3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1.1. Về cơng tác kế tốn chung tại Cơng ty
* Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Với hình thức kế tốn tập trung, bộ máy kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý, đã phát huy được hiệu quả của mình trong việc tăng cường quản lý cơng tác kế tốn. Sự phân cơng lao động kế tốn hợp lý giúp cho khối lượng cơng việc được san sẻ và phối hợp nhịp nhàng. Cơng tác kế tốn được chun mơn hóa cao, có sự phối hợp hoạt động với các bộ phận khác trong Công ty như Ban giám đốc, phòng kinh doanh, phịng vật tư, kho, phân xưởng…giúp cho cơng việc được thực hiện hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác và thường xun có sự kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhau.
Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ và Luật kế tốn thơng qua mạng Internet và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, từ đó vận dụng chúng một cách sáng tạo, chủ động.
Ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm sát sao đến cơng tác của phịng Kế tốn. Hiện nay cơ sở vật chất của phòng tương đối đầy đủ, trang thiết bị được nâng cấp và đổi mới thường xuyên để phù hợp với yêu cầu cơng việc. Cơng ty cũng liên tục có những lớp bồi dưỡng ngắn ngày để nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên.
* Về tổ chức chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh kịp thời và chính xác trên hệ thống chứng từ, đồng thời có sự phê duyệt của các bộ phận có liên quan đảm bảo tính hiện hữu và đúng đắn của nghiệp vụ. Trong q trình hạch tốn đã có sự vận dụng , lập các chứng từ một cách linh hoạt và việc luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ được thực hiện chặt chẽ và đúng chế độ. Hệ thống chứng từ giúp cho Công ty quản lý tất cả các đối tượng hạch toán và là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu với sổ sách kế toán.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản của Nhà máy được thiết kế khá đầy đủ và hợp lý. Ngoài hệ thống tài khoản tổng hợp được mở theo quy định của Bộ Tài chính.
* Về hệ thống báo cáo kế tốn:
Cơng ty áp dụng đầy đủ hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 48/ 2006/ QĐ-BTC với 3 báo cáo chính: Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngồi ra để phục vụ cho cơng tác quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất,kinh doanh, Cơng ty cịn lập thêm cả Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và một số báo cáo quản trị khác. Đây thực sự là nguồn thông tin quý giá cung cấp cho các nhà quản lý và các đối tượng liên quan khác. Việc xây dựng đồng thời cả hai hệ thống báo cáo này góp phần đáp ứng yêu cầu cung cấp và quản lý thông tin tại Công ty
3.1.1.2. Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Nó phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho việc hoạch định chiến lược phát triển của Cơng ty. Để làm được điều đó địi hỏi phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản
lý chi phí sản xuất. Nhận thức được thực tế đó, tại Cơng ty Cổ phần Robot TOSY, yếu tố chi phí ln được coi trọng đúng mức, việc quản lý chi phí là mối quan tâm hàng đầu trong giai đoạn phát triển.
Kế tốn phần hành tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty đã đạt được mức độ hoàn thiện nhất định, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính tốn. Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty hiện nay:
Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo từng sản phẩm mà Cơng ty đang áp dụng là hoàn tồn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn. Do đó, đảm bảo tập hợp chi phí một cách chính xác và thuận tiện trong cơng tác hạch tốn.
Cơng ty thực hiện tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất theo ba khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo đúng quy định của chế độ. Sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể là rất hợp lý, tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi chi tiết các hao phí từng loại phát sinh để từ đó có biện pháp quản lý thích hợp.
Do Cơng ty có quy mơ rộng, quy trình sản xuất sản phẩm khép kín cơng tác kế tốn rất khó khăn và phức tạp nên khơng thể tránh khỏi những hạn chế trong cơng tác kế tốn nhất là phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, một vài hạn chế đó khơng thể phủ nhận những cơng lao và thành tích to lớn mà những cán bộ phịng kế tốn đã đóng góp để hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói riêng và từng bước giúp cho tình hình tài chính của Cơng ty ngày càng phát triển vững chắc nói chung.
