Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang trải qua sự đổi mới mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội và triển vọng phát triển hơn bao giờ hết Quá trình này đánh dấu sự chuyển mình quan trọng, đưa nền kinh tế vào giai đoạn hội nhập quốc tế sâu rộng Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội, Việt Nam cũng phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn, khi phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh hơn trong một môi trường quốc tế đầy biến động và rủi ro cao.
Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống người lao động cũng rất quan trọng Để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản lý vốn hiệu quả và khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí trong sản xuất, từ đó giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh.
Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, CTCP robot TOSY luôn chú trọng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Dù đã đạt được nhiều ưu điểm, qua phân tích thực trạng, vẫn tồn tại một số khiếm khuyết trong công tác CPSX cần được khắc phục.
Hiện nay, công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Điều này dẫn đến việc nếu công nhân nghỉ phép trong tháng, sẽ gây ra sự biến động đột ngột cho chi phí sản xuất trong tháng đó.
- Việc chọn tiêu thức phân bổ là khối lượng sản pẩm hoàn thành là chưa hợp lí.
- Công ty chưa thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Điều này là không đúng luật định.
Qua nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn, tôi nhận thấy sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy Điều này khẳng định tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất tại CTCP sản xuất robot TOSY.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Để đạt được hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất, các doanh nghiệp cần xác định hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong công tác kế toán Việc tổ chức kế toán phải khoa học, kịp thời và chính xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác Điều này không chỉ giúp nâng cao vai trò quản lý chi phí sản xuất mà còn đảm bảo kế toán thực hiện tốt chức năng hỗ trợ quản lý Sự chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ cải thiện quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc sử dụng hiệu quả nguồn đầu tư, đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong quản lý chi phí doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại CTCP Robot TOSY, tôi đã nghiên cứu chuyên đề "Kế toán chi phí sản xuất Đĩa bay Tosy" làm đề tài tốt nghiệp.
Các mục tiêu nghiên cứu
Đứng trước bối cảnh khủng hoảng nền kinh tế toàn cầu như hiện nay, một
DN muốn tồn tại và tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì sản phẩm mà
Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm chất lượng cao, đồng thời thu nhập phải đủ để bù đắp chi phí Do đó, việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất là rất quan trọng trong bối cảnh kinh tế hiện nay.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán CPSX, tôi hy vọng nghiên cứu của mình sẽ giúp làm sáng tỏ thực trạng hiện tại, những thành công đã đạt được cũng như các hạn chế còn tồn tại Bên cạnh đó, tôi mong muốn đưa ra những phương hướng kiến nghị có tính ứng dụng thực tế cao nhằm nâng cao hiệu quả công tác này.
Qua đó một phần nào nâng cao chất lượng công tác kế toán CPSX đĩa bay tosy tại công ty cổ phần robot TOSY.
Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu
Một số khái niệm cơ bản
Trong nền kinh tế thị trường, chi phí sản xuất được xác định thông qua quy luật giá trị, trong đó mọi chi phí của doanh nghiệp đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ Việc sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh giá trị của tư liệu sản xuất và sức lao động tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh là rất quan trọng.
Theo VAS 01 (Mục 31), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Luật kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất được xác định là tổng giá trị tiền tệ của tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm.
Chi phí NVLTT là toàn bộ các NVL chính và NVL phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm
Chi phí NCTT bao gồm các khoản chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, như tiền lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), cùng với kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích theo lương của công nhân.
Chi phí SXC bao gồm tất cả các khoản chi phí sản xuất trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Các khoản chi này thường bao gồm chi phí nhân viên trong phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định được sử dụng trong quá trình sản xuất.
1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Việc phân loại phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, làm cơ sở ra quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Tạo thuận lợi cho công tác hạch toán CPSX, tính giá thành sản phẩm.
- Tiết kiệm chi phí lao động đến mức thấp nhất trong công tác hạch toán CPSX
Sau đây là một số cách phân loại CPSX được sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp.
* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Cách phân phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố Toàn bộ chi phí được chia thành 5 yếu tố như sau:
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ, dụng cụ (CCDC) được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Lưu ý rằng giá trị của vật liệu không sử dụng hết và các phụ liệu thu hồi sẽ không được tính vào chi phí này.
- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho CNSX, các khoản trích trên lương theo quy định.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là tổng số khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cần trích trong kỳ cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí về dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ sản xuất trong kỳ.
- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho SXKD ngoài 4 yếu tố chi phí trên
* Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:
Chi phí sản phẩm là các khoản chi phí liên quan đến quá trình sản xuất hoặc mua hàng hóa để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC).
Chi phí thời kỳ là những chi phí liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh, không tạo ra giá trị hàng tồn kho nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ phát sinh Do đó, các chi phí này không được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán mà được phản ánh qua các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
* Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với mức độ hoạt động:
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành các loại sau:
Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm được sản xuất trong một kỳ Điều này có nghĩa là khi sản lượng tăng, chi phí khả biến cũng sẽ tăng theo, và ngược lại.
Chi phí bất biến, hay còn gọi là định phí, là những chi phí tổng cộng không thay đổi khi số lượng sản phẩm sản xuất ra thay đổi Tuy nhiên, khi tính cho mỗi đơn vị sản phẩm, chi phí này lại có sự biến động Các loại chi phí thuộc nhóm này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định và lương của nhân viên quản lý.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Ở mức độ hoạt động nhất định, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, nhưng khi vượt qua mức đó, nó sẽ chuyển sang đặc tính của biến phí Các ví dụ điển hình của chi phí hỗn hợp bao gồm chi phí điện thoại và chi phí sản xuất, kinh doanh.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KỂ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐĨA BAY TOSY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ROBOT TOSY
Phương pháp hệ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí sản xuất đĩa
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Có nhiều phương pháp thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu cho các đề tài nghiên cứu khác nhau Tất cả các phương pháp này đều cần dựa trên các hoạt động thực tế tại chủ thể nghiên cứu để phục vụ cho vấn đề cần giải quyết Vì vậy, sinh viên thường áp dụng những phương pháp phù hợp để đạt được kết quả nghiên cứu hiệu quả.
- Phương pháp điều tra, khảo sát và thiết kế bảng hỏi: phát phiếu điều tra cho các đối tượng được lựa chọn
- Phương pháp phỏng vấn: chủ yếu là những vấn đề về vốn, sử dụng nguồn vốn và công tác kế toán chi phí tại doanh nghiệp.
Phương pháp thu thập dữ liệu về chế độ kế toán tại Việt Nam, bao gồm các chuẩn mực kế toán, bài báo, tạp chí kế toán, giáo trình và tài liệu liên quan, đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất.
Đối tượng khảo sát và phỏng vấn bao gồm nhân viên của công ty cổ phần robot TOSY, trong đó có Tổng giám đốc Hồ Vĩnh Hoàng và Kế toán trưởng Hoàng Phương Lan.
Chị Nguyễn ngọc Lan : Nhân viên phòng kế toán
2.1.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp điều tra khảo sát và phỏng vấn là hai kỹ thuật thu thập số liệu sơ cấp, yêu cầu xử lý dữ liệu bằng cả phương pháp định tính và định lượng Kết quả từ các cuộc phỏng vấn sẽ được tổng hợp và xây dựng thang điểm phù hợp với từng vấn đề nghiên cứu, nhằm hỗ trợ cho các công tác nghiên cứu trong tương lai.
- Sử dụng phương pháp tổng hợp, so sánh, đối chiếu với chuẩn mực kế toánViệt Nam
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất đĩa bay tosy tại công ty cổ phần Robot Tosy
2.2.1 Tổng quan về CTCP robot TOSY 2.2.1.1 Khái quát chung về Công ty.
Công ty Cổ phần Robot TOSY, với khẩu hiệu "Robot cho tương lai", là nhà sản xuất robot đầu tiên tại Việt Nam Kể từ khi thành lập vào năm 2002, TOSY đã đặt ra mục tiêu trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực sản xuất robot.
