Khái quát chung về Công ty cổ phần
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội, được thành lập theo Quyết định số 0103006893 từ Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 30/11/2006, có ba cổ đông và vốn điều lệ ban đầu là 8 tỷ đồng Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
+ Sản xuất và kinh doanh sản phẩm đồ gỗ;
+ Sản xuất sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp;
+ Sản xuất cơ khí chế tạo (kệ giá, thang máy, kết cấu thép; máy móc, chế biến nông, lâm sản);
+ Mua bán thiết bị tin học, viễn thông;
+ Kinh doanh dịch vụ tin học, viễn thông;
+ Kinh doanh trang thiết bị y tế;
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
+ Dịch vụ cho thuê kho, bãi, nhà xởng;
+ Mua bán thiết bị điện tử.
Công ty có trụ sở chính tại số 826 đờng Láng, phờng Láng Thợng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Với 15 nhân viên khi mới đợc thành lập và chỉ hoạt động theo những mảng công việc chính, cha hình thành đợc các phòng, bộ phận chuyên môn, đến nay, sau ba năm hoạt động, tổng công nhân viên tại Công ty đã lên tới 50 ngời bao gồm: phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán – tài chính, phòng hành chính nhân sự, bộ phận lắp đặt Trong ba năm hoạt động, với những kết quả đã đạt đợc, Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đã thể hiện sức bật và khả năng nắm bắt thời cơ của mình Đó là, luôn hoàn thành kế hoạch đặt ra hàng năm và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tốc độ tăng trởng và đầu t tăng đều Bên cạnh đó, Công ty cũng thành lập tổ chức Công đoàn và tổ chức này luôn thực hiện có hiệu quả vai trò của mình trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của ngời lao động, gắn kết ngời lao động trong sự đoàn kết và nỗ lực phấn đấu
Tại Công ty, người lao động được đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo quy định của luật lao động Việt Nam Bên cạnh đó, ban lãnh đạo và tổ chức công đoàn công ty luôn quan tâm đến đời sống và tinh thần của công nhân viên, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động.
Tổ chức sinh nhật hàng tháng nhằm ghi nhận và khen thưởng kịp thời những cá nhân có thành tích lao động xuất sắc Đồng thời, trao quà cho các cháu là con em của công nhân viên, những người có thành tích học tập tốt Ngoài ra, công ty cũng chú trọng thăm nom, động viên những nhân viên ốm đau, thể hiện sự quan tâm và hỗ trợ từ phía lãnh đạo.
Công ty hàng năm tổ chức các hoạt động như nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên, liên hoan vào các ngày lễ lớn và thi đấu bóng đá với các doanh nghiệp đối tác Những hoạt động này không chỉ nâng cao tinh thần và trách nhiệm trong công việc mà còn gắn kết tình cảm giữa nhân viên với công ty, ban lãnh đạo và đồng nghiệp.
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
2.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty
Phòng kế toán – tài chính Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
Giám đốc Công ty là người đại diện cho toàn bộ nhân viên và trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động trong Công ty Đồng thời, giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định và hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc có nhiệm vụ chính là hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty Ngoài ra, phó giám đốc còn đảm nhiệm việc theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, kế toán và kinh doanh của công ty.
Phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty theo tháng, quý và năm, đồng thời lập báo cáo tài chính hàng năm để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Phòng này quản lý toàn bộ vốn tài sản của công ty theo quy định của nhà nước, đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn Ngoài ra, phòng còn lập kế hoạch hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi ích cho công ty và tham mưu về chiến lược kinh doanh để nâng cao hiệu quả Phòng Kế toán tài chính cũng làm việc với các cơ quan thuế, kho bạc, BHXH và các đơn vị liên quan theo yêu cầu công việc.
Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, xây dựng hợp đồng, cũng như thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết theo yêu cầu của hợp đồng đã ký kết.
Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ quản lý công tác nhân sự, tổ chức và Công đoàn của công ty, thực hiện chế độ chính sách cho nhân viên như ốm đau và thai sản Phòng cũng chịu trách nhiệm sắp xếp, bố trí và điều phối hợp lý cán bộ, nhân viên, đồng thời lập kế hoạch bổ sung nhân sự hàng năm theo nhu cầu công việc Ngoài ra, phòng tham mưu tổng hợp báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình hoạt động chung, xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm, bố trí lịch làm việc cho Ban giám đốc và nhân viên, cũng như tổ chức lịch làm việc với khách hàng và quản lý mua sắm trang thiết bị làm việc.
