kế toán thuộc bí mật của Công ty.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê và quyết toán tài chính theo chế độ quy định.
- Tính toán trị giá các sản phẩm nhập, xuất.
- Kê khai các khoản thuế đối với Nhà nước, theo dõi việc áp dụng chính sách thuế mới của Chính phủ.
- Tính toán trích nộp đúng đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả.
Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê tài sản là rất quan trọng Đồng thời, cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và tài liệu cần thiết một cách kịp thời để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài sản.
Tổ chức phân tích giá thành sản phẩm và hoạt động kinh tế là cần thiết để đánh giá tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của đơn vị Việc này giúp phát hiện lãng phí, thiệt hại và các hoạt động không hiệu quả trong quá trình kinh doanh Từ đó, có thể đề xuất biện pháp khắc phục nhằm nâng cao kết quả hoạt động và doanh lợi, đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty tuân thủ nguyên tắc hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính của công ty.
- Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch bán hàng, mở rộng thị trường.
- Quản lý việc kinh doanh, xác nhận việc bán hàng và đơn hàng của khách hàng gửi tới Đặt hàng và quản lý số lượng đặt hàng của khách.
- Xây dựng các chương trình quảng cáo, khuyến mãi thu hút khách hàng.
- Đảm nhiệm công tác cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư tiếp khách, bảo vệ tài sản,
- Ngoài ra còn làm công tác tuyển dụng và hợp tác lao động, quản lý theo dõi bổ sung hồ sơ của nhân viên toàn Công ty.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Quân Định
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Quân Định Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chính của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp tính toán chi phí, lợi nhuận Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựa vào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định.
Công ty TNHH Quân Định tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quân Định
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quân Định
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Quân Định, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của chúng Điều này giúp kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả Quản lý bán hàng bao gồm việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ cho từng thời kỳ, khách hàng và hợp đồng kinh tế.
Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Quân Định cần giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ về số lượng và chất lượng để ngăn chặn mất mát, hư hỏng và tham ô lãng phí Họ cũng phải kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán và phân bổ chính xác cho hàng bán nhằm xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, việc quản lý tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian để tránh mất mát và ứ đọng vốn.
2.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của công ty TNHH Quân Định
2.2.2.1 Các phương thức bán hàng của công ty TNHH Quân Định
Công ty TNHH Quân Định cung cấp nhiều hình thức bán hàng, bao gồm bán buôn, bán lẻ và bán hàng trả góp trả chậm Tất cả các giao dịch đều được thực hiện trực tiếp qua kho của công ty, không thông qua hình thức gửi bán hàng.
Bán buôn qua kho và giao hàng trực tiếp thường diễn ra khi khách hàng đặt hàng số lượng lớn, qua đơn đặt hàng hoặc gọi điện Phòng kinh doanh sẽ kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo đủ hàng, nếu không đủ sẽ liên hệ với nhà cung cấp Đối với đơn hàng có giá trị lớn hơn 500 triệu, phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế, sau đó gửi hợp đồng cho bộ phận kế toán để lập chứng từ bán hàng.
Bán lẻ và giao hàng trực tiếp là hình thức phục vụ khách hàng cá nhân với khối lượng mua thường ít Khi khách hàng đến cửa hàng, nhân viên bán hàng sẽ thực hiện quy trình bán hàng và thu tiền ngay tại chỗ.
Bán hàng trả góp và chậm trả là hình thức mà doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng, trong đó khách hàng sẽ thanh toán tiền hàng sau Đối tượng khách hàng chủ yếu trong hình thức này thường là những bạn hàng quen thuộc hoặc có mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp.
2.2.2.2 Các phương thức thanh toán của công ty TNHH Quân Định
Công ty TNHH Quân Định áp dụng hai phương thức thanh toán, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt khi nhận hàng từ Công ty TNHH Quân Định Phương thức này yêu cầu người mua thanh toán ngay cho doanh nghiệp sau khi nhận sản phẩm.
Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng nhỏ lẻ, có nhu cầu mua sắm với số lượng ít và chưa có tài khoản ngân hàng.
+ Thanh toán qua ngân hàng:
Phương thức thanh toán qua ngân hàng ngày càng phổ biến nhờ vào sự đơn giản, tiết kiệm chi phí và tính tiện lợi cho khách hàng Với tốc độ thanh toán nhanh và phạm vi áp dụng rộng rãi, phương thức này còn giúp giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông Nếu Công ty TNHH Quân Định đồng ý, bên mua có thể ghi nhận nợ và thực hiện thanh toán chuyển khoản trong thời hạn đã thỏa thuận.
