kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thành long

Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Các từ viết tắt Nội dung BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh CNV TGNH Tiền gửi ngân hàng 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 GĐ 12 QLDN Quản lý doanh nghiệp 13 QLPX Quản lý phân xưởng 14 CNTTSXSP 15 TK 16 BTC 17 UBND Ủy ban nhân dân 18 GTGT Giá trị gia tăng 19 NSNN Ngân sách nhà nước Công nhân viên Giám đốc Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản Bộ tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ Tài Những quan điểm sách tiền lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Chế độ chứng từ kế tốn – NXB Tài 30/3/2005 Các quy định chế độ BHXH hành – NXB Lao động Kế toán doanh nghiệp – Võ Văn Nhị Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – Học viện tài LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, nước ta trình biến đổi mạnh mẽ, đất nước đà phát triển hướng tới hịa nhập với kinh tế tồn cầu Các doanh nghiệp đứng trước tiềm thách thức Do công tác quản lý đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang phức tạp khó khăn Là cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp, cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc để phù hợp với thực tiễn kinh tế nước ta Việc thực tốt hay khơng tốt cơng tác kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn công ty bao gồm nhiều khâu nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, việc tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng giúp cho việc điều hành, đạo SXKD Lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động cách phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền lương, tiền cơng xác, kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến hết khả sức lao động mình, điều đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác động trực tiếp lên người lao động Vì doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương cách hợp lý, sở thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động, nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn liền với kế tốn tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội cho người lao động Các quỹ hình thành sở đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang mạnh hoạt động sản xuất, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thành Long em phần hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Thành Long để làm đề tài thực tập Nội dung chun đề bao gồm chương: Chương Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Long Chương Một số nhận xét, đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Long Do trình độ thời gian thực tập cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình thực tập viết báo cáo Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt cô Bùi Thị Hồng Đào, cô chú, anh chị công ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Công ty TNHH Thành Long tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tuỳ theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Theo quan điểm cũ: Tiền lương khoản thu nhập quốc dân phân phối cho người lao động vào số lượng lao động người Theo quan điểm này, tiền lương vừa trả tiền, vừa trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục Chế độ tiền lương theo quan điểm mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Theo quan điểm mới: Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động nâng cao, bồi dưỡng sức lao động 1.1.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương ln xét từ góc độ Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Cịn người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập, nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống cho thân gia đình Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo giá trị tăng Đứng phía người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Trên góc độ tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động với gia đình, doanh nghiệp xã hội Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung, ý nghĩa khoản trích theo lương Hiện khoản trích theo lương công ty bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động phần hỗ trợ Nhà nước theo nguyên tắc hạch toán độc lập Quỹ BHXH đóng doanh nghiệp 22% so với tổng quỹ lương cấp bậc cộng phụ cấp Trong đó, cấu nguồn quỹ quy định: Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang - Người sử dụng lao động đóng 16% quỹ lương phải trả người tham gia BHXH doanh nghiệp tính vào chi phí SXKD - 6% nhằm trừ vào lương công nhân viên Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí… quan BHXH quản lý 1.1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp người lao động thực tế phát sinh tháng Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích BHYT 4.5% Cụ thể: - 1.5% người lao động phải nộp - 3% từ quỹ lương thực tế doanh nghiệp tính vào chi phí SXKD 1.1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Cơng đồn tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng bảo vệ quyền người lao động Đồng thời công đoàn trực tiếp hướng dẫn, điều chỉnh thái độ người lao động với công việc, với người sử dụng lao động Do tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên cơng đồn tự hạch tốn thu chi Nguồn thu chủ yếu cơng đồn dựa sở trích lương thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) BHTN hình thành từ việc trích lập theo quy định chế độ tiền lương Nhà nước quy định tiền lương, tiền cơng đóng BHTN tiền lương theo ngạch, bậc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề ( có) Tỷ lệ đóng BHTN 2% 1% tính vào chi phí, 1% tính trừ vào lương người lao động Quỹ BHTN sử dụng cho mục đích: - Trợ cấp thất nghiệp hàng tháng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang - Trợ cấp thất nghiệp lần - Hỗ trợ tìm việc làm… 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động, theo người lao động, theo đối tượng lao động - Phải tính đúng, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán, chế độ Nhà nước, phù hợp với quy định Nhà nước - Tính tốn, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương theo đối tượng sử dụng có liên quan 1.1.5 Các hình thức tiền lương 1.1.5.1 Trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật thang lương họ Hình thức tiền lương áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên hành nghiệp) - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động cho thu nhập có tính ổn định - Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Theo hình thức này, tiền lương phải trả xác định: Tiền lương thời gian = Tiền lương làm việc * mức lương thời gian Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Thông thường tiền lương thời gian chia thành: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày tiền lương Cụ thể: Mức lương tháng Mức lương = tối thiểu Hệ số cấp * Ph bậc + ụ cấp (nếu có) Mức lương = Mức Mức lương Mứclương lươngngày tháng việc theo chế độ ngày = Số ngày8làm 1.1.5.2 Trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải trả xác định: Tiền lương sản phẩm Khối lượng công việc hoàn = thành đủ tiêu chuẩn chất Đơn giá tiền * lương lượng So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ hình thức trả lương theo sản phẩm, chất lượng lao động gắn chặt vào thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Do kích thích họ tăng suất lao động, kích thích cơng nhân phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, sản xuất Nhìn chung, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm gặp số khó khăn việc xây dựng định mức khó, khó xác định đơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang giá xác, khối lượng tính tốn phức tạp, dễ chạy theo số lượng mà khơng ý đến chất lượng 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng bảng chấm cơng, bảng tốn lương, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nghỉ BHXH - Bảng toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 05 - LĐTL) - Bảng toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.1 Tài khoản 334 – Phải trả người lao động Tài khoản phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tiền lương, thưởng, tiền cơng lao động, khoản tốn trợ cấp BHXH, BHYT khoản tốn khác có liên quan đến thu nhập người lao động a) Kết cấu tài khoản 334 - Bên Nợ: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, ứng cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương thu nhập người lao động + Các khoản tiền lương thu nhập người lao động chưa lĩnh, chuyển sang khoản tốn khác - Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác phải trả, cho người lao động - Số dư Nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động - Số dư Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động b) Tài khoản mở chi tiết theo Tài khoản cấp 2: TK 3341 – Phải trả công nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang TK 3348 – Phải trả người lao động khác 1.2.2.2 TK 338 – Phải trả, phải nộp khác TK 338 phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức đồn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đồn, BHXH, BHYT, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý… a) Kết cấu TK 338 - Bên Nợ: + Các khoản nộp cho quan quản lý + BHXH phải trả cho người lao động + Xử lý giá trị tài sản thừa, khoản trả, nộp khác + Các khoản chi KPCĐ - Bên Có: + Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa xác định rõ nguyên nhân) + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương công nhân viên + Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả cấp bù + Các khoản phải trả khác - Số dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa tốn - Số dư Có: + Số tiền cịn phải trả, phải nộp + BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích nộp cho quan quản lý KPCĐ để lại cho đơn vị chưa chi hết + Giá trị tài sản phát thừa chờ giải b) TK 338 có tài khoản cấp sau: TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải TK 3382 – Kinh phí cơng đồn TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương Tên phận Khối văn phòn g Phòn g kinh doanh Phòn g kế tốn Phịn g hành Phịn g kế hoạch Khối sản xuất Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số Cộng SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Địa chỉ: Kim Xuyên – Kim Thành – Hải Dương BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN LƯƠNG TỒN CƠNG TY Lương TG Lương SP Phụ cấp TN Ăn ca Phụ khác 107.453.90 1.300.00 10.560.000 27.271.800 219.000 20.169.560 Tổng lương thực tế Lương 13.550.650 125.467.990 2.250.000 3.860.539 347.650 2.250.000 25.980.800 350.600 39.765.000 107.453.90 Tạm ứng Các khoản khấu trừ BHXH BHYT BHTN Cộng 107.453.900 40.300.000 4.777.465 850.740 425.687 6.953.892 90.214.198 30.601.339 27.271.800 1.950.000 1.036.308 259.076 172.718 1.468.102 25.183.237 3.965.461 24.567.000 20.169.560 12.500.000 1.289.000 223.765 123.679 1.689.367 22.345.895 2.850.000 3.980.000 28.453.661 25.980.800 15.800.000 1.538.789 234.678 136.785 1.987.510 26.126.800 298.350 3.980.000 3.365.000 40.164.990 39.765.000 11.500.000 1.980.768 265.971 195.345 2.267.352 35.180.478 240.475.0 00 1.890.00 30.560.700 20.247.500 290.453.980 230.599.673 45.550.350 8.465.130 2.487.50 970.300 11.922.94 232.980.700 60.620.00 250.000 10.950.000 8.035.400 75.605.400 70.405.000 11.550.000 1.654.500 869.450 285.350 2.709.300 58.946.100 80.260.69 360.000 12.357.600 6.124.567 90.345.789 82.348.641 17.500.000 3.478.450 1.004.78 458.960 4.590.578 63.147.860 70.169.00 790.000 7.357.100 5.780.033 87.679.581 78.980.542 16.350.000 3.590.000 590.567 376.170 4.970.500 60.357.900 240.475.0 00 3.190.00 40.120.700 33.789.150 42.467.070 340.458.573 85.850.350 13.458.27 3.167.79 1.395.98 18.234.34 332.765.898 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp cấp Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 38 Bùi Thị Hồng Đào GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số cịn lĩnh Chun đề: Kế tốn tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 10 năm 2011  G S hi Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên T Ghi T Nợ TK 622 CPN CTT TK 627 CPS XC TK 641 CPB H TK 642 CPQ LDN TK 334   Cộng Các khoản phụ cấp Lương TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Các khoản Cộng có khác TK 334 KPCĐ(3 382) BHXH(338 3) BHYT(33 84) BHTN(33 89) Cộng có TK 338 TK 335 chi phí phải trả Tổng cộng 135.505.500 1.250.600 25.270.747 162.026.847 3.240.537 21.680.880 4.065.615 1.355.055 30.341.637 39.756.000 1.740.250 9.714.366 51.210.616 1.024.212 6.360.960 1.192.680 3.975.600 12.553.452   63.764.068 95.756.000 - 20.550.237 116.544.233 2.330.885 15.359.039 2.879.820 959.94 21.529.684   138.073.917 95.993.996 199.150 19.383.500 96.256.054 1.925.121 12.267.745 2.300.202 766.734 17.259.802   113.515.856           12.242.595 3.238.240 1.395.987 16.876.822   16.876.822 347.928.900 3.190.000 74.918.850 426.037.750 6.520.755 67.911.219 13.676.107 8.453.316 98.561.397 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 34.340.000 226.708.484 34.340.000 558.939.147 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 39 Bùi Thị Hồng Đào GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đê: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Trong tháng, ngày 31/10 có nghiệp vụ phát sinh: NV1 Tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 622: 162.026.847 Có TK 334: 162.026.847 NV2 Tính lương cho nhân viên QLPX, kế tốn ghi: Nợ TK 627: 51.210.616 Có TK 334: 51.210.616 NV3 Tính lương cho nhân viên bán hàng, kế tốn ghi: Nợ TK 641: 116.544.233 Có TK 334: 116.544.233 NV4 Tính lương cho nhân viên QLDN, kế tốn ghi: Nợ TK 642: 96.256.054 Có TK 334: 96.256.054 NV5 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 622: 34.340.000 Có TK 335: 34.340.000 NV6 Tính tiền lương phải trả cơng nhân sản xuất nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335: 34.340.000 Có TK 334: 34.340.000 NV7 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622: 30.341.637 Có TK 338: 30.341.637 NV8 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí cho nhân viên QLPX, nhân viên bán hàng, nhân viên QLDN, kế toán ghi: Nợ TK 627: 12.553.452 Nợ TK 641: 21.529.684 Nợ TK 642: 17.259.802 Có TK 338: 51.342.38 NV9 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào lương cho CNV, kế toán ghi: Nợ TK 334: 16.876.822 Có TK 338: 16.876.822 NV10 Khi tốn lương cho CNV tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 334: 443.500.928 Có TK 111: 443.500.928 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 40 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Mẫu số: 02 – TT Địa chỉ: Kim Xuyên – Kim Thành – Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI Ngày 10/11/2011 Quyển số: 01 Số: 20 Người nhận tiền: Nguyễn Thu Hương Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi: Thanh toán lương tháng 10 năm 2011 Số tiền: 443.500.928 đ Viết chữ: Bốn trăm bốn mươi ba triệu năm trăm nghìn chín trăm hai mươi tám đồng Kèm theo chứng từ gốc: Bảng chấm cơng bảng tốn lương tháng 10/2011 Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Bốn trăm bốn mươi ba triệu năm trăm nghìn chín trăm hai mươi tám đồng + Tỷ giá (vàng, bạc, đá quý) + Số tiền quy đổi Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Báo cáo thực tập tốt nghiệp (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số: S02a – DN 41 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Địa chỉ: Kim Xuyên - Kim Thành - Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 01 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền TK SH Ngày BPB 31/10 TL BPB 31/10 31/10 Có 622 334 162.026.847 Tính lương cho nhân viên 627 334 51.210.616 Tính lương cho nhân viên bán 641 334 116.544.233 642 334 96.256.054 335 334 34.340.000 hàng 31/10 TL BPB Nợ QLPX TL BPB tiếp SXSP TL BPB Tính lương cho cơng nhân trực Ghi Tính lương cho nhân viên QLDN 31/10 Số tiền thực tế phải trả TL Cộng 460.377.750 Kèm theo .chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 42 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: Kim Xuyên - Kim Thành - Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Số: 02 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số tiền TK Số Ngày BPB 31/10 TL Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Ghi Nợ Có 334 338 16.876.822 334 111 443.500.928 theo tỷ lệ quy định BPB 31/10 Thanh toán lương cho CNV TL Cộng 460.377.750 Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 43 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Kim Xuyên - Kim Thành - Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu TK : 334 (Đơn vị tính: đồng) Ngày Chứng từ tháng SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có ghi sổ SDĐK 31/12 01 31/12 - Tính lương cho cơng nhân trực 622 162.026.847 tiếp SXSP 31/12 01 31/12 Tính lương cho nhân viên QLPX 627 51.210.616 31/12 01 31/12 Tính lương cho nhân viên bán 641 116.544.233 cho nhân viên 642 96.256.054 Số tiền thực tế phải trả cho công 335 34.340.000 hàng 31/12 01 31/12 Tính lương QLDN 31/12 01 31/12 nhân nghỉ phép 31/12 02 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, 338 16.876.822 111 443.500.928 BHTN theo tỷ lệ 31/12 02 31/12 Thanh toán lương cho CNV Cộng phát sinh 460.377.750 460.377.750 SDCK Báo cáo thực tập tốt nghiệp - 44 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Kim Xuyên - Kim Thành - Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2011 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 (Đơn vị tính: đồng) Ngày Chứng từ tháng S ghi sổ H Diễn giải TK Số tiền ĐƯ NT Nợ Có SDĐK 31/12 01 31/12 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 622 30.341.637 cho cơng nhân trực tiếp SXSP tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 627 12.553.452 cho nhân viên QLPX tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 641 21.529.684 cho nhân viên bán hàng tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 642 17.259.802 cho nhân viên QLDN tính vào chi phí 31/12 01 31/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 334 16.876.822 cho người lao động - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cộng phát sinh 98.561.397 SDCK 98.561.397 45 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Đơn vị: Công ty TNHH Thành Long Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: Kim Xuyên – Kim Thành – Hải Dương Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ Số tiền Chứng từ SH NT 01 31/10 460.377.750 02 31/10 460.377.750 Cộng SH Số tiền NT 920.755.500 Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 46 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LONG 3.1 Nhận xét chung Trong trình chuyển đổi kinh tế thị trường nước ta nay, ngành khí thủy nước ta nói chung Cơng ty TNHH Thành Long