Bộ phận lắp đặt sẽ thực hiện lắp đặt và nghiệm thu sản phẩm tại địa điểm đã thỏa thuận với khách hàng, đúng thời gian quy định trong hợp đồng Đồng thời, chúng tôi cam kết bảo trì và bảo dưỡng sản phẩm định kỳ để đảm bảo hiệu suất tối ưu.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội là doanh nghiệp chuyên về cung cấp và lắp đặt hệ thống giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp.
2.2.2 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Phân phối, lắp đặt các sản phẩm cơ khí, giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp, kệ giá, thang máy, kết cấu thép, máy móc.
Sản xuất các sản phẩm để phục vụ cho mục tiêu hoạt động chính của Công ty.
Cung cấp các thiết bị đạt tiêu chuẩn cho khách hàng trong và ngoài nớc.
Kinh doanh theo danh mục ngành, nghề đã đợc cấp phép.
2.3 Tình hình hoạt động của Công ty trong thêi gian qua
2.3.1 Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá.
+ Sửa chữa, lắp đặt thiết bị giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp, thang máy, kết cấu thép, máy móc.
2.3.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
+ Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh của Công ty.
* Cung cấp và lắp đặt các thiết bị giá kệ, máy móc.
* Bảo hành và bảo trì.
* Thiết kế và sản xuất các mô hình theo đơn đặt hàng của khách hàng.
* T vấn về công nghệ, tính năng, hiệu quả sử dụng của các sản phẩm.
+ Đặc điểm về khách hàng của Công ty.
Khách hàng của Hai My thờng là không cố định, tập trung chủ yếu là cung cấp cho các siêu thị, các nhà máy, các công trình xây dựng
2.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Khi mới thành lập, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn nhưng tập thể cán bộ nhân viên đã nỗ lực vượt qua và xây dựng mục tiêu rõ ràng, tìm kiếm thị trường tiềm năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh Hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu tập trung vào nhập khẩu sản phẩm phục vụ thị trường nội địa theo đơn đặt hàng của khách hàng, với mục tiêu tạo dựng uy tín và thương hiệu Nhờ đó, Công ty đã đạt được lợi nhuận ban đầu và từng bước nâng cao thu nhập cho cán bộ, nhân viên Kết quả rõ rệt được thể hiện qua các chỉ tiêu của Công ty từ năm 2005 đến 2008.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính năm từ năm
2005 đến năm 2008 của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội Đơn vị: Triệu VNĐ
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty
Trong bốn năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh của Công có nhiều biến động, cụ thể:
* Về doanh thu và kim ngạch nhập khẩu:
Năm 2005, tổng doanh thu của Công ty đạt 8.
Đến năm 2006, tổng doanh thu đạt 9.675 triệu đồng, tăng 8% so với năm trước, trong đó kim ngạch nhập khẩu đạt 5.285 triệu đồng, tăng 50,3%.
Năm 2007, tổng doanh thu đạt 10.837 triệu đồng, tăng 8,9%, trong khi kim ngạch nhập khẩu chỉ tăng nhẹ 1,1%, đạt 5.346 triệu đồng Đến năm 2008, tổng doanh thu chỉ tăng 4,5%, đạt 11.014 triệu đồng, trong khi kim ngạch nhập khẩu lại tăng mạnh 19,2%, đạt 6.375 triệu đồng.
Doanh thu của công ty liên tục tăng, cùng với hiệu quả sử dụng vốn cải thiện, đã dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận qua các năm Cụ thể, năm 2006, lợi nhuận của công ty tăng 52,7% so với năm 2005, nhưng tốc độ tăng trưởng này đã giảm dần, chỉ đạt 43,7% trong năm 2007 và còn 14% trong năm tiếp theo.