- Chính sách bán hàng của công ty:
Công ty áp dụng giá bán buôn cho khách hàng lớn, mua với khối lượng nhiều hoặc khách hàng quen thuộc, trong khi đó giá bán lẻ được áp dụng cho khách hàng mới hoặc khách hàng mua với khối lượng ít và nhu cầu hạn chế Giá bán lẻ thường cao hơn giá bán buôn và có thể khác nhau tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng.
2.2.3 Phương pháp đánh giá trị giá hàng hóa xuất kho của công ty TNHH Quân Định
Theo phương pháp này, giá trị vốn của hàng xuất kho chỉ được tính vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập, số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân, tùy thuộc vào kỳ dự trữ của doanh nghiệp.
Trị giá hàng xuất kho được tính bằng cách nhân đơn giá bình quân hàng xuất với số lượng hàng xuất kho Đơn giá bình quân được xác định bằng tổng trị giá hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng nhập trong kỳ.
2.2.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Quân Định
2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu ở Công ty TNHH Quân Định
2.2.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Quân Định chuyên cung cấp vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng, bao gồm gạch ốp lát, gạch men, sơn, chống thấm và thiết bị vệ sinh từ các thương hiệu nổi tiếng như Dulux, Jotun, Kova, Maxilite Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ sản phẩm sơn Dulux và thiết bị vệ sinh Kova.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản,Séc thanh toán, UNC,GBC…)
Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu tại công ty TNHH Quân Định
Công ty TNHH Quân Định ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” trong mỗi kỳ kế toán, đồng thời mở chi tiết tài khoản 5111 để theo dõi doanh thu bán hàng hóa.
- Các TK liên quan: TK 1111, TK 1121, TK 131,TK 33311
* Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu tại công ty:
- Bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt
Nợ TK 1111: Tổng tiền thanh toán
Có TK 5111: Giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Bán hàng thu tiền ngay bằng chuyển khoản qua ngân hàng
Nợ TK 1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 5111: Giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Khách hàng thanh toán sau
Nợ TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Có TK 5111: Giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 1111/1121 (chi tiết ngân hàng): Tổng số tiền thanh toán
Có TK 131: Tổng số tiền thanh toán
Công ty không mở tài khoản chi tiết cho doanh thu bán hàng, mà hạch toán chung doanh thu của tất cả mặt hàng vào TK 5111.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
quả kinh doanh tại công ty TNHH Quân Định
Sau thời gian nghiên cứu và thực tế, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Quân Định cần duy trì và phát huy những điểm mạnh, đồng thời khắc phục những tồn tại hiện có.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quân Định được xây dựng theo mô hình tập trung, cho phép quản lý và trao đổi thông tin trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành Điều này giúp thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, đồng thời đảm bảo chính sách tài chính kế toán của nhà nước được thực hiện hiệu quả Kế toán trưởng có thể tư vấn trực tiếp cho các kế toán phần hành, tạo ra một tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hiệu quả Mỗi kế toán viên được phân công chức năng và nhiệm vụ phù hợp với khả năng chuyên môn của mình.
Công ty TNHH Quân Định, với hoạt động thương mại sôi động, đã phân công lao động kế toán để tối ưu hóa quy trình hạch toán Việc này giúp các kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành, tích lũy kinh nghiệm và xử lý công việc nhanh chóng Số lượng kế toán viên phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh Đội ngũ kế toán chủ yếu là những người trẻ, có trình độ chuyên môn cao và nhiệt tình, luôn hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc tích cực, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Công ty đã đầu tư trang thiết bị hiện đại cho bộ phận kế toán, giúp nâng cao hiệu quả và tốc độ thực hiện công việc kế toán một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Về hạch toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo bình quân cuối kỳ, phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại, giúp cung cấp thông tin liên tục về nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Điều này đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của công ty.
Về chứng từ sử dụng
Các chứng từ hạch toán đều tuân thủ yêu cầu nghiệp vụ và cơ sở pháp lý, với mẫu chứng từ đúng quy định cho nghiệp vụ bán hàng Kế toán đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, so sánh và đối chiếu số liệu.
Về hệ thống tài khoản
Việc sử dụng Tài khoản kế toán phải tuân thủ hệ thống Tài khoản được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm đảm bảo cập nhật những quy định mới nhất về Tài khoản kế toán.
Về hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung trên phần mềm MISA là giải pháp hợp lý cho các công ty khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên và có giá trị lớn Giải pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đơn giản hóa quy trình ghi sổ sách.