nói riêng gặp nhiều khó khăn, song để khẳng định vị trí thị trường công ty phải cố gắng nỗ lực nhiều Qua thời gian thực tập tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm công ty, em nhận thấy công ty đạt số ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Là công ty thành lập hoạt động chưa lâu, bước đầu gặp nhiều khó khăn lãnh đạo ban Giám đốc với nỗ lực cố gắng toàn thể cán CNV, cơng ty dần khắc phục khó khăn khẳng định vị trí thị trường Hàng năm, cơng ty ln hồn thành kế hoạch đặt ra, đặc biệt trọng xây dựng thực kế hoạch kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội Cơng ty có sách lương bổng hợp lý, quan tâm tới lợi ích cán CNV Nhận thức vai trò to lớn tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn khơng đảm bảo tính xác thơng tin mà cịn có tác dụng củng cố nề nếp kinh doanh nên công ty khơng ngừng nâng cao cơng tác kế tốn Cụ thể: - Về máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình kinh doanh Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ kế tốn có lực trình độ chun mơn, khơng ngừng học hỏi để nâng cao kiến thức Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân cơng, giảm chi phí kinh doanh Kế tốn tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương theo bảng chấm công, bảng kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang khối lượng cơng việc thực hiện… Nhìn chung kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty - Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ theo quy định số loại sổ sách Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác - Về mặt nhân sự: Cơng ty có đội ngũ cán CNV động, sáng tạo, nhiệt tình với cơng việc có trình độ chun mơn cao - Phối hợp chặt chẽ phịng ban cơng việc có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn Đặc biệt phối hợp với cán tiền lương cơng ty việc tính trả lương, khoản trích theo lương CNV cách xác, kịp thời đầy đủ tạo niềm tin gắn bó thành viên cơng ty góp phần tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất công ty - Hiện nay, công ty đạt thành tích đáng kể SXKD, hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao khơng ngừng nâng cao đời sống cán CNV cơng ty Có điều cơng ty biêt vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế Đảng Nhà nước Công ty quan tâm đến việc nghiên cứu biện pháp quản lý lao động, tiền lương cho tối ưu phù hợp với điều kiện thực tế yêu cầu chế độ quản lý kinh tế - Chế độ đãi ngộ: Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH BHTN cho cán cơng nhân viên theo quy định góp phần tạo tin tưởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo ổn định mặt nhân 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng ty cịn gặp phải số hạn chế sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Về công tác quản lý lao động: Việc thực quản lý, giám sát CNV chưa thực hiệu quả, số trường hợp số phận hay làm muộn sớm, làm việc không làm hết trách nhiệm giao mà làm cách chống đối gây ảnh hưởng đến công tác quản lý hoạt động cơng ty Hình thức trả lương theo thời gian làm cho người lao động có tính ỷ lại, không hăng say với công việc họ khơng làm hết khả suất lao động không cao 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thành Long 3.2.1 Nâng cao trình độ cho cán làm công tác định mức lao động Các định mức lao động dựng lên có xác, chặt chẽ hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ người xây dựng chúng Người làm công tác định mức muốn xây dựng định mức khoa học địi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết định mức lao động thơng qua việc học tập nghiên cứu Có vậy, công tác định mức sở sản xuất thực xác trơi chảy, làm cho trình sản xuất liên tục, đem lại hiệu kinh tế cao 3.2.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Nhìn chung hình thức trả lương tương đối phù hợp Mức áp dụng đơn giá thời gian thấp chấp nhận so với trình độ cơng nhân Tuy nhiên để hạn chế tình trạng chất lượng sản phẩm cơng trình cơng ty cần có biện pháp kiểm tra giám sát chặt chẽ tiến hành nghiệm thu cơng trình 3.2.3 Về cơng tác lao động Để cơng tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực người để từ họ phát huy khả mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần Đồng thời công ty nên mở rộng thêm quy mô sản xuất, có sách đãi ngộ tốt nhằm Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang thu hút thêm nhiều lao động trẻ lực lượng lao động nhiệt tình sáng tạo, động ham học hỏi có khả cống hiến nhiều lâu dài cho công ty Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua "bảng chấm công", công ty cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động khơng làm đủ số quy định tiến hành trừ cơng theo cịn người lao động làm việc thêm cơng ty cần có ưu đãi khác hợp lí cho người lao động 3.2.