2008 do thị trờng trong nớc có nhiều biến động bởi ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu
* Về tình hình tiền lơng của nhân viên:
Thực trạng hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
Kết quả nhập khẩu sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp
1.1 Theo mặt hàng Để có được quy mô và thành công như ngày hôm nay, công ty Hai My đã trải qua quá trình phát triển và trưởng thành Phòng kinh doanh của Công ty cũng khụng nằm ngoài quỏ trỡnh đú Với bớc khởi đầu non trẻ, tìm kiếm thị trờng, đối tác, xây dựng mối quan hệ lâu dài, những nỗ lực đó đã đem lại những kết quả khả quan đóng góp vào những thắng lợi và thành công chung của toàn Công ty trong việc hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch đã đặt ra. Đối với việc kinh doanh nhập khẩu mặt hàng giá kệ công nghiệp của của Cụng ty, trong những năm gần đây, việc đem lại những sản phẩm có chất l- ợng cao, hiện đại, phù hợp với tiến trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nớc đang là một hớng đi có tiềm năng và đúng đắn để phát triển cho những năm tiếp theo của Công ty khi nhu cầu thị đang ngày càng đòi hỏi những sản phẩm mang tính chất lợng cao Có thể nhận thấy hiệu quả rõ ràng về việc nhập khẩu mặt hàng giá kệ công nghiệp của Hai My trong những năm gần đây thông qua bảng số liệu sau:
Bảng 2 : Số lượng sản phẩm giá kệ phõn phối trên thị trờng trong nớc những năm gần đõy Đơn vị:bộ sản phẩm
NK Tron g níc NK Trong níc NK Tron g níc
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty
Dựa vào bảng số liệu, có thể nhận thấy rằng sản phẩm giá kệ mà Công ty nhập khẩu để cung cấp ra thị trường hàng năm vẫn chiếm tỷ lệ lớn hơn so với hàng sản xuất trong nước.
Thành công của bộ phận kinh doanh tại Công ty Hai My được xây dựng trên chính sách đúng đắn và quy trình nhập khẩu hiệu quả Bộ phận kinh doanh đóng góp doanh thu cao nhất cho công ty, trong đó sản phẩm giá kệ gia dụng và giá kệ công nghiệp chiếm một phần quan trọng trong tổng doanh thu Điều này được thể hiện rõ qua bảng tổng kết doanh thu của công ty.
Bảng 3 Tỉ trọng doanh thu về mặt hàng giá kệ so với tổng doanh thu của Công ty Đơn vị: Triệu đồng
TT Năm Tổng doanh thu Doanh thu giá kệ Tỉ trọng
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty
Trong năm 2006, giá kệ công nghiệp và giá kệ gia dụng chiếm 31,5% tổng doanh thu của Công ty Mặc dù tỷ trọng này giảm xuống còn 28% vào năm 2007, nhưng đến năm 2008, nó đã tăng trở lại lên 32,3% Sự dao động này là không đáng kể.
Thị trường giá kệ gia dụng và giá kệ công nghiệp đang phát triển mạnh mẽ, mang lại nhiều tiềm năng cho các doanh nghiệp Trong những năm gần đây, Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế lớn, dẫn đến sự biến đổi và đa dạng hóa trong thị trường kinh doanh Điều này khẳng định Việt Nam là quốc gia có nhiều cơ hội trong chiến lược phát triển kinh tế.
Việt Nam là thị trường hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài Sự phát triển nhanh chóng của các khu công nghiệp và sản xuất lớn mở ra cơ hội cung cấp sản phẩm giá kệ gia dụng và giá kệ công nghiệp cho các doanh nghiệp.
Nhờ nỗ lực liên tục và thành công trong những năm qua, Hai My đang mở rộng thị trường trên toàn quốc với vai trò vừa là nhà sản xuất vừa là nhà phân phối Dù là công ty non trẻ, Hai My quyết tâm khẳng định vị thế trong một thị trường cạnh tranh gay gắt, đặc biệt khi phải đối mặt với sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài.
Hiện tại, Công ty cổ phần Hai My là nhà nhập khẩu và phân phối các sản phẩm giá kệ công nghiệp và giá kệ gia dụng từ Mỹ, Canada, Đan Mạch và một số quốc gia khác tại thị trường Việt Nam, dựa trên bảng tổng hợp thị trường nhập khẩu giá kệ của công ty.
My Hà Nội, ta thấy:
Bảng 4: Thị trờng nhập khẩu giá kệ của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Công ty
Theo số liệu, thị trường nhập khẩu chính của Hai My là Mỹ, nhờ vào chất lượng sản phẩm và giá thành hợp lý, tạo thuận lợi trong quá trình đàm phán hợp đồng Tỉ trọng nhập khẩu từ Mỹ lần lượt là 50% vào năm 2006 và 44% vào năm 2007.