TOSY đang tiên phong trong việc xây dựng nền công nghiệp robot tại Việt Nam thông qua các sản phẩm công nghệ cao và ý tưởng sáng tạo đột phá, với mục tiêu nâng cao vị thế của Việt Nam trên bản đồ công nghệ toàn cầu.
TOSY đặt mục tiêu mang các sản phẩm robot đến khắp nơi, nhằm thay đổi cách sống và làm việc của con người Các robot dịch vụ hình dáng con người của TOSY sẽ trở thành bạn đồng hành trong mỗi gia đình, hỗ trợ và cải thiện cuộc sống hàng ngày.
Hiện tại, TOSY đang tập trung vào nghiên cứu, phát triển và sản xuất bốn dòng sản phẩm chính: đồ chơi công nghệ cao, robot đồ chơi, robot công nghiệp và robot dịch vụ Mỗi dòng sản phẩm này đại diện cho chiến lược trọng tâm của TOSY trong các năm gần đây, bắt đầu từ năm 2008.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của CTCP robot TOSY (sơ đồ 05)
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty.
- Ban giám đốc : gồm 2 người: a, Giám đốc:
Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng cơ chế chính sách của nhà nước là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Định hướng và xây dựng chính sách phát triển trung và dài hạn cho công ty là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu này Đồng thời, việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, cùng với việc ổn định thu nhập, sẽ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo sự gắn kết trong đội ngũ nhân viên.
Giúp việc cho Giám Đốc và thay thế Giám Đốc khi vắng mặt, thực hiện điều hành sản xuất cùng các hoạt động trong công ty nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Giám Đốc giao phó.
- Văn phòng công ty : chịu trách nhiệm về:
- Công tác tổ chức lao động: tuyển chọn, theo dõi, quản lý nhân sự toàn bộ công ty đồng thời giúp giám đốc xét duyết lương khối gián tiếp
- Công tác thư ký giám đốc, y tế, kiểm tra vệ sinh công nghiệp, bảo vệ tài sản và giữ gìn an ninh trật tự công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm, kế hoạch phát triển của công ty.
Xây dựng định mức vật tư kỹ thuật, lao động và tiền lương là cần thiết để quản lý hiệu quả quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật và các chỉ tiêu kỹ thuật trong sản xuất của công ty.
Nhiệm vụ chính của bộ phận này là nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm cải tiến quy trình sản xuất Họ cũng đảm nhận trách nhiệm kiểm soát chất lượng nguyên liệu, vật liệu và thiết bị được nhập về công ty, đồng thời theo dõi và kiểm tra chất lượng của bán thành phẩm và thành phẩm trước khi đưa vào kho.
- Nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường
- Xây dựng chiến lược kinh doanh
- Kiểm tra, quản lý giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận mình
- Vạch ra các kế hoạch & thực hiện các yêu cầu mà BGĐ phê duyệt.
- Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực cơ khí, chế biến và chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng quy chế quản lý chất lượng và kiểm tra quy trình thực hiện chất lượng sản phẩm của các đơn vị.
- Kiểm tra chất lượng các sản phẩm của công ty sản xuất
7 Phòng tài chính kế toán : Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của từng xí nghiệp, nhà máy cũng như toàn công ty
2.2.1.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Robot Tosy
* Đặc điểm bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán (Sơ đồ 06)
- Điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo phối hợp thống nhất trong phòng tài chính kế toán
- Giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn công ty như lo phục vụ sản xuất và đầu tư vốn sao cho có hiệu quả.
- Tổ chức hạch toán kế toán trong công ty
- Tổ chức và quản lý công tác báo cáo thống kê với cấp trên và nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Theo dõi nhập xuất với kho vật tư đầy đủ, kịp thời
Hàng ngày, dựa trên các hóa đơn mua bán và lệnh xuất kho, bộ phận kế toán vật tư thực hiện việc lập phiếu nhập và phiếu xuất vật tư.
- Hàng tháng, đối chiếu nhập, xuất, tồn với thủ kho
- Định kỳ sáu tháng và cuối năm kiểm kê và tính chênh lệch thừa thiếu, báo cáo trưởng phòng trình giám đốc xử lý.