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động Để kích thích tinh thần làm việc người lao động, ngồi việc tính lương theo thời gian hay theo sản phẩm, cơng ty nên đề sách thưởng, phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến hiệu kinh doanh bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt cơng ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản tiền thưởng cho cán công nhân viên lấy từ nguồn "Quỹ khen thưởng, phúc lợi" 3.3 Nhận xét kiến nghị cách thức giảng dạy nhà trường Qua trình thực tập với năm học nhà trường, em nhận thấy kiến thức học sát với thực tiễn Những kiến thức giúp cho em có sở cơng việc sau không bị bỡ ngỡ thực công việc giao “Không thày đố mày làm nên” câu tục ngữ nói lên vai trị lớn lao người thày nghiệp trồng người Trong q trình học tập, thày với trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm giảng dạy tâm huyết với nghề tận tình truyền đạt kiến thức bổ ích cho sinh viên, giúp cho sinh viên nắm bắt kiến thức nghề nghiệp sau Nhà trường ln đổi công tác dạy học Trường tạo điều kiện để thày cô học để nâng cao trình độ chun mơn sử dụng phương pháp học máy chiếu giúp tiết kiệm thời gian cho giảng viên sinh viên từ giúp cho giảng viên sinh viên có hội thảo luận nhiều sinh viên đưa Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang ý kiến Đó phương pháp giúp cho sinh viên chủ động học tập phát huy khả tư sinh viên Bên cạnh ưu điểm đạt nhà trường cần phải: - Tăng cường công tác thực tế để sinh viên nắm bắt kiến thức Học phải đơi với hành Có thực hành nhiều sinh viên khơng bị bỡ ngỡ công việc sau Những kiến thức sách kiến thức vận dụng thực tế tùy thuộc vào khả người hoàn cảnh - Nhà trường cần tổ chức buổi ngoại khóa để sinh viên trao đổi kiến thức học tập sống - Nhà trường cần đổi phương pháp giảng dạy, tăng số tiết môn chuyên ngành giúp cho sinh viên tập trung cho mơn Bên cạnh cho sinh viên thực hành nhiều để sinh viên nhận thấy mối liên hệ lý thuyết thực tiễn - Nhà trường cần bổ sung thiết bị giảng dạy thay số máy chiếu hỏng tạo điều kiện tốt cho sinh viên học tập - Nhà trường cần phải đổi thư viện quy mô lẫn chất lượng Cần phải có thêm nhiều sách để sinh viên nghiên cứu sâu chuyên ngành mình, có phịng đọc riêng để sinh viên có thời gian xuống thư viện tự tìm tịi nghiên cứu để bổ sung kiến thức Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề: Kế toán tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Trang KẾT LUẬN Để điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đổi công nghệ sản xuất cách thức hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao suất chất lượng sản phẩm đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Trước yêu cầu ngày cao thị trường, doanh nghiệp ln phải hồn thiện cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp Có tồn phát triển Áp dụng hình thức trả lương cách tính lương vấn đề quan trọng nhà quản lý Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng quan trọng phải kết hợp hài hồ có khoa học hình thức trả lương doanh nghiệp để phát huy ưu điểm chúng Thực đầy đủ chế độ tiền lương tạo tin tưởng yên tâm công tác công nhân viên Một lao động có thu nhập ổn định đảm bảo sống cho thân gia đình có tác dụng lớn tới chất lượng hiệu công việc thái độ cống hiến người lao động Vậy nói cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần lớn công tác quản lý lao động tốt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Long giúp em có kiến thức thực tế chuyên nghành kế toán Đồng thời qua trình thực tập em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt của chế độ quản lý Em mong với điều kiện phát triển xã hội với khả năng, trình độ cán cơng nhân viên quan tâm ban giám đốc giúp cho công ty ngày phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Thành Long hướng dẫn tận tình giáo Bùi Thị Hồng Đào, em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tập với đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 26 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 GVHD: Bùi Thị Hồng Đào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Long Chương Một số nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản. .. Công ty TNHH Thành Long em phần hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do em chọn đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? Công ty TNHH Thành Long để làm đề tài thực tập Nội dung... hàng hóa, kế tốn tốn SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH LONG Kế Toán Trưởng Kế toán tiển kho hàng hoá Kế toán tổng mặt, TGNH, TSCĐ, vật tư hợp tiền lương Kế toán toán Kế toán Chức