2008 là 57%, tiếp đến là Đan Mạch và Canada.
Kết quả đạt được là nhờ vào chính sách hợp lý và hiệu quả trong quá trình khai thác, mở rộng mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài của Công ty Đây là một lợi thế lớn cho Hai My, tuy nhiên, công ty vẫn đang đối mặt với một số thực trạng và khó khăn Những vấn đề này sẽ được phân tích chi tiết hơn trong phần sau của bài thu hoạch thực tập này.
2 Quy trỡnh nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty Hai My
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Hai My hiện tại tập trung vào hai lĩnh vực chủ yếu: kinh doanh và nhập khẩu Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ phân phối sản phẩm, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và tìm kiếm khách hàng Trong khi đó, bộ phận nhập khẩu đảm nhận quy trình nhập khẩu hàng hóa vào công ty.
Quy trỡnh nhập khẩu - phõn phối giá kệ công nghiệp của công ty Hai My hiện nay như sau:
Hình thức: Nhập khẩu trực tiếp
Phòng kinh doanh xuất khẩu của Công ty xác định nhu cầu hàng hóa dựa trên hoạt động kinh doanh và yêu cầu của khách hàng Sau khi đánh giá nhu cầu về chủng loại, số lượng và giá cả hàng hóa cần nhập, phòng sẽ báo cáo thông tin cho Ban Giám đốc để xin ý kiến và tiến hành thủ tục đặt hàng.
Quá trình đặt hàng bắt đầu khi phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu gửi Fax cho đối tác đơn đặt hàng về giá kệ công nghiệp, bao gồm yêu cầu về chủng loại, giá cả CIF Nội Bài, số lượng và phương thức thanh toán cụ thể.
My hiện dùng hai phương thức thanh toán trong hoạt động nhập khẩu là L/C và T/T)
Sau khi gửi Fax đặt hàng, nhà xuất khẩu sẽ xem xét và ký, sau đó gửi bản xác nhận cho Hai My để chấp nhận đơn đặt hàng.
Sau khi nhà xuất khẩu chấp nhận đơn đặt hàng, Hai My sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa.
Đánh giá hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp của Công ty cổ phần Hai My Hà Nội
3.1 Những thành tựu đã đạt đợc
Yêu cầu phát sinh Đặt hàng Xác nhận đặt hàng
Nhận hàng giao khách hàng
* Trong công tác nghiệp vụ nhập khẩu
Quá trình nhập khẩu bao gồm nhiều hoạt động liên kết chặt chẽ với nhau, trong đó mỗi hoạt động hoàn thành tốt sẽ nâng cao hiệu quả chung Công ty đã đạt được thành công trong công tác nhập khẩu và nỗ lực giảm thiểu rủi ro liên quan đến hoạt động này.
Trong quá trình nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác kinh doanh, Công ty đã thu thập thông tin từ nhiều nguồn như sách báo, tạp chí, truyền hình và internet Thông qua các nhà cung cấp, tổ chức và mối quan hệ của Ban giám đốc cùng nhân viên, Công ty tổ chức các buổi trưng bày sản phẩm tại hội chợ Giảng Võ – Hà Nội hàng năm Điều này giúp Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan đưa ra quyết định và mục tiêu thực tế Công ty kịp thời đề ra chính sách thị trường phù hợp, đáp ứng nhu cầu trong nước và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Nhờ vào việc nghiên cứu thị trường hiệu quả, Công ty đã lựa chọn được đối tác kinh doanh uy tín, có khả năng cung cấp hàng hóa chất lượng theo yêu cầu khách hàng.
Công ty đã thực hiện hiệu quả công tác đàm phán ký kết hợp đồng nhờ vào đội ngũ cán bộ có trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ vững vàng và kinh nghiệm dày dạn Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn đẩy nhanh quy trình thực hiện hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các điều khoản đã ký kết, đồng thời nỗ lực tối đa để giảm thiểu các sai sót liên quan đến nghiệp vụ.
Công ty đã triển khai các giải pháp hiệu quả trong công tác giao nhận hàng hoá, giúp đảm bảo hàng nhập đạt đúng số lượng và chất lượng Mặc dù vẫn còn nhiều khó khăn, nhưng công ty đã giảm thiểu thiệt hại trong quá trình vận chuyển và hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ do tiến độ thời gian.