Về hệ thống sổ sách kế toán
+ Sổ Cái có kết cấu theo đúng mẫu quy định.
Sổ cái tài khoản doanh thu cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu từ từng đối tượng thành phẩm và phương thức bán hàng Thông qua đó, các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả kinh tế của từng sản phẩm và phương thức, từ đó đưa ra quyết định phù hợp về việc mở rộng hoặc thu hẹp các mặt hàng và phương thức bán hàng.
Sổ chi tiết là công cụ quan trọng trong quản trị, vì vậy công ty đã điều chỉnh nó để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý.
Về công tác kế toán hàng hóa
- Công tác kế toán hàng hóa:
+ Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa được tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ và kịp thời các chứng từ ban đầu.
+ Có chế độ bảo quản và sắp xếp một cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho quá trình nhập xuất kho.
- Công tác kế toán tiêu thụ:
Việc áp dụng đa dạng phương thức bán hàng và hình thức thanh toán đã làm cho công tác kế toán bán hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Bên cạnh đó việc mở thêm các kho chứa hàng sẽ giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa trong thời gian ngắn nhất.
Để quản lý hiệu quả tình hình thanh toán với khách hàng ở nhiều tỉnh, kế toán cần hạch toán toàn bộ doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, bất kể là thu tiền ngay hay bán chịu Tất cả doanh thu sẽ được ghi Nợ TK 131 và được theo dõi chi tiết theo từng phương thức bán hàng cũng như từng khách hàng, giúp việc kiểm tra và đối chiếu trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng trong hoạt động kế toán của công ty, liên quan đến việc ghi nhận thu nhập thực tế và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Đồng thời, nó cũng phản ánh sự vận động của tài sản và tiền vốn trong quá trình lưu thông của doanh nghiệp.
2.3.2 Những mặt hạn chế và nguyên nhân
Công ty TNHH Quân Định đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu
Do thiếu hụt nhân sự, phòng kế toán gặp khó khăn trong việc phân loại chứng từ Hiện tại, tất cả các chứng từ được lưu trữ chung mà chưa được phân loại theo từng nội dung cụ thể, dẫn đến sự bừa bộn trong quản lý tài liệu.
MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu và hiệu quả kinh doanh Những dữ liệu chính xác và kịp thời từ bộ phận kế toán giúp ban lãnh đạo nhận diện rõ ràng kết quả hoạt động, từ đó phân tích các điểm mạnh và điểm yếu trong kinh doanh, hỗ trợ cho việc quản lý và xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý.
3.1.2 Nguyên tắc Để việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Quân Định đạt được hiệu quả thì trước tiên ta phải tuân thủ được các nguyên tắc sau:
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Điều này phải dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành và từng công ty cụ thể.
Hoàn thiện quy trình làm việc là cần thiết để đạt hiệu quả cao, đồng thời phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý và kế toán.
Nội dung ý kiến hoàn thiện
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quân Định, tôi đã tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tôi nhận thấy công ty đã tuân thủ các quy định kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện trong tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Thứ nhất: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Khi các chứng từ gốc được chuyển về văn phòng, việc phân loại và sắp xếp chúng theo từng nội dung là rất quan trọng để thuận tiện cho việc theo dõi và đối chiếu số liệu Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi nên được lưu trữ vào các tập khác nhau Mỗi tập này có thể được chia nhỏ theo từng tháng, giúp kế toán dễ dàng truy cập số liệu cần thiết vào bất kỳ thời điểm nào.
Thứ hai : Hach toán các chi phí quản lý kinh doanh
Trong quá trình kế toán, việc xác định chi phí sinh trong kỳ là rất quan trọng Kế toán cần xem xét chi phí này phục vụ cho bộ phận nào trong doanh nghiệp Nếu chi phí liên quan đến bộ phận kế toán, thì cần phải hoạch toán vào tài khoản tương ứng.
6421, cho bộ phận quản lý thì hạch toán vào TK 6422 tránh việc dồn tất cả chi phí vào TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp.
Thứ ba: Trích lập dự phòng
Để giảm thiểu rủi ro như giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần thực hiện trích lập dự phòng Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp kinh doanh buôn bán với lượng hàng tồn kho lớn và hoạt động mua bán liên tục, việc trích lập dự phòng trở nên rất quan trọng Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý tài chính mà còn giảm thiểu tình trạng ứ đọng vốn.
Thứ tư: Phân loại khoa học hàng tồn kho
Cần phân loại rõ hơn các mặt hàng trong kho và sắp xếp 1 cách khoa học để tránh việc nhầm lẫn các mặt hàng trong khi buôn bán.
