ĐỘNG NHẬP KHẨU giá kệ công nghiệp TẠI CễNG TY cổ phần hai my hà nội
1. Hoàn thiện cụng tỏc nghiờn cứu thị trường
Giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng là một mặt
hàng tiờu dựng ngày càng trở nờn phổ biến, cấp thiết trên thị trờng hiện nay với rất nhiều tính năng đa dạng và ngày càng đợc hiện đại hố về cơng nghệ và chất liệu. Vỡ vậy để cú thể theo kịp tốc độ phỏt triển của
thị trường và đỏp ứng những thay đổi liờn tục, nhạy cảm như ngày nay, Hai My cần phải khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc nghiờn cứu thị trường trờn cỏc kờnh:
- Thông qua các chơng trình, kế hoạch, chủ tr-
ơng, dự án của Nhà nớc trong lĩnh vực đầu t, sản xuất công nghiệp; của các Bộ, ngành có liên quan.
- Thụng qua sỏch, bỏo, ấn phẩm, tạp chí liờn quan đến cỏc lĩnh vực hoạt động của Cụng ty.
- Thụng qua cỏc chương trỡnh quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như ti vi, đài bỏo để nắm được nhu cầu của khỏch hàng.
- Thụng qua sự giới thiệu của cỏc khỏch hàng quen biết, qua cỏc đại sứ quỏn hoặc đại diện thương mại cỏc nước để tỡm kiếm đối tỏc, nguồn hàng...
- Thụng qua cỏc hoạt động điều tra thị trường trực tiếp được thực hiện bởi nhõn viờn Cụng ty.
- Tỡm kiếm thụng tin trờn mạng Internet để nắm bắt xu thế và vị thế mặt hàng kinh doanh trờn thị trường...
Khi cụng tỏc nghiờn cứu thị trường được thực hiờn tốt, Hai My sẽ luụn cú chớnh sỏch nhập khẩu kịp thời thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn. Điều đú giỳp cho Hai My cú thể mềm dẻo và đỏp ứng tốt yờu cầu thị trường và đạt được mục tiờu có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng và loại bỏ được cỏc đối thủ cạnh tranh.
2. Lựa chọn và cung ứng
Việc lựa chọn và cung ứng sản phẩm cho Công ty là một vấn đề quan trọng. Mỗi công ty cần phải xác định rõ mặt hàng, chất lợng, số lợng, chủng loại... để lựa chọn nguồn hàng phù hợp và nhà cung ứng ở trong hay ngoài nớc. Để lựa chọn nhà cung ứng, ngoài việc xác định nguồn hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần tạo ra đợc mối quan hệ hợp tác dài lâu, đảm bảo nguồn hàng đợc nhập thờng xuyên.
3. Phỏt triển quan hệ với cỏc đối tỏc
Đối với cỏc đối tỏc mà Hai My làm nhà phõn phối trực tiếp, cụng ty cần duy trỡ chớnh sỏch quan hệ lõu dài. Để duy trỡ được quan hệ này Cụng ty phải đặt sự hợp tỏc cụng bằng lờn hàng đầu, khụng mất đi lợi ớch doanh nghiệp và chủ quyền đất nước trờn cơ sở bỡnh đằng giữa cỏc bờn.
Hơn nữa hiện nay nguồn nhập khẩu của cụng ty chỉ dựa vào một vài cụng ty lớn do đú Cụng ty phải luụn luụn tỡm kiếm thụng tin về đối tỏc để theo dừi những biến động và thay đổi ở đối tỏc và thị trường liờn quan trực tiếp đến đối tỏc và cỏc đối thủ cạnh tranh tiềm tàng để đưa ra chớnh sỏch quan hệ hợp lý và cú lợi. Từ đú đảm bảo nguồn nhập khẩu và nõng cao được hiệu quả nhập khẩu.
4. Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ xuất nhập khẩu
Vỡ vai trũ quan trọng của nhập khẩu trong quỏ trỡnh phõn phối sản phẩm trong Cụng ty, nờn quy trỡnh nghiệp vụ nhập khẩu đũi hỏi cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn ngành và nghiệp vụ giỏi. Do đú cụng ty cần phải luụn luụn chỳ trọng và bồi dưỡng cỏn bộ Cụng ty nhằm nõng cao nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ xuất nhập khẩu:
- Tổ chức cỏc lớp học bồi dưỡng nõng cao cho cỏn bộ về
chuyờn ngành và những kiến thức liờn quan về xuất nhập khẩu, luật, hợp đồng, thanh toỏn.
- Nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ của nhõn viờn đỏp ứng quỏ trỡnh trao đổi, đỏp ứng cỏc yờu cầu kiờn quyết về ngoại ngữ như hợp đồng, thư tớn thương mại …
- Tăng cường cụng tỏc quản lớ và chế độ khuyến khớch nhõn viờn kịp thời và hợp lý.
Nếu Cụng ty làm tốt cụng tỏc nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của nhõn viờn xuất nhập khẩu, sẽ đảm bảo hiệu quả nhập khẩu của Cụng ty, trờn cơ sơ kịp thời, nhanh chúng và an toàn
trong hoạt động này đồng thời phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế về yờu cầu thị trường, yờu cầu kinh doanh của bộ phận kinh doanh, gúp phần đạt mục tiờu đề ra của Cụng ty.
5. Thực hiện tốt công tác đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
Giao dịch và đàm phán trong kinh doanh XNK là cơng việc rất khó khăn và phức tạp do sự khác biệt về văn hố, ngơn ngữ, luật pháp,... bởi vậy ngời tham gia kinh doanh phải có kiến thức tổng hợp về các nghiệp vụ ngoại thơng, về chuyên ngành, về xã hội, kinh nghiệm và nghệ thuật trong giao tiếp... Mặc dù đội ngũ nhân viên của Cơng ty có trình độ, năng lực, và cịn rất trẻ tuổi tuy vậy cán bộ, nhân viên của Công ty vẫn phải thờng xuyên trau dồi kiến thức cho bản thân về nghiệp vụ và kinh nghiệm trong đàm phán kinh doanh.
Trong quá trình đàm phán, ngời đàm phán phải dấu kỹ bối cảnh của mình và tìm hiểu bối cảnh của đối tác, thời gian đàm phán phải đợc cân nhắc kỹ, cần quan sát thái độ của đối ph- ơng và sử dụng phơng pháp "điểm chết" để ra quyết định.
Vấn đề ký kết hợp đồng cần phải xem xét thật kỹ không thể nào sơ hở để sau này đối tác
khơng có cách gì lợi dụng các điều sơ hở để truy cứu.
Trong q trình thực hiện hợp đồng, cơng tác làm thủ tục hải quan tiếp nhận vận chuyển đợc tiến hành một cách nhanh chóng và khoa học hơn. Đối với công tác làm thủ tục hải quan, cần rút ngắn thời gian làm thủ tục, tránh rắc rối có thể xảy ra bằng cách yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết để Cơng ty hồn thành tờ khai hải quan trớc khi hàng về. Để kiểm tra hải quan đợc nhanh chóng, Cơng ty nên chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa có trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra, tránh gây khó khăn cho hải quan trong q trình làm nhiệm vụ. Ngồi ra Cơng ty cần thiết lập các quan hệ tốt hơn với nhân viên hải quan để công tác này đợc tiến hành thuận tiện hơn.
6. Đa dạng hoá các mặt hàng, các hình thức nhập khẩu.
Đa dạng hoá các mặt hàng là một công việc cần thiết đối với Công ty nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng. Với mặt hàng giá kệ, thì cần thiết khơng ngừng thay đổi mẫu mã, kiểu cách để đáp ứng thị hiếu của khách hàng. Các tính năng của sản phẩm khơng ngừng cải tiến do vậy cần nghiên cứu tạo ra nhiều tính năng mới.
Ví dụ: hiện nay các sản phẩm giá kệ đợc khách hàng tập trung chú ý nhiều đến chất liệu và tính năng đa dạng khi sử dụng sản phẩm.
Về nhập khẩu: Cơng ty có thể nhập khẩu trực tiếp của nhà sản xuất hoặc nhập khẩu gián tiếp từ trung gian. Việc đa dạng hoá các hình thức nhập khẩu đảm bảo nguồn hàng cho Công ty đợc liên tục, đầy đủ.
7. Hồn chỉnh cơng tác tài chính kế
tốn.