Công ty cam kết thanh toán đúng hạn và đầy đủ, từ đó xây dựng uy tín vững chắc với đối tác Nhờ vào sự tin cậy này, công ty thường xuyên nhận được ưu đãi trong việc gia hạn thời gian thanh toán cũng như tỷ lệ giảm giá cao từ các bạn hàng.
* Trong tổ chức và con ngời
Sau 3 năm phát triển và trởng thành cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay đợc sắp xếp tơng đối phù hợp và hoàn chỉnh với quy mô và nhiệm vụ mang tính chiến lợc, phát triển lâu dài Các phòng có thể phát huy tối đa khả năng của mình, bộ máy thống nhất đảm bảo sự thông suốt từ trên xuống dới, nhịp nhàng giữa các phòng Với đội ngũ nhân viên đều có trình độ và đều rất trẻ, rất năng động, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó tìm tòi sáng tạo đem lại hiệu quả kinh tế lớn cho Công ty, biết gắn lợi ích cá nhân của mình với lợi ích của tập thể
3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đang đối mặt với một số vấn đề cần được giải quyết trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị giá kệ, mặc dù đã đạt được một số kết quả tích cực.
Hiện nay, công ty cha có phòng Marketing riêng nhưng công việc nghiên cứu thị trường không chuyên sâu, chủ yếu do cán bộ phòng nhập khẩu thực hiện Điều này dẫn đến việc thiếu thông tin và nhân lực để nắm bắt nhu cầu hàng hóa của khách hàng trên toàn quốc, cũng như không cập nhật thông tin từ đối tác nước ngoài Hơn nữa, công ty chưa quảng bá rộng rãi những ưu điểm của mình đến các bạn hàng Tổng quan, hoạt động nghiên cứu và tiếp cận thị trường của công ty còn yếu kém.
Một vấn đề quan trọng là Công ty và đối tác nước ngoài thường phải thỏa thuận lại về việc mở thư tín dụng (L/C) tại ngân hàng Điều này xảy ra khi đối tác nước ngoài yêu cầu mở L/C tại những ngân hàng mà Công ty không có tài khoản giao dịch, gây khó khăn trong quá trình thực hiện giao dịch.
Mặc dù quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, việc tự khai mã số thuế cho hàng hóa vẫn gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian Độ chính xác trong việc xác định mã số thuế chưa cao, đặc biệt đối với những lô hàng có thành phần phức tạp, yêu cầu cán bộ hải quan phải có chuyên môn vững vàng để thực hiện.
Công ty thường gặp khó khăn trong việc tự kê khai mã số thuế, dẫn đến việc mất nhiều thời gian Điều này ảnh hưởng đáng kể đến quá trình nhận hàng.
Công ty thờng phải chịu phí lu kho của hải quan rÊt lín.
Hệ thống khách hàng của Công ty chưa thật sự ổn định, mặc dù danh sách khách hàng đang ngày càng được mở rộng Hoạt động nhập khẩu của Công ty chủ yếu phụ thuộc vào các đơn đặt hàng từ khách hàng.
Một số giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại công ty cổ phần hai my hà nội
Mục tiêu và phơng hớng phát triển của Công ty
Cũng nh tất cả các công ty khác đang hoạt động.
Mục tiêu sắp tới của Hai My là tập trung vào ba yếu tố quan trọng: đảm bảo khả năng sinh lời, củng cố thế lực trên thị trường và duy trì an toàn trong hoạt động kinh doanh.
Lợi nhuận là mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng sản xuất và đầu tư công nghệ mới Để nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ cấp trên và sự hợp tác giữa các doanh nghiệp, cùng với cơ chế quản lý phù hợp từ Nhà nước Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát huy tối đa khả năng, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Việc đảm bảo thế lực trong kinh doanh là yếu tố quan trọng trong hoạt động hiện nay, thể hiện qua việc chiếm lĩnh thị trường và mở rộng thị trường mục tiêu Sự tăng trưởng về số lượng hàng hóa và doanh số, cùng với khả năng liên doanh liên kết với các công ty khác, cho thấy mức độ phụ thuộc lẫn nhau giữa các công ty trong ngành Vai trò và sức mạnh cạnh tranh của mỗi công ty cũng được đánh giá qua khả năng tổ chức và hình thành một hệ thống công nghệ thống nhất, giúp gia tăng vị thế cạnh tranh trên thị trường.
2- Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tíi.