3.1.2. Những mặt cịn tồn tại
Thứ nhất: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp hiện nay đội ngũ cơng nhân chiếm đa số trong tổng cán bộ công nhân viên trong Cơng ty (chiếm khoảng 75%) và chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí của Cơng ty (khoảng gần 40%), mà đội ngũ cơng nhân nghỉ phép lại xảy ra thất thường,
phát triển nhanh chóng như hiện nay thì trong tương lai số lượng cơng nhân viên của Cơng ty sẽ cịn nhiều hơn nữa, trong khi Cơng ty lại khơng thực hiện trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Thứ hai: Về việc chọn tiêu thức phân bổ là khối lượng sản phẩm hồn thành là chưa hợp lý vì sản phẩm chính của Cơng ty hiện nay là Đĩa bay-TOSY và đĩa ném. Do chi phí để sản xuất ra 1 sản phẩm là đĩa bay và chi phí để sản xuất ra 1 sản phẩm là đĩa ném là không như nhau nên không thể chọn tiêu thức phân bổ là theo khối lượng sản phẩm hồn thành được.
Thứ ba: Cơng ty chưa thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ, điều này là khơng đúng theo quy định, sai về nguyên tắc kế tốn và làm cho chi phí giảm đi, Cơng ty có thể tăng khả năng cạnh tranh, tăng lợi nhuận, song đó là lợi nhuận ảo, không đúng với thực tế của Công ty.
Trên đây là một số hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Robot TOSY mà theo em Công ty cần quan tâm sửa chữa khắc phục để đảm bảo sự chính xác, hợp lý, tính đúng tính đủ chi phí trong giá thành. Từ đó hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty cổ phần Robot Tosy. và giá thành tại Công ty cổ phần Robot Tosy.
* Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty
Hạch tốn chi phí sản xuất là khâu vơ cùng quan trọng trong cơng tác hạch tốn kế tốn ở mỗi cơng ty, đối với Công ty Cổ phần Robot TOSY cũng vậy. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn phát triển đều luôn chú trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm từng bước hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở đảm bảo các chỉ tiêu về chất lượng. Muốn vậy đều cần phải hồn thiện cơng tác này. Đặc biệt trong giai đoạn cạnh tranh như hiện nay, Công ty Cổ phần Robot TOSY hơn lúc nào hết ln nhấn mạnh cần phải hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung. Tuy nhiên, việc hồn thiện cũng phải tn thủ những nguyên tắc sau:
- Trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán hiện hành; - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Đảm bảo các yêu cầu của kế tốn phản ánh, theo dõi, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan để đảm bảo đưa ra các quyết định đúng đắn, nhanh chóng;
- Đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Trên cơ sở các nguyên tắc trên sau đây em xin đưa ra một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty.
Đề xuất 1: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp
sản xuất.
Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất là chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên (87 người trong tổng số hơn 150 người). Kế hoạch nghỉ phép của công nhân sản xuất là không dàn đều các tháng trong năm vì phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất. Vì vậy việc cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đều đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua các kỳ. Theo em, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất và coi đó là một khoản chi phí phải trả.
Việc tính tiền lương nghỉ phép phát sinh vào chi phí trong kỳ sẽ đẩy tiền lương trong giá thành tăng lên, tỉ lệ chi phí nhân cơng trực tiếp trong tổng chi phí tăng lên kéo theo giá thành sản phẩm cũng tăng lên.
*Phương pháp hạch toán như sau:
Tỷ lệ trích trước Tổng TL nghỉ phép kế hoạch năm của CNTTSX
tiền lương nghỉ phép = x 100
của CNTTSX Tổng TL chính của CNTTSX theo kế hoạch
Trên cơ sở tỷ lệ trích trước kế tốn tính ra mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch như sau:
Số trích trước Tiền lương chính Tỷ lệ hàng tháng = của CNTTSX x trích
trong tháng trước Khi trích trước, kế tốn ghi:
Nợ TK 1541: CPNCTT
Có TK 335: Chi phí phải trả Khi thực tế phát sinh, kế tốn ghi:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả cơng nhân viên
Cuối niên độ kế toán nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất khơng phù hợp với số đã trích trước theo kế hoạch kế toán phải điều chỉnh lại cho phù hợp cụ thể :
+ Nếu tiền lương thực tế phải trả lớn hơn số theo kế hoạch thì phải trích thêm vào chi phí theo định khoản
Nợ TK 1541 Có TK 335
+ Nếu tiền lương thực tế nhỏ hơn số theo kế hoạch thì phải ghi giảm chi phí theo định khoản
Nợ TK 335
Có TK 1541
Khi đó bảng phân bổ tiền lương phải mở thêm cột để ghi vào TK 335 cho phù hợp.
