Kế toán chi phí sản xuất đĩa bay tosy tại công ty cổ phần robot TOSY

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hiện nay, kinh tế nước ta đổi lực, đứng trước hội to lớn triển vọng sáng sủa hết Đó thay đổi chất lượng quan trọng trình phát triển, đưa kinh tế nước ta sang giai đoạn mới, giai đoạn đổi phát triển điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế toàn diện sâu sắc Và tất nhiên, hội nhập kinh tế quốc tế có nhiều hội Nhưng thách thức lớn khó khăn tăng lên Nền kinh tế doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh với đối thủ mạnh gấp bội, môi trường quốc tế có nhiều biến động, khó dự đốn rủi ro cao Vì vậy, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước nâng cao đời sống người lao động Để tối đa hố lợi nhuận biện pháp cấp thiết phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, q trình hoạt động CTCP robot TOSY ln quan tâm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Tuy nhiên qua tìm kiếm phân tích thực trạng cơng ty, em nhận thấy bên cạnh ưu điẻm đạt đuợc tồn vài khiếm khuyết công tác CPSX cần đuợc khắc phục như: - Hiện công ty khơng thực việc trích trước tiền luơng nghỉ phép CNTTSX Do cơng nhân nghỉ phép vào tháng gây biến động đột ngột cho CPSX tháng - Việc chọn tiêu thức phân bổ khối lượng sản pẩm hồn thành chưa hợp lí SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn - Cơng ty chưa thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Điều không luật định Qua nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, cá nhân em nhận thấy việc cần thiết phải hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng Từ khẳng định tính cấp thiết đặt đề tài nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy CTCP sản xuất robot TOSY 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Để đạt yêu cầu trên, doanh nghiệp xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí sản xuất, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập CTCP Robot TOSY, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài "Kế tốn chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy Công ty Cổ phần Robot TOSY " làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đứng trước bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu nay, DN muốn tồn tạo chỗ đứng vững thị trường sản phẩm mà DN sản xuất phải phù hợp, đạt chất luợng cao thu nhập phải bù đắp đuợc chi phí Vì cơng tác hạch tốn xác CPSX vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định đến tồn phát triển DN kinh tế Nhận thức đuợc tầm quan trọng đó, cá nhân em hi vọng q trình nghiên cứu SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn đạt mục tiêu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn CPSX nói chung, thành cơng đạt được, hạn chế tồn gặp phải, đưa phương hướng kiến nghị đề xuât mang tính ứng dụng thực tế cao Qua phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn CPSX đĩa bay tosy công ty cổ phần robot TOSY 1.4 Phạm vi nghiên cứu Với thời gian thực tập hạn chế doanh nghiệp, em tập trung nghiên cứu phần hành kế tốn chi phí sản xuất pham vi cho phép Sinh viên thực nghiên cứu đề tài tập trung tìm hiểu thực trạng đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác CPSXt đĩa bay tosy CTCP robot TOSY Các số liệu báo cáo thu thập thời điểm tháng 02/2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm 1.5.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trường, theo quy luật giá trị, để xác định tổng hợp chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động kinh doanh chi phí chi biểu thước đo tiền tệ Việc dùng thước đo tiền tệ để phản ánh giá trị tư liệu sản xuất giá trị sức lao động tiêu hao cho trình sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Theo VAS 01( Mục 31) thì: Chi phí tổng giá trị lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo Luật kế tốn Việt Nam, Chi phí sản xuất định nghĩa: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định tháng, quí, năm Chi phí NVLTT tồn NVL NVL phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán Chi phí NCTT chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản trích theo lương, khoản phụ cấp, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Chi phí SXC tồn khoản CPSX ngoại trừ chi phí NVLTT, NCTT chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng sản xuất… 1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý, làm sở định kinh doanh đắn - Tạo thuận lợi cho công tác hạch tốn CPSX, tính giá thành sản phẩm - Tiết kiệm chi phí lao động đến mức thấp cơng tác hạch tốn CPSX Sau số cách phân loại CPSX sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Cách phân phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố Tồn chi phí chia thành yếu tố sau: - Chi phí NVL: bao gồm tồn giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, CCDC,… sử