Công ty Hai My đang tích cực xây dựng và thực hiện chiến lược phát triển trong bối cảnh kinh tế toàn cầu gặp khủng hoảng Các quốc gia trong khu vực đang nỗ lực khắc phục khó khăn do khủng hoảng, ảnh hưởng đến hoạt động và chiến lược phát triển của công ty Do đó, Hai My cần chủ động tìm kiếm thị trường và sản phẩm tiêu thụ phù hợp với chiến lược phát triển bền vững và lâu dài.
Để đối mặt với thị trường mở cửa, Hai My đã xác định định hướng mở rộng và phát triển thị trường nhằm khôi phục và tăng doanh thu, từ đó nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Công ty sẽ đẩy mạnh xuất nhập khẩu đồng thời phát triển hình thức kinh doanh tổng hợp như một chiến lược quan trọng Đặc biệt, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu giá kệ, việc điều phối hợp lý các đơn hàng nhập khẩu là cần thiết để đảm bảo giá trị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nhân viên làm công tác nhập khẩu cần có chuyên môn cao, nắm bắt nhu cầu thị trường và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng Bên cạnh đó, cần thiết lập cơ chế thưởng hợp lý để khuyến khích và ghi nhận những đóng góp của nhân viên cho các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
3- Các kế hoạch hoá của Công ty
- Nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, nhân viên.
- Phát triển hoạt động cung cấp sản phẩm, chăm sóc cho khách hàng một cách thuận tiện.
- Tăng doanh số bán, doanh thu, lợi nhuận.
Giúp tăng thu nhập bình quân cho nhân viên tại Công ty.
- Mở rộng thị trờng cung cấp sản phẩm.
- Nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tay nghề cho đội ngũ công nhân viên của Công ty.
- Thu hút khách hàng để lợng khách ngày càng gia tăng.
Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp tại Công ty
TY cổ phần hai my hà nội
1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Giá kệ công nghiệp và giá kệ gia dụng đang trở thành sản phẩm thiết yếu trên thị trường hiện nay nhờ vào tính năng đa dạng và công nghệ hiện đại Để theo kịp sự phát triển nhanh chóng của thị trường và đáp ứng những thay đổi nhạy bén, Hai My cần liên tục cải tiến công tác nghiên cứu thị trường qua các kênh khác nhau.
Nhà nước triển khai các chương trình, kế hoạch và dự án đầu tư trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế Các Bộ, ngành liên quan cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chủ trương này, đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong quá trình phát triển.
- Thụng qua sỏch, bỏo, ấn phẩm, tạp chí liờn quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Thông qua các chương trình quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng như ti vi, đài báo để nắm được nhu cầu của khách hàng.
Thông qua sự giới thiệu từ khách hàng quen thuộc, các đại sứ quán hoặc đại diện thương mại của các quốc gia, doanh nghiệp có thể tìm kiếm đối tác và nguồn hàng hiệu quả.
- Thông qua các hoạt động điều tra thị trường trực tiếp được thực hiện bởi nhân viên Công ty.
- Tìm kiếm thông tin trên mạng Internet để nắm bắt xu thế và vị thế mặt hàng kinh doanh trên thị trường
Khi công tác nghiên cứu thị trường được thực hiên tốt, Hai
Hai My luôn điều chỉnh chính sách nhập khẩu kịp thời để phù hợp với thực tiễn thị trường Sự linh hoạt này giúp công ty đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, củng cố vị thế vững chắc trên thị trường và loại bỏ đối thủ cạnh tranh.
2 Lựa chọn và cung ứng
Việc lựa chọn và cung ứng sản phẩm cho công ty là một yếu tố then chốt, đòi hỏi xác định rõ mặt hàng, chất lượng, số lượng và chủng loại Doanh nghiệp cần tìm nguồn hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững với nhà cung ứng, nhằm đảm bảo nguồn hàng được cung cấp liên tục.
3 Phát triển quan hệ với các đối tác Đối với các đối tác mà Hai My làm nhà phân phối trực tiếp, công ty cần duy trì chính sách quan hệ lâu dài Để duy trì được quan hệ này Công ty phải đặt sự hợp tác công bằng lên hàng đầu, không mất đi lợi ích doanh nghiệp và chủ quyền đất nước trên cơ sở bình đằng giữa các bên
Công ty hiện tại chỉ phụ thuộc vào một số công ty lớn cho nguồn nhập khẩu, vì vậy cần liên tục theo dõi thông tin về đối tác và thị trường liên quan Điều này giúp phát hiện những biến động và thay đổi, từ đó xây dựng chính sách quan hệ hợp lý và có lợi Qua đó, công ty có thể đảm bảo nguồn nhập khẩu ổn định và nâng cao hiệu quả nhập khẩu.