Cơng tác tài chính kế tốn của Công ty cần phải thực hiện tốt để phục vụ cho việc kiểm tra và thực hiện kế hoạch của Cơng ty. Việc ghi chép phải phản ánh chính xác và kịp thời, báo cáo hệ thống diễn biến của các nguồn vốn. Bộ phận tài chính kế tốn cũng phải theo dõi chặt chẽ cơng nợ của công ty, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện tốt cơng tác thanh tốn đối nội, đối ngoại.
Cơng ty cần có sự quản lý chặt chẽ sử dụng vốn, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo các hoạt động có hiệu quả, tiết kiệm, phù hợp với cơ chế điều hành.
8. Quản lý nguồn vốn một cách chặt chẽvà đẩy mạnh khả năng huy động và sử dụng và đẩy mạnh khả năng huy động và sử dụng nguồn vốn.
Công ty cần có sự quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguồn vốn, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo các hoạt động có hiệu quả , tiết kiệm và phù hợp với cơ chế điều hành. Là một công ty cổ phần, do các cá nhân tự góp vốn, hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực nên nhu cầu về vốn để nhập khẩu là rất lớn nếu muốn mở rộng thị trờng và phát triển bền vững. Chính vì vậy Cơng ty cần có chiến lợc xây dựng quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng, các ngân hàng, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để huy động đợc nhiều nguồn vốn vay.
III. Một số ĐỀ XUẤT VỚI NHÀ NƯỚC TRONG VIỆC HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU giá kệ của cơng ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung 1. Hồn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu theo hớng đơn giản hơn, thơng thống hơn phù hợp với cơ chế thị trờng
Những quy định về xuất nhập khẩu và các hàng rào thơng mại là một trong những yếu tố ảnh h- ởng lớn đến kết quả hoạt động nhập khẩu. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị nói riêng và nhập khẩu hàng hố các loại
nói chung ở nớc ta hệ thống các chính sách và quy định nhập khẩu phải đợc đổi mới và hoàn thiện. Cụ thể là:
Hệ thống các văn bản pháp lý, quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia hoạt động nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các cơng ty xuất nhập khẩu, tránh tình trạng khuyến khích nhập khẩu một mặt hàng nào đó mà bỏ quên những mặt hàng khác.
Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế công tác quản lý nhập khẩu của nhà nớc còn một số vấn đề bất cập khơng thích hợp với những diễn biến của hoạt động nhập khẩu làm ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu và đòi hỏi giải quyết. Về lâu dài, các quy định về nhập khẩu hiện hành phải đợc bổ sung và sửa đổi tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu diễn ra thuận lợi.
Hiện nay ở nớc ta, thủ tục nhập khẩu vẫn còn r- ờm rà gây phức tạp, lãng phí thời gian, cơng sức cho doanh nghiệp nhập khẩu khi tiến hành các thủ tục nhập khẩu. Vì thế trong cơng cuộc cải cách thủ tục hành chính Nhà nớc cần đặc biệt chú trọng đến cải cách công tác quản lý các hoạt động nhập khẩu, từng bớc bãi bỏ các thủ tục không cần thiết, để tiết kiệm thời gian, tiền của, công sức cho các doanh nghiệp.
Nhà nớc cần đổi mới chính sách nhập khẩu nhằm khuyến khích nhập khẩu các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho sự phát triển của đất nớc, xây dựng nền kinh tế vững mạnh.
2. Chính sách về áp dụng khoa học công nghệ.
áp dụng khoa học công nghệ mới cho các sản phẩm nhập khẩu nói chung và đối với sản phẩm giá kệ gia dụng, giá kệ cơng nghiệp nhập khẩu nói riêng hiện nay phải dựa trên thực tiễn tình trạng hàng hố trong các lĩnh vực của nền kinh tế đất nớc ta, đó là: u tiên cho công nghệ, thiết bị công nghiệp... Nhà nớc cần:
- Xây dựng và hoàn thiện thống nhất, đồng bộ các tiêu chuẩn, qui chuẩn, qui trình chất lợng, qui cách kỹ thuật áp dụng đối với từng sản phẩm qua đó, cơng ty mới có căn cứ để đánh giá sản phẩm trớc khi nhập khẩu, tránh gặp khó khăn trong khâu kiểm định.