Đề xuất 2: Về việc chọn tiêu thức phân bổ chi phí:
Việc chọn tiêu thức phân bổ theo khối lượng sản phẩm hồn thành là chưa hợp lý vì chi phí để sản xuất ra 1 sản phẩm là đĩa bay TOSY và chi phí để sản xuất ra 1 sản phẩm là đĩa ném không như nhau nên không thể chọn tiêu thức phân bổ là theo khối lượng sản phẩm hồn thành được. Theo em Cơng ty có thể chọn tiêu thức phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân cơng trực tiếp được phân bổ cho từng loại sản phẩm hồn thành theo chi phí tiền lương kế hoạch.
CPNCTT phân bổ cho SPi = Tổng CPNCTT x ĐG tiền lương KH của SPi x Số SPi hồn thành trong tháng Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Hệ số phân bổ = ĐG tiền lương KH của SPi x Số SPi hồn thành trong tháng Tổng chi phí tiền lương kế hoạch
Đề xuất 3: Về việc trích các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân
viên trong công ty:
Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc của của người lao động. Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 5% do người lao động trực tiếp đóng góp, về BHYT thì thực hiện trích BHYT bằng 3% trên tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong đó doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn người lao động chịu 1%, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phai chịu tồn bộ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp thi được hình thành từ 3% tiền lương, tiền cơng thánh của người lao động. Trong đó người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% và nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1%.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp không những cạnh tranh nhau bằng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt vẫn là "giá cả". Do vậy, để đứng vững và phát triển trên thị trường thì các doanh nghiệp ln ln tìm tịi phương pháp quản lý chi phí hữu hiệu nhất từ đó tìm ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Một trong những công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản lý thực hiện được đó là cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại CTCP Robot TOSY em nhận thấy công tác kế tốn tập hợp chi phí được Cơng ty đặc biệt quan tâm và đây là khâu trọng tâm của công tác kế tốn ở Cơng ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em không những củng cố về mặt lý thuyết đã tiếp thu trong quá trình học tập ở nhà trường mà còn giúp em hiểu biết hơn về thực tế phong phú, đa dạng. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Tiến sỹ Đồn Vân Anh và sự giúp đỡ của các anh chị phịng tài chính kế tốn của Cơng ty đã giúp em hồn thành luận văn cuối khố với đề tài " Kế tốn chi phí sản xuất đĩa bay tosy tại Công ty cổ phần Robot TOSY ".
Do thời gian thực tập ít và do hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tiễn nên bài chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế về mặt nội dung khoa học cũng như phạm vi yêu cầu nghiên cứu. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo, các anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để bản chun đề này được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Đoàn Vân Anh và tập thể cán bộ phịng Tài chính kế tốn Cơng ty đã nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thiện bài luận văn cuối khoá này.
LỜI CẢM ƠN
Đề tài là kết quả của quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại và quá trình thực tập, nghiên cứu tìm hiểu các kiến thức thực tế tại Công ty Cổ phần Robot TOSY
Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn tới Quý thầy cô giáo đã và đang công tác tại trường Đại học Thương mại đã tạo điều kiện cho em được học tập, nghiên cứu và rèn luyện trong môi trường chuyên nghiệp. Đặc biệt em xin chân trọng cảm ơn Cô giáo – TS. Đồn Vân Anh đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ em trong q trình hồn thành đề tài của minh.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các anh, các chị tại Công ty Cổ phần Robot