4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ xuất nhập khẩu
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong phân phối sản phẩm tại công ty, do đó quy trình nghiệp vụ nhập khẩu cần cán bộ có chuyên môn và kỹ năng cao Công ty cần chú trọng bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ xuất nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động này.
Tổ chức các lớp học bồi dưỡng nâng cao cho cán bộ chuyên ngành xuất nhập khẩu, tập trung vào việc trang bị kiến thức liên quan đến luật, hợp đồng và thanh toán Những khóa học này không chỉ giúp nâng cao năng lực chuyên môn mà còn cập nhật các quy định mới, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Nâng cao trình độ ngoại ngữ cho nhân viên là cần thiết để cải thiện khả năng giao tiếp và đáp ứng yêu cầu về ngoại ngữ trong các tình huống như ký kết hợp đồng và trao đổi thư tín thương mại Việc này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
- Tăng cường công tác quản lí và chế độ khuyến khích nhân viên kịp thời và hợp lý
Công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên xuất nhập khẩu để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu Việc này giúp thực hiện nhanh chóng, an toàn và phù hợp với yêu cầu thị trường cũng như nhu cầu kinh doanh của bộ phận Qua đó, góp phần đạt được mục tiêu đề ra của Công ty.
5 Thực hiện tốt công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
Giao dịch và đàm phán trong kinh doanh xuất nhập khẩu là một thách thức lớn do sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ và luật pháp Người tham gia cần có kiến thức tổng hợp về nghiệp vụ ngoại thương, chuyên ngành, xã hội, cùng với kinh nghiệm và kỹ năng giao tiếp Mặc dù đội ngũ nhân viên của Công ty trẻ và có trình độ, họ vẫn cần thường xuyên nâng cao kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực đàm phán kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất.
Trong quá trình đàm phán, người tham gia cần giữ kín bối cảnh của mình và đồng thời tìm hiểu kỹ bối cảnh của đối tác Thời gian đàm phán cũng cần được xem xét một cách cẩn thận Việc quan sát thái độ của đối phương là rất quan trọng, và sử dụng phương pháp "điểm chết" sẽ giúp đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Khi ký kết hợp đồng, việc xem xét kỹ lưỡng các điều khoản là rất quan trọng để tránh những sơ hở có thể bị đối tác lợi dụng sau này.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc làm thủ tục hải quan cần được tiến hành nhanh chóng và khoa học Để rút ngắn thời gian làm thủ tục và tránh rắc rối, công ty cần yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi hàng về Đồng thời, việc chuẩn bị và sắp xếp hàng hóa một cách trật tự sẽ giúp kiểm tra hải quan diễn ra thuận lợi hơn Cuối cùng, thiết lập mối quan hệ tốt với nhân viên hải quan là yếu tố quan trọng để công tác này được thực hiện hiệu quả.
Một số đề xuất với Nhà nớc trong việc hỗ trợ phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung
bị hiện đại phục vụ cho sự phát triển của đất nớc, xây dựng nền kinh tế vững mạnh.
2 Chính sách về áp dụng khoa học công nghệ. áp dụng khoa học công nghệ mới cho các sản phẩm nhập khẩu nói chung và đối với sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ công nghiệp nhập khẩu nói riêng hiện nay phải dựa trên thực tiễn tình trạng hàng hoá trong các lĩnh vực của nền kinh tế đất nớc ta, đó là: u tiên cho công nghệ, thiết bị công nghiệp Nhà nớc cần:
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu, công ty cần xây dựng và hoàn thiện một hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy trình chất lượng đồng bộ cho từng sản phẩm Việc này sẽ giúp công ty có cơ sở vững chắc để đánh giá sản phẩm, từ đó tránh được những khó khăn trong quá trình kiểm định.
- Khuyến khích áp dụng công nghệ mới, kỹ thuËt míi.
- Khuyến khích mua sắm các thiết bị có kèm chuyển giao công nghệ tiên tiến hiện đại Hạn chế nhập khẩu các thiết bị có công nghệ lạc hậu.