Kế toán tiền lương bao gồm việc tính toán và phân chia lương, thưởng, cũng như các khoản thu nhập khác cho người lao động Ngoài ra, nó còn liên quan đến việc tính toán bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Thủ quỹ: Thực hiện các công việc quản lý thu chi quĩ tiền mặt ở công ty.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, ký và giải quyết các việc khi trưởng phòng đi vắng sau đó báo cáo lại.
- Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ theo từng quý và cả năm.
- Lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ.
- Tổng hợp từ các bảng kê, nhật ký sổ cái, hàng quý, hàng năm báo cáo quyết toán theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Theo dõi công nợ với khách hàng và công nợ cá nhân đầy đủ, kịp thời
- Hàng ngày,viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ căn cứ vào các hoá đơn nhập hàng, hoá đơn bán hàng
- Cuối tháng cộng sổ và theo dõi sổ cái các tài khoản: TK131, TK331,…Sổ nhật ký chung các tài khoản: TK131, TK331,…
- Giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ.
* Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ phần Robot TOSY
Công Ty Cổ phần Robot TOSY hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006, cùng với các thông tư hướng dẫn, sửa đổi và bổ sung của Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán áp dụng theo năm trùng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty thực hiện ghi sổ và lập báo cáo bằng đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng, vì vậy việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên và liên tục Để dễ dàng theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho Phương pháp này cho phép ghi chép liên tục và thường xuyên về tình hình nhập - xuất - tồn kho của vật tư hàng hóa trên các tài khoản như 152, 153, 155, 154, và sổ kế toán tổng hợp theo từng lần nhập - xuất.
- Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp đích danh
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Các tài sản cố định tại công ty sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, và do chưa sử dụng phần mềm kế toán, kế toán viên phải thực hiện các công việc kế toán một cách thủ công thông qua Excel trên máy tính (Bảng biểu số 01)
2.2.2 Đánh giá tổng quan về công tác kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp sản xuất
Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh ở các giai đoạn của quá trình kinh doanh: giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất, giai đoạn tiêu thụ.
Trong giai đoạn sản xuất, doanh nghiệp cần đầu tư vào các chi phí như nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần Robot TOSY, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý và kế toán chi phí Tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và kế toán tại công ty đã được tổ chức tương đối hợp lý, tuy nhiên vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét cá nhân về tổ chức công tác kế toán chi phí.
3.1.1.1 Về công tác kế toán chung tại Công ty
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Kế toán tập trung tổ chức bộ máy một cách khoa học, nâng cao hiệu quả quản lý kế toán Sự phân công lao động hợp lý giúp chia sẻ khối lượng công việc và phối hợp nhịp nhàng Công tác kế toán chuyên môn hóa cao, kết hợp với các bộ phận như Ban giám đốc, phòng kinh doanh, và kho, đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác và có sự kiểm tra lẫn nhau Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, kinh nghiệm, và tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các thay đổi trong Luật kế toán và vận dụng sáng tạo vào công việc.
Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm sát sao đến công tác của phòng Kế toán.
Hiện tại, phòng làm việc được trang bị cơ sở vật chất đầy đủ và thường xuyên được nâng cấp thiết bị để đáp ứng yêu cầu công việc Công ty cũng tổ chức các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên.
* Về tổ chức chứng từ kế toán:
Công ty tuân thủ đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước, đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận kịp thời và chính xác Các chứng từ đều được phê duyệt bởi các bộ phận liên quan, đảm bảo tính hiện hữu và đúng đắn của nghiệp vụ Trong quá trình hạch toán, công ty linh hoạt trong việc lập chứng từ và thực hiện chặt chẽ quy trình luân chuyển, bảo quản và lưu trữ Hệ thống chứng từ không chỉ giúp công ty quản lý các đối tượng hạch toán mà còn là căn cứ quan trọng để kiểm tra và đối chiếu với sổ sách kế toán.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản của Nhà máy được thiết kế đầy đủ và hợp lý, bao gồm cả hệ thống tài khoản tổng hợp theo quy định của Bộ Tài chính.