dụng vào trình SXKD kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lai kho phụ liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho CNSX, khoản trích lương theo quy định - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: bao gồm tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn chi phí dịch vụ mua ngồi, th ngồi phục vụ sản xuất kỳ - Chi phí khác tiền: bao gồm tồn chi phí khác dùng cho SXKD ngồi yếu tố chi phí SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm tốn * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: - Chi phí sản phẩm: Là khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC - Chi phí thời kỳ: Là chi phí phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, khơng tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận ký mà chúng phát sinh Vì vậy, chúng khơng ghi nhận bảng cân đối kế tốn mà ghi nhận tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Phân loại theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động: Theo cách phân loại này, chi phí chia thành loại sau: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận so với thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất (tính theo sản lượng) kỳ - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi số lượng sản phẩm sản xuất tính cho đơn vị sản phảm chi phí lại thay đổi Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên quản lý… - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí, mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức thể đặc tính biến phí Thuộc loại chi phí gồm có: chi phí điện thoại, chi phí SXC 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu 1.5.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối Kê toán chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng chủ yếu chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho chuẩn mực kế tốn khác có liên quan * Theo quy định VAS 02: Hàng tồn kho SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán + Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí NCTT, chi phí SXC cố định chi phí SXC biến đổi phát sinh q trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí SXC cố định chi phí SX gián tiếp, thường khơng thay đổi theo số lượng sảnphẩm SX, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng,… chi phí quản lý hành phân xưởng SX Chi phí SXC biến đổi CPSX gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực tiếp thoe số lượng SPSX, chi phí ngun liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp + Chi phí SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị SP dựa cơng suất bình thường máy móc SX Cơng suất bình thường số lượng SP đặt mức trung bình điều kiện SX bình thường Trường hợp mức SP thực tế cao cơng suất bình thường chi phí SXC cố định phân bổ cho đơn vị SP theo chi phí thực té phát sinh Trường hợp mức SP thực tế SX thấp cơng suất bình thường CP SXC cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị SP theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí SXC khơng phân bổ ghi nhận CPSX, kinh doanh kỳ Chi phí SXC biến đổi phân bổ hét vào CP chế biến cho đơn vị SP theo chi phí thực tế phát sinh Ngồi kế tốn chi phí sản xuất theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng tài 1.5.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất *) Sự cần thiết phải xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ khác Các nhà quản trị cần biết chi phí sản xuất phát sinh đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào? Chính vậy, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định, tức phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất *) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn (hoặc phạm vi) để tập hợp chi phí sản xuất là: Địa điểm phát sinh chi phí: phân xưởng, đội trại sản xuất, phận chức năng… - Đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, cơng việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng… *) Căn xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Khi xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết nhà quản trị phải vào: - Đặc điểm cơng dụng chi phí q trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng…) doanh nghiệp 1.5.