3 Chính sách cho vay vốn:
Nhà nước cần thiết lập các chính sách đồng bộ và rõ ràng để đơn giản hóa quy trình cho vay vốn của ngân hàng cho doanh nghiệp Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn, sử dụng hiệu quả hơn, đồng thời tận dụng cơ hội phát triển mà không gặp phải những rào cản hay khó khăn trong việc huy động vốn như hiện nay.
Công nghiệp hoá, hiện đại hoá là nhiệm vụ của toàn dân và mọi thành phần kinh tế, nhằm xây dựng Việt Nam thành một quốc gia với cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại và cơ cấu kinh tế hợp lý Nhập khẩu máy móc, thiết bị là giải pháp quan trọng để đạt được mục tiêu công nghệ, phục vụ cho sản xuất và chế biến trong nước Điều này không chỉ thúc đẩy xuất khẩu mà còn là điều kiện cần thiết để tăng trưởng và phát triển kinh tế, hoàn thành công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Mục tiêu thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Trong những năm qua, Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu, góp phần vào sự lu thông hàng hóa trong nền kinh tế mở và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về giá kệ gia dụng và công nghiệp Bộ máy tổ chức của công ty ngày càng thống nhất và nhịp nhàng, phát huy tính chủ động và sáng tạo của từng cá nhân Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu máy móc và thiết bị vẫn gặp nhiều khó khăn do nhiều nguyên nhân khác nhau Do đó, việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhập khẩu là một vấn đề quan trọng mà Công ty cổ phần Hai My Hà Nội cần nghiên cứu và chú trọng.
Thông qua đề tài "Hoạt động nhập khẩu giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội - thực trạng và giải pháp", tôi đã hiểu rõ quy trình nhập khẩu và các thủ tục cần thiết khi thực hiện hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài, đây là một lĩnh vực quan trọng trong chuyên ngành kinh tế đối ngoại.
Do thời gian thực tế có hạn và khả năng đánh giá các hoạt động còn bị giới hạn, bài thu hoạch của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và đánh giá từ các thầy cô giáo cũng như các anh chị.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Thạc sỹ Trần Bích Ngọc cùng các anh, chị trong Công ty đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành chuyên đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Giáo trình:Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng -
Vũ Hữu Tửu- NXB Giáo dục Hà Nội 1998.
2 Giáo trình Kinh tế ngoại thơng – GS,TS Bùi Xuân Lu PGS,TS Nguyễn Hữu Khải – NXB Lao động – Xã hội.
3 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Thơng mại - PGS.PTS Hoàng Minh Đờng - PTS.Nguyễn Thừa Lộc (chủ biên) - NXB giáo dục 1998.
4.Giáo trình thanh toán quốc tế - PGS Đinh Xuân Trình- NXB Giáo Dục 2002.
5 Tài liệu của Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu (Công ty cổ phần Hai My Hà Nội)
6 Báo cáo kết quả kinh doanh theo các năm
2006, 2007 và 2008 (Công ty cổ phần Hai My Hà
7 Tranh chấp từ hợp đồng xuất nhập khẩu án lệ trọng tài và kinh nghiệm – GS,TS Hoàng Ngọc Thiết- NXB Chính trị quốc gia 2002.
8 Giáo trình pháp luật trong hoạt động kinh tế đối ngoại – GS, TS Nguyễn Thị Mơ - NXB Giáo dục
9 Và một số tài liệu khác.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kính gửi : Trờng Đại học Ngoại thơng Hà nội
Sinh viên: Hoàng Phơng Chi - TC24A đã đợc nhà trờng giới thiệu đến Công ty cổ phần Hai My
Hà Nội chúng tôi thực tập từ ngày ….tháng… năm
2009 đến ngày … tháng … năm 2009 Chúng tôi có mét sè nhËn xÐt nh sau:
Trong thời gian thực tập, sinh viên Hoàng Phương Chi đã tích cực tìm hiểu về quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu Cô đã nghiên cứu các hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng kinh tế, bao gồm hợp đồng ủy thác và hợp đồng kinh doanh Để hiểu rõ hơn, Hoàng Phương Chi đã mạnh dạn đặt câu hỏi và trao đổi với các cán bộ, đồng nghiệp trong công ty Qua đó, cô đã đưa ra những giải pháp và ý kiến nhằm cải thiện quy trình xuất nhập khẩu.