* Về hệ thống báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 48/ 2006/
Công ty lập ba báo cáo chính theo QĐ-BTC: Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Thuyết minh báo cáo tài chính Để nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, Công ty còn xây dựng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cùng một số báo cáo quản trị khác Những báo cáo này cung cấp thông tin quý giá cho các nhà quản lý và các bên liên quan, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp và quản lý thông tin tại Công ty.
3.1.1.2 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc hoạch định chiến lược phát triển của Công ty Để làm được điều đó đòi hỏi phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Nhận thức được thực tế đó, tại Công ty Cổ phần Robot TOSY, yếu tố chi phí luôn được coi trọng đúng mức, việc quản lý chi phí là mối quan tâm hàng đầu trong giai đoạn phát triển.
Kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty đã đạt được mức độ hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ và thống nhất về phương pháp tính toán Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiện nay phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, với việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng sản phẩm hoàn toàn tương thích với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn.
Do đó, đảm bảo tập hợp chi phí một cách chính xác và thuận tiện trong công tác hạch toán.
Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung, tuân thủ quy định hiện hành Việc sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí không chỉ hợp lý mà còn giúp theo dõi chính xác các hao phí phát sinh, từ đó có biện pháp quản lý hiệu quả hơn.
Trong các công ty có quy mô lớn với quy trình sản xuất khép kín, công tác kế toán thường gặp nhiều khó khăn và phức tạp, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mặc dù còn một số hạn chế, nhưng không thể phủ nhận những đóng góp to lớn của đội ngũ cán bộ phòng kế toán, giúp hoàn thành tốt công tác kế toán và góp phần vào sự phát triển vững chắc của tình hình tài chính công ty.
3.1.2 Những mặt còn tồn tại
Hiện nay, đội ngũ công nhân chiếm khoảng 75% tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty, với chi phí nhân công trực tiếp chiếm gần 40% tổng chi phí Sự nghỉ phép thất thường và sự phát triển nhanh chóng của đội ngũ công nhân dự báo rằng số lượng công nhân viên sẽ gia tăng trong tương lai Tuy nhiên, Công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Việc chọn tiêu thức phân bổ khối lượng sản phẩm hoàn thành là không hợp lý, vì sản phẩm chính của Công ty hiện nay là Đĩa bay-TOSY và đĩa ném Chi phí sản xuất mỗi loại sản phẩm này khác nhau, do đó không thể áp dụng tiêu thức phân bổ dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Công ty chưa thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ, vi phạm quy định và nguyên tắc kế toán, dẫn đến việc giảm chi phí Mặc dù điều này có thể giúp tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận, nhưng thực chất đó chỉ là lợi nhuận ảo, không phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty.
Công ty Cổ phần Robot TOSY cần chú trọng khắc phục một số hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Việc này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đầy đủ của các chi phí trong giá thành sản phẩm Qua đó, công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty cổ phần Robot Tosy
và giá thành tại Công ty cổ phần Robot Tosy.
* Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Hạch toán chi phí sản xuất là một yếu tố thiết yếu trong công tác kế toán của Công ty Cổ phần Robot TOSY, giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng Để phát triển bền vững, công ty cần hoàn thiện quy trình này, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Việc cải tiến hạch toán chi phí sản xuất và kế toán tổng thể là điều cần thiết, và cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán hiện hành;
- Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty;
Để đảm bảo đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng, kế toán cần phản ánh, theo dõi và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực và khách quan.
- Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Dựa trên các nguyên tắc đã nêu, tôi xin đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Đề xuất đầu tiên là cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.
Trong một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ lớn, với 87 người trong tổng số hơn 150 nhân viên Kế hoạch nghỉ phép của công nhân không đều trong năm do phụ thuộc vào lịch sản xuất, dẫn đến sự biến động giá thành sản phẩm Để ổn định giá thành, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và xem đó là một khoản chi phí phải trả.