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Nội dung chủ yếu phương pháp tập hợp CPSX vào đối tượng tập hợp CPSX xác định để mở sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh chi phí phát sinh theo đối tượng tính tốn, phân bổ phần chi phí phát sinhcho đối tượng SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm tốn Mỗi phương pháp hạch tốn thích ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí Có phương pháp tập hợp CPSX sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp áp dụng với chi phí xác định đối tượng chịu chi phí từ phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu, kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Sử dụng trường hợp không xác định định mức chi phí cho đối tượng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phí phát sinh ghi chép chứng từ ban đầu tập hợp vào tài khoản chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân bổ chi phí đựơc thực theo trình tự sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ: Hệ số phân bổ (H) = Trong đó: C T C: Chi phí cần phân bổ T: Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng (T = t i ) ti: Tiêu thức phân bổ đối tượng i Bước 2: Xác định định mức chi phí phân bổ đối tượng i (ci): ci = ti x H 1.5.2.4 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xt thực tế phát sinh kỳ tập hợp tài khoản chi phí Mỗi doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ Những doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp có quy mô lớn, tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh thường xuyên, liên tục, liên quan đến nhiều đối tượng chi phí sản xuất… SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn Những doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, tiến hành sản xuất loại hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh khơng thường xuyên…sẽ áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh Tài khoản 154 gồm chi phí sau: *) Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Nội dung: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : Chi phí loại NVL chính, vật liệu phụ, CCDC dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Trường hợp DN mua nửa thành phẩm để gia công, lắp ráp thêm hạch tốn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 621 - Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Kết cấu tài khoản 621: TK 621 - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 (TK 631) - Phản ánh vật liệu thừa sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển vật liệu vượt định mức bình thường vào TK 632 TK khơng có số dư cuối kỳ - Trình tự hạch tốn (Sơ đồ 01) - Sổ kế toán sử dụng + Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung sổ tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán đồng thời vào sổ chi tiết vật tư hàng hóa để theo dõi tình hình sử dụng ngun vật liệu doanh nghiệp + Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ, để tập hợp chi phí kế tốn ngun vật liệu trực tiếp sử dụng bảng kê số - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để tổng hợp số phát sinh bên nợ TK 621 Bảng kê số lập sở số liệu “Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ” *) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Nội dung: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm : lương chính, lương phụ, phụ cấp, khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) - Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622 -Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 622 phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào sản xuất doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 622: TK 622 - Phản ánh chi phí nhân cơng - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK 154 (TK 631 ) trực tiếp phát sinh kỳ - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vượt định mức bình thường vào TK 632 TK khơng có số dư cuối kỳ - Trình tự hạch tốn: (Sơ đồ 02) - Sổ kế tốn sử dụng: + Nếu đơn vị sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 622,334, sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty cổ phần Robot TOSY, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn chi phí cơng ty, em nhận thấy cơng tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sau: 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn chung Cơng ty * Về tổ chức máy kế tốn: Với hình thức kế toán tập trung, máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý, phát huy hiệu việc tăng cường quản lý cơng tác kế tốn Sự phân cơng lao động kế tốn hợp lý giúp cho khối lượng công việc san sẻ phối hợp nhịp nhàng Cơng tác kế tốn chun mơn hóa cao, có phối hợp hoạt động với phận khác Công ty Ban giám đốc, phòng kinh doanh, phòng vật tư, kho, phân xưởng…giúp cho công việc thực hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác thường xun có kiểm tra, kiểm sốt lẫn Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xun cập nhật thay đổi chế độ Luật kế tốn thơng qua mạng Internet văn hướng dẫn Bộ Tài chính, từ vận dụng chúng cách sáng tạo, chủ động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm sát đến công tác phịng Kế tốn Hiện sở vật chất phòng tương đối đầy đủ, trang thiết bị nâng cấp đổi thường xuyên để phù hợp với yêu cầu công việc Công ty liên tục có lớp bồi dưỡng ngắn ngày để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán * Về tổ chức chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước Tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời xác hệ thống chứng từ, đồng thời có phê duyệt phận có liên quan đảm bảo tính hữu đắn nghiệp vụ Trong q trình hạch tốn có vận dụng , lập chứng từ cách linh hoạt việc luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ thực chặt chẽ chế độ Hệ thống chứng từ giúp cho Công ty quản lý tất đối tượng hạch toán để kiểm tra, đối chiếu với sổ sách kế toán * Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản Nhà máy thiết kế đầy đủ hợp lý Ngoài hệ thống tài khoản tổng hợp mở theo quy định Bộ Tài * Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo tài theo định số 48/ 2006/ QĐ-BTC với báo cáo chính: Báo cáo kết kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài Ngồi để phục vụ cho cơng tác quản lý, đạo, điều hành hoạt động sản xuất,kinh doanh, Cơng ty cịn lập thêm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ số báo cáo quản trị khác Đây thực nguồn thông tin quý giá cung cấp cho nhà quản lý đối tượng liên quan khác Việc xây dựng đồng thời hai hệ thống báo cáo góp phần đáp ứng yêu cầu cung cấp quản lý thông tin Cơng ty 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc hoạch định chiến lược phát triển Cơng ty Để làm điều địi hỏi phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn lý chi phí sản xuất Nhận thức thực tế đó, Cơng ty Cổ phần Robot TOSY, yếu tố chi phí ln coi trọng mức, việc quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu giai đoạn phát triển Kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty đạt mức độ hoàn thiện định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống phạm vi, phương pháp tính tốn Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty nay: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo sản phẩm mà Cơng ty áp dụng hồn tồn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn Do đó, đảm bảo tập hợp chi phí cách xác thuận tiện cơng tác hạch tốn Cơng ty thực tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo ba khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo quy định chế độ Sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cho khoản mục chi phí cụ thể hợp lý, tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi chi tiết hao phí loại phát sinh để từ có biện pháp quản lý thích hợp Do Cơng ty có quy mơ rộng, quy trình sản xuất sản phẩm khép kín cơng tác kế tốn khó khăn phức tạp nên tránh khỏi hạn chế cơng tác kế tốn phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, vài hạn chế khơng thể phủ nhận cơng lao thành tích to lớn mà cán phịng kế tốn đóng góp để hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói riêng bước giúp cho tình hình tài Cơng ty ngày phát triển vững nói chung 3.1.2 Những mặt cịn tồn Thứ nhất: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp đội ngũ công nhân chiếm đa số tổng cán công nhân viên Công ty (chiếm khoảng 75%) chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Công ty (khoảng gần 40%), mà đội ngũ công nhân nghỉ phép lại xảy thất thường, không đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua kỳ Với tốc độ SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán phát triển nhanh chóng tương lai số lượng cơng nhân viên Cơng ty cịn nhiều nữa, Công ty lại không thực trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Thứ hai: Về việc chọn tiêu thức phân bổ khối lượng sản phẩm hoàn thành chưa hợp lý sản phẩm Cơng ty Đĩa bay-TOSY đĩa ném Do chi phí để sản xuất sản phẩm đĩa bay chi phí để sản xuất sản phẩm đĩa ném không nên chọn tiêu thức phân bổ theo khối lượng sản phẩm hồn thành Thứ ba: Cơng ty chưa thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ, điều khơng theo quy định, sai nguyên tắc kế toán làm cho chi phí giảm đi, Cơng ty tăng khả cạnh tranh, tăng lợi nhuận, song lợi nhuận ảo, không với thực tế Công ty Trên số hạn chế tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Robot TOSY mà theo em Công ty cần quan tâm sửa chữa khắc phục để đảm bảo xác, hợp lý, tính tính đủ chi phí giá thành Từ hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty cổ phần Robot Tosy * Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Hạch tốn chi phí sản xuất khâu vô quan trọng công tác hạch tốn kế tốn cơng ty, Công ty Cổ phần Robot TOSY Bất kỳ doanh nghiệp muốn phát triển trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm bước hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo tiêu chất lượng Muốn cần phải hồn thiện cơng tác Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh nay, Công ty Cổ phần Robot TOSY lúc hết nhấn mạnh cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Tuy nhiên, việc hồn thiện phải tuân thủ nguyên tắc sau: SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán - Trên sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế toán hành; - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty; - Đảm