kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và thương mại hợp lực

Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HƠP LỰC GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Giảng viên hướng dẫn : Sinh viên thực : Lớp : MSSV : Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh có hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp ln ln phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Do cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu coi nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động phương tiện sản suất doanh nghiệp , hiểu quản lý sử dụng có hiệu chúng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí Mặt khác, quản lý nguyên vật GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan liệu giúp cho doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu tốt thi công sản xuất bảo đảm sản phẩm mà doanh nghiệp làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật nhà chủ cơng trình.Trong năm gần biến động kinh tế đặc biệt biến động giá thị trường thường tăng cao không lường Vì mà chi phí ngun vật tăng cao làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn lưu động doanh nghiệp việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp động việc giảm chi phí giá thành hợp đồng , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chuyên đề thực tập em Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực trình bày thành phần: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương II : Tổng quan công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương III : Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương IV: Một số nhận xét kiến nghị công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Thời gian thực tập Công ty, vào lý thuyết học trường cộng với vận dụng thực tế Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực em trình bày số hoạt động lao động sản xuất quản lý Công ty Nhưng yếu tổ chủ quan nhận thức cách nhìn nhận sinh viên thực tập, chuyên đề em có thiếu sót định em mong muốn nhận bảo thầy hướng dẫn phịng kế tốn Cơng ty giúp viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp GVHD: Tần Nữ Hồng Dung SVTH: Dương Thị Thoan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan CHƯƠNG I: VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) I.1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ NVL - Khái niệm: NVL đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh để chế tạo sản phẩm - Đặc điểm: o Chỉ tham gia vào chu kì sản xuất kết thúc chu kì sản xuất hình dạng ban đầu bị biến đổi, giá trị vật liệu bị dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm o Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn từ 60-90% giá thành sản phẩm ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh - Yêu cầu quản lý NVL: o Phải vào chứng từ, vào loại sổ sách chi tiết từ thời điểm nhập, xuất, tồn kho o Tăng cường công tác đối chiếu kiểm tra, xác định số liệu sổ kế toán thực tế nhằm ngăn chặn tượng tiêu cực o Định kỳ phải kiểm tra số tồn kho kho hàng, phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất, để cung cấp NVL cần I.2 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NVL Tổ chức ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển,bảo quản,nhập,xuất,tồn kho NVL số lượng,chất lượng,chủng GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan loại,giá cả,thời hạn nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh Áp dụng đắn phương pháp hạch toán Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản nhập xuất kho NVL định mức tiêu hao.Áp dụng biện pháp cụ thể nhằm theo dõi kịp thời biến động NVL kho để doanh nghiệp tránh bị động trình cung cấp NVL cho sản xuất kinh doanh I.3 PHÂN LOẠI NVL  NVL chính: loại nguyên liệu,vật liệu tham gia vào trình sản xuất,thì cấu thành thực thể,vật chất,thực thể sản phẩm.NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trình sản xuất,chế tạo sản phẩm  NVL phụ: loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, tăng thêm chất lượng sản phẩm như: sơn sản phẩm gỗ, chất phụ gia, xúc tác sản xuất hóa chất…  Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi gỗ, xăng, dầu…  Phụ tùng thay thế: vật tư cần dự trữ để sửa chữa, thay phụ tùng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất  Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho cơng trình xây dựng bao gồm: thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ kết cấu… GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan  Phế liệu: bao gồm vật liệu loại từ trình sản xuất lý tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ…nhưng bán ngồi để thu hồi vốn  Cần lưu ý khái niệm gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể vì: vật liệu doanh nghiệp lại vật liệu phụ doanh nghiệp khác ngược lại… Tuy nhiên để khắc phục tốt yêu cầu quản lí chặt chẽ loại NVL,đặc biệt phục vụ cho nhu cầu xử lí thơng tin máy vi tính cần phải lập sổ danh điểm NVL NVL chia thành loại, nhóm, thứ chi tiết Sổ danh điểm NVL xác định sở quy định thống tên gọi, kí hiệu mã số cho nhóm, vật liệu SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Loại vật tư: Kí hiệu: 152… KÍ HIỆU Nhóm Tên nhãn Đơn Danh điểm hiệu,quy NVL cách NVL vị Đơn giá Ghi tính hạch tốn I.4 TÍNH GIÁ NVL I.4.1 TÍNH GIÁ NVL NHẬP KHO  Trường hợp NVL Giá gốc vật liệu = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí thu mua thực tế GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan - khoản giảm giá triết khấu thương mại Các khoản thuế khơng hồn lại như: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt tính vào giá gốc Đối với doanh nghiệp không thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khoản thuế GTGT trả mua NVL tính vào giá gốc  Trường hợp NVL tự chế biến Giá gốc NVL= Giá thực tế vật liệu tự chế + Chi phí chế biến  Trường hợp NVL th ngồi gia cơng Giá gốc vật liệu=Giá thực tế vật liệu xuất gia cơng + Tiền cơng gia cơng + Chi phí vận chuyển…  Trường hợp NVL nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế vật liệu=Giá thống hội đồng bên tham gia liên doanh+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ  Trường hợp NVL ngân sách nhà nước cấp Giá gốc vật liệu=Giá đơn vị cấp thơng báo+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ  Trường hợp NVL biếu tặng Giá gốc vật liệu=Giá trị hợp lí ban đầu+ Các chi phí liên quan trực tiếp khác  Trường hợp NVL thu nhặt từ phế liệu thu hồi đánh giá theo thực tế I.4.2.TÍNH GIÁ NVL XUẤT KHO Để tính giá vật liệu xuất kho kế tốn sử dụng cách sau:  Phương pháp bình qn gia quyền: Có thể tính theo giá bình qn cuối tháng giá thực tế bình quân sau lần nhập GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Trị giá thực tế vật tư tồn Tổng giá thực + tế vật tư nhập đầu kỳ kỳ Giá nhập bình quân = ──────────────────────── Số lượng vật tư + Tổng số lượng tồn đầu kỳ vật tư nhập kỳ Do đó: Giá trị thực tế xuất kho = Đơn giá thực tế x n lượng xuất kỳ  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, xuất kho tính theo đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau đến đơn giá lần nhập trước, xong tính theo đơn giá lần nhập sau Do đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá vật liệu nhập lần cuối cùng.Sử dụng phương pháp này, giá trị vật liệu mua vào ngày tăng vật liệu tồn kho có giá trị lớn, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm thấp lãi gộp tăng lên  Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, xuất kho tính theo đơn giá lần nhập cuối cùng, sau đến đơn giá lần nhập trước Do mà đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá lần nhập đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ  Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp áp dụng cho trường hợp cụ thể, nhận diện loại mặt hàng theo hóa đơn đơn vị có loại mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho thuộc lô hàng tính theo đơn giá nhập thực tế lơ hàng GVHD: Tần Nữ Hồng Dung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan I.5 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL I.5.1 CHỨNG TỪ VÀ SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG I.5.1.1 CHỨNG TỪ - Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho -Biên kiểm kê vật tư -Thẻ kho I.5.1.2 SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG - Sổ chi tiết vật tư - Bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho I.5.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT Để quản lí chặt chẽ q trình nhập xuất, tồn vật liệu kế toán chi tiết NVL thường sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư I.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT KHO NVL I.6.1 THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN  Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên - Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xun, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa sổ kế toán Trong trường hợp tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm vật tư hàng hóa Vì giá trị vật tư hàng hóa tồn kho sổ kế tốn xác định thời điểm kỳ kế tốn theo cơng thức: GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Theo ví dụ có hố đơn hàng nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : 923309523 Nợ TK 133 : 46165477 Có TK 111 : 969475000 Nếu chưa có hố đơn mà hàng nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : 923309523 Nợ TK 133 : 46165477 Có TK 331 : 969475000 Nếu có hố đơn mà hàng chưa kho kế toán ghi : Nợ TK 151: 923309523 Nợ TK 133: 46165477 Có TK 111 : 969475000 Khi hàng nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 152 : 923309523 Có TK 151 : 923309523 Cuối quý kế toán lập chứng từ ghi sổ sau : CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Số CTGS :05 Trích yếu Tài khoản Nợ Số tiền Có Nợ Ngun vật liệu 152 923.309.523 Thuế GTGT 133 46.165.477 Phải trả người bán GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 111 Có 969.475.000 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Cộng SVTH: Dương Thị Thoan 969.475.000 969.475.000 Kèm theo chứng từ gốc ngày 30 tháng 03 năm 2010 Người lập Kế tốn trưởng Đã ký Đã ký III.5.3.KẾ TỐN TỔNG HỢP XUẤT NVL NVL Công ty xây dựng xuất kho để sản xuất, thi công , bán , cho vay, trả lại Khi nhận giấy tờ hợp lệ thủ kho làm thủ tục xuất kho NVL theo yêu cầu, chuyển chứng từ cho kế toán vật tư, kế toán vật tư phân loại theo đối tượng cuối quý định khoản lập chứng từ ghi sổ Khi xuất kho NVL để xản suất kế toán ghi : Nợ TK 621 : giá thực tế Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL để phục vụ cho phận sản xuất kế toán ghi : Nợ TK 627 : Giá thực tế NVL dùng cho thi cơng Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL dùng cho phận bán hàng kế tốn ghi: Nợ TK 642 : Giá thực tế Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Khi xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm trước đưa vào sử dụng kế toán phải tập hợp chi phí: Nợ TK 154: Giá thực tế NVL xuất kho Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Tập hợp chi phí phát sinh trình gia cơng, tự chế NVL kế tốn ghi : GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Nợ TK 154 Nợ TK 133 :Nếu có Có TK 334, 338 : chi phí nhân viên Có TK 331 : Tiền th gia cơng Khi xuất kho NVL để bán vào giá thực tế kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 152 : Giá thực tế NVL xuất kho Tiền thu từ việc bán NVL kế toán ghi : Nợ TK 111,112,131 : Số tiền thực thu Nợ TK 721 : Thu nhập bất thường Có TK 333 : Thuế GTGT phải nộp Khi NVL xuất kho để tra lại người bán chất lượng vào hố đơn,kế tốn ghi : Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 152 : Giá thực tế mua Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Ví dụ : Khi xuất kho NVL theo phiếu xuất kho Công ty Ngày 06 /01 /2010 kho Đại Từ xuất 100 cọc ván thép loại 400x170x15,5 theo đơn giá 4121417đ/cọc Nếu xuất kho để thi cơng cơng trình Nợ TK 621 : 412141700 Có Tk 152 : 412141700 Nếu xuất kho để dùng cho phân sản xuất Nợ TK 627 : 412141700 Có TK 152 : 412141700 GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Nếu xuất kho dùng cho quản lý doanh nghiệp Quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 : 412141700 Có TK 152 : 412141700 Nếu xuất kho NVL để bán NV Nợ TK 632 : 412141700 Có TK : 152 :412141700 NV Nợ TK 111: số tiền thực thu Có TK 721 : Thu nhập bất thường Có TK 333: Thuế GTGT phải nộp Nếu xuất kho NVL để trả lại Nợ TK 111 : 432748785 Có TK 152 : 412141700 Có TK 133 : 20607085 Mẫu chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất NVL dùng cho tho công cơng trình CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 03 năm 2010 Số CTGS : 12 Trích yếu Chi phí nvl trực tiếp Tài khoản Số tiền Nợ Nợ Có 621 Ngun vật GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Có 412.141.700 152 412.141.700 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp Cộng SVTH: Dương Thị Thoan 412.141.700 412.141.700 III.5.4 KẾ TOÁN NVL THỪA, THIẾU KHI KIỂM KÊ TẠI CÔNG TY Định kỳ năm lần Công ty tổ chức kiểm kê kho để kiểm tra tình hình tồn kho NVL kịp thời phát xử lý chênh lệch tại kho, sổ sách thực tế Khi có lệnh kiểm kê cấp phịng vật tư Cơng ty phịng kế huạch thành lập ban kiểm kê gồm 01 trưởng ban uỷ viên làm việc theo chuẩn mực kế toán hành phát trờng hợp thừa thiếu kiểm kê Kiểm kê phát thấy thiếu NVL vào biên kiểm kê biên sử lý kế toán ghi : Nợ TK 138 : Chờ sử lý Nợ TK 111, 138 , 334 : Yêu cầu bồi thường Có TK 642 :Thiếu định mức Có TK 152 : Giá thực tế NVL thiếu Kiểm kê phát thừa NVL so với sổ sách la thừa Cơng ty kế toán ghi : Nợ TK 152 : Giá thực tế NVL thừa Có TK 721 : Thu nhập bất thường Nếu phát thừa Công tu khác thi kế toán ghi : Nợ TK 152 : Giá thực theo hố đơn Có TK 338 : Phải trả khác GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (trích) Năm 2010 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ SH NT ……… Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT 3 ……… ……… ……… ……… ………… 30/06 46.564.000 ……… ……… ……… ……… ……… ………… 30/06 27.652.000 ……… ……… ……… ……… ……… ………… Cộng Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Mẫu sổ tài khoản 152 SỔ CÁI Năm 2010 Tên tài khoản : Nguyên Vật Liệu Số hiệu : TK 152 Ngày Chứng từ Diễn giải GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Tài Số tiền 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp tháng ghi sổ ghi sổ SH SVTH: Dương Thị Thoan khoả n đối Nợ NT Có ứng Số dư đầu kỳ Số phát ……… ………… sinh tháng …… … …… ………… …… 30/06 11 30/06 Xuất kho NVL 627 …… … …… ………… …… 30/06 16 30/06 Xuất kho NVL 642 …… … …… …… …………… ……… ………… 21.672.500 ……… ………… 12.513.900 ……… ………… Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ Ngày 30 tháng 06 năm 2010 Người ghi sổ Đã ký GVHD: Tần Nữ Hồng Dung Kế toán trưởng Đã ký 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan CHƯƠNG IV MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC IV.1 NHẬN XÉT CHUNG Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình phân tán Phịng kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích báo cáo tổng hợp cơng ty, nhà máy trung tâm trực thuộc công ty khơng mở sổ sách khơng hình thành máy kế tốn riêng mà có nhân viên tập hợp số liệu ban đầu gửi lên phịng kế tốn tài - thống kê Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với chế quản lý cơng ty khơng tạo phân tán quyền lực sản xuất kinh doanh hoạt động tài tạo máy quản lý gọn nhẹ thống Mặt khác, số lượng sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, khối lượng cơng việc hạch tốn lớn nên lao động kế tốn phân cơng theo phần hành kế tốn Việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp, tạo điều kiện cho kế tốn viên chun mơn hố cơng việc, tích luỹ kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Hơn nữa, kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp công việc nên việc cung cấp, trao đổi thông tin phần hành nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện cung cấp số liệu, báo cáo cho ban lãnh đạo cơng ty cần thiết Có thể nói, mơ hình kế tốn mà cơng ty áp dụng phát huy vai trò GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan nó, góp phần quan trọng vào việc phân cơng lao động cách hợp lý, cung cấp thông tin xác, nhanh chóng, hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh IV.1.1 ƯU ĐIỂM Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị Vì vậy, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty đạt thành tựu, góp phần quan trọng vào trình phát triển Cơng ty thời kỳ  Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm sốt, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến  Về hệ thống tài khoản: Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác  Về việc vận dụng hình thức sổ CTGS: Hiện nay, Công ty áp dụng ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ Cơng ty Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan cáo tài rút ngắn thời gian toán Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, Cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời  Về việc lập thời gian lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực theo chế độ quy định ( thường 06 tháng lần ) Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng Ngồi báo cáo tài chính, Cơng ty lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Cơng ty đưa định kịp thời, xác  Về công tác tổ chức phần hành kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo phần hành phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh phương thức quản lý Cơng ty Việc áp dụng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho, phát sai sót sớm, đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế tốn theo phần hành giúp cho kế tốn chun sâu cơng việc Đội ngũ kế tốn có trình độ đại học trở lên người nhiệt tình với cơng việc  Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, cơng ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế tốn, giảm nhẹ cơng việc ghi chép  Về việc hạch toán phần hành kế tốn chủ yếu: nay, cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên, với số lượng NVL đa dạng, số lần nhập xuất nhiều việc GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan tính giá theo phương pháp chưa hợp lý khơng phản ánh xác tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, giá NVL thị trường ln có biến động IV.1.2 CÁC TỒN TẠI Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nhiên khơng phải cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty khơng có điểm hạn chế  Về phân cơng lao động kế tốn: Hiện nay, số lượng nhân viên kế tốn cịn nên nhân viên kế toán thường đảm nhận hai ba phần hành Hơn nữa, q trình cơng tác lý nhân viên phải nghỉ làm thời gian, người thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho áp lực công việc dồn lên người cịn lại Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác đơi gây khó khăn cho người đến người chưa chuẩn bị kỹ việc bàn giao cơng việc nên khơng thể khơng có sai sót  Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Tuy nhiên, Công ty hoạt động địa bàn cách xa mà công tác kế toán lại tập trung nơi nên việc kiểm tra khó khăn, thơng tin cập nhật hàng ngày chưa đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ Nhiều chứng từ xí nghiệp luân chuyển dồn dập vào cuối niên độ cuối quý, cách không hợp lý IV.