Việc tính lương cho thời gian nghỉ phép vào chi phí trong kỳ sẽ làm tăng chi phí sản xuất, dẫn đến tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp trong tổng chi phí tăng lên, từ đó làm gia tăng giá thành sản phẩm.
*Phương pháp hạch toán như sau:
Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép kế hoạch năm của CNTTSX tiền lương nghỉ phép = x 100 của CNTTSX Tổng TL chính của CNTTSX theo kế hoạch
Trên cơ sở tỷ lệ trích trước kế toán tính ra mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch như sau:
Số trích trước Tiền lương chính Tỷ lệ hàng tháng = của CNTTSX x trích trong tháng trước Khi trích trước, kế toán ghi:
Có TK 335: Chi phí phải trả Khi thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Cuối niên độ kế toán, nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất không khớp với số đã trích trước theo kế hoạch kế toán, cần điều chỉnh TK 334 - phải trả công nhân viên để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính.
+ Nếu tiền lương thực tế phải trả lớn hơn số theo kế hoạch thì phải trích thêm vào chi phí theo định khoản
Có TK 335 + Nếu tiền lương thực tế nhỏ hơn số theo kế hoạch thì phải ghi giảm chi phí theo định khoản
Khi sử dụng tài khoản 1541, bảng phân bổ tiền lương cần được điều chỉnh bằng cách thêm cột để ghi nhận vào tài khoản 335 cho sự phù hợp Đề xuất thứ hai liên quan đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí.
Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất theo khối lượng sản phẩm hoàn thành là không hợp lý, vì chi phí sản xuất đĩa bay TOSY và đĩa ném là khác nhau Do đó, không thể áp dụng tiêu thức phân bổ này Thay vào đó, Công ty nên xem xét sử dụng tiêu thức phân bổ dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ cho từng loại sản phẩm hoàn thành theo chi phí tiền lương kế hoạch.
Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ cho từng sản phẩm theo công thức:
KH của SPi x Số SPi hoàn thành trong tháng Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Hệ số phân bổ = ĐG tiền lương
KH của SPi và Số SPi hoàn thành trong tháng được theo dõi chặt chẽ Tổng chi phí tiền lương kế hoạch cần được xem xét kỹ lưỡng Đề xuất 3 liên quan đến việc trích các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính.
Theo quy định hiện hành, quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng 15% và người lao động đóng 5% Đối với Bảo hiểm y tế (BHYT), tỷ lệ trích là 3% trên tổng quỹ lương, với doanh nghiệp chịu 2% và người lao động 1% Quỹ Công đoàn (KPCĐ) được trích 2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp chịu toàn bộ chi phí này Cuối cùng, quỹ Bảo hiểm thất nghiệp được hình thành từ 3% tiền lương của người lao động.
Trong đó người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% và nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1%.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về chất lượng và mẫu mã sản phẩm, mà vấn đề giá cả cũng đóng vai trò quan trọng Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần tìm kiếm phương pháp quản lý chi phí hiệu quả, từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Một công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý đạt được mục tiêu này là kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Trong thời gian thực tập tại CTCP Robot TOSY, tôi nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí được Công ty đặc biệt chú trọng, đây là khâu trọng tâm trong kế toán Thực tập không chỉ củng cố kiến thức lý thuyết mà còn giúp tôi hiểu biết sâu sắc hơn về thực tế đa dạng Sự hỗ trợ nhiệt tình của Tiến sỹ Đoàn Vân Anh cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán đã giúp tôi hoàn thành luận văn cuối khóa với đề tài "Kế toán chi phí sản xuất đĩa bay TOSY".
Do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế, bài chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót về nội dung khoa học và phạm vi nghiên cứu Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán Công ty để hoàn thiện bản chuyên đề này hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tiến sỹ Đoàn Vân Anh cùng toàn thể cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty đã tận tình hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài luận văn cuối khóa này.
Bài viết này là kết quả của quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại và thực tập tại Công ty Cổ phần Robot TOSY, nơi tôi đã nghiên cứu và tìm hiểu các kiến thức thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và hướng dẫn của giảng viên cùng đồng nghiệp trong suốt quá trình này.