bảo yêu cầu kế toán phản ánh, theo dõi, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan để đảm bảo đưa định đắn, nhanh chóng; - Đảm bảo tiết kiệm hiệu Trên sở nguyên tắc sau em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Đề xuất 1: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm đa số tổng số cán công nhân viên (87 người tổng số 150 người) Kế hoạch nghỉ phép công nhân sản xuất không dàn tháng năm phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất Vì việc cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua kỳ Theo em, để tránh biến động giá thành sản phẩm Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất coi khoản chi phí phải trả Việc tính tiền lương nghỉ phép phát sinh vào chi phí kỳ đẩy tiền lương giá thành tăng lên, tỉ lệ chi phí nhân cơng trực tiếp tổng chi phí tăng lên kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên *Phương pháp hạch tốn sau: Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép kế hoạch năm CNTTSX tiền lương nghỉ phép = CNTTSX x 100 Tổng TL CNTTSX theo kế hoạch Trên sở tỷ lệ trích trước kế tốn tính mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch sau: Số trích trước hàng tháng Tiền lương = SV: Lê Bá Khang CNTTSX Tỷ lệ x trích Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn kiểm tốn tháng trước Khi trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 1541: CPNCTT Có TK 335: Chi phí phải trả Khi thực tế phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335: chi phí phải trả Có TK 334: phải trả công nhân viên Cuối niên độ kế tốn tiền lương nghỉ phép thực tế cơng nhân sản xuất khơng phù hợp với số trích trước theo kế hoạch kế toán phải điều chỉnh lại cho phù hợp cụ thể : + Nếu tiền lương thực tế phải trả lớn số theo kế hoạch phải trích thêm vào chi phí theo định khoản Nợ TK 1541 Có TK 335 + Nếu tiền lương thực tế nhỏ số theo kế hoạch phải ghi giảm chi phí theo định khoản Nợ TK 335 Có TK 1541 Khi bảng phân bổ tiền lương phải mở thêm cột để ghi vào TK 335 cho phù hợp Đề xuất 2: Về việc chọn tiêu thức phân bổ chi phí: Việc chọn tiêu thức phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành chưa hợp lý chi phí để sản xuất sản phẩm đĩa bay TOSY chi phí để sản xuất sản phẩm đĩa ném không nên chọn tiêu thức phân bổ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Theo em Cơng ty chọn tiêu thức phân bổ theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho loại sản phẩm hồn thành theo chi phí tiền lương kế hoạch Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho sản phẩm theo công thức: SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán ĐG tiền lương CPNCTT phân bổ cho SPi = Hệ số phân bổ Tổng CPNCTT x KH SPi Số SPi hồn thành tháng Tổng chi phí tiền lương kế hoạch ĐG tiền lương = x KH SPi x Số SPi hoàn thành tháng Tổng chi phí tiền lương kế hoạch Đề xuất 3: Về việc trích khoản trích theo lương cán cơng nhân viên công ty: Theo chế độ hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% người lao động trực tiếp đóng góp, BHYT thực trích BHYT 3% tổng quỹ lương cấp bậc người lao động doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn người lao động chịu 1%, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phai chịu tồn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp thi hình thành từ 3% tiền lương, tiền cơng thánh người lao động Trong người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt "giá cả" Do vậy, để đứng vững phát triển thị trường doanh nghiệp ln ln tìm tịi phương pháp quản lý chi phí hữu hiệu từ tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý thực cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập CTCP Robot TOSY em nhận thấy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí Cơng ty đặc biệt quan tâm khâu trọng tâm công tác kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty giúp em củng cố mặt lý thuyết tiếp thu trình học tập nhà trường mà giúp em hiểu biết thực tế phong phú, đa dạng Được giúp đỡ nhiệt tình Tiến sỹ Đồn Vân Anh giúp đỡ anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành luận văn cuối khoá với đề tài " Kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay tosy Cơng ty cổ phần Robot TOSY " Do thời gian thực tập hạn chế mặt kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế mặt nội dung khoa học phạm vi yêu cầu nghiên cứu Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Đoàn Vân Anh tập thể cán phịng Tài kế tốn Cơng ty nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thiện luận văn cuối khoá SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán LỜI CẢM ƠN Đề tài kết trình học tập trường Đại học Thương mại trình thực tập, nghiên cứu tìm hiểu kiến thức thực tế Công ty Cổ phần Robot TOSY Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn tới Quý thầy cô giáo công tác trường Đại học Thương mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu rèn luyện môi trường chuyên nghiệp Đặc biệt em xin chân trọng cảm ơn Cô giáo – TS Đồn Vân Anh tận tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em q trình hồn thành đề tài minh Em xin gửi lời cảm ơn tới anh, chị Công ty Cổ phần Robot TOSY tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập khảo sát điều tra công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu .3 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm .3 1.5.