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NVL GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan IV.2.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN NVL Do Cơng ty thi cơng cơng trình xa kho bãi cất trữ bảo quản VNL thường khơng bảo đảm u cầu, khó quản lý bảo vệ NVL - Công ty thực lập sổ danh điểm vật tư công tác quản lý NVL IV.2.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn mang lại hiệu tối đa cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu khâu kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng vậy, cần phải giảm chi phí từ bắt đầu thi cơng cơng trình hồn thành bàn giao, cơng trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật Trong chi phí NVL ba yếu tố cấu thành nên giá sản phẩm Để thực điều cần phải tiến hành đồng tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, đưa vào sản xuất Hiện hàng hóa thị trường phong phú đa dạng, nhà cung cấp nhiều, cạnh tranh bình đẳng, cơng ty cần lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả, giảm chi phí vận chuyển, phù hợp với điều kiện tốn cơng ty Khi dự trữ NVL khơng nên dự trữ q nhiều, phải tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Để phục vụ nhu cầu quản lý kiểm sốt chi phí chặt chẽ, đặc điểm sản xuất nên NVL công ty có nhiều chủng loại, khối lượng nghiệp vụ kế tốn lớn, phức tạp Chính mà doanh nghiệp cần ghi chép Sổ Danh Điểm Vật Tư Về vấn đề sổ sách ghi sổ, công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực, theo em để tiện cho việc GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan vào sổ giảm khối lượng chứng từ ghi sổ, công ty nên sử dụng loại bảng sau “Bảng kê ghi Nợ (Có) tài khoản ” Căn vào bảng kế toán xây dựng kế hoạch nhập xuất NVL hợp lý Mẫu Bảng kê sau: Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG KÊ GHI NỢ (CÓ) TÀI KHOẢN Tháng: Chứng từ Số Ghi Nợ (Có) tài khoản Số tiền TK Ngày TK TK Kế toán trưởng TK TK TK Người lập Sau bảng kê, kế tốn lập chứng từ ghi sổ GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan Sử dụng biện pháp chế độ thưởng phạt để khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho cán cơng nhân viên nâng cao trách nhiệm nhiệm vụ giao giúp cho công nhân viên phát huy hết lực với công việc Sau năm vào hoạt động phát triển, Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực bước lớn mạnh khẳng định ưu lĩnh vực xây dựng, thi cơng hạng mục cơng trình Những kết đạt năm qua chứng tỏ hướng mà Công ty lựa chọn hồn tồn đắn Trong thời gian tới Cơng ty trọng vào trang bị thiết bị, máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm để Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây lắp Để đạt thành tựu đó, Cơng ty thực nhiều cải cách tổ chức máy quản lý máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty năm qua góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có thể nói, tổ chức máy kế toán giúp cho hoạt động tài Cơng ty rõ ràng, minh bạch, phản ánh cách xác kịp thời tình hình hoạt động Cơng ty, cung cấp thơng tin đáng tin cậy cho ban lãnh đạo Công ty từ giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định kịp thời tổ chức sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Đợt thực tập giúp em nhận thức rõ ràng cơng tác hạch tốn NVL Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa lâu kiến thức hạn chế nên dù có nhiều cố gắng chuyên đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý giáo anh, chị phịng tài kế GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thưc tập tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Thoan tốn Cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Trần Nữ Hồng Dung anh, chị phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Tần Nữ Hồng Dung 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... em Công ty Xây lắp thương mại Hợp Lực trình bày thành phần: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực Chương II : Tổng quan công ty Xây lắp thương. .. HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC III.1 ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, VAI TRỊ NVL CỦA CƠNG TY Cơng ty Xây lắp thương mại Hợp Lực doanh nghiệp lớn Hà Tĩnh, NVL công ty chiếm... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI HỢP LỰC II.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY II.1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Xây lắp Thương mại Hợp Lực - Địa