- Khuyến khích áp dụng công nghệ mới, kỹ thuật mới.
- Khuyến khích mua sắm các thiết bị có kèm chuyển giao công nghệ tiên tiến hiện đại. Hạn chế nhập khẩu các thiết bị có cơng nghệ lạc hậu.
Nhà nớc cần có những chính sách cụ thể, thống nhất trong việc giải quyết các thủ tục cho vay vốn của các ngân hàng đối với doanh nghiệp, qua đó, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn vay có hiệu quả, nắm bắt đợc thời cơ, khơng bị hạn chế và gặp nhiều khó khăn trong việc huy động nguồn vốn nh hiện nay.
Kết luận
Công nghiệp hố, hiện đại hố là sự nghiệp của tồn dân, của mọi thành phần kinh tế nhằm đa Việt Nam thành một nớc có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, có cơ cấu kinh tế hợp lý, quan hệ sản xuất tiến bộ phù hợp với trình độ phát triển của lực lợng sản xuất, nguồn lực con ngời đợc phát huy tối đa, xây dựng nên một đất nớc giàu mạnh, một xã hội cơng bằng văn minh. Nhập khẩu máy móc, thiết bị chính là một giải pháp quan trọng để đạt đợc mục tiêu cơng nghệ. Nó phục vụ cho q trình sản xuất, chế biến trong nớc nhằm mục đích đẩy mạnh xuất khẩu sẽ là điều kiện để thúc đẩy tăng trởng và phát triển kinh tế, hồn thành cơng cuộc cơng nghiệp hố, hiện đại hoá đất nớc.
Mục tiêu đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng chính là góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững vàng hơn trong cuộc cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng.
Trong những năm vừa qua Công ty cổ phần Hai My Hà Nội đã đạt đợc những thành tựu nhất định, đóng góp một phần vào q trình lu thơng hàng hố của nền kinh tế mở, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng về mặt hàng giá kệ gia dụng và
giá kệ công nghiệp cũng nh những sản phẩm khác mà Công ty đang kinh doanh. Bộ máy tổ chức của Công ty đã dần dần đảm bảo đợc sự thống nhất, đồng bộ, nhịp nhàng trong q trình hoạt động, phát huy cao độ tính chủ động và khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân. Tất cả các thành viên đã góp phần tích cực vào sự phát triển của Công ty. Tuy nhiên hoạt động nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị, giá kệ nói riêng của Cơng ty cịn nhiều khó khăn do nhiều nguyên nhân, cả chủ quan lẫn khách quan. Vấn đề hoàn thiện và nâng cao hiệu quả nhập khẩu là điều mà Công ty cổ phần Hai My Hà Nội cần quan tâm nghiên cứu.
Thông qua đề tài: "Hoạt động nhập khẩu
giá kệ công nghiệp, giá kệ gia dụng tại Công ty cổ phần Hai My Hà Nội-thực trạng và giải pháp", em cũng đã hiểu và nắm rõ đợc quy trình
của hoạt động nhập khẩu, các thủ tục cần thiết khi thực hiện một hợp đồng mua bán với đối tác n- ớc ngoài, một lĩnh vực quan trọng của chuyên ngành kinh tế đối ngoại.
Do thời gian thực tế không nhiều cũng nh khả năng nhìn nhận đánh giá các hoạt động còn bị hạn chế nên bài thu hoạch của em không tránh khỏi những thiếu xót, rất mong nhận đợc sự đánh giá góp ý của các thầy, cô giáo và các anh chị trong
Công ty. Cuối cùng, một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo Thạc sỹ Trần Bích Ngọc và các anh, chị trong Cơng ty đã giúp em hồn thành chuyên đề này./.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình:Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - Vũ Hữu Tửu- NXB Giáo dục Hà Nội 1998.
2. Giáo trình Kinh tế ngoại thơng – GS,TS. Bùi Xuân Lu PGS,TS. Nguyễn Hữu Khải – NXB Lao động – Xã hội.
3. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Thơng mại - PGS.PTS. Hoàng Minh Đờng - PTS.Nguyễn Thừa Lộc (chủ biên) - NXB giáo dục 1998.