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .3 1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu 1.5.2.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối 1.5.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .7 1.5.2.4 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .8 1.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 12 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KỂ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐĨA BAY TOSY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY 15 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay Tosy công ty cổ phần robot TOSY .15 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 15 2.1.2 Phương pháp xử lý liệu 15 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay tosy công ty cổ phần Robot Tosy .16 2.2.1 Tổng quan CTCP robot TOSY 16 2.2.1.1 Khái quát chung Công ty 16 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty .16 SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm tốn 2.2.1.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Robot Tosy 18 2.2.2 Đánh giá tổng quan cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 20 2.2.3 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay tosy công ty cổ phần Robot Tosy 21 2.2.3.1 M ôi trường bên 21 2.2.3.3 Môi trường bên .21 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay tosy Cơng ty cổ phần Robot Tosy 22 2.3.3 Thực trạng quy trình kế tốn chi phí sản đĩa bay tosy Công ty cổ phần Robot Tosy 22 2.3.3.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Robot TOSY 22 2.3.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty .22 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 28 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 28 3.1.1 Những ưu điểm 28 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn chung Cơng ty 28 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .29 3.1.2 Những mặt tồn 30 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành Công ty cổ phần Robot Tosy .31 SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ tổng hợp TK 621 Sơ đồ 02: Sơ đồ tổng hợp TK 622 Sơ đồ 03: Sơ đồ tổng hợp TK 627 Sơ đồ 04: Sơ đồ tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp (Phương pháp kê khai TX) Sơ đồ 05: Cơ cấu máy tổ chức công ty Sơ đồ 06: Sơ đồ máy kế toán SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Bảng biểu 02: Phiếu lĩnh vật tư Bảng biểu 03: Phiếu xuất kho Bảng biểu 04: Bảng phân bổ vật liệu Bảng biểu 05: Sổ chi tiết TK 1541A Bảng biểu 06: Sổ Nhật ký chung Bảng biểu 07: Sổ TK 1541 Bảng biểu 08: Bảng chấm công Bảng biểu 09: Bảng toán tiền lương Bảng biểu 10: Bảng phân bổ tiền lương Bảng biểu 11: Sổ chi tiết TK 15422 Bảng biểu 12: Sổ Nhật ký chung Bảng biểu 13: Sổ TK 1542 Bảng biểu 14: Bảng tốn tiền lương Bảng biểu 15: Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng biểu 16: Sổ chi tiết TK 1547 Bảng biểu 17: Sổ Nhật ký chung Bảng biểu 18: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 1547 Bảng biểu 19: Sổ TK 1547 Bảng biểu 20: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất đĩa bay Tosy SV: Lê Bá Khang Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN CPSX CTCP NVLTT NCTT SXC CCDC TSCĐ CNSXTT SXKD SV: Lê Bá Khang : Doanh nghiệp : Chi phí sản xuất : Công ty cổ phần : Nguyên vật liệu trực tiếp : Nhân công trực tiếp : Sản xuất chung : Công cụ dụng cụ : Tài sản cố định : Công nhân sản xuất trực tiếp : Sản xuất kinh doanh Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lê Bá Khang Khoa: Kế toán kiểm toán Lớp: K42D4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đĩa bay tosy Cơng ty cổ phần Robot Tosy 2.3.3 Thực trạng quy trình kế tốn chi phí sản đĩa bay tosy Cơng ty cổ phần Robot Tosy 2.3.3.1 Đặc điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Robot. .. KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KỂ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐĨA BAY TOSY TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY 15 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay Tosy công ty cổ. .. bay tosy Công ty cổ phần Robot Tosy 22 2.3.3 Thực trạng quy trình kế tốn chi phí sản đĩa bay tosy Cơng ty cổ phần Robot Tosy 22 2.3.3.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn chi phí